Адаптация персонала на предприятии. 4
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ
АДАПТАЦИОННОГО ПОВЕДЕНИЯ В
1.1. Сущность, структура и цели трудовой адаптации………………………..12
1.2. Управление процессом адаптации на предприятии………………………17
2. ПРОЦЕСС АДАПТАЦИИ на
предприятии нефтегазового комплекса……………..……………………………………
2.2. Проблема адаптации персонала
на предприятии Н Г К ………………………………………………….…………………………
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ…………………………………
ВВЕДЕНИЕ
В условиях профессиональной деятельности, как правило, мы имеем дело с трудовым коллективом. В коллективе складывается определенная система различных деловых и личных взаимоотношений, которые основаны на взаимном доверии и уважении людей, открытости и порядочности.
Проблема трудовой адаптации работника актуальна при любых экономических, социальных и политических условиях, формах собственности и уровнях развития производства. От успешности трудовой адаптации во многом зависят результаты трудовой деятельности работника, производственные показатели предприятия, развитие отрасли, благополучие и стабильность региона, всего государства. Теоретическое понятие трудовой адаптации является полезным инструментом комплексной оценки разнообразных факторов производства (экономических, технических, социальных), их роли и степени воздействия на трудовую деятельность работника. Трудовая адаптация является мерой соответствия взаимных интересов работника и предприятия, государства.
В связи с
глобализацией бизнеса многие организации
предприняли попытку
Работа с человеком как ресурсом компании начинается на этапе адаптации. От того, насколько эффективно организован данный процесс, зависит результативность дальнейшей работы и возможность реализации способностей как самого сотрудника, так и достижения целей всей организации. Считается, что персонал является ценным ресурсом организации. Однако без грамотного управления персоналом как ресурсом компания может его потерять. Управление адаптацией новых сотрудников в коллективе - одна из важнейших задач, которую приходится решать службе персонала. Недостаточное внимание службы персонала к созданию эффективного механизма адаптации сотрудников может повлечь за собой недовольство работника организацией, уменьшение производительности труда, уход из компании. В этом случае эффективность мероприятий по комплектованию организации персоналом снижается, что приводи к тому, что эффективность деятельности организации в целом может упасть. В результате разработки модели адаптации как инструмента управления, ее внедрения и грамотного управления в организации возможно получение значимых результатов [35].1
Важность мероприятий по адаптации работников в нашей стране недостаточно серьезно воспринимается кадровыми службами на протяжении долгого периода. До сих пор многие государственные предприятия и коммерческие организации не имеют даже базовых программ адаптации. Между тем, в условиях введения нового механизма хозяйствования, перехода на хозрасчет, самофинансирования и самоокупаемости, что сопровождается значительным высвобождением и, следовательно, перераспределением рабочей силы, увеличением числа работников, вынужденных либо осваивать новые профессии, либо менять свое рабочее место и коллектив, важность проблемы адаптации еще больше возрастает.
Объектом изучения работы является персонал организации. Предметом исследования является система адаптации работников к трудовой деятельности на предприятии нефтегазового комплекса
1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ
ОСНОВЫ АДАПТАЦИОННОГО
1.1.Сущность, структура и цели трудовой адаптации
В самом общем виде адаптация (лат. adapto-приспособляю) - процесс приспособления работника к условиям внешней и внутренней среды. Термин "адаптация" чрезвычайно широк и применяется в различных областях науки. В социологии и психологии выделяют социальную и производственную адаптацию. В определенной мере эти два вида адаптации пересекаются друг с другом, но каждая из них имеет и самостоятельные сферы приложения: социальная деятельность не замыкается на производстве, а производственная - включает и технические, и биологические, и социальные аспекты [ 6, с.83 ].
С позиции управления
персоналом наибольший интерес представляет
производственная адаптация. Именно она
является инструментом в решении
такой проблемы, как формирование
у нового рабочего требуемого уровня производительности
и качества труда в более короткие сроки.
Причины изменения
условий трудовой деятельности многообразны:
поступление на новое место работы, переход в другое подразделение, на
новую должность, внедрение новых форм
организации труда, его оплаты и т.д.
В процессе приспособления человека
к производственной среде возникает немало
вопросов: нужно ли принимать работнику
среду как должное и всеми силами приспосабливаться
к ней или требовать изменения и самой
среды, каковы пути и средства воздействия
на человека и на среду, где критерии возможности
и необходимости учета требований работника
и т.д. Поэтому
следует различать активную адаптацию,
когда индивид стремится воздействовать
на среду с тем, чтобы изменить ее (в том
числе и те нормы, ценности, формы взаимодействия
и деятельности, которые он должен освоить),
и пассивную, когда он не стремится к такому
воздействию и изменению.
Наиболее эффективной представляется
адаптация как процесс активного приспособления
индивида к изменяющейся среде с помощью
соответствующего управляющего воздействия
и использования различных средств (организационных,
технических, социально-психологических
и т.п.).
По своему воздействию на работника различают
прогрессивные результаты адаптации и
регрессивные. Последние имеют место в
случае пассивной адаптации к среде с
отрицательным содержанием (например,
с низкой трудовой дисциплиной).
Кроме того, различают первичную производственную адаптацию, когда человек впервые включается в постоянную трудовую деятельность на конкретном предприятии, и вторичную - при последующей смене работы [11, с. 53].
Составляющие (компоненты) производственной
среды как объекта адаптации весьма многообразны.
Среди них можно выделить: условия труда
и его организацию, оплату труда и формы
материального стимулирования, содержание
труда, жесткость норм, психологический
климат в коллективе и т.д. Некоторыми
исследователями выделяются также факторы
непроизводственной сферы предприятия
(адаптация к бытовым условиям, внепроизводственному
общению с коллективом, организация досуга
на предприятии).
Производственную адаптацию, как сложное
явление, можно рассматривать с различных
позиций, выделяя психофизиологическую,
профессиональную, социально-психологическую
ее стороны [25, с. 35].
Каждая из них имеет свой объект, свои
целевые задачи, показатели эффективности.
Психофизиологическая адаптация - адаптация
к трудовой деятельности на уровне организма
работника как целого, результатом чего
становятся меньшие изменения его функционального
состояния (меньшее утомление, приспособление
к высоким физическим нагрузкам и т.п.).
Психофизиологическая адаптация включает
приспосабливание работника к санитарно-гигиеническим
условиям (температура, влажность), режиму
работы, содержанию по характеру труда
(индивидуальный – коллективный, ручной
– автоматизированный). Такого рода адаптация
протекает достаточно быстро и в большей
мере зависит от здоровья человека, его
естественных реакций и характеристики
самих условий [40, с. 23].
Профессиональная адаптация - полное
и успешное овладение новой профессией,
т.е. привыкание, приспособление к содержанию
и характеру труда, его условиям и организации.
Она выражается в определенном уровне
овладения профессиональными знаниями
и навыками, в умении, в соответствии характера
личности характеру профессии [7, с. 152].
Социально-психологическая адаптация
человека к производственной деятельности
- адаптация к ближайшему социальному
окружению в коллективе, к традициям и
неписаным нормам коллектива, к стилю
работы руководителей, к особенностям
межличностных отношений, сложившихся
в коллективе. Она означает включение
работника в коллектив как равноправного,
принимаемого всеми его членами. Социально-психологическая
адаптация включает привыкание работника
к коллективу, его нормам, руководству
и коллегам, к экономическим реалиям. Этот
вид адаптации может быть связан с немалыми
трудностями, к которым относятся немалые
ожидания быстрого успеха, обусловленные
недооценкой трудностей, важности живого
человеческого общения, практического
опыта и переоценкой значения теоретических
знаний. Она завершается тогда, когда работник
не только включился в трудовую жизнь
коллектива, но и усвоил ценности ориентации,
деловые и личностные отношения в нем.
В решении кадровых проблем на предприятии важное значение имеют все разновидности производственной адаптации. Так, при формировании коллектива нужно учитывать, что сменяемость кадров или обратный показатель - заболеваемости рабочих на рабочих местах - во многом зависят от результатов адаптации. Неудовлетворенность ее результатами приводит к необоснованно высокой текучести, к повышенной заболеваемости, к другим негативным моментам, в том числе и экономического характера [28, с. 47].
Профессиональная адаптация определяет сроки освоения новой профессии, что оказывает влияние на выбор кадровой политики (ориентация на набор работников со стороны или на перераспределение собственных), на длительность периода сохранения пониженных производственных показателей, свойственных неадаптированному работнику, периоду формирования трудового стереотипа. Профессиональная адаптация включает освоение профессии, ее тонкостей, специфики, приобретение необходимых навыков, приемов, способов принятия решений. Она начинается с того, что после выяснения опыта, знаний и характера новичка, для него определяют наиболее приемлемую форму подготовки, например, направляют на курсы или прикрепляют наставника. Сложность профессиональной адаптации зависит от широты и разнообразия деятельности, интереса к ней, содержания труда, влияния профессиональной среды, индивидуально-психологических свойств личности. Критерием уровня профессиональной адаптации является полное овладение избранной специальностью, которое выражается в эффективной и качественной работе [8, с. 52].
В ускорении процесса адаптации, снижении негативных моментов, ее сопровождающих, и состоит задача управления ею.
Целями адаптации являются:
-смягчение прелиминарных этапов, на которых для нового сотрудника все кажется непривычным и незнакомым. Новый сотрудник боится провалов в работе. Это нормальный страх перед новым, неизвестным, недостаточной способностью уверенно и качественно работать;
- быстрое установление благоприятного отношения к организации в сознании нового сотрудника;
- снижение стартовых издержек. Новый человек не знает работы и того, как работает организация. Это значит, что до тех пор, пока он работает менее эффективно, чем опытные сотрудники, он требует дополнительных затрат. Эффективная ориентация уменьшает эти стартовые затраты и дает возможность новому работнику скорее достигнуть общих стандартов исполнения работы;
- сокращение текучести кадров. Если работники ощущают себя неумелыми и нежеланными, то они могут отреагировать на это уходом с работы. Текучесть высока как раз в период ломок, изменений, поэтому эффективное ориентирование призвано свести на нет эту дорогостоящую реакцию;
- экономию времени
непосредственного
Неправильно сориентированный работник все же должен выполнять свою работу, но требует при этом помощи. Обычно людьми, которые должны оказать эту помощь, оказываются сотрудники и непосредственные руководители, тратящие на это свое время. Хорошие программы по ориентации помогают экономить время каждого из них;
- развитие положительного
отношения к работе, реализм в
отношениях и
Трудовая адаптация определяется как процесс освоения личностью новой трудовой ситуации, в котором личность и трудовая среда оказывают активное воздействие друг на друга, и являются адаптивно-адаптирующими системами.
Если руководство
Разработка мер, положительно влияющих на адаптацию, предполагает знание как субъективных характеристик рабочего (пол, возраст,, его психофизиологические характеристики, а также образование, стаж), так и факторов производственной среды, характера их влияния (прямое или косвенное) на показатели и результаты адаптации. Все виды адаптации, рассмотренные выше, не существуют изолированно друг от друга, они взаимосвязаны и взаимообусловлены, поэтому управление процессом адаптации требует разработки единой системы мероприятий, обеспечивающих его быстроту и успешность. Успешность процесса адаптации определяется целым рядом факторов. Факторы трудовой адаптации – это условия, влияющие на течение, сроки, темпы и результат этого процесса. Адаптация – двусторонний процесс между личностью и той производственной средой, в которую она включается, поэтому все факторы адаптации могут быть разделены на две группы: производственные и личностные.
Рис. 1.1. Виды адаптации и факторы, на нее влияющие [19, с. 71].
Также можно рассмотреть условия труда как сложное объективное общественное явление, формирующееся в процессе труда под воздействием взаимосвязанных факторов социально-экономического, технико-организационного и естественно-природного характера и влияющее на здоровье, работоспособность человека, на его отношение к труду и степень удовлетворенности трудом, на эффективность труда и на другие экономические результаты производства. Успешной психофизиологической адаптации способствуют мероприятия по приспособлению среды к человеку: улучшение условий труда, учет эргономических требований при организации рабочего места (выбор соответствующего оборудования, планировка рабочего места). При благоприятных условиях работоспособность человека повышается, так как отсутствует необходимость в затрате сил на защиту организма от воздействия вредных и опасных производственных факторов.
лицам, занятым на работах с вредными и тяжелыми условиями труда. Сюда входит сокращенный рабочий день, дополнительный Кроме того, повышается эффективность использования рабочего времени за счет снижения потерь рабочих дней, вызванных временной нетрудоспособностью работников.
Важную роль в адаптации работников играет психологический климат в коллективе. Деловые взаимоотношения развивают чувство товарищества и взаимопомощи, повышают трудовую активность работников, удовлетворенность трудом. С экономической точки зрения психологический климат и моральная обстановка на предприятии существенно влияют на продуктивность труда, действуя на психику и настроение людей [17, с. 68].
Адаптация и ее сроки в значительной степени
зависят от организации системы профессионально-
Итак, конкретизация подхода к каждому работнику, определение значимости той или иной стороны адаптации для конкретных условий производственной среды, разработка соответствующих мероприятий для облегчения ее прохождения составляют основу процесса управления адаптацией, предполагающего и определенную технологию. Успешность адаптации зависит и от обработанности организационного механизма управления процессом адаптации [9, с. 60].
Руководитель должен также помнить и о том, что кое-что из того, что новички узнают в ходе своей адаптации, может оказаться для них просто шоком. И какое бы задание не имел процесс адаптации, значение его неоспоримо в силу еще целого ряда аргументов и фактов, свидетельствующего о важности хорошо подготовленного процесса адаптации:
- статистические данные
многих предприятий указывают
на особенно высокую долю уволь
- большинство несчастных
случаев происходит в первые
дни работы, а не тогда, когда
работник освоился на новом
месте. Значительное
Выделяем цели адаптации работников: это возможность более быстрого достижения рабочих показателей, приемлемых для организации – работодателя, уменьшение стартовых издержек, вхождение работника в рабочий коллектив, снижение тревожности и неуверенности, сокращение текучести кадров среди новых работников, экономия времени непосредственного руководителя и рядовых работников, развитие у нового работника удовлетворенности работой, снижение издержек по поиску нового персонала, формирование кадрового резерва.
В данном пункте были рассмотрены ключевые положения об адаптации сотрудников в организации. Адаптация представлена как процесс, протекающий в организации постоянно и последовательно. Были изучены сущность, виды, свойства адаптации как процесса усвоения необходимых знаний, коммуникационных связей, мотивационных воздействий, а также мероприятий способствующих развитию характеристик новых сотрудников с точки зрения развития его профессиональных качеств, необходимой для успешной деятельности в организации..
1.2. Управление
процессом адаптации на
Управление процессом адаптации рассматривается как активное воздействие на факторы, предопределяющие ее ход, сроки, снижение неблагоприятных последствий [27, с. 65].
Необходимость управления адаптацией
предопределяется большим ущербом как
для производства, так и для работников,
а его возможность доказана опытом отечественных
и зарубежных предприятий и организаций.
Разработка
мер, положительно влияющих на адаптацию,
предполагает знание как субъективных
характеристик рабочего (пол, возраст,
его психофизиологические характеристики,
а также образование, стаж и др.), так и
факторов производственной среды, характера
их влияния (прямое или косвенное) на показатели
и результаты адаптации. Поэтому при оптимизации
процесса адаптации следует исходить
из имеющихся возможностей предприятия
(в части условий труда, гибкого рабочего
времени, организации труда и т.д.) и ограничений
в изменении рабочего (в развитии тех или
иных способностей, в освобождении от
отрицательных привычек и т.п.), необходимо
также учитывать различия на новом и на
прежнем месте работы, особенности новой
и прежней профессии, т.к. они могут быть
существенными, что послужит серьезным
барьером для профессиональной мобильности
и проведения кадровой политики предприятия
[39, c.93].
Для улучшения управления трудовой адаптацией требует проработки в первую очередь трех организационных элементов:
- структурное закрепление
- технология процесса
- информационное обеспечение этого процесса [30, c. 48].
В качестве возможных
организационных решений
Следует обратить внимание на важность проблемы управления нововведениями. Продуманная реализация данной функции становится фактором успешной адаптации работников к новым условиям труда.
В качестве возможных организационных решений по технологии процесса управления адаптацией применяем такие методы развития мышления новых сотрудников: организация семинаров, курсов и т.п. по различным аспектам адаптации; проведение индивидуальных бесед руководителя, наставника с новым сотрудником; интенсивные краткосрочные курсы для руководителей, работников, впервые вступающих в должность; и т.д. Следует обратить внимание на реализацию принципов организации труда, оказывающих мотивационное воздействие на персонал и облегчающих процесс адаптации сотрудников. К таким принципам организации труда можно отнести: использование творческих методов выработки решений. Обеспечение обратной связи с администрацией и коллегами по вопросам достигнутых результатов труда и адекватности их оценки [2, c. 69].
Сбор и обработку информации об уровне
и длительности адаптации целесообразно
проводить в рамках процедуры текущей
деловой оценки персонала. Причем по отношению
к новым сотрудникам процедура деловой
оценки должна иметь более высокую периодичность
в пределах срока адаптации [5, c. 25].
Для отечественных организаций главная проблема информационного обеспечения адаптации состоит в необходимости накопления нормативных показателей уровня и длительности адаптации. Вывод о ее успешном проведении делается на основе сравнения фактических и нормативных показателей.
Адаптация работника на производстве, эффективное управление этим процессом требуют большой организационной работы. Поэтому на многих предприятиях страны создаются специализированные службы адаптации кадров. Однако организационно это делается по-разному: в зависимости от численности персонала предприятия, структуры управления предприятием, наличия и организации системы управления персоналом, нацеленности администрации предприятия на решение социальных задач в сфере управления производством и других моментов [32, c. 184].
Службы адаптации работника могут выступать как самостоятельные структурные подразделения (отдел, лаборатория) или же входить в состав других функциональных подразделений (как бюро, группа и отдельные работники) — в отдел кадров, социологическую лабораторию, отдел труда и заработной платы и т.п. Иногда должность специалиста по адаптации вводится в штатное расписание цеховых управленческих структур. Важно, чтобы служба адаптации была составным звеном общей систем, управления кадрами на предприятии.
При индивидуальном введении в должность непосредственный руководитель поздравляет нового сотрудника с началом работы, представляет его коллективу (рассказывает биографию, особо отмечая достоинства), знакомит с подразделением и обстановкой в нем, подробно излагает требования, в том числе и неписаные, сообщает о трудностях, которые могут встретиться, и наиболее распространенных ошибках в работе, о будущих коллегах, особенно тех, у кого трудный характер, и тех, на которых всегда можно положиться, просить совета. В результате каждый новичок должен знать общие правила, требования к работе, стандарты ее выполнения, процедуры подачи жалоб; действия в случае опоздания или болезни, необходимости взять отгул, отпроситься; как принято одеваться, какое поведение считается неприемлемым и проч. Руководитель осуществляет инструктаж, контроль за первыми шагами новичка, выявляет сильные и слабые стороны его подготовки, определяет реальную потребность в дополнительном обучении, оказывает всестороннюю помощь в адаптации [4, c. 74]..
Непосредственно процесс адаптации также значительно облегчается участием в нем руководителя. В его обязанности входит проведение предварительной работы с будущими коллегами, с тем чтобы новичка хорошо встретили; назначение опекуна, проверка состояния материальных условий труда.
В течение первой недели руководителю желательно ежедневно видеться с работником, узнавать об успехах и помогать устранить проблемы. Это позволит как можно раньше (идеально в течение месяца) полностью составить представление о его слабостях и достоинствах, взаимоотношениях в коллективе, исполнительности, внешнем виде [14, c. 78].
Программа адаптации представляет собой набор конкретных действий, которые нужно произвести сотруднику, ответственному за адаптацию. В различных учебных пособиях встречаются разные синонимы программ адаптации — их также называют программами ориентации или просто ориентацией. Суть этих явлений примерно одна и та же.
Особые потребности в адаптации испытывают сотрудники старшего возраста. Они также нуждаются в обучении и их потребности где-то схожи с потребностями молодых работников, и им зачастую труднее вписаться в коллектив. Свои особенности имеет адаптация инвалидов, сотрудников, вернувшихся после прохождения учебных курсов [17, c. 99].

- Адаптация персонала на предприятии нефтегазового комплекса
- Адаптация персонала на предприятии «Ульяновский моторный завод»
- Адаптация персонала на примере "Газпром добыча Ямбург"
- Адаптация персонала на примере ООО «Сантехцентр»
- Адаптация персонала на примере ООО «ЮНИКАРД-ОЙЛ»
- Адаптация персонала на примере ООО «ЮНИКАРД-ОЙЛ»
- Адаптация персонала на производстве
- Адаптация персонала и её роль в работе менеджера
- Адаптация персонала как метод предотвращения конфликтных ситуаций
- Адаптация персонала как одна из современных технологий управления персоналом и его неотъемлемой части
- Адаптация персонала к управленческим должностям
- Адаптация персонала на предприятии
- Адаптация персонала на предприятии
- Адаптация персонала на предприятии