Анали и диагностика финансовой деятельности ООО «Дальнереченский крупозавод»

Оглавление

Введение

Экономический анализ представляет собой  совокупность методов формирования и обработки информации о предприятии. Главной задачей экономического анализа  является выявление резервов повышения эффективности деятельности предприятия.

Актуальность данной темы состоит  в том, что экономический  анализ позволяет дать объективную  оценку хозяйственной деятельности предприятия. Глубина и достоверность выводов зависят от того, насколько полно и правильно полученная информация отражает состояние анализируемого объекта и среды в которой он функционирует. Анализ хозяйственной деятельности – важная функция менеджмента, поэтому  в фирмах зарубежных развитых стран аналитические службы обособлены, обособлены и результаты всех видов практикуемого ими анализа: перспективного, ретроспективного и оперативного.

Целью данной работы является исследование видов экономического анализа и его информационного обеспечения.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• изучить классификацию экономического анализа по видам;
• информационные модели в различных видах анализа;
• рассмотреть статистическую и динамическую оставляющие экономической деятельности предприятия;

1 Виды экономического  анализа и его информационное  обеспечение

1.1 Классификация  по видам

В основе классификации видов экономического анализа лежит классификация функций управления, поскольку экономический анализ является необходимым элементом выполнения каждой функции.

До настоящего времени  теоретические и методические аспекты  отдельных видов экономического анализа характеризуются неравномерным  развитием. Наиболее детально разработана  система анализа на уровне предприятий.

В таблице 1 приводится классификация видов экономического анализа по различным группировочным признакам.

Источник [10]

Одним из общих группировочных признаков анализа является время анализируемого периода. По этому признаку можно выделить следующие виды анализа: оперативный, текущий и перспективный. К оперативному относится анализ за следующие промежутки времени в течение месяца: смену, сутки, неделю, декаду и периоды времени с начала месяца. Такое определение вполне соотносится с видами планирования, где под оперативным понимается планирование в пределах месяца. Кроме того, к оперативному анализу следует отнести анализ по производственным операциям и законченным технологическим циклам. Текущий анализ проводится за квартал, полугодие и год и за минимальную временную единицу - месяц. Перспективный анализ, являющийся базой для разработки соответствующих планов на пять, десять и более лет, имеет минимальную временную единицу - год. Перспективный анализ еще называют предварительным анализом.

Вторым общим группировочным признаком является объем анализа. По объему анализ бывает частичным, по участкам и комплексным. Объект анализа, как правило, регулирует и его  объем. Поэтому целесообразно группировать анализ по его объектам: анализ работы агрегатов, производственных участков, цехов и предприятия в целом [10, с. 173].

Третьим группировочным признаком видов анализа является его назначение. Этот признак находит  отражение в формулировках цели, задач и содержания анализа. Назначение анализа может быть сформулировано как выявление резервов увеличения объемов производства, повышения качества продукции, а также снижения издержек производства и экономии капитальных затрат. Виды анализа "по назначению" могут быть по рассматриваемому периоду времени оперативными, текущими и перспективными. При этом анализом могут быть охвачены по объектам и объему либо основные агрегаты и производственные участки, либо цеха и предприятие в целом.

Одновременное проведение анализа по всем указанным направлениям позволяет обеспечить его комплексность.

По степени охвата анализируемого объекта экономический  анализ подразделяется на сплошной и  выборочный. Для выявления сверхнормативных и ненужных запасов товарно-материальных ценностей на складах предприятий обычно проводится их сплошная инвентаризация. Для анализа использования времени работы оборудования проводятся, как правило, выборочные наблюдения [2, с. 181].

Экономический анализ бывает автоматизированным, механизированным и немеханизированным (производимым вручную).

Таким образом, Экономический  анализ можно классифицировать по субъектам; изучаемым объектам; в зависимости  от цели проведения анализа; по аспектам исследования; кругу изучаемых вопросов, широте изучения резервов; характеру принимаемых на его основе

1.2 Информационные  модели в различных видах анализа

Как и любой вид  профессиональной деятельности, качество процесса анализа хозяйственной  деятельности предприятия в отношении  скорости работ, уменьшения трудоемкости и увеличения эффективности можно повысить за счет использования информационных технологий.

Информационное обеспечение  экономического анализа или его  информационная модель должны соответствовать  определенным общепринятым принципам. Это необходимо для того, чтобы результаты анализа деятельности различных предприятий можно было сравнивать между собой. Более того, государственные органы, контролирующие деятельность предприятий, предъявляют к информации, содержащейся в отчетах, жесткие требования. Эти требования в общем виде формулируются так: полнота отражения хозяйственной деятельности; правдивость учета; точность; простота и доступность; экономичность и рациональность.

Можно заметить, что некоторые  из названных требований противоречат друг другу. Так требования полноты и правдивости предоставления информации противоречит требованиям простоты и экономичности, требование точности может противоречить требованиям доступности и рациональности. Заметим, что это – так называемые диалектические противоречия, которые разрешаются при построении информационной модели экономического анализа. С целью соответствия названным требованиям при организации информационного обеспечения экономического анализа используются определенные упрощения. Так, все многообразие финансово-производственных процессов, происходящих на предприятии сводится к типовым, происходящим в сферах (стадиях): производства, распределения, обмена и потребления.

Возможность применения информационных технологий в анализе  бизнеса вытекает из необходимости  обработки больших массивов информации, использования различных методов, трудоемкости процесса анализа, сложности в упорядочивании, сопоставлении и повторяемости данных и выражений в процессе оценки стоимости бизнеса. Решение задачи повышения качества и эффективности труда аналитиков лежит в возможности применения средств автоматизации к процессу анализа [12, с. 101]..

Особую значимость и  трудоемкость процесса автоматизации  вызывают этапы сбора и первичной  обработки информации, анализа финансово-хозяйственной  деятельности предприятия и расчет стоимости объекта анализа бизнеса с помощью различных подходов и методов анализа.

В основе этапа согласования результатов лежат достаточно строгие  формализованные аналитические  зависимости, что также говорит  о потенциальной возможности применения информационных технологий, средств автоматизации.

Состав, содержание и  качество информации, которая привлекается к анализу, имеют определяющую роль в обеспечении действенности  АХД. Анализ не ограничивается только экономическими данными, а широко использует техническую, технологическую и другую информацию. Все источники данных для АХД делятся на плановые, учетные и внеучетные.

К плановым источникам относятся  все типы планов, которые разрабатываются  на предприятии (перспективные, текущие, оперативные, хозрасчетные, задания, технологические карты), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания [8, с. 147]..

Источники информации учетного характера - это все данные, которые  содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.

Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит  бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные  явления, процессы, их результаты. Своевременный и полный анализ данных, которые имеются в учетных документах (первичных и сводных) и отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на улучшение выполнения планов, достижение лучших результатов хозяйствования.

Данные статистического учета, в которых содержится количественная характеристика массовых явлений и процессов, используются для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления экономических закономерностей.

Оперативный учет и отчетность способствуют более оперативному по сравнению со статистикой или бухгалтерским учетом обеспечению анализа необходимыми данными (например, о производстве и отгрузке продукции, о состоянии производственных запасов) и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований.

Значительная детализация  показателей, которые содержатся в  паспорте, позволяет провести многочисленные исследования динамики, выявить тенденции  и закономерности развития экономики  предприятия.

С расширением компьютерной техники появились и новые машинные источники информации. К ним относятся данные, которые содержатся в оперативной памяти ПЭВМ, на гибких дисках, а также выдаются в виде разнообразных машинограмм.

К внеучетным источникам информации относятся документы, которые  регулируют хозяйственную деятельность, а так же данные, которые не относятся к перечисленным ранее. В их число входят следующие документы:

1. Официальные документы,  которыми обязан пользоваться  субъект хозяйствования в своей  деятельности: законы государства,  указы президента, постановления правительства и местных органов власти, приказы вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия.

2. Хозяйственно-правовые  документы: договора, соглашения, решения  арбитража и судебных органов, рекламации.

3. Решения общих собраний  коллектива, совета трудового коллектива  предприятия в целом или отдельных  ее подотделов.

4. Материалы изучения  передового опыта, полученные  из разных источников информации (Интернет, радио, телевидение, газеты и т.д.).

5. Техническая и технологическая  документация.

6. Материалы специальных  обследований состояния производства  на отдельных рабочих местах (хронометраж,  фотография и т.п.).

7. Устная информация, которая получена во время  встреч с членами своего коллектива или представителями других предприятий [9, с. 136-137].

По отношению к объекту  исследования информация бывает внутренней и внешней. Система внутренней информации - это данные статистического, бухгалтерского, оперативного учета и отчетности, плановые данные, нормативные данные, разработанные на предприятии и т.д. Система внешней информации - это данные статистических сборников, периодических и специальных изданий, конференций, деловых встреч, официальные, хозяйственно-правовые документы и т.д.

По отношению к предмету исследования информация делится на основную и вспомогательную. По периодичности  поступления аналитическая информация подразделяется на регулярную и эпизодическую. К источникам регулярной информации относятся плановые и учетные данные. Одно из требований, предъявляемое к организации информационного потока, - это единство информации, поступающей из разных источников (планового, учетного и внеучетного характера). Из этого принципа вытекает необходимость устранения обособленности и дублирования разных источников информации. Это означает, что каждое экономическое явление, каждый хозяйственный акт должны регистрироваться только один раз, а полученные результаты могут использоваться в учете, планировании, контроле и анализе.

Эффективность анализа может быть обеспечена только тогда, когда есть возможность оперативно вмешиваться в процесс производства по его результатам. Это значит, что информация должна поступать к аналитику как можно быстрее. В этом и состоит сущность еще одного требования к информации - оперативность. Повышение оперативности информации достигается применением новейших средств связи, обработкой ее на ПЭВМ.

Одно из требований к  качеству информации - это обеспечение  ее сопоставимости по предмету и объектам исследования, периоду времени, методологии исчисления показателей и ряду других признаков.

И наконец, система информации должна быть рациональной (эффективной), то есть требовать минимума затрат на сбор, хранение и использование  данных. С одной стороны, для комплексного анализа любого экономического явления или процесса требуется разносторонняя информация. При ее отсутствии анализ будет неполным. С другой стороны, излишек информации удлиняет процесс ее поиска, сбора и принятия решений. Из данного требования вытекает необходимость изучения полезности информации и на этой основе совершенствование информационных потоков путем устранения лишних данных и введения нужных [11, с. 109].

Таким образом, информационная система АХД должна формироваться  и совершенствоваться с учетом перечисленных выше требований, что является необходимым условием повышения действенности и эффективности АХД.

1.3 Статистическая  и динамическая оставляющие экономической  деятельности предприятия

К элементам статической  составляющей относятся мало и медленно изменяемые факторы (ресурсы), обеспечивающие возможность экономической деятельности предприятия и достижения результата: имущество предприятия, ограничения, накладываемые федеральным и местным законодательством, а также социальной и политической реальностью, возможности использования природных ресурсов, преимущества положения в инфраструктуре, профессиональная подготовка работников предприятия (качество человеческого капитала) и другие средства.

Элементами динамической составляющей являются средства, которые позволяют реализовать   потенциальную возможность производить прибыль, превращают ее в ощутимую реальность (балансовую и чистую прибыль). Это – материальные и денежные потоки. Только во взаимодействии статическая и динамическая составляющие позволяют произвести и реализовать продукцию (услуги) и получить результат.

Но, если статическая  составляющая может быть измерена с  помощью денежного измерителя (как  величина запаса), то величина динамической составляющей зависит еще и от временного интервала, в котором она измеряется (это – поток) [2, с. 213].

Целевая составляющая состоит  из потоков чистой инвестируемой  и чистой потребляемой прибыли. Последняя  является целью экономической деятельности, ради которой, собственно, и было создано  предприятие. Поток инвестируемой прибыли увеличивает статическую составляющую предприятия (реальный капитал) для того, чтобы появилась возможность более эффективно достигать цели – увеличивать потребляемую прибыль в будущем. Заметим, что эти две части потока прибыли качественно отличаются от других финансовых потоков, а потому выделяются из динамики в отдельный структурный элемент.

Из предшествующих рассуждений  по поводу выбора стратегической цели можно заключить, что, выбрав определенную цель, предприятие должно создать  и соответствующий структурный ресурс: создать соответствующие пропорции между динамической и статической составляющими экономической деятельности. Мы уже отмечали, что для «предприятия-мельницы» и для «предприятия-велосипеда», о которых говорилось в кратком очерке в начале книги, они будут различны. Теперь мы можем сказать, что эти два типа – примеры предприятий, реализующих разные рыночные стратегии. Могут быть названы также и другие характеристики позиций, которые диктуют свои требования к соотношению показателей, определяющих статическую и динамическую составляющие.

2 Экономический анализ деятельности ООО «Дальнереченский  крупозавод»

2.1 Общая характеристика предприятия ООО «Дальнереченский  крупозавод», особенности деятельности

Предприятие ООО «Дальнереченский крупозавод» является коммерческим  промышленно-торговым предприятием, осуществляющим производство и продажу круп и зерна населению и предприятиям города Дальнереченска и Дальнереченского района.

Работой Предприятия ООО «Дальнереченский крупозавод» руководит  генеральный директор, руководство структурными подразделениями предприятия осуществляют специалисты предприятия.

Организационная структура управления предприятием ООО «Дальнереченский крупозавод» представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 Организационная структура управления ООО «Дальнереченский крупозавод»

В рамках единой стратегии  развития, принятой в ООО «Дальнереченский крупозавод», между его подразделениями устанавливается тесное взаимодействие, каждое подразделение совершенствует  свою деятельность  в соответствии с изменением условий окружающей среды.

Производственно-технический  отдел работает непосредственно  с производственными проблемами. Здесь составляются сметы на приобретение оборудования для производства. Производственный отдел состоит из начальников цехов и заместителя директора по производству.

Заключением трудовых договоров, договоров поставок и оказания услуг  занимается непосредственно канцелярия предприятия, в которую входят инспектор  отдела кадров, юрист и делопроизводитель. Инспектор отдела кадров помимо заключения трудовых договоров от имени работодателя занимается составлением должностных инструкций и табелированием рабочего времени специалистов предприятия. Табелирование рабочих  и служащих осуществляют непосредственно руководители структурных подразделений – начальники цехов.

Юрист предприятия  контролирует  заключения договоров предприятия  в плане юридического соответствия законодательству  Российской Федерации,  составляет и предоставляет в суд иски по взысканию дебиторской задолженности.

Все сметы и  расчеты  по платежам предприятия подаются в  финансовый отдел ООО «Дальнереченский крупозавод». Финансовый отдел предприятия осуществляет формирование финансового результата деятельности предприятия и бухгалтерский учет фактов хозяйственной деятельности.

В формировании финансов предприятия главная роль отводится  финансовому отделу, который в  своей работе взаимодействует с  другими отделами предприятия.

Бухгалтерская отчетность предприятия является информационной базой для экономического анализа, составления стратегических, перспективных и оперативных планов предприятия, а так же источника информации для выбора стратегии формирования финансов предприятия.

Главный экономист составляет сметы доходов и расходов в целом по предприятию, составляет текущие планы хозяйственной деятельности предприятия, расчет и анализ себестоимости продукции, а так же поиск резервов ее снижения.

Формой собственности  исследуемого предприятия является Общество с ограниченной ответственностью.

Общество с  ограниченной ответственностью «Дальнереченский крупозавод», в дальнейшем именуемое обществом, имеет главной целью функционирования получение прибыли путем насыщения потребительского рынка  различными видами круп и зерна. При этом руководство предприятия имеет значительную свободу в регулировании величины финансовых результатов. Так, исходя из принятой финансовой стратегии организация ООО «Дальнереченский крупозавод» имеет возможность увеличивать или уменьшать величину балансовой прибыли за счет выбора способа оценки имущества, порядка его списания, установления срока использования по способу отнесения затрат на себестоимость продукции.

ООО «Дальнереченский крупозавод» действует на основании Устава.

Другим нормативно-правовым документом ООО «Дальнереченский крупозавод» является Учредительный договор, в котором оговариваются условия изменения уставного капитала, условия изменения стоимости имущества, условия возмещения имущественного вреда, причиненного третьим лицам предприятием, условия создания исполнительного органа, возглавляемого генеральным директором.

2.2 Анализ  хозяйственной деятельности

Развитие исследуемого предприятия  связано расширением  рынка сбыта продукции. Рынок  сбыта продукции будет расширяться  в том случае, если его продукция будет конкурентоспособной, потому что  ООО «Дальнереченский крупозавод» ведет хозяйственную деятельность  на  конкурентном рынке.

Основные технико-экономические  показатели  предприятия представлены в таблице 2.

Таблица 2 - Основные технико-экономические показатели предприятия

Как видно из таблицы 2,  доходы предприятия возросли в 2011г. по сравнению с 2010г. на 613 тыс. руб., или на 15,9%, в то время как  себестоимость предприятия увеличилась на 279,3 тыс. руб. или на 10,4%, что свидетельствует о превышении темпов роста доходов над темпами роста себестоимости. Среднесписочная численность работников увеличилась на  2 человека,  что объясняет рост фонда оплаты труда на 347,9 тыс. руб. или на 6,3%, рост фонда оплаты труда объясняется ростом численности работников.

Положительно  характеризует деятельность предприятия  рост прибыли от  основной деятельности  и рост чистой прибыли в 2010г. по сравнению с 2009г. на 16,3%, или на 333,9 и 283,8 тыс. руб. соответственно.

К предприятию  ООО «Дальнереченский крупозавод» применен специальный режим налогообложения, - упрощенная  система налогообложения. Объектом налогообложения  являются  доходы, уменьшенные на величину расходов. Ставка налога составляет 15%, предприятие не является плательщиком налога на прибыль с предприятий и организаций, поэтому  чистая прибыль рассчитывается  по формуле:

                                                      (1) где    - чистая прибыль предприятия, тыс. руб.;

– доходы предприятия, тыс. руб.;

расходы предприятия, тыс. руб.

Показателем успешной работы  компании «Оконные технологии»  является так же рост рентабельности оказываемых услуг на 2,1% и снижение затрат на 1 руб. на 0,01 руб. или на 1,4%.

Рентабельность  услуг рассчитывается по формуле:

                                                                                       (2)

где    - рентабельность, %;

- чистая прибыль предприятия, тыс. руб.;

- себестоимость услуг, тыс. руб.

В 2010г. предприятие ООО «Дальнереченский крупозавод» приобрело  основных производственных фондов на сумму 242 тыс. руб., в результате чего возросла фондовооруженность на 6,1%, которая рассчитывается по формуле:

                                          ,                                             (3)

где - фондовооруженность, тыс. руб./чел.;

 - прирост ОПФ, тыс. руб..

- численность работающих, чел.

Фонддотдача рассчитывается по формуле:

                                                ,                                       (4)

где  - фондоотдача, тыс. руб.;