Аналитическое заключение об эффективности хозяйственной деятельности предприятия

Содержание 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ

 

     Организация (предприятие) — это самостоятельный хозяйствующий субъект, обладающий правами юридического лица, производящий продукцию, товары, оказывающий услуги, выполняющий работы, занимающийся различными видами экономической деятельности, целью которой является обеспечение общественных потребностей, извлечение прибыли и приращение капитала.

     Организация (предприятие) может осуществлять какой-либо из видов предпринимательской деятельности либо одновременно все виды.

     В процессе предпринимательской деятельности у организаций и предприятий возникают хозяйственные связи со своими контрагентами: поставщиками и покупателями, партнерами по совместной деятельности, объединениями и ассоциациями, финансовой и кредитной системой и т.д., в результате которых возникают финансовые отношения, связанные с организацией производства и реализацией продукции, выполнением работ, оказанием услуг, формированием финансовых ресурсов, осуществлением инвестиционной деятельности.

     В ходе прохождения производственной практики на предприятии ЗАО «Тутаевская швейная фабрика» было получено представление об общей характеристике предприятия, изучена организационная структура управления, охарактеризованы отрасли.

     Цель  работы является аналитическое заключение об эффективности хозяйственной деятельности предприятия, выявление сильных и слабых сторон, рекомендации по решению выявленных проблем.

     Для реализации поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

  • Изучить выбранное направление деятельности.
  • Проанализировать деятельность организации.
  • Изучить план производства.
  • Изучить информационную оснащенность .
  • Проанализировать финансовую деятельность.

     Инвестиции  являются неотъемлемой частью современной  экономики. От кредитов инвестиции отличаются степенью риска для инвестора (кредитора) — кредит и проценты необходимо возвращать в оговоренные сроки независимо от прибыльности проекта, инвестиции возвращаются и приносят доход только в прибыльных проектах. Если проект убыточен — инвестиции могут быть утрачены.

      

 

     

  1. Организационная структура предприятия ЗАО «Тутаевская швейная фабрика»
 

     Полное  наименование предприятия: Закрытое акционерное  общество «Тутаевская швейная фабрика».

     Юридический адрес: Российская Федерация 150042, г. Ярославль ул. Елены Колесовой д. 6.

     ЗАО «Тутаевская швейная фабрика» зарегистрировано в 1996 году. Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, в него входит офисное помещение по адресу регистрации и здание с двумя производственными цехами, также имеется в ниличие автомобиль газель 2008 года выпуска, и два легковых автомобиля 2010 и 2009 годов выпуска. Учредитель общества физическое лицо, размер доли 100% от уставного капитала. Уставный капитал общества составляет 280000 (двести восемьдесят тысяч) рублей.

     Единоличным исполнительным органом предприятия является Генеральный директор, Сухан Алексей Федорович 1962 года рождения.

     Штат  предприятия состоит из высококвалифицированных  специалистов: менеджеров, инженеров, технологов, бухгалтеров, лаборантов, швей, техников.

     Режим работы предприятия с 8-00 до 17-00 часов, суббота и воскресенье – выходные дни.

     Организационная структура предусматривает распределение  функций и полномочий на принятие решений между руководящими работниками  фирмы, ответственными за деятельность организации. ЗАО «Тутаевская швейная фабрика» имеет линейную организационную структуру и основывается на принципе единства распределения поручений, согласно которому право отдавать распоряжения имеет только вышестоящая инстанция. Соблюдение этого принципа обеспечивает единство управления и каждый подчинённый имеет одного руководителя, а руководитель имеет несколько подчинённых.

     Учредителями  ЗАО «Тутаевская швейная фабрика» являются: директор – 51% пакета акций, заместитель директора и заместитель по маркетингу по 24,5% пакета акций. Численность человек на предприятии составляет 300 человек.

     ЗАО «Тутаевская швейная фабрика» ставит своей целью деятельности удовлетворение общественных потребностей в товарах и извлечение прибыли.

     ЗАО «Тутаевская швейная фабрика» осуществляет следующие виды деятельности:

  • производство спецодежды (для различных частных и государственных учреждений, для охоты, рыбалки);
  • производство военной формы (работа по государственным контрактам);
  • розничная торговля (реализация произведенной продукции в собственном магазине).

     Отраслевая  направленность предприятия – это  производство легкой промышленности, в частности текстильного направления, организация занимает одно из ведущих  мест по России по производству военной  формы, форы для внутренних органов, и других государственных ведомств. Основным доходом фирмы является работа по госконтрактам, по этому постоянно повышается качество производимой продукции для успешной борьбы с конкурентами за государственные тендеры. В ЗАО Тутаевская швейная фабрика для этих целей существует целый отдел занимающийся подготовление документации для тендеров и работой с госзаказчиком. Соответственно организация является устойчивой на рынке, и конкурентно способной как для поставщиков так и для покупателей.

     Что касается поставщиков, организация работает с проверенными партнерами достаточно долгое время, но так же все время находится в поиске новых поставщиков с качественной и конкурентной продукцией, что позволяет получать скидки и бонусу и не повышать, а даже снижать себестоимость производимого товара.

     Самыми  ценными качествами в коллективе считаются результативность, профессионализм  и креативность.

     Организацию работы предприятия и структуру  управления ЗАО «Тутаевская швейная  фабрика», можно представить в следующем виде (рис.1).

     

     

     

     

       

       

Рис. Организационная  структура ЗАО «Тутаевская швейная фабрика» 

     Бухгалтерия предприятия выполняет учет хозяйственной деятельности предприятия, расчет заработной платы, составление отчетов и работой с официальными инстанциями.

     Директор  по персоналу совместно с менеджером по кадрам осуществляют набор персонала и работают с персоналом, поддерживают социальную направленность на предприятии.

     Менеджеры по продажам осуществляют оптовые и  розничные продажи, поддерживают и  расширяют клиентскую базу, работают с клиентами.

     К основным рабочим предприятия относятся: лаборант, техник, технолог, фасовщики, прессовщики, мастер, швеи и т.д. Технологи разрабатывают лекала для запуска в производство, отслеживают качество ткани, ниток, фурнитуры, и качества производимых изделий.

     К вспомогательным работникам производства относятся: электрики, уборщики, сварщики и т.д. 

  1. Организация системы финансового  менеджмента
 
 

      Все экономические службы предприятия  подчинены директору по финансам и экономике. В ЗАО «Тутаевская швейная фабрика» выделены следующие экономические службы:

  • планово-экономический отдел;
  • главная бухгалтерия;
  • отдел управления персоналом.

      В каждом отделе имеются несколько  бюро. В частности рассмотрим ПЭО (место непосредственной практики).

      ПЭО (планово-экономический отдел) является структурным подразделением ЗАО «Тутаевская швейная фабрика» осуществляющим планирование и прогнозирование его деятельности в области производства, экономики и финансов.

     Основными задачами являются:

  1. Организация работы по планированию призводственно-финансовой деятельности ЗАО «Тутаевская швейная фабрика», финансово-экономического анализу, совершенствованию хозяйственного расчёта; участие в подготовке и внедрении гибкой единой  ценовой политики.

     2.   Учёт действующей и разработка новой технологии трудоёмкости изделий основного производства.

  1. Участие в разработке и согласовании цен на продукцию ЗАО «Тутаевская швейная фабрика», контроль за правильностью их применения.
  2. Организация статистического учёта и отчётности в соответствии с требованиями Госкомстата РФ
  3. Подготовка материалов и рекомендаций, направленных на снижение себестоимости и минимизацию налогов.

       В соответствии с основными  задачами ПЭО выполняет следующие  функции:

  1. Организация работы и осуществление методического руководства подразделениями  ЗАО «Тутаевская швейная фабрика» по разработке прогнозов финансово-экономического развития общества и оперативных технико-экономического и финансовых планов.
  2. Обеспечение необходимыми образцами форм и методическими  указаниями по составлению внутризаводской и статистической отчётности. Обеспечение своевременного и полного представления                                  статистической отчётности в соответствующие статистические и финансово-экономические органы.

     3.   Разработка плана по себестоимости прибыли, рентабельности.    

     Составление сметы общехозяйственных расходов, их плановое  распределение между  подразделениями ЗАО «Тутаевская швейная фабрика» и видами продукции. Совместно с экономическими службами подразделений составление смет общепроизводственных расходов в разрезе цехов внутри подразделения. Определение плановых процентов накладных расходов для колькулирования изделий и разработки проектов внутризаводских и оптовых цен.
  1. Анализ  финансового состояния ЗАО «Тутаевская швейная фабрика», его подразделений, контроль за соблюдением нормативов и лимитов.
  2. Организация разработки нормативов оборотных активов, лимитов расходования средств.
  3. Осуществление анализа цен, выявление избыточных и высокорентабельных изделий, внесение на рассмотрение руководства ЗАО «Тутаевская швейная фабрика» предложений о рассмотрении цен.

 

  1. Порядок формирования и анализа основных показателей
 

      Динамика  основных технико-экономических показателей  ЗАО «Тутаевская швейная фабрика» представлена в таблице 3.1. По результатам расчетов можно сделать вывод, что за 2009 год выручка выросла, относительно 2008 г. на 35,4%, то есть темп роста выручки от реализации за 2009 г. составил 135,4%. Это положительная тенденция, указывающая на наращивание объемов хозяйственной деятельности.

Таблица 3.1

Динамика  экономических показателей ЗАО «Тутаевская швейная фабрика»

за 2008-2010 гг.

Наименование  показателя Значение  показателя Абсолютное  изменение, тыс. руб. Темп  роста, %
2008 2009 2010 09/08 10/09 09/08 10/09
1  Выручка от реализации, тыс.руб. 49620 67203 92705 17583 25502 135,4 137,9
2  Численность работников, чел. 79 83 85 4 2 105,1 102,4
3 Среднегодовая стоимость основных средств, тыс.руб. 4786 4765 4337 -21 -428 99,6 91
4 Среднегодовые остатки оборотных средств, тыс.руб. 7692 20963 16459 13271 -4504 272,5 78,5
5 Производительность труда, руб./чел. 628 810 1091 182 281 129 134,7
6 Фондоотдача, руб./руб. 10,37 14,1 21,38 3,73 7,28 136 151,6
7 Коэффициент оборачиваемости 6,45 3,21 5,63 -3,24 2,42 49,8 175,4
8 Себестоимость услуг, тыс.руб. 21683 25430 36780 3747 11350 117,3 144,6
9 Прибыль от реализации, тыс.руб. 1914 801 1344 -1113 543 41,8 167,8
10 Прибыль до налогообложения, тыс.руб. 516 319 628 -197 309 61,8 196,9
11 Чистая прибыль, тыс.руб. 359 255 503 -104 248 71,0 197,3
Затраты на 1 руб. реализованной продукции, руб./руб. 0,44 0,38 0,40 -0,06 0,02 86,6 104,8
12 Рентабельность продаж, % 8,83 3,15 3,65 -5,68 0,5 35,7 115,9
 

      При увеличении выручки, среднегодовая стоимость основных фондов снизилась на -0,4% ((4765-4786)/4786), и это вызвало увеличение фондоотдачи основных средств на 36%, (с 10,37 до 14,1 руб.). Следовательно, каждый рубль, вложенный в основные фонды в 2009 году, принес предприятию в виде выручки от реализации на 3,73 руб. больше, чем в 2008 г.

      Стоимость оборотных средств выросла на 13271 тыс.руб. с 7692 тыс.руб. в 2008 г. до 20963 тыс.руб. в 2009 г., что привело к снижению коэффициента оборачиваемости с 6,45 оборотов в 2008 г., до 3,21 оборотов в 2009 г. Темп снижения коэффициента оборачиваемости составил 49,8% (3,21/6,45*100). Это отрицательная тенденция, указывающая на снижение эффективности использования производственных ресурсов.

      При увеличении в 2009 г. выручки от реализации услуг на 35,4%, себестоимость от реализации возросла на 17,3%, что привело к снижению затрат на 1 руб. реализации на 13,4% c 0,44  руб. в 2008 г. до 0,38 руб. в 2009 г. Вместе с тем прибыль от реализации в 2009 г. снизилась на 1113 тыс. руб., данное обстоятельство связано с тем, что у организации возросли коммерческие расходы, также  наблюдается снижение рентабельности продаж на 5,68%.

      Таким образом, за 2009  год в ЗАО «Тутаевская швейная фабрика» наблюдается неоднозначные процессы в изменении основных технико-экономических показателей.

      За  2010 год выручка выросла, относительно 2009 г. на 37,9%, тогда как в 2009 г было 35,4%, то есть наблюдается ускорение темпов роста выручки от реализации ЗАО «Тутаевская швейная фабрика».

      При увеличении выручки от реализации в 2010 г., среднегодовая стоимость основных фондов снизилась на -9,0% ((4337-4765)/4765), и это вызвало увеличение фондоотдачи основных средств на 52%, (с 14,1 до 21,38 руб.). Следовательно, каждый рубль, вложенный в основные фонды в 2010 году, принес предприятию в виде выручки от реализации на 7,28 руб. больше, чем в 2009 г.

      В течение 2010 г. стоимость оборотных средств снизилась на -4504 тыс.руб. с 20963 тыс.руб. в 2009 г. до 16459 тыс.руб. в 2010 г. на -21,5%, что привело к увеличению коэффициента оборачиваемости с 3,21 оборотов в 2009 г., до 5,63 оборотов в 2010 г. Темп роста коэффициента оборачиваемости составил 175,4% (5,63/3,21*100). Это положительная тенденция, указывающая на повышение эффективности использования оборотных средств.

      При увеличении в 2010 г. выручки от реализации услуг с 67203 тыс.руб. до 92705 тыс.руб., затраты на 1 руб. выручки выросли на 5,26% c 0,38 руб. в 2009 г. до 0,4 руб. в 2010 г., чистая прибыль увеличилась на 97,3%, также возросла рентабельность продаж на 15,9%. Таким образом, за 2010  год в ЗАО «Тутаевская швейная фабрика» наблюдается улучшение основных технико-экономических показателей.

      Проведем  оценку имущественного положения ЗАО «Тутаевская швейная фабрика».

      Главная цель финансовой деятельности сводится к увеличению активов предприятия. Для этого оно должно постоянно  поддерживать платежеспособность и рентабельность, а также оптимальную структуру актива и пассива баланса.

      Агрегированный  баланс ЗАО «Тутаевская швейная фабрика» за 2008-2010 гг. составлен в таблице 3.2, проведенные расчеты позволяют сделать вывод, что общая стоимость имущества предприятия в 2009 г. увеличилась на 12880 тыс.руб., в 2010 г. уменьшилась на -4131 тыс.руб. темп прироста составил 99,21% и -15,97% соответственно. Общий прирост за анализируемый период составил 67,39%, то есть стоимость имущества ЗАО «Тутаевская швейная фабрика» увеличилась в 2 раза.

      В основном имущество в 2008 г. представлено оборотными активами – 59,25% от общей суммы, в 2009 г. оборотные активы увеличились и составили 81,05% всего имущества, в 2010 г. оборотные активы уменьшились до 75,74%, то есть удельный вес внеоборотных активов снизился в общей величине активов на -21,81% с 40,75% до 18,95% в 2009 г., и на 5,4% (24,3-18,9) в 2010 г. это произошло за счет увеличение удельного веса оборотного капитала. 

 

       Таблица 3.2

Агрегированный  баланс ЗАО «Тутаевская швейная фабрика» за 2008-2010 гг.

Наименование  стати баланса  Значение, тыс.руб. Абсолютные  изменения Структура, %
2008 2009 2010 2009 2010 2008 2009 2010
1. Имущество предприятия 12983 25863 21732 12880 -4131 100,0 100,0 100,0
1.1. Основной капитал 5291 4900 5273 -391 373 40,8 18,9 24,3
1.2. Оборотный капитал 7692 20963 16459 13271 -4504 59,2 81,1 75,7
1.2.1. Запасы и затраты 3087 3820 7816 733 3996 23,8 14,8 36,0
1.2.2. Дебиторская задолженность 4031 2952 6221 -1079 3269 31 11,4 28,6
1.2.3. Денежные средства и кр.ср. цен.бумаги 574 14191 2422 13617 -11769 4,4 54,9 11,1
1.2.4. Прочие активы 0 0 0 0 0 0,0 0,0 0,0
ПАССИВ                
2. Источники имущества 12983 25863 21732 12880 -4131 100,0 100,0 100,0
2.1. Собственный капитал 7788 8041 8547 256 503 60,0 31,1 39,3
2.2. Заемный капитал 5195 17819 13185 12624 -4634 40,0 68,9 60,7
2.2.1. Долгосрочные обязательства 122 368 875 246 507 0,9 1,4 4,0
2.2.2. Краткосрочные кредиты и займы 2000 11640 7355 9640 -4285 15,4 45,0 33,8
2.2.3. Кредиторская задолженность 3073 5811 4955 2738 -856 23,7 22,5 22,8
 

      Структура внеоборотных активов представлена в табл. 3.3.

Таблица 3.3

Структура внеоборотных активов

Наименование  показателя Значение  показателя, тыс.руб. Структура, %
2008 2009 2010 2008 2009 2010
Основные  средства 4786 4765 4337 90,5 97,2 82,2
Незавершенное строительство 128 127 127 2,4 2,6 2,4
Прочие  внеоборотные активы 377 8 809 7,1 0,2 15,3
Всего внеоборотные активы 5291 4900 5273 100,0 100,0 100,0
 

      Из  табл. 3.3 можно сделать вывод, что основная масса внеоборотных активов приходится на основные средства в 2010 г. 82,2% всех внеоборотных активов.

      Структура оборотных активов представлена в табл. 3.4. 
 
 

 

Таблица 3.4

Структура оборотных активов

Наименование  показателя Значение  показателя, тыс.руб. Структура, %
2008 2009 2010 2008 2009 2010
Запасы 3087 3820 7816 40,1 18,2 36,0
Дебиторская задолженность  4031 2952 6221 52,4 14,1 28,6
Краткосрочные финансовые вложения 200 13825 2403 2,6 65,9 11,1
Денежные  средства 374 366 19 4,9 1,7 0,1
Всего оборотных активов 7692 20963 21732 100,0 100,0 100,0
 

      Абсолютный  размер оборотных активов на 2008 г. составлял 7692 тыс.руб. и в 2009 г. вырос на 172,5%.

      Структура оборотных активов в 2008 г. в основном состоит из дебиторской задолженности, которые составили 52,4% от оборотных средств или 31,0% (4031*100/12983) всего имущества ЗАО «Тутаевская швейная фабрика», на 2009 г. оборотные активы в основном представлены краткосрочными финансовыми вложениями, которые составили 65,9% от всех оборотных средств и 53,4% (13825*100/25863) от всего имущества ЗАО «Тутаевская швейная фабрика», в 2009 г. запасы – 18,2%, а дебиторская задолженность – 14,1% в сумме оборотных средств.

     Оборотные активы предприятия в 2010 году формируются в основном за счет запасов, краткосрочной дебиторской задолженности, краткосрочных финансовых вложений. Незначительную величину в составе оборотных средств составляют также денежные средства.

     Стоимость запасов за 2010 год увеличилась на 3996 тыс. руб. и составила 7816 тыс. руб. Краткосрочная дебиторская задолженность возросла на 3269 тыс. руб. или 110.7 % и составила 6221 тыс. руб. В конце исследуемого периода дебиторская задолженность имеет критическое значение (превышает 28% оборотных активов). Таким образом, за 2010 год оборотные активы предприятия за счет роста общей суммы дебиторской задолженности увеличились на 3269 тыс. руб.

     В структуре баланса ЗАО «Тутаевская швейная фабрика» присутствуют краткосрочные финансовые вложения. В течение 2010 года их уровень снизился на 11422 тыс. руб. Сумма свободных денежных средств на предприятии за 2010 год снизилась на 347 тыс. руб. и составила 19 тыс. руб.

     Как было отмечено выше, объемы дебиторской задолженности в 2010 г. выросли, что является негативным изменением и вызвано проблемами, связанными с оплатой продукции ЗАО «Тутаевская швейная фабрика», либо активным предоставлением потребительского кредита покупателям, т.е. отвлечением части текущих активов и иммобилизации части оборотных средств из процесса воспроизводства.

     Пассив  баланса в 2009 году состоит из капитала и резервов, долгосрочных обязательств, краткосрочных обязательств. При  этом собственный капитал составляет 31.1 % от общей стоимости источников имущества организации, долгосрочные обязательства находятся на уровне 1.4 % от стоимости имущества, удельный вес краткосрочных обязательств равен 67.5 %.

     Долгосрочные  обязательства за 2009 г. возросли на 243 тыс. руб. и составляют 365 тыс. руб. или 299.2 % от их первоначального уровня. В структуре долгосрочных обязательств на начало периода присутствуют отложенные налоговые обязательства. В конце периода долгосрочные обязательства состоят из отложенных налоговых обязательств на 100 %.

     Сумма заемных средств в 2009 г. возросла на 9640 тыс. руб. и составила 11640 тыс. руб. Сумма кредиторской задолженности в 2009 г. возросла на 2738 тыс. руб. и составила 5811 тыс. руб. Наблюдается высокий удельный вес кредиторской задолженности. По состоянию на конец 2008 года ее уровень составляет 23.7% общей стоимости имущества предприятия, а на конец 2009 года - 22.5%.

     Пассив баланса на конец 2010 года состоит из капитала и резервов, долгосрочных обязательств, краткосрочных обязательств. При этом собственный капитал составляет 39.3% от общей стоимости источников имущества организации, долгосрочные обязательства находятся на уровне 4% от стоимости имущества, удельный вес краткосрочных обязательств равен 56.6%. В конце 2010 года в составе собственного капитала предприятия выделяется уставный капитал, непокрытый убыток.

     Долгосрочные  обязательства за 2010 г. возросли на 510 тыс. руб. и составляют 875 тыс. руб. или 239.7% от их первоначального уровня. В конце 2010 года долгосрочные обязательства состоят из отложенных налоговых обязательств на 100%.

     Сумма заемных средств в 2010 году снизилась на 4285 тыс. руб. и составила 7355 тыс. руб. Сумма кредиторской задолженности в 2010 году сократилась на 856 тыс. руб. и составила 4955 тыс. руб. Наблюдается высокий удельный вес кредиторской задолженности. По состоянию на конец 2009 года ее уровень составляет 22.5 % общей стоимости имущества предприятия, а на конец 2010 года - 22.8 %.

     Таким образом, за исследуемый период увеличилось  отвлечение средств из оборота предприятия, возросло косвенное кредитование средствами данной организации других предприятий. Организация несет убытки от обесценения дебиторской задолженности. Необходимо принять всевозможные меры по взысканию дебиторской задолженности в целях покрытия задолженности предприятия перед кредиторами.

     Анализ  структуры кредиторской задолженности  позволяет сделать следующий вывод: на начало исследуемого периода наибольший удельный вес в ней занимают поставщики и подрядчики. В структуре кредиторской в 2010 году преобладают поставщики и подрядчики. Оставшаяся часть кредиторской задолженности распределяется следующим образом: по состоянию на конец 2009 года - 8.7% занимает задолженность перед персоналом, 3.1% занимает задолженность перед внебюджетными фондами, 5.1% занимает задолженность по налогам и сборам, 34.5% занимает задолженность перед прочими кредиторами. По состоянию на конец 2010 года - 12.2% занимает задолженность перед персоналом, 3.8% занимает задолженность перед внебюджетными фондами, 6.6 % занимает задолженность по налогам и сборам, 7.3 % занимает задолженность перед прочими кредиторами.

Аналитическое заключение об эффективности хозяйственной деятельности предприятия