Анализ безналичных расчетов

    Содержание

 

  Введение…………………………………………………………..……………3 

 
  1. Виды  и экономическая сущность безналичных  расчетов: состояние и перспективы  развития.
  2. Задачи, источники информационного обеспечения и методика анализа расчетов с покупателями и поставщиками
  3. Краткая экономическая характеристика Наровлянского райпо
  4. Анализ структуры и динамики расчетов субъектов хозяйствования с покупателями и поставщиками
  5. Анализ эффективности использования средств в расчетах по товарным операциям
  6. Анализ влияния состояния средств в расчетах с поставщиками и покупателями на платежеспособность организации
 

  Заключение………………………………………………………….……… 

  Список  использованных источников…………………………………… 

  Приложения………………………………………………………………… 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Введение. 

     На  сегодняшний день тема, рассматриваемая в курсовой работе, остается актуальной.  Множество вопросов, касающихся анализа расчетов с поставщиками и покупателями, основных принципов организации безналичных расчетов, выбора формы и способа платежей, использования в деятельности отечественных организаций неденежных форм прекращения обязательств и некоторых других сегодня продолжают быть в центре внимания специалистов в области финансов, бухгалтерского учета, анализа, экономики.

     В рыночных условиях особо актуальна  четкая организация денежных расчетов, поскольку денежная стадия кругооборота средств играет огромную роль в хозяйственной жизни организации любой формы собственности.

     Переход от административно-командной системы  управления экономикой к рыночным отношениям, в основе которых лежит инициатива, предприимчивость, способность быстро перестроиться к новым условиям конъюнктуры рынка,  вызвал необходимость создания новой платежной системы, базирующейся на двухуровневой системе банков. Потребовались разделение и обособление денежных ресурсов различных хозяйствующих субъектов, формирование самостоятельных коммерческих банков.

     Качественные  изменения в организационных  формах проведения денежных расчетов произошли вследствие возрастания экономической активности всех субъектов рынка, расширения числа и объемов сделок. Появилось огромное количество новых коммерческих структур, что сказалось на резком росте документооборота, связанного с обслуживанием платежной системы в целом. Перестройка платежной системы потребовала изменения принципов организации безналичных расчетов,  внедрение и использования новых форм и способов осуществления платежей.

     Четко организованная система безналичных  расчетов имеет огромное значение в  условиях серьезного кризиса неплатежей, когда огромная взаимная задолженность, задержка платежей в каком-либо одном звене затрагивает работу большого числа хозяйствующих субъектов, что отражается на важнейших показателях их производственной и коммерческой деятельности.

     Совершенствование безналичных расчетов способствует лучшему использованию финансовых ресурсов организаций и одновременно укрепляет хозяйственный расчет. Более полно отвечают этому такие методы расчетов, которые обеспечивают в самые короткие сроки завершение последней стадии кругооборота оборотных фондов - реализации - и создают условия поставщику и покупателю для систематического взаимного контроля рублем.

     Таким образом, каждая  организация должна для себя четко определить принципы организации безналичных расчетов,  осуществить выбор той или  иной конкретной формы расчетов с поставщиками и покупателями в зависимости от сложившейся ситуации с целью избежание возникновения просроченной задолженности, замедления оборачиваемости средств, уменьшения доходов и, в конечном счете, прибыли.

     Важная  роль в решении всех вышесказанных  проблем отводится анализу хозяйственной деятельности организации. С его помощью вырисовываются стратегия и тактика развития организации, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности работы организации, оцениваются результаты деятельности.

     Анализ  хозяйственной деятельности должен быть объективным, точным, конкретным, действенным, оперативным и эффективным. Связь анализа с бухгалтерским учетом имеет обратную взаимосвязь. С одной стороны, сведения бухгалтерского учета являются главным источником информации при проведении анализа деятельности субъекта хозяйствования. С другой стороны, результаты анализа влияют на организацию бухгалтерского учета, на возможные перспективы ее развития в дальнейшем.

     Целью курсовой работы является изучение принципов организации и ведения безналичных расчетов между субъектами хозяйствования Республики Беларусь, изучение методики учета и анализа расчетов с поставщиками и покупателями и разработка рекомендаций по  их совершенствованию.

     Из  цели работы вытекают задачи:

     изучение теоретического материала, действующих в настоящее время нормативных актов в сфере организации и  учета расчетных операций;

     - рассмотрение основных принципов организации и классификации безналичных расчетов;

     -  проведение анализ дебиторской и кредиторской задолженности  по товарным операциям и эффективность использования средств в расчетах.

     Предметом изучения являются расчетные взаимоотношения  между поставщиками и покупателями по товарным операциям.

     Объектом  исследования курсовой работы являются анализ расчетов с поставщиками и покупателями в целом и непосредственно по Наровлянскому рйпо,

   Теоретической и методической основой исследования являются труды отечественных и  зарубежных экономистов, действующее законодательство по исследуемой проблеме, материалы, научно-практических конференций и периодической печати, постановления Правительства Республики Беларусь по экономическим вопросам.

  Различными  аспектами анализа расчетов с  поставщиками и покупателями посвящены исследования ученых Республики Беларусь и стран СНГ:

В.Ф Бабына.  Д. А. Высоцкого, В.Б. Ивашкевич, А. В. Медведев, П.Я. Панковского и других.

   В ходе исследования и анализа расчетов с поставщиками и покупателями  использованы различные методы, выражаемые через такие приемы и способы, как  наблюдение, сравнение, группировка, детализация,  средние и относительные величины (темп роста и т.д.), прием скорректированных разниц (при расчете факторов, влияющих на эффективность расчетов) и другие. Кроме того, использованы методы индукции (изучение процессов от частных показателей к общим) и дедукции (исследование от общего к частному).

     Данная  курсовая работа  состоит из введения, шести глав основной части и заключения. Введение отражает доводы в пользу важности и необходимости исследования в данной области. В первой главе курсовой работы рассматривается экономическая сущность, принципы организации и классификация безналичных расчетов, а также рассматриваются основные формы и способы платежа, применяемые в Республики Беларусь. Во второй главе рассмотрены задачи и источники информационного обеспечения и  методика анализа расчетов поставщиками и покупателями.

       В заключении кратко рассмотрены  проблемы, связанные с использованием различных форм расчетов, сделаны выводы об эффективности их применения в современных условиях, изложены существующие недостатки в организации и  учете расчетов с поставщиками и покупателями и сделаны предложения по возможному их устранения.

     В приложении представлены формы бухгалтерской отчетности, необходимых для анализа исследуемого объекта, и  другие необходимые материалы, которые были использованы в процессе написания курсовой работы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  1. Виды  и экономическая  сущность безналичных  расчетов: состояние  и перспективы развития.
 
 
 

     Экономическая природа и сущность расчетов обусловлена  характерам товарно-денежных отношений  и кругооборотом средств. Кругооборот  средств совершается эластично  лишь до тех пор, пока его различные  фазы непрерывно переходят одна в  другую. Каждый цикл оборота средств заканчивается реализацией продукции (товаров) и поступлением денежной выручки, которая возмещает средства, вложенные в реализованную продукцию (товары), обеспечивая тем самым источники средств для очередных затрат и инвестирования.

     Расчеты являются начальным и завершающим  этапом кругооборота средств. Следовательно, непрерывное возобновление циклов оборота средств организации  обеспечивается  своевременными расчетами  и платежами, как с поставщиками, так и с покупателями. Время кругооборота зависит от организации расчетных операций, применяемых форм и процедуры расчетов.

     Немаловажным  является и то, что количественные и качественные характеристики многих оценочных показателей деятельности организации (объем реализации товаров, прибыль, платежеспособности и ликвидность, оборачиваемость средств и другие) обусловливаются состоянием расчетов. Поэтому рациональная организация расчетов, наиболее полно отвечающая интересам всех участников, - необходимое условие для обеспечения нормальной работы.

     Расчеты совершаются в двух формах: путем  безналичных перечислений через  систему банка или в виде платежей наличными деньгами (безналичные и наличные расчеты).

       Расчеты между субъектами хозяйствования  за товары, работы, услуги производятся  в основном в безналичном порядке через банки путем списания денежных средств со счета плательщика и зачисления их на счет получателя. Применение безналичных расчетов позволяет государству контролировать кругооборот денежных средств. Кроме того, безналичные расчеты способствуют ускорению процесса реализации товаров, распределению и перераспределению совокупного продукта и национального дохода, сокращению потребности в наличных деньгах, обеспечивают накопление в банках ресурсов для кредитования, ускоряют денежный оборот.

     Выделяют  следующие виды безналичных расчетов.

  • в зависимости от экономического содержания делятся на две группы – по товарным операциям – около 75% и по финансовым обязательствам – около 25%.

     К первой группе относятся расчеты  между организациями за товарно-материальные ценности (работы, услуги).

     Ко  второй – платежи в бюджет (налог  на добавленную стоимость, налог  на прибыль, налог на недвижимость, экономические санкции и другие платежи), погашение банковских ссуд, уплата процентов за кредит, расчеты  с нижестоящими и вышестоящими организациями по внутрисистемному заимствованию средств.

  • безналичные расчеты по товарным операциям в свою очередь подразделяются на иногородние и одногородние (внутригородские).

     Под иногородними понимают расчеты между  поставщиками и покупателями, обслуживаемыми кредитными учреждениями, находящимися в разных населенных пунктах.

     Внутригородскими  называются расчеты между поставщиками и покупателями, обслуживаемыми одним  и тем же кредитным учреждением, (или разными кредитными учреждениями, но находящимся в пределах одного и того же города), а также в разных населенных пунктах, но обслуживаемыми одним вычислительным центром.

  • в зависимости от мест платежа иногородние расчеты подразделяются на расчеты, производимые по месту нахождения покупателя, и расчеты, производимые по месту нахождения поставщика [49. c.147].

     Основные  правила организации безналичных  расчетов между организациями состоят  в следующем:

  • банк хранит денежные средства организаций на счетах, а также выполняет распоряжения их владельцев о перечислении безналичных и выдачи наличных денег со счетов;
  • средства со счетов организации списываются по распоряжению и с согласия владельца счета, за исключением списания денежных средств по исполнительным документам судебных органов;
  • все платежи со счетов организации осуществляются в очередности, предусмотренной в законодательном порядке;
  • формы и условия расчетов между плательщиком и получателем средств определяется  договором;
  • взаимные претензии по расчетам между плательщиком и получателем средств рассматриваются сторонами в установленном порядке без участия банковских учреждений;
  • претензии по выполненным банковским операциям организация направляет в банк, допустивший нарушение;
  • подача жалобы и предъявление иска не приостанавливают операции по счету, за исключением распоряжений инспекции Министерства по налогам и сборам;
  • расчетно-платежные документы на списание средств должны соответствовать требованиям, установленным Национальным банком Республики Беларусь [32. с.348].

     Что касается принципов организации безналичных расчетов, то в экономической литературе нет их однозначного толкования. Однако, при всей неоднородности определения принципов организации расчетов, а так же на основании Банковского кодекса РБ и Инструкции о банковском переводе, где хотя и не четко, но прослеживаются основные принципы, дадим их толкование (таблица 1.1). 
 
 

     Основные  принципы функционирования системы безналичных  расчетов и особенности  их реализации

     Таблица 1.1

ПРИНЦИПЫ  БЕЗНАЛИЧНЫХ РАСЧЕТОВ      ОСОБЕННОСТИ

     РЕАЛИЗАЦИИ

     ФОРМЫ РЕАЛИЗАЦИИ
1.Правовое обеспечение расчетов и платежей Обусловлен  необходимостью  государственного регулирования и обеспечения единообразия расчетных взаимоотношений Нормативно-правовая база расчетов. Главный регулирующий орган - Национальный банк Республики Беларусь
2.Повышение эффективности затрат на ведение расчетов Использование документов, изготовление и обработка  которых связаны с наименьшими  затратами, сокращение их количества, автоматизация труда Расчет  отношения затрат на ведение безналичных расчетов к сумме доходов от услуг, оказываемых клиентам по их расчетным операциям
3.Преимущественное осуществление расчетов через банковские счета Отношения с банком строятся на основе договора на расчетно-кассовое обслуживание Наличие счетов у плательщика и получателя - как необходимая предпосылка проведения расчетов
4.Наличие акцепта плательщика на списание средств со счета Основан на применении платежного инструмента  подтверждающего согласие. В отдельных  случаях платежные документы  оплачиваются без согласия плательщика. В порядке  очередности в пределах остатка  средств на счете, за счет собственных  средств или кредитов банка
5.Контроль всех участников за правильностью проведения расчетов Наличие предварительного, текущего и последующего контроля со стороны банка, как за клиентами, так и между самими банками. Публичность бухгалтерской отчетности. Обеспечение  банками комплекса дополнительных услуг для клиентов
6.Имущественная ответственность участников за несоблюдение правил расчетов Нарушение условий расчетов ведет к гражданско-правовой ответственности ее участников Четко налаженная схема возмещения убытка от несоблюдения договорных обязательств
7.Оптимальная скорость платежей Сочетание срочности оплаты, обработки, передачи документа и зачисления средств на счет получателя Использование электронной техники. Необходимо точное толкование срока платежа, его начала и окончания
 

     Материальным  воплощением сущности, функций и  основных принципов организации  безналичных расчетов являются "способы  платежа" и "формы расчетов". В экономической литературе мнения ученых расходятся и относительно понятия "способы платежа", которое иногда подменяется понятием способа безналичных расчетов. Однако тот или иной способ безналичных расчетов - это способ существования целой системы, включающей принципы организации, формы расчетов, порядок акцепта объектов платежа, сроки и очередность платежа, способы платежа и ответственность за своевременное совершение расчетов.

     Каждому виду безналичных средств платежа  свойственна определенная форма движения. Поэтому А. М. Косой определяет способ платежа, как специфическую форму движения, присущую каждому средству платежа в безналичном платежном обороте, и, в зависимости от этого выделяет "платежи деньгами, передачей кредитных обязательств (долгов), зачетом взаимных требований и факторинговыми операциями".

     В. С. Захаров под способом платежа  понимает «способ списания со счетов»  и выделяет пять способов платежей: с расчетных и текущих счетов организаций; со ссудных и специальных  ссудных счетов; посредством зачета взаимных требований: за счет бронирования средств: путем зачисления средств на счет поставщика до их списания со счета плательщика.

     А. И. Казанцев различает шесть способов платежей, прибавляя к перечисленным  зачет, осуществляемый банками и финансовыми организациями (направление выдаваемых ссуд на погашение кредита по другим объектам: сокращение текущих платежей в бюджет на суммы, подлежащие возврату из бюджета).

     Основная  методологическая ошибка перечисленных  концепций заключается в смешении понятий способа платежа и источника платежа. Но можно согласиться с мнением тех экономистов, которые под способом платежа понимают «порядок, применяемый при осуществлении безналичных расчетов». Ведь для плательщика не безразлично, будут ли денежные средства, предназначенные для платежа, предварительно депонированы не отдельном счете или нет; будет ли платеж осуществлен за счет собственных средств или за счет ссуд банка; будут ли деньги списаны со счета до зачисления их на счет получателя или платеж будет совершен с последующим списанием средств со счета.

     Расчеты субъектов всех форм собственности  по своим обязательствам с другими  организациями, а также между  юридическими и физическими лицами за товарно-материальные ценности должны производиться, как правило, в безналичном порядке через учреждения банков. В исключительных случаях с разрешения обслуживаемого банка расчеты могут производиться наличными в пределах разрешенных законодательством сумм.

     Платежи осуществляются разными способами: с расчетных или текущих счетов без непосредственного участия кредита; за счет кредитов со специальных счетов; посредствам зачета взаимной задолженности; за счет специально бронированных средств (аккредитивов) и т. д.

     Переход к рыночной экономике вносит существенные изменения в систему расчетных отношений. Полностью отменены существовавшие прежде ограничения в выборе отдельных форм расчетов между поставщиками и покупателями. Порядок и формы расчетов определяются в хозяйственных договорах (соглашениях) между сторонами.

     При выборе наиболее целесообразной формы расчетов необходимо учитывать, насколько она способствует реализации продукции, своевременному получению поставщиком денежных средств за нее, содействует максимальному сокращению сроков получения товарно-материальных ценностей и услуг покупателем, создает условия для взаимного контроля участников расчетов, обеспечивает ускорение документооборота, минимальную трудоемкость расчетных операций.

     Развитие  и интеграция банковской системы  вызвали необходимость обновления нормативной базы, связанной с регулированием безналичных расчетов. С принятием Банковского кодекса Республики Беларусь, вступившего в силу с 1 января 2001г., Национальным банком Республики Беларусь  утверждена Инструкция о банковском переводе (Постановление правления Национального банка Республики Беларусь № 66 от 29 марта 2001г., с последующими изменениями и дополнениями) [20,с. 2-20].

     Банковский  перевод означает последовательность операций, начинающуюся с выдачи инициатором  платежа платежных инструкций, в  соответствии с которыми один банк (отправитель) осуществляет перевод денежных средств в другой банк (получатель) в пользу лица, указанного в платежных инструкциях.

     В  зависимости от того, кто является инициатором платежа, выделяют дебетовый  и кредитовый банковские переводы.

     Кредитовый  перевод – банковский перевод, инициатором  которого является плательщик.

     Кредитовый  банковский оборот производится по следующей  схеме (рисунок 1.1.). 

                 

      1.Основной договор   

 

           

     

      2. Платежное поручение

4. Сообщение о списании

средств со счета

                                                                                                                                                                   5. Сообщение о зачисление

                                                                                                                                                            средств на счет 

  

 3. Платежное поручение

                                                                                  
 

     Рисунок 1.1 – Схема кредитового  оборота 

         
    1. Бенефициар (получатель денег) и плательщик заключают  договор (купли-продажи, договор оказания услуг и т.п.), на основании которого осуществляются расчеты.
    2. Плательщик представляет в банк-отправитель платежный документ, оформленный в соответствии с законодательством.  На всех экземплярах принятого к исполнению платежного документа ответственный исполнитель банка проставляет дату его приема, свою подпись, на втором экземпляре дополнительно – штамп банка-отправителя. Первый экземпляр является основанием для списания денежных средств со счета клиента. Второй экземпляр выдается плательщику.
    3. Банк-отправитель осуществляет банковский перевод банку-получателю, обслуживающему бенефициара. При наличии договора банка с клиентом на прием к исполнению платежных инструкций в случае отсутствия (недостаточности) средств на текущем счете плательщика платежный документ в неоплаченной сумме помещается в картотеку. Для частичной оплаты оформляется мемориальный ордер.
    4. Банк-отправитель высылает плательщику дебетовые авизо – сообщение о перечислении денежных средств, т. е. представляет выписку со сета клиента.
    5. Банк-получатель представляет бенефициару кредитовое авизо об оплате, т. е. зачислении денежных средств в его пользу [32, с.431].

     Кредитовый  перевод осуществляется на основании  представляемых в банк-отправитель  платежных инструкций. Платежные  инструкции при осуществлении кредитового  перевода могут оформляться расчетными документами:

  • платежным поручением,
  • платежным требованием-поручением,
  • мемориальным ордером, иными документами, предусмотренными нормативными правовыми актами Национального банка Республики Беларусь.

     Платежное поручение представляет собой платежную инструкцию, согласно которой банк-отправитель по поручению плательщика осуществляет перевод денежных средств в банк-получателя или лицу, указанному в поручении (бенефициару).

     Платежное поручение представляется в банк-отправителя  в количестве экземпляров, определяемом банком-отправителем, но не менее двух экземпляров. Первый экземпляр платежного поручения заверяется оттиском печати  и подписями должностных лиц плательщика.

     Платежные поручения предоставляются в  банк-отправителя в течение десяти календарных дней со дня их выписки.

     Ответственный исполнитель банка при приеме от клиента платежного поручения обязан проверить: правильность заполнения платежного поручения; соответствие данных платежного поручения данным документов, представленных в банк-отправитель в установленных законодательством случаях; наличие на счете у плательщика суммы средств, необходимой для осуществления перевода.

     На  основании представленного клиентом платежного поручения и принятого  к исполнению банк-отправитель  осуществляет списание средств со счета плательщика  на счет бенефициара и направляет платежное поручение банку-корреспонденту.

     Если  иное не установлено законодательством  или договором между клиентом и банком-отправителем платежное  поручение:

  • поступившее по окончанию банковского дня принимается к исполнению не позднее следующего банковского дня;
  • принятое к исполнению в течение банковского дня, исполняется в этот же день [19, с.14].

     Достоинствами  расчетов платежными поручениями заключаются  в следующем. Во-первых, они представляют собой  универсальную форму, применяющуюся  как при одногородних, так и  при иногородних расчетах, по товарным операциям и финансовым обязательствам, при оплате полученного товара и предварительной оплате, выдачи авансов. Во-вторых, упрощается оформление операций у организаций и банков. В-третьих, имеется возможность максимального сближения сроков отгрузки товара, выполнения работ, оказания услуг и их оплаты при условии своевременной сдачи платежного поручения в банк для перечисления средств. 

Анализ безналичных расчетов