Анализ численности работников и производительности труда

Министерство  образования и науки Украины

    Запорожский институт экономики и информационных технологий 
 

    Кафедра экономики предприятия и 
международной экономики 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

    По  дисциплине «Экономический анализ»

    Тема: «Анализ численности работников и производительности труда»

    По  материалам ООО «Славутич-Плюс» 
 
 

    Выполнила:

    ст. группы МК-126       _________________________           Цепаева Д.И. 
 

    Руководитель:

    доц.                              _________________________       Кузнецов О.А.    
 

Запорожье, 
2009 

СОДЕРЖАНИЕ 
 

   ВВЕДЕНИЕ......................................................................................................... 3

РАЗДЕЛ 1.  ТРУДОВЫЕ РЕСУРСЫ ПРЕДПРИЯТИЯ, ИХ ХАРАКТТЕРИСТИКА И ЗАДАЧИ АНАЛИЗА………………………….......5

     1.1 Задачи и информационное обеспечение анализ…………………...….5

     1.2  Показатели обеспечения предприятия трудовыми ресурсами………7

1.3  Анализ использования рабочего времен……………………….…....11

     1.4  Анализ производительности труда ……………………..…………...13

РАЗДЕЛ 2. КРАТКАЯ ОРГАНИЗАЦИОННО –ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА  ООО «СЛАВУТИЧ-ПЛЮС» ………………..……..16

РАЗДЕЛ 3. АНАЛИЗ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ И ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ ТРУДА ООО «СЛАВУТИЧ-ПЛЮС» ……...20

      3.1 Анализ обеспеченности предприятия  трудовыми ресурсами ……...20

     3.2 Анализ использования рабочего времени на предприятии ………...22

        3.3 Анализ производительности труда …………………...…………...... 24

РАЗДЕЛ 4.  ПУТИ ПОВЫШЕНИЯ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ ТРУДА                                                    НА ООО «СЛАВУТИЧ-ПЛЮС».…………………….….……….................31

        ВЫВОДЫ ……………………………………………………………………33

     СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ………………...…………………………...........36

     ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………………………………...........38 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ 

      Данная  курсовая  работа  написана  на  тему  «Анализ численности работников и производительности труда» на примере  использования трудовых ресурсов предприятия ООО «Славутич-Плюс».

      Результаты  хозяйственной деятельности зависят, прежде всего, от эффективности использования рабочей силы - наиболее активного  решающего фактора производства. Обеспеченность предприятия необходимыми трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности работы способствуют увеличению объемов производства продукции, эффективному использованию основных фондов, снижению себестоимости и росту прибыли.

      Одна  из важнейших задач экономического анализа - это контроль за правильным и эффективным использованием трудовых ресурсов.

     Целью написания данной курсовой работы является анализ численности персонала, показателей производительности труда и выявление факторов, влияющих на них, а также рассмотрение возможных путей повышения эффективности использования трудовых ресурсов предприятия.

    Задачи  курсовой работы:

1. Рассмотреть понятия “трудовые ресурсы” и “рабочая сила”,  охарактеризовать показатели, используемые при проведении данного анализа.
2. Исследовать производительность труда и динамику численности персонала на предприятии ООО «Славутич-плюс».
3. Проанализировать эффективность использования трудовых ресурсов и фонда рабочего времени.
4. Выявить резервы повышения производительности труда рабочих и увеличения объёма производства.

       Для достижения поставленной цели будут рассмотрены следующие показатели: теоретические вопросы анализа численности, состава и движения рабочей силы, данные ООО «Славутич-Плюс» о численности персонала разных категорий и профессий, его квалификацию и образовательный уровень, о затратах рабочего времени в человеко-днях, человеко-часах, количество выработанной продукции или выполненных работ, а также сведения о движении личного состава предприятия.

       Объектом  исследования является финансово-хозяйственная  деятельность ООО «Славутич-Плюс». Предметом исследования являются процессы анализа численности трудовых ресурсов и их продуктивность на  предприятии ООО «Славутич-Плюс».

       Представленная работа состоит из четырех частей. В первой рассмотрены теоретические вопросы, связанные с расчетом численности трудовых  ресурсов и анализом производительности труда. Во второй части рассмотрены источники информации, используемые для анализа численности работников и производительности, а также приведена их характеристика. Третий раздел посвящен организационно – экономической характеристики ООО «Славутич-Плюс». В четвертом разделе - основной части данной курсовой работе проведен практический анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, анализ структуры штата, анализ текучести кадров, а также анализ производительности труда и пути  ее повышения.

      Анализ  обеспеченности предприятия рабочей  силой проводится способом сравнения фактической численности работников по категориям с плановыми показателями и с показателями прошлого периода. Это дает возможность определить уровень выполнения плана, а также динамику показателей. 
 
 
 
 
 
 

      РАЗДЕЛ 1 

ТРУДОВЫЕ  РЕСУРСЫ ПРЕДПРИЯТИЯ, ИХ ХАРАКТЕРИСТИКА И ЗАДАЧИ АНАЛИЗА 

1.1 Задачи и  информационное обеспечение анализа  

      Анализ  персонала организации - один из основных разделов анализа работы организации. Достаточная обеспеченность организации трудовыми ресурсами и высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов производства. Исходя из изложенного, основными задачами анализа использования трудовых ресурсов являются:

     - обеспеченность организации трудовыми ресурсами и эффективности использование рабочего времени;

     - изучение качественного состава кадров (количество специалистов с высшим и средним специальным образованием, стаж работы,  возраст и т.п.), эффективности использования календарного времени, режима труда и рационального использования рабочего времени;

     -   анализ движения рабочей силы и текучести кадров;

     - выявление путей и возможностей эффективности использования персонала организации;

     - разработка оптимальных решений по развитию персонала организации и повышению продуктивности труда [8].

     В целом схема анализа трудовых ресурсов и эффективности их использования может быть более сложной и включать множество факторов.

     К источникам информации анализа трудовых ресурсов относятся: плановые, учетно-отчетные и неучетные документы.

      Плановая  информация для анализа обеспечения  потребности предприятия в трудовых ресурсах и эффективности их использования размещается в стратегических, текущих и оперативных планах, а также в бизнес-планах.

      К учетно-отчетной информации относят  данные первичного учета и отчетные документы. Основными формами первичной учетной документации являются: приказ о принятии на работу или прекращение трудовых отношений; личная карточка; приказ о предоставлении отпуска; табель учета использование рабочего времени и расчета заработной платы; расчетно-платежные сведения; лицевые счета и прочие документы.

      К основным формам статистической отчетности принадлежат: форма № 1 - ПВ (месячная, квартальная) "Отчет о работе", форма № 3 - ПВ (квартальная) "Отчет об использовании рабочего времени", форма № 4 - ПВ (годовая) "Отчет об использовании норм выработки и состояние нормирования работы", форма № 6 - ПВ (годовая) "Отчет о количестве работников, их качественный состав и профессиональное обучение", форма № 3 - ПВ (месячная) "Отчет о наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей) и потребность в работниках", а также статистические отчеты по отдельным видам деятельности предприятия. Основными формами финансовой отчетности, которые используют для анализа трудовых ресурсов, являются форма № 1 "Баланс" и форма № 2 "Отчет о финансовых результатах".[8]

     К неучетной информации принадлежат закон Украины "Об оплате труда", инструктивные материалы, а также штатное расписание, материалы хронометража и фотографий рабочего времени и т.д. Штатное расписание является внутренним документом организации, которым определяется структура, численность должностей, должностные оклады по каждому конкретному подразделению и в целом по организации. Штатную структуру и штатное расписание организации разрабатывают самостоятельно, и фиксируют в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками, описанное в должностных инструкциях. Штатное расписание, фиксируя ситуацию в численности профессионально-квалификационного состава на определенный момент, должно быть документом определенного периода действия, как правила на год. [5] 

     Анализ  обеспечения предприятия трудовыми  ресурсами предусматривает горизонтальный и вертикальный сравнительные анализы  численности работников, а также  анализ их движения.

     Горизонтальный сравнительный анализ трудовых ресурсов состоит в определении абсолютного и относительного отклонения фактического количества работников от расчетного (планового) количества или количества предшествующих периодов вообще по предприятию по отдельным группам и категориям. Для определения количества занятых на предприятии работников применяют такие показатели: учетное и среднее количество работников, которые отличаются методом расчета и целью их использование.

     Учетное количество штатных работников - это показатель количества работников на определенную дату отчетного периода, учитывая принятых в этом периоде и исключая тех, которые выбыли в этот период. В учетное количество штатных работников включаются все нанимаемые работники, которые выполняли постоянную, временную или сезонную работу один день и большее, а также собственники предприятия, если, кроме дохода, они получали заработную плату на этом предприятии. [8]

     Среднее количество можно рассчитать как  среднее количество работников за период и среднее количество в эквиваленте полной занятости.

     Среднее количество работающих за определенный период рассчитывается как сумма показателей: среднесписочное  количество штатных работников, среднее количество внештатных рабочих, среднее количество работающих по отдельному договору.

     Количество  работающих на конкретный момент времени  оценивается тремя показателями: списочной численностью, явочной  численностью и числом фактически работающих. Численность работающих за период времени оценивается показателями среднесписочной и среднеявочной численностью и средним числом фактически работающих. В практике используют два метода расчета данных показателей ( Таблица 1.11). [7] 

              Таблица 1.1  

Формулы расчета показателей средней численности: 

     Вертикальный  сравнительный анализ трудовых ресурсов состоит из расчета соотношения  между группами и категориями  рабочих, а также анализа их структурных  изменений.

     По  характеру выполняемых функций  промышленно-производственный персонал подразделяется на рабочих и служащих. [8]

     Рабочие - это работники, непосредственно  занятые производством продукции (услуг), ремонтом, перемещением грузов и т.п. В зависимости от характера участия в производственном процессе рабочие, в свою очередь, делятся на основных (производящих продукцию) и вспомогательных (обслуживающих технологический процесс)

     В состав служащих включают руководителей, специалистов и технических исполнителей.

     Руководители  – это работники, занимающие должности  руководителей организации и  ее структурных подразделений (функциональных служб), а также их заместители.

     Специалисты - работники, выполняющие инженерно-технические, экономические и другие функции. К ним относятся инженеры, экономисты, бухгалтеры, социологи, юрисконсульты, нормировщики, техники и др.

     Технические исполнители (служащие) - работники, осуществляющие подготовку и оформление документов, хозяйственное обслуживание (делопроизводители, секретари-машинистки, табельщики, чертежники, копировщицы, архивариусы, агенты и др.).

     Соотношение работников по категориям характеризует структуру трудовых ресурсов организации.

     В зависимости от характера трудовой деятельности персонал организации подразделяют по профессиям, специальностям и уровню квалификации.

      Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ по участку, цеху, организации сравнивают средние тарифные разряды рабочих и объем работ, соответствующих данному уровню квалификации рабочих [8]:

      - средний тарифный разряд рабочих: 

       ;                                            (1.1)

      - средний тарифный разряд работ:

       ;                                            (1.2)

      где Тр – тарифный разряд;

      Rр – общая численность рабочих;

      Rр_i – численность рабочих i-го разряда;

      V_i – объём работ i-го вида;

      V - общий объем работ.

      Если  фактический средний тарифный разряд рабочих ниже разряда работ, то это  может привести к снижению качества выпускаемого товара и следовательно, необходимо предусмотреть повышение  квалификации персонала. Если средний тарифный разряд рабочих выше среднего разряда работ, то рабочим необходимо производить доплату за использование их на менее квалифицированных работах. [1]

     Анализ движения рабочей силы. Рассматривая движение рабочей силы, следует иметь в виду, что частая смена работников сдерживает рост производительности труда. Необходимо проанализировать причины текучести кадров (прогулы, уход по собственному желанию), динамику состава увольнений: индивидуальное и коллективное, перемена служебного положения, число переводов на другие должности, уход на пенсию, истечение срока контракта и др.

      Анализ  осуществляется в динамике за ряд  лет на основе следующих коэффициентов [8]:

      - коэффициент оборота по приему (К_П) – это отношение численности всех принятых работников за отчетный период (R_П) к среднесписочной численности работников за тот же период (R_СС):

      К_П = R_П / R_СС,                                               (1.3)

      - коэффициент оборота по выбытию  (К_В) – это отношение всех уволившихся работников (R_У) в отчетном периоде к среднесписочной численности работников:

      К_В = R_У / R_СС                                                (1.4)

      - сумма значений коэффициентов  по приему и выбытию характеризует  общий оборот рабочей силы:

      К_ОБЩ = К_П + К_В.                                            (1.5)

      Оборот  рабочей силы делится на излишний и нормальный. Нормальный – это  оборот, который не зависит от организации, обусловлен такими причинами как  призыв в армию, уход на пенсию и  на учебу, переход на выборные должности и др. Увольнение по собственному желанию, за прогулы относят к излишнему обороту рабочей силы.

      Коэффициент текучести кадров (К_Т) – это отношение излишнего оборота рабочей силы (R_У*) за определенный период к среднесписочной численности [5]:

                                    К_Т = R_У* / R_СС .                                                  (1.6)

      Коэффициент постоянства состава (К_ПОСТ) – это отношение количества работников, проработавших весь период (R_Р) к среднесписочной численности:

                                           К_ПОСТ = R_Р / R_СС.                                                (1.7)

      Уровень трудовой дисциплины (К_Д) определяется по расчету. 

      К_Д = 1 – R_П / R_{СС  ,}                                             (1.8)

      где R_П – количество работников, уволенных за прогулы. 

     1.3 Анализ использования рабочего времени 

      Объем производства товаров зависит не столько от численности работающих, сколько от количества затраченного на производство труда, определённого количеством рабочего времени. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы в организации.

      Анализ  использования рабочего времени  осуществляется на основе баланса рабочего времени. В зависимости от поставленной цели и точности измерения резервов повышения производительности труда, применяются различные значения фонда рабочего времени: номинальный, явочный, эффективный (полезный). Основные составляющие баланса представлены в таблице 1.2, приведенной ниже.

      Полнота использования  трудовых ресурсов оценивается по количеству отработанных дней и часов одним работником за период, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводят как по отдельным категориям персонала, так и в целом по организации.

Таблица 1.2

Основные показатели баланса рабочего времени одного рабочего [8] 

      Для анализа использования совокупного  календарного фонда времени необходимо определить его потенциальную величину. Фонд рабочего времени (Т_РВ) зависит от численности рабочих (R_р), количества отработанных одним рабочим дней в среднем за год (Д), средней продолжительности рабочего дня ( t ) [8]:

                                                   (1.9)

      В ходе анализа необходимо выявить  причины образования потерь рабочего времени. Классификация потерь рабочего времени разделяет потери рабочего времени на резервообразующие и не резервообразующие. [7]

      Резервообразующие – это потери, которые могут быть снижены при системной организации работы по снижению потерь рабочего времени. Среди них могут быть: дополнительные отпуска с разрешения администрации, невыходы на работу по болезни, прогулы, простои из-за неисправности оборудования, отсутствие работы, сырья, материалов, топлива, энергии и т. д.

1.4. Анализ производительности  труда

     Производительность  труда является одним из важнейших качественных показателей работы организации, выражением эффективности затрат труда. Уровень производительности труда характеризуется соотношением объема производства и продаж товаров или выполненных работ и затрат рабочего времени. От уровня производительности труда зависят темпы развития промышленного производства, увеличение заработной платы и доходов, размеры снижения себестоимости продукции. Повышение производительности труда путем механизации и автоматизации труда, внедрения новой техники и технологии практически не имеет границ, поэтому целью анализа производительности труда является выявление возможностей дальнейшего увеличения выпуска продукции за счет роста производительности труда, более рационального использования работающих и их рабочего времени.

     Исходя  из указанных целей, выделяют следующие  задачи изучения производительности труда  в организациях:

• измерение уровня производительности труда и его динамики;
• изучение факторов производительности труда и выявления резервов ее дальнейшего повышения;
• анализ взаимосвязи производительности труда с другими экономическими показателями, характеризующими результаты работы организации.

      Производительность труда характеризуется объемом производства товаров (объемом выполненных работ), произведенной одним работником за единицу рабочего времени. При планировании, учете и анализе производительность труда принято рассчитывать по формуле [5]

                                      W = ВП / R,                                                      (1.10)

    где ВП - объем производства товаров;

    R - трудовой показатель, в отношении которого исчисляется производительность труда.

     Объем производства товаров и, соответственно, производительность труда могут  быть выражены в натуральных, условно-натуральных, стоимостных и трудовых единицах измерения. Стоимостные показатели являются универсальными, определяются в настоящее время через договорные цены, однако испытывают на себе влияние инфляции и не очень четко характеризуют реальную производительность труда. Натуральные показатели, в свою очередь, имеют ограниченное применение, используются при составлении планов предприятий (основных цехов и участков), не подвержены влиянию инфляции, дают фактическое представление о производительности труда при изготовлении конкретного вида продукции.

     Трудовые  измерители характеризуют динамику производительности труда на конкретной операции. В этом случае нормируемая  трудоемкость изготовления определенного объема продукции (учетная единица) делится на планируемые или фактические трудозатраты при изготовлении того же объема продукции. В зависимости от численности работающих, учитываемых при планировании производительности труда, различают показатели в расчете на одного работника и в расчете на одного производственного рабочего. В зависимости от единицы рабочего времени различают следующие виды производительности труда: годовую, квартальную, месячную, декадную, дневную, сменную и часовую. [1]

      В настоящее время в качестве основного  показателя применяется оценка производительности труда в стоимостном измерении [5]:

 W = V / Rcc ,.                                                 (1.11)

где Rcc – среднесписочная численности работников, чел.

    Исходя  из приведенной формулы, можно заключить, что на величину производительности труда оказывают влияние две группы факторов: