Анализ численности, состава, и движения рабочей силы на предприятии ООО «Артемспецавто»

Введение

Вопрос, кому и сколько  платить, всегда волновал руководителей  компаний. Это было актуально даже при социалистическом ведении хозяйства, когда у всех работников были стабильные и одинаковые оклады, устанавливаемые  министерствами и выплачиваемые  из государственного бюджета. С переходом к капитализму, или рыночной экономике, вопрос оплаты труда сотрудников приобрел особое значение.

Труд, как считает современная  экономическая наука, является важнейшей  частью экономики – он одновременно товар и причина появления добавленной стоимости, так как предметы и материалы при приложении к ним труда становятся дороже.

Отсюда и возникает  необходимость оценить и оплатить труд во всех его проявлениях, включив  соответствующие расходы на оплату труда в себестоимость продукции.

Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных  мест в системе учета в организации. В новых условиях хозяйствования важнейшими его задачами являются: в установленные сроки производить  расчеты с персоналом предприятия  по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки), своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, Пенсионным фондом и фондом занятости.

Главным законодательным  документом, имеющим в своем составе статьи посвященные труду, является Конституция Российской Федерации.  
Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК РФ) является основным сборником законодательных актов и регулирует трудовые отношения всех работников.

Заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а так же выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Актуальность исследуемой  темы состоит в том, что современная  экономическая ситуация в России, связанная с переходом к рыночным отношениям, требует совершенствования в сфере оплаты труда. Поэтому предприятия вынуждены искать такие формы и системы оплаты труда, которые бы не только удовлетворяли участников трудового процесса, но и повысили эффективность заработной платы.

При написании данной курсовой работы использовались источники таких авторов, как: Н.П. Кондраков, Н.Г. Сапожникова, а так же нормативные документы.

Данная курсовая состоит  из трех глав:

В первой главе раскрыты вопросы нормативного регулирования учета, контроля и организации учета расчетов с персоналом по оплате труда.

Во второй главе изучена действующая практика учета и контроля расчетов с персоналом по оплате труда; понятие и состав заработной платы, виды, формы и системы оплаты; порядок расчёта заработной платы,  организация синтетического и аналитического учёта расчётов по оплате труда;  осуществление контроля учета расчетов с персоналом по оплате труда; раскрытие информации о заработное плате в бухгалтерской отчётности.

В третьей главе был проведен анализ состава, структуры и динамики фонда оплаты труда; анализ эффективности использования средств на оплату труда; проведена оценка факторов, влияющих на ФОТ организации, используя методы детерминированного факторного анализа. Выявлены пути повышения эффективности использования средств на оплату труда

1 Экономическая сущность оплаты труда

1. Виды, формы и системы оплаты труда

Заработная плата - денежная компенсация, которую работник получает в обмен за свой труд.

Другие определения  заработной платы:

• цена трудовых ресурсов, задействованных в производственном

процессе.

• выраженная в денежной форме часть совокупного общественного

продукта, поступающая в личное потребление трудящихся в соответствии с количеством и качеством затраченного труда.

• часть затрат на производство и реализацию продукции, направляемая

а оплату труда работников предприятия.

На производственных предприятиях различают два вида оплаты труда:  основная и дополнительная.

К основному виду оплаты труда относится оплата, начисляемая работникам за фактически отработанное время и выполненную работу по установленным расценкам, тарифным ставкам или окладам.

К дополнительному виду относятся выплаты за непроработанное в организации (предприятии) время. Она начисляется работникам в соответствии с действующим законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.

На производственных предприятиях применяются две формы  оплаты труда:  повременная и сдельная.

При повременной форме  оплата производится за определенное количество отработанного времени, независимо от количества выполненных  работ.

Повременная форма оплаты труда  подразделяется на две подсистемы: простую повременную и повременно-премиальную. Формы и системы заработной платы представлены на рисунке 1.

Рисунок 1 - Формы и системы заработной платы

Простая повременная система оплаты труда предусматривает выплату заработной платы в зависимости от количества отработанного времени и квалификации работника.

Повременно-премиальная система оплаты труда применяется с целью повышения материальной заинтересованности работников: в дополнение к ставке (окладу) выплачивается премия за своевременное и качественное выполнение работ.

Сдельная форма оплаты труда предусматривает оплату выполненных работ в соответствии с количеством и качеством изготовленной продукции по сдельным расценкам. Она подразделяется на следующие основные системы:

прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная и аккордная.

При прямой сдельной системе  оплата труда рабочих осуществляется в зависимости от количества выработанной продукции или выполненных работ, исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом квалификации.

При сдельно-премиальной системе рабочему, кроме заработка по прямым сдельным расценкам, выплачивается премия за выполнение и перевыполнение установленных объемных и количественных показателей.

При сдельно-прогрессивной  системе оплата труда рабочих  в пределах установленной исходной базы (нормы) производится по прямым сдельным расценкам, а сверх этого — по повышенным.

Косвенно-сдельная система  служит для оплаты труда наладчиков технологического оборудования, слесарей" ремонтников, помощников мастеров и  других вспомогательных рабочих. Такая оплата может быть организована по сдельным расценкам, увеличивающимся на процент выполнения норм выработки в среднем по обслуживаемому участку.

При аккордной системе  величина оплаты устанавливается за весь объем работы, а не за каждое изделие или операцию. Эта система обычно сочетается с премированием за сокращение сроков выполнения аккордных заданий. Общая стоимость определяется на основе норм времени (выработки) и расценок.                 Аккордная система применяется на работах с длительным производственным циклом. Бригаде выдается аккордный наряд, предусматривающий весь комплекс основных и вспомогательных работ. В наряде указываются начало и окончание работ, а также суммы заработной платы и премий с учетом качества. Такая система оплаты труда эффективно применяется в строительстве (бригадный подряд), на автотранспорте и других отраслях.

Труд некоторых работников иногда оплачивается по смешанной форме, например, оплата труда руководителя небольшого коллектива (бригадир), который  совмещает руководство коллективом (повременная оплата) с непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам.

1.2 Значение и нормативное регулирование учета оплаты труда.

В условиях хозяйствования важнейшими значением бухгалтерского учета труда и заработной платы являются:

• в установленные сроки производить расчеты с персоналом

предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

• своевременно и правильно относить в себестоимость продукции

(работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды (Пенсионный Фонд РФ, фонды обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования РФ);

• собирать и группировать показатели по труду и заработной платы

для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами.

Нормативная база бухгалтерского учета состоит из четырех уровней, на      каждом из которых  регулирование осуществляется наделенными соответствующими полномочиями субъектами управления. Нормативная база бухгалтерского учета оплаты труда представлена в таблице 1.1.

Таблица 1.1 - «Нормативное регулирование бухгалтерского учета оплаты труда»

Продолжение таблицы 1.1

Первый уровень системы составляют законодательные акты, которые принимаются  Государственной Думой, указы Президента РФ и Постановления правительства, регламентирующие прямо или косвенно постановку бухгалтерского учета в организации. К документам первого уровня можно отнести следующие нормативные акты.

1. Конституция РФ

Право граждан на труд закреплено Конституцией РФ, ст.37 которой определено, что каждый гражданин имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию.

2. Трудовой Кодекс РФ (ТК РФ). Принят Федеральным законом от

30.12.2001г. № 197-ФЗ.                          

ТК РФ состоит из шести частей, детализированных в 14 разделах, посвященных  основным положениям трудового права, которые в свою очередь подразделены на 62 главы и 42 статьи. Концептуальная сторона ТК РФ отражена в основных принципах (ст.2), раскрывающих и  дополняющих положения Конституции РФ. ТК устанавливает новый порядок взаимоотношений между работодателем и представителями работников. На работодателя возложена обязанность консультироваться с представительным органом работников и, по возможности, учитывать его мнение, но право окончательного решения принадлежит работодателю.

В ТК РФ предусмотрено, что работодатель имеет право вводить режим  неполного рабочего времени на срок до шести месяцев без предупреждения работников за два месяца (ст.73); увольнять  женщин, имеющих детей до трех лет, по соответствующим основаниям (ст.262).

Нормальная продолжительность  рабочего времени не может превышать  сорок часов в неделю. Право  принимать решение о возможности  работать за пределами нормальной продолжительности  рабочего времени по инициативе работодателя, т.е. сверхурочно, предоставлено самому работнику. Необходимо лишь письменно подтвердить свое согласие (ст.99).

Минимальный размер оплаты труда не может быть ниже размера прожиточного минимума трудоспособного человека (ст.133).

3. Налоговый Кодекс Российской Федерации (НК РФ). Часть вторая.

Принят Федеральным законом  от 05.08.2000 г. №117-ФЗ.

Главой 23 ”Налог на доходы физических лиц” НК РФ части второй введен налог  на доходы физических лиц (НДФЛ). Плательщиками  НДФЛ признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами РФ, а также физические лица, получающие доходы от источников в РФ, и не являющиеся налоговыми резидентами РФ.

Главой 24”Единый социальный налог” НК РФ части второй с 1 января 2001г. вводится единый социальный налог (ЕСН). Объектом налогообложения для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые ими в пользу физических лиц по трудовому и гражданско-правовому договорам.

В главе 25 НК РФ части второй ”Налог на прибыль организаций” установлен состав затрат на оплату труда, включаемых в себестоимость продукции и учитываемых при налогообложении прибыли.                      

4. Федеральный закон ” О бухгалтерском учете ” от 21 ноября 1996 г.

№129 – ФЗ. Этим законом рассматриваются  общие положения по ведению бухгалтерского учета. Законодательство РФ состоит из Федерального закона, устанавливающего единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в РФ.

Основными целями законодательства РФ о бухгалтерском учете являются: обеспечение единообразного ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организациями; составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организаций, их доходах и расходах, необходимых пользователям бухгалтерской отчетности.

5. Постановление Правительства РФ от 18.07.1996 г. № 841 ” О перечне

видов заработной платы и иного  дохода, из которых производится удержание  алиментов на несовершеннолетних детей”.                                                                                                       

Удержание алиментов  на содержание несовершеннолетних детей  производится со всех видов заработной платы, со всех видов пенсий и компенсационных  выплат к ним, с ежемесячных доплат к пенсиям, со стипендий, с пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по безработице ( только по решению суда ).Удержание алиментов также производится с денежного довольствия, получаемого военнослужащими, сотрудниками органов внутренних дел и другими приравненными к ним категориями лиц.

Взыскание алиментов  с сумм заработной платы и иного  дохода производится после удержания  из этой заработной платы и иного  дохода налогов в соответствии с  налоговым законодательством.

6. Постановление Правительства Российской Федерации от 02.10.2003г.

№ 609 ”О повышении тарифных ставок (окладов) Единой тарифной сетки  по оплате труда работников организаций  бюджетной сферы”.

Тарифная ставка первого  разряда по ЕТС в соответствии с данным законом составляет 600 рублей.

Второй уровень системы составляют российские стандарты – Положения  по бухгалтерскому учету, устанавливающие  принципы, базовые правила ведения  бухгалтерского учета отдельных  объектов и на отдельных его участках. На этом уровне регулирующим органом выступает только Министерство финансов РФ. Нормативная база второго уровня включает в себя следующие нормативные акты:

1. Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности РФ.

Утверждено     приказом Минфина  РФ от 29.07.1998 г. №34н. (в редакции Минфина РФ от 24.03.2000 г. №31н.). Раскрывает общие положения, правила ведения бухгалтерского учета и отчетности, документирование хозяйственных операций, основные правила оценки статей бухгалтерской отчетности, взаимоотношения организации с внешними потребителями бухгалтерской информации.

2. Положение по бухгалтерскому учету ”Доходы организации”.

Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г.№32н. Стандарт включает пять разделов: общие положения, доходы от обычных видов деятельности, прочие поступления, признание доходов, раскрытие информации в бухгалтерской отчетности. Доходами организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашение обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества).

3. Положение по бухгалтерскому учету ”Расходы организации”.

Утверждено приказом Минфина  РФ от 06.05.99 г. №33н. Стандарт включает пять разделов: общие положения, расходы по обычным видам деятельности, прочие расходы, признание расходов, раскрытие информации в бухгалтерской отчетности. Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящих к уменьшению капитала организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

Третий уровень составляют рекомендации по ведению бухгалтерского учета, в  том числе инструкции, указания и т.п. Разрабатывать их могут все, кто заинтересован в интерпретации и детализации положений нормативных правовых актов первого и второго уровней. Примерами таких документов являются :

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.

 По плану счетов  бухгалтерского учета и в соответствии  с инструкцией организация утверждает  рабочий план  счетов бухгалтерского  учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов.

Инструкция о составе  фонда заработной платы и выплат социального характера при заполнении организациями форм федерального государственного статистического наблюдения, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 24.11.2000 г. № 116

Инструкция по заполнению организациями сведений о численности  работников и использовании рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 07.121998 г. №121.

Методические рекомендации по порядку исчисления и уплаты единого  социального налога, утвержденные приказом Министерства РФ по налогам и сборам от 05.07.2002 г. № БГ-3-05/334.

Четвертый уровень составляют рабочие документы организации, в которых на основе общеустановленных правил и принципов они формируют свою учетную политику, свои подходы к раскрытию бухгалтерской информации в отчетах. К документам этого уровня можно отнести приказ об учетной политике, устав организации, рабочий план счетов, график документооборота и другие.

Все четыре уровня  документов определяют общие правила организации  и ведения учета труда и  заработной платы и распространяются на все предприятия и организации, являющиеся юридическими лицами, независимо от подчиненности, форм собственности и видов деятельности, поэтому их следует рассматривать как нормативы.

В организациях в целях  регулирования взаимоотношений  между работодателем и работниками  трудовой деятельности коллектива, оплаты труда и материального поощрения, работающих на основе законодательных актов разрабатывают и принимают внутренние нормативные документы. К важнейшим из них относятся: коллективный договор, трудовой договор (контракт), положение о системе оплаты труда, положение о премировании, положение о вознаграждении по итогам работы за год, положение о вознаграждении за выслугу лет, штатное расписание и должностные инструкции.

Общество с ограниченной ответственностью «Артемспецавто», именуемое в дальнейшем «Общество», создано решением единственного учредителя от «17» марта 2006 г. Действует на основании настоящего Устава в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации и Федеральным законом Российской Федерации № 312 «Об обществах с ограниченной ответственностью», и иных нормативно-правовых актах Российской Федерации.

Основными видами деятельности Общества является оптовая и розничная  торговля.

Общество считается  созданным как юридическое лицо с момента его государственной  регистрации.

Общество является хозяйственным обществом, уставный капитал которого принадлежит единственному учредителю. Общество не может иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица.

Полное фирменное наименование Общества на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Артемспецавто».

Сокращенное фирменное  наименование Общества на русском языке:

ООО «Артемспецавто».

Местонахождение Общества: Приморский край Михайловский район  пос. Новошахтинский, ул. Производственная, 6.

Местонахождение Общества определяется местом его государственной  регистрации.

Общество создается  без ограничения срока деятельности.

Для обеспечения своей  деятельности Общество имеет круглую  печать со своим наименованием, бланки, может иметь товарный знак, знак обслуживания, зарегистрированные в установленном порядке, другие реквизиты с фирменной символикой.

Общество создается  в целях извлечения прибыли за счет осуществления предпринимательской  деятельности и удовлетворения общественных потребностей в предоставляемых Обществом товарах и услугах.

Имущество Общества учитывается  на его самостоятельном балансе.

Общество отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим  ему имуществом своими активами. Общество не отвечает по обязательствам участника.

Выполнение работ и предоставление услуг осуществляются по ценам и тарифам, устанавливаемым Обществом самостоятельно.

Уставный капитал Общества составляет 89500 рублей.

Единоличным исполнительным органом Общества является Генеральный  директор. Генеральный директор – Остапец Алексей Владимирович.

Схема структуры управления предприятия представлена на рисунке 2.

Рисунок 2 - Схема структуры управления предприятия

Ответственность за ведение  бухгалтерского учета возложена  на главного бухгалтера организации. Главный бухгалтер несет ответственность за :

• учёт материалов, основных средств, начисляет амортизацию,

составляет расчёты оплаты единого налога на вменённый доход;

• производит расчёты заработной платы, составляет отчётность во

внебюджетные фонды, контролирует возврат подотчётных сумм, расчёты с поставщиками;

• формирование финансового результата деятельности, составление

статистической и бухгалтерской отчётности.

Кроме того, он отвечает за формирование учётной политики, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчётности, обеспечивает соответствие хозяйственных операций действующему законодательству.

Главный бухгалтер подписывает  совместно с руководителем документы, служащие основанием для приёмки  и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств. Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности руководителем и ему же непосредственно подчиняется.

Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину.

С главным бухгалтером  согласовывается назначение, увольнение и перемещение материально –  ответственных лиц и работников организации.

Финансово-хозяйственная  деятельность ООО «Артемспецавто» осуществляется в соответствии с бухгалтерским законодательством Российской Федерации.

Анализ основных технико-экономических показателей  деятельности предприятия в динамике представлены в таблице 1.2 , которая составлена на основании данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности за исследуемый период.

Таблица 1.2 - «Анализ основных технико-экономических показателей деятельности ООО «Артемспецавто» за 2011– 2012 г.г.»

В тысячах рублей