Анализ деятельности ООО «СОРВИЖИ – ЛЕС » п.Арбаж Кировской области

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВЫАНИЯ

«ВЯТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

 

ФАКУЛЬТЕТ УПРАВЛЕНИЯ

КАФЕДРА ГОСУДАРСТВЕННОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО

УПРАВЛЕНИЯ И МЕНЕДЖМЕНТА

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

«Анализ деятельности ООО  «СОРВИЖИ – ЛЕС » п.Арбаж Кировской  области»

 

 

 

 

Студента Крылова Эдуарда

Шифр группы    УП - 21

Научный руководитель ассистент

Торбеева О.В.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Киров

2010

Содержание

Введение…………………………………………………………………….3

 

Глава 1. Характеристика объекта исследования …………………………5

1. Название, год и цель создания организации, ее местонахождение.........................................................................5
2. Основные виды деятельности Общества …………………...5
3. Основным цели организации ООО «СОРВИЖИ – ЛЕС»….6
4. Общий и частный вид рассматриваемой организации……..7
5. Три фундаментальных свойства больших систем………….8
6. Признаки ООО «СООРВИЖИ – ЛЕС» как организации…..10

 

Глава 2. Анализ деятельности ООО «СОРВИЖИ-ЛЕС»…………………..12

2.1.    Схема функционирования системы…….……………………12

2.2.    Законы действия организации ………………………………14

2.3.    Принципы работы организации……………………………...22

2.4.     Принципы рационализации…………………………………24

2.5.     Схема  организационных отношений……………………….26

2.6. Субъекты и объекты организаторской деятельности………..27

Заключение…………………………………………………………………...29

 

Библиографический список………………………………………………….31

 

 

 

 

Введение

Теория организации, как  и любая наука, имеет свой предмет  исследования и определяет рамки (границы), в которых анализируются ее объекты. Теория организации не является исключением. Объект ее изучения - организация.

Организация – это  некоторое относительно самостоятельное  и целостное образование, которое  отличается внутренней упорядоченностью, согласованностью и взаимодействием входящих в неё частей, стремится к адаптации к саморазвитию в изменяющихся условиях внешней среды.

В данной курсовой работе будет проведён анализ деятельности ООО «СОРВИЖИ – ЛЕС», выявлены проблемы, а так же будут предложены возможные пути решения этих проблем. Актуальность проведения анализа заключается в том, что на предприятии для эффективного управления производством нужно иметь полную и правдивую информацию о ходе производственного процесса, о ходе выполнения планов. О тенденциях и характере происходящих изменений в экономике предприятия.

Анализ деятельности позволяет выявить резервы и разработать мероприятия по их реализации, обосновать и распространить передовой опыт в условиях рыночной экономики, выявить и устранить негативные явления в работе предприятий. Он служит базой для принятия оптимальных управленческих решений.

Итак, целью курсовой работы является анализ деятельности ООО «СОРВИЖИ – ЛЕС», в соответствии, с чем были определены следующие задачи:

• Рассмотреть организационно-экономическую характеристику ООО «СОРВИЖИ – ЛЕС»;
• Рассмотреть законы организации, на основе которых действует рассматриваемая система;
• Изучить принципы организации и принципы рационализации;
• Исследовать схему организационных отношений;
• Рассмотреть субъекты и объекты организаторской деятельности;

В ходе работы использовались следующие методы исследования:

- теоретические (анализ  и синтез информации, сравнение,  обобщение, систематизация и др.);

- эмпирические (наблюдение, интервьюирование и др.).

Разработка курсовой производилась по следующим этапам:

1. Изучение теоретических основ теории организации, использование их в написании работы.
2. Знакомство с предприятием, организационно-экономическая характеристика ООО «СОРВИЖИ – ЛЕС»;
3. Анализ основных законов организации и принципов работы ООО «СОРВИЖИ – ЛЕС», примеры действия законов в организации;
4. Написание выводов  результатам проделанной работы.
5. Информационной базой для написания работы послужили учебные пособия, интернет - ресурсы и внутренние документы ООО «Ритуал».  
   1. Характеристика объекта исследования.

 

1.1.Название, год и цель создания организации, её местонахождение.

 Общество с ограниченной ответственностью «СОРВИЖИ – ЛЕС», именуемое в дальнейшем «Общество», создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Общество образовано 18 августа 2003 года решением единственного  участника – Долгополовой Анны Сергеевны.

Цель создания: комплексное  выполнение лесозаготовительных, лесохозяйственных, лесокультурных работ, углублённой переработки древесины.

Общество расположено  в установленных территориальных  границах ФГУ Сорвижский лесхоз ГУПР по Кировской области.

Почтовый адрес местонахождение  Обществ: 612192 Россия, Кировская область, Арбажский район, с. Сорвижи, ул. Советская, 24

Общество имеет гражданские  права и несет гражданские  обязанности, необходимы для осуществления  любых видов деятельности, не запрещённых  законом.

 

1.2. Основные виды деятельности Общества :

• внешнеэкономическая и внешнеторговая деятельность, экспортно-импортные операции;
• приобретение, владение, управление имуществом;
• оказание услуг;
• заготовка и переработка древесины от рубок главного пользования и промежуточного пользования, прочих рубок;
• выполнение работ по воспроизводству лесов, в том числе выращивание посадочного материала, посадка и посев лесных культур, выполнение рубок ухода в молодняках;
• охрана лесов от вредителей  и болезней;
• организация работ по заготовке и заготовка недревесных продуктов леса: коры, живицы, грибов, ягод, лекарственных трав;
• строительство дорог лесохозяйственного и лесопожарного назначения;
• осуществление работ по защитному лесоразведению, проведение работы по лесному семеноводству и селекции.

Общество обладает универсальной правоспособностью, может заниматься любыми незапрещёнными видами деятельности, в т.ч. прямо не предусмотренными Уставом.

Все выше перечисленные  виды деятельности осуществляются в  соответствии с действующим законодательством  РФ.

В процессе управления предприятием существуют внутренние переменные, представляющие собой ситуационные факторы внутри организации. Они являются результатом управленческих решений, но не все из них полностью контролируются руководством.

 

1.3. Основным цели организации ООО «СОРВИЖИ – ЛЕС»:

1. получение прибыли при ведении комплекса работ по лесному хозяйству, в том числе заготовке и переработке древесины на принципах обеспечения рационального, непрерывного и неистощительного пользования лесов, их охраны, защиты и воспроизводства.
2. расширение рынка товаров и услуг, путём реализации последних.
3. удовлетворение потребностей общества в лесных ресурсах.

Цели организации это  мощный механизм, который направляет членов организации к действиям. Цели составляются руководителем, который  при их разработке учитывает различные факторы и действует в интересах организации.

К основным задачам ООО  «СОРВИЖИ – ЛЕС» относят:

1. организация рационального, многоцелевого, непрерывного и неистощительного лесопользования.

2. осуществление мероприятий по охране, защите и воспроизводству лесов;

3. участие в разработке и реализации основных направлений лесной политики Кировской области по ведению лесного хозяйства;

Для успешной деятельности организации очень важно, чтобы  задачи выполнялись в указанные  сроки.

 

1.4. Общий и частный вид рассматриваемой организации.

Классификации функционирования системы организации может быть проведена по различным признакам, однако чаще всего используется группировка систем по трём видам: техническая, биологическая и социальная.

Техническая система включает в себя станки, оборудование, компьютеры и другие работоспособные изделия. Качество выполненных работ зависит от профессионализма специалиста.

Социальная система  характеризируется наличием человека в совокупности взаимосвязанных  элементов.

Люди - один из важнейших  факторов деятельности ООО «СОРВИЖИ - ЛЕС», следовательно, рассматриваемую систему можно отнести к социальной. 

Так же, данную систему  можно рассмотреть по другим классификациям.

Она является искусственной, так как создана людьми для реализации заданных целей (получение прибыли); открытой, так как характеризуется открытым характером связей с внешней средой и сильной зависимостью от нее (взаимодействие предприятия с поставщиками и потребителями и зависимость от них); детерминированной, так как функционирует по заранее заданным правилам, с заранее определенными результатом (процесс выпуска готового пиломатериала).

ООО «СООРВИЖИ – ЛЕС» - это экономическая социальная организация, открытая, детерминированная,  целостность которой состоит из многочисленных частей, взаимосвязанных между собой и тесно переплетающихся с внешним миром.

 

1.5. Три фундаментальных свойства больших систем.

ООО «СОРВИЖИ – ЛЕС» представляет собой совокупность большого множества систем и элементов. Поэтому кроме базовых свойств,  данной организации присущи 3 фундаментальных свойства:

• Свойство синергичности – однонаправленость действий в системе, которая приводит к усилению или умножению конечного результата. Эффект синергии (эффект взаимодействия) компонентов получается при отлаженном взаимодействии системы с внешней средой и компонентов внутри системы. Он обозначает, что максимальный эффект деятельности системы будет достигнут только в том случае, если все ее элементы и подсистемы будут работать в одном направлении. Тогда, все эффекты от их деятельности сложатся вместе и дадут большой совместный результат. Чем более организованно и четко работает система, тем больше эффект синергичности. Если система дезорганизована, то появляется отрицательная синергичность, что, безусловно, сказывается на результатах ее деятельности в целом.

В ООО «СООРВИЖИ – ЛЕС» 7 отделов, которые подчиняются генеральному директору. Каждое из подразделений имеет свои функции и задачи, которые направлены на достижение главной цели.

Достижение главной  на предприятии можно выстроить в цепочку последовательных действий, работы отделов. А именно:

• Главный инженерный отдел занимается заготовкой леса. Его доставкой на производство и непосредственным контролем в ходе технологического процесса.
• Главный механический отдел. Начальник данного отдела следит за техническим состоянием машин и оборудования, своевременным ремонтом и обслуживанием техники.
• Машино - транспортный парк. Начальник транспортного отдела отвечает за наличие на предприятии определённого количества  транспортных средств, необходимых для транспортировки леса к месту производства и к конечному потребителю.
• Административно - хозяйственный отдел занимается закупкой необходимых материалов для технологического процесса, для работы всех отделов в организации.
• Отдел сбыта. Работа с конечным потребителем, бесперебойная налаженная система сбыта, поиск новых покупателей данного вида продукции.
• Юридический отдел. В обязанности юриста входит контроль за проведением сделок с потребителями, законность в совершении данных операций.
• Финансово - экономический отдел.

Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль над экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, учет издержек производства и обращения, выполнение работ, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

 

 Т.е. все подразделения  имеют однонаправленность действий в системе, которые приводят к умножению конечного результата.

 

• Свойство эмерджентности – целевые функции большинства подсистем несовпадают с целевой функцией всей системы. Явление эмерджентности заключается в том, что основные цели деятельности каждого из элементов системы, как правило, не совпадают с целями деятельности всей системы в целом. Данное свойство систем в организационных структурах управления появляется при анализе осуществления деятельности различными уровнями управления. Например, у общества целью является – получение прибыли, у цеха переработки пиломатериала – выполнить свою работу отлично, выполнить план, что бы в последующем получить вознаграждение за свой труд, у работников – получение заработной платы. Однако деятельность и работников, и цехов направлена на изготовление готовой продукции, реализовав которую организация получит прибыль, то есть достигнет своей цели.
• Мультипликативность: свойство умножаться как положительных, так и отрицательных эффектов. Например, если начальнику цеха поступит неверная информация о необходимом объеме производства пиломатериала, то эта информация распространится и на цеха обработки и распиловки, что приведет к отрицательным результатам в виде недостаточного или избыточного количества тех или иных пиломатериалов. Положительный результат может получиться, если, например, работа внутри всех подразделений организации идет без сбоев – без сбоев функционирует и предприятие в целом.

 

1.6. Признаки  ООО «СООРВИЖИ – ЛЕС» как организации.

Рассматриваемая система является организацией, т.к.:

1. Предприятие имеет цель, которая, как уже говорилось выше, состоит в получении прибыли (через осуществление определенных видов деятельности – заготовки и переработки древесины);
2. Наличие в системе некоторого числа участников, которые объединяют свои усилия для достижения поставленной цели. В главном инженерном отделе объединены главный инженер, инженер-технолог, мастер лесозаготовок, мастер, которые выполняют свои функции по заготовке леса и транспортировке его на склад необработанных материалов.

3. Наличие координационного центра.

На предприятии он представлен в лице генерального директора и учредителя, они осуществляют контроль за финансовой и хозяйственной деятельностью организации.

4. Координация всех внутренних процессов организации на основе принципа саморегулирования. Саморегулирование - это возможность организации самостоятельно решать вопросы внутренней жизни, учитывая сложившуюся обстановку и внешние указания.

У начальников отделов  ООО «СОРВИЖИ – ЛЕС» есть право  самостоятельно принимать решение по возникающим проблемам или вопросам внутри своего отдела, не прибегая к помощи высшего органа управления. Например, начальник главного механического отдела может самостоятельно закупать необходимые запчасти при поломке технологического оборудования.

5. Обособленность системы. Данное предприятие обособлено от внешнего окружения и других систем. Границы могут быть как материальными - в виде стен и заборов (организация находится в отдельном здании), так и не  нематериальные - проявляются в виде запретов, ограничений, правил, которые отражены в законах, нормативно – правовых актов, опираясь на которые работает организация. Например, трудовое законодательство, гражданский кодекс, налоговый кодекс;

6. Наличие организационной культуры. Организационная культура – специфичный для организации набор норм и моделей поведения людей, ценностей, идеологии, который позволяет достаточно четко отделить организацию от других типов социальных групп и образований.

Например, проведение корпоративных  вечеров, поздравления высшим руководством персонала с различными праздниками, торжественное вручение подарков или премий.

 

2. Анализ деятельности  ООО «СОРВИЖИ – ЛЕС».

2.1Схема функционирования системы

 

 

 

Осуществление качественного и  количественного

 контроля главным инженером

 

 

 

 

 

1. Схема функционирования ООО «СОРВИЖИ - ЛЕС»

(на примере работы  главного инженерного отдела)

Составляющие элементы системы:

1. Вход в систему.

В систему входят различные  материальные, трудовые, информационные, финансовые и энергетические ресурсы, которые воздействуют на неё. Все эти ресурсы влияют на систему. При недостаточном объеме одних из них возможен сбой в функционировании предприятия.

2. Обработка входного действия. На данном этапе происходит воздействие элементов системы на каждый входящий объект (ресурс) для достижения желаемого результата (выхода). Происходит приёмка рамщиком необработанного лесоматериала, распиловка с последующей передачей станочнику в цех обработки и доведения доски до готового продукта.

Процесс изготовления готового обрезного пиломатериала:

Технология изготовления обрезного пиломатериала:

• Круглый лесоматериал накатывают на сортировочный транспортёр.
• Сортируют по диаметрам.
• По транспортёру лесоматериал поступает в лесопильный цех.
• Лесоматериал пилят на пилораме.
• На первой пилораме пилят плаху.
• На второй – плаху распускают на обрезной пиломатериал.
• Сортируют по сортам.

3. На выходе системы мы получаем готовую продукцию – пиломатериал готовый к продаже. Производится перемещение грузчиками готового пиломатериала либо на склад, либо в транспортное средство для дальнейшей транспортировки к потребителю.

4. это количественная и качественная оценка полученного выхода. На рассматриваемом предприятии обратной связью будет являться объем реализованной продукции, полученная прибыль.

Как известно, выход из одной системы – вход для другой. Например, выход с предприятия  готовой продукции, вход для строительных организаций.

 

2.2 Законы организации.

 

Для организации очень  важно соблюдать все законы – законодательные акты страны, свои собственные правовые нормы. Их несоблюдение может привести к снижению производительности, к текучести кадров в организации, к проблемам с внешней средой или же вообще к банкротству.

   Законы играют  решающую роль в теории организации, в том числе образуют теоретический фундамент, способствуют переходу от  эмпирического  подхода  к профессиональному,  позволяют  правильно  оценить  возникающую  ситуацию.

   Законы организации  по важности делятся на 2 уровня:

- основополагающие (законы синергии, самосохранения, развития)

-  вторичные  (информативности - упорядоченности,  единства   синтеза   и

   анализа, композиции  и пропорциональности, специфические  законы социальной   организации).

 

ЗАКОН СИНЕРГИИ.

Закон синергии имеет  большое значение для оптимизации системы организации. Он является основополагающим законом теории и практики организации. Ведь именно благодаря ориентации на его реализацию организация наряду с предметами и средствами труда и самим трудом становится высокоэффективным фактором производства. Его основополагающая роль определяется также и тем, что действие других законов организации, в конечном счете, направлено на достижение более высокого результата синергетического эффекта.

   Закон: свойства и возможности организации как единого целого всегда больше или меньше простой суммы свойств и возможностей ее отдельных элементов.

Задача руководителя заключается в том, чтобы найти  такой набор элементов и так  соединить их между собой, используя  прогрессивные формы организации, чтобы ресурсы оптимально взаимодействовали бы между собой, создавая эффект положительной синергии.

Причины возникновения синергетического эффекта в ООО «СОРВИЖИ – ЛЕС».

1. Разделение труда. На этом предприятии имеется очень рациональное разделение труда работников. У каждого работника есть своя специализация, определенный вид постоянной деятельности, за которую он несет ответственность. Благодаря этому уменьшается время на производственный процесс, и производиться необходимый объем продукции и в следствии с наименьшими затратами.
2. На нашем предприятии все работники проходят подготовительные курсы и курсы по повышению квалификации. Лучшие работники нашего предприятия участвуют в специализированных конкурсах, как на предприятии, так и за его пределами.
3. Хорошее настроение в коллективе, доверительные отношения между сотрудниками (был использован метод наблюдения).
4. Длительная работа оборудования без поломок, содержание оборудования в надлежащей форме.
5. Вознаграждение коллектива. Директор организации часто подводит итоги в конце месяца и квартала. По итогам хорошей работы им выражается устная благ<span class="dash0