Анализ эффективности использования материальных ресурсов на предприятии ЗАО «МАРЕНГО»

Правительство Москвы департамент образования  города Москвы

Государственно  образовательное учреждение высшего               профессионального образования

МОСКОВСКАЯ  ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ ДЕЛОВОГО АДМИНИСТРИРОВАНИЯ 
 
 

     Курсовая  работа по анализу финансово-хозяйственной деятельности 

     на  тему: «Анализ эффективности использования  материальных ресурсов на предприятии ЗАО «МАРЕНГО» 
 
 
 

Выполнила: студентка группы 42к

Титова  Ксения Анатольевна

Преподаватель:  кандидат экономических наук,

 доцент  Кузминова Ольга Алексеевна 
 
 

Москва 2011

     Содержание

     Введение……………………………………………………………….3

     1. Теоретические аспекты анализа  эффективности использования

     материальных  ресурсов……………………………….……………….5

     1.1. Экономическая сущность материальных  ресурсов предприятия.         

     1.2. Задачи анализа и источники  информации………………………6

     1.3. Система показателей, характеризующих  эффективность использования материальных ресурсов на предприятии. …………………8

     1.4. Направления улучшения эффективности использования

     материальных  ресурсов………………………………………………10

     2. Практическая задача по составлению отчетности и проведения анализа  ЗАО «МАРЕНГО»…………………………………………………19

     2.1. Условие и расчеты задачи…………………………………………19

     2.2. Общий анализ предприятия ЗАО «МАРЕНГО»…………………26

     2.3. Анализ ликвидности бухгалтерского  баланса……………………28

      2.4. Горизонтальный и вертикальный  анализы структуры баланса………………………………………………………………………….30

     2.4.1. Вертикальный анализ………………………………………..32

     2.4.2. Горизонтальный анализ………………………………………..34

     2.5. Оценка платежеспособности и  ликвидности…………..…….35

     2.6. Показатели финансовой устойчивости……………….………38

     Заключение…………………………………………………………..41                                                       

     Список  литературы………………………………………………….42

     Приложение(1)- БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС ЗАО «МАРЕНГО»

     Приложение(2)- Т-счета 
 
 

     Введение

     Необходимым  условием  выполнения  планов  по  производству  продукции, снижению её себестоимости, росту прибыли, рентабельности является  полное  и своевременное обеспечение  предприятия  сырьём  и  материалами  необходимого ассортимента и качества. Рост  потребности  предприятия  в  материальных  ресурсах  может   быть удовлетворён экстенсивным путём (приобретением  или  изготовлением  большего количества  материалов  и  энергии)   или   интенсивным   (более   экономным использованием имеющихся запасов в процессе производства продукции).

     Первый  путь ведёт к  росту  удельных  материальных  затрат  на  единицу продукции, хотя  себестоимость  её  может  при  этом  снизиться  за  счёт увеличения объёма производства и уменьшения доли постоянных  затрат. 

     Второй  путь  обеспечивает  сокращение  удельных  материальных  затрат  и   снижение себестоимости единицы  продукции. Экономное использование  сырья,  материалов и энергии равнозначно  увеличению их производства. Прибыль предприятия, его рентабельность и успех в  конкурентной  борьбе зависит от того, как оно распорядилось своим капиталом  за  весь  предыдущий период  деятельности.  Под  этим  подразумевается   создание   благоприятных условий труда, внедрение прогрессивных  технологий,  уровень  механизации  и автоматизации  производства,  организации  и  управления  им.  Потому  поиск резервов дальнейшего  увеличения  эффективности  работы  предприятия,  должен основываться   на   оценке   показателей,   характеризующих   эти    стороны деятельности предприятия. Материальные затраты имеют наибольший удельный вес в  текущих  затратах на производство в большинстве отраслей производственной сферы. От того,  как на предприятии осуществляется процесс материально-технического  снабжения  и контроль над соблюдением режима экономии, зависят наиболее важные  показатели работы  предприятия  –  объём  производства,  его  рентабельность,  а  также финансовое состояние и ликвидность. В  процессе   финансово-экономического   анализа   работы   предприятия осуществляется поиск резервов снижения материальных затрат и  увеличения  на этой основе объёмов производства и конечных результатов:

     Цель  написания  данной  курсовой  работы  –  освоить методику проведения  анализа  эффективности  использования материальных ресурсов на промышленном предприятии.

     В  работе   освещены   теоретические   аспекты   анализа материальных ресурсов на производстве. Раскрыты основные  задачи  анализа  и охарактеризованы его этапы. Также приведен ряд  показателей, характеризующих  эффективность  использования   материальных   ресурсов   на предприятии ЗАО «МАРЕНГО. В заключении уделено внимание принятию управленческих  решений  по поводу  использования  материальных  ресурсов  на  предприятии:   рассмотрен процесс нормирования материальных ресурсов, основные  источники  и  пути  их экономии.  
 
 
 
 
 
 
 

1.   Теоретические   аспекты   анализа   эффективности использования

     материальных  ресурсов.

1.1. Экономическая сущность  материальных ресурсов  предприятия.

     Для  обеспечения  процесса  производства  каждое   предприятие   должно располагать определенной суммой оборотных средств. Оборотные средства –  это наличные средства и их  заменители,  счета  дебиторов  и  складские  запасы, которые конвертируются в деньги в течение года. Оборотные  средства  функционируют  в  сфере   производства   и   сфере обращения.  В  сфере   производства   находятся   производственные   запасы, незавершённое  производство  и  расходы  будущих  периодов.  Они полностью переносят свою стоимость на произведенную готовую продукцию и в процессе производства претерпевают изменения натуральной формы. В сфере обращения находятся готовая продукция  на  складе  предприятия; продукция,  отгруженная  покупателю,  но  ещё  не  оплаченная  им;  денежные средства предприятия на расчётном счёте в банке и  в  собственной  кассе,  а также средства в расчётах. Вещественные  элементы  оборотных   средств   потребляются   в   каждом производственном цикле. Они полностью  утрачивают  свою  натуральную  форму, поэтому, целиком включаются в стоимость изготовленной продукции.  Элементы оборотных  средств  являются  частью   непрерывного   потока   хозяйственных операций.  Покупка  товарно-материальных  ценностей  приводит  к  увеличению производственных запасов и кредиторской задолженности; производство ведёт  к росту готовой продукции; реализация ведёт к росту дебиторской  задолженности и денежных средств в кассе и на  расчётном счёте.  Этот  цикл  операций многократно повторяется  и  в  итоге  сводится  к  денежным  поступлениям  и денежным платежам.

     Период  времени, в течение которого совершается  оборот денежных средств, представляет собой длительность производственно-коммерческого цикла. Состав  и  структура оборотных средств предприятия   определяется следующими основными факторами:

     - характером выпускаемой продукции;

     - особенностями добывающей и обрабатывающей  промышленности;

     - структурой затрат на производстве;

     - технологическими и организационными  условиями производства  в   работе каждого предприятия;

     -  условиями  материально-технического  обеспечения  и  сбыта готовой продукции, а также системой и формами расчётов.

     1.2. Задачи анализа  и источники информации.

     Прибыль предприятия, его рентабельность и  успех в  конкурентной  борьбе на рынке значительно зависит от того, как оно распорядилось своим  капиталом за весь предыдущий период  деятельности,  включая  анализируемый.  Под  этим подразумевается   создание   благоприятных    условий    труда,    внедрение высокоэффективных   средств труда,   прогрессивных   технологий,   уровень механизации и  автоматизации  производства,  организации  и  управления  им. Поэтому  поиск   резервов   дальнейшего   увеличения   эффективности   работы предприятия, должен основываться на оценке показателей,  характеризующих эти стороны деятельности предприятия. Затраты сырья, материала, топлива, энергии  и  других  предметов  труда имеют  наибольший  удельный  вес  в  текущих  затратах  на  производство.

     В процессе финансово-экономического анализа  работы предприятия решаются задачи, связанные с поиском  резервов,  снижения  затрат  предметов труда и увеличением на этой основе объёмов производства и конечных результатов:

     -  анализ  качества  расчётов,  которые   осуществляют   соответствующие функциональные   подразделения   предприятия,   с   целью   выявления потребности в материальных ресурсах,  включая  анализ  качества  норм расхода сырья, материалов, энергоносителей на производство продукции;

     - факторный анализ материалоёмкости  продукции;

     - выявление резервов снижения  материальных  затрат  за  счёт  внедрения прогрессивных   норм,   ресурсосберегающих   технологий,   уменьшения непродуктивных затрат, отходов.

     Таким  образом,  основную   информационную   базу   экономического   анализа использования материалов составляют данные бухгалтерского и  управленческого учёта. Поиск вариантов экономии  и  рационального  использования  материальных ресурсов составляет основное содержание анализа. Основные этапы анализа использования материальных ресурсов:

     1. Оценка эффективности использования  материальных ресурсов.

     2. Оценка влияния эффективности  использования материальных  ресурсов на величину материальных затрат.

     3. Анализ обеспеченности предприятия  материальными ресурсами.

     4. Анализ обоснованности норм расхода  материальных ресурсов.

     5. Обоснование оптимальной потребности  в материальных ресурсах. 
 
 
 

     1.3. Система показателей,  характеризующих  эффективность использования материальных ресурсов на предприятии.

     Всемерное улучшение  использования  материальных  ресурсов  –  одна  из важнейших задач предприятия ЗАО «МАРЕНГО».  Чем лучше используются  сырьё, топливо, вспомогательные материалы, тем меньше их расходуется для  выработки определённого  количества  продукции,  тем   самым   создаётся   возможность увеличить объём производства промышленной продукции.

     Расход  материальных ресурсов  представляет  собой  их  производственное потребление. Расход на производство охватывает всё  количество  материальных ресурсов, затраченных предприятием непосредственно на  выполнение  программы по выпуску  продукции. 

     Потребление материальных ресурсов характеризуется их общим и удельным расходом. Общий расход материальных ресурсов – это  потребление  отдельных  видов или вместе взятых материальных ресурсов на выполнение всей  производственной программы  в  отчётном   периоде.  

     Для характеристики эффективности использования  материальных ресурсов применяется  система обобщающих и частных  показателей.

     Обобщающие  показатели позволяют получить информацию об уровне эффективности использования  всех материальных ресурсов предприятия  в целом и об уровне материалоёмкости всей продукции (работ, услуг) предприятия, а частные – об уровне эффективности  использования отдельных видов  материальных ресурсов (материалов, полуфабрикатов, топлива, энергии и др.), а также  об уровне материалоёмкости отдельных  изделий (удельной материалоемкости). 
 

     К обобщающим показателям относятся:

     1. Материалоёмкость продукции МЕ=МЗ/ТП, р.где МЗ - сумма материальных затрат на производство и реализацию всей продукции (товаров, работ, услуг) предприятия, млн р./год.

     Она показывает сколько материальных затрат в стоимостном выражении приходится на 1 рубль произведенной продукции.

     2. Материалоотдача МО=1/МЕ=МЗ/ТП, р.

     Она показывает какой объём продукции в стоимостном выражении предприятие получает с каждого рубля потребленных материальных ресурсов.

     3. Коэффициент соотношения темпов  роста, объёма производства и  материальных затрат

      ,

     где - индексы роста соответственно объёма произведенной продукции и материальных затрат.

     Он  характеризует динамику материалоотдачи и одновременно раскрывает факторы ее роста.

     4. Удельный вес материальных затрат  в себестоимости продукции

      ,

     где – полная себестоимость произведенной продукции (работ, услуг) предприятия, млн р./год.

     Он  отражает не только уровень использования  материальных затрат, но и структуру  производства продукции – материалоёмкое или нет ее производство.

     5. Коэффициент использования материальных  затрат  ,

     где – фактическая сумма материальных затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия, млн р./год;

       – плановая сумма материальных  затрат, пересчитанная на фактический  выпуск продукции (работ, услуг)  предприятия, млн р./год.

     Он  показывает на сколько экономно используются материальные ресурсы в процессе производства: есть или нет их перерасход.

     1.4.  Направления улучшения эффективности использования материальных ресурсов.

     Эффективность производства в значительной степени  зависит от управления материальными  ресурсами  –  планирования,  нормирования, обеспеченности  и использования, а также  организации  их  хранения.  Это  обусловлено  такими факторами значимости материальных ресурсов в производстве:

     - затраты  на  материальные  ресурсы  –  основная  часть   себестоимости продукции;

     -  производственные  запасы  состоят из  основной  суммы собственных оборотных средств, поэтому ускорение  их  оборачиваемости  –  большой резерв повышения эффективности;

     - правильная организация управления  материальными ресурсами  

     Очень важно в условиях рынка  определить  оптимальную  величину расходов,  которая обеспечивала   бы   эффективное   функционирование производства при минимальном объёме затрат  на  его  материально-техническое обеспечение.

     Расходы  на  создание  и   хранение   запасов   зависят   от   величины производственного запаса, затрат, связанных с потерями (порча, устаревание и проч.) и других. Но, в то же время при создании и хранении  запасов надо  принимать во внимание и не стоимостные  факторы.  Здесь  надо  иметь  в  виду  гарантии  в отношении качества, опыт поставщика, уверенность в  поставке  и  желательную перспективу    взаимоотношений    между    поставщиком     и     покупателем (производителем).

     Регулированию запасов посвящено много исследований, и  на  это  имеется достаточно оснований. Это  и  понятно:  выгода  в  результате  рационального подхода  к  регулированию  запасов  достигает,  как   показывает   практика, существенных размеров. Это особенно важно  для  предприятий, нуждающихся  в запасах в больших размерах. Важным моментом в расчёте запасов является знание издержек, связанных с ними. Наиболее существенными из них являются:

     1. Стоимость оформления заказа. Здесь,  как и в любом случае,  возникают как  постоянные,  так  и  переменные  затраты.  Постоянные  расходы  –   это заработная плата  работников  отдела  снабжения,  вложения  в  оборудование, накладные расходы, рассчитанные  на  определённый  объём  сырья.  Переменные расходы  зависят  от  способа   оформления   заказа,   стоимости   пересылки документов, увеличения числа заказов и других факторов.

     2. Издержки на текущие запасы. Известно, что каждое предприятие с целью бесперебойного функционирования должно поддерживать минимальные запасы. И  в этом случае запасы становятся в известной степени  формой  капиталовложений. В  данном  случае  капитал  связан  в  материалах,  сырье  и   товарах.   И, естественно, если бы он был свободен, то он нашёл бы своё  применение:  даже поместив его в банк, можно было бы получать процент. Иными словами,  с  точки  зрения  экономической  науки,  создание  даже минимальных   запасов   вызывает   издержки   в    форме   неиспользованных возможностей. Текущие расходы на запасы должны также включать складские издержки. Они возникают с увеличением запасов по сравнению с нормируемым объёмом, так  как в этом случае требуется расширение складов и т.п. В  текущие  расходы  также следует включить издержки на страхование, порчу товаров, хищения и т.д.

     Важнейшим  условием  для  совершенствования  управления   материальными ресурсами  является  снижение  их  затрат  на  единицу  продукции,  снижение материалоёмкости. В связи  с  этим  необходимо  снижать  нормы  расходования материалов. К материальным ресурсам, нормы  затрат  на  которые  устанавливаются  в натуральных измерителях, относятся сырьё и материалы, топливо и  энергия  на технологические    цели,    полуфабрикаты     собственного     производства, приспособления   целевого   назначения   и   отдельные    виды    материалов вспомогательного  технологического  назначения.  По  остальным  материальным ресурсам  (запасные  части,   материалы   для   ухода   за   технологическим оборудованием и текущего ремонта зданий и  сооружений)  затраты  нормируются по укрупнённым нормативам  с  учётом  вида  и  объёма  работ,  они  являются составной частью сметных ставок  расходов  по  обслуживанию  производства  и управлению, включая расходы  на  содержание  и  эксплуатацию  информационно-технических центров.

     Под нормой расхода  материальных  ресурсов  понимаются  их  максимально допустимые  величины,  при  которых  обеспечивается   производство   единицы продукции (изделия) определённого вида и установленного качества в  условиях налаженного  производства.  Нормирование  материальных   ресурсов   включает разработку, утверждение, внедрение  и  использование  установленных  норм  и нормативов расхода в конкретных производственных условиях. 

     В системе материальных норм выделяют четыре основные группы норм:

     - нормы расхода в основном производстве;

     - нормы расхода на вспомогательные  и прочие нужды;

     - нормы расхода топливно-энергетических  ресурсов;

     - нормы расхода на ремонт и  эксплуатацию основных средств.

     Формирование  норм по  каждой  группе  состоит,  как  правило,  из  двух этапов: расчёта индивидуальных норм  и  формирования  укрупнённых  (сводных) норм. В состав норм расхода материальных ресурсов  на  единицу  продукции,  не включаются  потери  и  отходы   сверх   утверждённых   норм   и   нормативов естественной убыли, потери при транспортировке и хранении, а также  затраты, обусловленные отступлением от установленных требований к качеству  сырья и материалов, связанные с производственным браком, испытанием новых  образцов, ремонтом  оборудования,  отработкой  технологических   схем   и   агрегатов, нарушением и отступлением от регламентированных процессов и режимов работы, профилактикой  оборудования,  и  другие  аналитические  виды  затрат.  Нормы расхода материальных ресурсов устанавливаются с  точностью  не  менее  0,05% расчётного значения нормы.

     Нормирование  производится  по  каждому  элементу  материальных  затрат исходя из особенностей использования материалов.

     1. Нормирование оборотных средств по сырью и основным материалам. Норматив  по  сырью  и  основным  материалам  определяется  исходя   из однодневного расхода  соответствующего  вида  материалов,  взятых  по  смете затрат на производство по  кварталу  с  наибольшим  объёмом  производства  и нормы запаса в днях.

     Норма  оборотных  средств  по  сырью  и  основным  материалам  включает:

     -транспортный запас; время по доставке,  приёмке,  складированию  материалов;

     -текущий запас;

     - страховой запас;

     - подготовительный запас.

     Транспортный  запас учитывает длительность пребывания оплаченных  грузов в пути и определяется разностью  времени  нахождения  материалов  в  пути  и времени на оборот платёжных документов.  Продолжительность  грузооборота  по сырью и материалам определяется исходя  из  фактических  данных  за  прошлый период или на основании консультаций с транспортными организациями,  которые определяют длительность пробега груза от  каждого  поставщика.  Длительность документооборота  включает  время,  необходимое  поставщику  для  оформления расчётных документов и предоставления их в банк, для обработки документов  в банке поставщика, время почтового пробега документов,  время  для  обработки документов в банке покупателя. На предприятиях, имеющих широкую  номенклатуру  потребляемого  сырья  и полуфабрикатов,  поступающих  от  большого  числа  поставщиков  или  в   тех случаях, когда материалы в  пути  занимают  незначительный  удельный  вес  в общих остатках сырья и материалов, транспортный запас может  быть  определён на  основании отчётных  данных  за  ряд лет, путём деления   фактического среднеквартального остатка в пути на однодневный расход сырья и материалов.

     Для этого  из  фактических  материалов  в  пути  исключаются  стоимость грузов, задержавшихся в пути сверх установленных норм продвижения,  а  также суммы, неправильно или ошибочно отнесённые на счёт «материалы в пути». Не учитывается транспортный запас, когда материалы поступают в день  их оплаты или раньше срока поступления расчётных документов. Норма   оборотных   средств   по   доставке,   приёмке,   складированию рассчитывается в  соответствии  с  установленными  техническими  нормами  на каждую операцию на основании опытных данных или путём хронометража. В практике хозяйствования эта норма устанавливается в размере от 25% до 50% к средним интервалам поставки по каждой  группе  основных  материалов  в зависимости от отрасли.

     -Текущий запас обеспечивает  бесперебойную  деятельность  предприятия  и является основной частью оборотных  средств.  Длительность  интервала  между очередными поставками устанавливается на основе  договоров  с  поставщиками. На предприятиях, где сырьё и материалы потребляются ежедневно  и  равномерно на  протяжении  года,  текущий  запас  устанавливается  в  размере  50%   от продолжительности интервала между двумя смежными поставками.

     -Страховой  запас  создаётся  для   обеспечения   бесперебойной   работы предприятия на случай нарушений периодичности  поставок  материалов.  Размер его зависит от  частоты  поставок,  количества  и  отдалённости  поставщика. Норма  страхового  запаса  устанавливается  в  размере   50%   от   текущего складского запаса.

     -Подготовительный запас  —  это  время,  необходимое  для  подготовки  и запуска в  производство  поступающего  материала.  Размер  подготовительного запаса определяется путём умножения среднесуточной потребности  в  материале на время, необходимое для подготовки материалов в производство.

     2. Нормирование оборотных средств по вспомогательным материалам. К  вспомогательным  материалам  относятся  те  материалы,  которые   не являются составной частью продукции,  но  участвуют  в  её  образовании  или входят в состав продукции в небольших количествах для придания  определённых свойств. Характерным  для  вспомогательных  материалов  является  то,  что   они отличаются  огромной  номенклатурой  и  их  расход  на  каждом   предприятии невелик. На тех предприятиях, где  имеются  материалы,  используемые  в  больших количествах,  и  материалы,  используемые  в  небольших   количествах,   при нормировании их делят на две группы.

     К первой группе относятся материалы, потребляемые в больших количествах и  на  значительную  сумму,  и норматив  по  этой  группе вспомогательных материалов рассчитывается  тем  же  методом,  что  и  норматив  по  сырью  и основным материалам.

     Ко  второй группе относятся все остальные  вспомогательные  материалы,  и расчёт норматива по  этой  группе  производится  при  помощи аналитического метода, т.е. исходя из средней величины сложившихся фактических остатков  за прошлый год. Средние  остатки  вспомогательных  материалов  определяются  на основании отчётных данных на начало каждого квартала, из них  исключают  все излишние  и  ненужные  запасы.  Норма  оборотных  средств  по  этой   группе вспомогательных  материалов  определяется  путём  деления  среднесложившихся остатков на однодневный фактический расход этих материалов на  производство. Умножая эту норму на однодневный плановый  расход,  определяют  норматив  по вспомогательным материалам второй группы. Итак, одним из  элементов  процесса  управления  оборотными  средствами предприятия является их  нормирование.  Не заполнение  норматива  приводит  к перебоям  в  производстве  и  реализации  товаров.  Сверхнормативные  запасы товарно-материальных ценностей отвлекают  из  оборота  денежные  средства  и свидетельствуют  о  недостатках   в   материально-техническом   обеспечении, неритмичности процессов производства и реализации товаров.