Анализ эффективности использования материальных ресурсов организации

Введение

Актуальность выбранной  темы. Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению её себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное  обеспечение предприятия сырьём и материалами необходимого ассортимента и качества. В современной рыночной экономике в условиях жесткой  конкуренции довольно актуальным стал вопрос об экономии и рациональном использовании материальных ресурсов.

На производственных предприятиях первостепенное значение имеет повышение  эффективности использования сырья  и основных материалов, так  как  эти затраты в структуре себестоимости  продукции составляют более 80% и  даже незначительное сокращение их при  производстве каждой единицы продукции  дает значительный эффект. Поэтому  значительное внимание уделяется повышению  выхода готовой продукции из единицы  сырья, уменьшению норм расхода материалов на единицу продукции, сокращению отходов  и потерь сырья и материалов, совершенствованию  системы материального поощрения  рабочих за улучшение использования  сырья и материалов.

Прибыль предприятия, его  рентабельность и успех в конкурентной борьбе во многом зависит от того, как  оно распорядилось своими материальными  ресурсами. Рациональное использование  материальных ресурсов подразумевает  создание благоприятных условий  труда, внедрение прогрессивных  технологий, повышение уровня механизации  и автоматизации производства, организации  и управления им. Потому поиск резервов дальнейшего увеличения эффективности работы предприятия должен основываться на оценке показателей, характеризующих эти стороны деятельности предприятия. От того, как на предприятии осуществляется процесс материально-технического снабжения и контроль за соблюдением режима экономии, зависят наиболее важные показатели работы предприятия – объём производства, его рентабельность, а также финансовое состояние и ликвидность.

В процессе финансово-экономического анализа работы предприятия осуществляется поиск резервов снижения материальных затрат и увеличения на этой основе объёмов производства и конечных результатов.

Цель написания данной курсовой работы – на основе теоретических  положений освоить методику проведения анализа эффективности использования материальных ресурсов на предприятии.

Задачи для раскрытия  данной темы:

• Рассмотреть теоретические аспекты анализа эффективности использования материальных ресурсов;
• Проанализировать использование материальных ресурсов на примере ОАО «Туймаада Даймонд»;
• Раскрыть направления улучшения эффективности использования материальных ресурсов.

Предметом исследования курсовой работы являются материальные ресурсы, объектом является Открытое акционерное общество «Туймаада Даймонд».

В процессе написания курсовой работы использовались учебная литература, практикумы, методическая литература и годовые отчеты ОАО  «Туймаада Даймонд» за 2011-2012 года.

Глава 1. Теоретические основы анализа использования материальных ресурсов

1.1 Понятие и сущность материальных ресурсов

Материальные ресурсы  — часть оборотных фондов предприятия. Материальные ресурсы (сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие  изделия, конструкции, детали, топливо  и др.) являются предметами, на которые  направлен труд человека с целью  получения готового продукта. В отличие  от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла.

    Материальные ресурсы как экономическая категория имеют качественную определенность (понятие, состав) и количественную характеристику (показатели).

  Для оценки уровня и эффективности использования материальных ресурсов применяются многочисленные показатели. К наиболее приемлемой для восприятия всего многообразия индикаторов является система показателей использования материальных ресурсов, которая включает группы обобщающих и единичных (частных, локальных) показателей, а также научно обоснованные нормы расхода материальных ресурсов. 
 Стоимость материальных ресурсов входит в себестоимость продукции по элементу «Материальные затраты» и включает в себя цену их приобретения (без учета НДС и акцизов), наценки, комиссионные вознаграждения, уплачиваемые снабженческим и внешнеэкономическим организациям, стоимость услуг бирж, таможенных пошлин, плату за транспортировку, хранение и доставку, осуществленные сторонними организациями.

Удовлетворение потребности  предприятия в материальных ресурсах осуществляется двумя путями: экстенсивным и интенсивным. Экстенсивный путь предполагает приобретение или изготовление большего количества материалов, что ведет  к росту удельных материальных затрат. Однако себестоимость продукции  может снизиться, если увеличен объем  производства или сокращены постоянные затраты. Интенсивный путь удовлетворения потребностей предприятия в материалах, сырье, топливе, энергии и других материальных ресурсах предусматривает  более экономное расходование имеющихся  запасов в процессе производства продукции. Это обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижает  себестоимость продукции.

Важнейшим инструментом изыскания  внутрипроизводственных резервов экономии и рационального использования  материальных ресурсов является экономический  анализ. Цель анализа состоит в  повышении эффективности производства за счет рационального использования  ресурсов. Его задачами в этой области  являются:

• Оценка потребности предприятия в материальных ресурсах;
• Изучение качества и реальности планов материально-технического обеспечения, анализ их выполнения и влияния на объем производства продукции, ее себестоимость и другие показатели;
• Характеристика динамики и выполнения планов по показателям использования материальных ресурсов;
• Оценка уровня эффективности использования материальных ресурсов;
• Определение системы факторов, обуславливающих отклонение фактических показателей использования материалов от плановых или от соответствующих показателей за предыдущий период;
• Выявление и оценка внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов и разработка конкретных мероприятий по их использованию.

Источниками информации для  анализа материальных ресурсов являются:

• план материально-технического обеспечения, заявки, спецификации, договоры на поставку сырья и материалов;
• формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и о затратах на производство и реализацию продукции, работ или услуг.
• данные соответствующих служб о нормативах и нормах расхода материальных ресурсов и их изменении;
• плановые и отчетные калькуляции себестоимости выпускаемых изделий;
• форма №1 «Бухгалтерский баланс» и форма №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»;
• другие источники информации в зависимости от целей и задач проводимого анализа.

  Анализ обеспеченности хозяйствующего субъекта материальными ресурсами начинают с сопоставления планируемой потребности в материалах с учетом запасов их на начало года, остатков на конец, потребности на ремонт с данными о фактическом поступлении материалов на склад предприятия. Вначале дается оценка качества плана материально-технического снабжения. Проверку реальности планов начинают с изучения норм и нормативов, которые положены в основу роста потребности в материальных ресурсах.

Полная обеспеченность потребности  в материальных ресурсах источниками  покрытия является условием бесперебойной  работы. Источники покрытия делятся  на две группы: внешние и внутренние. К внешним источникам относят материальные ресурсы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами, либо ресурсы на оптовых базах. К внутренним источникам покрытия потребности относят использование вторичного сырья, сокращение отходов сырья, собственное изготовление полуфабрикатов (упаковок, заготовок, литье), экономия при хранении, транспортировке. Экономия материальных ресурсов выражается в повышении уровня из полезного использования, т. е. в снижении удельного расхода по сравнению с уровнем, достигнутым в предыдущем периоде.

Экономия ресурсов на предприятии (организации) может быть осуществлена по двум направлениям:

1) получение положительной  разницы между нормативным (по  рассчитанной норме расхода материала  на данное изделие) и фактическим  количеством расходуемых ресурсов;

2) снижение нормативного  расхода материалов.

Снижение нормативного расхода  материалов способствует сокращению затрат труда на изготовление продукции, а, значит, и снижению ее себестоимости, что является важнейшей предпосылкой повышения эффективности производства.

Уменьшение удельных расходов материальных ресурсов способствует увеличению внутрихозяйственных накоплений. Это  особенно важно в современных  условиях, когда прибыль является главным источником образования  фондов экономического стимулирования.

Но не только в этом проявляется  влияние экономии на финансы предприятия. Стоимость материальных ресурсов составляет основную часть оборотных средств. Ускорение их оборачиваемости имеет  большое значение, т. к. в этом случае на каждый рубль оборотных средств производится больший объем продукции. Снижение удельных расходов материалов уже означает ускорение оборачиваемости, и, кроме того, уменьшаются денежные затраты на образование производственных запасов, высвободившиеся оборотные средства используются на расширение производства в рамках данного предприятия, т. е. на увеличение объема производства без привлечения дополнительных оборотных средств. Следовательно, рациональное использование материальных ресурсов положительно влияет на всю совокупность показателей производства.

С возрастанием масштабов  производства и дальнейшим динамичным её развитием значимость каждого  процента экономии сырья и материалов будет возрастать адекватно. Это  – основа снижения издержек производства, цены реализации, а значит улучшения  конкурентоспособности отечественного производства. В этом важность и  народнохозяйственная значимость рационального  расходования материальных и сырьевых ресурсов, повышение эффективности  их использования.

На каждом предприятии  имеются резервы экономии материальных ресурсов. Под резервами следует  понимать возникающие или возникшие, но ещё не использованные (полностью  или частично) возможности улучшения  использования материальных ресурсов.

С точки зрения сферы возникновения  и использования резервов экономии материальных ресурсов они могут  быть подразделены на три группы:

1. народнохозяйственные - к ним относятся резервы, которые имеют большое значение для народного хозяйства и всех его отраслей: установление прогрессивных пропорций в отраслевой структуре промышленности (в целях ускоренного развития прогрессивных отраслей), в добыче и производстве экономичных, искусственных и синтетических видов сырья и материалов; совершенствование структуры топливно-энергетического комплекса; совершенствование всего хозяйственного механизма;
2. общепромышленно-межотраслевые резервы - их мобилизация зависит от установления рациональных производственно-экономических связей между ведущими отраслями промышленности (чёрная металлургия, машиностроение, химическая промышленность). Эти резервы обусловлены особенностями развития отдельных отраслей промышленности и экономических районов. К таким резервам относятся: внедрение новых эффективных способов и систем разработки месторождений полезных ископаемых, развитие специализации, кооперирования и комбинирования в промышленности; создание и развитие предприятий различных форм собственности; повышение качества исходного сырья; ускоренное развитие производства наиболее эффективных видов сырья и материалов;
3. внутрипроизводственные резервы - это возможности улучшения использования материальных ресурсов, непосредственно связанные с совершенствованием техники, технологии и организации процессов производства, освоением более совершенных типов и моделей изделий, повышением качества продукции в конкретных отраслях и подотраслях промышленности.

В зависимости от характера  мероприятий основные направления  реализации резервов экономии ресурсов в промышленности и на производстве подразделяются на производственно-технические и организационно-экономические.

К производственно-техническим  направлениям относятся мероприятия, связанные с качественной подготовкой  сырья к его производственному  потреблению; совершенствованием конструкции  машин, оборудования и изделий; применением  более экономичных видов сырья, топлива; внедрением новой техники  и прогрессивной технологии, обеспечивающих максимально возможное уменьшение технологических отходов и потерь материальных ресурсов в процессе производства изделий с максимально возможным  использованием вторичных материальных ресурсов.

К основным организационно-техническим  направлениям экономии материальных ресурсов относятся: комплексы мероприятий, связанных с повышением научного уровня нормирования и планирования материалоёмкости промышленной продукции, разработкой и внедрением технически обоснованных норм и нормативов расхода материальных ресурсов; комплексы мероприятий, связанных с установлением прогрессивных пропорций, заключающихся в ускоренном развитии производства новых, наиболее эффективных видов сырья и материалов, топливно-энергетических ресурсов.

1.2. Цели и задачи анализа материальных ресурсов

Материальные  затраты составляют значительную долю всех затрат на производство продукции, работ, услуг. Поэтому производственная программа предприятия может  быть выполнена только при условии  своевременного и полного обеспечения  ее необходимыми материально-энергетическими  ресурсами.

Удовлетворение  потребности предприятия в материальных ресурсах осуществляется двумя путями – экстенсивным и интенсивным. Первый путь предполагает увеличение производства материальных ресурсов и связан с  дополнительными затратами. Второй путь удовлетворения потребности предприятия  в материалах, сырье, топливе, энергии  и других ресурсах предусматривает  более экономное и рациональное расходование имеющихся запасов  в процессе производства продукции. Экономия сырья и материалов в  процессе потребления равнозначна  увеличению их производства.

Важнейшим инструментом изыскания внутрипроизводственных резервов экономии и рационального использования материальных ресурсов является экономический анализ, основные цели которого:

1. оценка реальности планов материально-технического снабжения, степени их выполнения и влияния на объем производства продукции, ее себестоимость и другие показатели;
2. оценка уровня эффективности использования материальных ресурсов;
3. выявление внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов и разработка конкретных мероприятий по их использованию.

Достижение  целей обеспечивается за счет решения  таких задач, как:

• определение уровня обеспеченности предприятия (объединения) необходимыми материальными ресурсами;
• выявление сверхнормативных или дефицитных видов материальных ценностей;
• установление степени ритмичности поставок, а также их объема, комплектности, качества, сортности;
• выяснение своевременности заключения хозяйственных договоров на поставку товарно-материальных ценностей;
• исчисление транспортно-заготовительных расходов;
• изучение показателей рациональности использования материальных ресурсов в производстве;
• выявление потерь вследствие вынужденных замен материалов, а также простоев оборудования и рабочих из-за отсутствия нужных материалов;
• оценка влияния организации материально-технического снабжения и использования материальных ресурсов на объем выпуска и себестоимость продукции и т. д.

Рациональное  использование материалов – один из важнейших факторов роста производства и снижения себестоимости продукции, а следовательно, роста прибыли и уровня рентабельности.

1.3.  Эффективность использования  материальных ресурсов

Необходимость систематического выявления и мобилизации резервов снижения материальных затрат и материалоёмкости продукции предусматривает применение в анализе системы показателей, всесторонне характеризующей эффективность использования материальных ресурсов и позволяющей планировать, учитывать и анализировать результаты работы предприятий в области снижения материалоёмкости продукции.

Для характеристики эффективности  использования материальных ресурсов применяется система обобщающих и частных показателей.

Применение обобщающих показателей  в анализе позволяет получить общее представление об уровне эффективности  использования материальных ресурсов и резервах его повышения.

  К обобщающим показателям эффективности использования материальных затрат относятся материалоемкость продукции и материалоотдача.

Материалоемкость продукции  представляет собой величину затрат материальных ресурсов на производство единицы продукции или работ. Материалоёмкость товарной продукции  является обобщающим стоимостным показателем  и представляет величину материальных затрат на один рубль товарной продукции:

МЕ = M / N, где

МЕ - материалоёмкость продукции;

М - материальные затраты  на производство продукции;

N - стоимость произведенной продукции.

Материалоотдача определяется делением стоимости произведенной продукции на сумму материальных затрат. Этот показатель характеризует отдачу материалов, т.е. сколько произведено продукции с потреблённых материальных ресурсов (сырья, материалов, топлива, энергии и т.д.):

МО = N / М.

Повышение эффективности  использования материальных ресурсов обусловливает сокращение материальных затрат на производство продукции, снижение ее себестоимости и рост прибыли.

В качестве обобщающих показателей  эффективности рассматривают также  удельный вес материальных затрат в  себестоимости продукции, коэффициент  использования материалов.

Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции  исчисляется отношением суммы материальных затрат к полной себестоимости произведенной  продукции. Этот показатель показывает уровень использования материальных ресурсов, а также их структуру (материалоемкость продукции). Динамика этого показателя характеризует изменение материалоёмкости продукции.

У=М/С, где

У – удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции;

С – себестоимость продукции.

Коэффициент использования  материалов рассчитывается как отношение  фактических материальных к материальным затратам по плану при фактическом  выпуске продукции:

Кисп.мат. =Мф /Мп (Nф ), где

В зависимости от специфики  производства частными показателями могут быть: сырьеемкость, металлоемкость, топливоемкость, энергоемкость ит.д. в зависимости от отрасли предприятия.

Общий расход материальных ресурсов - это потребление отдельных  видов или вместе взятых материальных ресурсов на выполнение всей производственной программы в отчётном периоде. Общий  расход материальных ресурсов учитывается  в натуральном выражении; суммарный  расход различных видов материальных ресурсов - в стоимостном выражении.

Удельным расходом m конкретного  вида ресурсов называется их средний  расход на единицу произведенной  годной продукции. Его определяют делением всего количества материальных ресурсов, израсходованных на производство данной продукции в отчётном периоде  МР, на количество годных единиц этой продукции Q:

m1 = МР/Q

Можно также рассчитать удельный расход материальных ресурсов на единицу  потребительского свойства однотипной продукции m' по формуле:

m' = (m1*q1)/Q1

где, m1 - удельный расход материальных ресурсов на единицу продукции; q1 - количество единиц данной продукции, произведённой в данном периоде; Q1 - общий объём потребительского свойства продукции, произведённой в отчётном периоде.

К обобщающим показателям  относятся материалоёмкость; материалоотдача; коэффициент соотношения темпов роста объёма производства и материальных затрат; удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции; коэффициент использования материалов.

Глава 2. Анализ эффективности материальных ресурсов

на примере  ОАО «Туймаада Даймонд»

2.1. Технико-Экономическая характеристика предприятия

ОАО «Туймаада Даймонд» создано на основании Постановления Совета Министров Якутской Саха ССР №68 от 08.02.1991г., как Акционерное общество открытого типа с уставным капиталом 10 млн. рублей и было зарегистрировано 24 апреля 1991 года решением Якутского Совета народных депутатов (решение №8/37-10), регистрационный номер №5436.

Целью деятельности ОАО «Туймаада Даймонд» является получение прибыли.

Основными видами деятельности ОАО «Туймаада Даймонд» являются:

– комплексная переработка сырьевых ресурсов, в том числе производство бриллиантов и алмазных инструментов;

– таможенное обслуживание физических и юридических лиц, а также информационно-справочное обслуживание, связанное с осуществлением таможенных услуг;

– производство и реализация ювелирных изделий;

– сбыт любых видов изделий из обработанных и не обработанных алмазов, как производственно-технического, так и потребительского назначения;

– информационно-правовые услуги юридическим и физическим лицам;

– осуществление научно-исследовательских работ, сбор, обработка, накопление и распространение информации, внедренческие, рекламно-информационные, консультационные, посреднические, маркетинговые услуги по всем вопросам, охватывающим круг интересов ОАО «Туймаада Даймонд»;

– купля-продажа товаров народного потребления и продукции технического назначения;

– другие виды деятельности, не запрещенные законодательством.

Уставный  капитал ОАО «Туймаада Даймонд» на 1 января 2013 года составляет 47 000 000 (Сорок семь миллионов) рублей. Основным реестродержателем ОАО «Туймаада Даймонд» с 5 ноября 1993 года является ОАО «Республиканский специализированный регистратор «Якутский фондовый центр». Доля держатель акций показа в таблице № 2.1.1.

Таблица 2.1.1. - Доля держателей акции на 31.03.13 года

ОАО «Туймаада Даймонд» работает на российском рынке ювелирных изделий. ОАО «Туймаада Даймонд» размещает заказы на производство ювелирных изделий на заводах и среди индивидуальных предпринимателей-ювелиров. За 2011 г. произведено ювелирных изделий на сумму 36 204,2 тыс. рублей, доля в общем объеме производства по Республике Саха (Якутия) – 3,3%.

Структура управления ОАО «Туймаада Даймонд» состоит из следующих уровней:

- Общее собрание  акционеров;

- Совет директоров;

- Правление;

- Генеральный  директор.

Общее собрание акционеров утверждает основные направления  деятельности согласно Федеральному Закону «Об акционерных обществах». Совет  директоров в количестве 9 человек  избран сроком на один год и занимается решением вопросов общего руководства  деятельностью  Общества. Председатель действующего Совета директоров  – генеральный директор ОАО «Фонд развития Дальнего Востока и Байкальского региона»  Алексеев Геннадий Федорович.

Руководство текущей деятельностью Общества в 2012 году  осуществлялось генеральным  директором Казаненко Светланой Александровной  и Правлением.  Состав Правления в количестве  5  человек утвержден Советом директоров  (протокол №55 от 28.07.10г.).  Правление состоит из заместителей генерального директора и руководителей основных подразделений Общества. Структура аппарата управления Общества приведена в таблице № 2.1.2.

Таблица 2.1.2. - Структура  аппарата управления ОАО «Туймаада Даймонд»

Для целей финансового учета  на предприятии утверждена учетная  политика от 30.11.2010 года. Учетная политика ОАО «Туймаада Даймонд» разработана в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008.

Бухгалтерским учетом ОАО «Туймаада Даймонд» занимается структурное подразделение предприятия – финансово-экономическая служба,  возглавляемая главным бухгалтером.  Структура бухгалтерской службы ОАО «Туймаада Даймонд» представлена в таблице 2.1.3

Таблица 2.1.3 – Структура бухгалтерской службы ОАО «Туймаада Даймонд»