Анализ эффективности использования материалов

     ВВЕДЕНИЕ 

     Материалы – один из важнейших элементов  производственного цикла любой  организации; они представляют собой  предметы труда, которые используются для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг. Их особенность  состоит в том, что, участвуя в  процессе производства, материалы полностью  потребляются в каждом его цикле  и полностью переносят свою стоимость  на вновь созданную продукцию.

     Рыночные  отношения повышают ответственность  и самостоятельность организаций  в выработке и принятии управленческих решений по обеспечению эффективной  их работы. Качественно выполнить  эту сложную работу можно только с помощью комплексного анализа  хозяйственной деятельности.

     В условиях рыночной экономики большое  значение приобретает проблема экономии материальных ресурсов и улучшение  качественных показателей их использования (снижение удельных затрат материалов в себестоимости продукции, всемерная  экономия и т.д.). Среди мероприятий  экономического характера стоит  учет и анализ эффективности использования  сырья, материалов, топлива и энергии.

     Улучшению ресурсосбережения способствует упорядочение первичной документации, широкое  внедрение типовых унифицированных  форм учета, повышение уровня механизации  и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка  приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих  изделий, топлива и др., ограничения  числа должностных лиц имеющих  право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих  материалов.

     Рыночные  отношения предполагают конкурентную борьбу между различными товаропроизводителями, победить в которой смогут те из них, кто наиболее эффективно использует все виды имеющихся ресурсов.

     Целью данной работы является проведение анализа  эффективности использования материальных ресурсов, и выработка методических и практических рекомендаций по совершенствованию  методики анализа материальных ресурсов, выявление резервов более эффективного их использования.

     В соответствии с поставленной целью  определены следующие основные задачи:

     - изучить нормативные, руководящие и инструктивные материалы по анализу материальных ресурсов, учебную, научную и другую литературу по теме исследования;

     - исследовать организацию и практику аналитической работы на объекте исследования;

     - обосновать целесообразность совершенствования методики анализа материальных ресурсов, уменьшения трудоемкости учетно-аналитического процесса;

     - выявить основные направления эффективного использования материальных ресурсов.

     Вопросами анализа материальных ресурсов занимались такие специалисты в области анализа как профессора Стражев В.И., Савицкая Г.В., Ермолович Л.Л. и др.

       Актуальность темы исследования  заключается в том, что на современном этапе  экономики, управление материальными ресурсами организации играет большую роль в управлении ею в целом на основе  роста экономической эффективности,  повышения качества  продукции и снижения ее себестоимости.  Предметом исследования явилась методология анализа материальных ресурсов, их наличия и эффективности использования.

     В качестве объекта исследования выбрано Общество с ограниченной ответственностью «Амели ТД».

     В процессе исследования, анализа и  систематизации полученной  информации применены методы наблюдения, группировки, сравнения, факторного анализа, использовались средства вычислительной техники, ПЭВМ. 

     1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ АНАЛИЗА ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ   

     1.1 Задачи и источники анализа эффективности использования материальных ресурсов 

     Бухгалтерский учет фиксирует количественную сторону  хозяйственных явлений в неразрывной  связи с качественной стороной путем  сплошной, непрерывной, документальной регистрации всех хозяйственных  операций, как в натуральном, так  и в денежном измерении. Основные направления совершенствования  организации бухгалтерского учета  определены с учетом рыночной экономики. В новых условиях бухгалтерский  учет должен обеспечивать более экономное  использование материальных ресурсов, сокращение производственных запасов, что приведет к высвобождению  ресурсов, позволит пополнить рынок  средствами производства.

     Наряду  с учетом материальных ресурсов стоит  анализ, который является одним из важных критерием в деятельности любой организации. Т.к. анализ –  научный способ познания сущности экономических  явлений и процессов, основанный на распределении их на составные  части и изучении их во всем многообразии связей и зависимостей. [1]

     С помощью анализа вообще или анализа  материальных ресурсов, для повышения  эффективности деятельности любой  организации необходимо владеть  анализом хозяйственной деятельности самой организации, а именно анализ помогает вникать в производство, выделять и использовать имеющие  резервы, выбирать оптимальные достижения наибольших результатов при наименьших затратах. В процессе анализа информация проходит аналитическую обработку  – проводится сравнение достигнутых  результатов с данными за прошедшие  периоды, определяется влияние различных  факторов на величину результативных показателей, выявляются недостатки, неиспользованные возможности, перспективы развития. На основе результатов анализа разрабатывается и обосновывается управленческое решение.

     Таким образом, в данной курсовой работе мы будем рассматривать анализ эффективности  использования материальных ресурсов и рассматривать все факторы, влияющие на них в организации. Важность и актуальность анализа использования  материальных ресурсов определяется также  тем, что требование комплексного использования  сырья, рационального расхода материальных ресурсов, является необходимостью не только на уровне народного хозяйства, но и для каждой организации, так как рациональное использование материальных ресурсов - один из главных факторов роста производства.        

     Анализ  использования материальных ресурсов основан на изучении количества, структуры  и особенностей применения отдельных  видов материальных ресурсов (сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, электроэнергии) в финансово-хозяйственной  деятельности организации. Использование  материальных ресурсов зависит от объема работ и норм расхода материалов на отдельные виды данных работ. Использование  межотраслевого баланса позволяет  обобщить потребность в отдельных  материальных ресурсах (прямые затраты). Источниками информации для анализа  материальных ресурсов являются план материально-технического снабжения, заявки, договоры на поставку сырья  и материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании  материальных ресурсов и о затратах на производство, оперативные данные отдела материально-технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе  и остатках материальных ресурсов и  др. [2]

     Основные  задачи анализа использования материальных ресурсов состоят в оценке уровня эффективности использования их при выполнении плана выпуска  продукции, выявления внутрипроизводственных резервов экономии данных ресурсов и разработке конкретных мероприятий по их использованию. [3].

     Задачи  анализа обеспеченности и использования  материальных ресурсов:

     а) оценка реальности планов материально-технического снабжения, степени их выполнения и  влияния на объем производства продукции, ее себестоимость и другие показатели;

     б) оценка уровня эффективности использования  материальных ресурсов;

     в) выявление внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов и разработка конкретных мероприятий по их использованию. [4] 

     1.2 Сравнительная характеристика различных методик анализа эффективности использования материальных ресурсов 

     Для повышения эффективности деятельности любой организации необходимо владеть анализом ее хозяйственной деятельности. Именно анализ помогает вникать в производство, выделять и использовать имеющие резервы, выбирать оптимальные варианты достижения наибольших результатов при наименьших затратах. В процессе анализа информация проходит аналитическую обработку – проводится сравнение достигнутых результатов с данными за прошедшие периоды, определяется влияние различных факторов на величину результативных показателей, выявляются недостатки, неиспользованные возможности, перспективы развития. На основе результатов анализа разрабатывается и обосновывается управленческое решение. Анализ использования материальных ресурсов основан на изучении количества, структуры и особенностей применения отдельных видов материальных ресурсов (сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, электроэнергии) в финансово-хозяйственной деятельности организации. [5]

     Методики  анализа материальных ресурсов представлены во многих работах известных авторов, таких как Савицкая Г.В., Ермолович Л.Л., Стражев В.И. и др. Выявим их общие и отличительные черты.

     Профессор Савицкая Г. В. и Стражев В. И. для характеристики эффективности использования материальных ресурсов предлагают использовать систему обобщающих и частных показателей. По мнению обоих авторов к обобщающим показателям относится материалоотдача, материалоемкость, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции. Савицкая Г. В. к обобщающим показателям также относит еще коэффициент материальных затрат, коэффициент соотношения темпов роста объема производства и материальных затрат и прибыль на рубль материальных затрат.

     Прибыль на рубль материальных затрат (П_{руб мз}) — наиболее обобщающий показатель эффективности использования материальных ресурсов. Определяется делением суммы полученной прибыли от основной деятельности (П_осн) на сумму материальных затрат (МЗ): 

                                                          (1.1) 

     Материалоотдача (М_о) — определяется делением стоимости произведенной продукции (ПП) на сумму материальных затрат (МЗ). Этот показатель характеризует отдачу материалов, т.е. количество произведенной продукции с каждого рубля потребленных материальных ресурсов (сырья, материалов, топлива, энергии и т.д.). 

                                                              (1.2) 

     Материалоемкость  продукции (М_ё) – отношение суммы материальных затрат к стоимости произведенной продукции. Показывает, сколько материальных затрат требуется или фактически приходится на производство единицы продукции. 

                                                             (1.3) 

     Коэффициент соотношения темпов роста объема производства и материальных затрат (К_тр) — определяется отношением индекса валового производства продукции (I_вп) к индексу материальных затрат (I_мз). Он характеризует в относительном выражении динамику материалоотдачи и одновременно раскрывает факторы ее роста. Коэффициент должен быть больше единицы, что говорит о превышении темпов роста объемов производства продукции в фактических ценах над темпами роста материальных затрат. 

                                                         (1.4) 

     Удельный  вес материальных затрат в себестоимости  продукции (У) исчисляется отношением суммы материальных затрат (МЗ) к полной себестоимости произведенной продукции (С/С_полн). Динамика этого показателя характеризует изменение материалоемкости продукции. 

                                                      (1.5) 

     Коэффициент материальных затрат (К_мз) — представляет собой отношение фактической суммы материальных затрат (МЗ_ф) к плановой (МЗ_пл-ф), пересчитанной на фактический объем выпущенной продукции. Он показывает, насколько экономно используются материалы в процессе производства, нет ли их перерасхода по сравнению с установленными нормами. Если коэффициент больше единицы, то это свидетельствует о перерасходе материальных ресурсов на производство продукции, и наоборот, если меньше единицы, то материальные ресурсы использовались более экономно.  

                                                          (1.6) 

Таблица 1.3 – Сравнительный  анализ обобщающих показателей  использования материальных ресурсов

Составлено  автором.

     После анализа обобщающих показателей все указанные авторы рекомендуют анализировать частные показатели, которые применяются для характеристики эффективности использования отдельных видов материальных ресурсов (сырьеемкость, металлоемкость, топливоемкость, энергоемкость и др.), а также для характеристики уровня материалоемкости отдельных изделий.

     В процессе анализа фактический уровень  показателей эффективности использования  материалов сравнивают с плановым, изучают их динамику и причины  изменения. Все авторы используют показатели сырьемкость, топливоемкость, энергоемкость  и металлоемкость. Отдельно Стражев  В.И. выделяет емкость по прочим материальным ресурсам, а Савицкая Г.В. – удельную материалоемкость.

     Удельная  материалоемкость может быть исчислена как в стоимостном (отношение стоимости всех потребленных материалов на единицу продукции к ее оптовой цене), так и в натуральном или условно-натуральном выражении (отношение количества или массы израсходованных материальных ресурсов на производство i-гo вида продукции к количеству выпущенной продукции этого вида).

     Общая материалоемкость зависит от объема выпуска продукции и суммы материальных затрат на ее производство. Объем же выпуска продукции в стоимостном выражении (ВП) может измениться за счет количества произведенной продукции (VВП), ее структуры (Уд) и уровня отпускных цен (ЦП). Сумма материальных затрат (МЗ) также зависит от объема произведенной продукции, ее структуры, расхода материалов на единицу продукции (УР), стоимости материалов (ЦМ). В итоге общая материалоемкость зависит от объема произведенной продукции, ее структуры, норм расхода материалов на единицу продукции, цен на материальные ресурсы, отпускных цен на продукцию.[6]

     Факторная модель материалоемкости представлена на рисунке 1.1. 

Общая материалоемкость (Ме)

Прямые материальные затраты (МЗ)

Стоимость выпущенной продукции (ВП)

Объем выпуска  продукции (VВП_общ)

Структура продукции (Уд)

Расход материалов на единицу продукции (Ур₁)

Цены на материальные ресурсы (ЦМ₁)

Качество  сырья и материалов

Технология  производства

Квалификация  рабочих

Брак производства

Отходы, потери и т.д.

Объем выпуска  продукции (VВП_общ)

Структура продукции (Уд)

Отпускные цены на продукцию (ЦП)

Качество  сырья и материалов

Рынки сырья

Инфляция

Рецептура сырья

Транспортно-заготовительные  расходы

Расстояние  перевозки

Вид транспорта

Тарифы на услуги транспорта

Рисунок 1.1 Структурно-логическая модель факторного анализа материалоемкости

Составлено автором  на основе используемой литературы [1] 

     Автор Ермолович Л.Л. для оценки эффективности использования материальных ресурсов использует показатели, приведенные на рисунке 1.2.

    При анализе оборачиваемости материальных ресурсов автор предлагает использовать такие показатели, как скорость оборота материальных ресурсов и длительность их хранения. 

Прибыль от реализации на 1 руб. материальных ресурсов

Длительность  оборота

Оборачиваемость

Рисунок 1.2 Объекты анализа эффективности использования

материальных  ресурсов

Составлено автором на основе используемой литературы [1] 

    Скорость  оборота материальных ресурсов (К_об.мр) показывает, как часто в году средний складской запас оборачивался, т.е. использовался (расходовался) и заменялся: 

                             (1.7) 

    Средняя длительность хранения (К_{ср. хран}) на складе определяется путем деления 365 дней на скорость оборота: 

     К_{ср. хран} = 365 / Скорость оборота                             (1.8) 

     Определение эффективности использования оборотных средств с помощью только коэффициента оборачиваемости и длительности одного оборота не обеспечивает их взаимосвязь с такими показателями эффективности работы организации, как прибыль от реализации продукции, чистая прибыль, приходящиеся на 1 рубль материальных ресурсов и др. [2]

     В связи с этим Ермолович Л. Л. предлагает используемые для оценки эффективности функционирования материальных ресурсов показатели "оборачиваемость" и "длительность оборота" дополнить показателем "прибыль от реализации продукции, приходящейся на 1 рубль материальных ресурсов". Основные факторы изменения этого показателя приведены на рисунке 1.3.

     Расчет  факторов изменения прибыли, приходящейся на 1 руб. материальных ресурсов, можно осуществить с помощью алгоритмов. В его основу положен прием цепных подстановок, т.е. один из приемов последовательного элиминирования влияния тех факторов, которые составляют в совокупности сомножителей показатель эффективности использования производственных запасов, определяемый через прибыль от реализации продукции. Этот коэффициент показывает, сколько затрачено материальных производственных запасов для получения прибыли от реализации продукции. 

Изменение прибыли  от реализации продукции

Изменение средних  остатков материальных ресурсов

Изменение объема продукции

Изменение структуры  продукции

Изменение себестоимости  реализованной продукции

Изменение цен  на продукцию

Рисунок 1.3 Обобщающие и частные показатели эффективности использования оборотного капитала

Составлено автором  на основе используемой литературы [2] 

     Для формирования показателей эффективности  использования производственных запасов применяются следующие основные факторы:

1. изменение необходимого количества запасов в днях, в том числе за счет изменения текущего, страхового и подготовительного запасов;
2. изменение потребности в материальных ресурсах.

     Основными показателями, характеризующими мобильность  использования производственных запасов, являются:

1. среднегодовая оборачиваемость материальных ресурсов (Об_ср.год.), определяемая как отношение годового объема реализации (V_{реал год.}) годовой выручки от реализации продукции за вычетом налогов и платежей из выручки в сопоставимых ценах) к среднегодовым остаткам материальных ресурсов  (Ост_{мр год.}) и означающая среднегодовое количество оборотов материальных ресурсов.

Об_ср.год.=                                        (1.9) 

2. длительность  одного оборота в днях (l), определяемая как произведение количества дней в году (365) и отношения среднегодовых остатков материальных ресурсов (Ост_{мр год.}) к годовому объему реализации (V_{реал год.}).

l=                                      (1.10) 

    Взаимосвязь этих показателей очевидна: длительность одного оборота в днях определяется как отношение дней в году (365) к среднегодовой оборачиваемости производственных запасов.

    Структурно-логическая схема трехуровневой факторной  модели среднегодовой оборачиваемости производственных запасов представлена на рисунке 1.4.

    Расчет  влияния факторов на результативный показатель осуществляется методами цепных подстановок, абсолютных разниц и долевого участия. 

Изменение годового объема реализации в сопоставимых ценах

Изменение среднегодовых  остатков материальных ресурсов

Изменение норм запасов в днях

Изменение однодневной  потребности материальных ресурсов

Изменение величины текущего запаса в днях

Изменение величины страхового запаса в днях

Изменение величины подготовительного запаса в днях

Рисунок 1.4 Структурно-логическая схема трехуровневой факторной модели среднегодовой оборачиваемости материальных ресурсов

Составлено автором  на основе используемой литературы [2]

     В данной курсовой работе при анализе  эффективности использования материальных ресурсов ООО «Амели ТД» применяется методика, разработанная Г.В.Савицкой, так как с ее помощью можно наиболее полно проанализировать выполнение плана организацией и причины, вызвавшие отклонения. С помощью показателей, предложенных этим автором, можно выявить резервы и возможности для более эффективного использования материальных ресурсов.  

     2 АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ ООО «АМЕЛИ ТД» 

     2.1 Анализ состава и структуры материальных ресурсов 

     Состав  и структура материальных ресурсов представлены следующими группами: сырье  и материалы, в том числе и  вода для технологических целей, работы и услуги производственного  характера, топливо, энергия, прочие материалы. Такая классификация повторяет  распределение материальных затрат в форме 4-ф (затраты).

     Для анализа состава и структуры  материальных ресурсов ООО «Амели ТД» составим таблицу 2.1. 

Таблица 2.1 – Состав и структура  материальных затрат ООО «Амели ТД» в 2009-2010 гг.