Анализ эффективности использования различных методов разрешения конфликта
Министерство науки и образования Российской Федерации
Государственное Образовательное Учреждение
Высшего Профессионального Образования
Уральский Государственный Экономический Университет
Колледж
Курсовая работа
по дисциплине: «Менеджмент»
на тему: "Анализ эффективности использования различных методов разрешения конфликта"
Исполнитель: Исраелян Н.П
студентка гр.10-01 ОС/Ш
очного отделения
3 курс
Проверила: Рекечинская
Т.Б.
Екатеринбург
2010
Содержание:
Введение………………………………………………………… .……………….3
Глава I. Виды конфликтов и методы их предупреждения…………………4
1.1 Виды конфликтов……………………………………… ………………….5-14
1.2 Технология бесконфликтного
общения для менеджеров…………….. 15-20
1.3 Методы
предупреждения конфликтов……….. .............................. .........21-23
Глава II. Анализ конфликтных ситуаций на примере кафе «Рай»……...24
2.1 Характеристика ОАО Кафе «Рай»…………………...…………………......24
2.2 Результаты анкетирования сотрудников……………………………….25-27
Глава III. Рекомендации по урегулированию
и разрешению конфликтов……………………………………………………
Заключение……………………………………………………
Список используемой
литературы…………………………………………...
Введение
Актуальность данной темы как теоретическая, так и практическая весьма велика. В настоящее время определяется определенный дефицит теоретических исследований в области социологии конфликта. При большом количестве публикаций , посвященных конкретно - прикладным аспектам конфликтлогии, практически нет работ,, в которых бы анализировались глубинные причины конфликтов и их влияние на жизни общества в целом и индивида в частности. Вместе с тем, проблематика конфликта носит сугубо прикладной характер. Она пользуется широким спросом при решении вполне конкретных ситуаций, в которых наблюдается столкновение интересов двух или большего числа сторон. Чтобы найти оптимальное решение, нужно обладать знанием того, как развиваются такого рода конфликты. Столкновение точек зрения, мнений, позиций,- очень частое явление производственной и общественной жизни. Чтобы выработать верную линию поведения в различных конфликтных ситуациях, очень полезно знать, что такое конфликты и как люди приходят к согласию. Знание конфликтов повышает культуру общения и делает жизнь человека не только более спокойной, но и более устойчивой в психологическом отношении.
С практической точки
зрения актуальность не менее значительна.
В настоящее время
Цель моей курсовой работы - проанализировать типичные конфликтные ситуации и на основе рассмотренных ситуаций разработать некоторые рекомендации по их урегулированию по средствам компетентных методов.
Для достижения данной цели мне понадобятся следующие задачи:
- Узнать что такое конфликт и виды конфликтов
- На примере конфликтных ситуациях выявить причины конфликтов и дать полезные советы
- Провести анкетирование на конфликтность на примере одного предприятия
- Найти решения улучшения взаимоотношений коллег по работе
Глава I. Виды конфликтов и методы их предупреждения
«Жизнь — процесс решения бесконечного количества конфликтов»
Б. Вул
Настоящий предприниматель должен обладать сильным стремлением к реализации своих творческих способностей, должен постоянно изучать запросы людей, стремится завоевать их доверие высоким качеством товара и обслуживания, должен быть совестлив и порядочен, показывать личный пример непрерывного духовного и профессионального совершенствования и деловой порядочности, должен быть способен сотрудничать без конфликтов. Только подобный человек способен стать истинным бизнесменом, принести пользу себе, людям и своей стране. Зарождение и развитие конфликта можно охарактеризовать следующей схемой:
- .Виды конфликтов
Межличностные конфликты
Один из типов конфликтов в организации.
Типы социально-
Тип конфликта |
Горизонтальные конфликты |
Вертикальные конфликты снизу вверх |
Вертикальные конфликты сверху вниз |
1. Препятствие достижению |
Действия одного препятствуют успешной деятельности другого — организационный конфликт |
Руководитель не обеспечивает возможности успешного достижения цели деятельности подчиненным |
Подчиненный не обеспечивает руководителю возможности достижения основной цели его деятельности |
2. Препятствие достижению личных
целей совместной трудовой |
Действия одного препятствуют достижению личных целей другим — организационный конфликт |
Руководитель не обеспечивает подчиненному возможности достижения его личных целей |
Подчиненный создает препятствия для достижения руководителем его личных целей |
3. Противоречие действий |
Несоответствие поведение |
Противоречие деятельности руководителя, его стиля работы ожиданиям подчиненных |
Противоречие деятельности подчиненного как носителя определенной роли ожиданиям руководителя |
4. Личные конфликты |
Личная несовместимость |
Лидеры и авторитеты группы не оправдывают ожиданий последователей |
Члены группы не оправдывают ожиданий ее лидеров и авторитетов |
1
Межгрупповые конфликты
Межгрупповым принято
называть взаимодействие как между
собственно группами людей, так и между отдельными представителями
этих групп, а также любые ситуации, в которых
участники общения взаимодействуют в межгрупповом
измерении, воспринимая друг друга и себя
как членов разных групп. Чаще, безусловно,
когда речь идет о межгрупповых конфликтах,
имеются в виду именно конфликты между
группами людей. Каковы причины
возникновения межгрупповых конфликтов?
- Необходимость распределять ограниченные ресурсы организации.
- Неудовлетворение потребностей членов группы.
- Зависимость членов группы друг от друга (или зависимость всех от одного человека) в выполнение задач.
- Взаимозависимость задач при неравных возможностях.
- Неудовлетворительные коммуникации.
- Различия в психологических особенностях.
- Недостатки организации управления.
- Нечетко обозначенные права и обязанности.
- Неритмичность и стабильность труда.
- Неправильная оценка труда персонала.
Пример межгруппового конфликта:
- Несколько специалистов, занятых выполнением одного задания, могут обладать разным уровнем профессиональной квалификации. В этом случае специалисты более высокой квалификации могут быть недовольны тем, что более слабые сотрудники тормозят выполнение работы, а последним не нравится то, что от них требуют невозможного. Взаимосвязанность задач при неравных возможностях почти всегда приводит к конфликту.
- Конфликт между линейным и штабным персоналом может возникать из-за взаимосвязанности задач. На производственном предприятии мастера зависят от главных специалистов, так как нуждаются в их помощи при реализации технических решений, а менеджеры более высокого звена зависят от мастеров, так как последние претворяют в жизнь идеи менеджеров более низкого звена.
- Часто конфликты возникают потому, что одному подчиненному указания дают многочисленные начальники. Естественно, что эти многочисленные указания не всегда согласованы между собой и могут быть противоречивыми. В этом случае подчиненный должен сам ранжировать распоряжения и указания по степени их важности или браться за все подряд. Как правило, такое ранжирование проводится весьма своеобразно: выполняются прежде всего распоряжения тех, от кого можно ждать самых крупных неприятностей, а вовсе не те, которые наиболее актуальны. И то и другое может привести к ошибкам, носящим вынужденный характер, и, в конечном счете — конфликтам, так как подчиненный в данном случае действует исходя из весьма приблизительных представлений о системных производственных связях.
Вероятность конфликтов
в организации возрастает по мере ее разрастания,
когда она разбивается на специализированные
подразделения. Кроме того, у менеджеров
и непосредственных исполнителей могут
быть разные взгляды на пути и способы достижения
общих целей. Даже если все хотят повысить
производительность труда, сделать работу
более интересной, о том, как это сделать,
люди могут иметь самые разные представления.
Проблему можно решить по-разному, и каждый
считает, что его решение самое лучшее. Зависит ли
межгрупповой конфликт от руководителя?
- Чем больше группы вовлечены в конфликт эмоционально, тем острее конфликт.
- Чем лучше «сгруппированы» группы, втянутые в конфликт, тем он острее.
- Чем выше относительная сплоченность участвующих в конфликте групп, тем острее конфликт.
- Чем крепче было раньше согласие участвующих в конфликте групп, тем острее конфликт.
- Чем меньше изолированы и обособлены конфликтующие группы благодаря широкой социальной структуре, тем острее конфликт.
- Чем меньше конфликт служит просто средством достижения цели и чем больше он становиться самоцелью, тем он острее.
- Чем больше, по представлению его участников, конфликт выходит за пределы индивидуальных целей и интересов, тем он острее.
В межгрупповых конфликтах важную роль играет непосредственно сама группа и ее участники. Мы уже говорили, что чем крепче корпоративная культура организации, тем меньше вероятность возникновения конфликтов. Но в крупных компаниях, структура которых сложна и огромна, возникает большое количество формальных и неформальных групп, каждая из которых является носителем, как корпоративной культуры организации, так и своей собственной субкультуры. Чем крепче группа, чем прозрачнее отношения внутри группы, тем меньше конфликтов возникает, и тем больше вероятность «выжить» в конфликтных ситуациях. Причины возникновения межгрупповых конфликтов: Всеобщность группового (межгруппового) конфликта обусловлена тем, что человеческие сообщества, за исключением самых примитивных, функционируют на основе разделения на различные социальные слои и группы по роду их деятельности, занятиям, экономическому, политическому статусу и т.п. Причины социального расхождения и противостояния в обществе нужно искать в интересах групп и индивидов, и прежде всего в интересах по поддержанию своих доминирующих позиций или уклонения от доминирования других.Формы проявлений межгрупповых конфликтов столь же разнообразны, как разнообразны цели, интересы, ценности, которые объединяют различных людей в группы, как разнообразны условия существования этих групп, способы их взаимодействия с другими группами и обществом в целом, как разнообразен состав этих групп (профессиональный, этнический, возрастной, территориальный и т.п.), и сколь различны способы их организации и функционирования. Поэтому и диапазон таких конфликтов почти безграничен: от семейных распрей до межгосударственных столкновений.2
Внутригрупповые конфликты
Традиционные классификации
конфликтов далеко не всегда включают внутригрупповые
конфликты. Это связано с тем, что обычным
основанием для разграничения видов конфликта
являются его стороны (личностные образования
одного субъекта, разные субъекты или
группы людей), а в вычленении внутригрупповых
конфликтов это основание явным образом
нарушается.
- Благодаря конфликту оказывается возможным первичное установление единства или его восстановление, если оно было ранее нарушено. Однако не каждый тип конфликта будет способствовать укреплению группы, равно как и не во всех группах конфликт может реализовывать подобные функции. Наличие этих позитивных потенций конфликта определяется его типом, равно как и особенностями группы.
- Конфликт внутри группы может являться механизмом трансформации норм применительно к новым условиям. Гибкие структуры выигрывают от конфликтов, которые, модифицируя старые нормы и помогая созданию новых, обеспечивают преемственность в новой ситуации.
- Внутренний конфликт также служит средством выявления у членов группы противоречивых интересов и тем самым способствует возможности нового согласования, обеспечивая восстановление необходимого равновесия.
- Конфликты часто обусловливают создание ассоциаций и коалиций внутри групп, благодаря чему обеспечивается взаимодействие между членами всего объединения, уменьшается изоляция, создается почва для реализации индивидуальной активности членов группы.
От чего зависит
характер внутригруппового конфликта?
Каждая группа содержит потенциальные
возможности конфликта в силу периодически
возникающего соперничества между требованиями
членов коллектива. Характер группы будет
существенно влиять на особенности этих
конфликтов, в частности на их функции. Чем
группа теснее, тем конфликт интенсивнее,
т.к. высокая частота взаимодействия способствует
интенсификации эмоциональных проявлений
индивидов, в том числе и враждебности,
возникновение которой, опять же в силу
тесного взаимодействия, будет восприниматься
как опасность и подавляться, а, следовательно,
аккумулироваться. Поэтому, если все же
в такой сплоченной группе возникает конфликт,
то протекать он будет с особенной интенсивностью
в силу «накопленного» недовольства и полного
личностного вовлечения, характерного
для группы с тесными связями. Конфликт
в группах этого типа будут угрожать самим
их основам, а, следовательно, носить разрушительный
характер. В группах, члены которых не столь
тесно связаны между собой, конфликт будет
с известной вероятностью менее деструктивным.
Это обеспечивается за счет большего числа
конфликтов, возникающих в группах этого
типа, что ведет к распределению энергии
и не дает возможности ее аккумуляции. Это,
в свою очередь, создает определенную гарантию
локализации каждого отдельного конфликта
на обстоятельствах его возникновения.
Так что многочисленность конфликтов
находится в обратной связи с их интенсивностью.
Существенное значение для внутригруппового
конфликта будет иметь и характер отношений
группы с внешней средой. Так, группы, находящиеся
в состоянии более или менее постоянного
противоборства с другими группами, будут
иметь тенденцию к более полному личностному
вовлечению своих членов в общую деятельность
и к подавлению отклонений от группового
единства и разногласий. Большая терпимость
к внутригрупповым конфликтам будет характерна
для групп, отношения которых с внешней
средой более уравновешены. Внутригрупповой
конфликт, который имеет позитивные функции,
является важнейшим стабилизирующим механизмом,
механизмом приспособления норм к новым
условиям.
1. Степень удовлетворенности —
неудовлетворенности потребностей человека,
особенно базисных, например потребности
в безопасности. Конфликты будут более
серьезными, если вовлекаются центральные
потребности. Неудовлетворенные потребности имеют тенденцию
становиться доминирующими, что объективно
увеличивает вероятность конфликтов.
Причины конфликтов:
- несбалансированное ролевое вза
имодействие двух людей; - непонимание людьми того, что при обсуждении проблемы, особенно сложной, несовпадение позиций часто может быть вызвано не действительным расхождением во взглядах на одно и то же, а подходом к проблеме с различных сторон.
- завышенный или заниженный уровень притязаний
- Различия в манере поведения и жизненном опыте (Эти различия также могут увеличить возможность возникновения конфликта. Нередко встречаются люди, которые постоянно проявляют агрессивность и враждебность и которые готовы оспаривать каждое слово. Такие личности часто создают вокруг себя атмосферу, чреватую конфликтом)
- отсутствие открытого и доверительного общения
1.2 Технология бесконфликтного общения для менеджеров.
Проблема взаимоотношений руководителей и подчиненных весьма актуальна для большинства компаний. Характер установившихся взаимоотношений зависит от эффективности управления компанией, стиля руководства, авторитета руководителя, социально-психологического климата в коллективе.
Воспитание неконфликтного коллектива.
Можно ли полностью
избежать конфликтов в коллективе?
Большинство условий и факторов возникновения
и последующего разрешения конфликтов
носит психологический характер, поскольку
отражает особенности поведения и взаимодействия
людей. Поскольку субъективную составляющую
конфликтного взаимодействия между людьми
устранить невозможно, то следует сделать
акцент на грамотное управление поведением
персонала организации. Вместе с тем речь
не должна идти о полном устранении конфликтов
из практики управления. Например, по мнению
американских специалистов, бесконфликтное
существование организации — вещь опасная
для ее эффективного функционирования.
Целесообразно осуществлять поддержание
рационального для данной организации
уровня конфликтности и грамотно использовать
позитивные функции конфликтов.
Реакция руководителя на конфликт.
Как подготовиться
к разговору с сотрудником по поводу конфликта? Еще до разговора с сотрудником ему надо
дать понять, что конфликт — это не что-то
такое, что обязательно затрагивает честь
и достоинство его участников, конфликт —
это часть жизни и его вполне можно разрешить.
Сотрудник должен ощущать Вашу готовность
помочь. Это поможет ему сделать первый
шаг. Может быть, начать стоит так: «У меня
сложилось впечатление, что Вас что-то
угнетает. Если я могу Вам помочь, я с удовольствием
это сделаю. Пожалуйста, обращайтесь ко мне
в любое время».
- Надо показать сотруднику, что он Вам интересен, что к его проблемам Вы относите серьезно;
- Просигнализируйте ему, что его проблема не выйдет за пределы помещения, в котором происходит беседа;
- Покажите, что его проблема рассматривается не как его «вина»;
- Дайте сотруднику выговориться, не перебивайте его, даже если он говорит долго, и возникают паузы. Перебить — значит продемонстрировать нетерпение и неуважение;
- Задавайте вопросы, которые помогут ему четче увидеть его же проблему. Бывает, что то, что представляется серьезной проблемой, на самом деле таковой не является. Настоящая проблема лежит глубже;
- Вместе с сотрудником ответьте на вопрос: насколько велика проблема? Часто проблемы воспринимаются гораздо глубже, чем они того заслуживают. Если сотрудник обсуждает с шефом свою личную проблему, то в момент разговора он легкораним. Он остро реагирует на любые нападки на себя или на «свою» проблему. Если его хотят убедить в том, что его проблема не так уж велика, он будет считать себя уязвленным и станет глух к любой помощи. Реальную оценку остроты проблемы можно сопровождать вопросами, укреплять рациональный подход. Но попытки выносить суждения о проблеме или намеки на то, как легко Вы сами справляетесь с подобными «мелочами», неуместны. Если сотрудник воспринимает что-то как проблему, к этому надо относиться как к проблеме.
Какова основная цель разговора с сотрудником? Цель любого подобного разговора — оказание помощи для развития «самопомощи». Сотрудник должен быть в состоянии, опираясь на Вашу поддержку, самостоятельно справиться со своей проблемой. Ни в коем случае нельзя брать на себя его проблему и возвращать ему готовое решение. Это означало бы: ты слишком глуп и даже не можешь решить собственные проблемы. Я покажу тебе, как это делается! Так сотрудник ничему не научится и будет тушеваться в борьбе с трудностями. Если в его поведении доминантой будет ожидание помощи со стороны, он будет лишен возможности учиться. К тому же он оказывается в положении благодарящего, что существенно сужает диапазон его поведения. Вынужденный выражать благодарность, он вряд ли сможет сказать, что его гнетет новый конфликт, или что старый еще дает о себе знать, или что предложенное решение оказалось неверным и ситуация обострилась еще больше. Этот сотрудник уже не сможет даже сказать, что что-то, относящееся к работе, делается не так, как нужно, если это «что-то» решено шефом. Каждый конфликт выявляет силы конфликтующих сторон, которые до этого были, возможно, неизвестны. Если сам шеф хочет его решить, он лишает сотрудника возможностей роста. Каких правил следует придерживаться в процессе общения с сотрудником, чтобы не усугубить конфликт? Для того, чтобы конфликт мог успешно разрешиться, руководителю важно владеть технологией (приемами) бесконфликтного общения. В приведенный ниже перечень включены основные рекомендации, разработанные известным американским ученым-психологом Д. Карнеги: - Перестаньте думать только о Ваших совершенствах и желаниях. Попытайтесь искренне признать достоинства другого человека. Будьте сердечными в своем одобрении и щедры на похвалы, и люди будут дорожить Вашими словами, помнить и повторять их в течение всей жизни — повторять спустя <sp

- Анализ эффективности использования ресурсов. Актуальность сметного планирования в современных условиях. Оценка эффективности использов
- Анализ эффективности использования ресурсов ОАО "Яранский КМП"
- Анализ эффективности использования ресурсов организации
- Анализ эффективности использования ресурсов предприятия
- Анализ эффективности использования розничной торговой сети организации
- Анализ эффективности использования склада
- Анализ эффективности использования собственного и заемного капитала
- Анализ эффективности использования производственных запасов ООО "М-Сталь" и разработка мероприятий по ее улучшению.
- Анализ эффективности использования производственных основных фондов предприятия на примере ООО «Зауралье» г. Ялуторовска
- Анализ эффективности использования производственных фондов
- Анализ эффективности использования рабочего времени
- Анализ эффективности использования рабочего времени на ОАО «БРТ»
- Анализ эффективности использования рабочего времени на ОАО «УЗЭМИК»
- Анализ эффективности использования рабочей силы (на примере предприятия ОАО «Елецгидроагрегат»)