Анализ эффективности использования трудовых ресурсов. 17

Содержание

Введение                 3

1. Сущность  и понятие трудовых ресурсов предприятия, и показатели эффективности их использования             5

1. Сущность  и роль трудовых ресурсов           5

2. Значение  фактора трудовых ресурсов в производственной деятельности. Задачи и источники анализа           7

3. Основные  показатели эффективности использования  трудовых ресурсов                 9

2. Анализ  использования трудовых ресурсов на предприятии      14

1. Анализ  обеспеченности предприятия трудовыми  ресурсами     14

2. Анализ производительности  труда          16

3. Анализ  трудоёмкости продукции          19

3. Пути повышения  эффективности использования трудовых ресурсов и их обеспеченности на предприятии          21

1. Рекомендации  по совершенствованию механизма  использования трудовых ресурсов             21

2. Пути повышения  эффективности использования и  обеспеченности трудовыми ресурсами          23

Заключение              27

Список  использованной литературы          29

Введение

     Эффективность использования трудовых ресурсов является одним из важнейших качественных показателей работы предприятия, выражением эффективности затрат труда.

     Труд  является основой и непременным  условием существования и жизнедеятельности  общества и индивидов. В процессе труда создаются материальные и  духовные ценности, а также услуги для удовлетворения потребностей; развиваются и сами работники.

     От  эффективности трудовой деятельности зависят масштабы и темпы экономического и социального прогресса. Поэтому  анализ и содержания и динамики показателей  результатов труда имеет важное значение для формирования экономической и социальной политики.

     Актуальность  темы курсовой работы заключается в  том, что от эффективности использования  трудовых ресурсов зависят темпы  развития всех отраслей народного хозяйства, увеличение заработной платы и доходов, размеры снижения издержек обращения.

     Цель  курсовой работы – изучить методику и организацию проведения анализа  обеспеченности и использования  трудовых ресурсов и средств на оплату труда на предприятии, разработать  рекомендации по повышению эффективности использования трудовых ресурсов.

     Исходя, из цели исследования в работе поставлены следующие задачи:

1. рассмотреть сущность, понятие и роль трудовых ресурсов предприятия;
2. рассмотреть значение фактора трудовых ресурсов в производственной деятельности, задачи и источники анализа, а также показатели эффективности использования трудовых ресурсов;
3. выявить и обобщить возможности и прогнозные резервы повышения эффективности использования трудовых ресурсов, роста производительности труда и оптимального использования средств на оплату труда;
4. разработать рекомендации по совершенствованию повышения эффективности трудовых ресурсов и использования фонда заработной платы;

      Объектом  исследования выступили трудовые ресурсы, а предметом исследования являются проблемные аспекты анализа эффективности их использования на предприятии.

     Теоретической основой исследования явились труды  отечественных и зарубежных учёных-экономистов.

     Среди них работы М.В. Романовского, Н.В. Милякова, В.Н. Незамайкина, Н.Г. Дмитриева, В.С. Карагода, В.В. Худолеева, О.Н. Скворцовой, В.Г. Панскова и других. Также были использованы материалы периодической печати.

     Практическая  значимость курсовой работы заключается  в выработке практических рекомендаций по совершенствованию эффективности использования трудовых ресурсов и их обеспеченнсти. 
 
 
 

1. Сущность и понятие трудовых ресурсов предприятия, и показатели эффективности их использования

1.1 Сущность и роль  трудовых ресурсов  предприятия

     Составной частью рыночного механизма является рынок труда. Он характеризуется системой экономических отношений по поводу распределения, перераспределения, воспроизводства рабочей силы, подготовки и переподготовки квалифицированных специалистов и трудоустройства работников. Рынок труда создает условия, обеспечивающие формирование личных доходов работника, рост трудовой активности и повышение дисциплины труда, оказывает влияние, как на работника, так и на собственников и существенно меняет поведение руководителей, специалистов и рабочих.

     Таким образом, рынок труда представляет собой систему экономических взаимоотношений между работодателями, предъявляющими спрос на рабочую силу, и работниками, предлагающими свою рабочую силу, по поводу регулирования индивидуальных доходов, приближения их к общественно необходимому уровню с учетом квалификации работников, дефицитности профессии и других факторов, [8, С.98].

     В качестве товара на рынке труда выступает  рабочая сила. Составными элементами рынка труда являются спрос, предложение  и цена рабочей силы.

     Цена  рабочей силы характеризуется такими показателями, как уровень заработной платы, личные доходы лиц, занятых трудовой деятельностью, покупательная способность денежных доходов населения.

Спрос на рабочую силу на рынке труда  представлен совокупной потребностью предприятий в рабочей силе соответствующих квалификаций и специальностей. Предложение рабочей силы характеризуется численностью и структурой трудовых ресурсов.

     В экономической литературе определение рынка труда – это экономическая категория, присущая рыночной экономике, выполняющая функции распределения и перераспределения общественного труда по сферам и отраслям хозяйства, видам и формам деятельности в соответствии с критерием эффективности труда и производства, связывающая производство и потребление, обеспечивающая материальные стимулы к труду с учетом его количества, качества и общественной полезности, [14, С.104].

     В части определения сущности трудовых ресурсов – это часть населения, обладающая физическим развитием, умственными  способностями и знаниями, которая способна трудиться, [4, С.128].

     Решающую  роль в трудовых ресурсах играет трудоспособное население в трудоспособном возрасте. Трудоспособное население – это  совокупность лиц, преимущественно  в рабочем (трудоспособном) возрасте, способных по своим психофизическим данным к участию в трудовом процессе.

     По  признаку выполняемых функций трудовые ресурсы делятся на рабочих, руководителей, специалистов и технических исполнителей.

К руководителям  относятся директора предприятий  и их заместители, начальники отделов и их заместители, главные специалисты.

     Специалисты выполняют, как правило, экономические, коммерческие, инженерно-технические  и другие функции. К ним относятся  экономисты, бухгалтеры, юристы, инженеры и др.

     Технические исполнители выполняют работу по подготовке и оформлению документов, хозяйственному обслуживанию. К ним относятся делопроизводители, секретари-машинистки и др., [7, С.24].

     Работники имеют профессию, специальность  и квалификацию. Профессия – это  вид трудовой деятельности рабочих, требующий специальной подготовки по определенному направлению (токарь, фрезеровщик). Специальность представляет собой вид трудовой деятельности специалистов (экономист, бухгалтер). Квалификация – это мера (степень, уровень) овладения работником профессией или специальностью. Присвоение квалификации работникам по соответствующей профессии производится аттестационными комиссиями на предприятиях и в учебных заведениях. При этом принимаются во внимание образование, стаж работы, деловые качества работника.

     Роль  трудовых ресурсов на предприятии определяется следующими факторами:

 - внедряются прогрессивные методы производства, автоматизация производственно-технологических процессов, что повышает уровень требований к кадровому потенциалу предприятий;

 - необходимость внедрения новой техники и современных технологий повышает значимость творческого отношения к труду и высокого профессионализма кадров;

 - возрастает коллективный характер труда, что порождает проблемы взаимодействия, сотрудничества, конфликтов и т.п.;

 - труд работников, даже на государственных предприятиях, начинает носить характер предпринимательской деятельности. 

1.2. Значение фактора  трудовых ресурсов  в производственной  деятельности. Задачи  и источники анализа.

      Повышение технико-организационного уровня и  других условий в любой отрасли материального производства, в конечном счете, проявляется в уровне использования всех трёх элементов производственного процесса: труда, средств труда и предметов труда.

     Качественные  показатели использования производственных ресурсов – производительность труда, фондоотдача, материалоёмкость и оборачиваемость оборотных средств, отражающие интенсивность использования ресурсов, - являются показателями экономической эффективности, [10, С.159-163]. 

      Результаты  производственно-хозяйственной деятельности, выполнение бизнес-плана, динамика выполнения плана производства во многом определяются степенью использования трудовых ресурсов.

      В основные задачи анализа использования  трудовых ресурсов входят:

      1) в области использования рабочей  силы:

- оценка  обеспеченности предприятия необходимыми  кадрами по численности, составу,  структуре, уровню квалификации;

- установление  соответствия профессионального  состава и уровня квалификации работающих требованиям производства;

- изучение  форм, динамики и причин движения рабочей силы, анализ влияния численности работающих на динамику продукции;

- проверка  данных об использования рабочего  времени и разработка мероприятий  лучшего использования рабочего  времени и по устранению непроизводительных  затрат рабочего времени;

2. в области производительности труда:

 - установление уровня производительности труда по структурным подразделениям;

- сопоставление  полученных показателей с показателями  предыдущих периодов;

- определение  экстенсивных и интенсивных факторов роста производительности труда;

- оценка  факторов, влияющих на рост производительности  труда;

- выявление  резервов дальнейшего роста производительности  труда и их влияние на динамику  выпуска продукции.

      Цель  анализа трудовых ресурсов состоит  в том, чтобы вскрыть резервы повышения эффективности производства за счёт производительности труда, более рационального использования численности рабочих, их рабочего времени.

     Основными источниками информации, используемой в анализе трудовых ресурсов являются: данные отчётности по труду, форма № П-4 «Сведения о численности, зарплате и движении работников», данные табельного учёта, единовременный учёт работников по профессиям и квалификациям, данные выборочных наблюдений за использованием трудовых ресурсов, сведения о трудоёмкости продукции и заданиях по её снижению, [16, С. 131-132].

1.3 Основные показатели эффективности использования трудовых ресурсов

     Любая система управления трудовыми ресурсами  нацелена на повышение эффективности  использования рабочей силы. Перспективное развитие предприятия должно включать задачу формирования и функционирования системы управления трудом, которая исключительно важна для достижения высокой конкурентоспособности, а значит – для обеспечения прочных позиций конкретного субъекта хозяйствования на рынке, [12, С.298].

     Под эффективностью труда понимают социально-экономическую  категорию, определяющую степень достижения той или иной цели (или решения  задачи), соотнесенную со степенью рациональности использованных при этом трудовых ресурсов.

     В настоящее время определение эффективности труда на предприятии требует, прежде всего, научного обоснования и совершенствование расчетов таких показателей, как производительность труда и уровень оплаты труда.

     Производительность  труда является частным показателем производительности в общем виде, соизмеряющим результаты деятельности с затратами живого труда. Это определение производительности труда в полной мере относится и к промышленности, [6, С.211].

     В связи с тем что затраты  труда могут быть выражены количеством отработанных человеко-часов, человеко-дней, средним списочным числом работников хозяйствующего субъекта, различают показатели средней часовой, средней дневной выработки и средней выработки на одного списочного работника.

     Расчет производительности труда правомерен, так как отражает цель деятельности каждой организации. Производительность труда по прибыли также должна расти быстрее, чем увеличивается средняя заработная плата.

     Каждая  организация, выходящая на рынок  и желающая быть конкурентоспособной, должна соблюдать требование более быстрого роста производительности труда в сравнении с ростом фондовооруженности.

     В противном случае все затраты  на развитие материально-технической  базы не будут эффективными. Только в первое время после закупки  оборудования нарушение этого соотношения может быть оправдано, [6, С.215].

     Повышение эффективности использования рабочей  силы в производстве во многом означает повышение производительности труда. К факторам роста производительности труда относятся:

- факторы,  создающие условия для роста производительности труда (уровень развития науки, организации торгово-технологического процесса, повышение квалификации работников);

- факторы,  способствующие росту производительности  труда (материальное и моральное  стимулирование);

- факторы,  непосредственно определяющие уровень  производительности труда (внедрение  прогрессивных форм выпуска продукции,  механизация и автоматизация  производственных процессов, совершенствование  и модернизация производственного  оборудования, разумное повышение эффективности труда).

     Для обеспечения оптимальной организации  труда работников в производственно-технологический  процесс должны постоянно внедряться передовые приемы и методы труда, использоваться передовой опыт.

     Важным  фактором повышения эффективности труда на производственном предприятии является научная организация труда, которая охватывает систему мероприятий, направленных на улучшение организации и обслуживания рабочих мест, улучшение условий труда, разработку оптимальных режимов труда и отдыха и другие.

     Большое место в повышение эффективности  труда в производстве, как и  в других отраслях народного хозяйства, на современном этапе занимает научно-технический  прогресс.

     Важнейшим резервом повышения эффективности  труда в производстве является механизация и автоматизация погрузочно-разгрузочных операций, а также транспортировки и хранения продукции.

     Анализ  предложенных в экономической литературе показателей оценки эффективности  использования трудовых ресурсов на производстве, а также методик  их расчета, обеспечил разработку системы показателей оценки эффективности использования трудовых ресурсов на производстве, включающую следующие показатели, [9, С.345]:

 - объем выпущенной продукции на одного среднесписочного работника;

 - объем выпущенной продукции на одного среднесписочного рабочего;

 - среднесписочная численность работников;

 - среднесписочная численность рабочих;

 - удельный вес рабочих в общей численности работников;

 - сумма израсходованных средств на заработную плату работников;

 - доля средств на оплату труда в издержках обращения;

-доля прироста выпущенной продукции за счет повышения производительности труда;

 - соотношение темпов роста производительности труда и средней заработной платы на одного среднесписочного работника;

 - чистая прибыль на одного среднесписочного работника;

-  выплата заработной платы;;

 - рентабельность средств на оплату труда;

 - коэффициент текучести кадров;

 - эффективность использования рабочего и календарного времени;

 - интегральный показатель эффективности использования трудовых ресурсов, рассчитанный путем извлечения корня третьей степени из произведений темпов изменений производительности труда, объема выпущенной продукции и прибыли на одного среднесписочного работника;

 - интегральный показатель эффективности использования средств на оплату труда, рассчитанный путем извлечения корня квадратного из произведения темпов изменения выплаты заработной платы и рентабельности средств на оплату труда;

     Важнейшим показателем эффективности использования  труда является производительность труда.

     Уровень производительности труда может  быть выражен показателем реализованной  продукции на одного работающего  и показателем трудоёмкости единицы  продукции. Об эффективности использования  труда в отраслях материального  производства судят по таким показателям, как:

 – темп роста производительности труда;

 – доля прироста продукции за счёт повышения производительности труда;

 – относительная экономия живого труда (работников в расчёте на год) в сравнении с условиями предыдущего года;

 – относительная экономия фонда оплаты труда;

– отношение  темпов прироста производительности труда  к приросту средней заработной платы;

     Значение  прироста численности работающих и  их производительности труда неодинаково.

     Первый  фактор – количественный, характеризует экстенсивность использования труда увеличение работающих, мало сказывается на показателях экономичности производства – себестоимости и других, так как дополнительные работники означают и дополнительные затраты на оплату труда.

     Второй  фактор – качественный; на годовую выработку работающего влияет использование рабочего времени в течение года (экстенсивность труда), но в основном она зависит от «чистой» производительности, характеризуемой среднечасовой выработкой одного рабочего (интенсивность труда). Если рост производительности труда обгоняет рост средней заработной платы, то это означает прямое снижение себестоимости производства продукции, а, следовательно, и повышение его рентабельности. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Анализ использования  трудовых ресурсов  на предприятии

2.1. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

      К трудовым ресурсам относится та часть  населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли.

      Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное  использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства.

      В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

      Анализ  трудовых показателей – это один из основных разделов анализа работы предприятий.

      Основными задачами анализа эффективного использования  трудовых ресурсов являются:

- изучение  и оценка обеспеченности предприятия  и его структурных подразделений  трудовыми  ресурсами  в  целом, а также по категориям и профессиям;

- определение  и изучение показателей текучести  кадров;

- выявление   резервов трудовых ресурсов, более  полного и эффективного их использования, [13, С.250].

      Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий. Необходимо анализировать и качественный состав трудовых ресурсов по квалификации.

      Административно-управленческий персонал необходимо проверить на соответствие фактического уровня образования каждого  работника занимаемой должности  и изучить вопросы, связанные  с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации.

      Квалификационный  уровень работников во многом зависит  от их возраста, стажа работы, образования  и т.д. Поэтому в процессе анализа  изучают изменения в составе  рабочих по возрасту, стажу работы, образованию. Поскольку они происходят в результате движения рабочей силы, то поэтому вопросу при анализе уделяется большое внимание.

      Эффективность использования производственных ресурсов влияет на все качественные показатели деятельности субъекта хозяйствования – себестоимость, прибыль и т.д. Поэтому при оценке деловых партнеров необходимо анализировать, наравне с показателями основных фондов и материальных ресурсов и обобщающие показатели эффективности использования трудовых ресурсов.

      При проведении комплексного анализа использования  трудовых ресурсов рассматривают следующие показатели:

- обеспеченность  предприятия трудовыми ресурсами;

- характеристика  движения рабочей силы;

- социальная  защищенность членов трудового  коллектива;

- использование  фонда рабочего времени;

 - производительность труда;

 - рентабельность персонала;

- трудоемкость  продукции;

- анализ  фонда заработной платы;

 - анализ эффективности использования фонда заработной платы;

      В условиях нестабильности экономики  фактическая потребность предприятия в персонале определенных категорий непрерывно меняется под воздействием внутренних и внешних факторов. Подобные изменения не всегда означают увеличение или сохранение потребности в рабочей силе.

      Внедрение новых технологий, освоение производства конкурентоспособной продукции, сокращение рыночного спроса на производимые товары и услуги может привести к уменьшению численности персонала, как по отдельным категориям, так и по всему составу. Поэтому определение реальной потребности в рабочей силе и прогноз ее изменения должны стать основой совершенствования  управления персоналом на предприятиях. 

     2.2. Анализ производительности труда.

     Для оценки уровня интенсивности использования  персонала применятся система обобщающих, частных и вспомогательных показателей  производительности труда.

     К обобщающим показателям относятся  среднегодовая, среднедневная и  среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а также среднегодовая выработка продукции на одного работающего в стоимостном выражении.

     Частные показатели – это затраты времени  на производство единицы продукции  определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час.