Анализ эффективности использования трудовых ресурсов. 14

   Федеральное агентство по образованию

   Государственное образовательное учреждение

   высшего профессионального образования 

   ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ УПРАВЛЕНИЯ

   Институт  финансового менеджмента

   Кафедра бухгалтерского учета  и аудита 
 
 
 
 
 

   КУРСОВАЯ  РАБОТА 

   по  дисциплине «Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности»

   на  тему: анализ эффективности  использования трудовых ресурсов 
 
 

   Выполнила студентка

   очной формы обучения

   Специальности БУиА

  4 курса 2 группы

                                                              ________________               Рыжкова Е.В.

                                                                       (подпись)                        (инициалы, фамилия) 

  Руководитель  работы

  К.э.н., доцент                                   _________________                     Шахматова Л.С.

                                                                      (подпись)                        (инициалы, фамилия) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   Москва  – 2009 год

СОДЕРЖАНИЕ: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ.

Уровень эффективности использования трудовых ресурсов оказывает огромное влияние на результаты производственно-хозяйственной деятельности организации. Анализ трудовых ресурсов позволяет выявить резервы повышения объемов производства за счет роста производительности труда, более рационального использования численности рабочих, их рабочего времени.

От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объём и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов, а также прибыль и ряд других экономических показателей.

Именно  поэтому темой своей курсовой работы я выбрала анализ эффективности  использования трудовых ресурсов. Целью моей работы является изучение теоретических аспектов выбранной темы, а также оценка уровня эффективности использования трудовых ресурсов на примере предприятия ООО «Свет-электро». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

I.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ АНАЛИЗА ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ

1.1.Цели и задачи анализа эффективности использования трудовых ресурсов.

Основными задачами анализа эффективности  использования трудовых ресурсов являются:

1. Оценка уровня производительности труда;
2. Анализ динамики производительности и влияния факторов, определивших уровень и динамику производительности труда;
3. Оценка влияния производительности на выпуск продукции.
4. Оценка эффективности использования трудовых ресурсов по косвенным показателям
5. Оценка уровня рентабельности персонала и влияния производительности труда на финансовый результат.

Целью анализа является повышение эффективности использования трудовых

ресурсов.

При проведении анализа используются следующие  источники информации: наряды на выполнение работ, расчетно-платежные ведомости, платежные ведомости, лицевые счета, личные карточки, табель учета рабочего времени, статистическая отчетность отдела кадров по движению трудовых ресурсов, штатное расписание, договоры, контракты, приказы поличному составу. 

1.2.Оценка уровня производительности труда

Для оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей.

  К обобщающим показателям относятся среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, также среднегодовая выработка продукции на одного работающего в стоимостном выражении. Необходимо помнить, что весь персонал организации можно разделить на  производственный (непосредственно участвующий в основном производстве продукции, работ, услуг) и непроизводственный. Поэтому следует различать понятия «рабочий» и «работающий». В понятие «рабочие» входит только производственный персонал, а «работающие» - это все сотрудники организации. Частные показатели - это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час. Вспомогательные показатели характеризуют затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ или объем выполненных работ за единицу времени. 

В таблице  №1 приведены основные формулы расчета  выработки с пояснениями.

1.3. Анализ влияния факторов, определивших уровень и динамику производительности труда

На производительность труда влияют следующие факторы, которые можно классифицировать по-разному. Так, например, выделяют внутренние и внешние факторы.

1. внешние:

                    -    естественные (природные) условия,

                     -    уровень развития производительных  сил общества,

                     -    общественные условия  труда,

                     -    степень развития науки  и техники. 

2. внутренние:

                     -    совершенствование техники и технологии,

                     -    улучшение организации  производства (повышение технического  уровня производства, повышение  норм выработки и норм обслуживания, повышение уровня концентрации  и специализации производства, повышение уровня механизации и автоматизации производства),

                     -    совершенствование организации  труда (повышение квалификации  персонала и его культурно-технического  уровня, укрепление трудовой дисциплины, рациональное использование трудовых ресурсов и совершенствование системы заработной платы, моральные и материальные стимулы),

                    -  факторы изменения ассортиментного  состава и структуры продукции  (изменение трудоемкости продукции,  изменение удельного веса изделий и полуфабрикатов, получаемых в ходе кооперированных поставок, изменение ассортимента продукции с целью снижения трудоемкости производства). 

Однако  более популярна другая классификация, согласно которой факторы могут  быть объединены в две группы: экстенсивные и интенсивные. Первая группа факторов представляет собой показатели использования фонда рабочего времени (средняя продолжительность рабочего дня, количество отработанных за период человеко-дней и др.), вторая — показатели выработки в расчетную единицу рабочего времени.

 При  рассмотрении экстенсивных факторов  изменения производительности труда следует иметь в виду, что они прямым образом оказывают влияние на конечный результат. Сокращение потерь рабочего времени приводит к росту производительности труда в большинстве случаев без привлечения дополнительных капитальных вложений. 

Для анализа  изменений выработки используют следующие факторные модели:

1. ЧВр = ВП*(1/∑ЧЧ)

где ЧВр – среднечасовая выработка  на одного рабочего, ∑ЧЧ – количество человеко-часов, отработанных рабочими за период, ВП – объем товарной продукции за период 

2. ДВ_Р = Тдн*ЧВр

где ДВр - среднедневная выработка одного рабочего, Тдн - средняя продолжительность рабочего дня. 

3. ГВ_Р = Драб*ДВр или ГВр = Драб* Тдн*ЧВр

где ГВр - среднегодовая выработка одного рабочего, Драб - число дней, отработанных одним рабочим за год. 

4. ГВ = УДр*ГВ_Р или ГВ = УДр* Драб* Тдн*ЧВ

где ГВ - среднегодовая выработка одного работающего, УДр - удельный вес рабочих в общей численности работающих.

Таким образом, рассматривается зависимость годовой выработки одного работающего от следующих факторов:

•  количество отработанных одним рабочим дней (Др) — количественный;

•  средняя  продолжительность рабочего дня (Тдн) — количественный;

•  доля рабочих в общей численности  персонала (УДр) — структурный;

•  среднечасовая  выработка продукции одним рабочим (ЧВр) — качественный.

На производительность труда оказывают влияние и другие факторы. Очень важным фактором, оказывающим влияние на выработку, является такой показатель, как трудоемкость. Под трудоемкостью (ТЕ) понимают затраты рабочего времени на единицу или весь объем изготовленной продукции.

ТЕ = ∑ЧЧ/ВП

Данный  показатель является обратным среднечасовой  выработке продукции. Снижение трудоемкости продукции — важнейший фактор повышения производительности труда. Рост производительности труда происходит в первую очередь за счет снижения трудоемкости продукции. Достигнуть это возможно за счет внедрения мероприятий НТП, механизации и автоматизации производства и труда, а также увеличения объема кооперированных поставок, пересмотра норм выработки и т. д. В процессе анализа изучают динамику трудоемкости, выполнение плана по ее уровню, причины ее изменения и влияние на уровень производительности труда. Если возможно, следует сравнить удельную трудоемкость продукции по другим предприятиям отрасли, что позволит выявить передовой опыт и разработать мероприятия по его внедрению на анализируемом предприятии.

Большое влияние на производительность труда  оказывает также состав и качество трудовых ресурсов, задействованных на предприятии. Для выявления степени влияния квалификации, возраста, образования, стажа работы следует использовать метод группировок, где перечисленные факторы используются как группировочные признаки.

Об уровне квалификации рабочих судят по их среднему тарифному разряду и количеству совмещаемых ими профессий или среднему тарифному коэффициенту.

Для определения  среднего тарифного разряда (r) номер каждого разряда умножают на количество рабочих по данному разряду. Полученные результаты суммируют, а итог делят на количество рабочих по всем разрядам:

r = (∑riKi)/ ∑Ki 

где ri — номер i-го разряда; Ki — количество рабочих i-го разряда.

Для выявления  соответствия квалификации рабочих  степени сложности выполняемых  работ и потребности в повышении разрядов рабочих в целом сопоставляют средние разряды требуемой и имеющейся рабочей силы.

Важно также проанализировать уровень  соответствия сложности работ и квалификации рабочих по отдельным профессиям, что позволяет наметить конкретные направления в организации технической учебы в масштабе участка, цеха и предприятия в целом. Такой анализ можно проводить по данным тарифных коэффициентов работ и рабочих. Привлечение рабочих к выполнению работ, которые по сложности выше уровня их квалификации, приводит к увеличению брака, ухудшению качества и повышению себестоимости выпускаемой продукции. 

Для оценки динамики производительности труда  и влияния факторов на ее изменение  составляют аналитическую таблицу, по которой сравнивают показатели отчетного и базисного годов и дают общую оценку динамики за отчетный год (таблица№2). 

В процессе анализа целесообразно выявить динамику выработки на одного рабочего (показатель №9)  и сопоставить темпы ее изменения с общим показателем производительности труда (показатель №8). Опережение темпов роста выручки на одного рабочего над этим же показателем в расчете на одного работающего свидетельствует об увеличении удельного веса рабочих в общей численности ППП, что должно быть подтверждено данными по показателю №10.

Производительность  труда в целом по предприятию  зависит от структуры работающих. Рост удельного веса служащих (в том числе руководителей и специалистов) может быть оправдан в том случае, если достигнуто повышение производительности труда всего персонала за счет более высокой организации производства, труда и управления.

Величина  влияния рассматриваемых факторов на общую производительность труда в сравнении с базисным годом может быть оценена различными методами, в том числе и методом абсолютных разниц.

В заключение анализа необходимо разработать  конкретные мероприятия по обеспечению роста производительности. Основные направления поиска резервов роста производительности вытекают из самой формулы расчета ее уровня: ЧВр = ВП/∑ЧЧ, согласно которой добиться повышения производительности труда можно путем:

а) увеличения выпуска продукции за счет более полного использования производственной мощности предприятия, так как при наращивании объемов производства увеличивается только переменная часть затрат рабочего времени, а постоянная остается без изменения. В результате затраты времени на выпуск единицы продукции уменьшаются;

б)  сокращения затрат труда на ее производство путем интенсификации производства, повышения качества продукции, внедрения комплексной механизации и автоматизации производства, более совершенной техники и технологии производства, сокращения потерь рабочего времени за счет улучшения организации производства, материально-технического снабжения и других факторов в соответствии с планом организационно-технических мероприятий.

При этом возможны следующие варианты соотношения  изменения объема выпуска продукции и затрат труда, которые должны учитываться при выборе управленческой стратегии по обеспечению роста производительности труда при существующих в данный момент экономических условиях:

1. происходит увеличение объема выпуска продукции при снижении затрат труда на ее производство;
2. объем продукции растет быстрее, чем затраты труда;
3. объем продукции растет при неизменных затратах труда;
4. объем продукции остается неизменным при снижении затрат труда;
5. объем продукции снижается более медленными темпами, чем затраты труда.

1.4.Оценка влияния производительности труда на выпуск продукции

Для анализа  влияния изменений производительности труда на выпуск продукции используют следующие факторные модели:

1. ВП = Ср* ГВр
2. ВП = Ср*Драб*ДВр
3. ВП = Ср*Драб*Тдн*ЧВр

Для проведения последующих расчетов можно воспользоваться  аналитической таблицей№2 и применить метод абсолютных разниц. 

1.5 Оценка эффективности использования трудовых ресурсов по косвенным показателям.

 Об  изменении эффективности использования  трудовых ресурсов можно судить по косвенным показателям: относительной экономии живого труда (работников в расчете на год) в сравнении с условиями базисного года, относительной экономии фонда заработной платы, темпам прироста производительности труда и заработной платы. Основные показатели представлены в таблице№3.

1.6.Оценка уровня рентабельности персонала и влияния производительности труда на финансовые результаты.

Большое значение для оценки эффективности  использования трудовых ресурсов на предприятии в условиях рыночной экономики имеет показатель рентабельности персонала (отношение прибыли к среднегодовой численности промышленно-производственного персонала). Факторную модель данного показателя можно представить следующим образом:

  где П - прибыль от реализации продукции; С - среднесписочная численность работников; В - выручка от реализации продукции; ВП - стоимость выпуска продукции в действующих ценах; П/С - рентабельность персонала; П/В - рентабельность продаж; В/ ВП - доля выручки в стоимости выпущенной продукции; ВП/С — среднегодовая выработка продукции одним работником в действующих ценах.

Эта модель позволяет  установить, как изменилась: прибыль на одного работника за счет уровня рентабельности продаж, удельного веса выручки в общем объеме произведенной продукции и производительности труда.

 Для факторного анализа рентабельности персонала используют специальную аналитическую таблицу (таблица№4).

Модель удобна также тем, что позволяет увязать факторы роста производительности труда с темпами роста рентабельности персонала. Для этого изменение среднегодовой выработки продукции за счет i-го фактора нужно умножить на фактический уровень прибыли на рубль товарной продукции.

Если  же немного преобразовать рассмотренную модель, то получится другая зависимость, с помощью которой можно оценить влияние отдельных факторов на изменение суммарной прибыли.

Согласно  этой модели на изменение суммарной  прибыли влияют следующие факторы: среднесписочная численность рабочих, рентабельность продаж, доля выручки в объеме валового выпуска и среднегодовая выработка одного рабочего. 
 
 

II. АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ НА ПРИМЕРЕ ООО  «СВЕТ-ЭЛЕКТРО»

ООО «Свет-электро», основанное в 1994 году в Самаре, специализируется на изготовлении светотехнического  оборудования: различных видов ламп и светильников, а также трансформаторов, блоков питания и прочей электротехники.

В таблице№5 представлены исходные данные, характеризующие использование трудовых ресурсов в ООО «Свет-электро» за 2007 и 2008 годы.