Анализ эффективности использования трудовых ресурсов. 20

Оглавление

Приложение 30

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Эффективный аграрный сектор – основа материального и социального благополучия общества, без которого невозможно устойчивое развитие государства. Не случайно сельское хозяйство является приоритетной отраслью во всех развитых странах мира.

Комплексное решение экономических и социальных задач требует повышения эффективности труда всех занятых в общественном производстве.

Трудовые ресурсы являются производительной силой общественного производства, а производительность труда – определяющий критерий социально-экономического развития общества в целом.

В обеспечении эффективности функционирования предприятия ключевая роль принадлежит человеческому фактору – трудовым ресурсам. Трудовые ресурсы являются главным ресурсом предприятия от качества и эффективности использования которого во многом зависят результаты его деятельности и конкурентоспособность.

Эффективность использования трудовых ресурсов предприятия характеризует производительность труда, под которой понимается количество продукции произведенной в единицу рабочего времени, или затратами труда на единицу произведенной продукции или выполненной работы.                            От производительности труда зависят темпы расширенного воспроизводства в сельском хозяйстве и удовлетворение потребности населения в сельскохозяйственной продукции.

Достаточная обеспеченность сельскохозяйственных предприятий необходимыми трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объема производства продукции и повышения эффективности производства.

Поскольку обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами и эффективность их использования оказывает непосредственное влияние на объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей, тема данной работы является актуальной.

Объектом исследования данной работы является ООО «Зернышко», а предметом – трудовые ресурсы предприятия.

Цель работы – анализ обеспеченности и эффективности использования трудовых ресурсов.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: определить понятие, охарактеризовать трудовые ресурсы предприятия; рассмотреть методику анализа трудовых ресурсов; проанализировать трудовые ресурсы предприятия ООО «Зернышко»; выявить направления повышении эффективности использования трудовых ресурсов предприятия.

Основными методами экономического исследования являются: анализ, сравнение, наблюдение.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Сущность и методика  анализа трудовых ресурсов

 

1.1 Понятие трудовых ресурсов  предприятия

 

Термин «трудовые ресурсы» впервые употребил С.Г. Струмилин (1922 г.) в статье «Наши трудовые ресурсы и перспективы». К трудовым ресурсам он относил часть трудового населения страны, которая занята в материальном производстве, работники непроизводственной сферы не учитывались.

Как экономическая категория трудовые ресурсы выражают производственные отношения между обществом в целом и носителями рабочей силы по поводу использования их способности к труду для развития производства в целях удовлетворения материальных и духовных потребностей общества.

Необходимо различать такие понятия, как «кадры», «персонал» и «трудовые ресурсы предприятия». Кадры – это совокупность работников различных профессионально-квалификационных групп, занятых на предприятии и входящих в его списочный состав. В списочный состав включаются все работники, принятые на работу, связанную как с основной, так и не основной деятельностью.

Понятие «трудовые ресурсы предприятия» характеризует его потенциальную рабочую силу, «персонал» - весь личный состав работающих по найму, постоянных и временных, квалифицированных и неквалифицированных работников. Под кадрами предприятия понимается основной (штатный, постоянный), как правило, квалифицированный состав работников предприятия. [16, c. 122]

Трудовые ресурсы предприятия представляют собой совокупность физических лиц, состоящих с организацией как юридическим лицом в отношениях, регулируемых договором найма.

Независимо от сферы приложения труда трудовые ресурсы предприятия подразделяются на категории. В настоящее время выделяются следующие категории трудовых ресурсов: руководители, рабочие, инженерно-технические работники (ИТР), служащие, младший обслуживающий персонал (МОП), работники охраны.

Руководители осуществляют организацию производственного процесса и руководство им.

В составе рабочих выделяют: рабочих основных и рабочих вспомогательных. Такое деление необходимо потому, что:

- рабочие составляют наиболее многочисленную категорию;

- трудовые функции, выполняемые основными и вспомогательными рабочими различны.

К основным – относятся рабочие непосредственно занятые изготовлением продукции (станочники, операторы и т. п.). К вспомогательным – рабочие, которые обслуживают трудовые процессы, выполняемые основными рабочими (наладчики оборудования, уборщицы, складские рабочие и т. п.).

К ИТР относятся работники, осуществляющие организацию производственного процесса и руководство им. Необходимо различать ИТР и специалистов.

Специалисты – это работники, имеющие высшее или среднеспециальное образование. Они могут быть как инженерно-техническими работниками, так и служащими. Основанием для отнесения работников к ИТР является занимаемая должность, а не образование, поэтому к ним относятся также практики, не имеющие специального образования.

К служащим относятся работники, осуществляющие финансово-расчетные, снабженческие, учетные и конторские функции.

ИТР и служащие, в свою очередь, подразделяются на: руководителей, специалистов и технических исполнителей.

Функциональное разделение труда обуславливает распределение работников по профессиям и специальностям.

Профессия предопределяется характером создаваемого продукта труда и специфическими условиями производства в данной отрасли. Профессия – определенный вид трудовой деятельности, обуславливающийся совокупностью знаний и трудовых навыков, полученных в результате специального обучения или на практике.

Специальность – определяется дальнейшим разделением труда в пределах профессии. В результате, например, в профессии экономиста можно выделить специальности экономист по труду, экономист по производству и т.п. [4, с. 113]

Для характеристики трудовых ресурсов наряду с профессией важное значение имеет их квалификационный состав. В пределах каждой рабочей профессии в организации могут быть заняты работники различных квалификаций.

Для специалистов и служащих уровень их квалификации определяется, как правило, исходя из уровня специального образования (наличия диплома о высшем или среднем профессиональном образовании), а затем в процессе трудовой деятельности корректируется по итогам периодически проводимых аттестаций. В отношении рабочих исходным является тарифный разряд, присвоенный каждому из них по итогам периодически проводимых испытаний.

По мере развития общества увеличение объемов производства и национального дохода все больше зависит от эффективности использования трудовых ресурсов. Достижение определенного результата в процессе производства может быть получено с различной степенью эффективности использования трудовых ресурсов. Повышение эффективности использования трудовых ресурсов выражается в сокращении как рабочего времени работников, занятых в отраслях, непосредственно связанных с производством конечной продукции, так и рабочего времени, воплощенного в средствах производства, потребленных на завершающем цикле изготовления конечной продукции.

При нынешних масштабах производства экономия совокупных затрат труда на производство продукции приобретает особое народнохозяйственное значение в обеспечении прироста производства продукции. Повышение эффективности использования трудовых ресурсов становится важным источником экономического роста предприятия. Повышение эффективности использования трудовых ресурсов является одним из объективных экономических законов, присущих человеческому обществу, каждой общественно-экономической формации. Этот закон заключается в том, что по мере развития общественного производства, внедрения более совершенных средств труда, улучшения его организации, повышения культурно-технического уровня человек производит в единицу времени все большую массу материальных благ. Роль повышения эффективности использования трудовых ресурсов на современном этапе определяется и тем, что за его счет достигается основной прирост объемов производства, а это обеспечивает возможность более полного удовлетворения постоянно растущих потребностей народного хозяйства и населения страны. Следовательно, важным вопросом является определение основных показателей, характеризующих эффективность использования трудовых ресурсов предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2 Показатели  эффективности использования трудовых  ресурсов

 

Для анализа эффективности использования трудовых ресурсов предприятия используют следующие группы показателей:

- показатели обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами;

- показатели качественного использования трудовых ресурсов в процессе производства;

- показатели производительности труда;

- показатели расходов на оплату труда.

Каждая из указанных групп представлена рядом показателей (Таблица 1).

Таблица 1

Показатели эффективности использования трудовых ресурсов

Группа	Показатели, соотношения	Формализованный расчет
Обеспеченность трудовыми ресурсами, движение трудовых ресурсов	Среднесписочная численность работников предприятия	Чсп = (Ч1+Ч2+Ч3 + …+ Чn) / n - за месяц Чсп = (Чн + Чк) / 2 - за период Ч1,Ч2,Ч3,Чn - численность работников на определенную дату, N - количество календарных дней  в месяце, Чн - численность работников на начало периода, Чк - численность работников на конец периода
	Оборот кадров	Коб = (П + В) / Чсп П - число принятых работников за период, В - число выбывших работников за период
	Коэффициент приема	Кп = П / Чсп
	Коэффициент выбытия	Кв = В / Чсп
	Коэффициент текучести кадров	Ктек = (Чсж + Чнпр) / Чсп, Чсж - численность работников, выбывших за период по собственному желанию, Чнпр - численность работников, уволенных по неуважительным причинам
	Коэффициент восполнения работников	Квосп = П/В
	Коэффициент сменности	Ксм = Чсп / Чспм, Чспм - среднесписочная численность работников в максимальной смене
Показатели качественного использования трудовых ресурсов	Фонд рабочего времени	ФРВ = КР * Д* П, КР - численность рабочих, Д - количество отработанных дней, П - продолжительность рабочего дня
	Целодневные потери рабочего времени	ЦДП = (Дф - Дпл) *КРф * Ппл Ф - фактические показатели, Пл - плановые (базовые) показатели
	Внутрисменные потери рабочего времени	ВСП - (Пф - Ппл) * Дф * КРф
Показатели производительности труда	Среднегодовая выработка работников	ГВ = ВП / Чсп, ВП - выпуск продукции за период,
	Среднегодовая выработка продукции одним рабочим	ГВ = УД*Д*П*СВ, УД - уровень рабочих в общем составе работников, СВ - среднечасовая выработка
	Среднечасовая выработка	СВ = ВП / Тч Тч- отработано человеко-часов
	Среднедневная выработка	ДВ = ВП / Тд Тд - количество отработанных человеко-дней
	Трудоемкость	ТЕ = ФРВ / ВП
Показатели использования заработной платы	Абсолютная сумма затрат на оплату труда	ЗП - определяется как по всем работникам, так и по категориям работников
	Доля расходов на оплату труда в выручке и себестоимости	Дв = ЗП / ВП, Дс = ЗП / С С - себестоимость продукции.
	Рентабельность живого труда	R тр = Пр / ЗП, Пр - прибыль от реализации R ч = Пр / Чсп

 

Рациональное использование рабочих кадров является непременным условием, обеспечивающим бесперебойность производственного процесса и успешное выполнение производственных планов и хозяйственных процессов. Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий. Необходимо анализировать и качественный состав трудовых ресурсов по квалификации.

Одним из важнейших условий выполнения плана производства, увеличения выработки продукции на каждого члена трудового коллектива, а также рационального использования трудовых ресурсов является экономное и эффективное использование рабочего времени. От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы, выполнение всех технико-экономических показателей, доводимых трудовому коллективу. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы на предприятии.

При изучении в трудовом коллективе использования рабочего времени анализ следует проводить по двум направлениям:

- определить уменьшение рабочего времени вследствие уменьшения численного состава трудового коллектива;

- выявить потери рабочего  времени.

Анализ производительности труда занимает важное место в системе анализа использования трудовых ресурсов. Основными задачами анализа производительности труда являются:

- объективная оценка использования трудовых ресурсов по показателю производительности труда;

- определение факторов  и количественное изменение их  влияния на изменение производительности  труда;

- изыскание путей устранения  факторов, отрицательно влияющих, и закрепления влияния положительных.

Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. В процессе анализа следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда платы труда, выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.

Источниками информации для анализа эффективности использования трудовых ресурсов являются: ф. № 1-Т «Отчет по труду», ф. № 5-з «Отчет о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия», статистическая отчетность по движению рабочих, оперативная отчетность организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3 Основные  направления анализа эффективности  использования 

трудовых ресурсов

 

Определение основных направлений проведения анализа эффективности использования трудовых ресурсов предприятия является одним из ключевых элементов организации анализа. Методики проведения анализа эффективности использования трудовых ресурсов рассматриваются различными авторами.  В частности, известны методики анализа, разработанные Стражевым В.И., Шереметом А.Д., Раицким К.А., Савицкой Г.В.

В методиках Стражева В.И. рассмотрены основные категории, понятие и стадии процесса анализа. Описываются особенности аналитического процесса и приемы анализа трудовых ресурсов. Методика предполагает анализ по следующим направлениям:

- анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами (изучается структура работников предприятия в динамике, соотношение основных и вспомогательных работников, квалификационный состав рабочих, движение рабочей силы);

- анализ использования рабочего времени (изучаются показатели использования рабочего времени, общие потери рабочего времени, непроизводительные затраты рабочего времени, баланс рабочего времени);

- анализ трудоемкости продукции (динамика показателя, факторный анализ изменения трудоемкости);

- анализ производительности труда (изучается динамика выработки продукции на одного работающего, факторный анализ выработки, динамика среднечасовой выработки рабочего, факторный анализ среднечасовой выработки, обобщение резервов роста производительности труда);

- анализ средств на оплату труда (динамика средств на оплату труда, расчет факторов изменения затрат на оплату труда);

Представленная методика анализа подробно рассматривает общую оценку показателей производительности труда. В частности, анализ проводится по следующим направлениям:

- общая оценка натуральных показателей производительности труда;

- анализ выработки продукции в стоимостном выражении.

Стражев В.И., исходя из значимости производительности труда в повышении эффективности работы предприятия, определяет следующие задачи анализа:

- установить степень выполнения задания по росту производительности труда;

- оценить напряженность задания по росту производительности труда и определить прирост продукции за счет этого фактора;

- установить факторы, влияющие на изменение показателей производительности труда (выработки); резервы роста производительности труда и мероприятия по их использованию.

В методике Стражева В.И. большое внимание уделяется анализу факторов, влиявших на изменение производительности труда; перечислены основные и вспомогательные критерии оценки, используемые при внутреннем и внешнем анализе производительности труда на предприятии.

Следует отметить, что в рассматриваемой методике анализа не достаточно представлена взаимосвязь трудовых показателей предприятия: например, взаимосвязь показателей трудоемкости продукции и производительности труда. 

Шеремет А.Д. в своих работах по анализу, на основе обобщения обширного фактического материала и личного опыта рассматривает методики проведения анализа производительности труда работников предприятия. Достаточное место отведено ключевым вопросам: описывается общая оценка динамики трудовых показателей, модель факторного анализа производительности труда.

Необходимо отметить, что методики Шеремета А.Д. можно использовать при комплексной оценки эффективности использования трудовых показателей предприятия.

В процессе анализа эффективности использования труда работников предприятий по методике Раицкого К.А. изучают:

- среднесписочную численность производственно-промышленного персонала и персонала неосновной деятельности, ее изменение по квартальным датам за последние 2-3 года;

- структуру основного персонала и ее динамику;

- производительность труда рабочих в расчете на одного работника и предприятия в целом, темпы ее роста;

- долю прироста выпуска продукции за счет изменения численности работников и роста производительности труда;

- относительную экономию живого труда по сравнению с базисным периодом за счет роста производительности труда;

- влияние изменения доли рабочих в общей численности и оценку этого влияния на изменение производительности труда;

- соотношение темпов прироста производительности труда и средней заработной платы.

По методике Раицкого К.А., анализ расходов на оплату труда требует всестороннего изучения:

- темпов изменения расходов на оплату труда в динамике;

- доли расходов на оплату труда в выручке от реализации в полной и производственной себестоимости продукции в динамике;

- структуры средств на оплату труда за отчетный период в динамике и оценке характера ее изменений в увязке с характером изменений конечных показателей деятельности предприятия;

- уровня средней заработной  платы по категориям работников, обоснованности их различий и изменений в динамике;

- взаимосвязи изменений  средней заработной платы и  показателей производительности труда.

Достаточно эффективна методика анализа трудовых показателей, разработанная Савицкой Г.В. Автор рассматривает следующие основные направления анализа:

- анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами (показатели движения ресурсов);

- анализ использования трудовых ресурсов (изучается фонд рабочего времени, целодневные и внутрисменные потери рабочего времени);

- анализ производительности труда.

По методике Савицкой Г.В. при анализе производительности труда рассматриваются следующие основные направления:

- система обобщающих, частных и вспомогательных показателей производительности труда;

- порядок расчета показателей производительности труда;

- факторы изменения среднегодовой, среднедневной и среднечасовой выработки и методика расчета их влияния.

Исходя из рассмотренных методик и имеющейся информации для анализа, оценку эффективности использования трудовых ресурсов предприятия целесообразно провести по следующим направлениям:

- Анализ обеспеченности  предприятия трудовыми ресурсами;

- Анализ производительности труда;

- Анализ фонда заработной  платы.                                                                       

 

 

 

 

 

 

2. Анализ эффективности  использования трудовых ресурсов ООО «Зернышко»

2.1.  Организационно-экономическая  характеристика предприятия

 

Общество с ограниченной ответственностью «Зернышко» расположено в Полтавском муниципальном районе Омской области.

Целью создания и деятельности ООО «Зернышко» является получение прибыли. Для достижения цели Общество осуществляет различные виды деятельности в сфере производства, оказания услуг, торговли.

Предметом деятельности Общества является:

- сельскохозяйственное производство  продукции растениеводства;

- производство и переработка  сельскохозяйственной продукции;

- оптовая и розничная торговля сельскохозяйственной продукцией, продуктами питания;

- иная деятельность, в  соответствии с Уставом организайии (Приложение).

Основные экономические показатели деятельности ООО «Зернышко» представлены в Таблице 2.

Таблица 2

Данные для анализа динамики основных экономических показателей деятельности ООО «Зернышко»

Показатели	Единица измерения	Период
		2009	2010	2011
1. Выручка от реализации продукции, товаров, услуг	Тыс. руб.	3100,0	3399,0	4274,0
2.  Затраты производства и  реализации	Тыс. руб.	2792,0	3100,0	4060,0
3. Уровень затрат	%	90,1	91,2	94,9
4. Прибыль от реализации продукции	Тыс. руб.	308,0	299,0	214,0
5. Результат от прочей реализации	Тыс. руб.	-	89,0	30,0
6. Дотация	Тыс. руб.	-	-	-
7. Сальдо внереализационных доходов  и расходов	Тыс. руб.	-	-	-
4. Прибыль балансовая, тыс. руб.	Тыс. руб.	308,0	388,0	244,0
5. Рентабельность (П баланс/ затраты)	%	11,0	12,5	6,0
6. Норма прибыли (Пбаланс/ выручка)	%	9,9	11,4	5,7

 

По итогам производственной деятельности в 2011 году Общество получило прибыль в размере 214,0 тыс. рублей, уровень затрат составляет 94,9 %,   финансовый результат от реализации продукции – положительный. В тоже время, по итогам года ООО «Зернышко» получило валовой прибыли в размере 244,0 тыс. руб., что на 59,0 % ниже показателя прошлого года. Показатель рентабельности относит ООО «Зернышко» к категории организаций со средней эффективностью финансово-хозяйственной деятельности.

 

 

 

2.2 Анализ обеспеченности  трудовыми ресурсами

 

Обеспеченность трудовыми ресурсами ООО «Зернышко» характеризуется следующими данными (Таблица 3).

Таблица 3

Данные для анализа обеспеченности трудовыми ресурсами, чел.

Категории персонала	По плану	За предыдущий год	По отчету (фактически)	Фактически в %
				к плану	к базису
Всего по предприятию	7	6	3	42,9	50,0
В т.ч. Работники, основного производства	7	6	3	42,9	50,0
- рабочие постоянные	1	2	1	100,0	50,0
- рабочие сезонные, временные	4	2	0	0,0	0,0
- служащие	-	-	-	-	-
Из них: Руководители	1	1	1	100,0	100,0
Специалисты	1	1	1	100,0	100,0
Работники неосновной деятельности	-	-	-	-	-

 

Как видно из данных Таблицы 3 общая численность работников организации снизилась по отношению к плану на 57,1 %. Численность постоянных рабочих, руководителей и специалистов осталась неизменной.       В 2011 году предприятие не привлекало сезонных рабочих по причине сокращения посевных площадей.

Изменение структуры персонала предприятия проиллюстрировано данными Таблицы 4.

Таблица 4

Данные для анализа структуры трудовых ресурсов

Категории персонала	Предыдущий год		Отчетный год		Изменение структуры, %
	Чел.	%	Чел.	%
Всего по предприятию	6	100,0	3	100,0	0,0
В т.ч. Работники, основного производства	6	100,0	3	100,0	0,0
- рабочие постоянные	2	33,3	1	33,3	0,0
- рабочие сезонные, временные	2	33,3	-	-	-
- служащие	-	-	-	-	-
Из них: Руководители	1	100,0	1	100,0	0,0
Специалисты	1	100,0	1	100,0	0,0
Работники неосновной деятельности	-	-	-	-	-