Анализ финансирования затрат на производство и реализацию продукции ООО «Спектр»

Содержание 
 
 
 
 

Введение 

     Любая предпринимательская структура  в процессе функционирования потребляет ресурсы – материальные, трудовые, финансовые. Потребленные  ресурсы  формируют расходы организации – важнейший экономический показатель ее деятельности.

     Формирование  расходов производства в организации, а также их финансирование являются ключевыми и одновременно наиболее сложными элементами формирования и  развития производственно-хозяйственного механизма организации, охваченного системой управленческого финансового учета.

     Организация в процессе своей деятельности несет различные по экономическому содержанию и целевому назначению расходы: на производство и реализацию продукции, расширение и совершенствование производства; удовлетворение разнообразных социально-культурных потребностей членов трудового коллектива и другие.

     В современных экономических условиях деятельность любой оорганизации направлена на максимальное получение прибыли при наименьших затратах, поэтому управление затратами и источниками их финансирования необходимо для достижения организацией определенного экономического результата, повышения эффективности работы.

     Уровень эффективности хозяйственной деятельности организации во многом определяется характером финансирования ее затрат на производство и реализацию продукции, так как именно производство и реализация продукции являются важнейшими функциями организации, которые объединены в общий процесс под названием «производственная деятельность».

     Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что процесс финансирования затрат на производство и реализацию продукции определяет стратегию и тактику развития всей организации, способствует обоснованию планов и управленческих решений, а также осуществлению контроля за их выполнением, что в конечном итоге может содействовать повышению эффективности производства и реализации продукции.

     Цель курсовой работы – рассмотреть каким образом осуществляется финансирование затрат на производство и реализацию продукции на примере ООО «Спектр».

     Поставленная  цель предопределила круг решаемых задач:

       - дать характеристику содержанию и структуры затрат на производство и реализацию продукции;

     - классифицировать затраты на производство и реализацию продукции;

     - определить источники финансирования затрат на производство и реализацию продукции;

     - проанализировать структуру затрат на производство и реализацию продукции ООО «Спектр»;

     - дать оценку источникам финансирования  затрат на производство и реализацию  продукции ООО «Спектр»;

     - разработать предложения по совершенствованию процесса финансирования затрат на производство и реализацию продукции в ООО «Спектр».

     Объектом  исследования данной работы является ООО «Спектр».

     Предметом исследования является процесс и источники финансирования затрат на производство и реализацию продукции ООО «Спектр».

     Информационной базой исследования явились учебная литература по изучаемым вопросам, публикации в специализированных изданиях по данной тематике, данные бухгалтерского и статистического учета организации. 

Глава 1. Теоретические аспекты финансирования затрат на производство и реализацию продукции 

     1.1 Содержание и  структура затрат на производство  и реализацию продукции 

     Организация в процессе своей деятельности, осуществляемой на основе хозяйственного расчета и самофинансирования, совершают материальные и денежные затраты на расширенное воспроизводство основных фондов и оборотных средств, производство и реализацию продукции, социальное развитие своих коллективов и операционные расходы.

     Наибольший  удельный вес во всех расходах предприятий занимают затраты на производство продукции. Они складываются из денежного выражения затрат, связанных с использованием основных фондов, сырья, материалов, топлива, энергии, труда и т.д.

     Кроме расходов на производство продукции предприятия совершают затраты на ее реализацию, т.е. осуществляют внепроизводственные расходы. К ним относятся: стоимость тары и упаковки изделий на складах готовой продукции, расходы на транспортировку продукции, комиссионные сборы и отчисления сбытовым организациям, прочие расходы по сбыту [6, c. 264].

     Все виды затрат на производство продукции  группируются по следующим элементам  затрат: сырье и основные материалы (включая затраты, связанные с  использованием природных ресурсов), вспомогательные материалы, топливо, энергия, заработная плата — основная и дополнительная, отчисления на государственное социальное страхование, на обязательное медицинское страхование, отчисления в пенсионный фонд, фонд занятости населения, амортизация основных фондов, прочие расходы. К прочим расходам относятся: командировочные, подъемные, арендная плата, стипендии работникам предприятия, вознаграждения за рационализаторские предложения, оплата стороннего транспорта, услуг связи, плата сторонним организациям за пожарную, военизированную и сторожевую охрану, расходы на организованный набор рабочих, на гарантийное обслуживание и гарантийный ремонт и др. Подробный перечень затрат на производство и реализацию продукции устанавливается Положением о составе затрат по производству и реализации продукции, включаемых в себестоимость продукции, и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении, утверждаемым постановлением Правительства России [26, c. 347].

     Совокупность  производственных затрат показывает, во что обходится предприятию изготовление выпускаемой продукции, т.е. производственную себестоимость продукции. Производственная себестоимость и внепроизводственные расходы составляют полную себестоимость продукции.

     Таким образом, на практике под себестоимостью понимают денежное выражение текущих затрат предприятия (объединения) на производство и сбыт продукции. Как экономическая категория себестоимость представляет собой обособившуюся часть стоимости продукции, состоящую из затрат прошлого овеществленного труда и заработной платы. Себестоимость отражает большую часть стоимости продукции и как показатель хозрасчетной деятельности предприятия быстро реагирует на эффективность использования производственных ресурсов, повышение фондоотдачи, экономию сырья, материалов, топлива и энергии, рост производительности труда. Она находится в тесной взаимосвязи с другим важным показателем эффективности - рентабельностью, влияя на ее величину [26, c. 349].

     По  структуре затрат на производство продукции  предприятия подразделяются на следующие группы.

     1. Материалоемкие — предприятия легкой, пищевой, химической, металлургической промышленности, машиностроения.

     2. Трудоемкие - предприятия угольной, торфяной, лесной промышленности.

     3. Топливоемкие — предприятия энергетики.

     4. С высокой долей амортизации - предприятия нефтедобывающей, газовой промышленности.

    Величина  затрат на реализуемую продукцию  не совпадает с объемом затрат на производство продукции за счет остатков нереализованной продукции на начало и конец года и непроизводственных расходов, которые полностью относятся на реализованную продукцию.

    Размер  затрат на реализуемую продукцию (Зр) можно определить по следующей формуле: Зр=31+Т-32+С,

    где 31 - остатки нереализованной продукции  на начало года по производственной себестоимости;

    Т - товарная продукция текущего года по производственной себестоимости;

    32 - предполагаемые остатки нереализованной  продукции на конец текущего года по производственной себестоимости;

      С - внепроизводственные расходы  на год [4, c. 123].

    Применяемый в нашей практике учет затрат на производство и реализацию продукции и калькуляцию себестоимости продукции нуждается в существенном изменении и совершенствовании. Отнесение налоговых платежей и обязательных отчислений в состав затрат на производство и реализацию продукции искажает содержание этой экономической категории, искусственно завышает размер себестоимости продукции, что значительно снижает уровень фактической прибыли и рентабельности, вызывает дополнительную потребность в оборотных средствах и ведет к изъятию в бюджет и внебюджетные фонды еще не созданного на предприятиях дохода, т.е. к изъятию оборотных средств. Порядок определения себестоимости реализуемой продукции и прибыли от реализации продукции установлен правительством без учета, необходимого в условиях инфляции, индексации себестоимости реализуемой продукции на дату реализации. Все это наносит большой финансовый ущерб предприятиям с длительным процессом производства, у которых значительные суммы оборотных средств изымаются в бюджет в виде налога с прибыли.

    Контроль  за затратами на производство и реализацию продукции финансовые работники должны осуществлять и на стадии выполнения предприятиями утвержденных планов. От размера фактических затрат на производство и реализацию продукции во многом зависит выполнение плана прибыли и рентабельности.

    Контроль  должен осуществляться путем анализа  фактической себестоимости продукции. Его следует проводить систематически на основе месячных, квартальных и годовых отчетов, используя при этом рассмотренные здесь методы расчетов влияния на себестоимость важнейших технико-экономических факторов [14, c. 213]. 

     1.2 Классификация затрат на производство и реализацию продукции 

     Затраты на производство и реализацию продукции  представляют собой расходы организации, выраженные в денежной форме и связанные с использованием в процессе производства сырья и материалов, комплектующих изделий, топлива, энергии, труда, основных фондов, нематериальных активов и других затрат некапитального характера. Они включаются в себестоимость выпускаемой продукции, уровень которой определяет объем прибыли, рентабельность продукции и капитала, а также другие конечные показатели финансово-экономической деятельности организации.

     Затраты на производство и реализацию продукции обеспечивают непрерывность производства и создают условия для реализации продукции. По экономическому содержанию они выражают затраты общества, поскольку производство ведется в интересах общества, а продукция производится как непосредственно общественный продукт [10, c. 284].

     Затраты на производство и реализацию продукции  можно классифицировать по следующим  признакам:

     1. По экономическим элементам (под экономическим элементом понимается экономически однородный вид затрат на производство и реализацию продукции, который в пределах данной организации невозможно разложить на составные части):

     а) Материальные затраты:

     - затраты на приобретение сырья,  материалов, используемых в производстве  товаров (выполнении работ, оказании  услуг);

     - затраты на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты и другого имущества, не являющихся амортизируемым имуществом;

     - затраты на приобретение комплектующих  изделий, полуфабрикатов, подвергающихся дополнительной обработке;

     - затраты на приобретение топлива,  воды и энергии всех видов,  расходуемых на технологические  цели, выработку всех видов энергии,  отопление зданий, а также расходы  на трансформацию и передачу  энергии;

     - затраты на приобретение работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями.

     Стоимость материально-производственных запасов, включаемых в материальные затраты, определяется исходя из цен их приобретения (без учета налога на добавленную  стоимость и акцизов), включая комиссионные вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям, ввозные таможенные пошлины и сборы, расходы на транспортировку и иные затраты, связанные с приобретением материально-производственных запасов.

     Сумма материальных расходов уменьшается на стоимость возвратных отходов. Под возвратными отходами понимаются отходы, которые могут быть использованы на предприятии или реализованы на сторону.

     б) Затраты на оплату труда.

     В данный элемент затрат включаются любые  начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

     в) Отчисления на социальные нужды.

     г) Амортизация.

     Данный  элемент включает в себя сумму  амортизационных отчислений на полное восстановление объектов основных средств. В отличие от других элементов затрат амортизация представляет собой расчетную величину, отражающую часть стоимости основных средств, перенесенную на готовый продукт и накапливаемую для целевого использования на капитальные вложения.

     Амортизационные отчисления осуществляются организациями  исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости основных фондов и норм амортизации.

     д) Прочие затраты.

     Являются  собирательным элементом, включающим очень обширную группу затрат с различными способами отнесения их на себестоимость.

     К прочим затратам, связанным с производством  и реализацией, относятся следующие:

     - суммы налогов и сборов, таможенных пошлин, относимые на себестоимость;

     - суммы комиссионных сборов и иных подобных расходов за выполненные сторонними организациями работы (предоставленные услуги);

     - расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, расходы на лечение профессиональных заболеваний работников, занятых на работах с вредными или тяжелыми условиями труда, расходы, связанные с содержанием помещений и инвентаря здравпунктов, находящихся непосредственно на территории организации;

     - арендные (лизинговые) платежи за арендуемое (принятое в лизинг) имущество (в том числе земельные участки);

     - расходы на содержание служебного транспорта;

     - расходы на командировки;

     - расходы на юридические и информационные услуги;

     - расходы на консультационные и иные аналогичные услуги;

     - расходы на аудиторские услуги;

     - представительские расходы;

     - расходы на подготовку и переподготовку кадров;

     - расходы на канцелярские товары;

     - расходы на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, расходы на оплату услуг связи, вычислительных центров и банков, включая расходы на услуги факсимильной и спутниковой связи, электронной почты, а также информационных систем (Интернет и иные аналогичные системы);

     - расходы на текущее изучение (исследование) конъюнктуры рынка, сбор информации, непосредственно связанной с производством и реализацией товаров (работ, услуг);

     - расходы на рекламу производимых (приобретенных) и (или) реализуемых товаров (работ, услуг), товарного знака и знака обслуживания, включая участие в выставках и ярмарках;

     - другие виды затрат, включаемых в себестоимость в соответствии с законодательством [25, c. 265].

     Классификация затрат на производство и реализацию продукции по экономическим элементам  представляет большой практический интерес, так как на ее основе составляется смета затрат на производство и реализацию продукции — плановый документ, определяющий все затраты организации, обусловленные изготовлением продукции (выполнением работ, оказанием услуг).

     При всей важности классификации затрат по перечисленным экономическим  элементам невозможно определить уровень  себестоимости конкретного изделия. С этой целью используется классификация по калькуляционным статьям исходя из целевого назначения расходов.

     Под калькуляционной статьей понимается определенный вид затрат, образующих себестоимость продукции в целом  или ее отдельного вида. Группировка по калькуляционным статьям дает возможность определить себестоимость продукции, полностью прошедшей производственный цикл и готовой к реализации или реализованной.

     В зависимости от изменения объема производства (продаж) затраты делятся  на переменные, постоянные.

     Переменные  затраты зависят от изменения  объема производства (продаж) и пропорционально  изменяются при увеличении или снижении объема производства. Но исчисленные  на единицу продукции переменные затраты неизменны при любых  изменениях объема производства.

     Постоянные  затраты не зависят от объема производства. При расчете на единицу продукции  постоянные затраты меняются в обратной зависимости от объема производства (продаж): при увеличении объема производства они снижаются, при падении объема производства — возрастают.

     Деление затрат на постоянные и переменные используется при проведении анализа  безубыточности, при оптимизации  структуры выпускаемой продукции [28, c. 397].

     По  способу отнесения на себестоимость  продукции затраты подразделяются на прямые и косвенные.

     Прямые  расходы — это затраты, которые  в момент их возникновения можно  непосредственно отнести на себестоимость  конкретного вида продукции. К указанным  затратам можно отнести затраты  на сырье и материалы, заработную плату основных производственных рабочих и т. п.

     Косвенные затраты — нельзя непосредственно  отнести на себестоимость конкретного  вида продукции (содержание, ремонт и  эксплуатация оборудования, зданий, сооружений, заработная плата вспомогательных  рабочих и др.). Чтобы попасть  в себестоимость конкретного вида продукции они должны быть собраны на одном счете, а затем расчетным путем отнесены на конкретный вид продукции.

     По  связи с технологическим процессом  затраты подразделяются на основные и накладные.

     Основные  затраты обусловлены процессом изготовления продукции, а потому технологически неизбежны. К ним относятся затраты на сырье и материалы, полуфабрикаты, топливо и энергию на технологические цели, расходы на оплату труда производственных рабочих и др.

     Накладные затраты — затраты, связанные с управлением предприятием и его обслуживанием в целом и реализацией продукции. В состав накладных затрат входят общепроизводственные, общехозяйственные (административно-управленческие) и коммерческие (сбытовые) расходы [7, c. 381]. 

     1.3 Источники финансирования затрат на производство и реализацию продукции 

     Все затраты, связанные с производством  и реализацией продукции, организации производят значительно раньше их возмещения из выручки за реализованную продукцию. В связи с этим у организации возникает потребность в средствах на покупку необходимых видов сырья, основных и вспомогательных материалов, полуфабрикатов, топлива, на оплату труда работников и ряд других расходов на производство и реализацию продукции.

     Вследствие  того, что процесс производства совершается в определенной технологической последовательности, когда непрерывно проходят стадии приобретения сырья и подготовки его к производству - превращение сырья в полуфабрикаты, затем в незавершенное производство и наконец в готовую продукцию, потребность в средствах на покрытие производственных расходов на каждой из этих стадий возникает у организации одновременно. Взамен ранее купленного сырья и израсходованного на изготовление полуфабрикатов организации необходимо приобрести новую партию сырья; запас полуфабрикатов, использованный на незавершенное производство, необходимо пополнить за счет новой партии сырья. В то же время незавершенное производство по мере выхода готовой продукции пополняется путем использования полуфабрикатов, а запасы готовой продукции на складе предприятия в ходе ее реализации восполняются за счет незавершенного производства. В результате такой последовательности и непрерывности процесса производства средства, вложенные в эти затраты, переходят из одной стадии в другую, совершают кругооборот. После завершения кругооборота они, как правило, полностью возмещаются из выручки от реализации продукции. Следовательно, они не расходуются безвозвратно, а лишь авансируются, постоянно находясь в обороте организации [24, c. 227].

     В связи с этим каждая организация для нормального осуществления своей хозяйственной деятельности должна располагать определенной суммой таких средств. Государственные организации в момент их создания наделяются такими средствами путем инвестиций в оборотные средства за счет ассигнования их государственного бюджета или других источников вышестоящей хозяйственной организации, состав которой входит данная организация. Она наделяется собственными оборотными средствами для обеспечения минимальных запасов сырья, основных и вспомогательных материалов, полуфабрикатов, топлива, незавершенного производства, готовой продукции, а также вложений в расходы будущий лет, необходимых для выполнения производственной программы.

     Создаваемые организации других форм собственности  наделяются для этих целей необходимыми средствами за счет собственных источников и привлеченных средств.

     Основой для определения нужной суммы  собственных оборотных средств  являются объем производства, сметы  затрат на производство, длительность производственного цикла и условия заготовки и приобретения сырья, топлива и других необходимых материалов, а также маркетинговые исследования рынков сбыта продукции.

     Источниками собственных средств являются: уставный капитал (средства от продажи акций  и паевые взносы участников); резервы, накопленные организацией; прочие взносы юридических и физических лиц (целевое финансирование, пожертвования, благотворительные взносы и др.)

     К основным источникам привлеченных средств  относятся: ссуды банков; заемные средства; средства от продажи облигаций и других ценных бумаг; кредиторская задолженность [5, c. 125].

     Финансирование  за счет заемного капитала - это предоставление денежных средств кредиторами на условиях возвратности и платности. Содержание данного способа состоит  не в участии своими денежными средствами в капитале организации, а в обычных кредитных отношениях между заемщиком и заимодавцем.

     Предоставление  организации кредита предполагает дополнительные затраты заемщика на его погашение и уплату процентов, а также понижение налогооблагаемой прибыли за счет включения в издержки производства и обращения суммы процентов за кредит (в пределах учетной ставки Центрального банка РФ) [1, c. 113].

     Финансирование  за счет заемных средств подразделяется на два вида:

     1) за счет краткосрочного кредита;

     2) за счет долгосрочного кредита.

     Краткосрочный привлеченный капитал служит источником финансирования оборотных активов (товарно-материальных запасов, заделов  незавершенного производства, сезонных затрат и др.) Предоплата заказчиком товаров генерирует неплатежи в хозяйстве и может рассматриваться как беспроцентный кредит поставщику. В отличие от России предоплата редко применяется западными фирмами, которые работают на отсрочках платежа за товары (коммерческом кредите) или на системе скидок с цены изделий (спонтанном финансировании).

     Краткосрочный привлеченный капитал предоставляется  банками на условиях кредитного договора с заемщиком под реальное обеспечение  его имущества.

     Долгосрочный  привлеченный капитал (в форме кредита) направляется на обновление основных фондов и приобретение нематериальных активов.

     Принципиальное  различие между источниками собственных  и заемных средств кроется  в юридической причине - в случае ликвидации организации его владельцы имеют право на ту часть имущества предприятия, которая останется после расчетов с третьими лицами [27, c. 34].

     Следует отметить, что основными источниками финансирования затрат на производство и реализацию продукции остаются собственные средства: уставный капитал, прибыль, добавочный капитал.

     Уставный капитал представляет собой сумму средств, предоставленных собственниками для обеспечения уставной деятельности организации.

     При создании организации вкладами в его уставный капитал могут быть денежные средства, материальные и нематериальные активы. В момент передачи активов в виде вклада в уставный капитал право собственности на них переходит к хозяйствующему субъекту, т. е. инвесторы теряют вещные права на эти объекты. Таким образом, в случае ликвидации организации или выхода участника из состава общества или товарищества он имеет право лишь на компенсацию своей доли в рамках остаточного имущества, но не на возврат объектов, переданных им в свое время в виде вклада в уставный капитал. Уставный капитал, следовательно, отражает сумму обязательств организации перед инвесторами [11, c. 478].

     Уставный  капитал формируется при первоначальном инвестировании средств. Его величина объявляется при регистрации  организации, а любые корректировки размера уставного капитала (дополнительная эмиссия акций, снижение номинальной стоимости акций, внесение дополнительных вкладов, прием нового участника, присоединение части прибыли и др.) допускаются лишь в случаях и порядке, предусмотренных действующим законодательством и учредительными документами.