Анализ финансовой отчетности. 35

     С о д е р ж  а н и е 

Введение  ………………………………………………………………………….….4

1 Значение  и роль анализа финансовой отчетности…………………………...…..7

1. Цели и задачи анализа финансовой отчетности………………………….……7
2. Способы и приемы финансового анализа ……………………………………10
2. Информационное обеспечение анализа финансовой отчетности………..….14
1. Отчетность бюджетного учреждения…………………………………………14
2. Реформирование отчетности бюджетных учреждений…………………...…19
3. Горизонтальный анализ баланса ………………………………………….…..24
4. Вертикальный анализ баланса ………………………………………………...29

Выводы  и рекомендации …………………………………………………………..35

Библиографический список………………………………………………………..38

Приложение  А (обязательное) – Учетная политика ……………………………39

Приложение  Б  (обязательное) – Бухгалтерский баланс на 01.01.2011 г……….47 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ^{Введение}

      Анализ  финансовой отчетности заключается  в применении аналитических инструментов и методов к показателям финансовых документов с целью выявления  существенных связей и характеристик, необходимых для принятия какого-либо решения. Анализ финансовой отчетности позволяет в меньшей степени  полагаться на догадки, предчувствия и  интуицию, уменьшить неизбежную неопределенность, которая присутствует в любом  процессе принятия решения. Анализ финансовой отчетности не устраняет потребности  в деловом чутье, но создает прочную  и систематическую основу для  его рационального применения [5].

      Процесс проведения анализа финансовой отчетности описывается по-разному в зависимости от поставленной задачи. Он может быть использован в качестве инструмента предварительной проверки при выборе направления инвестирования или возможных вариантов слияния предприятий. Он также может выступать как инструмент прогнозирования будущих финансовых условий и результатов. Анализ финансовой отчетности применим и для выполнения проблем управления производственной деятельностью. Он может служить для оценки деятельности руководства компании.

      В зависимости от целей анализа, внимание концентрируют на соответствующий  вид финансового анализа. Так  например, для кредиторов наиболее важным являются показатели ликвидности  компании, для акционеров – показатели рентабельности, для профсоюзных  аналитиков – расходы на оплату труда, объем и эффективность  затрат, государственных служащих –  правильность выплаты налогов и  т.д.

      Проведение  анализа финансовой отчетности важно  не только для коммерческих организаций, но и для бюджетных, так как  бюджетные организации являются важными субъектами экономики при  любой системе хозяйствования и  в любой модели государственного устройства.

      Цель    курсовой    работы    рассмотреть    анализ    баланса    бюджетного

учреждения. Актуальность темы обусловлена значительным возрастанием роли бюджетных учреждений. Результат их деятельности характеризует полезность проделанной ими работы и представляет собой процесс предоставления услуг широким слоям населения. Они призваны обеспечивать удовлетворение целого ряда общественно значимых потребностей, таких как образование, здравоохранение, научные исследования, социальная защита, культура, государственное управление и др.

      Для достижения поставленной цели курсовой работы необходимо провести следующие виды анализа:

        – горизонтальный  (ретроспективный, продольный, временной) анализ. Предполагает сравнение финансовых показателей с предыдущими периодами времени с целью определения тенденций в развитии предприятия; сравнение каждой позиции отчетности с предыдущим периодом. Этот анализ заключается в построении одной или нескольких аналитических таблиц, в которых абсолютные показатели дополняются относительными темпами роста (снижения) [8];

        – вертикальный (глубинный, структурный) анализ предполагает определение структуры основных финансовых показателей с целью более подробного их изучения, определение структуры итоговых финансовых показателей с выявлением влияния каждой позиции отчетности на результат в целом. Вертикальный анализ проводится с целью определения удельного веса отдельных статей в общем итоговом показатели и в последующем сравнении, полученного результата с данными предыдущего периода.

      Объектом  исследования является Котельниковский  филиал  Федерального Государственного Бюджетного Учреждения «Управление мелиорации земель и сельскохозяйственного водоснабжения по Волгоградской области» (Котельниковский филиал ФГБУ «Управление «Волгоградмелиоводхоз»). ФГБУ «Управление «Волгоградмелиоводхоз» создано в соответствии с приказом Министерства сельского хозяйства и продовольствия РФ от 14 марта 1997 года № 54 как Управление по мелиорации земель и сельскохозяйственному водоснабжению по волгоградской области путем преобразования государственного сельскохозяйственного предприятия по эксплуатации водохозяйственных мелиоративных систем и водоснабжению ГСП «Волгоградсельмелиоводхоз» и путем присоединения к нему районных государственных учреждений по эксплуатации оросительных систем.

      Целями  деятельности учреждения являются реализация федеральных государственнызх целевых  программ и форм государственной  поддержки сельскохозяйственных товаропроизводителей и перерабатывающей промышленности, проведение мелиоративных мероприятий, эксплуатация мелиоративных систем, наблюдение за сельскохозяйственным использованием и состоянием мелиорированных земель.

      Котельниковский филиал ФГБУ «Управление «Волгоградмелиоводхоз» имеет самостоятельный баланс, текущий  счет, гербовую печать со своим полным наименованием, свою учетную политику (Приложение А). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Значение и роль анализа финансовой  отчетности

1.   Цели и задачи  анализа финансовой отчетности

     Анализ финансовой отчетности – это процесс, при помощи которого оценивается прошлое и текущее финансовое положение и результаты деятельности организации. При этом главной целью является оценка финансово-хозяйственной деятельности организации относительно будущих условий существования.

     Целью анализа финансовой отчетности предприятия является оценка финансового состояния предприятия и финансовых результатов его деятельности, проводимая по данным бухгалтерской отчетности и направленная на определение позиции предприятия на рынке относительно прошлых, текущих и перспективных условий существования.

     В ходе анализа финансовой отчетности предприятия решаются следующие основные задачи:

       –  чтение и общий обзор финансовой отчетности предприятия;

       – общая характеристика средств предприятия и источников их формирования;

     –  оценка обеспеченности   предприятия   оборотными средствами и его

финансовой  устойчивости;

       – оценка эффективности использования оборотных средств предприятия и его деловой активности;

       – анализ состояния расчетов и соблюдения расчетно-финансовой дисциплины;

–   оценка платежеспособности предприятия;

       – оценка удовлетворительности структуры баланса в соответствии с установленными критериями и риска банкротства предприятия;

 –  анализ движения денежных средств;

– общая оценка финансового состояния предприятия и разработка мер по

его укреплению.  

     Анализ  финансовой отчетности является важным элементом в системе управления производством, направленным на повышение его  эффективности и обоснования принимаемых управленческих решений,  а также средством контроля качественного уровня управления предприятием.

     Главная цель анализа финансовой отчетности бюджетного учреждения - это получение основных наиболее информационных показателей, дающих объективную оценку о финансовом состоянии учреждения, своевременно выявить и устранять недостатки в финансовой деятельности и находить резервы улучшения финансового состояния организации и её платежеспособность [1].

     При этом необходимо проанализировать:

       – кассовое исполнения бюджета,

       – кассовых и фактических расходов, их взаимосвязь и структуру,

       – платежеспособность бюджетного учреждения,

       – основные средства и материальные запасы,

       – динамику расчетов с дебиторами и кредиторами и т.д.

     Предметом анализа финансовой отчетности является изучение совокупности данных о финансово-хозяйственной деятельности предприятия и его результатах, отражаемых в системе экономической информации, в целях

разработки  мероприятий, направленных на повышение ее эффективности [1].

     Метод анализа финансовой отчетности предполагает всестороннее изучение показателей финансовой отчетности предприятия в их взаимосвязи и взаимозависимости, осуществляемое посредством специальных способов и приемов экономического анализа.

     Наиболее  существенная особенность метода анализа финансовой отчетности — это:

     1)  системность и  комплексность   подхода к изучению предмета, что

достигается при помощи изучения объекта с учетом всех его внутренних и

 внешних  связей и взаимозависимостей;  

     2) измерение влияния отдельных факторов на исследуемый объект и выделении наиболее существенных из них;

     3) обобщение результатов анализа и разработке на их основе практических рекомендаций по повышению эффективности работы отдельных исполнителей, подразделений предприятия, выявлении степени и направления влияния каждого из них на совокупный результат деятельности хозяйствующего субъекта.

     Анализ  бухгалтерской отчетности состоит  из нескольких этапов, при этом в  зависимости от целей анализа  некоторые виды анализа могут  не выполняться, а другие, наоборот, должны выполняться более углубленно с привлечением дополнительных источников информации [7].

     Предварительный анализ бухгалтерской отчетности дает представление о качестве используемой информации и формирует общую  оценку динамики организации и состоятельности  бизнеса.

     Анализ  финансового состояния организации  предназначен для углубленной оценки ликвидности, платежеспособности и  финансовой устойчивости организации  через оценку ликвидности баланса, установление типа финансовой устойчивости организации, расчет соответствующих коэффициентов.

     Анализ  финансовых результатов и деловой  активности должен дать оценку привлекательности  бизнеса для собственников, а  также оценить эффективность  менеджмента. При этом анализируется  качество прибыли, источники ее формирования и направления использования; посредством  коэффициентов рентабельности оценивается  уровень прибыльности. Важным элементом  анализа является оценка притоков и  оттоков денежных средств в разрезе  текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.

     Анализ  ресурсов организации заключается  в оценке трудовых, материальных и  финансовых ресурсов организации. В  процессе анализа дается

оценка качеству  и  производительности   используемых   ресурсов,   а   также

ресурсоемкости  производимой продукции.

     Маркетинговый анализ, проводимый по данным отчетности, имеет ограниченный характер и тем  не менее дает основания сделать  выводы о конкурентоспособности  выпускаемой продукции и самой  организации, оценить сильные и  слабые стороны предприятия.

     Комплексный анализ включает оценку вероятности  банкротства и кредитоспособности организации на основе использования  соответствующих агрегированных моделей, в которых, как правило, используются стандартные показатели финансовой устойчивости, рентабельности, деловой  активности организации.

     С помощью прогнозного анализа  рассчитываются прогнозные показатели основных финансовых документов организации, на основе рассчитанных показателей формируется оценка перспективной рентабельности, финансовой устойчивости и ликвидности организации.

     Завершающим этапом анализа является формирование общей оценки деятельности организации  и разработка рекомендаций по улучшению  ее экономического состояния; рекомендации должны предлагать возможные варианты решения основных проблем организации, выявленных в ходе проведения анализа. 

     1.2 Способы и приемы финансового анализа

     При проведении  анализа финансовой отчетности применяют различные способы и приемы:  способ цепных подстановок, способ абсолютных разниц,  способ средних и относительных величин, способ группировки, индексный способ, балансовый (сальдовый) способ, способ сравнения, горизонтальный анализ, вертикальный анализ, трендовый анализ, факторный анализ [3].

     К основным способам анализа финансовой отчетности относятся вертикальный и горизонтальный анализ.

     Вертикальный  анализ   –    представление  финансового   отчета в виде

относительных показателей. Такое представление  позволяет увидеть удельный вес  каждой статьи баланса в его общем  итоге. Обязательным элементом анализа  являются динамические ряды этих величин, посредством которых можно отслеживать и прогнозировать структурные изменения в составе активов и источников их покрытия.

     Вертикальный (структурный) анализ – определение структуры итоговых финансовых показателей с выявлением влияния каждой позиции отчетности на результат в целом, т. е. расчет удельного веса отдельных статей отчетности в общем итоговом показателе и оценка его влияния. С помощью вертикального анализа можно проводить межхозяйственные сравнения предприятий, а относительные   показатели   сглаживают   негативное влияние  инфляционных

 процессов.

     Таким образом, можно выделить две основные черты вертикального анализа:

     – переход к относительным показателям позволяет проводить сравнительный анализ предприятий с учетом отраслевой специфики и других характеристик;

     – относительные показатели сглаживают негативное влияние инфляционных процессов, которые существенно искажают абсолютные показатели финансовой отчетности и тем самым затрудняют их сопоставление в динамике.

     Вертикальный  анализ лучше всего позволяет  анализировать структуру базовых финансовых данных и их влияние на конечный результат. Применяют вертикальный анализ для исследования структуры бухгалтерского баланса, с помощью вычисления удельного веса необходимых статей данного баланса. Этот метод финансового анализа позволяет отображать все полученные данные в динамике. С помощью этого возможно анализировать и прогнозировать возникающие изменения. Полученные относительные данные позволяют эффективно сглаживать воздействия инфляции [3].

     Вертикальный   анализ   проводится с целью выявления удельного веса

отдельных  статей   отчетности   в   общем    итоговом   показателе,   который

принимается за 100% (например, удельный вес дебиторской задолженности в

общем итоге валюты баланса).

     Горизонтальный  анализ баланса заключается в построении одной или нескольких аналитических таблиц, в которых абсолютные балансовые показатели дополняются относительными темпами роста (снижения). Степень агрегирования показателей определяет аналитик. Как правило, берут базисные темпы роста за ряд лет (смежных периодов), что позволяет анализировать изменение отдельных балансовых статей, а также прогнозировать их значения.

     Горизонтальный (временный) анализ – сравнение каждой позиции отчетности за текущий период с предыдущим периодом [3].

     Можно   выделить   разные   виды   горизонтального   анализа   баланса

бюджетной организации. Одним из видов данного анализа является сопоставление экономических показателей отчетного периода с данными за прошлый срок. Вторым видом горизонтального метода можно назвать сравнение экономических данных за отчетный период с данными аналогичного периода только за предыдущий год. Чаще всего данный горизонтальный метод используется различными организациями, для которых является характерным сезонная   хозяйственная   деятельность.   Последним  третьим  видом данного

анализа является сравнение экономических  данных за несколько периодов.

     Горизонтальный  анализ позволяет определить абсолютные и относительные изменения разных статей отчетности в сравнении с предыдущим годом, полугодием, кварталом.

     Данный  анализ дает основание для оценки базовых величин финансовой отчетности. Горизонтальный метод эффективен при  анализе бухгалтерского баланса  организации.

     Данный  метод позволяет выявить тенденции  изменения статей отчетности или  их групп и на основании этого  исчислить базисные темпы прироста. Ценность результатов горизонтального  анализа существенно снижается в   условиях   инфляции, но эти данные можно использовать при

межхозяйственных  сравнениях.

     Горизонтальный и вертикальный виды анализа взаимно дополняют друг

друга. Поэтому на практике можно построить  аналитические таблицы, характеризующие  как структуру отчетности, так и динамику отдельных  ее

 показателей.

     Таким образом, вертикальный анализ позволяет выявить динамику финансового состояния предприятия за определенный период отчетности.  А горизонтальный метод выступает в качестве вспомогательного элемента, который позволяет выявить те аспекты, которые требуют пристального внимания. А именно то, за счет каких средств осуществляется финансирование, своих или заемных, и как это влияет на прибыль. Другими словами, благодаря горизонтальному анализу мы можем сравнить каждую позицию отчетности за несколько периодов. Этот метод позволяет учитывать при расчетах все инфляционные      процессы,    что    значительно    повышает   достоверность

полученной  в итоге информации. 
 
 

2. Информационное обеспечение анализа

финансовой  отчетности

     2.1 Отчетность бюджетного учреждения

     Информационным  обеспечением анализа является бухгалтерская  отчетность организации, рассматриваемая  как единая система данных об имущественном  и финансовом положении организации  и о результатах ее хозяйственной деятельности.

     Бюджетные учреждения обязаны составлять и  представлять бухгалтерскую периодическую  и годовую отчетность в порядке, установленном Минфином РФ.

     Бухгалтерская отчетность учреждения должна включать показатели деятельности филиалов, представительств и иных обособленных структурных  подразделений [7].

     Отчетность  представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной  деятельности бюджетной организации  за отчетный период и состоит из таблиц, которые составляются на основе данных бухгалтерского учета [7].

     Бухгалтерская отчетность бюджетных организаций  подразделяется на годовую, квартальную  и месячную.

     Бюджетная отчетность составляется главными распорядителями, распорядителями, получателями бюджетных  средств, главными администраторами, администраторами доходов бюджетов, главными администраторами, администраторами источников финансирования дефицита бюджетов, финансовыми органами, органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджетов, на следующие даты:

       –  месячная –на первое число месяца, следующего за отчетным;

       –  квартальная – на 1 апреля, 1 июля и 1 октября текущего года;

       –  годовая – на 1 января года, следующего за отчетным .

     Отчетным  годом является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно.

     В случае непредставления учреждениями бухгалтерской отчетности в установленные  сроки возможна приостановка финансирования. Поэтому задача подготовки и сдачи  отчетности является актуальной как  для главных распорядителей, так  и для получателей бюджетных  средств.

     Бухгалтерская отчетность, содержащая показатели, отнесенные к государственной тайне по действующему законодательству, представляется с  учетом требований этого законодательства.

     Содержащиеся  в отчетности показатели должны соответствовать  контрольным соотношениям, предусмотренным  для каждой формы отчетности. Одновременно важно соблюдать логическую и  арифметическую увязку показателей  отчетов между собой [2].

     Бухгалтерская отчетность учреждения является завершающим  этапом учетного процесса. В ней  отражается нарастающим итогом имущественное  и финансовое положение учреждения, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год). Отчетность составляется на основе данных синтетического и аналитического учета, в составе определенном Минфином РФ.

     Бухгалтерская отчетность может быть правильно  составлена при условии своевременного проведения всех подготовительных работ  и соблюдении предъявляемых требований. Для этого необходимы: соблюдение в течение всего отчетного  года принятой учетной политики (методики) отражения отдельных хозяйственных  операций и оценки имущества, определенной исходя из установленных правил; полнота  отражения в учете за отчетный год всех хозяйственных операций, осуществленных в этом году, и результатов  инвентаризаций имущества и обязательств; правильность отнесения доходов  и расходов к отчетному периоду [7].

     Реальность  и достоверность содержащейся в  отчетности информации об имуществе  и обязательствах учреждения его  финансовом положении и результатах деятельности в отчетном периоде зависят не только от правильности оформления документов и учетных регистров, но и от своевременности и полноты проведения годовой инвентаризации. Годовая инвентаризация имущества и финансовых обязательств - важный элемент процесса составления годового отчета, так как она позволяет вносить коррективы в данные бухгалтерского учета при сопоставлении их с фактическими данными. Каждая статья баланса на конец года должна быть тщательно выверена на основе данных инвентаризации.

     При составлении бухгалтерского отчета и заполнения отдельных форм данные предыдущего года берутся из отчета за прошлый год. При этом важно  обеспечить сравнимость показателей  отчетного периода и показателей  прошлого года с учетом изменения  методологии их составления.

     Бюджетная отчетность составляется нарастающим  итогом с начала года в рублях с  точностью до второго десятичного  знака после запятой. Она должна быть составлена на русском языке и в валюте РФ.

     Годовая бюджетная отчетность составляется в соответствии с требованиями Инструкции о порядке составления и представления  годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной  системы Российской Федерации.

     Годовая бюджетная отчетность представляется на бумажных носителях и в виде электронного документа главным  бухгалтером в установленный  для учреждения срок.

     Бюджетная отчетность подписывается руководителем  и главным бухгалтером. Формы  бюджетной отчетности, содержащие плановые и аналитические показатели, кроме  того, подписываются руководителем  финансово-экономической службы. Показатели отчета об исполнении бюджета (форма 0503127) и отчета об исполнении смет доходов  и расходов по приносящей доход деятельности (форма 0503137) обязательно заверяются в управлениях Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации. В    подлинниках   отчетов    не должно   быть   подчисток   и   неоговоренных

исправлений. Исправление ошибок должно быть подтверждено подписью главного бухгалтера с указанием  даты исправления. При этом ошибочная  запись исправляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм текста так, чтобы можно было прочитать  зачеркнутое и исправленных сумм и текста [2].