Анализ фонда заработной платы и эффективность его использования. 2

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Современный этап становления социально ориентированной рыночной экономики в Беларуси требует создания действенного механизма мотивации и стимулирования труда, обеспечивающего повышение эффективности производства при наиболее полном учете интересов работников и трудовых коллективов. Перемены в системе экономических отношений предполагают изменения в системе стимулирования труда, что предопределяет последовательную реализацию программы развития социально-ориентированной рыночной экономики в Республике Беларусь.

Сегодня проблема оплаты труда является ключевой в мотивационном процессе. Она включает в себя три основных момента. Во-первых, оплата труда должна обеспечивать работнику социально нормальный уровень жизни. Во-вторых, дифференцировать доходы людей в зависимости от размера их вклада, учитывая как количественные, так и качественные параметры трудовой деятельности. В-третьих, выступать предпосылкой повышения эффективности труда.

Для разработки действенной системы оплаты труда в отраслях материального производства представляется важным использование позитивного зарубежного и отечественного опыта и сфере мотивации высокопроизводительного труда.

В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков, независимо от источников финансирования.

   Рыночные отношения вызвали к жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

   Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы организации, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.

Актуальность темы обусловлена повсеместным применением тарифной системы и слабой мотивацией труда на всем постсоветском пространстве, переходом экономики страны на рыночные отношения, в связи с чем меняются формы и методики начисления заработной платы, изменяется сам характер трудовых отношений, следовательно, на данный момент, процесс поиска наилучшего варианта использования трудовых ресурсов продолжается.

Цель данного исследования –анализ  системы начисления и расчетов по оплате труда персонала предприятия и определение путей её совершенствования на примере ОАО «Минскремстрой». Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:

-рассмотреть  сущность, значение и структуру фонда заработной платы и фонда оплаты труда;

- рассмотреть источники и этапы анализа фонда заработной платы;

- провести анализ существующего положения в ОАО «Минскремстрой» в части начисления заработной платы;

- проанализировать  динамику фонда заработной платы, средней заработной платы, производительности труда и определяющие её факторы;

-рассмотреть взаимосвязь производительности труда и средней заработной платы;

-на основании полученных данных сделать выводы, и разработать  рекомендации по улучшению системы начисления и выплаты заработной платы.

- предложить пути совершенствования формирования фонда заработной платы.

  При подготовке работы были использованы методы анализа: экономико-статистические методы: табличный, графический, аналогов, сравнений, относительных величин, методов коэффициентов, анализ финансовой и экономической отчетности предприятия, теоретическое обобщение и сравнение.

Объект исследования – хозяйственная деятельность ОАО «Минскремстрой», предмет исследования – система оплаты труда организации.

Открытое акционерное общество «Минскремстрой» одна из крупнейших организаций Республики Беларусь в области капитального ремонта и реконструкции жилого фонда.

Предприятие выполняет весь комплекс работ по проектированию, строительству, капитальному ремонту и реконструкции зданий и сооружений. Предприятием построены современные жилые дома в различных районах города, объекты собственной социальной сферы и инфраструктуры города, административные и производственные здания.

ОАО «Минскремстрой» является также заказчиком строительства жилья с привлечением средств инвесторов. На предприятий сложился  стабильный коллектив, котрый позволяет выполнять любые поставленные задачи. Все работы производятся в соответствии со стандартом ISO 9001. Предприятие расположено по адресу Г. Минск, ул. Интернациональная 5.

При подготовке  курсовой работы  использованы законодательные акты, учебная литература, литература по оплате труда, бухгалтерские и  статистические материалы ОАО «Минскремстрой».

1         АНАЛИЗ ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ ТРУДА

1.1 Источники информации, используемые для анализа фонда заработной платы и производительности труда

Живой труд является необходимым элементом производства, и от того, как используется труд в процессе производства, во многом зависит выполнение плана производства продукции, качество выпускаемой продукции, конечные результаты.

Основные задачи анализа труда:

-поиск резервов повышения эффективности производства за счет рационального и полного использования рабочего времени, роста производи тельности труда;

-анализ причин и факторов, препятствующих росту производительности;

-выявление причин непроизводительных потерь рабочего времени [3, c.27].

Источниками информации для анализа труда и заработной платы на предприятиях являются:

1) штатное расписание специалистов и служащих;

2) планы по труду;

3) расчеты потребности в основных производственных рабочих;

4) данные табельного учета о движении рабочей силы;

5) материалы бухгалтерского учета о начислении заработной платы;

6) статистическая отчетность: форма № 1-т квартальная, за год; «Отчет по труду»; формы № 1 «Основные сведения о деятельности предприятия», № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», № 1-Р «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности».

На основании Положения о Национальном статистическом комитете Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26 августа 2008 г. N 445 «О некоторых вопросах органов государственной статистики», Национальный статистический комитет Республики Беларусь  разработал по представлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь в постановление Национального статистического комитета Республики Беларусь от 22 октября 2008 г. N 353 «Об утверждении формы государственной статистической отчетности 4-фонд (Минтруда и соцзащиты) «Отчет о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь» и указаний по ее заполнению, что также является источником информации   об использовании заработной платы.

Объектами анализа являются:

-обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами;

-движение рабочей силы;

-анализ использования трудовых ресурсов;

-оценка производительности труда и пути ее повышения;

-оценка расходов на заработную плату;

-изучение соотношения между темпами роста производительности труда и заработной платы [3, c .28].

1.2 Анализ состава, структуры и динамики фонда заработной платы

В 1977г. Приказом Минжилкомхоза БССР создается Минский ремонтно-строительный трест «Стройбытремонт» для оказания ремонтно-строительных услуг населению. В 1981г. Был создан комбинат «Минскремстрой», которому были подчинены Мингорремстройтрест №1, Мингорремстройтрест №2 и трест «Стройбытремонт». В 1987г. Постановлением Минжилкомхоза БССР и Мингорисполкома были упразнены аппараты управления трестов и комбината и на их базе создано Минское производственное ремонтно-строительное объединение 'Минскремстрой' с двухступенчатой системой управления производством. В 1993г. Объединение «Минскремстрой» перешло на арендные отношения с Мингорисполкомом и преобразовано в Минское арендное ремонтно-строительное объединение «Минскремстрой». В 1999г. Поэтому изучаемое предприятие имеет разветвленную организационную структуру (Приложение А.).

Фонд заработной платы в 2009 году составил 18757,2 млн. р. -Приложение Б. В и Г, за 2010 г. 20391,6  млн. р.  –Приложение Д. Рассмотрим  состав и структуру фонда заработной платы  (таблица 1.1 и рисунок 1.1).

Таблица 1.1- Анализ динамики  и состава фонда заработной платы ОАО «Минскремстрой»

Примечание-Источник: собственная разработка

Рисунок 1.1-Динамика  выручки и заработной платы ОАО «Минскремстрой»

Примечание-Источник: собственная разработка

По данным таблицы можно определить, что увеличение выручки в изучаемом периоде составило 9,8%,  увеличение фонда заработной платы составило 8,7%. То есть выручка предприятия растет более быстрыми темпами по сравнению в  заработной платой. Это вызвало  некоторое  сокращение процентного отношения фонда заработной платы к выручке предприятия, что  предопределило экономию средств на оплату труда. Основным источником заработной платы предприятия является себестоимость строительной продукции. Показатель стимулирования фонда заработной платы  имеет положительную динамику (0,07 процентных пункта), а показатель материальной увеличился более, чем в 6 раз, что вызвано резким увеличением прибыли предприятия.

1.3 Анализ  фонда заработной платы по категориям  строительно-производственного персонала

Прежде  всего  рассмотрим состав и структуру кадров предприятия (таблица 1.2).

Таблица 1.2- Анализ  половой и функциональной структуры  персонала ОАО «Минскремстрой», 2009-2010г.г.

Примечание- Источник: собственная разработка

              По данным таблицы 1.2 можно сделать вывод, что  структура персонала в период 2009-2010 годов претерпела незначительные изменения. По данным таблицы видно, что  основу коллектива составляют мужчины удельный вес труда женщин в 2009-2010 г.г  составил соответственно 5,7 и 6,2 (рисунок 1.2 и 1.3).              Рисунок 1.2- Гендерная структура персонала в 2009  г.

Примечание- Источник: собственная разработка

Рисунок 1.3- Гендерная структура персонала в 2010 г.

Примечание- Источник: собственная разработка

Численность персонала сократилась на 14 человек. В 2010 году сокращение персонала произошла по всем функциональным группам, кроме рабочих (+6 в 2010 году).

              По функциональному признаку самую многочисленную  группу составляют рабочие (77,1 и 78,8%%) ( рисунок 1.4). 

Значительный удельный вес персонала составляют  служащие (21,2% в 2010) они в основном представлены руководителями (124 человека в 2010 ), что обусловлено разветвленной организационной  структурой подразделений предприятия.

Специалисты предприятия в основном выполняют функции по  снабжению, проектной документации, экономическому анализу  договорной работе, учету и отчетности, документообороту. Увеличение произошло по группе рабочие (6 человек).

В строительных организациях, как правило, работает большое количество работников всех уровней - управленцы, инженеры, строители. При выборе строительной организацией схемы найма работников она, в первую очередь, руководствуется оптимальным в каждом конкретном случае соотношением вложенных затрат и прогнозируемого результата.

Рисунок 1.4- Структура персонала  ОАО «Минскремстрой» по функциональному признаку

Примечание-Источник: собственная разработка

Также на предприятии отсутствуют сотрудники, которые работают по совместительству, в 2009 году был 1 человек по совместительству.

Расчет заработной платы в строительной компании ведется по расценкам на виды работ, которые утверждены директором. В конце месяца вводят данные об объеме выполненных работ в форму КС-2 и подаются директору на утверждение сдельные наряды. Расчет заработной платы выполняется при этом вручную, наряды ведутся в рукописном виде Для формирования сдельного наряда прорабу необходимо подобрать форму наряда рабочих бригады, указать коэффициент трудового участия и рассчитать заработную плату. Для начисления заработной платы на основании сдельных нарядов в бухгалтерском учете применяется специальный механизм.

Далее рассмотрим состав фонда заработной платы по категориям (таблица 1.3).

Таблица 1.3-Анализ фонда заработной платы по категориям персонала в 2010 г., млн р.

Примечание-Источник: собственная разработка

По данным таблицы 1.3 можно определить, что  плановая численность персонала  больше фактической на 17 человек. Среднемесячная фактическая заработная  плата незначительно больше плановой. Эти два фактора повлияли на формирование фактического  фонда заработной платы и на его размер отклонения от планового. 

Так  фактический фонд заработной платы больше планового на 392,4 млн. р. Его перерасход произошел за счет  изменения  состава персонала  на 392,8 млн. р., за счет изменения  средней заработной платы на 0,4 млн. р.

Основной формой оплаты труда на предприятии является  повременная. Её получают  большинство рабочих и она напрямую зависит от количества  работ т расценок на них. Служащие получают повременную оплату труда и премию за хозяйственные достижения (таблица 1.4), что позволяет  расходы на неё отнести к условно постоянным.

Таблица 1.4- Факторы  понижения и увеличения премии

Примечание- Источник: собственная разработка на основе данных ОАО «Минскремстрой»

Но тем не менее,  существуют широкие возможности для совершенствования системы стимулирования труда, поскольку спектр мотивирующих возможностей широк.

1.4 Анализ фонда  заработной платы по видам оплат

При анализе состава  и расходования фонда заработной платы следует дать оценку расходованию фонда заработной платы в соответствии с выполнением плановых заданий; установить причины перерасхода фонда заработной платы в целом по предприятию и по категориям работников; сопоставить и оценить показатели по росту производительности труда и увеличению расхода фонда заработной платы.

Поскольку абсолютные суммы отдельных видов выплат, включаемых в фонд заработной платы, несопоставимы из-за инфляционных процессов, целесообразно произвести анализ изменения структуры фонда заработной платы ОАО «Минскремстрой» (таблица 1.5).

Таблица 1.5-  Анализ структуры источников формирования фонда заработной платы и структуры фонда заработной платы по направлениям использования ОАО «Минскремстрой»