Федеральное агентство по образованию

      Байкальский государственный университет экономики  и права

      Читинский институт 

      Кафедра "Бухгалтерский  учет и аудит"

 
 
 
 
 
 
 
 

Курсовая  работа 

      «Анализ и принятие краткосрочных  управленческих решений»

      (на  примере ООО "МАТиК") 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ОГЛАВЛЕНИЕ

Приложение  А Бухгалтерский баланс………………….……………………..28

Приложение  Б Отчет о прибылях и убытках……………..…………………..29

Приложение  В  Анализ счета 02………...………...…………………………..30

Приложение  Г  Анализ счета 10...…………...………………………………..31

Приложение  Д Анализ счета 20…………...…………………………………..32

Приложение  Е  Анализ счета 25………...…………...………………………..33

Приложение  Ж  Анализ счета 26……...……………...……………….………34

Приложение З  Анализ счета 70.…………………………………………….35 
 
 
 
 
 
 
 
 

   Введение

 
 

   Основная  задача управленческого учета состоит  в обеспечении финансовой информацией руководителей предприятия. Правильно подобранная и проанализированная информация, представленная своевременно и в необходимом объеме, поможет менеджерам принять оптимальное решение по управлению предприятием.

   В настоящее время принимаемые  руководством решения по развитию и  организации производства и сбыта продукции в большей степени носят интуитивный характер и не подкрепляются соответствующими расчетами на базе информации управленческого учета. В лучшем случае отсутствие таких расчетов компенсируются богатым производственным и организаторским опытом руководителей предприятия.

   Процесс принятия решения начинается с определения цели и задачи, стоящих перед предприятием. От этого в конечном счете зависит отбор исходной управленческой информации и избранный алгоритм решения. Для принятия краткосрочных решений о приобретении тех или иных хозяйственных материалов, отпуске продуктов со склада в производство, выплате отличившемуся работнику премии за высокое качество работы, поощрительной скидке покупателю за оптовую закупку и пр. компетентному руководителю достаточно краткой, иногда устной информации. Принятие краткосрочных решений основывается на экономической обстановке сегодняшнего дня и на оценке материальных, человеческих  и финансовых ресурсов, которыми фирма располагает в настоящее время.

   Бухгалтерский управленческий учет обладает целым  арсеналом приемов и методов, позволяющих обрабатывать и обобщать исходную информацию. Целью данной курсовой является выяснение при помощи каких методик управленческого учета принимаются краткосрочные решения.

   В первой главе рассмотрены сущность и классификация краткосрочных  управленческих решений, информационная подготовка тактических и оперативных решений.

   Во  второй главе дается краткая характеристика предприятия. Рассмотрены анализ безубыточности производства в процессе принятия решения  на данном предприятии, методы определения точки безубыточности. Изложены подходы к принятию решений по ценообразованию.

   В третьей главе отражаются предложения  по совершенствованию управленческого учета, а именно рекомендации предприятию по методикам и способам принятия решений. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Сущность  краткосрочных управленческих решений

   1.1.Сущность  и классификация краткосрочных  управленческих решений в УУ

 
 

   Важнейшим резервом повышения эффективности  производства является повышение качества решений, принимаемых руководителями. Под управленческим решением понимается поиск и нахождение наиболее эффективного, наиболее рационального или оптимального варианта действий руководителя. Краткосрочные решения – это в основном решения «стереотипные», повторяющиеся; опытный менеджер знает, что нужно делать в тех или иных обстоятельствах, и принимает такие решения «не задумываясь».

   Принятие  краткосрочных решений основывается на экономической обстановке сегодняшнего дня и на оценке материальных, человеческих  и финансовых ресурсов, которыми фирма располагает в настоящее время. А эти ресурсы в значительной степени определяются качеством принятых фирмой долгосрочных решений. Для того чтобы прийти к тому или иному краткосрочному решению, нужно ответить на такие, например, вопросы:

• Какие установить продажные цены на продукты фирмы?
• Сколько товаров каждого вида необходимо произвести?
• Какие средства массовой информации необходимо использовать для рекламирования товаров фирмы?
• Какой уровень обслуживания будет предложен покупателям: сколько дней потребуется для доставки товаров по заказу, как будет организовано обслуживание покупателей на дому работниками фирмы?

   К управленческому решению предъявляется  ряд требований, к числу которых можно отнести:

   1) всестороннюю обоснованность решения;

   2) своевременность;

   3) необходимую полноту содержания;

   4) полномочность;

   5) согласованность с принятыми  ранее решениями.

   Основными факторами, оказывающими влияние на качество управленческого решения, являются: применение к системе менеджмента научных подходов и принципов, методов моделирования, автоматизация управления, мотивация качественного решения и др. Обычно в принятии любого решения присутствуют в различной степени три момента: интуиция, суждение и рациональность.

   Процесс принятия решения включает пять этапов:

1. Определение целей и задач.

   Прежде  чем принять правильные решения, необходимо определить цель или руководящее  направление, которые помогут принимающим  решения оценить предпочтительность одного варианта действий перед другим.

2. Поиск альтернативных курсов действий.

   Второй  этап заключается в поиске возможных курсов действий, направленных на достижение поставленных целей. Поиск альтернативных курсов действий вызывает необходимость получить информацию об ожидаемой конъюнктуре и изменении экономической обстановки. Это самый трудный и важный этап процесса принятия решения. 

3. Сбор данных для выбора альтернативных курсов действий.
4. Выбор оптимального курса действий из альтернативных вариантов.

   На  практике принятие решения – это  сравнительная оценка конкурирующих альтернативных курсов действий и выбор варианта, который в наибольшей степени отвечает целям организации.

5. Осуществление принятых решений.

   Выбранные альтернативные курсы действий являются отправной точкой для составления  сметы. Смета – это финансовый план реализации различных решений, принятых дирекцией.

   Можно дать следующую классификацию управленческих решений:

1. По направленности воздействия решения могут быть:

• внешние

• внутренние.

2. По степени обязательности исполнения:

• Директивные решения принимаются высшими органами управления по поводу наиболее важных проблем и предназначены для неукоснительного руководства к действиям;
• Рекомендательные готовятся совещательными органами, их исполнение желательно, но не обязательно, поскольку те, к кому эти решения относятся, формально не подчиняются тем, кто их принимает;
• Ориентирующие решения предназначены для обеспечения единства деятельности независимых субъектов.

3. По функциональному назначению:

• Регулирующие решения предписывают способ осуществления тех или иных действий в определенных ситуациях;
• Координирующие решения обеспечивают текущее взаимодействие субъектов управления;
• Контролирующие решения служат для оценки результатов.

4. По способу принятия:

• Консультативные решения принимаются после совета с подчиненными или экспертами;
• Совместные решения разрабатываются в результате взаимного согласия всех участников на основе консенсуса;
• Парламентские базируются на согласии большинства.

5. По широте охвата:

• Общие решения касаются одинаковых для всех проблем (например, о времени начала и окончания рабочего дня);
• Специальные решения относятся к узких проблемам.

6. По сфере реализации (производство, сбыт, научные исследования, кадровая работа и т. п.);

7. По содержанию (технические, экономические и пр.);
8. По способам принятия – интуитивные, адаптационные, рациональные.

   1.2.Информационная  подготовка краткосрочных управленческих  решений

 
 

      Основная  задача управленческого учета состоит  в обеспечении финансовой информацией  руководителей предприятия. Правильно  подобранная и проанализированная информация, представленная своевременно и в необходимом объеме, поможет менеджерам принять оптимальное решение по управлению предприятием.

  Конечно, разные по сложности решения требуют  подготовки информации разного уровня. Для принятия краткосрочных решений  о приобретении тех или иных хозяйственных материалов, отпуске продуктов со склада в производство, выплате отличившемуся работнику премии за высокое качество работы, поощрительной скидке покупателю за оптовую закупку и пр. компетентному руководителю достаточно краткой, иногда устной информации. Такие решения принимаются с учетом имеющихся трудовых, материальных и финансовых ресурсов предприятия в данный период и с расчетом перспективной выгоды от принятого решения.

  Подготовка  информации для принятия краткосрочных  управленческих решений базируется на методиках и технологиях управленческого учета, внедрение которых в практическую деятельность дает предприятию безусловные преимущества по сравнению с традиционным управлением.

  В настоящее время принимаемые  руководством решения по развитию и  организации производства и сбыта продукции в большей степени носят интуитивный характер и не подкрепляются соответствующими расчетами на базе информации управленческого учета. В лучшем случае отсутствие таких расчетов компенсируются богатым производственным и организаторским опытом руководителей предприятия.

  Процесс принятия решения начинается с определения  цели и задачи, стоящих перед предприятием. От этого в конечном счете зависит отбор исходной управленческой информации и избранный алгоритм решения. Бухгалтерский управленческий учет обладает целым арсеналом приемов и методов, позволяющих обрабатывать и обобщать исходную информацию.

  Основными методиками управленческого учета  для принятия краткосрочных решений являются: модель безубыточности, концепция маржинальной прибыли, планирование ассортимента продукции, принятие ценовых решений.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      2. методики управленческого учета для принятия краткосрочных решений

   2.1.Краткая  характеристика предприятия, его  организационная структура, технологические  и технико-экономические особенности функционирования

 
 

   Полное  наименование фирмы: общество с ограниченной ответственностью «МАТ и К».

   Организация была создана 30 ноября 1998г.

   Юридический адрес: 672000, г. Чита, ул. Бабушкина, д.68, кв.23.

                                        ул. Шубзаводская, д.47 «а»

   Предприятие занимается следующими видами деятельности:

1. Посредническая и торгово-закупочная деятельность;
2. Внешнеэкономическая деятельность;
3. Закуп и реализация товаров и вторичного сырья (оптовая и розничная торговля);
4. Др. виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ.

   Основным  видом деятельности организации  является закуп и реализация товаров  и вторичного сырья. Выручка за 2005 год от реализации товаров по основной деятельности составила 358 882 600 руб. (без учета НДС). Прибыль от основной деятельности равна 11 143 700 руб.

   Уставный  капитал предприятия составляет 8500 руб.

   Численность работников на предприятии 43 человека.

   Бухгалтерский учет в организации ведется в  соответствии с федеральным законом  РФ от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. №34н, действующими положениями по бухгалтерскому учету и рабочим планом счетов. Бухгалтерский учет в организации осуществляется бухгалтерской службой, возглавляемой руководителем.

   Управленческий  учет в организации не ведется. 

   2.2.Документация, на основе которой принимаются  краткосрочные управленческие решения

 
 
 

   Управленческий учет имеет целью обеспечить администрацию организации, необходимой для контроля за производственной деятельностью организации и принятия решений по результатам этой деятельности.

   Подготовка  информации для принятия краткосрочных  управленческих решений базируется на методиках и технологиях управленческого учета, внедрение которых в практическую деятельность дает предприятию безусловные преимущества по сравнению с традиционным управлением.

      Управленческий  учет на предприятии ООО «МАТиК»  не ведется. Поэтому на предприятии можно ввести следующие методики управленческого учета для принятия краткосрочных решений: анализ безубыточности производства и принятие ценовых решений.

      Для выработки краткосрочных решений  также необходимо собрать соответствующие данные: форма №1 «Бухгалтерский баланс» [Приложение А], форма №2 «Отчет о прибылях и убытках» [Приложением Б], анализ счета 02 [Приложение В], анализ счета 10 [Приложение Г], анализ счета 20 [Приложение Д], анализ счета 25 [Приложение Е], анализ счета 26 [Приложение Ж], анализ счета 70 [Приложение З]. 

   2.3.Анализ  безубыточности производства

 
 

   Финансовая  информация для принятия решений  и контроля за уровнем затрат на предприятии может быть подготовлена на основании анализа безубыточности производства. Анализ безубыточности основан на исследовании зависимости изменений объемов произведенной продукции, расходов на ее производство, объемов доходов от продаж и прибыли. Проведенный анализ поможет принять решение по установлению цены реализации продукции, регулированию объемов реализации продукции.

   Цель  анализа безубыточности состоит  в том, чтобы установить, что произойдет с финансовыми результатами при изменении уровня производственной деятельности организации.

   Анализ  безубыточности основан на зависимости  между доходами от продаж, издержками и прибылью в течении краткосрочного периода.

   По  существу анализ сводится к определению  точки безубыточности такого объема производства, который обеспечивает организации нулевой финансовый результат, т. е. предприятие уже  не несет убытков. Но еще не имеет прибылей.

   В системе бухгалтерского управленческого  учета для вычисления точки безубыточности применяются:

1. математический метод (метод уравнения);
2. метод маржинального дохода (валовой прибыли);
3. графический метод.

2.3.1.Математический  метод (метод уравнения)

 
 

   Для вычисления точки безубыточности сначала  записывается формула расчета прибыли предприятия.

   Выручка от реализации продукции (работ, услуг) – Совокупные

   переменные  расходы – Постоянные расходы = Прибыль     (3.1)

или

Цена  единицы продукции * Х – Переменные расходы на единицу

продукции * Х – Постоянные расходы = Прибыль,                 (3.2)

где Х  – объем реализации в точке  безубыточности, шт.

      Затем в левой части уравнения за скобку выносится объем реализации (Х), а правая часть – прибыль – приравнивается к нулю (поскольку цель данного расчета  - в определении точки, где у предприятия нет прибыли):

Х*(Цена единицы продукции – Переменные расходы на единицу 

продукции) – Постоянные расходы = 0

      При этом в скобках образуется маржинальный доход на единицу продукции. Далее выводится конечная формула для расчета точки равновесия:

Х = Совокупные постоянные расходы / Маржинальный доход  на

единицу продукции,  (шт.)                                             (3.3)

      Пример:

Организация имеет следующие показатели (в руб.): 

Постоянные  расходы                                      567 500

Цена  реализации одной тонны продукции       6 160

Переменные  расходы на одну тонну продукции  5 160    

   Определим для этих данных объем продаж, при  котором организация будет работать безубыточно. Приняв за Х точку безубыточности, получим уравнение:

      6160Х  – 5160Х – 567500 = 0.

      Отсюда  точка безубыточности:

      Х = 567500/(6160 – 5160) = 568 (тонн)

Или в  денежном измерении:

      6160*568 = 3498880 (руб.)

      Как видно, для достижения организацией уровня безубыточности при заданных показателях достаточно произвести и реализовать 568 тонн. Каждая следующая тонна, соответственно, принесет прибыль. Так как порог рентабельности преодолен и предприятие выйдет из зоны убытка.  

2.3.2. Метод маржинального дохода (валовой  прибыли)

 
 

   Метод маржинального дохода (валовой прибыли) является альтернативным математическому методу.

   В состав маржинального дохода входят прибыль и постоянные издержки. Когда  получен маржинальный доход, достаточный для покрытия постоянных издержек, достигается точка равновесия.

   Альтернативная  формула расчета имеет вид

   Совокупный  маржинальный доход – Совокупные постоянные расходы = Прибыль                                                   (3.4)

   Поскольку в точке равновесия прибыли нет, формула преобразуется следующим образом:

   Маржинальный  доход на единицу продукции * Объем 

   реализации (шт.) = Постоянные издержки                          (3.5)

   Точка безубыточности = Совокупные постоянные расходы / Маржинальный доход на единицу продукции, (шт.)                            (3.6)

   Пример:

   Организация в результате реализации одной тонны  продукции имеет маржинальный доход в размере:

   6160 – 5160 = 1000 (руб.)

   Постоянные  издержки составляют 567 500 руб., следовательно, точка безубыточности равна:

   567 500/1000 = 568 (тонн)

   На  данном предприятии маржинальный доход  на одну тонну составляет 1000 руб., выручка  от реализации – 6160 руб. за тонну, следовательно, соотношение маржинального дохода и выручки – 16%. Это значит, что на каждые 100 руб. реализации маржинальный доход составляет 16 руб. При постоянных значениях маржинального дохода и цены реализации их соотношение также будет постоянным.

   Таким образом, запланировав выручку от реализации  продукции, можно определить размер ожидаемого маржинального дохода.

   Если, например, выручка от реализации продукции  должна составить 4 928 000 руб., то этой сумме  будет соответствовать маржинальный доход в размере 788 480 руб.

   Для определения операционной прибыли  вычтем из этой суммы рассчитанные совокупные постоянные издержки:

   788 480 – 567 500 = 220 980 руб.

   т.е. в запланированном совокупном доходе (4 928 000 руб.) прибыль будет составлять 220 980 руб.

   Продолжая анализ, определим кромку безопасности, которая показывает, насколько может сократиться объем реализации, прежде чем организация начнет нести убытки.

   Было  установлено, что точка безубыточности находится на уровне 568 тонн, что  в денежном выражении составляет 3 498 880 руб.

   Если  объем реализации ожидается в  количестве 800 тонн, то кромка безопасности определится как 800 – 568 = 232 тонны.

   Кроме того, уровень кромки безопасности можно выразить в процентном исчислении, воспользовавшись следующей формулой:

   Кромка  безопасности, % = ((Планируемая выручка  от реализации продукции (руб.) – Точка безубыточности (руб.)) / Планируемая выручка от реализации продукции (руб.)) * 100%.                                (3.7)

   Подставив в формулу соответствующие числовые значения, получим:

    (( 4 928 - 3 498,9)/4 928)*100 = 29%.

2.3.3.Графический метод

    Модель зависимости дохода от продаж, расходов на производство и прибыли от объема производства представлена на рис.3.1.

    Рис. 3.1. График безубыточности.

   Модель  представляет собой график. График состоит из двух прямых – прямой, описывающей поведение совокупных затрат (Y1), и прямой, отражающей поведение выручки от реализации продукции (Y2), в зависимости от изменения объемов реализации. Линия постоянных издержек У3 проходит через точку с координатами (0; 567500) параллельно оси абсцисс.

   На  оси абсцисс откладывается объем  реализации в натуральных единицах измерения, на оси ординат – затраты  и доходы в денежной оценке. Точка  пересечения этих прямых будет свидетельствовать о состоянии равновесия.

   Поведение совокупных затрат выражается:

   У1 = 567 500 + 5160Х,

   Где Х – объем реализации, шт.

   Зависимость выручки от реализации предприятия  от количества проданной продукции может быть представлена в виде

   У2 = 6160Х.

   Прямые  затрат и выручки У1 иУ2 пересекаются в точке Б, соответствующей объему реализации в 568 тонн.

   Интервал  в объеме продаж от 300 до 568 тонн представляет зону убытков. В этом интервале прямая затрат У1 находится над прямой, иллюстрирующей поведение выручки У2. Если  объем реализации превышает 568 тонн, прямая затрат У1 оказывается над прямой доходов У2, а это означает, что предприятие работает прибыльно.

   Выбрав  в рамках масштабной базы любое значение объема продаж, можно графически определить размер соответствующих ему прибыли  и маржинального дохода. Например, для определения возможных финансовых результатов при объеме  продаж в 700 тонн  восстанавливаем из точки А перпендикуляр до пересечения его с прямыми У2 и У1, получаем соответственно точки В и Г. Отрезок АВ характеризует выручку от реализации в точке А, отрезок АГ – размер совокупных расходов в этой точке. Соответственно, отрезок ВГ – прибыль в точке А.