Анализ использования материальных ресурсов. 16

 

СОДЕРЖАНИЕ 

 

     Введение...............................................................................................................2

 

I.    Информационная база анализа ………………………………………………..3

1.  Значение, задачи и источники информации анализа материальных      

       ресурсов………………………………………………………………………….

2.   Структура и общая характеристика материальных ресурсов предприятия….5

3.   Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами…………...6

4.   Анализ использования материальных ресурсов………………………………..8

5.  Анализ  прибыли материальных затрат………………………………………...13

II.  Методика проведения анализа…………………………………………………14  III. Выполнение анализа. (Расчетно-аналитическая часть.)……………………..17

IV.Вывод …………………………………………………………………………... 25

V. Используемая литература……………………………………………………… 26

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 ВВЕДЕНИЕ

 

  Стабильный успех предприятия зависит от четкого эффективного планирования им своей деятельности, регулярного сбора и аккумулирования информации о состоянии рынков и собственных перспективах и возможностях, что позволяет ему вырабатывать стратегию и тактику финансово-хозяйственной деятельности. Анализ финансово-хозяйственной деятельности необходим предприятию для оценки финансового состояния организаций, с которыми оно вступает в экономические отношения.

Анализ финансово-хозяйственной  деятельности предприятия носит  комплексный характер вследствие обоснования  уровня параметров, дающих объективную оценку и точную картину его финансовых результатов, эффективности использования экономических ресурсов и величины производственного потенциала.

Конечной целью  анализа является предоставление информации менеджерам и другим заинтересованным лицам для принятия решений, выбора стратегии, которая в наибольшей степени соответствует будущему предприятия.

Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению её себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное  обеспечение предприятия сырьём и материалами необходимого ассортимента и качества.

Рост потребности предприятия в материальных ресурсах может быть удовлетворён экстенсивным путём количества или интенсивным.

Прибыль предприятия, его рентабельность и успех в  конкурентной борьбе зависит от того, как оно распорядилось своим  капиталом за весь предыдущий период деятельности. Под этим подразумевается создание благоприятных условий труда, внедрение прогрессивных технологий, уровень механизации и автоматизации производства, организации и управления им. Поэтому поиск резервов увеличения эффективности работы предприятия должен основываться на оценке показателей, характеризующих эти стороны деятельности предприятия.

В процессе финансово-экономического анализа работы предприятия осуществляется поиск резервов снижения материальных затрат и увеличения на этой основе объёмов производства и конечных результатов:

Цель написания  данной курсовой работы - проведения анализа эффективности использования материальных ресурсов на промышленном предприятии.

 Для написания курсовой работы использовалась разнообразная литература: учебники и учебные пособия по финансово-экономическому анализу хозяйственной деятельности предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

I.Информационная база анализа.

 

1. Значение, задачи и источники информации анализа материальных ресурсов.

 

Материальные  затраты составляют значительную долю всех затрат на производство продукции, работ, услуг. Поэтому производственная программа предприятия может быть выполнена только при условии своевременного и полного обеспечения её необходимыми материальными ресурсами.

Предприятие удовлетворяет потребность в материальных ресурсах двумя способами: экстенсивным и интенсивным.

 

Пути  улучшения использования материальных ресурсов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Экстенсивный  способ предполагает увеличение добычи и производства материальных ресурсов и связан с дополнительными затратами. Интенсивный способ удовлетворения потребности предприятия в материалах, сырье, энергии и других материальных ресурсах предусматривает более экономное расходование промышленных запасов. Экономия сырья и материалов в процессе потребления равнозначна увеличению их производства.

Важнейшим инструментом изыскания внутрипроизводственных резервов экономии и рационального  использования материальных ресурсов является экономический анализ.

 

Задачи  экономического анализа:

1. оценка предприятия в материальных ресурсах;
2. изучение качества и реальности планов материально-технического обеспечения, анализ их выполнения и влияния на объём производства продукции;
3. характеристика динамики и выполнения планов по показателям использования материальных ресурсов;
4. оценка уровня эффективности использования материальных ресурсов;
5. определение системы факторов, обуславливающих отклонение фактических показателей использования материалов от плановых или от соответствующих показателей предыдущего периода;
6. количественное измерение влияния факторов на выполненные отклонения показателей;
7. выявление и оценка внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов и разработка конкретных мероприятий по их использованию.

 

Источники информации:

 план материально-технического обеспечения, наряды, извещения, спецификации, заявки, договоры на поставку сырья и материалов; формы статистической отчётности №1-СН, 3-СН, 4-СН, 11-СН, 12-СН о наличии и использовании материальных ресурсов и №5-3 о затратах на производство и реализацию продукции, работ, услуг; оперативные данные отдела материально-технического обеспечения; сведения аналитического учёта о поступлении, расходе и остатках сырья и материалов; плановые и отчётные калькуляции себестоимости выпускаемых изделий; данные соответствующих служб о нормативах и нормах расхода материальных ресурсов и их изменений и т.д.

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Структура и общая характеристика материальных ресурсов         предприятия

 

Для обеспечения  производства предприятие должно располагать определённой суммой оборотных средств, представляющих собой наличие средства и их заменители, счета дебиторов и складские запасы, конвертируемые в деньги в течение года.

Оборотные средства – это средства производства при  рациональном использовании отвечает за ритмичность производственного процесса и выпуска готовой продукции.

Оборотные средства функционируют в средствах производства и обращения. В сфере производства находятся производственные запасы, незавершенное производство и расходы  будущих периодов. Они полностью переносят свою стоимость на готовую продукцию; в процессе их натуральная форма изменяется.

В сфере обращения  присутствует готовая продукция  на складе; продукция, отгруженная покупателю, но не оплаченная им; денежные средства предприятия на расчетном счёте в банке и собственные в кассе, а также средства в расчётах.

Вещественные  элементы оборотных средств потребляются в каждом производственном цикле. Они  полностью утрачивают свою натуральную  форму, целиком включаются в стоимость изготавливаемой продукции. Покупка товарно-материальных ценностей приводит к увеличению производственных запасов и кредиторской задолженности; производство ведёт к росту объёма готовоё продукции; реализация вызывает увеличение дебиторской задолженности и денежных средств в кассе, и на расчётном счёте. Такой цикл операций многократно повторяется, в итоге сводится к денежным поступлениям и денежным платежам. Период времени, в течение которого совершается оборот денежных средств, представляет собой длительность производственного цикла.

Состав и  структура оборотных средств  предприятия определяются следующими факторами:

• характером выпускаемой продукции;
• особенностями добывающей и обрабатывающей промышленности;
• структурой затрат на производство;
• техническими и организационными условиями производства в работе предприятия;
• условиями материально-технического обеспечения и сбыта готовой продукции, системой и формами расчетов.

 

 

 

 

3. Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами.

 

 При анализе обеспеченности предприятия материальными ресурсами в первую очередь проверяют качество плана материально-технического обеспечения. Проверку реальности плана начинают с изучения норм и нормативов, которые положены в основу расчета потребности предприятия в материальных ресурсах.

Важное условие бесперебойной работы предприятия составляет полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия, которые могут быть внешними и внутренними. К внешним относятся материальные ресурсы, поступающие от поставщиков в соответствие с заключёнными договорами. Внутренние источники – сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономия материалов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса.

В процессе анализа необходимо проверить обеспеченность потребности предприятия в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое выполнение.

Недостаток запасов отрицательно сказывается на финансовом положении предприятия, т.к. растут цены за срочность поставок, сокращается производство продукции, уменьшается прибыль.

 Большие  запасы – это спад активности  производства. Большие сверхплановые  запасы приводят к замораживанию  оборотного капитала, к замедлению  его оборачиваемости и как  следствие – снижению прибыли.

Проверяется качество полученных от поставщиков материалов, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора; в случаях нарушения этих условий поставщикам предъявляются претензии. Большое значение придаётся выполнению плана по срокам поставки материалов – ритмичности. Нарушение сроков поставки ведет к невыполнению плана производства и реализации продукции. Для оценки ритмичности поставок используется коэффициент ритмичности. Особое внимание уделяется состоянию складских запасов сырья и материалов. Текущие запасы (З_тек) предназначены для обеспечения бесперебойной работы предприятия на период между двумя поставками материальных ресурсов:

З_тек = Р_сут* t , где

  Р_сут  - суточный расход материалов;

t – интервал поставки (в днях).

Сезонный запас (З_сез) формируется в тех отраслях, где используются материальные ресурсы, производство которых носит сезонный характер.

Страховой запас (З_с) используется в тех случаях, когда нарушаются поставки сырья и материалов.

Изучают состояние  запасов сырья и материалов для выявления лишних и ненужных. Их можно установить по данным складского учёта путем сравнения прихода и расхода. Если по каким-либо материалам нет расхода на протяжении года и более, их относят к группе неходовых. В пищевой промышленности проверяют сроки годности сырья.

Размер производственных запасов в стоимостном выражении  может изменяться как за счёт качества, так и за счёт цены. Для анализа  производственных запасов используют формулу:

                                 З = К * Ц

 Рассчитывается увеличение или уменьшение объёма выпуска продукции по каждому виду  за счёт изменений:

• качества заготовленного сырья и материалов;
• переходящих остатков сырья и материалов;
• расхода сырья на единицу продукции;
• расхода сырья на единицу продукции.

 

Анализ производственных запасов предполагает периода оборачиваемости запасов.

Период оборачиваемости  запасов – это время хранения их на складе от момента поступления  до передачи их в производство.

                     П_о  =  Средний остаток запасов  * Д

                                 Расход запасов                

                    где П_о – период оборачиваемости

                          Д – дни периода

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Анализ использования материальных ресурсов

 

В процессе потребления  материальных ресурсов в производстве происходит их трансформирование в материальные затраты.

Для характеристики эффективности использования материальных ресурсов применяется система обобщающих и частных показателей.

К обобщающим показателям относятся: материалоотдача, материалоёмкость, коэффициент соотношения темпов роста объёма производства и материальных затрат, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент материальных затрат.

 

Материалоотдача определяется делением стоимости произведённой продукции на сумму материальных затрат.

 М_О =   Выпуск                       продукции   = ВП

                 Сумму материальных затрат        МЗ

Показатель  характеризует отдачу материалов, т.е. свидетельствует о том, сколько  произведено продукции с каждого  рубля потребляемых материальных ресурсов (сырья, материалов, топлива, энергии и т.д.)

 

Материалоёмкость продукции – отношение суммы материальных затрат  к стоимости произведённой продукции, показывает, какие материальные затраты необходимы или фактически приходятся на производство единицы продукции.

          М_Е =  Материальные затраты   = МЗ

                     Выпуск продукции             ВП

 

Удельный вес материальных затрат себестоимости продукции

          У_М  = Материальные затраты  = МЗ

                     Себестоимость                   С

Удельный вес  отражает уровень использования  материальных ресурсов, а также структуру  материальных ресурсов в общей сумме  себестоимости. Динамика этого показателя характеризует изменение материалоёмкости продукции.

 

Коэффициент использования материалов – это отношение суммы фактических материальных затрат к сумме материальных затрат по плану при фактическом выпуске продукции.

   

            КМ = МЗ₁    ;  МЗ¹_О = МЗ_О * i  ,    где  i – индекс выпуска продукции

                     МЗ¹_О 

            i = ВП₁  

                        ВП_О  

Он показывает, насколько экономно используются материалы в процессе производства, нет ли их перерасхода по сравнению с нормами. Если коэффициент больше 1, это свидетельствует о перерасходе материальных ресурсов на производство продукции, а если меньше, материальные ресурсы используются экономно. В процессе анализа фактический уровень показателей эффективности использования материалов сравнивают с плановым, изучают их динамику и причины изменения, а также влияние на объём производства продукции.

Материалоёмкость, как и материалоотдача, в первую очередь зависит от объёма выпуска  продукции и суммы материальных затрат на её производство. Объём  же торговой продукции в стоимостном выражении может изменяться за счёт количества произведённой продукции, её структуры и уровня отпускных цен. Сумма материальных затрат также зависит от объёма произведённой продукции, её структуры, расхода материалов на единицу продукции, стоимости материалов и суммы постоянных материальных затрат, которая, в свою очередь, зависит от количества израсходованных материалов и их стоимости. В итоге общая материалоёмкость зависит от объёма произведенной продукции, её структуры, норм расхода материалов на единицу продукции, цен на материальные ресурсы и отпускных цен на продукцию.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Структурно-логическая схема факторного анализа материалоёмкости.

 

      

 

 

    

     

 

     

 

     

 

      

 

 

 

 

 

Частные показатели – используют для характеристики эффективного потребления отдельных элементов материальных ресурсов (сырьёёмкость, металлоёмкость, топливоёмкость, энергоёмкость и др.) Следует изучить материалоёмкость отдельных видов продукции и причины изменения её уровня: удельного роста материалов, их стоимости, отпускных цен на продукцию. На изменение материалоёмкости влияют многие факторы: общие для всех предприятий и частные – по отдельным отраслям. Перечень и взаимосвязь общих факторов  изменения материалоёмкости  отражены в схеме:

 

Взаимосвязь факторов изменения материалоёмкости продукции.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Сырьёёмкость – это отношение стоимости сырья и материала к объёму выпуска продукции. Показывает эффективность использования сырья и материалов на один рубль выпуска продукции.

              СМ_Е = Сырьё, материалы 

                                   ВП

Топливоёмкость – это отношение стоимости топлива к объёму выпуска продукции. Показывает эффективность использования топлива на один рубль выпускаемой продукции. 

              ТМ_Е = Топливо   

                               ВП      

Энергоёмкость – это отношение стоимости энергии к объёму выпуска продукции. Показывает эффективность использования энергии на один рубль выпускаемой продукции.

               ЭМ_Е = Энергия

                              ВП        ,   где ВП – выпуск продукции.

 

 Основное  внимание уделяется изучению  причин изучения удельного расхода  сырья на единицу продукции  и поиску резервов его сокращения. Количество израсходованных материальных  ресурсов на единицу продукции может изменяться за счёт качества материалов, замены одного их вида другим, техники и технологии производства, квалификации работников, изменение норм расхода, отходов и потерь и т.д. Эти причины устанавливаются на основе информации из актов о внедрении мероприятий, извещении об изменении нормативов затрат от внедрения мероприятий и др. Стоимость сырья и материалов зависит от их качества, роста цен на них в связи с инфляцией, транспортно-заготовительных расходов и т.д.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.Анализ  прибыли на рубль материальных затрат.

 

Одним из показателей  эффективности использования материальных ресурсов является прибыль на рубль  материальных затрат. Его повышение  положительно характеризует работу предприятия. В процессе анализа  необходимо изучить динамику данного показателя, выполнение плана по его уровню, провести межхозяйственные сравнения и изучить факторы изменения его величины.

                       З_на1т.п.=  З     

                                    ТП   или (РП, СМР, ВП) , где

З – затраты

ТП – товарная продукция

РП – реализованная  продукция

СМР – объёмы строительно-монтажных работ

ВП – выпуск продукции

 

Непосредственное  влияние на изменение затрат один рубль произведённой продукции  оказывают факторы которые находятся  с ним в прямой зависимости:

• изменения объёма выпуска продукции
• изменения структуры выпуска продукции
• изменения среднего уровня отпускных цен на продукцию
• изменения уровня переменных затрат
• изменения суммы постоянных затрат

Для расчёта  влияния фактора используют метод  цепных подстановок.

                     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 II.Методика проведения анализа.

 

Методика анализа  финансово-хозяйственной деятельности – изучение изменения связей  в анализе можно осуществлять методами индукции и дедукции.

Метод индукции заключается в том, что анализ ведётся от частного к общему или от причин к результату.

Метод дедукции предполагает изучение хозяйственных  процессов и явлений от общих  показателей к частным, от следствия  к причинам.

Метод АФХД предусматривает  использования ряда конкретных методик  аналитического исследования.

Методики экономического анализа предполагает собой совокупность методов, которые условно можно разбить на две группы: традиционные и экономическо-методические.

Традиционные  используются для изучения и оценки функциональной зависимости между показателями. К ним относятся: сравнение, средние и относительные величины, балансовый метод, метод цепных подстановок, метод абсолютных и относительных разниц, индексный метод, группировки, приём делового участия и графический метод.

Экономико-математические. К ним относятся коррекция, регрессия, математическое программирование, математическое моделирование, теория массового обслуживания, теория игр, сетевые графики и т.д.

Универсальным приёмом экономического анализа служит сравнение. Изучаемое явление сопоставляется с известными, изучаемыми ранее, чтобы определить их общее черты и различия.

В анализе применяются  следующие типы сравнения:

1.сопоставление фактического  уровня показателей с плановым;

2.сравнение фактически  достигнутых результатов с данными прошлых лет или периодов.

Сравнение служит начальной  стадией экономического анализа. В  последующем устанавливаются причины  выявленных отклонений по анализируемым  показателям, которым даётся объективная  оценка.

Экономический анализ предполагает использование средних, абсолютных и относительных показателей.

Абсолютные величины –  величины, выражающие общественные явления  в единицах меры, веса и объёма. Без  абсолютных величин в анализе, как  в бухгалтерском учёте и в  статистике, обойтись нельзя. Но если в бухгалтерском учёте они являются способом измерения хозяйственных процессов, то в анализе – в большей мере используются в качестве базы для исчисления средних и относительных величин.

Относительные показатели показывают выражение количественного соотношения между явлениями (темп роста и темп прироста). Эти величины незаменимы при анализе явлений динамики. Относительные величины динамики исчисляются путём построения временного ряда, т.е. они характеризуют изменение того или иного показателя, явления во времени.

Аналитичность относительных  величин хорошо проявляется и  при изучении показателей структурного порядка. Отражая отношение части  совокупности к совокупности в целом, они наглядно иллюстрируют как всю  совокупность, так и её часть.

Средние показатели определяются на основе массовых, однородных данных и дают обобщённую характеристику изучаемым явлениям и процессам. В экономическом анализе применяются средняя арифметическая (простая или взвешенная), средняя гармоническая, средняя хронологическая, средняя геометрическая, а так же мода и медиана.

Один из элементов  методики АХД – определение величины влияния отдельных факторов на прирост результативных показателей.

Метод цепных подстановок  – это метод экономического анализа, который заключается в последовательной замене плановой величины одного из алгебраических слагаемых, одного из сомножителей фактической его величиной при сохранении неизменными остальных показателей.

Метод цепных подстановок  используется для исчисления влияния  отдельных факторов на соответствующий  совокупный показатель. Цепная подстановка  применяется при анализе показателей отдельных предприятий. Данный способ анализа используется, когда зависимость между изучаемыми явлениями имеет строго функциональный характер, когда она представляется в виде прямой или обратной пропорциональной зависимости. В этих случаях анализируемый совокупный показатель как функция нескольких переменных должен быть изображён в виде алгебраической суммы, произведения или частного от деления одних показателей на другие.

Степень влияния  того или иного показателя выявляется последовательным вычитанием: из второго расчёта вычитается первый, из третьего – второй и т.д. В первом расчёте все величины плановые, в последнем – фактические. Отсюда следует правило, заключающиеся в том, что число расчётов на единицу больше, чем число показателей расчётной формулы. При определении влияния двух факторов делают три расчёта, трёх факторов – четыре расчёта, четырёх факторов – пять расчётов. Поскольку первый расчёт включает лишь плановые величины, то его результаты можно взять в готовом виде из плана предприятия; результат последнего расчёта (когда все показатели фактические) – из квартального или годового отчёта. Следовательно ,практически число расчётов оказывается не на единицу больше, а на единицу меньше, т.е. осуществляются лишь промежуточные расчёты.