Анализ использования материальных ресурсов предприятия. 13

Курсовая работа

по «Экономическому анализу»

на тему: «Анализ использования  материальных ресурсов предприятия»

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Москва 2010

 

Содержание

 

Введение

Глава 1. Значение и анализ использования материальных ресурсов

1.1 Сущность анализа использования  материальных ресурсов

1.2 Основные этапы  анализа использования материальных  ресурсов

Глава 2. Анализ использования  материальных ресурсов предприятия

2.1 Поэтапный анализ на  предприятии

Глава 3. Внутрипроизводственные резервы и экономия материальных ресурсов

3.1 Оценка качества планов  материально-технического снабжения

3.2 Оценка потребности  в материальных ресурсах

3.3 Оценка эффективности  использования материальных ресурсов

3.4 Факторный анализ общей  материалоемкости продукции

3.5 Оценка влияния материальных  ресурсов на объем производства  продукции

Заключение

Список использованной литературы

 

Введение

 

Необходимым условием организации  производства продукции является обеспечение  его материальными ресурсами: сырьем, материалами, топливом, энергией, полуфабрикатами  и т.д. Стоимость материальных ресурсов входит в себестоимость продукции  по элементу «Материальные затраты» и включает в себя цену их приобретения (без учета НДС и акцизов), наценки, комиссионные вознаграждения, уплачиваемые снабженческим и внешнеэкономическим  организациям, стоимость услуг бирж, таможенных пошлин, плату за транспортировку, хранение и доставку, осуществленные сторонними организациями. Удовлетворение потребности предприятия в материальных ресурсах может обеспечиваться двумя  путями: экстенсивным и интенсивным (рис.1). Экстенсивный путь предполагает увеличение добычи и производства материальных ресурсов и связан с дополнительными  затратами. Кроме того, рост объема производства при существующих технологических системах привел к тому, что темпы истощения природных ресурсов и уровень загрязнения окружающей среды вышли за допустимые пределы. Поэтому рост потребности предприятия в материальных ресурсах должен осуществляться за счет более экономного их использования в процессе производства продукции или интенсивным путем.

 

Рис.1. Пути улучшения использования  материальных ресурсов.

Глава 1. Значение и анализ использования материальных ресурсов

1.1 Сущность анализа  использования материальных ресурсов

Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное  обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества.

Материальные затраты  составляют значительную долю всех затрат на производство продукции, работ, услуг. Поэтому производственная программа  предприятия может быть выполнена  только при условии своевременного и полного обеспечения ее необходимыми материально – энергетическими  ресурсами.

Удовлетворение потребности  предприятия в материальных ресурсах осуществляется двумя путями: экстенсивным и интенсивным (рис. 1.). Экстенсивный путь предполагает увеличение добычи и производства материальных ресурсов и связан с дополнительными затратами. Интенсивный путь удовлетворения потребности предприятия в материалах, сырье, топливе, энергии и других материальных ресурсах предусматривает более экономное расходование имеющихся запасов в процессе производства продукции. Экономия сырья и материалов в процессе потребления равнозначна увеличению их производства.

Сущность анализа использования материальных ресурсов заключается

В поиске вариантов  экономии материальных ресурсов и их рационального использования.

Основные этапы  анализа материальных ресурсов:

Анализ эффективности  использования материальных ресурсов.

Анализ влияния  эффективности использования материальных ресурсов на величину материальных затрат.

Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами.

Источниками информации для  анализа использования материальных ресурсов являются формы статистической отчетности о наличии и использовании  материальных ресурсов и о затратах на производство, оперативные данные отдела материально-технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе  и остатках материальных ресурсов; а также планы материально-технического снабжения, договоры на поставку сырья  и материалов.

Как оценить общую  потребность предприятия в материальных ресурсах?

Условием бесперебойной  работы предприятия является его  полная обеспеченность материальными  ресурсами.Потребность в материальных ресурсах определяется потребностью на выполнение производственной программы, на капитальное строительство, на непромышленные нужды и необходимыми запасами материальных ресурсов на конец периода.

Потребность в материальных ресурсах определяется в трех оценках:

- в натуральных  единицах измерения, что необходимо  для установления потребности  в складских помещениях;

- по стоимости  - для выявления потребности в  оборотных средствах;

- в днях обеспеченности - в целях планирования и контроля за выполнением графика поставки.

Обеспеченность предприятия  запасами в днях исчисляется как  отношение запасов материального  ресурса в натуральных или  стоимостных показателях к однодневному расходу материального ресурса  в тех же единицах измерения. Среднедневной  расход материалов определяется делением суммарного расхода материального  ресурса за анализируемый период на количество календарных дней в  периоде.

Анализ эффективности  использования материальных ресурсов можно осуществлять с помощью  показателей эффективности. Показатели эффективности использования материальных ресурсов делятся на обобщающие и частные.

К обобщающим показателям  относятся:

материалоемкость  продукции;

материалоотдача;

удельный вес  материальных затрат в себестоимости  продукции;

коэффициент использования  материальных ресурсов.

Частные показатели эффективности  материальных ресурсов используются для  характеристики эффективности потребления  отдельных элементов материальных ресурсов, а также для оценки материалоемкости отдельных изделий. Удельная материалоемкость отдельных изделий может исчисляться  в стоимостном, натурально-стоимостном  и натуральном выражении.

Рассмотрим порядок определения  и тенденции изменения обобщающих показателей:

Материалоемкость  продукции определяется как отношение суммы материальных затрат к стоимости произведенной продукции и показывает материальные затраты, приходящиеся на каждый рубль выпущенной продукции.

Материалоотдача - показатель, обратный материалоемкости, характеризует выпуск продукции на 1 руб. потребленных материальных ресурсов.

Удельный вес  материальных затрат в себестоимости  продукции — показатель, характеризующий отношение материальных затрат к полной себестоимости.

Коэффициент использования  материальных ресурсов — это отношение суммы фактических материальных затрат к величине плановых материальных затрат (рассчитанной по плановым калькуляциям и фактическому выпуску и ассортименту продукции). Это показатель отражает соблюдение норм расхода материалов.

Если коэффициент использования  больше 1, это означает перерасход материалов; а значение коэффициента меньше 1 свидетельствует  об экономии материальных ресурсов.

Затем определяется влияния эффективности использования  материальных ресурсов на величину материальных затрат, а в частности повышение эффективности использования материальных ресурсов обусловливает сокращение материальных затрат на производство продукции, снижение ее себестоимости и рост прибыли.

Наиболее объективную  оценку эффективности использования  материальных ресурсов дает показатель материалоемкости. Материалоемкость определяет сумму материальных затрат: рост материалоемкости увеличивает сумму материальных затрат, снижение материалоемкости - уменьшает. Поэтому анализ эффективности использования материальных ресурсов осуществляется на основе формулы определения материалоемкости.

Для проведения анализа формула  материалоемкости (М_е) представляется в следующем виде:

 

 

где М_{е пр.} - материалоемкость по прямым материальным затратам;

К_мз - коэффициент соотношения общих и прямых материальных затрат.

Для осуществления анализа  необходимы следующие данные:

 

Показатель	План	Фактически	Отклонение
1. Выпуск продукции в  сопоставимых ценах без НДС	N0	N1
2. Прямые материальные  затраты	М0ПР	М1ПР
3. Материалоемкость по  прямым затратам	М0е пр.	М1е пр.
4. Прямые материальные  затраты на основе плановой  калькуляции исходя из фактического  объема и ассортимента продукции	-	МПР'
5. Отклонение цен на  материальные ресурсы: снижение (-) удорожание (+)	-	DрМ
6. Отклонение отпускных  цен на продукцию: снижение (-) удорожание (+)	-	DрПР.

 

В ходе дальнейшего анализа  необходимо учесть, каким образом  можно снизить существующий уровень  материалоемкости продукции. Для этого  нужно выяснить, какие факторы в наибольшей степени влияют на величину материалоемкости.

Основные факторы, которые  влияют на величину материалоемкости продукции, представлены на следующей  схеме:

 

 

Анализ влияния перечисленных  факторов на величину материалоемкости проводится отдельно по каждому из них.

Влияние на материалоемкость изменения структуры продукции

Материалоемкость (М_{е пр}') здесь оценивается как отношение затрат на основе плановой калькуляции, фактического объема и ассортимента продукции к фактическому выпуску продукции без учета влияния изменения цен на продукцию:

 

 

Влияние изменения структуры  продукции на материалоемкость составит:

 

 

Если результат получится  со знаком "-", то значит, в выпуске продукции увеличилась доля менее материалоемких изделий. И наоборот.

оценка влияния  изменений удельной материалоемкости продукции

Здесь рассчитывается изменение  уровня материальных затрат по отдельным  изделиям (DМ_{е пр.уд}):

 

 

где М_{е пр}'' - материалоемкость фактическая в ценах, принятых в плане:

 

 

Если результат получится  со знаком "-", то значит, на предприятии сокращается уровень материальных затрат на отдельные изделия, затем

Оценивают влияние  изменения цен на материальные ресурсы.

Для расчета влияния цен  на материалы на показатель материалоемкости используется формула:

 

 

где DМ_{е пр}''' - материалоемкость фактическая в ценах на продукцию, принятую в плане:

 

 

влияние на материалоемкость изменений отпускных цен на продукцию

Влияние изменения отпускных  цен на продукцию на показатель материалоемкости рассчитывают по формуле:

 

 

Где М¹_{е пр} - фактическая материалоемкость предприятия по прямым затратам

М_{е пр}'’' (DМ_{е пр}''') - материалоемкость фактическая в ценах на продукцию, принятую в плане

Если результат получится  со знаком "-", значит, материалоемкость снизилась за счет роста отпускных цен.

В конце анализа рассчитывается суммарное влияние факторов на материалоемкость продукции. В итоге выявляются наиболее значимые для предприятия факторы снижения материалоемкости.Результаты анализа материальных затрат используются при нормировании расходов сырья и материалов на изготовление продукции, а также при определении общей потребности в материальных ресурсах на выполнение производственной программы.

Инновационные мероприятия  оказывают наибольшее влияние на изменение материалоемкости

На изменение уровня материальных затрат на отдельные изделия (удельную материалоемкость) оказывают влияние многие мероприятия инновационной деятельности. Основные из них:

- совершенствование  конструкторских характеристик  изделий;

- внедрение новой  техники;

- внедрение новых прогрессивных видов сырья, материалов, топлива;

- повышение уровня квалификации работников и др. 

 

1.2 Основные этапы  анализа использования материальных  ресурсов 

 

Проанализировать  обеспеченность предприятия материальными  ресурсами можно следующим образом: процесс анализа обеспеченности материальными ресурсами выявляют: оценивая с помощью сравнения следующих показателей:

коэффициент обеспеченности по плану. Определяется как отношение  стоимости материальных ресурсов по заключенным договором к плановой потребности.

коэффициент обеспеченности фактически. Определяется как отношение стоимости фактически поставленных материальных ресурсов к плановой потребности.

Анализ приведенных коэффициентов  проводится по каждому виду материалов.

Проверяется количество полученных материалов от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора.

Для оценки ритмичности поставок используется отклонение фактического объема поставки по дням (декадам, месяцам) от среднего объема поставки.

Неритмичная поставка сырья  и материалов порождает простои  оборудования, потери рабочего времени, необходимость сверхурочных работ. Простои не по вине рабочих им оплачиваются, сверхурочные работы оплачиваются по повышенной тарифной ставке. Все это  увеличивает себестоимость выпускаемой  продукции и соответственно снижает  прибыль предприятия.

Одним из проявлений нарушений  графиков поставки материальных ресурсов является необеспеченность предприятия  запасами материальных ресурсов, которая  определяется умножением среднесуточного  расхода материалов на необеспеченность в днях.

Здесь дается стоимостная  оценка потерь продукции в результате:

недопоставки ресурсов;

плохого качества материалов (отношение величины сверхплановых  отходов к норме расхода материальных ресурсов);

изменения цен  на материалы;

простоев из-за нарушения графика поставки.

Глава 2. Анализ использования  материальных ресурсов предприятия

2.1 Поэтапный анализ  на предприятии

 

Недостатки в поставке, уменьшении объемов материалов в  текущих запасах могут в определенной мере компенсироваться их экономией  в процессе производства. И наоборот, перерасходы материальных ресурсов и их использование не по прямому назначению способствуют невыполнению плана производства продукции при общей удовлетворительной материальной поставке.

Анализ использования  норм и затрат материалов и других ресурсов является одним из основных вопросов анализа производства. Изучая изменение норм затрат материальных ресурсов, следует учитывать что  главные причины, которые обуславливают  постепенное их снижение следующие:

- конструктивные улучшения  изделий в том числе упрощение;

- усовершенствование технологий  производства;

- повторное использование  отходов производства;

- корректировка рецептур;

- уменьшение части конечного  брака продукции;

- изменение качества материалов (сырья), которые используются в  процессе изготовления продукции;

Во время анализа следует оценит обоснованность самих норм, своевременность их пересмотра. Современное нормативное хозяйство это важное условие для экономного использования ресурсов. Поэтому анализ качества норм и способов их формирования помогает избежать затрат ресурсов и тем самым облегчает эффективность работы предприятия.

При проведении анализа очень  часто встречаются факты замены материалов. Замену осуществляют с  целью удешевления себестоимости  продукции, повышения надежности изделий, улучшения их внешнего вида и др. Но в большинстве случаев имеет  место так называемые вынужденные  замены, которые не всегда санкционируются  высшим руководством. Эти замены или  обусловлены отсутствием некоторых  материалов в общем или в определенный период, или вызваны удешевлением производства любой ценой. Такие  изменения имеют импульсивный характер и недостаточно обоснованы в следствии чего они ухудшают качество производимой продукции, репутацию фирмы. Поэтому при большом количестве замен материалов, следует в целом негативно оценивать такое состояние использования ресурсов и организацию управления на предприятии.

Для характеристики эффективности  использования материальных ресурсов применяется система обобщающих и частных показателей.

К обобщающим показателям  относятся материалоотдача, материалоемкость, коэффициент соотношения темпов роста объема производства и материальных затрат, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материалов.

Материалоотдача определяется делением стоимости произведенной продукции на сумму материальных затрат. Этот показатель характеризует отдачу материалов, т.е. сколько произведено с каждой гривны потребленных материальных ресурсов (сырья, материалов, топлива, энергии и т. д.).

Материалоемкость продукции  рассчитывается отношением суммы материальных затрат к стоимости произведенной  продукции. Она показывает, сколько  материальных затрат необходимо произвести или фактически приходится на производство единицы продукции.

Коэффициент соотношения темпов роста объема производства и материальных затрат определяется отношением индекса валовой или товарной продукции к индексу материальных затрат. Он характеризует в относительном выражении динамику материалоотдачи и одновременно раскрывает факторы ее роста..

Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции  исчисляется отношением суммы материальных затрат к полной себестоимости произведенной  продукции. Динамика этого показателя характеризует изменение материалоемкости продукции.

Коэффициент материальных затрат представляет собой отношение фактической  суммы материальных затрат к плановой, пересчитанной на фактический объем  выпущенной продукции. Он показывает на сколько экономно используются материалы в процессе производства, нет ли их перерасхода по сравнению с установленными нормами. Если коэффициент больше 1, то это свидетельствует о перерасходе материальных ресурсов на производство продукции, и наоборот, если меньше 1, то материальные ресурсы использовались более экономно.

Частные показатели материалоемкости применяются для характеристики эффективности использования отдельных  видов материальных ресурсов (сырьеемкость, металлоемкость, топливоемкость, энергоемкость и др.), а также для характеристики уровня материалоемкости отдельных изделий (отношение стоимости всех потребленных материалов на единицу продукции к ее оптовой цене).

Удельная материалоемкость может быть исчислена как в  стоимостном выражении, так и  в натуральном или условно  – натуральном выражении (отношение  количества или массы израсходованных  материальных ресурсов на производство i-го вида продукции к количеству выпущенной продукции этого вида).

В процессе анализа фактический  уровень показателей эффективности  использования материалов сравнивают с плановым, изучают их динамику и причины изменения, а также влияние на объем производства продукции.

Материалоемкость, так же как и материалоотдача, зависит от объема валовой (товарной) продукции и суммы материальных затрат на ее производство. В свою очередь объем валовой (товарной) продукции в стоимостном выражении может измениться за счет количества произведенной продукции, ее структуры и уровня отпускных цен. Сумма материальных затрат также зависит от объема произведенной продукции, ее структуры, расхода материалов на единицу продукции и стоимости материалов. В итоге общая материалоемкость зависит от структуры произведенной продукции, нормы расхода материалов на единицу продукции, цен на материальные ресурсы и отпускных цен на продукцию.

Влияние факторов первого  порядка на материалоотдачу или материалоемкость определяется способом цепной подстановки.

Для расчета нужно иметь  следующие исходные данные:

- затраты материалов на  производство продукции;

- стоимость товарной продукции.

Затем изучается материалоемкость отдельных видов продукции и  причины изменения ее уровня. Она  зависит от норм расхода материалов, их стоимости и отпускных цен  на продукцию.

Частная материалоемкость продукции, в свою очередь, зависит от удельной материалоемкости (УМЕ) (стоимости израсходованных  материалов на единицу продукции) и  уровня отпускных цен на продукцию (ЦП_i), для расчета влияния которых используется способ цепной подстановки или интегральный метод:

 

ЧМЕ_i = УМЕ_i/ЦП_i

 

Удельная материалоемкость изделий (стоимость израсходованного сырья и материалов на производства единицы продукции), в свою очередь  зависит от количества (массы) израсходованных  материальных ресурсов на выпуск изделия (УР) и их стоимости (ЦМ):

 

 

Для расчета влияния этих факторов можно использовать прием  абсолютных разниц:

 

 

Расход материальных ресурсов на единицу продукции может измениться за счет качества материалов, замены одного вида другим, техники и технологии производства, организации материально  – технического снабжения и производства, изменения норм расхода, отходов  и потерь и т. д.

Стоимость сырья и материалов зависит также от их качества, внутригрупповой  структуры, рынков сырья, роста цен  на них в связи с инфляцией, транспортно – заготовительных расходов и др. Влияние их на уровень материалоемкости можно определить следующим образом:

 

 

где - абсолютный прирост  материалоемкости за счет i-го фактора;

- абсолютный прирост материальных  затрат за счет i-го фактора.

Если какой-либо фактор воздействует одновременно на сумму материальных затрат и объем производства продукции, то расчет производится по формуле:

 

 

Основное внимание уделяется  изучению причин изменения удельного  расхода сырья на единицу и  поиску резервов его сокращения.

В процессе последующего анализа  необходимо установить, как изменился  выпуск продукции за счет этих факторов.

Влияние материальных ресурсов на объем производства продукции  можно определить с разной степенью детализации. Факторами первого  уровня являются изменение суммы  использованных материальных ресурсов и эффективности их использования:

 

ВП=МЗ*МО

ВП=МЗ/МЕ

 

где МЗ - затраты материальных ресурсов на производство продукции;

МО – материалоотдача.

Для расчета влияния факторов на объем выпуска продукции по первой модели можно применять приемы цепных подстановок, абсолютных разниц, относительных разниц, индексный  метод, интегральный метод, а по второй модели – только прием цепной подстановки  или интегральный метод.

Если известно, за счет чего изменилась материалоотдача (материалоемкость), то не трудно подсчитать, как изменился выпуск продукции. Для этого необходимо приращение материалоотдачи за счет i-го фактора умножить на фактическую сумму материальных затрат. Изменение объема производства продукции за счет материалоемкости определяется с помощью приема цепных подстановок.

На завершающей стадии анализа эффективности использования  материальных ресурсов необходимо установить возможности дальнейшего снижения норм расхода материалов и материальных затрат, не использованные в отчетном году. Изучение конкретных условий  производственно – хозяйственной деятельности анализируемого предприятия позволяет сделать выводы о том, что такие возможности на предприятии есть. В частности, имеются все условия для внедрения в производственный процесс комплекса организационно – технических мероприятий и мероприятий по новой технике, позволяющих обеспечить сокращение норм расхода сырья, материалов, топлива, энергии и, в конечном счете, экономию материальных ресурсов.

Выявленные потенциальные  возможности экономии материальных ресурсов должны быть учтены при разработке планов оргтехмероприятий и внедрения новой техники, а также при планировании соответствующих показателей на предстоящий год.

В заключение анализа необходимо обобщить все выявленные резервы  увеличения производства продукции  по всем основным факторам производства (лучшего использования трудовых ресурсов, средств труда и предметов труда) и определить реальную его величину, сбалансированную по всем ресурсам.

Глава 3. Внутрипроизводственные резервы и экономия материальных ресурсов

 

Изыскание внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов составляет содержание экономического анализа, который предполагает следующие этапы:

1. Оценка качества планов  материально-технического снабжения  и анализ их выполнения;

2. Оценка потребности предприятия  в материальных ресурсах;

3. Оценка эффективности  использования материальных ресурсов;

4. Факторный анализ общей  материалоемкости продукции;

5. Оценка влияния стоимости материальных ресурсов на объем производства продукции.

Источники информации для анализа материальных ресурсов: план материально-технического снабжения, заявки, спецификации, договоры на поставку сырья и материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и его затратах на производство и реализацию продукции, плановые и отчетные калькуляции себестоимости выпускаемых изделий, данные о нормативах и нормах расходов материальных ресурсов.

 

3.1 Оценка качества  планов материально-технического  снабжения

 

Важным условием бесперебойной  нормальной работы предприятия является полная обеспеченность потребности  в материальных ресурсах (MP_i) источниками покрытия (U_i):

 

MP_i = U_i .

 

Различают внутренние (собственные) источники и внешние.

К внутренним источникам относят  сокращение отходов сырья, использование  вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономию материалов в результате внедрения  достижений научно-технического прогресса.

К внешним источникам относят  поступление материальных ресурсов от поставщиков в соответствии с  заключенными договорами.

Потребность в завозе материальных ресурсов со стороны определяется разностью  между общей потребностью в i-м  виде материальных ресурсов и суммой внутренних источников ее покрытия. Степень  обеспеченности потребности в материальных ресурсах договорами на их поставку оценивается  с помощью следующих показателей:

- коэффициент обеспеченности  по плану

 

;

 

- коэффициент обеспеченности  фактический

 

.

 

Анализ данных коэффициентов  проводится по каждому виду материалов.

Проверяется также качество полученных от поставщиков материалов, соответствие их стандартам ТУ, условиям договора и в случаях их нарушения  предъявляются претензии поставщикам.

Особое внимание при анализе  уделяется выполнению плана МТС  по срокам поставки материальных ресурсов или ритмичности поставок.