ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ 

   «ИНСТИТУТ БИЗНЕСА И МЕНЕДЖМЕНТА  ТЕХНОЛОГИЙ» 

   БЕЛОРУССКОГО  ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА 
 
 
 
 

   КУРСОВАЯ  РАБОТА

   по  дисциплине «Анализ  хозяйственной деятельности» 
 
 

   на  тему: Анализ использования материальных ресурсов

     (на примере ФГУП «Геоцентр-Москва»)  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   Студент

   4 курса, 811 группы БА             _____________               С.С. Костюченко 

   Руководитель

   _____________           О.С.  Сафонов 
 
 
 
 
 
 
 

   МИНСК 2011

Содержание

      Введение

     В современных экономических условиях деятельность каждого хозяйственного субъекта является предметом внимания обширного круга участников рыночных отношений, заинтересованных в результатах его функционирования. Анализом финансового состояния предприятия занимаются руководители и соответствующие службы, а также учредители и инвесторы с целью изучения эффективного использования ресурсов, банки для оценки условий предоставления кредита и определения степени риска, поставщики для своевременного получения платежей, налоговые инспекции для выполнения плана поступлений средств в бюджет и т.д.

     В современной жизни важнейшей  категорией становится прибыль. Прибыль  предприятия обусловлена ею доходами и расходами, причем в условиях рыночной доходы в значительной степени зависят от конъюнктуры, а расходы в существенно большей степени от работы самого предприятия, деятельности его администрации и усилий трудового коллектива. Поэтому аналитические методы нахождения оптимальных управленческих решений выдвигаются в центр внимания руководителей. При реальном функционировании рыночных механизмов неизбежно возникает необходимость совершенствования и создания четкой системы группировки, учета, контроля и управления затратами на производство и реализацию продукции.

     Создание  системы анализа использования материальных ресурсов позволяет достичь: стратегической направленности принятия решений в области управления издержками; четкого определения объектов управления — не зная причин появления тех или иных видов издержек, нельзя говорить об управлении ими; вся документация одинаково воспринимается на всех уровнях управления предприятия; планирование направлено на упреждение негативных последствий изменения внешнего окружения бизнеса; управление затратами поставлено на системную основу, а не осуществляться время от времени.

     Целью настоящей курсовой работы является анализ использования материальных ресурсов предприятия.

     Исходя  из цели, определим задачи работы:

• описание теоретических аспектов использования материальных ресурсов предприятия;
• анализ использования материальных ресурсов на предприятии ФГУП «Геоцентр-Москва».

       1. Теоретические аспекты использования материальных ресурсов предприятия

1. Понятие материальных ресурсов

     Научно-технический  прогресс предъявляет высокие требования к качеству материальных ресурсов, так как они представляют не только объем выпуска, но и качество выпускаемой продукции.

     Источниками информации для анализа материальных ресурсов являются план материально-технического снабжения, заявки, договоры на поставку сырья и материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и о затратах на производство, оперативные данные отдела материально-технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов и др. 
Для характеристики анализа эффективности использования материальных ресурсов применяется система обобщающих и частных показателей. 

     К обобщающим показателям анализа  материальных ресурсов относятся материалоотдача, материалоемкость, коэффициент соотношения темпов роста объема производства и материальных затрат, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материалов. 
Частные показатели анализа материальных ресурсов применяются для характеристики эффективности использования отдельных видов материальных ресурсов (сырьеемкость, металлоемкость, топливоемкость, энергоемкость и др.), а также для характеристики уровня материалоемкости отдельных изделий (отношение стоимости всех потребленных материалов на единицу продукции к ее оптовой цене).

     1.2. Задачи анализа использования материальных ресурсов предприятия, источники информации

      Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества.

      Удовлетворение роста потребности предприятия в материальных ресурсах осуществляется двумя путями: экстенсивным и интенсивным. Экстенсивный путь предполагает увеличение добычи и производства материальных ресурсов, приобретением или изготовлением большего количества материалов и энергии и связан с дополнительными затратами. Интенсивный путь удовлетворения потребности предприятия в материалах, сырье, топливе, энергии и других материальных ресурсах предусматривает более экономное расходование имеющихся запасов в процессе производства продукции.

      Первый  путь ведет к росту удельных материальных затрат на единицу продукции, хотя себестоимость ее может при этом и снизиться за счет увеличения объема производства и уменьшения доли постоянных затрат. Второй путь обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижение себестоимости единицы продукции.

      Экономное использование сырья, материалов и энергии равнозначно увеличению их производства.

      Материальные  затраты составляют значительную долю всех затрат на производство продукции, работ, услуг. Рациональное использование  материалов - один из важнейших факторов роста производства и снижения себестоимости продукции, а, следовательно, роста прибыли и уровня рентабельности. Важнейшим инструментом изыскания внутрипроизводственных резервов экономии и рационального использования материальных ресурсов является экономический анализ.

      Задачи анализа использования материальных ресурсов состоят в оценке уровня эффективности использования их при выполнении плана выпуска продукции, выявления внутрипроизводственных резервов экономии данных ресурсов и разработке конкретных мероприятий по их использованию.

      Задачи  анализа обеспеченности и использования  материальных ресурсов:

      а) оценка реальности планов материально-технического снабжения, степени их выполнения и  влияния на объем производства продукции, ее себестоимость и другие показатели;

      б) оценка уровня эффективности использования материальных ресурсов;

      в) определение системы факторов, обусловливающих отклонение фактических показателей использования материалов от плановых или от соответствующих показателей за предыдущий период;

      г) количественное измерение влияния факторов на выявленные отклонения показателей;

      д) выявление внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов и разработка конкретных мероприятий по их использованию[¹].

      Основными этапами анализа материальных ресурсов являются:

      1) анализ обеспеченности предприятия  материальными ресурсами; 

      2) анализ обоснованности норм расхода  материально-технических ресурсов;

      3) обоснование оптимальной потребности  в материальных ресурсах;

      4) оценка эффективности использования  материальных ресурсов;

      5) оценка влияния эффективности  использования материальных ресурсов  на величину материальных затрат.

      Условием  бесперебойной работы предприятия  является полная обеспеченность материальными  ресурсами. Потребность в материальных ресурсах определяется потребностью на выполнение производственной программы, на капитальное строительство, на непромышленные нужды и необходимыми запасами материальных ресурсов на конец периода.

      Источниками информации для анализа материальных ресурсов являются план материально-технического снабжения, заявки, договоры на поставку сырья и материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и о затратах на производство, оперативные данные отдела материально-технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов и др.

      Необходимым условием организации производства продукции является обеспечение  его материальными ресурсами: сырьем, материалами, топливом, энергией, полуфабрикатами и т.д.

      Стоимость материальных ресурсов входит в себестоимость  продукции по элементу «Материальные  затраты» и включает в себя цену их приобретения (без учета НДС  и акцизов), наценки, комиссионные вознаграждения, уплачиваемые снабженческим и внешнеэкономическим организациям, стоимость услуг бирж, таможенных пошлин, плату за транспортировку, хранение и доставку, осуществленные сторонними организациями.

      Удовлетворение  потребности предприятия в материальных ресурсах может обеспечиваться двумя  путями: экстенсивным и интенсивным.

      Экстенсивный  путь предполагает увеличение добычи и производства материальных ресурсов и связан с дополнительными затратами. Кроме того, рост объема производства при существующих технологических  системах привел к тому, что темпы  истощения природных ресурсов и уровень загрязнения окружающей среды вышли за допустимые пределы. Поэтому рост потребности предприятия в материальных ресурсах должен осуществляться за счет более экономного их использования в процессе производства продукции или интенсивным путем.[²]

      Изыскание внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов составляет содержание экономического анализа, который предполагает следующие этапы:

      1. Оценка качества планов материально-технического  снабжения и анализ их выполнения;

      3. Оценка эффективности использования  материальных ресурсов;

      4. Факторный анализ общей материалоемкости  продукции; 

      5. Оценка влияния стоимости материальных ресурсов на объем производства продукции.  

1.3. Экономическая сущность  материальных ресурсов  предприятия

      Для обеспечения процесса производства каждое предприятие должно располагать определенной суммой оборотных средств.

      Оборотные средства – это наличные средства и их заменители, счета дебиторов и складские запасы, которые конвертируются в деньги в течение года.

      Оборотные средства функционируют в сфере  производства и сфере обращения.

      В сфере производства находятся производственные запасы, незавершённое производство и расходы будущих периодов. Они полностью переносят свою стоимость на произведенную готовую продукцию и в процессе производства претерпевают изменения натуральной формы.

      В сфере обращения находятся готовая  продукция на складе предприятия; продукция, отгруженная покупателю, но ещё не оплаченная им; денежные средства предприятия на расчётном счёте в банке и в собственной кассе, а также средства в расчётах.[³]

      Вещественные  элементы оборотных средств потребляются в каждом производственном цикле.

      Они полностью утрачивают свою натуральную форму, поэтому целиком включаются в стоимость изготовленной продукции. Элементы оборотных средств являются частью непрерывного потока хозяйственных операций.

      Покупка товарно-материальных ценностей приводит к увеличению производственных запасов и кредиторской задолженности; производство ведёт к росту готовой продукции; реализация ведёт к росту дебиторской задолженности и денежных средств в кассе и на расчётном счёте. Этот цикл операций многократно повторяется и в итоге сводится к денежным поступлениям и денежным платежам.

      Период  времени, в течение которого совершается  оборот денежных средств, представляет собой длительность производственно-коммерческого  цикла.

      Состав  и структура оборотных средств  предприятия определяется следующими основными факторами:

• характером выпускаемой продукции;
• особенностями добывающей и обрабатывающей промышленности;
• структурой затрат на производстве;
• технологическими и организационными условиями производства в работе каждого предприятия;
• условиями материально-технического обеспечения и сбыта готовой продукции, а также системой и формами расчётов.

      Значительное  место в составе оборотных  средств занимают производственные запасы. В машиностроении и металлообработке значительный удельный вес занимает незавершённое производство, так как эти отрасли отличаются большой трудоёмкостью, сложностью производственного процесса и длительным процессом изготовления продукции.

      В нефтехимической промышленности значительная часть оборотных средств вложена  в товары отгруженные.

      Это объясняется тем, что технологический процесс этой отрасли небольшой и значительная часть изготовленной продукции пребывает на пути к потребителю.

      В лёгкой и пищевой промышленности высокий удельный вес оборотных  средств в запасах сырья и  основных материалов.

      Это объясняется высокой материалоёмкостью этих отраслей.

1.4. Оценка качества планов материально-технического снабжения

      Важным  условием бесперебойной нормальной работы предприятия является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах (MPi) источниками покрытия (Ui): 

      MPi = Ui          (1) 

      Различают внутренние (собственные) источники и внешние.

      К внутренним источникам относят сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономию материалов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса.

      К внешним источникам относят поступление  материальных ресурсов от поставщиков  в соответствии с заключенными договорами.

     Потребность в завозе материальных ресурсов со стороны определяется разностью между общей потребностью в i-м виде материальных ресурсов и суммой внутренних источников ее покрытия. Степень обеспеченности потребности в материальных ресурсах договорами на их поставку оценивается с помощью следующих показателей:

      - коэффициент обеспеченности по плану 

       ; (2) 

      - коэффициент обеспеченности фактический 

       . (3) 

      Анализ  данных коэффициентов проводится по каждому виду материалов.

      Особое  внимание при анализе уделяется  по срокам поставки материальных ресурсов или ритмичности поставок.

      Для оценки ритмичности поставок используются показатели:

      - коэффициент неравномерности поставок  материалов: 

              (4) 

      где:

      x –процент выполнения плана поставки по периодам (дням, декадам, месяцам);

      f – план поставки за те же периоды;

      - коэффициент вариации: 

               (5) 

      где:

      Δ f – отклонение объема поставки по периодам от плана;

      k – количество анализируемых периодов;

        - средний объем поставки материалов  за период.

      Неритмичная поставка материальных ресурсов ведет  к простоям оборудования, потерям рабочего времени, необходимости сверхурочных работ. Оплата простоев не по вине рабочих и сверхурочных работ ведет к увеличению себестоимости выпускаемой продукции и соответственно к снижению прибыли предприятия.

1.5. Оценка потребности в материальных ресурсах

      Наряду с нормированием одной из функций процесса управления материальными ресурсами как важнейшей составляющей оборотных фондов и в целом оборотных средств является определение оптимального объема материальных ресурсов, необходимых для обеспечения нормальной хозяйственной деятельности предприятия в плановом периоде. Предприятия самостоятельно определяют плановую потребность в оборотных средствах, в том числе материальных ресурсах. 

      Условием  бесперебойной работы предприятия  является полная обеспеченность материальными ресурсами. Потребность в материальных ресурсах определяется в разрезе их видов на нужды основной и не основной деятельности предприятия и на запасы, необходимые для нормального функционирования на конец периода.[⁴]

      Потребность в материальных ресурсах на образование запасов определяется в трех оценках:

• в натуральных единицах измерения, что необходимо для установления потребности в складских помещениях;
• в денежной (стоимостной) оценке для выявления потребности в оборотных средствах и увязки с финансовым планом;
• в днях обеспеченности – в целях планирования и контроля за выполнением графика поставки.

      Обеспеченность  предприятия запасами в днях исчисляется  по формуле: 

       ,          (6) 

      где:

      Здн. – запасы сырья и материалов, в днях;

      Зmi – запасы i-ого вида материальных ресурсов в натуральных или стоимостных показателях,

      Pдi – средний дневной расход i-ого вида материальных ресурсов в тех же единицах измерения.

      Средний дневной расход каждого вида материалов рассчитывается делением суммарного расхода i-ого вида материальных ресурсов за анализируемый период (MРi) на количество календарных периодов (Д): 

       .          (7) 

      В процессе анализа фактические запасы важнейших видов сырья и материалов сопоставляют с нормативными и выявляют отклонение.

      Проверяют также состояние запасов сырья  и материалов на предмет выявления  излишних и ненужных. Их можно установить по данным складского учета путем сравнения прихода и расхода. К неходовым относят материалы, по которым не было расходов более одного года.

1.6. Оценка эффективности  использования материальных  ресурсов

      В процессе потребления материальных ресурсов в производстве происходит их трансформация в материальные затраты, поэтому уровень их расходования определяется через показатели, исчисленные исходя из суммы материальных затрат.

      Для оценки эффективности материальных ресурсов используется система обобщающих и частных показателей (табл. 1). 

      Таблица 1. Показатели эффективности материальных ресурсов

      Применение  обобщающих показателей в анализе  позволяет получить общее представление об уровне эффективности использования материальных ресурсов и резервах его повышения.

      Частные показатели используются для характеристики эффективности потребления отдельных  элементов материальных ресурсов (основных, вспомогательных материалов, топлива, энергии и др.), а также для установления снижения материалоемкости отдельных изделий (удельной материалоемкости).[⁵]

      В зависимости от специфики производства частными показателями могут быть:

      Сырьеемкость  – в перерабатывающей отрасли; металлоемкость – в машиностроении и металлообрабатывающей промышленности;

      Топливоемкость  и энергоемкость – на предприятиях ТЭЦ; полуфабрикатоемкость – в сборочных  производствах и т.д.

      Удельная  материалоемкость отдельных изделий  может быть исчислена как в стоимостном, так и в условно-натуральном и натуральном выражении.

      В процессе анализа фактический уровень  показателей эффективности использования  материалов сравнивают с плановым, изучают их динамику и причины  изменения. 
 

      1.7. Факторный анализ  общей материалоемкости продукции и оценка влияния материальных ресурсов на объем производства продукции 

      Материалоемкость, так же как и материалоотдача, зависит от объема товарной (валовой) продукции и суммы материальных затрат на ее производство. В свою очередь  объем товарной (валовой) продукции в стоимостном выражении (ТП) может измениться за счет количества произведенной продукции (VВП), ее структуры (УД) и уровня отпускных цен (ЦП). Сумма материальных затрат (МЗ) также зависит от объема произведенной продукции, ее структуры, расхода материала на единицу продукции (УР) и стоимости материалов (ЦМ). В итоге общая материалоемкость зависит от структуры произведенной продукции, нормы расхода материалов на единицу продукции, цен на материальные ресурсы и отпускных цен на продукцию.

      Влияние факторов первого порядка на материалоотдачу  или материалоемкость можно определить способом цепной подстановки.

      Для расчета нужно иметь следующие  данные:

     I. Затраты материалов на производство продукции: