Анализ использования трудовых ресурсов. 26

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………3

1. ЗНАЧЕНИЕ И ЗАДАЧИ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА В ПОВЫШЕНИИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ ПРЕДПРИЯТИЙ………………………………………………….5

1.1 Значение, роль и задачи анализа в повышении эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии.

1.2 Источники информации для анализа использования трудовых ресурсов………………………………………………………………………….6

1.3 Краткая экономическая характеристика объекта исследования…………9

2. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ  ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ………………..16

2.1 Система показателей,  характеризующих полноту использования  трудовых ресурсов на предприятии………………………………………………………16

2.2 Анализ использования  фонда рабочего времени………………………..20

2.3 Резервы улучшения использования  рабочего времени………………….22

2.4 Анализ эффективности  использования трудовых ресурсов…………….25

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………28

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ……………………………………………………….30

ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………………………………………….32

ВВЕДЕНИЕ

Рыночная экономика в настоящее время требует от организаций повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, активизации предпринимательства, инициативы. Определенная роль в реализации данных задач отводится анализу трудовых ресурсов организации. Одним из важнейших этапов анализа финансового состояния организации является оценка эффективности использования трудовых ресурсов предприятия. Данная оценка позволяет оценить и изучить обеспеченность организации и его структурных подразделений кадрами.

 К трудовым ресурсам  относится часть населения, обладающая необходимыми знаниями, физическими данными и навыками труда в соответствующей отрасли. Достаточная обеспеченность организаций необходимыми трудовыми ресурсами, их эффективное использование, высокие показатели производительности труда имеют огромное значение для увеличения объемов выпуска продукции и роста эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей. Во всем вышесказанном и состоит актуальность выбранной темы работы.

Целью работы является анализ эффективности использования трудовых ресурсов, который состоит в том, чтобы раскрыть резервы повышения эффективности использования трудовых ресурсов за счет производительности труда, более целесообразного использования численности рабочих и их рабочего времени.

Для проведения анализа эффективности  использования трудовых ресурсов необходимо выполнить следующие задачи:

• рассмотреть показатели эффективности использования трудовых ресурсов;
• определить роль и значение трудовых ресурсов предприятия;
• на основе исходных данных произвести анализ трудовых ресурсов предприятия;
• исследовать основные направления анализа эффективности использования трудовых ресурсов;
• предложить пути повышения эффективности использования трудовых ресурсов на основе выявленных резервов.

Объектом анализа являются трудовые ресурсы предприятия.

Предметом исследования является система эффективного использования  трудовых ресурсов предприятия.

Практическая значимость исследования заключается в выработке  мероприятий по повышению эффективности  использования трудовых ресурсов предприятия, отдельные предложения могут  быть использованы в практической деятельности.

1 ЗНАЧЕНИЕ И ЗАДАЧИ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА В ПОВЫШЕНИИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ ПРЕДПРИЯТИЙ.

1.1 Значение, роль и задачи анализа в повышении эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии.

Анализируя трудовые ресурсы, в первую очередь необходимо изучить:

·   обеспеченность рабочих  мест отдельного подразделения персоналом в необходимом для производства квалификационном и профессиональном составе (обеспеченность производства трудовыми ресурсами);

·     эффективное использование рабочего времени в процессе производства;

·     изменение  выработки продукции на одного работающего  и на этой основе изменение производительности труда.

Трудовые ресурсы  являются частью населения, участвующей или способной участвовать по возрастному признаку и состоянию здоровья в хозяйственной и экономической деятельности отрасли или региона.

 Трудовые ресурсы включают  экономически активное население  и экономически неактивное население.

 Экономически активным населением являются занятые и безработные.

Рабочей силой являются это люди, которые способны к трудовой деятельности.

 Баланс трудовых ресурсов  – это система показателей,  которая отражает состав и численность трудовых ресурсов, их распределение на безработных и занятых, а также распределение занятых по формам собственности и по отраслям национального хозяйства.

 К основным задачам анализа использования трудовых ресурсов относятся:

– в области использования  рабочей силы – исследование ее состава,  численности, структуры, уровня квалификации и путей повышения культурно-технического уровня; проверка данных об использовании рабочего времени и разработка необходимых организационно-технических и других мероприятий с целью достижения наилучших результатов; изучение динамики, , дисциплины труда, форм труда и причин движения рабочей силы; изучение влияния численности работающих на динамику продукции;

– в области производительности труда – установление уровня производительности труда по предприятию и его  подразделениям, сопоставление полученных результатов с показателями предыдущих периодов и достигнутыми на аналогичных  предприятиях или в цехах; определение интенсивных и экстенсивных факторов роста производительности труда; выявление, классификация и расчет влияния факторов, исследование качества применяемых норм выработки, и их выполнения; выявление резервов дальнейшего роста производительности труда и расчет их влияния на динамику продукции;

– в области окупаемости  проверка степени обоснованности применяемых  форм и систем оплаты труда; определение  размеров и динамики средней заработной платы отдельных категорий и  профессий работников; выявление  отклонений в численности работников и в средней заработной плате; изучение эффективности применяемых  систем премирования; исследование темпов роста заработной платы в соотношении  с темпами роста производительности труда.

При определении и мобилизации резервов увеличения эффективности использования фонда заработной платы следует учитывать, что в широком смысле слова под оплатой труда понимаются не только расходы на заработную плату и премии персоналу, но и расходы на социальное, медицинское страхование и другие затраты, связанные с использованием рабочей силы на предприятии.

 Целью анализа трудовых ресурсов является определение резервов роста эффективности производства за счет роста производительности труда, более рационального и целесообразного использования численности персонала, его рабочего времени.

1.2 Источники информации для анализа использования трудовых ресурсов.

Анализ трудовых показателей  позволяет более точно оценить  технико-технологический потенциал, определить резервы улучшения использования  техники. Основными задачами анализа  труда и заработной платы на предприятии  являются:

- Исследование численности  работников, состава структуры и  текучести рабочей силы; уровня  квалификации и путей повышения  культурно – технического уровня;

- Оценка выполнения плана  по труду; изучение данных об  использовании рабочего времени  и разработка необходимых мероприятий  для улучшения использования  времени и ликвидация простоев;

- Изучение баланса рабочего  времени одного среднесписочного  работника;

- Изучение форм, динамики  и причин движения рабочей  силы, дисциплины труда;

- Анализ эффективности  использования рабочего времени  работников;

- Обоснование затрат рабочего  времени и выявление резервов  их сокращения по данным фотографии  рабочего дня;

- Определение влияния  численности рабочих на выполнение  плана выпуска продукции;

- Исследование достигнутого  уровня производительности труда,  его динамики; определение интенсивных  и экстенсивных факторов изменения  производительности труда, резервов  роста производительности труда  и его влияния на выполнение  плана по выпуску продукции;

- Выявление влияния отклонений  в численности работающих и  средней их заработной плате  на расход фонда заработной  платы, изучение действующих систем  премирования;

- Определение и регулирование  наиболее оптимальной структуры  численности работников предприятия,  обеспечивающей выполнение производственных  заданий с наименьшими трудовыми  и финансовыми затратами;

- Изучение размеров и  динамики средней заработной  платы;

- Исследование темпов  роста заработной платы в сравнении  с темпами роста производительности  труда: для расширенного воспроизводства  темпы роста оплаты труда не  должны превышать темпов роста  его производительности, т.е. рост  уровня оплаты труда должен  осуществляться за счет интенсивных  факторов;

- Осуществление систематического  контроля над использованием  фонда заработной платы, недопущение,  как перерасхода, так и необоснованной  экономии фонда оплаты труда;

- Определение и внедрение  наиболее прогрессивных систем  оплаты труда, применяемых на  данном предприятии, с целью  оптимизации величины фонда оплаты  труда, уровня материального стимулирования  работников и снижения издержек  предприятия;

- Определение и регулирование  наиболее оптимальной структуры  численности работников предприятия,  обеспечивающей выполнение производственных  заданий с наименьшими трудовыми  и финансовыми затратами;

- Повышение эффективности использования фонда оплаты труда с точки зрения финансово – экономической деятельности предприятия – получения максимальных соотношений прибыль – заработная плата, выручка – заработная плата, объем производства – заработная плата;

- Максимальное обеспечение  социальной защищенности работников  предприятия, позволяющей избежать  текучести квалифицированных кадров  и, в конечном счете, ведущее  к повышению производительности  труда;

- Выявление и мобилизация  резервов повышения эффективности использования фонда заработной платы.

Основными источниками информации для анализа являются: бизнес план предприятия, статистическая отчетность по труду, данные табельного учета и  отдела кадров. Результаты экономического анализа в значительной степени  зависят от достоверности исходной информации, ее полноты качества. Наряду со статистической отчетностью используются данные бухгалтерского учета, оперативной  отчетности, технико-экономических  и социологических исследований.

Данные бухгалтерского учета: к ним можно отнести годовой  бухгалтерский баланс и приложения к нему, главную книгу, журналы-ордера, разработочные ведомости, лицевые  счета, ведомости выданной заработной платы и др. Данные бухгалтерского учета раскрывают структуру фонда  заработной платы, единого фонда  материального поощрения, средней  заработной платы, влияния премирования на изменение отдельных показателей  и т.д.

Оперативная отчетность используется для выявления причин потери рабочего времени и др.

Специальные исследования (хронометраж, фотографии рабочего дня, анкетирование, опросы и др.) проводятся с целью  выяснения вопросов, связанных с  использованием оборудования, рабочего времени, потенциала работников, определением структуры производственных операций. Полученная информация позволяет осуществить  детальный комплексный анализ.

При характеристике труда  работников отрасли торговли используются основные показатели – производительность и эффективность.

Для успешного проведения анализа трудовых ресурсов необходимо располагать следующими материалами и источниками:

– отчетными данными об использовании фонда зарплаты по его составным элементам;

 – отчетными данными  о численности работающих, объеме производства, производительности труда, среднемесячной зарплате, фонде заработной платы;

  – данными о состоянии  технического нормирования в  организации; 

 – данными о доплатах  за отклонение от нормальных  условий работы;

 – материалами оперативного  контроля, характеризующими состояние  тарифной дисциплины в организации,  и правильность тарификации работ  и рабочих; 

 – материалами, характеризующими  законность ряда выплат и доплат, произведенных за отчетный период;

 – материалами оперативного  контроля, касающимися правильности  учета выработки рабочих и  так далее. 

 Источниками информации для анализа использования трудовых ресурсов служат: план по труду, формы статистической отчетности (№ 1-организация «Основные сведения о деятельности организации», № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности»), оперативная отчетность цехов, отделов, участков, служб, подразделений организации, другая отчетность, связанная с трудовыми ресурсами организации и ее производственных подразделений и служб.

1.3 Краткая экономическая характеристика объекта исследования

ОАО «Гомельстройматериалы» является одним из крупнейших производителей широкого спектра строительных материалов в Республике Беларусь. Политика предприятия нацелена на производство только высококачественной продукции.

Работа цехов, подразделений и  служб ОАО «Гомельстройматериалы» ориентирована на максимальное удовлетворение спроса потребителей и обеспечение на высшем уровне качества обслуживания клиентов.

Выпускаемая предприятием продукция  – плиты теплоизоляционные из минеральной (каменной) ваты на основе базальтового волокна под торговой маркой БЕЛТЕП, камни силикатные, блоки  из ячеистых бетонов стеновые, кирпич силикатный – заслуженно пользуется высоким спросом у потребителей.

В настоящее время на предприятии  выпускается четыре основных видов  продукции: 

1.Теплоизоляционные материалы  на основе каменной (базальтовой)  минеральной ваты торговой марки  БЕЛТЕП . Основная сфера их применения — утепление дома и других объектов. Они позволяют заметно снизить расход электроэнергии, поэтому их очень широко используют там, где взят курс на энергосбережение. Посредством этих материалов можно осуществить не только эффективное утепление стены внутри здания и утепление пола, но и утепление фасадов и кровель. Утеплитель БЕЛТЕП (из минеральной ваты) обладает и высокими звукозащитными свойствами.

2. Автоклавный бетон, в английском названии AutoclavedAeratedconcrete (AAC) – пеногазосиликат (сокращенно ПГС), блоки из ячеистых бетонов или иначе известный как - автоклавный  ячеистый бетон - это легкий почти как дерево экологически чистый строительный материал заранее заданных форм.

3. Камни силикатный 

4. Кирпич силикатный  — высокопрочный, долговечный строительный материал.

Изготавливается способом прессования  увлажненной смеси из песка и  извести с последующим твердением в автоклаве под действием  пара.Кирпич и камень силикатный применяется для кладки наружных и внутренних стен зданий и сооружений. Может хорошо сочетаться в комбинации с другими строительными материалами.

Выпускаемые нами материалы  находят широкое применение при  строительстве и модернизации многих объектов социального и производственного  назначения, жилищном строительстве  Республики Беларусь, стран СНГ и  Евросоюза.

Стеновые и теплоизоляционные  материалы, изготовленные на нашем  предприятии, представляют собой качество и надежность в строительстве, являются для потребителей гарантией успеха, уверенности в бизнесе.

Финансовая деятельность предприятия представляет собой один из основных критериев  его конкурентного статуса. На основе финансового анализа и оценки делаются выводы об инвестиционной привлекательности того или иного вида деятельности и определяется кредитоспособность предприятия

Одним из показателей, характеризующих  финансовое состояние предприятия, является его платежеспособность, то есть возможность наличными денежными  ресурсами своевременно погасить свои платежные обязательства. Таким  образом, основными признаками платежеспособности являются:

- наличие в достаточном объеме  средств на расчетном счете;

- отсутствие просроченной кредиторской  задолженности.

Анализ платежеспособности необходим  не только для предприятия с целью  оценки и прогнозирования финансовой деятельности, но и для внешних  инвесторов.

В зависимости от времени  превращения в денежную форму  активы предприятия подразделяются на четыре группы ликвидности:

• А1. Наиболее ликвидные активы  (минимальный риск ликвидности) - к ним относятся все статьи денежных средств организации и краткосрочные финансовые вложения (ценные бумаги).
• А2. Быстро реализуемые активы - дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчётной даты.
• A3. Медленно реализуемые активы - статьи раздела 2 актива баланса, включающие запасы, налог на добавленную стоимость, дебиторскую задолженность(платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчётной даты) и прочие долгосрочные активы. 
• А4. Трудно реализуемые активы (высокий риск ликвидности) - внеоборотные (иммобилизованные средства).
• Пассивы ранжируются по степени срочности их оплаты обязательств на четыре группы:
• П1. Наиболее срочные обязательства - к ним относится кредиторская задолженность.
• П2. Краткосрочные пассивы - это краткосрочные заёмные средства; задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов; прочие краткосрочные пассивы.
• П3. Долгосрочные пассивы – к ним относятся долгосрочные заемные средства и обязательства; доходы будущих периодов; резервы предстоящих расходов и платежей.
• П4.  Постоянные (устойчивые) пассивы – статьи  раздела III баланса "Капитал и резервы". 
• Наибольший удельный вес в структуре активов  на начало периода занимают наиболее ликвидные активы А1 (44%). Это свидетельствует о формировании достаточно мобильной структуры активов, способствующей ускорению оборачиваемости средств предприятия. На конец периода их удельный вес снизился на 9%.

 В целом имущество  организации на конец периода  снизилось на 570 млн. руб. Уменьшение  имущества свидетельствует о  сокращении предприятием хозяйственного  оборота, что может повлечь  его неплатежеспособность и наоборот.

Объем краткосрочной дебиторской  задолженности на конец периода  снизился на 370 млн. руб., снизились, что является позитивным изменением и может свидетельствовать об улучшении ситуации с оплатой продукции предприятия и о выборе подходящей политики продаж.

Распределение и анализ  пассивов по степени срочности и  оплаты представлен в таблице 2.2.

Набольший удельный вес в  структуре пассивов занимают постоянные пассивы – 64%. Следует отметить, что  на конец отчетного периода их сумма выросла на 200 млн. руб., что  способствует росту финансовой устойчивости предприятия.

Доля заемных средств  на предприятии снизилась, о чем  свидетельствует снижение  долгосрочных пассивов на  320 млн. руб., что может  свидетельствовать о повышении  финансовой независимости предприятия. В то же время  с структуре долгосрочных пассивов снизилась и доля резервов предстоящих платежей, что в свою очередь говорит о падении деловой активности предприятия.

Ликвидность баланса – наличие долгосрочных средств в размере, достаточном для погашения краткосрочных обязательств. Ликвидность баланса достигается установлением равенства между обязательствами предприятия и его активами.

Техническая сторона анализа  ликвидности баланса заключается  в сопоставлении средств по активу с обязательствами по пассиву.

Итоги анализа ликвидности  баланса представлены в таблице.

Таблица 1.1 - Анализ ликвидности баланса

Для определения ликвидности  баланса следует сопоставить  итоги по каждой группе активов и  пассивов. В нашем случае и на начало и на конец периода картина  выглядит следующим образом: А1 > П1, А2 < П2, А3 > П3, А4 < П4.

Баланс считается абсолютно ликвидным, если выполняются условия:

А1 >> П1, А2 >> П2, А3 >> П3, А4 << П4

 Если не выполняется  неравенство А2 > П2, то быстро реализуемые активы превышают краткосрочные пассивы и предприятие может быть платежеспособной в ближайшем будущем с учетом своевременных расчетов с кредиторами, получения средств от продажи продукции в кредит. Но в случае рассматриваемого предприятия данное неравенство не соблюлось.

Невыполнение одного из первых трех неравенств свидетельствует о  том, что ликвидность баланса  в большей или меньшей степени  отличается от абсолютной.[14, c.128]

Однако следует заметить, что проведенный по этому пути анализ ликвидности баланса является приближенным, более точным  считается  анализ платежеспособности, рассчитанный  с помощью финансовых коэффициентов.

Риск потери предприятием финансовой устойчивости характеризует нарушение соответствия между возможностями источников финансирования и требуемыми материальными долгосрочных активами для ведения предпринимательской деятельности.

Последствия риска – превышение расходов над доходами, приводящее к финансовой неустойчивости. Оценка риска осуществляется с позиции  долгосрочной перспективы, и ее результаты должны ответить на вопрос: соответствует  ли состояние активов и пассивов задачами финансово-хозяйственной  деятельности предприятия?[7, с.57]

В таблице 1.2 были произведены расчеты показателей:

Таблица 1.2 - Показатели финансовой устойчивости и независимости

Продолжение таблицы 1.2

В качестве исходной информации при оценке финансовых рисков используется бухгалтерская отчетность предприятия: бухгалтерский баланс , фиксирующий имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату; отчет о прибылях и убытках , представляющий результаты деятельности за отчетный период.

Таблица 1.3 - Показатели рыночной устойчивости