Анализ издержек обращения предприятия на примере ООО «Апрель»

 

 

Содержание

Введение                                                                                                                                         3

 

Глава 1. Методика анализа и планирования издержек обращения                                       

1.1 Анализ издержек обращения                                                                                                  5

1.2 Методы планирования  издержек обращения предприятия                                               10

 

Глава 2. Анализ издержек обращения предприятия на примере ООО «Апрель»

2.1 Характеристика основных  показателей определяющих величину  издержек обращения предприятия  ООО «Апрель»                                                                                                      19

2.2 Анализ динамики издержек  обращения ООО «Апрель»                                                  24

 

Заключение                                                                                                                                   35

Список использованной литературы                                                                                         39

Приложения                                                                                                                                  41

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

В современных условиях развития рыночных отношений в экономике страны практически все предприятия, в том числе предприятия торговли, работают в условиях полного экономического расчёта, основанного на таких принципах, как хозяйственная самостоятельность, самофинансирование, контроль рублём, материальная заинтересованность, материальная ответственность.

Необходимость качественных сдвигов в экономике, перехода ее на пути рыночного развития, выдвинуло в число обязательных условий повышения эффективности производства экономию и рациональное использование всех видов ресурсов. В связи с этим ведение действующего контроля затрат с целью постоянного снижения их величины становится одной из важнейших задач системы управления предприятием. Особую специальную роль в ее решении играет учет, призванный обеспечить систему управления качественной информацией об издержках обращения.

Правильная организация учета издержек обращения дает возможность выявить резервы их снижения. Учет позволяет своевременно отражать производственные затраты и контролировать ход выполнения плана по издержкам обращения, расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Он способствует строжайшему соблюдению сметно-финансовой дисциплины и режима экономии, внедрению и управлению хозяйственным расчетом. Совершенствование учета издержек обращения ведет к более правильному отражению и в свою очередь отысканию дополнительных резервов их сокращения.

Экономический анализ издержек обращения предприятия позволяет выявить полезные и бесполезные расходы, резервы их снижения (абсолютного и относительного) и разработать на этой основе экономическое обоснование расходов на будущий период с целью и повышения рентабельности деятельности торгового предприятия в целом.

Чтобы усилить контроль за издержками обращения предприятия необходимо проанализировать каждую статью издержек обращения. Такой анализ помогает полнее вскрыть резервы сокращения издержек обращения, способствует более эффективному использованию всех видов ресурсов, труда, основных фондов, топлива, энергий и материалов.

Целью написания курсовой работы является осуществление комплексного экономического анализа издержек обращения.

В соответствии с поставленной целью в курсовой работе были определены и решены следующие задачи:

1. Изучена методика анализа и планирования издержек обращения предприятия;
2. Дана характеристика основных показателей определяющих величину издержек обращения ООО «Апрель»
3. Проведен анализ динамики издержек обращения ООО «Апрель»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Методика анализа и планирования издержек обращения

1.1 Анализ издержек  обращения  предприятия.

Целью анализа издержек обращения является оценка их с позиции рациональности и выявление возможностей по их экономии в текущем и предстоящем периодах. Рациональным является такое использование затрат, которое способствует улучшению конечных результатов - непрерывному росту объема продаж и увеличению прибыли.

Анализ издержек обращения проводится по данным бухгалтерской и статистической отчетности, материалам текущего бухгалтерского учета, первичных документов, внеучетных источников информации и личных наблюдений. Бухгалтерский учет издержек обращения в предприятии торговли организован на счете 44 "Издержки обращения" по номенклатуре статей в соответствии с Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения от 20.04.95 N 1-550/32-2.

Для достижения указанной цели торговым предприятиям необходимо:

-определить величину  издержек обращения предприятия  в сумме и в процентах к объему продаж за отчетный период, в динамике, по сравнению с другими предприятиями (особенно конкурентами);

-изучить расходы по  отдельным статьям в сумме  и в процентах к объему продаж, установить их долю (оценить структуру) в совокупных издержках обращения за отчетный период и тенденции изменения этой доли в динамике;

-исследовать влияние  основных факторов на изменения  издержек обращения отчетного  периода в динамике и оценить  воздействие затрат на конечные  результаты;

-выявить резервы экономии  по отдельным статьям расходов и определить меры по их использованию в текущей деятельности и предстоящем периоде.

По ходу практического решения этих задач предприятия должны выполнить анализ:

-суммы и уровня издержек  обращения по общему объему  и отдельным статьям;

-размера изменения уровня издержек обращения по общему объему и отдельным статьям в динамике;

-темпов изменения (снижение  или повышения) уровня расходов, определяемого путем отношений  размера изменения к уровню  базисного периода;

-суммы экономии или  перерасхода, которая определяется путем умножения размера изменения (в процентах к объему продаж) издержек обращения отчетного периода по сравнению с базисным иди с плановыми показателями на величину объема продаж отчетного периода;

-доли издержек обращения  в доходах торгового предприятия;

-данных об эффективности  текущих затрат, исчисляемых как  отношение объема продаж к  издержкам обращения и как  отношение прибыли к расходам  на продажу (рентабельность текущих  затрат) за отчетный период, в  динамике и по сравнению с  другими предприятиями, аналогично определить величину издержек обращения предприятия в сумме и в процентах к объему продаж за отчетный период, в динамике, по сравнению с другими предприятиями (особенно конкурентами) и с показателями издержек обращения по торговле в регионе и в целом по отрасли;

-изучить расходы по  отдельным статьям в сумме  и в процентах к объему продаж, установить их долю (оценить структуру) в совокупных издержках обращения  за отчетный период и тенденции  изменения этой доли в динамике;

-исследовать влияние основных факторов на изменения издержек обращения отчетного периода в динамике и оценить воздействие затрат на конечные результаты;

-выявить резервы экономии  по отдельным статьям расходов  и определить меры по их  использованию в текущей деятельности и предстоящем периоде.

Одновременно нужно учитывать, что все затраты делятся на три группы, связанные с определенными ресурсами.

Так, в зависимости от использования (финансовых) оборотных средств и условий хозяйственной деятельности складываются: транспортные расходы; расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров; расходы на рекламу; затраты по оплате процентов за пользование займами; потери товаров и технологические отходы; расходы по таре и примерно 1/3 прочих расходов.

Целый ряд статей формируется во взаимосвязи с основными фондами:

расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря; амортизация основных средств; расходы на ремонт основных средств; износ спецодежды, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и 1/3 прочих расходов.

Третья группа издержек обращения складывается в зависимости от использования рабочей силы: расходы на оплату труда; отчисления на социальные нужды и 1/3 прочих расходов. В процессе анализа расходов по указанным группам необходимо определить, насколько умело предприятие обеспечивает экономию ресурсов и максимизирует отдачу от них.

Из всего перечня статей наибольший удельный вес (во многих торговых предприятиях) занимают три статьи: расходы на оплату труда, расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования, инвентаря и легкового автотранспорта и прочие расходы, которые составляют около или более 80% от их общей величины, т.е. занимают большую долю. Поэтому изменение величины этих расходов даже на 1% может привести как к значительному увеличению прибыли, так и к существенному ее снижению.

Нельзя получить существенную экономию по статье расходов, составляющей 1% от ее общей величины предприятия.

В ходе анализа выявляют факторы, закономерности и тенденции, повлиявшие на изменение издержек обращения в базисном периоде, и определяют их возможное влияние в планируемом году, выявляют непроизводительные расходы и потери, изыскивают резервы экономии расходов для их учета в планируемом году.

Для более полной характеристики издержек обращения в предприятии торговли используют следующие показатели.

1) Уровень издержек обращения, с помощью которого затраты  соизмеряются с результатом деятельности  предприятий

Уио =                                                                                                      (1.1)

где Уио - уровень издержек обращения, %;

∑ИО - сумма издержек обращения, тыс. руб.;

Р - объём товарооборота, тыс. руб.

2) Абсолютная экономия (перерасход) издержек обращения определяется по формуле

Эабс = ИО1 - ИО0                                                                                                                                                          (1.2)

где ИО1 - сумма издержек обращения в отчетном году, тыс. руб.;

ИО0 - сумма издержек обращения в прошлом году, тыс. руб.

3) Относительная экономия (перерасход) издержек обращения  определяется по формуле

Эотн =                                                                                        (1.3)

где Уио1 Уио0-уровень издержек обращения в отчетном и прошлом годах, %;

Тф - фактический объем товарооборота в отчетном году, тыс. руб.;

Т1 - объем товарооборота в отчетном году, тыс. руб.

4) Постоянные издержки  обращения подразделяются на  полезные и бесполезные (холостые). Данное деление затрат связано со скачкообразным изменением использования производственных ресурсов. Бесполезные (холостые) затраты образуются при простоях оборудования, изменении численности работников и т.д.

Бесполезные постоянные издержки обращения определяются по следующей формуле

ИОбесп = (Тмах - Тф) *                                                                         (1.4)

где ИОбесп - сумма бесполезных издержек обращения, тыс. руб.;

Ттах, Тф - объем товарооборота, максимальный и фактический, тыс. руб.;

ИОпост - сумма постоянных издержек обращения, тыс. руб.

Сумма полезных постоянных издержек обращения определяется по формуле

ИОполез = Тф *                                                                                      (1.5)

тогда

ИОпост = ИОполез + ИОбеспол                                                                          (1.6)

5) Издержкоемкость реализации  товаров рассчитывается по следующей  формуле

Ие =                                                                                                              (1.7)

где Ие - издержкоемкость реализации товаров;

∑ИО - сумма издержек обращения, тыс. руб.;

Т - объем товарооборота, тыс. руб.

Наибольшее количественное влияние на сумму и уровень и издержек обращения оказывают следующие факторы:

-объем товарооборота;

-структура товарооборота;

-индексы цен, ставок, тарифов.

1) Для определения влияния  объема товарооборота на сумму  и уровень издержек обращения текущие затраты группируются на условно-переменные и условно-постоянные затраты и далее осуществляется из пересчет на фактический товарооборот отчетного года в действующем или сопоставимом виде.

При перерасчете условно-переменных затрат предприятия на фактический товарооборот отчетного года их уровень остается неизменным, а сумма пересчитывается по следующей формуле

ИОперпер =                                                                                            (1.8)

где ИОперпер - сумма переменных издержек обращения, перерассчитанная на фактический товарооборот отчетного года, тыс. руб.;

Уиопер0 - уровень переменных издержек обращения прошлого года,%;

Т1 - фактический товарооборот отчетного года, тыс. руб.

При пересчете условно-постоянных издержек обращения на фактический товарооборот отчетного года их сумма остался неизменной (постоянной), а уровень рассчитывается по следующей формуле

Уиопостпер=                                                                                       (1.9)

где Уиопостпер - уровень постоянных издержек обращения, пересчитанный на фактический товарооборот отчетного года,%;

ИОпост0 - сумма постоянных издержек обращения прошлого года, тыс. руб.;

Т1 - фактический товарооборот отчетного года, тыс. руб.

2) Расчет влияния изменения  структуры товарооборота на уровень  издержек обращения осуществляется  методом процентных чисел.

Расчет влияния осуществляется по следующим этапам:

Первоначально рассчитывается структура товарооборота в разрезе реализуемых товарных групп за прошлый и отчетный периоды (или согласно плановому и фактическому товарообороту).

Затем определяется издержкоемкость реализации отдельных товарных групп (уровень издержек обращения по каждой товарной группе) за прошлый период (или согласно плану).

Далее осуществляется расчет процентных чисел:

процентное число при структуре товарооборота прошлого (планового) года = структура товарооборота прошлого года (по плану) х уровень издержек обращения прошлого года (по плану);

процентное число при структуре товарооборота отчетного года - структура товарооборота отчетного года (фактическая) х уровень издержек обращения прошлого года (по плану).

Рассчитанные процентные числа по каждой товарной группе суммируются и отражаются по строке "Итого".

Осуществляется расчет влияния изменения структуры товарооборота на уровень издержек обращения по следующей формуле

ΔУио (ΔструктТ) =                                                                                        (1.10)

Рассчитывается влияние изменения структуры товарооборота на сумму издержек обращения по следующей формуле

ΔИО (ΔструктТ) =                                                                                (1.11)

где Г, - фактический товарооборот отчетного года, тыс. руб.

Все расчеты оформляются в таблицу.

3) Расчет влияния изменения  цен, ставок, тарифов на сумму  и уровень издержек обращения  проходит по следующим этапам.

1. Осуществляется группировка  издержек обращения в зависимости  от вида используемых ресурсов.

-расходы, связанные с  содержанием трудовых ресурсов;

-расходы, связанные с  содержанием и использованием  основных фондов;

-расходы, связанные с  содержанием и использованием  оборотных средств;

-транспортные расходы;

-прочие расходы.

Проводится сбор информации об индексах цен, ставок, тарифов на каждый вид затрат.

Осуществляется расчет суммы издержек обращения отчетного года в сопоставимом виде путем деления суммы издержек обращения отчетного года по каждой группе и виду текущих затрат на соответствующий индекс цен, ставок, тарифов.

4. Определяется размер влияния изменения цен, ставок, тарифов на сумму издержек обращения путем вычитания из суммы издержек обращения в сопоставимом виде суммы издержек обращения отчетного года.

4) Важным элементом расходов  являются налоги, уплачиваемые предприятием  торговли. Всю совокупность налогов, установленных законодательством, можно объединить в 5 групп:

-налоги с оборота;

-налоги, сборы, относимые  на издержки обращения;

-налоги, сборы, относимые  на финансовые результаты деятельности;

-налоги, уплачиваемые с  прибыли до налогообложения;

-налоги, сборы, относимые  на чистую прибыль.

 

1.2  Методы планирования издержек обращения  предприятия.

План издержек обращения торговые предприятия разрабатывают самостоятельно с учетом особенностей их деятельности, поставленных задач, а также перспектив развития предприятия. Задачей планирования издержек обращения является определение минимальных затрат, обеспечивающих нормальную работу торгового предприятия, выполнение плана товарооборота и прибыли и улучшение торгового обслуживания населения.

Планирование расходов предприятия торговли осуществляется по следующим направлениям:

-планирование издержек  обращения;

-расчет прочих расходов;

-расчет налогов, уплачиваемых  предприятием.

Целью планирования издержек обращения является расчет их оптимального размера при заданных плановых ограничениях, допускающих увеличение объемов товарооборота и прибыли без снижения качества торгового обслуживания.

Планирование издержек обращения осуществляется в три этапа: предварительный, основной и заключительный (Приложение 1).

На предприятиях торговли при определении прогноза затрат целесообразно использовать несколько методов расчета издержек обращения на будущий период, что позволит выбрать оптимальный вариант затрат.

Методы планирования представлены на рис.1.1.

 

Рис.1.1 Методы планирования издержек обращения предприятия

 

Далее рассмотрим основные методы планирования издержек обращения.

I. Экономико-статистические методы

1) Метод выравнивания  динамического ряда уровня издержек  обращения по скользящей средней

При использовании данного метода строится динамический ряд уровня издержек обращения за ряд лет (3-5 лет), при том каждому значению ряда присваивается условное обозначение К, и осуществляется выравнивание по скользящей средней через 2 или 3 шага и выявленная тенденция переносится на перспективу (табл.1.1)

 

Таблица 1.1

Уровень издержек обращения по годам, %	Условное обозначение	Выравнивание по скользящей средней
Уио1	К1	= К1+К2+К3/3
Уио2	К2
Уио3	К3	= К2+К3+К4/3
Уио4	К4	= К3+К4+К5/3
Уио5	К5

 

 

Далее определяется

ΔК= =                                                                                                (1.12)

и рассчитывается плановый уровень

издержек обращения (Уиопл) по следующей формуле

УИОпл = К6 = Кn-1 + 2ΔК = К4 + 2ΔК                                                                       (1.13)

Плановая сумма издержек обращения рассчитывается по формуле

ИОпл =                                                                                                   (1.14)

где Тпл - плановый объем товарооборота, тыс. руб.

Достоинства: наличие информационной базы, простота расчетов.

Недостаток: недостаточная точность расчетов, невозможность учета изменений по отдельным статьям затрат, перенос тенденций прошлых лет на прогнозируемый период. Возможность использования: при относительно стабильных условиях хозяйствования.

2) Расчет издержек обращения  на основе среднего уровня  издержек обращения за ряд  предшествующих лет

Первоначально строится динамический ряд уровня издержек обращения за ряд предшествующих лет (3-5 лет) и рас считывается средний уровень издержек обращения (Уио) по формуле средней арифметической

=                                                              (1.15)

Плановая сумма издержек обращения рассчитывается по формуле

ИОпл =                                                                                                   (1.16)

Достоинства: наличие информационной базы, простота расчетов.

Недостаток: недостаточная точность расчетов, не учитывает возможных изменений факторов, влияющих на издержки обращения.

Возможность использования: при относительно стабильных условиях хозяйствования.

3) Планирование издержек  обращения на основе расчета  коэффициента эластичности

В основу данного метода заложен принцип деления издержек обращения на условно-постоянные и условно-переменные.

С изменением товарооборота сумма условно-переменных затрат изменяется, что позволяет осуществить расчет коэффициента эластичности по следующей формуле

Кэл = = =                                          (1.17)

где ИОпер1 ИОпер0 - сумма переменных издержек обращения в отчетном и прошлом годах, тыс. руб.;

Т1 Т0 - сумма товарооборота в отчетном и прошлом годах, тыс. руб.;

ΔИОпер - изменение суммы переменных затрат в отчетном периоде, тыс. руб.;

ΔТ - изменение объема товарооборота в отчетном периоде, тыс. руб.

Сумма плановых переменных издержек обращения рассчитывается следующим образом:

ИОперпл =                                                                    (1.18)

где ИОпер1 - сумма переменных издержек обращения в отчетном периоде, тыс. руб.;

Тпр1 - темп прироста планового объема товарооборота,%;

Кэл - коэффициент эластичности.

Сумма постоянных издержек обращения не зависит от изменения объема товарооборота, однако находится под влиянием изменения индекса цен, ставок, тарифов. Плановая сумма постоянных текущих затрат рассчитывается по формуле

ИОпостпл = ИОпост1 * I цен                                                                                   (1.19)

где ИОпост1 - сумма постоянных издержек обращения в отчетном периоде, тыс. руб.;

I цен - индекс цен, ставок, тарифов в планируемом периоде.

Общая сумма плановых издержек обращения рассчитываемся по формулам

ИОпл = ИОперпл + ИОпостпл                                                                                (1.20)

ИОпл = + ИОпост1 * I цен                                     (1.21)

Достоинства: наличие информационной базы, простота расчетов.

Недостаток: учитывается влияние лишь одного отдельно взятого фактора, не обеспечивает комплексного подхода.

Возможность использования: при относительно стабильных условиях хозяйствования.

П. Экономико-математический метод

Планирование общей суммы издержек обращения на основе построения экономико-математических моделей

у = а +                                                                                                                      (1.22)

где у - плановый уровень издержек обращения, %;

х - объем товарооборота, тыс. руб.;

а, в - параметры уравнения;

а0+а1х1+а2х2+... +апхп                                                                                                 (1.23)

где а0, а1, а2... а - параметры уравнения;

хр х2, х3... хп - факторы, определяющие размер издержек обращения.

Достоинства: позволяет учесть влияние различных факторов на сумму и уровень издержек обращения, возможность прогнозирования на длительный срок.