Анализ как элемент управленческого учета

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И  НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное образовательное  учреждение высшего профессионального  образования

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТОРГОВО- ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Ивановский филиал (ИФ ГОУ ВПО  «РГТЭУ»)

 

Кафедра Бухгалтерского учета, анализа и аудита

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА:

«АНАЛИЗ КАК ЭЛЕМЕНТ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА»

 

 

 

 

 

 

 

Выполнил:

студент 3 курса

заочной формы обучения

специальности (3 БУ-СП)

Бухгалтерский учет, анализ и аудит

Тонцев М.С.

Проверил: к.т.н., доцент

Соколов Н.Н.

 

 

 

 

Иваново 2013

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………..3

ГЛАВА 1. МЕТОДЫ АНАЛИЗА В УПРАВЛЕНЧЕСКОМ УЧТЕ…..………..6

1.1. Методы анализа в управленческом учете…………….………...……….….6

1.2. Анализ безубыточности производства…………………………………..…9

1.3. Анализ отклонений прямых материальных затрат……………………….15

1.4. Анализ отклонений комплексных расходов………………………………24

1.5. Анализ отклонений  по прибыли…………………………………………...28

ГЛАВА 2. РАСЧЕТ АНАЛИЗА В УПРАВЛЕНЧЕСКОМ УЧЕТЕ НА ПРИМЕРЕ  ООО «АТЛАНТ»…………………………………………………30

2.1 Характеристика объекта  исследования…………………………………….30

2.2. Анализ отклонений прямых материальных затрат……………………....30

2.3. Анализ отклонений прямых трудовых затрат………………………….38

2.4. Анализ отклонений от прибыли…………………………………………43

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….46

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ…..……………………...……………………………49

Приложение №1…………………………………………………………………51

Приложение №2………………………………………………………………..52

Приложение №3…………………………………………………………………53

 

ВВЕДЕНИЕ

Деление бухгалтерского учета на финансовый и управленческий является общепризнанным. Финансовый учет направлен на формирование внешней бухгалтерской отчетности, и действующее отечественное законодательство уже конкретизировало положения, определяющие его цель и основы организации. В то же время в науке не сложилось единой концепции управленческого учета, поскольку организация управленческого учета на каждом предприятии уникальна и во многом определяется особенностями производства и управления. Вместе с тем необходимо выделить основные понятия, критерии и методы, которые позволили бы идентифицировать систему учета как систему управленческого учета.

Различные авторы среди  основных аспектов управленческого  учета выделяют следующие: функции  учета, объект, соотношение с системой управления в целом и различными ее подсистемами. Выделение одного какого-то элемента в качестве основополагающего не позволяет сформулировать комплексное определение управленческого учета.

В рамках системы управления организации на основе оценки внешней  и внутренней среды формируются  стратегические цели, определяющие поведение ее на рынке, и тактические задачи. Поскольку в процессе разработки стратегических целей принимаются управленческие решения, то их подготовка и обобщение информации для менеджеров осуществляется в рамках управленческого учета. Однако необходимость оценки не только внутренней, но и внешней среды расширяет состав используемой информации. Для прогнозирования возможных вариантов развития коммерческой организации необходимо определить влияние различных факторов: налоговой политики государства, инфляционных процессов, отраслевых и региональных особенностей бизнеса, предлагаемых условий кредитования и инвестирования и др. Тактические задачи решаются в процессе осуществления организацией операционной, финансовой и инвестиционной деятельности. Это предполагает использование различных видов ресурсов для производства товаров, продукции, работ, получения доходов от финансовых вложений и инвестиционного продукта.

Таким образом, актуальность темы обусловлена тем, что в современных  условиях рыночной экономики в России руководство предприятий начинают реально задумываться об эффективном управлении и повышении доходности своего бизнеса. Поэтому для большинства предприятий России внедрение управленческого учета является ключевой задачей повышения конкурентоспособности, устойчивого функционирования и развития.

Очевидно, что для принятия эффективных управленческих решений  данных традиционного бухгалтерского учета недостаточно. Здесь необходим  комплекс знаний об эффективных методах  управления финансами предприятия. Для того чтобы добиваться конкурентных преимуществ, необходимы комплексные знания о современных инструментах и технологиях формирования стратегических решений в области планирования, включая анализ финансово-экономического состояния, управления оборотным капиталом, финансовое планирование и контроль, эффективное использование бухгалтерского учета для целей управления финансами, комплексную автоматизацию задач управления финансами и многое другое. Совокупность этих знаний позволяет успешно управлять предприятием и производить своевременные изменения в организации производственной деятельности, отвечающие вызову рыночной среды.

Цель данной работы - проанализировать содержание и назначение управленческого  учета, изучить методологию анализа как элемента управленческого учета.

В соответствии с поставленной целью решались следующие задачи:

- охарактеризовать сущность  и содержание управленческого  учета;

- рассмотреть сущность  однокомпонентного анализа безубыточности.

- выявить ограничения  и допущения, выявленные в ходе анализа безубыточности;

- рассмотреть сущность  анализа отклонений трудовых затрат на примере ООО "Атлант";

- выявить особенности расчета анализа от прибыли;

- сделать выводы и  предложения, исходя из проведенного  анализа.

Объектом исследования является ООО "Атлант"

Теоретическая база: при  исследовании были рассмотрены труды  следующих авторов: Аристов И.Н., Валебникова Н.В., Василевич И.П., Вершакова А.А., Клеменчук В.К. и  других.

 

ГЛАВА 1. МЕТОДЫ АНАЛИЗА  В УПРАВЛЕНЧЕСКОМ УЧЕТЕ

1. Методы анализа в управленческом учете

В системе  управленческого учёта его объекты  имеют определенное специфическое  отражение. Прежде всего, производственные ресурсы отражаются по состоянию, в  движении, целесообразности использования  в процессе хозяйственной деятельности предприятия. 

Метод управленческого  учета - это совокупность различных  приемов и способов, посредством  которых отражаются объекты управленческого  учета в информационной системе  предприятия. 

Совокупность  различных приемов и способов, посредством которых отражаются реализуются цели и выполняются задачи управленческого учёта, называется методом управленческого учёта. Он состоит, из следующих элементов: документация, инвентаризация, оценка, группировка и обобщение, контрольные счета, планирование, нормирование и лимитирование, анализ; контроль.

Документация  — первичные документы и машинные носители информации, гарантирующие  управленческому учёту достаточно полное отражение производственной деятельности предприятия.

Инвентаризация —  способ выявления фактического состояния объекта. При помощи инвентаризации определяют Отклонения от учётных данных: либо неучтенные ценности, либо потери, недостачи, хищение. Инвентаризация способствует сохранности материальных ценностей, контролю за их использованием, установлению полноты и достоверности учётной информации.

Группировка и оценка, использование  контрольных счетов — способ изучения, позволяющий накапливать и систематизировать  информацию об объекте в разрезе  определенных признаков. Главными признаками группировки объектов управленческого учёта считаются: специфика производственной деятельности, технологическая и организационная структура предприятия, организация управления, целевые функции системы управления. Сгруппированная информация об объекте позволяет эффективно ее использовать для оценки результатов деятельности и сделать необходимые и разумные выводы для принятия оперативных и стратегических решений.

Контрольные счета — составная  часть элемента классификации позволяющая  хранить информацию. Система контрольных счетов выступает связующим звеном физического и управленческого учёта и позволяет установить полноту и правильность учётных записей Контрольный счет - это итоговый счет, где записи производят по итоговым суммам операций данного периода.

Планирование, нормирование и лимитирование - входят в систему управления предприятием. Планирование — непрерывный циклический процесс, направленный на приведение в соответствие возможностей предприятия с условиями рынка. Оно связано с решением проблем будущего, использует методы выбора альтернативных решений, направления которых имеют как общий, так и частный характер. Планирование только тогда эффективно, когда оно базируется на статистических исследованиях и анализе результатов хозяйственной деятельности. [15,стр.96]

Нормирование - процесс научно обоснованного  расчета оптимальных норм и нормативов, направленный на обеспечение эффективного использования всех видов ресурсов и изыскание путей наиболее продуктивного  превращения затрат в выпуск продукции. Комплекс норм и нормативов составляет нормативное хозяйство предприятия, которое охватывает все сферы его деятельности.

Основой для планирования, организации и  учёта производства являются технологические  расчеты. Нормативные технологические  показатели увязывают технико-экономическое планирование с оперативно-производственным еще на стадии технической подготовки производства Плановые и нормативные показатели определяют систему показателей учёта производства, что в немалой степени способствует сопоставимости показателей нормирования, планирования, учёта по нормам затрат и отклонениям от них. Технологические нормативы можно рассматривать как аналитическую базу производственного учёта, обеспечивающую его соответствующими данными о деятельности подразделений и уровне внутреннего хозяйствования. [15,стр.110]

Лимитирование - первая ступень  контроля за материальными издержками, основанная на системе норм запасов  и затрат. Лимит — установление границ выдачи, исходя из нормы расходов ресурсов на единицу продукции, установленной  технологической документацией, и планируемой производственной программы каждому производственному подразделению.

Анализ. В силу специфических особенностей этот элемент метода управленческого учёта взаимодействует практически со всеми остальными составляющими. В сферу изучения попадает как производственная деятельность всего предприятия, так и отдельных подразделений, выраженная экономическими показателями. Выбор показателей определяется целями и возможностями системы управления. В процессе анализа выявляются взаимозависимости и взаимосвязи между подразделениями по выполнению установленных плановых заданий, отклонения и причины, вызвавшие изменения в результатах и эффективности производства, принимаются соответствующие управленческие решения.

Контроль — завершающий  процесс планирования и анализа, направляющий деятельность предприятия на выполнение ранее установленных заданий, позволяющий вскрывать и устранять возникающие отклонения. Основой системы контроля служит обратная связь, которая дает надежную, необходимую и целесообразную ин формацию для осуществления контрольно-измерительной деятельности. Существуют разные системы и виды контроля. Они постоянно меняются, обладают отличительными особенностями на каждом предприятии, отражая его специфическую сферу деятельности.

Следует отметить, что  все элементы метода действуют не изолированно друг от друга, а в системе  организации внутренних хозяйственных  связей, направленной на решете целей  управления.

 

 

2. Анализа безубыточности производства.

 

Безубыточность – такое состояние, когда деятельность предприятия не приносит ни прибыли, ни убытков. Это выручка, которая необходима для того, чтобы предприятие начало получать прибыль. Ее можно выразить и в количестве единиц продукции, которую необходимо продать, чтобы покрыть затраты,  после  чего  каждая  дополнительная  единица  проданной продукции будет приносить прибыль предприятию (21, с. 13).

Разность между фактическим  количеством реализованной продукции  и безубыточным объемом продаж –  это зона безопасности (зона прибыли), и чем она больше, тем прочнее финансовое состояние предприятия (20, с. 68). Безубыточный объем продаж и зона безопасности предприятия являются основополагающими показателями при разработке бизнес-планов, обосновании управленческих решений, оценке деятельности предприятия, определять и анализировать которые должен уметь каждый бухгалтер, экономист, менеджер.

Анализ безубыточности производства проводится в целях изучения зависимости  между изменениями объема производства, издержками и прибылью.

Цель анализа сводится к определению точки безубыточности.

Точка безубыточности или порог рентабельности – это такая точка объема продаж, при которой предприятие имеет затраты равные выручке от реализации всей продукции. Эта точка, при которой нет ни прибыли, ни убытков (18, с. 187).

Точка безубыточности является критерием эффективности организации. Организация, не достигающая точки  безубыточности действует не эффективно.

Центральным моментом анализа  безубыточности (равновесного анализа) является определение точки безубыточности (точки равновесия), т. е. такого объема продаж, при котором выручка от реализации продукции (работ, услуг) равняется сумме всех затрат. Очевидным при этом является то, что превышение данного объема обеспечивает получение прибыли во все возрастающих масштабах, а его уменьшение — убытка.

Для определения точки  безубыточности могут применяться  следующие методы:

• Метод маржинального дохода;
• Графический метод;
• Математический метод (метод уравнения).

Математический метод  определения точки безубыточности.

При математическом методе исходят из следующей зависимости:

П = рх - (А+вх),                     (1)

где П — прибыль от продаж; р — продажная цена единицы продукции;

х — количество единиц продукции, которое необходимо продать для достижения точки равновесия; А — сумма постоянных затрат; в — переменные затраты на единицу продукции.

Поскольку в точке  равновесия прибыль нулевая, формула 1. принимает следующий вид:

Рх = А+вх.                           (2)

Предположим, что продажная  цена единицы продукции — 200 тыс. д. е., сумма постоянных затрат — 15 млн д. е., переменные затраты на единицу продукции — 50 тыс. д. е.

Точка равновесия определится  из уравнения 2:

200 х = 15000 + 50 х,

х =100 единиц.

 

Метод уравнения основан  на том, что любой отчет о финансовых результатах можно представить в виде уравнения:

Выручка – Переменные затраты – Постоянные затраты = Прибыль,

или

(Цена * Кол-во единиц) – (Переменные затраты на ед. * кол-во ед.) – Постоянные затраты  = Прибыль

Форма уравнения подчеркивает, что все затраты делятся на зависящие от объема реализации и независящие от него.

Метод маржинального  дохода для определения точки  безубыточности.

Маржинальный доход – это разница между выручкой от реализации продукции и переменными затратами (18, с. 169).

Точку безубыточности или порог рентабельности можно определить:

 

 Графический метод определения точки безубыточности.

При графическом методе нахождение точки безубыточности сводится к построению комплексного графика  «издержки-объем-прибыль».

Последовательность построения графика заключается в следующем:

1. Определяем систему координат для построения комплексного графика «издержки-объем-прибыль». Ось абсцисс отражает объем производства или объем продаж в натуральном выражении, а ось ординат отражает показатель выручки и сумму постоянных и переменных затрат;
2. Наносится на график в первую очередь линия постоянных затрат в виде прямой параллельной оси абсцисс;
3. Строится на графике линия общих затрат. Данная линия общих затрат строится от линии постоянных затрат;
4. Далее на графике наносится прямая линия, соответствующая значению выручки. Прямая будет выходить из точки с координатами ноль, ноль;
5. Точка безубыточности на графике – это точка пересечения линии выручки и общих затрат. Зона ниже точки безубыточности – это зона убытков, а зона выше точки безубыточности – это зона прибыли.

Экономическая модель поведения  затрат, объема производства и прибыли  представлена на рисунке 1.  В соответствии с данной моделью предприятие  может наращивать объемы продаж только путем уменьшения цены реализации единицы продукции, в результате чего линия выручки от реализации, возрастающая вначале, постепенно замедляет подъем, а затем опускается вниз. Это связано с тем, что в определенный момент положительный эффект от увеличения объема продаж оказывается ниже отрицательного влияния снижения цен.

Затраты и выручка  от реализации,

   денежные единицы   

                                                                  Общие затраты   

 

 

                                                                                   

                                                                                    Выручка от реализации    

                                                                                               Постоянные затраты

 

                ТБ₁                              ТБ₂                  

  Объем производства  и реализации продукции, натуральные  единицы

 

Рис. 1 График безубыточности по экономической модели

 

Как видно на рис.1, линия  выручки от реализации пересекает линию общих затрат в двух точках. Это означает, что в экономической модели безубыточности существует два уровня выпуска и реализации продукции, при которых общие затраты равны выручке от реализации, т. е. две точки безубыточности. На поведение совокупных затрат в этой модели наиболее сильное влияние оказывают переменные затраты, изменяющиеся в соответствии с известным эффектом масштаба.

При построении бухгалтерской  модели делается допущение о неизменности переменных издержек и цены реализации продукции, в результате чего зависимость выручки от реализации и общих затрат от изменения объема производства и реализации имеет линейный характер, что можно увидеть на следующем графике.

 Затраты и выручка от реализации,  

  денежные единицы

 

 

 

 

 

 

 

Объем производства и реализации продукции, натуральные единицы

 

Рис. 2 График безубыточности по бухгалтерской модели

При анализе безубыточности по бухгалтерской модели используется не только графический, но   и математический   подход к отражению и обработке исходной информации о затратах и результатах деятельности предприятия.

Маржинальный метод  анализа предполагает, что каждая проданная единица продукции  обеспечивает получение определенного  маржинального дохода (удельного маржинального дохода), который в первую очередь идет на покрытие постоянных затрат, а затем — на формирование прибыли. Иначе говоря, для достижения точки безубыточности необходимо реализовать такое количество единиц продукции, которое обеспечит сумму удельных маржинальных доходов, равную величине постоянных затрат.

Таким образом, для нахождения точки безубыточности следует сумму  постоянных затрат разделить на удельный маржинальный доход. Эту зависимость можно также получить, преобразуя формулу 2, из которой:

В рассматриваемом примере величина удельного маржинального дохода составляет 150 тыс. д. е. (200 тыс. — 50 тыс.). Точка безубыточности соответственно

15 000:150 ⁼100 единиц.

Графический метод (рис. 1) имеет то преимущество, что дает наглядное представление о том, как будут изменяться затраты и прибыль для многих возможных в действительности объемов производства, а также какие объемы необходимы для достижения безубыточности продаж и (или) заданной величины прибыли.

При построении графика  безубыточности исходят из следующих  положений:

1. Объем производства (продаж) в натуральных единицах показывают на горизонтальной оси графика, а затраты и продажи в стоимостном выражении — на вертикальной оси.

2. Линия постоянных затрат проходит параллельно оси абсцисс, поскольку нет никакой связи между ними и объемом производства (продаж).

3. Линия совокупных затрат начинается с точки на оси ординат, соответствующей величине постоянных затрат, поскольку если отсутствуют продажи, то нет и переменных затрат, а имеются только постоянные, которые являются убытком фирмы. По мере роста количества продаж линия направляется “вправо-вверх” с приростом по оси ординат на величину переменных затрат на единицу продукции.

4. Линия выручки от продаж начинается с нулевой точки, поскольку если нет продаж, нет и выручки. По мере роста количества продаж линия выручки направляется “вправо-вверх” с приростом по оси ординат на продажную цену единицы продукции.

Определение точки безубыточности позволяет рассчитать показатель кромки (зоны) безопасности. Кромка безопасности показывает, насколько можно сократить объем продаж без риска получения убытка.

              1.3. Анализ отклонений прямых материальных затрат

     Фактические  материальные затраты могут отличаться  от нормативных, по причинам:

               • отклонений по цене;

               • отклонений по расходу материалов;

               •наличия производственного брака  и (или) замены материалов.

Расчет и анализ отклонений по цене на материалы.

     Отклонения  по цене на материалы отражают разницу между суммой, которая была фактически уплачена за определенное количество материала, и суммой, которую предполагалось заплатить за то же количество в соответствии с установленными нормативами. Учитывая, что между закупкой материалов и их использованием в производстве может проходить то или иное время, возникает вопрос о выборе момента исчисления отклонений по цене на материалы.

Представляется, что расчет в момент приобретения является более  предпочтительным, чем расчет в момент использования, поскольку, чем раньше поступит информация относительно отклонений по цене на материалы, тем выше вероятность осуществления надлежащих корректирующих воздействий. Устаревшая информация может оказаться либо вовсе бесполезной, либо, если корректирующее воздействие все еще возможно, задержка может стоить предприятию немалых денег (например, при принятии решения о получении скидки на оптовые закупки материалов).

    Если отклонение  по цене на материалы вычисляется  в момент закупки, то под  фактическим количеством материалов (на которое умножается разница между фактической и нормативной ценой) понимается фактическое количество закупленных, а не использованных материалов. Поскольку количество приобретенных материалов может отличиться от количества использованных материалов за анализируемый отчетный период, общее отклонение то прямым материальным затратам не обязательно является суммой отклонений по цене на материалы и отклонений по использованию материалов. С другой стороны, при применении альтернативного способа расчета отклонений по цене на материалы в момент их отпуска в производство (потому что информация об отклонениях поступает позднее) устраняется различие между количеством закупленных и использованных материалов.

        Благоприятные отклонения по цене на материалы возникают при закупках по цене ниже нормативной. Однако следует отметить, что приобретение (в целях экономии) материалов низкого качества, хотя и обеспечивает благоприятное отклонение по цене, вполне может привести к неблагоприятному отклонению по использованию материалов.

    Неблагоприятные  отклонения по цене на материалы  могут иметь место вследствие  неточно установленных нормативных цен, завышенной закупочной цены, инфляционного роста цен, приобретения материалов другого качества, чрезмерных транспортных расходов, дефицита сырья и др. Когда выявляемые отклонения по цене на материалы регулярно становятся неблагоприятными, данный факт необходимо учитывать при ценообразовании на базе затрат, поскольку он является сигналом к тому, что издержки уже не отражают текущего уровня цен. При этом анализ отклонений позволяет скорректировать цены до их фактического уровня.

     Для более  детального анализа целесообразным представляется подразделение традиционно применяющихся отклонении по ценам на материалы на отклонения оценки и отклонения планирования. Отклонения оценки соизмеряют способности руководителя отдела снабжения реагировать на сложившуюся в момент закупки материалов ситуацию на рынке, а отклонения планирования позволяют определить, насколько точно были разработаны заложенные в смету цены.