Анализ календарного планирования на ОАО «ОмЗМ- Металл»

СОДЕРЖАНИЕ

 ВВЕДЕНИЕ            2

1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ  КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ. 4

1.1 Понятие календарного планирования.       4

1.2  Виды календарного планирования.                7

1.3 Отечественный и зарубежный опыт календарного планирования.         11

2. АНАЛИЗ КАЛЕНДАРНОГО  ПЛАНИРОВАНИЯ НА  ОАО «ОМЗМ- МЕТАЛЛ».                         15

2.1 Краткая характеристика  предприятия по основным экономическим  показателям.                           15

2.2  Анализ процесса   использования рабочего времени.           18

2.3 Анализ процесса  календарного планирования используемого на предприятии.                           24

3.СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ПРОЦЕССА КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ.                          26

3.1 Мероприятия по совершенствованию .                               26

3.2 Расчет экономической  эффективности предлагаемого предприятия.      26

ЗАКЛЮЧЕНИЕ                  29

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК              31

ВВЕДЕНИЕ

Календарное планирование является неотъемлемым элементом любого производства на всех его уровнях и этапах. Нормальный ход предприятия возможен только тогда, когда заблаговременно продумано, в какой последовательности будут вестись работы, какое количество рабочих, машин, механизмов, и прочих ресурсов потребуются для каждой работы. Недооценка этого влечет за собой несогласованность действий исполнителей, перебои в их работе, затягивание сроков и т.д. Для предотвращения таких ситуаций и составляется календарный план, который выполняет функцию расписания работ  в рамках принятых сроков.

Очевидно, что изменчивая обстановка на работе может потребовать  существенной корректировки такого плана, тем не менее при любых ситуациях руководитель предприятия должен четко представлять, что нужно делать в ближайшие дни, недели, месяцы.

Календарный план-это проектный документ, который определяет последовательность и сроки выполнения отдельных работ, устанавливает их технологическую взаимосвязь в соответствии с характером и объемом работ.

Целью курсовой работы является совершенствование процесса календарного планирования.

Указанная цель обусловила постановку и решение следующих задач:

1) рассмотреть теоретические  основы календарного планирования;

2) провести анализ календарного  планирования на предприятии;

3)разработать мероприятия  по совершенствованию календарного  планирования.

Методологическую и теоретическую основы работы составляют научные основы экономики,  организации и управления предприятием.

Задачами  являются выявление  факторов   календарного планирования ; анализ состояния календарного плана на предприятии и предложения  мероприятий по усовершенствованию. Задача календарного планирования является эффективным инструментом управления проектами фирмы(предприятия).Календарный план дает четкое представление об этапах производства, длительности этапов, количестве и видах привлекаемых ресурсов на каждом этапе. То есть  весь процесс производства делится на конкретные виды работ, определяется, какие ресурсы и в каком количестве требуются для каждого этапа, затем создается оптимальный план по времени выполнения и затратам.

Календарное планирование осуществляется на этапе разработки проекта предприятия. Целью такого планирования является  снятие неопределенностей временного и затратного характера на каждом этапе производства.

Курсовая работа состоит из введения, первой главы, в которой рассматриваются теоретические основы и календарного планирования. Во второй части проводится анализ календарного планирования  на определенном предприятии. Третья часть посвящена методам по совершенствованию календарного планирования. Далее идет заключение и библиографический список.

Объектом исследования является предприятие .............

Предметом исследования является процесс календарного планирования.

Методы исследования...

Источниковой базой явились....

 Работа содержит..............     

ГЛАВА1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ.

1.1 Понятие календарного планирования.

Календарное планирование – это процесс определения очередности использования материальных и производственных ресурсов до уровня операций на ближайший временной период с целью обеспечения заданных сроков выполнения заказов.[1,c.45].

Сущность календарного планирования заключается в обеспечении каждого сотрудника предприятия информацией относительно его задания и рабочего места на ближайшее время, его роли в выполнении работ по производству конечного продукта, а также в обеспечении его необходимым оборудованием и материалами для выполнения поставленной задачи. Календарный план выполняет функцию организации работы всего коллектива предприятия, при котором все взаимосвязаны и взаимно помогают друг другу.

Результатом календарного планирования является утвержденный руководством фирмы календарный  план проекта (производства).     

Календарное планирование может включать в себя:

1. планирование содержания проекта;
2. определение последовательности работ и построение сетевого графика;
3. планирование сроков, длительностей и логических связей работ и построение диаграммы Ганта;
4. определение потребностей в ресурсах (люди, машины, механизмы, материалы и т.д.);
5. расчет затрат и трудозатрат по проекту.[10].

Календарное планирование, как и любой другой вид планирования, позволяет упорядочить и повысить эффективность процесса производства. С помощью него структурные подразделения четко осведомлены о том, какие работы и когда планируется выполнить для получения максимальной прибыли и сохранения договорных отношений. Распределение по периодам, выявление принадлежности того или иного процесса к определенному периоду носит уточняющий характер для планирования в целом, ведь даже незначительное изменение периода (скажем, сдвиг с конца месяца на начало следующего) может привести к нежелательным последствиям.

В условиях оживления и развития отечественной промышленности существенно возрастает интерес к проблемам организации производства, и в частности, к задачам календарного планирования.

Календарные планы работы, отдельных производственных ячеек предприятия представляют собой расписания изготовления всех изделий, загрузки оборудования и рабочих мест. Производственная ячейка- часть производственного пространства(станки, участок), на котором соответствующим образом организованы производственные ресурсы и процессы.

Основными параметрами календарных графиков являются: приоритетность работ (очередность запуска изделий в обработку), размер партий запуска и время опережения начала обработки изделий на связанных рабочих местах, размер незавершенного производства .Результатом составления оптимального календарного графика является определение наименьшей длительности производственного цикла, оказывающей существенное влияние на улучшение экономических результатов деятельности предприятия.

Календарное планирование включает распределение годовых плановых заданий по производственным подразделениям и срокам выполнения, а также доведение установленных показателей до конкретных исполнителей работ. С его помощью разрабатываются сменно-суточные задания, и согласуется последовательность выполнения работ отдельными исполнителями. Исходными данными для разработки календарных планов служат годовые объемы выпуска продукции, трудоемкость выполняемых работ, сроки поставки товаров на рынок и другие показатели социально-экономических планов предприятия

При реализации разработанного календарного плана ведется оперативный учет хода его выполнения осуществляется сбор информации о фактическом выполнении плана, ее переработка и передача соответствующим службам предприятия. На основе полученной информации осуществляется диспетчирования, заключающееся в выявлении и устранении намечающихся отклонений от запланированного хода производства, в принятии мер, обеспечивающих комплектный ход производства, наилучшее использование рабочего времени и материальных ресурсов, высокую загрузку оборудования и рабочих мест .[2,c.101-103].

Понятие «планирование» с точки зрения разных авторов.

Таким образом, по данной  таблице видно, что каждый автор понятие «планирование» формулирует по разному. На мой взгляд  понятие А.К Казанцевой было наиболее  понятным и профессиональным т.к в этом понятии затрагивается не только характеристика  всего предприятия, а также его структурные подразделения. [3,c.76].

2. Виды календарного планирования.

Существуют различные методы календарного планирования, которые определяются стратегией производства: единичное (позаказное), серийное, массовое. 
Единичное (позаказное) производство характеризуется большим количеством заказов на изготовление разнообразной продукции единицами и малыми, не повторяющимися партиями. При этом в одних изделиях преобладают механические работы, в других монтажные и т.д. Следовательно, при календарном планировании заказы должны быть сгруппированы так, чтобы обеспечить наилучшее сочетание сроков изготовления с равномерной загрузкой рабочих центров. Чтобы выдержать такое условие, прежде чем заключать договора с заказчиком, делается предварительный расчет производственного цикла изготовления заказа. Другой отличительной особенностью планирования единичного производства является включение в цикл изготовления заказа всех стадий подготовки производства и изготовления изделия, т.е. разработка конструкции, технологии, нормирования затрат труда, проектирование и изготовление оснастки, изготовление, испытание и доводка изделий. Календарное планирование такого вида основывается на разработке и соблюдении сквозных цикловых графиков технической подготовки каждого заказа к производству и его поэтапного выполнения, в увязке с цикловым графиком по другим заказам. 
Календарное планирование в единичном производстве включает в себя расчет производственного цикла по каждому заказу и расчет необходимого числа рабочих мест по определенному алгоритму. На основе этих расчетов и с учетом возможного межоперационного неиспользования деталей формируется по каждому заказу объемно-календарный график выполнения заказа. График строят в порядке, обратном ходу технологического процесса, то есть применяют обратное планирование. По графику определяется общий цикл изготовления заказа, который сопоставляют с заданным сроком. Продукция, имеющая более длительный цикл изготовления, запускается в производство раньше, чем другие детали, для того чтобы согласовать бесперебойное их поступление на сборку. Для взаимной увязки по времени и более полного использования оборудования и площадей по всем заказам составляется сводный объемно-календарный график. Чтобы избежать совпадения работ на одном и том же оборудовании для нескольких заказов, необходимо откорректировать сроки выполнения работ, предусмотренные графиком выполнения отдельных заказов. Необходимо определить мероприятия по ликвидации узких мест и доставить недогруженное оборудование. 
Сводный объемно-календарный график ежемесячно корректируется с учетом данных о выполнении производственной программы рабочими центрами, состоянии незавершенного производства и заказа о новых заданиях. Одновременно уточняется номенклатура и объем работ. С учетом этих особенностей окончательно уточняется сводный объемно-календарный график заказов и на основании его каждому рабочему центру выдается месячная производственная программа работ. 
Для серийного типа производства характерно изготовление одного изделия разных модификаций или нескольких видов изделий сериями различной величины. Для серийного производства также характерна обработка деталей и сборочных единиц партиями. В зависимости от номенклатуры изготовляемых изделий и степени устойчивости элементов конструкции в оперативном планировании применяются основные системы планирования: комплектная, которая имеет разновидности, комплектно-узловая, комплектная и комплектно-технологическая, машинно-комплектная, планово-комплектная и подетальная, которая имеет разновидности: собственно подетальная система и система непрерывного планирования. Эти системы отличаются по характерным признакам:  
 
- планово-учетная единица (деталь, конструкторский узел, группа деталей с общим сроком подачи на сборку); 
 
-календарно-плановые нормативы (размер партии, производственный цикл, задел и т.д.);  
 
-форма планового задания (квартальная и месячная подетальная программа, графики запуска-выпуска); 
 
 -область применения (небольшая, средняя, большая номенклатура изделий с учетом типа производства).  
 
В основе планирования серийного производства лежат календарно-плановые нормативы. Они включают в себя размер партии, нормативный размер партии и периодичность запуска партий, производственный цикл, опережение запуска-выпуска партии, деталей и узлов изделий, уровень заделов и объем незавершенного производства. С точки зрения производительности труда целесообразна работа большими партиями, так как уменьшается подготовительно-заключительное время, приходящееся на одну деталь. Однако увеличение партии ведет к увеличению производственного цикла и росту незавершенного производства. Поэтому нахождение оптимальной партии сводится к установлению такого числа деталей, при котором минимальны затраты на одну деталь. Величина партий деталей, узлов и изделий предопределяет периодичность процессов производства при данной программе и таким образом создает своеобразный ритм серийного производства, что существенно отличает его от единичного, в котором подобная периодичность отсутствует. 
 
При массовом производстве оперативное планирование проводится по каждой детали. С ритмом выпуска изделий цехом окончательной сборки согласованы ритмы остальных поточных линий. Ритмичная работа находит отражение в ежедневном выпуске одинакового или равномерно-нарастающего количества продукции. Нормативно-календарные расчеты включают в себя установление регламента работы поточных линий, цикла изделий и нормы незавершенного производства в виде внутрилинейных и межлинейных заделов. Межлинейные заделы обеспечивают начальную операцию смежных поточных линий и по своему назначению подразделяются на транспортные, оборотные, страховые.[12].

Таким образом, в массовом и серийном производстве изготовление продукции происходит по каждой детали, но массовым потоком ,а в единичном производстве продукция производится малыми партиями, что для организации не эффективно. Что в последствии возможно приведет к спаду выпуска продукции.

1.3 Отечественный и зарубежный  опыт календарного планирования.

При переходе в России к рыночным отношениям планирование оказалось практически полузабытым. А между тем оно является одной из важнейших функций управления любым предприятием. Именно с планирования и начинается как создание, так и функционирование коммерческой организации.[13].

Многолетний опыт зарубежных фирм и российских предприятий показывает, что недооценка планирования предпринимательской деятельности в условиях рынка, сведение его к минимуму, игнорирование или некомпетентное осуществление зачастую приводят к большим, ничем не оправданным экономическим потерям и, в конечном счете, к банкротству.

На предприятиях, как правило, осуществляется как стратегическое (долгосрочное) планирование, так и детальная разработка оперативных (текущих) планов по каждому подразделению и даже рабочему месту.

В календарных планах (месячных, декадных, квартальных, полугодовых) детально конкретизируются цели и задачи, поставленные перспективным и среднесрочным планом. Календарные планы производства включают сведения о заказах, обеспеченности их материальными ресурсами, степени загрузки производственных мощностей и их использовании с учетом сроков исполнения каждого заказа. В них также предусматриваются расходы на реконструкцию имеющихся мощностей, замену оборудования, обучение работников и др.

В рыночных условиях предприятия широко используют преимущества планирования в конкурентной борьбе. Поэтому всякий, кто всерьез намерен заниматься предпринимательской деятельностью и получать прибыль, должен иметь хорошо продуманный и всесторонне обоснованный план – документ, определяющий стратегию и тактику ведения бизнеса, выбор цели, техники, технологии, организации производства и реализации продукции. Наличие детально разработанного плана позволяет активно развивать предпринимательство, привлекать инвесторов, партнеров и кредитные ресурсы. Он дает также возможность:

Максимально использовать конкурентные преимущества, предотвращать возможные ошибки;

Отслеживать новые тенденции и использовать их в своей деятельности;

Смягчить влияние слабых сторон деятельности предприятия;

Своевременно принять защитные меры против разного рода рисков;

Оценить результаты производственной и коммерческой деятельности предприятия.

В свое время Питер Друкер сказал: «План – не догма, а руководство к действию…» Он используется для обоснования идей, целей, для управления предприятием и прогнозирования результатов деятельности. По мере реализации и изменения обстоятельств, план может уточняться путем корректировок соответствующих показателей.

План необходим не только крупным и средним, но и малым предприятиям. Во всех случаях стратегическое планирование осуществляется высшим руководством предприятия, а в разработке годовых и календарных планов (месячных, декадных и т.д.) участвуют все его службы.

Зарубежный опыт свидетельствует, что в странах с развитой рыночной экономикой государство берет на себя основную финансовую нагрузку подготовки и переподготовки кадров, создает единый механизм обеспечения занятости через взаимодействие государства и предприятия. Взаимодействие государства и предприятия предусматривает использование различного инструментария: финансирования, налоговой политики, регулирования социального страхования и обеспечения и т.д.

Во многих зарубежных фирмах принята следующая структура перспективного (5-летнего) плана:

1. Цели развития фирмы (базовые, по отдельным группам  товаров, по сегментам рынка).

2. Инвестиции и обновление  производства (ассортимента продукции, технологии, оборудования, используемых  материалов).

3. Улучшение использования  ресурсов - снижение трудоемкости, материало- и энергоемкости, фондоемкости (капиталоемкости) товаров, издержек производства  и обращения.

4. Совершенствование управления (организационная структура, кадровая и техническая база, стиль работы, социальное развитие и климат в коллективе).

5. Проблемы повышения  конкурентоспособности предприятия  и пути (целевые программы) их  решения.

6. Распределение ресурсов  между структурными единицами  фирмы и стратегическими проектами (программами).

7. Перспективные ориентиры  фирмы и задания ее структурным  единицам по эффективности производства (производительность труда, себестоимость, фондоотдача, рентабельность продукции, активов, акционерного капитала).

Можно выделить некоторые характерные особенности планирования в зависимости от целей:

-     в американских компаниях главное - это объединение стратегий всех подразделений и распределение ресурсов;

-     в английских компаниях - ориентация на распределение ресурсов;

-     в японских компаниях - ориентация на внедрение новшеств и повышение качества решений.  [4,c.77].

На зарубежных фирмах  перспективное  планирование  ведется снизу  вверх или сверху вниз. В первом случае руководство фирмы выдвигает стратегические идеи и разрабатывает общий прогноз  развития, а  небольшой плановый отдел устанавливает единую форму плановых  документов, методику расчетов и экономических обоснований, а также координирует работу структурных единиц.  Такой порядок распространен  в крупных акционерных компаниях.

Во втором случае плановый отдел сообщает цехам и производствам исходную  информацию  для  разработки  планов и устанавливает задания по важнейшим показателям (объем реализации, лимит расходов, прибыль).

Производительность труда на предприятиях во многом зависит от эффективности организационной структуры, от сбалансированности различных сфер деятельности внутри предприятия.

Если сравнивать отечественный опыт календарного планирования с зарубежным, видно ,что одним из главных отличий  является

финансовый аспект. Т.е государство зарубежных стран основную  финансовую нагрузку берет на себя. Что для любого  предприятия очень важно.

Таким образом, наши теоретические знания позволят нам  провести анализ календарного планирования на предприятии  ОАО «ОмЗМ- Металл».

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ НА  ОАО «ОМЗМ- МЕТАЛЛ» .

2.1 Краткая характеристика  предприятия по основным экономическим  показателям.

Полное фирменное наименование: Открытое акционерное общество «Омский завод металлоконструкций».[20].

Сокращенное фирменное наименование: ОАО «ОЗМ»

Фирменное наименование : ОАО «ОмЗМ- Металл»

Место нахождения: Россия, 644029, г. Омск, ул. Комбинатская,13

Почтовый адрес: Россия, 644029, г. Омск, а/я 430

Телефон: (3812) 63-11-55

Факс: 8-(3812)-52-06-90

"Омский завод металлоконструкций" - одно из крупнейших предприятий  Омской области, специализирующееся  на работах в области проектирования, изготовления и монтажа металлоконструкций  для предприятий энергетического  комплекса, промышленного и гражданского  строительства, нефтегазовой отрасли (нефтегазовых месторождений и предприятий нефтехимии) и др.

 
Завод существует на рынке с 1956 г. За полувековой период завод претерпел ряд значительных преобразований: от строительно-монтажного управления до Группы предприятий ОмЗМ, в составе которой, помимо собственного завода металлоконструкций, выделяются проектный институт ЗАО НИПИ «ПромГражданПроект», ЗАО "Строительно-монтажный трест №8", преобразованные из проектно-конструкторского отдела и отдела капитального строительства соответственно. 
На сегодняшний день ОмЗМ - это стабильно растущая, развивающаяся компания с передовыми методами производства и технологий, которая имеет возможность предложить своим клиентам полный комплекс работ: от разработки проекта, изготовления и монтажа металлоконструкций, выполнения общестроительных и специальных работ до запуска объекта в эксплуатацию. 
Производственная деятельность предприятия

Миссия ОмЗМ заключается в обеспечении всевозрастающей потребности проектного и строительно-монтажного комплекса России в проектировании, изготовлении и монтаже.  
В сферу деятельности Группы предприятий ОмЗМ входит проектирование, изготовление и монтаж металлоконструкций, металлообработка. Развито производство таких металлоконструкций, как эстакады, траверсы, каркасы, вышки, фермы, силоса, бункера, резервуары, башни связи, мачты и др. 
Еще одно направление деятельности - производство трубопроводов и их частей (опор трубопроводов и других). Завод может выполнить заказ для предприятий нефтегазовой группы по изготовлению металлоконструкций для нефти и газопроводов. 
Строительство как отдельное направление существует с 2000 г. В компании работают высококвалифицированные специалисты, способные решать задачи самой высокой сложности.

Таблица 1-Основные экономические показатели деятельности предприятия

Рисунок 1-Объем выпуска м/к  в натуральном  выражении

Рисунок 2-Объем реализации м/к в денежном выражении

Таким образом, на рисунке 1 видно, что в 2007-2008 годах наблюдается повышение  объема выпуска м/к в натуральном выражении ,но в 2009году виден спад выпуска м/к.

Если анализировать объем реализации м/к в денежном выражении ,то наибольшая прибыль пришлась на 2011 год.

2.2 Анализ по использованию  рабочего времени.

Рабочее время – это установленная законодательством продолжительность рабочего дня, рабочей недели. Для производств с нормальными условиями труда оно составляет 8 ч при 40-часовой рабочей неделе с двумя выходными днями. Вместе с тем под рабочим временем понимается период, в течение которого работник находится на предприятии в связи с выполняемой им работой.[14][15].

На рассматриваемом предприятии для учета использования рабочего времени ведется табельный учет. В должностные обязанности входит контроль фактического времени пребывания сотрудников подразделения на работе и ведение табельного учета с ответственностью за правильное отражение в табеле рабочего времени сотрудников и своевременность представления табеля на расчет.  [5,c.160].

Основными обязанностями ответственных за табельный учет является:

• ведение учета штатного состава сотрудников подразделения;
• на основании документов (приказов по личному составу и общим вопросам) вносить в список изменения, связанные с приемом, увольнением, перемещением, изменением графика работы, разрядов, предоставлением отпусков и т.д.;[8]
• осуществляет контроль своевременности явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочем месте сотрудников с извещением руководителя подразделения о неявках, опозданиях, преждевременных уходах и причинах, их вызвавших;
• осуществлять контроль за своевременностью предоставления и правильностью оформления документов, подтверждающих право сотрудников на отсутствие на рабочем месте: листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными, подписанных руководителем увольнительных и других;
• готовить списки сотрудников для издания приказов о работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

При учете рабочего времени используются типовые бланки учета рабочего времени, следует отметить, что данные бланки не отражают в полной мере все затраты рабочего времени. Так же необходимо заметить, что в должностные обязанности указанных лиц не входит проводить контроль за использованием рабочего времени их функции заключаются в основном в фиксировании неявок и прогулов. [6,c.165].

Анализ использования рабочего времени предусматривает: анализ использования баланса рабочего времени, внутрисменного режима времени, неиспользованного времени, причин потерь рабочего времени, сверхурочных часов, резервов лучшего использования рабочего времени и влияния потерь времени на выпуск продукции и другие показатели эффективности.

Полное и рациональное использование рабочего времени – главный источник роста производительности труда и эффективности производства. По мере роста материального производства всё больше повышается роль и значение экономии рабочего времени. Для анализа фактически отработанного времени сравнивается не только весь фонд рабочего времени (ФРВ), но и время, отработанное одним рабочим в человеко-днях и в человеко – часах и средняя продолжительность рабочего дня. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию. [9,c.276].

Для анализа использования рабочего времени по исследуемому предприятию составим таблицу 2.

Таблица 2- Данные для анализа использования фонда рабочего времени

Анализ использования рабочего времени осуществляется на основе баланса рабочего времени. В зависимости от поставленной цели и точности измерения резервов повышения производительности труда, применяются различные значения фонда рабочего времени: номинальный, явочный, эффективный (полезный). Основные составляющие баланса представлены в таблице 3, приведенной ниже.[16].

Таблица 3- Основные показатели баланса рабочего времени одного рабочего

Формулы для расчета

Тк = 365дн

Тн = Тк - TВЫХ, Тн=365-117=248 дней

Тяв = Тн - Tнеяв, Тяв=248-46=202 дней

Тп=Тяв*( t - tвп), Тn=202*(8-0,5)=1515ч

где  TВЫХ – количество выходных и праздничных дней(117 дней)

TНЕЯВ – дни неявок: отпуска, по болезни, по решению администрации, прогулы и пр.(46 дней на одного рабочего)

t – номинальная продолжительность рабочего времени(8 ч )

tВП – время внутрисменных простоев и перерывов в работе, сокращённых и льготных часов(30 минут или 0,5 ч )