Анализ материальных ресурсов. 9

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение…………………………………………………………………………....2

Глава 1.Теоретические основы анализа материальных ресурсов промышленного предприятия

1.1 Понятие, цель  и задачи анализа материальных  ресурсов……………..5

1.2 Методика  анализа обеспеченности потребности  предприятия в материальных ресурсах………………………………………………………………….6

1.3 Показатели эффективности использования материальных ресурсов...……………………………………………………………………………..10

Глава 2.Анализ материальных ресурсов на примере ОАО «Колос»

2.1 Краткая экономическая  характеристика ОАО «Колос» за 2011-2012г………………………………..……………………………….........................14

2.2 Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами…..16

2.3Анализ эффективности использования материальных ресурсов……..20

Глава 3.Мероприятия по усовершенствованию использования материальных ресурсов……………………………………………………………………………..24

Заключение………………………………………………………………………….28

Список использованных источников………………………………………….......30

Приложения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению её себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьём и материалами необходимого ассортимента и качества.

Материальные  затраты имеют наибольший удельный вес в текущих затратах на производство. От того, как на предприятии осуществляется процесс материально-технического снабжения и контроль за соблюдением режима экономии, зависят наиболее важные показатели работы предприятия – объём производства, его рентабельность, а также финансовое состояние и ликвидность.

          В современной рыночной экономике довольно актуальным стал вопрос об экономии и рациональном использовании материальных ресурсов.

В процессе финансово-экономического анализа работы предприятия осуществляется поиск резервов снижения материальных затрат и увеличения на этой основе объёмов производства и конечных результатов.

Таким образом, на существующем этапе одной  из важнейших проблем научно-технического прогресса является снижение материалоемкости продукции, всестороннее изучение факторов, от которых зависит улучшение использования сырья и материалов, своевременное и полное использование резервов на каждом предприятии.

Исходя из всего  выше сказанного, можно сделать вывод, что данная тема является весьма актуальной.

Цель работы- проведение анализа материальных ресурсов промышленного предприятия и разработка мероприятий по повышению эффективности их использования.

Исходя из цели были поставлены следующие задачи:

1)изучить теоретические основы анализа использования материальных ресурсов;

2)провести анализ материальных ресурсов в ООО « Колос»;

3)разработать мероприятия по усовершенствованию использования материальных ресурсов в ООО « Колос».

Объектом исследования является  ОАО « Колос».

Период исследования: 2011- 2012 гг.

Источниками исследования является учебная литература таких  авторов, как Савицкая Г.В., Шеремет А.Д., Грищенко О.В., данные предприятия ОАО

« Колос».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АНАЛИЗА МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ ПРОМЫШЛЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

 

1.1.Понятие, цель и задачи анализа материальных ресурсов

  Материальные ресурсы – это различные виды сырья, материалов, топлива, энергии, комплектующих и полуфабрикатов, которые хозяйствующий субъект закупает для использования в хозяйственной деятельности с целью выпуска продукции, оказания услуг и выполнения работ.

       Производственная программа предприятия может быть выполнена только при условии своевременного  и полного обеспечения ее необходимыми материальными ресурсами.[16]

         Цель анализа материальных ресурсов состоит в повышении эффективности производства за счет рационального использования ресурсов.

          Удовлетворение потребностей предприятия в материальных ресурсах осуществляется двумя путями:

1.Экстенсивный-предполагает  увеличение производства материальных ресурсов и связан с дополнительными затратами

2.Интенсивный-предусматривает  более экономное и рациональное  расходование имеющихся материальных ресурсов в процессе производства продукции

       Задачами анализа использования материальных ресурсов являются:

– определение  уровня обеспеченности хозяйствующего субъекта необходимыми материальными ресурсами по видам, сортам, маркам, качеству и срокам поставок;

– анализ уровня материалоемкости продукции в динамике;

– изучение действия отдельных факторов на изменение уровня материалоемкости продукции;

– выявление  потерь вследствие вынужденных замен  материалов, а также простоев оборудования и рабочих из-за отсутствия материалов;

– оценка влияния  организации материально-технического снабжения и использования материальных ресурсов на объем выпуска и себестоимость продукции;

– выявление  неиспользованных возможностей (внутрихозяйственных  резервов) снижения материальных затрат и их влияние на объем производства.

Источники информации для анализа материальных ресурсов должны способствовать решению этих задач. Прежде всего, это нормативная база: нормы расхода всех видов материалов на каждое изделие. Для анализа необходима также плановая информация: балансы материально-технического снабжения; договоры на поставку; спецификации; прейскуранты цен, тарифы и т.п. Фактическая информация формируется по данным складского учета, аналитического и синтетического учета, инвентаризации, отчетности. Наиболее полная информация содержится в отчете по форме 5-З "Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг)", а также в отчетах внутренних подразделений предприятия об использовании материалов в производстве, калькуляциях изделий и расшифровках к ним. Кроме перечисленных, необходимо использовать транспортные и расчетные документы.[17]

 

1.2.Методика  анализа обеспеченности потребности  предприятия в материальных ресурсах

      При анализе обеспеченности предприятия материальными ресурсами в первую очередь проверяют качество плана материально-технического снабжения. Проверку реальности плана начинают с изучения норм и нормативов, которые положены в основу расчета потребности предприятия в материальных ресурсах. Затем проверяется соответствие плана снабжения потребностям производства продукции и образования необходимых запасов исходя из прогрессивных норм расхода материалов.[14]

Важным условием бесперебойной нормальной работы предприятия  является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия

Источники покрытия могут быть внешними и внутренними. К внешним источникам относятся материальные ресурсы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами. Внутренние источники - это сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономия материалов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса.[17]

Потребность в  завозе материальных ресурсов со стороны - это разность между общей потребностью в определенном виде материала и  суммой собственных внутренних источников ее покрытия. Степень обеспеченности потребности в материальных ресурсах договорами на их поставку оценивается с помощью следующих показателей :

1.Коэффициент обеспеченности по плану – определяется отношением стоимости материальных ресурсов по заключенным договорам к плановой потребности;

2. Коэффициент обеспеченности  фактический – представляет собой  отношение стоимости фактически поставленных материальных ресурсов к плановой потребности.

Анализ данных коэффициентов проводится по каждому виду материалов.

Большое значение придается выполнению плана по срокам поставки материалов (ритмичности). Для оценки ритмичности поставок используют:

1.Коэффициент неравномерности поставок материалов:

,                                                                                         (1.1)

где х – процент  выполнения плана поставки по периодам (дням, декадам, месяцам);

f – план поставки за те же периоды.

2.Коэффициент вариации:

,                                                                                                (1.2)

где Δf – отклонение объема поставки по периодам от плана;

k – количество  анализируемых периодов; 

  – средний объем  поставки материалов за период.

Особое внимание уделяется состоянию складских  запасов сырья и материалов. Различаю текущий, сезонный, страховой, складской и другие запасы.

Величина текущего запаса зависит от интервала поставки в днях и среднесуточного расхода i-го материала.

З тек. хран. = Инт * Рс                                                                                           (1.3)                      

где Инт-интервал поставки,

Рс-расход суточный

Страховой запас  создается на случаи обеспечений  бесперебойного функционирования предприятия, в случаи нарушения ритмичности поставок и других непредвиденных событий.

В процессе анализа проверяется  соответствие фактического размера  запасов сырья и материалов нормативным.

С этой целью на основании  данных о фактическом наличии  материалов и среднесуточном их расходе рассчитывают фактическую обеспеченность материалов в днях и сравнивают ее с нормативной.

Обеспеченность  предприятия запасами в днях исчисляется  по формуле:

,                                                                                                           (1.4)

где Здн – запасы сырья  и материалов, в днях;

Зi – запасы i-ого вида материальных ресурсов в натуральных  или стоимостных показателях;

Pдi – средний дневной  расход i-ого вида материальных  ресурсов в тех же единицах измерения.

Средний дневной  расход каждого вида материалов рассчитывается делением суммарного расхода i-ого вида материальных ресурсов за анализируемый период (MРi) на количество календарных дней в периоде (Д):

                                                                                                        (1.5)                                                                          

Проверяют также  состояние запасов сырья и  материалов на предмет выявления излишних и ненужных ( по данным складского учета).

Кроме того подсчитываются потери продукции за счет влияния  следующих факторов:

1.Недопоставки  материалов 

2.Низкого качества  материалов

3.Замены материалов

4.Изменение  цен на материалы

5.Простоев в связи с нарушением графика поставки.

Уменьшение  объема производства продукции в  связи  с недопоставкой материалов определяется отношением количества недопоставленных материалов i-го вида к норме их расхода на единицу продукции.

В связи с  низким качеством сырья и материалов образуются сверх плановые отходы. Чтобы подсчитать на сколько уменьшился выпуск продукции за счет влияния этого фактора необходимо количество сверх плановых отходов итого сырья и материалов разделить на норму расходов его на единицу продукции.[11]

При нарушении  ассортимента поставляемых материалов предприятие может произвести доработку  поступившего материала или найти  ему замену. При доработки материала образуется его перерасход на единицу продукции, что приводит к увеличению суммы переменных затрат. Чтобы определить эти потери необходимо перерасход материалов на единицу продукции в результате его доработки  на фактический выпуск продукции из этого материала и на его цену.

Кроме того фактические  потери следует увеличить на сумму  дополнительного расхода средств на оплату труда работникам за доработку материала

Чтобы комплексно оценить эффективность такой  операции нужно установить как изменилась себестоимость единицы продукции, а соответственно и прибыль предприятия.

∆С = С фактическая  – С возм. = Зф / Кф – Зф – Д пз. – Д з. / Кф - ∆К         (1.6)

где Д з. – дополнительные затраты связанны с доработкой сырья и материалов.

Д пз. – дополнительно  переменные затраты необходимые  для обеспечения добавочного выпуска продукции.

 

1.3 Показатели  эффективности использования материальных

 ресурсов

Для характеристики эффективности использования материальных ресурсов применяется система обобщающих и частных показателей.[4]

К обобщающим показателям  относят:

-прибыль на  рубль материальных затрат;

-материалоотдача;

-материалоемкость;

-коэффициент  соотношений темпов роста объема  производства и материальных затрат;

-удельный вес  материальных затрат в себестоимости  продукции; 

-коэффициент  материальных затрат.

Прибыль на рубль  материальных затрат — наиболее обобщающий показатель эффективности использования материальных ресурсов, он определяется делением суммы полученной прибыли от основной де-ятельности на сумму материальных затрат.

Материалоотдача определяется делением стоимости произведенной  продукции (выручки) на сумму материальных затрат. Этот показатель характеризует отдачу материалов, т.е. сколько получено продукции (выручки) с каждого рубля потребленных материальных ресурсов (сырья, материалов, топлива, энергии и т.д.).

Материалоемкость  продукции – отношение суммы материальных затрат к стоимости произведенной продукции (выручке). Показывает, сколько материальных затрат требуется или фактически приходится на 1 руб. выпущенной продукции (выручки от продаж).

Коэффициент соотношения  темпов роста объема производства и материальных затрат определяется отношением индекса валового производства продукции к индексу материальных затрат. Он характеризует в относительном выражении динамику материалоотдачи и одновременно раскрывает факторы ее роста.

Удельный вес  материальных затрат в себестоимости продукции — исчисляется отношением суммы материальных затрат к полной се-бестоимости произведенной продукции. Динамика этого показателя характеризует изменение материалоемкости продукции.

Коэффициент материальных затрат представляет собой отношение фактической суммы материальных затрат к плановой, пересчитанной на фактический объем выпущенной продукции. Он показывает, насколько экономно используются материалы в процессе производства, нет ли их перерасхода по сравнению с установленными нормами. Если коэффициент больше 1, то это свидетельствует о перерасходе материальных ресурсов на производство продукции, и наоборот, если меньше 1, то материальные ресурсы использовались более экономно.

Частные показатели применяются для характеристики эффективности использования отдельных видов материальных ресурсов (сырьеемкость, металлоемкость, топливоемкость, энергоемкость и др.), а также для характеристики уровня материалоемкости отдельных изделий.

Удельная материалоемкость может быть исчислена как в стоимостном (отношение стоимости всех потребленных материалов на единицу продукции к ее оптовой цене), так и в натуральном или условно-натуральном выражении (отношение количества или массы израсходованных материальных ресурсов на производство i-гo вида продукции к количеству выпущенной продукции этого вида).

В процессе анализа  фактический уровень показателей  эффективности использования материалов сравнивают с плановым, изучают их динамику и причины изменения, а также влияние на объем производства продукции.[6]

Оборачиваемость средств, вложенных в материальные ресурсы, характеризуется при помощи показателей:

1.Коэффициент оборачиваемости характеризует скорость оборота средств, вложенных в материальные запасы и представляет собой отношение выручки к среднему остатку запасов и затрат  за тот же период

                                                                                                             (1.7)

2. Коэффициент  закрепления  - величина, обратная  коэффициенту оборачиваемости (отражает объем материальных затрат на каждый рубль выручки). Он исчисляется в стоимостном выражении (руб.)

                                                                                                           (1.8)

3. Показатель средней продолжительности одного оборота в днях  показывает время (количество дней), в течение которого совершается один полный оборот средств, вложенных в материальные затраты. Он рассчитывается как отношение продолжительности периода, за который определяется показатель (число календарных дней) n, к коэффициенту оборачиваемости.

                                                                                                              (1.9)

В процессе анализа  фактический уровень показателей эффективности использования материалов сравнивают с плановым, изучают их динамику и причины изменения.

По характеристике объектов анализа показатели использования  сырья и материалов подразделяются на технико-экономические и общеэкономические.

Технико-экономические показатели в части использования материальных ресурсов подразделяются в зависимости от отраслевых и технологических особенностей производства продукции. Ими могут быть коэффициенты использования материалов (в машиностроении и отраслях обрабатывающей промышленности), коэффициент выхода (извлечения) готовой продукции из исходного сырья (металла из руды, сахара из свеклы, пряжи из смеси сырья и т.п.), удельный вес отходов и потерь в общем объеме потребленных на производство продукции материалов, коэффициенты раскроя и др.

К общеэкономическим показателям  в части использования сырья  и материалов относятся показатели материалоемкости, коэффициенты использования материалов и процент отходов к общей стоимости материалов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 2.АНАЛИЗ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ НА ПРИМЕРЕ  ОАО «КОЛОС»

2.1.Краткая  экономическая характеристика ОАО  «Колос»

Открытое акционерное общество «Колос» (именуемое в дальнейшем «Общество») зарегистрировано по адресу Российская Федерация, Сахалинская область, 693005, город Южно-Сахалинск, улица Сахалинская, 113.

 Целями деятельности Общества являются:

- насыщение  потребительского рынка товарами  и услугами;

- извлечение  прибыли.

 Предметом деятельности Общества является производство продукции. Основными видами деятельности Общества являются:

- производство и реализация пива;

- производство  и реализация кваса,минеральных  вод,безалкогольных газированных напитков,сиропов;

- производство  пластмассовых изделий для упаковывания  товаров.

Уставный капитал  Общества составляет 4002000 рублей. Уставный капитал разделен на 2668 обыкновенных именных акций номинальной стоимостью 1500 рублей каждая – размещенные акции.

 Все акции  Общества являются именными и  выпускаются в бездокументарной форме.

Организационная структура предприятия представлена на рисунке 2.1

Рисунок 2.1 -Организационная структура предприятия

 

 Бухгалтерский учет в ОАО «Колос» осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Формирование бухгалтерской информации о хозяйственной деятельности предприятия и его имущественном положении ведется с применение программного обеспечения «1С – Бухгалтерия», версия 8. При взаимоотношениях с бюджетом и социальными фондами ОАО «Колос» использует общий режим налогообложения, являясь плательщиком НДС, налога на прибыль.

Основные экономические  показатели предприятия представлены в таблице 2.1. ( Приложение 1,2)

Таблица 2.1-Основные экономические показатели ОАО «Колос» за 2011-2012 гг..

В тысячах рублей

№	Показатели	2011	2012	Изменение
				Абсол., т.р.	Относ.,%
1	Выручка от продаж, тыс. руб.	204 586	204 723	137	0,1
2	Себестоимость произведенной продукции, тыс. руб.	139 030	157 511	18481	13,3
3	Коммерческие  расходы	4 543	5 980	1 437	31,63
4	Прибыль от продаж, тыс. руб.	49 576	42 669	- 6907	-13,9
5	Чистая прибыль	15 292	21 153	5 861	38,33
6	Основные средства	240 394	212 191	28203	- 11,73
7	Дебиторская задолженность	26 393	16 888	- 9 505	-36,01
8	Кредиторская  задолженность	25 439	40 232	14 793	58,15
9	Рентабельность  продаж, %	0,24	0,21	-0,03	-12.5

Данные анализа, приведенные в таблице, свидетельствуют о росте выручки от продаж в 2012 году по отношению к 2011 году на 0,1 %, вместе с тем темп роста себестоимости выше темпа роста выручки и составляет  13,3 %. Это свидетельствует о снижении рентабельности продукции и необходимости изыскания резервов снижения затрат на производство.

Также следует  отметить, что на предприятии наблюдается снижение стоимости основных средств на 28203 тыс.руб.

В ОАО « Колос» происходит снижение дебиторской задолженности на 9505 тыс.руб. ( 36,01%) и резкое увеличение кредиторской задолженности на 14793 тыс.руб. ( 58,15%). Это свидетельствует о том, что предприятие нецелесообразно использует денежные средства.

 

2.2 Анализ  обеспеченности предприятия материальными ресурсами

ОАО «Колос» специализируется на производстве кваса, пива, минеральной воды и безалкогольных газированных напитков. Проведем анализ видов использования материальных ресурсов для производства данной продукции.

Таблица 2.2 -Использование материальных ресурсов для производства в ОАО «Колос», Приложение 3)

Вид материальных ресурсов	2011	2012	Отклонение
			Абсолютное	Относительное
Природная вода	20437550	22654100	2216550	10,85
Сахар	2919650	3236300	346550	10,85
Концентрат квасного сусла	992681	1100342	107661	10,85
Хлебопекарные дрожжи	1751790	1941780	189990	15,47
Сок брусничный	2335720	2697040	361320	10,85
Солод	5255370	5825340	569970	10,85
Крупа рисовая	4087510	4530820	443310	8,86
Хмель	5430549	5911518	480969	10,85
Пивные дрожжи	2919650	2326300	316650	10,85
Ароматическая основа	2335720	2589040	253320	10,85
Продолжение таблицы 2.2
Подсластитель	1751790	1941780	189990	10,85
Минеральная вода	5839300	6472600	633300	10,85
Крышка	99680	1105256	108456	10,85
Преформа	1338920	1483784	144864	10,85
Итого:	58393000	64726000	6333000	10,85

 

Из таблицы  видно, что в 2012 году в ОАО «Колос» расход материальных ресурсов увеличился по сравнению с 2011 годом по всем видам материальных ресурсов. Это напрямую связано с увеличением объемов производства и потерей материальных ресурсов в результате утечки из накопительной цистерны.

При проведении анализа обеспеченности ОАО «Колос» материальными ресурсами необходимо проверить обеспеченность потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение.

Таблица 2. 3-Обеспечение потребности материальными ресурсами договорами и фактическое их выполнение

Состав материальных ресурсов	Общая годовая  потребность в материалах	Запасы на начало года	Внутренние источники пополнения запасов	Объем заключенных договоров по поставке материалов	Фактически поставлено по договору	% выполнения договорных обязательств	% обеспеченности предприятия по всем источникам
1	2	3	4	5	6	7	8
Природная вода,	1890	157	1730	-	-	-	99,84
Продолжение таблицы 2.3
1	2	3	4	5	6	7	8
Сахар, т	81	2	-	75	75	100	95,06
Солод, т	125	3	-	120	122	101,67	100
Хлебопекарные дрожжи, т	72	3	-	75	73	97,33	105,56
Концентрат  квасного сусла, т	67	10	-	55	55	100	97,01
Крупа рисовая, т	57	12	-	45	45	100	100
Хмель, т	112	13	-	100	100	100	100,89
Пивные дрожжи, т	90	2	-	85	90	111,76	102,22
Ароматическая основа, т	7	0,5	-	7	7	100	107,14
Подсластитель, т	10	0,6	-	10	10	10	106
Минеральная вода,	450	43	-	407	405	99,51	99,56
Крышка, тыс.шт.	1560	-	1560	-	-	-	100
Преформа	1560	-	1560	-	-	-	100