Анализ материальных затрат и снижение себестоимости

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Содержание 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Введение 

      Необходимым условием организации производства продукции является обеспечение  его материальными ресурсами: сырьем, материалами, топливом, энергией, полуфабрикатами  и т.д.

      Стоимость материальных ресурсов входит в себестоимость  продукции по элементу «Материальные затраты» и включает в себя цену их приобретения (без учета НДС и акцизов), наценки, комиссионные вознаграждения, таможенные пошлины, плату за транспортировку, хранение и доставку, осуществленные сторонними организациями. [3, с. 18]

      Удовлетворение  потребности предприятия в материальных ресурсах может обеспечиваться двумя  путями: экстенсивным и интенсивным. Экстенсивный путь предполагает увеличение добычи и производства материальных ресурсов и связан с дополнительными  затратами. Кроме того, рост объема производства при существующих технологических системах привел к тому, что темпы истощения природных ресурсов и уровень загрязнения окружающей среды вышли за допустимые пределы. Поэтому рост потребности предприятия в материальных ресурсах должен осуществляться за счет более экономного их использования в процессе производства продукции или интенсивным путем.

      Изыскание внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов составляет содержание экономического анализа и обуславливает актуальность выбранной темы.

      Целью данной работы является комплексное  исследование системы анализа материальных затрат предприятия, осуществляющего жилищно-коммунальные услуги, ремонтные работы и разработка предложений по её рационализации в условиях рынка.

      Для достижения поставленной цели решены следующие задачи:

      - исследованы теоретические и  методические вопросы анализа  материальных затрат;

      - проанализирована практика организации  анализа материальных ресурсов  в ООО «Сервис»;

      - выявлены резервы снижения себестоимости в части экономии материальных затрат на предприятии.

      Объектом  исследования служит финансово-хозяйственная деятельность ООО «Сервис».

      Предмет исследования – процесс формирования материальных затрат на предприятии.

      При проведении исследования использовались отчетные материалы ООО «Сервис». В работе применялись общие методы исследования – сравнение и анализ.

      Периодом  исследования данной работы являются 2008-2009 года.

      Разработанные в курсовой работе предложения по повышению эффективности использования материальных ресурсов позволят применительно к конкретным организационно-техническим условиям ООО «Сервис» осуществить систему мер, направленных на повышение рентабельности и конкурентоспособности. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      1. Значение и основные показатели материальных ЗАТРАТ НА ПРЕДПРИЯТИИ

      1.1. Значение, задачи и источники анализа материальных затрат 

      Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества. В процессе потребления материальных ресурсов происходит их трансформация в материальные затраты. Материальные затраты составляют значительную долю всех затрат на производство продукции, работ, услуг. Поэтому производственная программа предприятия может быть выполнена только при условии своевременного и полного обеспечения ее необходимыми материально - энергетическими ресурсами. [4, с. 53]

      По  статье «Материальные затраты» отражается стоимость:

      - покупных материалов, используемых в процессе производства для обеспечения нормального технологического процесса, а также на другие производственные и хозяйственные нужды, а также запасных частей для ремонта;

      - покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов;

      - работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними предприятиями;

      - приобретаемого со стороны топлива всех видов;

      - покупной энергии всех видов (электрической, тепловой, систем воздуха, холода и других видов);

      - потерь от недостачи в пределах норм естественной убыли.

      По  общему правилу, стоимость материальных ресурсов, отображаемая по элементу «Материальные  затраты», формируется на основе цен  их приобретения (без учета НДС), наценок (надбавок), комиссионных вознаграждений, уплачиваемых снабженческим и внешнеэкономическим организациям, стоимости услуг бирж и брокеров, таможенных пошлин, платы за транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые сторонними организациями. [4, с. 58]

      Удовлетворение  потребности предприятия в материальных ресурсах осуществляется двумя путями: экстенсивным и интенсивным (рис. 1.1.). Экстенсивный путь предполагает увеличение добычи и производства материальных ресурсов и связан с дополнительными затратами. Интенсивный путь удовлетворения потребности предприятия в материалах, сырье, топливе, энергии и других материальных ресурсах предусматривает более экономное расходование имеющихся запасов в процессе производства продукции. Экономия сырья и материалов в процессе потребления равнозначна увеличению их производства. [12, с. 124] 

      Рисунок 1. Основные пути улучшения обеспеченности материальными ресурсами

      Важнейшим инструментом изыскания внутрипроизводственных резервов экономии и рационального  использования материальных ресурсов является экономический анализ. Его  задачами в этой области являются:

      - оценка потребности предприятия  в материальных ресурсах;

      - изучение качества и реальности планов материально-технического обеспечения, анализ их выполнения и влияния на объем производства продукции, ее себестоимость и другие показатели;

      - характеристика динамики и выполнения  планов по показателям использования  материальных ресурсов;

      - оценка уровня эффективности  использования материальных ресурсов;

      - определение системы факторов, обуславливающих  отклонение фактических показателей  использования материалов от  плановых или от соответствующих  показателей за предыдущий период;

      - количественное измерение влияния  факторов на выявленные отклонения  показателей;

      - выявление и оценка внутрипроизводственных  резервов экономии материальных  ресурсов и разработка конкретных  мероприятий по их использованию.

      Источниками информации для анализа материальных ресурсов являются:

      - план материально - технического  обеспечения, заявки, спецификации, фондовые извещения, наряды, договоры  на поставку сырья и материалов;

      - формы статистической отчетности  о наличии и использовании  материальных ресурсов и о затратах на производство и реализацию продукции, работ, услуг № 5-З;

      - данные соответствующих служб  о нормативах и нормах расхода  материальных ресурсов и их  изменении;

      - плановые и отчетные калькуляции  себестоимости выпускаемых изделий;

      - форма №1 баланс предприятия и форма №5 приложение к балансу;

      - другие источники информации  в зависимости от целей и  задач проводимого анализа. [12, с. 116] 

      1.2. Показатели, характеризующие обеспеченность предприятия материальными ресурсами 

      На  предприятии анализ начинается со сравнения фактической суммы материальных ресурсов с планом и прошлым годом, определяется абсолютное отклонение, рассчитывается процент выполнения плана и динамика по следующим формулам [12, с. 131-133]:

    Отклон. от плана = Выпуск отч.года _факт – Выпуск отч.года _план                 (1)

    Отклон. от пр. года = Выпуск отч. года _факт – Выпуск пр.года _факт        (2)

    % вып. плана = Выпуск отч. года  _факт / Выпуск отч. года _план * 100%   (3)

    Динамика = Выпуск отч. года / Выпуск пр. года * 100%                      (4)

      При анализе структуры материальных ресурсов рассчитывают удельный вес  отдельных видов материальных ресурсов в общей их стоимости за прошлый  и отчетный год, определяют отклонение и выявляют причины изменения.

      При анализе обеспеченности предприятия материальными ресурсами проверяют качество плана материально-технического снабжения. Проверку реальности плана начинают с изучения норм и нормативов, которые положены в основу расчета потребности предприятия в материальных ресурсах. Затем проверяется соответствие плана снабжения потребностям производства продукции и образования необходимых запасов исходя из прогрессивных норм расхода материалов.

      Важным  условием бесперебойной работы предприятия  является полная обеспеченность потребности  в материальных ресурсах источниками покрытия. Они могут быть внешними и внутренними. К внешним источникам относятся материальные ресурсы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами. Внутренние источники - это сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономия материалов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса                    [12, с. 137].

      Реальная  потребность в завозе материальных ресурсов со стороны - это разность между общей потребностью в определенном виде материала и суммой собственных внутренних источников ее покрытия.

      В процессе анализа необходимо также  проверить обеспеченность потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение.

      При анализе обеспеченности предприятия  материальными ресурсами рассчитывают коэффициент обеспеченности в материальных ресурсах по плану:

 К-т = Сумма по заключенным договорам / Потребность в мат. ресурсах _план    (5)

и коэффициент  обеспеченности потребности в материальных ресурсах фактически:

    К-т = Поставка мат. ресурсов _факт / Потребность в мат. ресурсах _план              (6)

      Проверяется также качество полученных материалов от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора и в случаях их нарушения предъявляются претензии поставщикам. Особое внимание уделяется проверке выполнения поставок материалов, выделенных предприятию по госзаказу, и кооперированных поставок.

      Большое значение придается выполнению плана по срокам поставки материалов (ритмичности). Нарушение сроков поставки ведет к недовыполнению плана производства и реализации продукции. Для оценки ритмичности поставок используют коэффициент ритмичности [12, с. 146]:

    К-т = Поступление ресурсов в пределах плана _факт / План поставки        (7)

      В процессе анализа определяют соответствие фактических запасов материальных ресурсов установленным нормативам в днях и рассчитывают отклонение:

                        Запасы в днях _факт – Запасы в днях _{норматив}                                        (8) 

 
Запасы  в днях _факт =

Запасы  вида мат. ресурсов в  натур. или стоимостных  пок-лях     ₍₉₎ Однодневный расход этих мат. ресурсов в тех же пок-лях  

      Изучают также состояние запасов сырья  и материалов с целью выявления лишних и ненужных. Их можно установить по данным складского учета путем сравнения прихода и расхода. Если по каким-либо материалам нет расхода на протяжении года и более, то их относят в группу неходовых и подсчитывают общую стоимость.

      При анализе материальных ресурсов выявляют причины изменения расходов материалов и их оправданность, а также причины изменения стоимости материальных ресурсов и факторы, определяющие их.

      В процессе анализа определяют влияние на объем производства (V ВП) количества закупленного сырья (КЗ), переходящих остатков сырья и материалов (ОСТ), сверхнормативных отходов (ОТХ) и удельного расхода сырья на единицу продукции (Ур), используя способ цепной подстановки [12, с. 148]:

                           V ВП = КЗ +(-) ОСТ - ОТХ / Ур                                     (10)

      Уменьшить расход сырья на производство продукции можно путем упрощения конструкции изделия, совершенствования техники и технологии, закупки качественного, но более дешевого сырья, уменьшения его потерь при перевозке и хранении, ликвидации потерь от брака, повышения квалификации работников и т.д.

      1.3. Показатели эффективности использования материальных ресурсов 

      Повышение эффективности использования материальных ресурсов обуславливает сокращение материальных затрат на производство продукции, снижение её себестоимости и рост прибыли. [6, с. 92]

      В процессе потребления материальных ресурсов в производстве происходит их трансформация в материальные затраты, поэтому уровень их расходования определяется через показатели, исчисленные исходя из суммы материальных затрат.

      Для оценки эффективности материальных ресурсов используется система обобщающих и частных показателей (табл. 1).

    Таблица 1

    Показатели  эффективности использования материальных ресурсов

      Применение  обобщающих показателей в анализе  позволяет получить общее представление  об уровне эффективности использования  материальных ресурсов и резервах его  повышения.

      Частные показатели используются для характеристики эффективности потребления отдельных элементов материальных ресурсов (основных, вспомогательных материалов, топлива, энергии и др.), а также для установления снижения материалоемкости отдельных изделий (удельной материалоемкости). [4. с. 104]

      Приведенные обобщающие показатели рассчитываются по следующим формулам:

            М_Е = Матер. затраты / Выпуск продукции                                                  (1.11)

            М_О = Выпуск продукции / Матер. затраты                                              (1.12)

           Ум = Матер. затраты / Полная себестоимость продукции * 100%         (1.13)

          П = Прибыль / Материальные затраты                                                          (1.14)

 

Км = 

                               Факт. сумма матер. затрат  -----------------------------      (1.15)

План. сумма  мат. затрат, пересчитанная на факт. объем вып. пр-ции 

      Считается, что если коэффициент больше 1 –  это говорит о перерасходе  материальных расходов, если меньше –  об экономии.

      Удельная  материалоемкость отдельных изделий  может быть исчислена как в  стоимостном, так и в условно-натуральном  и натуральном выражении.

      В процессе анализа фактический уровень  показателей эффективности использования  материалов сравнивают с плановым, изучают их динамику и причины изменения.

      В результате анализа изучают материалоемкость отдельных видов продукции и  причины ее изменения за счет изменения  удельного веса расходов материалов (Ур), их стоимости (ЦМ) и отпускных  цен (ЦП), используя способ цепной подстановки [12, с. 153]:

                                       М_Е = Ур * ЦМ / ЦП                                                   (1.16)

      Кроме того, в процессе анализа необходимо изучить динамику прибыли на рубль  материальных затрат, выполнение плана  по его уровню, провести межхозяйственные сравнения и установить факторы изменения его величины. Для этого можно использовать следующую факторную модель:

           П / МЗ = П / В * В / ВП * ВП / МЗ = R_об * Доля_в * М_о                            (1.17)

      где П – прибыль от реализации,

            МЗ – материальные затраты,

            В – выручка от реализации,

            ВП – выпуск продукции

            R_об – рентабельность оборота,

            Доля_в - доля выручки в общем объеме выпуска продукции,

            М_О - материалоотдача.

      Анализ  в общем смысле означает глубокое всестороннее изучение показателей работы предприятия путем последовательного рассмотрения отдельных показателей в их взаимной увязке. Анализ на предприятии нужен для подготовки информации руководству, чтобы оно, в свою очередь, могло принять оптимальные управленческие решения, которые смогут обеспечить рациональное использование материальных ресурсов, снижение затрат, повышение рентабельности и создание условий для роста производства     [12, с. 27]. 
 
 
 
 
 
 
 

      2. АНАЛИЗ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАТРАТ НА ПРИМЕРЕ                            ООО "СЕРВИС"

      2.1. Краткая экономическая характеристика  предприятия 

      В 2006 году предприятие получило статус общества с ограниченной ответственностью и теперь является 4-м подразделением                               ООО «Моделирование, управление, планирование хозяйства «Сервис».

      Почтовый  и юридический адрес подразделения: г. Курск, ул. Энтузиастов, 2. Руководитель – Коноваленко Валерий Федорович.

      Предприятие осуществляет следующие виды деятельности:

      - планово – предупредительный и профилактический текущий ремонт жилищного фонда;

      - благоустройство дворовых территорий, включая ремонт дворового покрытия, озеленение;

      - обеспечение надлежащего санитарного  состояния жилищного фонда и  придомовых территорий;

      - устранение аварий  на инженерных коммуникациях, находящихся на балансе филиала;

      - дератизация жилых и нежилых  помещений;

      - осуществление общих плановых, а  также частичных и внеочередных  осмотров жилищного фонда;

      - оказание ремонтно-строительных  услуг;

      Источниками финансирования расходов предприятия является выручка от продаж услуг, которая используется для осуществления хозяйственных расходов и выплаты заработной платы работникам филиала в соответствии со сметой расходов.

      Директор  предприятия действует от имени и в интересах предприятия на основании доверенности, выданной ему Генеральным директором предприятия.

      Всего доходов за 2009 год по предприятию ООО «Сервис» 61674 тыс. руб. (в 2008г. - 53836 тыс. руб.). Из них по эксплуатации жилого фонда 56000,0 тыс. руб., (в 2008г.- 52490,1 тыс. руб.), по обслуживанию лифтов 684,6 тыс. руб. (в 2008г. – 656,8 тыс. руб.), вывоз мусора 4989,4 тыс. руб.  (в 2008г. – 689,1 тыс. руб.). Доходы от эксплуатации жилого фонда состоят из:

• обслуживание муниципального жилого фонда;
• техническое обслуживание арендаторов;
• прочие платные услуги населению.

              Как показано на рисунках 2 и  3, основной доход предприятие имеет от оплаты населения за обслуживание и эксплуатацию жилого фонда, и незначительный доход от вывоза мусора и обслуживания лифтов. Причем динамика данных показателей показывает, что такая статья дохода предприятия, как вывоз бытового мусора увеличилась в 2009 году по сравнению с 2008 годом с 689,1 тыс. рублей до 4989,4 тыс. рублей, это объясняется тем, что вывозом мусора в 2008 году по октябрь месяц включительно занималась другая организация. Предприятию удалось привлечь данную статью дохода, тем самым, увеличив свою выручку. Остальные статьи дохода предприятия остались без видимых изменений.

       Рисунок 2. Структура доходов ООО «Сервис» за 2008 год