Анализ поставщиков

     Глава 3.Пути совершенствования  закупочной деятельности в ООО «Аэлита» 

   3.1. Предлагаемые мероприятия по совершенствованию закупочной деятельности

  В условиях рыночной экономики система хозяйственных связей должна обеспечивать полноту и устойчивость ассортимента, оптимальный уровень товарных запасов, удовлетворение спроса населения, а так же хорошие финансово-экономические показатели деятельности.

     Необходимость скорейшего приспособления к условиям рыночной экономики требует организации четкого функционирования хозяйственных связей предприятий с поставщиками товаров. В этом отношении особую актуальность приобретают договорные связи организаций с производителями товаров.

     В связи с этим необходимо расширить  сферу договорных отношений с  поставщиками и изготовителями товаров, повышать эффективность и действенность  договоров поставки. Договорные поставки должны активно воздействовать на производство для всемерного увеличения выпуска  товаров народного потребления, изготовления их из дешевого альтернативного  сырья, формировать оптимальный  ассортимент товаров.

       Для совершенствования закупочной  деятельности ООО «Аэлита» можно предложить следующие мероприятия:

1.Смена  поставщика. Один из поставщиков  организации  не выполняет  своих договорных обязанностей, что способствует потерям для  сети магазинов в целом. Предлагается заменить его на более надежного и проверенного поставщика на рынке косметической продукции.

2.Проведение  рекламной компании. Способствует  развитию закупочной деятельности  в связи с ростом товарооборота  .Предлагается ввести рекламу  на областной канал в течении месяца.

3. Продажа товаров по сниженным ценам. Один из способов уменьшения товарных запасов, например, при образовании их излишков в магазине. Снижение цен может носить сезонный характер. Применяют этот метод и при продаже товаров, не пользующихся спросом покупателей по каким-либо причинам.

4.Проведение  тренингов внутри организации. Содержание тренинга-

оценка  товарного ассортимента и управление запасами. Методы расчёта оптимального заказа, ориентированные на спрос  и типы товарных запасов. Планирование поставок и финансовое планирование. Требования, предъявляемые к поставщику. Области оценки поставщика. Пошаговая  стратегия закупок. Мероприятия  для изменения ситуации с поставщиками Политика скидок и отсрочек. Результаты- разработка мероприятий по совершенствованию закупочной деятельности.

5. Предоставление образцов товаров покупателям. Позволяет покупателям познакомиться с новыми товарами или товарами еще не известных им торговых марок. Образцы (в упаковках небольшой емкости) пищевых продуктов, парфюмерно-косметических и других товаров распространяются, как правило, бесплатно во время презентаций товаров-новинок или торговых марок, а также в качестве дополнения к другим товарам.

Для расчета  были выбраны такие мероприятия  как: проведение рекламной компании и смена поставщика. 

    3.2. Изменение потребности в ресурсном обеспечении предприятия

 Мероприятие  1. областной канал в течении месяца, средняя стоимость составляет 30 тыс. руб. так же пригласим дизайнера, который создаст для нас оптимальный вид рекламы- стоимость его услуг равна 14 тыс.рублей. Таким образом, общие затраты на рекламу составят 44 тыс. рублей, количество дней-30.

 Реклама  будет осуществляться:

-в будние дни-2 раза в неделю в вечернее время;

-в выходные  дни- один раз в день в вечернее время.

      Измерение экономической эффективности  рекламы  представляет  большие трудности, так как реклама, как правило,  не  дает  полного  эффекта  сразу.

      Кроме того, рост товарооборота  нередко вызывается другими  (не  рекламными) факторами – например, изменением покупательской способности населения  из-за роста цен и т.п. Поэтому получить абсолютно точные данные  об  экономической эффективности рекламы практически невозможно. Но для  того,  чтобы  получить результаты,  которые  будут  близки  к   реальным,   следует   рассматривать изменения экономических показателей деятельности фирмы  под  действием  лишь рекламной кампании,  не  проводя  в  это  же  время других  мероприятий по продвижению.

Мероприятие 2. Используем для этого показатели 2009 года.  Старый поставщик ООО «СитиЦентр» находится в Санкт- Петербурге, доставка его продукции удлиняет срок поставки на 3-6 дней, так как они идут через город Москва. Предполагается введение нового поставщика, который находится в городе Москва. В 2009 года на закупки ООО «СитиЦентр» было потрачено 3886,9   тысяч рублей.

     Таблица 7

     Данные  о новых и старых ценах на аналогичные  виды продукции. 

Из данных таблицы 6 видно, что новая цена за единицу продукции значительно  меньше, чем настоящая цена. Так, за единицу поставляемой продукции  цена уменьшается на 8,4%.

    Возникает вариант экономии ресурса, если использовалось более дешевое сырье.

    Э_М= (Н _расх1× Ц_м1 – Н _расх2×  Ц_{м 2}),                                                                 (1)                                  

где Ц_м1 – цена материалов, используемых в производстве продукции до мероприятия; Ц_{м 2} – цена материалов, используемых после мероприятия.

Рассчитаем  экономию по материалам каждого вида продукции:

Э_М1 =210*5400-198*2400=658800 рублей.

Э_М2=268*1560-254*1560=21840 рублей.

Э_М3=244*2600-230*2600=36400 рублей.

Э_М4=185*6200-160*6200=155000 рублей

Э_М5=140*3400-125*3400=51000 рублей

Э_М6=86*900-80*900=5400 рублей.

  Общая Э_М =948440 рублей.

Таким образом, общая экономия равна 948440 рублей.

3.3. Изменение организационных и экономических показателей предприятия

 Мероприятие  1.

Экономическая эффективность рекламы может  определяться методом целевых альтернатив  путем  сопоставления  планируемых  и  фактических  показателей, оцениваемых  как результат вложения средств в рекламную компанию, фактический объем прибыли за период действия рекламы составил 170,2 тыс. руб., планируемый объем прибыли за период действия рекламы составлял 143,4 тыс. руб.

Для расчета  экономической эффективности в  области рекламы

используют  следующие формулы.

Т=51412,57 тыс. руб. годовой товарооборот.

Тс= Т/12*360=51412,57/12=4284,4тыс. руб.

1) Расчет  товарооборота под воздействием  рекламы.

Тд = (Тс * П ),                                                                                                    (2)

Тд=(4284,4*5%) =4498,6 тыс. руб.

Тд1=Тд-Тс=4498,6-4284,4=214,2 тыс. руб.

 где   Тд   – товарооборот,   вызванный   рекламными мероприятиями ( тыс. руб.);

 Тс – среднемесячный товарооборот до начала рекламного периода (руб.);

П – относительный прирост среднедневного  товарооборота за  рекламный

период  по сравнению с дорекламным (%).

2) Расчет рентабельности рекламы.

Эффективность затрат  на  рекламу  может  быть  определена  с  помощью

показателя  рентабельности рекламы:

Р = (П / З)*100% ,                                                                                               (3)

Р=(170,2/44)*100%=390%

где  Р – рентабельность рекламирования (%);

П  – дополнительная  прибыль,  полученная  от  рекламирования  товара

(руб.);

З – общие рекламные затраты (руб.)

К = (Пф / По) * 100%,                                                                                          (4)

К=(170,2/143,4)*100%=118,6%

где К – уровень достижения планируемого уровня прибыли (%);

Пф – фактический объем прибыли за период действия рекламы (руб.);

 По  – планируемый объем прибыли  за период действия рекламы  (руб.)

2) Расчет  экономического эффекта рекламирования.

Экономический эффект рекламирования   –  это  разница  межу  прибылью,

полученной   от   дополнительного   товарооборота,   вызванного   рекламными мероприятиями, и расходами на рекламу.

Э = Тд– (3р + Рд),                                                                                                  (5)

Э=214,2-(30+14)=214,2-44=170,2 руб.

где  Э – экономический эффект рекламирования (тыс. руб.);

Тд – дополнительный товарооборот под воздействием рекламы (тыс. руб.);

Зр – затраты на рекламу (тыс. руб.);

Рд – дополнительные расходы по приросту товарооборота (тыс. руб.).

Экономический эффект  рекламных  мероприятий  является положительным  –затраты на рекламу меньше дополнительной прибыли; 

Таблица  7

Показатели  до и после внедрения рекламы.

     Таким образом из приведенной таблицы видно, что благодаря рост посетителей увеличится на 20% и составит 281 человек, товарооборот увеличится на 5 %  и составит 4489,6 тыс. рублей, объем прибыли от внедрения рекламы составит 170,2 тыс. рублей.

Мероприятие 2.

Приведем  некоторые данные в таблице.

Таблица 8

Показатели  до и после внедрения мероприятия.

Таким образом, при внедрении мероприятий  уменьшатся транспортные расходы на сумму экономии материала, что увеличит прибыль на 142%. Сократится время  в пути, после чего увеличится оборачиваемость  в магазине. Сумма закупок уменьшится на 3,6%.

Так как  мероприятие не предусматривает  дополнительных затрат экономический  эффект равен сумме экономии по материалам и равен 948440 рублей. Внедрение этого мероприятия можно считать эффективным.                  Теперь построим графики и определим точку безубыточности. Метод анализа безубыточности используется для обоснования выбора технологического процесса и оборудования путём отбора и сопоставления объёма выпуска продукта с минимальными общими затратами.

     Рис. 4. Определение точки безубыточности до введения мероприятий

     Равновесный объём выпуска находится по формуле:

     Qбез=ПОСТ/(Ц-ПЗед),                                                                 (6)

     Рассчитаем  равновесный объём выпуска до введения мероприятий. Постоянные затраты  включают в себя такие группы расходов, как повременная ЗП рабочих и  служащих, ЕСН с этой суммы, амортизация, производственные и общехозяйственные  расходы. Переменные затраты включают в себя расходы на сдельную ЗП, сырьё  и материалы, электроэнергию и т.д. Средняя цена в сети магазинов равна 146,2рублей. Итак, равновесный объём равен:

     Qбез=9569321/ (146, 2-90,3)=20108шт.

Равновесный объем до внедрения мероприятий  равен 20108шт. 

     Рис. 5 Определение точки безубыточности после введения мероприятий

После введения мероприятий увеличились постоянные затраты на 44000 рублей т.к. ввели рекламу. Переменные же затраты уменьшились на 3,6 % на единицу. Уменьшение произошло благодаря смене поставщика, что привело к уменьшению затрат на покупку продукции.

     Равновесный объём выпуска после введения мероприятий равен:

     Qбез=9613321/ (146,2-87,05)=19393шт.

     После внедрения мероприятий точка  безубыточности достигается при  выпуске равном 20108 штук, что на 715 штук меньше, чем до введения предложенных мероприятий. 
 
 

Заключение

     В результате изучения теоретических  основ закупочной деятельности предприятия можно сделать следующие выводы:

     - планирование закупок является  важнейшей составной частью коммерческой  деятельности коммерческого предприятия;

     - основное назначение склада - концентрация  запасов, их хранение и обеспечение  бесперебойного и ритмичного  снабжения заказов потребителей;

     - стратегия ценообразования - это  выбор предприятием стратегии,  по которой должна изменяться  исходная цена товара с максимальным  для него успехом, в процессе  завоевания рынка.

     В работе рассмотрены вопросы организации  закупочной деятельности на торговом предприятии ООО «Аэлита», организации оперативно-сбытовой деятельности. В курсовой работе на примере компании ООО «Аэлита» был проведен анализ развития предприятия.

     Из  проведенного анализа закупочной деятельности фирмы был сделан вывод, что компания занимает прочные позиции, имеет достаточно большое количество постоянных клиентов, ее сотрудники прекрасно осведомлены о рыночной ситуации и услугами, с которой они работают.

       Таким образом, в ходе исследования была подробная проанализирована существующая закупочная деятельность ООО «Аэлита», в ходе которой выявлены некоторые недостатки.

     Исходя  из этого, в 3 главе работы был предложены мероприятия по совершенствованию маркетинговой деятельности организации. В курсовой работе рассмотрена комплексная модель оценки закупочной деятельности, которая позволяет определить направления совершенствования деятельности предприятия. Выдвинутые в курсовой работе предложения и рекомендации, при использовании их на практике, будут способствовать более эффективному осуществлению закупочной деятельности предприятия.