Анализ поведения затрат

Анализ «затраты — объем  — прибыль» — это анализ поведения  затрат, в основе которого лежит  взаимосвязь затрат, объема производства, выручки (дохода) и прибыли. Это инструмент управленческого планирования и  контроля. Указанные взаимосвязи  формируют основную модель финансовой деятельности, что позволяет менеджеру  использовать результаты анализа по данной модели для краткосрочного планирования и оценки альтернативных решений.

Анализ соотношения «затраты — объем — прибыль» — один из самых мощных, имеющихся в распоряжении менеджеров. Он помогает им понять взаимоотношения  между ценой изделия, объемом  или уровнем производства, прямыми  затратами на единицу продукции, общей суммой постоянных затрат, смешанными затратами и прибылью. Он является ключевым фактором в процессе принятия многих управленческих решений. Эти  решения касаются вопросов определения  ассортимента выпускаемых изделий, объема производства, типа маркетинговой  стратегии и т.д. Благодаря такому широкому спектру применения анализ «затраты — объем — прибыль», несомненно, является лучшим средством  управления, чтобы добиться максимально  возможной в данных условиях прибыли  организации.

Анализ «затраты — объем  — прибыль» часто называют анализом величины в критической точке. Под  критической точкой понимается та точка  объема продаж, в которой затраты  равны выручке от реализации всей продукции.

Цель анализа величин  в критической точке состоит  в нахождении уровня деятельности (объема производства), когда выручка от реализации становится равной сумме  всех переменных и постоянных затрат, причем прибыль организации равна  нулю, т.е. это тот объем продаж, при котором организация не имеет  ни прибыли, ни убытка. Таким образом, критической является точка, с которой  организация начинает зарабатывать прибыль. Эту точку называют также  «мертвой», или точкой безубыточности, или точкой равновесия. В литературе часто можно встретить обозначение  этой точки как точки рентабельности.

Для вычисления взаимосвязи  «затраты — объем — прибыль» используются три метода:

1)уравнения. Любой отчет  о финансовых результатах может  быть представлен в виде следующего  уравнения:

Выручка - Переменные затраты - Постоянные затраты = Чистая прибыль;

2)маржинального дохода  — это модификация предыдущего  метода. Маржинальный доход равен  выручке от реализации за вычетом  переменных затрат. Маржинальный  доход на единицу равен разности  цены и удельных переменных  расходов. Критическая точка определяется  путем деления постоянных расходов  на маржинальный доход на единицу;

3)графический. График показывает  взаимосвязь выручки (доходов), затрат, объема продукции, прибыли (убытков). Критическая точка («мертвая»  точка, или точка перелома) образуется  от пересечения линии выручки  и суммарных расходов. На графике  всегда будет видна область  прибыли и убытков при различных  вариантах объема.

Следует помнить, что в  основе анализа лежат определенные допущения, и нужно непременно выяснить, соответствует ли им реальная ситуация. Если меняются условия, то меняется и  поведение затрат. Игнорирование  допущений анализа «затраты —  объем — прибыль» может привести к необоснованным решениям и прочим негативным явлениям. Многие допущения, которые лежат в основе анализа, могут практически полностью  изменить результат, лежащий за пределами области релевантности. Поведение затрат зависит от взаимодействия многих факторов. К ним относятся: физический объем, цены на сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, производительность, изменение технологии производства, войны, забастовки, законодательство и т.д.

Ооооооооооооооооооооооо

олучение прибыли возможно при определенной степени развития производства, которая гарантирует  превышение выручки от реализации продукции  над затратами (издержками) по её производству и сбыту. Формирование прибыли может  быть представлено схемой:

Функционирование этой схемы  должно находиться под постоянным контролем. Эта задача решается на основе внедрения  и действия на предприятии учета  затрат по системе директ-костинг. Использование  его в управлении позволяет принять  наиболее эффективное решение из альтернативных на основе анализа функциональной зависимости между себестоимостью, объемом и прибылью. Иногда систему  «директ-костинг» называют системой управления себестоимостью, главное внимание в  ней уделяется изучению поведения  затрат ресурсов в зависимости от изменения объемов производства, что позволяет оперативно принимать  решение по укреплению финансового  состояния предприятия.

Для целей управления прибылью и себестоимостью затраты классифицируются по различным признакам. Прежде всего, они подразделяются на постоянные и  переменные. Переменные затраты изменяются пропорционально изменению объемов  производства продукции. Это расходы  сырья, материалов, топлива, энергии  на производственные цели, оплата труда  работников на сдельной оплате труда» отчисления и налоги от заработной платы и так далее.

Постоянные затраты не зависят от объема производства и  реализации продукции. К ним относятся: амортизация основных средств, арендная плата, расходы на управление и организацию  производства и так далее. Постоянные затраты вместе с прибылью составляют маржинальный доход предприятия.

Деление затрат на постоянные и переменные — первая особенность  директ-костинга.

Вторая особенность —  соединение производственного и  финансового учета. Учет и отчетность на предприятии организованы таким  образом, что появляется возможность  регулярного контроля данных по схеме: «затраты => объем => прибыль».

Третья особенность —  многостадийность составления отчета о доходах. При этом сначала определяется привычный маржинальный производственный доход (объем реализации минус переменные прямые производственные затраты); затем маржинальный доход в целом (производственный маржинальный доход минус переменные накладные производственные затраты); и, наконец, прибыль от реализации (маржинальный доход минус постоянные расходы).

Четвертая особенность системы  «директ-костинг» - разработка методики графического представления и анализа  отчетов для прогноза прибыли  от реализации. Исходное уравнение для анализа: Выручка = Себестоимость + Прибыль

Если предприятие работает эффективно, то прибыль больше нуля, если прибыль равна нулю, то выручка  равна затратам. Точка перехода предприятия  из зоны убыточной деятельности называется критической точкой. Ее основные параметры: прибыль равна нулю, выручка равна  затратам. На основе проведенного анализа  можно сделать вывод о том, что при объеме производства больше чем в критической точке — деятельность предприятия прибыльна. Если известна критическая точка, то нетрудно подсчитать запас финансовой прочности предприятия при определенной величине получаемой прибыли. Он равен абсолютной величине разности между фактическим объемом реализации продукции и тем объемом реализации, который характеризует критическую точку.

Графически анализ соотношения  затрат, объема реализации продукции  и прибыли может быть представлен  следующим образом:

На основе результатов  анализа следует разработать  конкретные мероприятия, направленные на увеличение производства и реализации продукции, повышение ее качества и  конкурентоспособности, снижение себестоимости, рост прибыли и рентабельности, ускорение  оборачиваемости капитала и более  полное и эффективное использование  производственного потенциала предприятия.

Ооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооо

анная тема является весьма актуальной в связи с тем, что  формирование и управление прибылью является основой предпринимательской  деятельности. Масса полученной прибыли  является характеристикой эффективности  деятельности хозяйствующих субъектов. Одним из достаточно простых и  в то же время результативных методов  анализа с целью оперативного и стратегического планирования и управления финансово-хозяйственной  деятельностью предприятия является операционный анализ, называемый также  анализом «затраты-объем-прибыль», или CVP- анализ. Данный метод позволяет  выявить зависимость финансовых результатов деятельности от изменения издержек, цен, объемов производства и сбыта продукции. Он имеет исключительно важное значение для подъема экономики предприятия в условиях рынка.

CVP- анализ позволяет отыскать  наиболее выгодное соотношение  между переменными и постоянными  затратами, ценой и объемом  производства продукции. Главная  роль в выборе стратегии поведения  предприятия принадлежит показателю  маржинального дохода.

CVP- анализ - анализ поведения  затрат, в основе которого лежит  взаимосвязь затрат, выручки (дохода), объемом производства и прибыли.  Это инструмент управленческого  планирования и контроля, т.е.  данные взаимосвязи, формируют  основную модель финансовой деятельности  и позволяют использовать результаты  анализа для краткосрочного планирования  и оценки альтернативных решений. 

Основными его задачами являются:

1. расчет объема реализации, при котором обеспечивается полное  покрытие затрат - точка безубыточности (порог рентабельности);

2. исчисление объема реализации, обеспечивающее при прочих равных  условиях получение необходимой  суммы прибыли; 

3. аналитическая оценка  объема реализации, при котором  предприятие может быть конкурентоспособным  (запас финансовой прочности);

4. определение цены на  продукцию, позволяющее обеспечить  спрос и прибыль на запланированном  уровне;

5. осуществление выбора  наиболее эффективных технологий  производства;

6. осуществление принятия  оптимального производственного  плана. 

Допущения CVP- анализа:

- издержки обоснованно  должны подразделяться на постоянную  и переменную часть; 

- постоянные расходы остаются  неизменными в зависимости от  объемов производства в пределах  исследуемого диапазона производства;

- переменные расходы в  указанных пределах прямопропорционально  зависят от объема производства. Релевантные уровни - уровни деловой  активности, т.е. объемы производства, с которыми организация, скорее  всего, пред полагает работать. Обычно это нормальная производственная  мощность;

- существуют неизменные  цены на реализованную продукцию  - с одной стороны, и цены  на потребляемые производственные  ресурсы - с другой стороны; 

- ассортимент изделий  постоянный;

- объем производства примерно  равен объему реализации;

- поступившая выручка  прямопропорциональна объему продукции; 

- эффективность деятельности  предприятия остается неизменной.

Затраты - объем - прибыль:

1. Выручка = затраты (себестоимость) + Прибыль; 

2. Выручка = затраты постоянные + затраты переменные + прибыль; 

3. Выручка = затраты постоянные (объем) + затраты переменные (количество  продукции) + прибыль; 

4. Выручка = затраты постоянные + затраты переменные на единицу  * количество + прибыль. 

CVP- анализ - это система  управления предприятием, интегрирующая  в себе различные подсистемы  и методы управления и подчиняющая  их достижению единой цели. Данная  дисциплина должна иметь свой  предмет изучения: на наш взгляд, это затраты и результаты деятельности  субъекта рыночных отношений.  Для управления процессом оптимизации  результатов деятельности CVP- анализ  должен использовать методы различных  дисциплин: учета, анализа, контроля, стратегического и оперативного  планирования и управления, экономики  предприятия, экономико-математических  методов и т.д. 

Анализ - это связующее  звено между различными функциями  управления, это инструмент, обеспечивающий научный подход к управлению производством.

Отнесение CVP- анализа к  функциям управления обусловлено рядом  обязательств:

- анализ производится  на всех уровнях управления  и во всех  подразделениях хозяйствующего субъекта;

- анализ строится на  единой методологической основе, что дает возможность вырабатывать  общие подходы к организации  и проведению анализа в различных  отраслях, регионах и других структурных  сообществах хозяйствующих единиц;

- анализ финансово-хозяйственной  деятельности является необходимым  элементом в системе функций  управления предприятием, поскольку  без него не могут реализовываться  и многие другие функции, в  первую очередь связанные с  принятием управленческих решений. 

Задачи анализа в условиях рынка значительно расширяются, и это способствовало тому, что  анализ стал играть главенствующую роль по отношению к планированию, стимулированию, организации, контролю и регулированию  производства. Функции анализа реализуются  в следующей последовательности: анализ - планирование текущее и  оперативное - учет - контроль -  анализ -  регулирование - анализ - планирование на будущий период. Главным в этой цепочке является то, что анализ предшествует планированию в новом цикле, т.е. он должен утвердить принятие и завершать исполнение решений, оценивая эффективность их реализации.

Система информационного  обеспечения CVP- анализа должна включать следующие основные  виды информации:

- учетные источники информации: данные бухгалтерского учета  и отчетности, управленческого учета  и внутренней отчетности, статистического  учета и отчетности, выборочные  учетные данные;

- внеучетные источники  информации: материалы постоянно  действующих производственных совещаний;  собраний трудовых коллективов  и акционеров; информация статистических  органов, публикуемая в статистических  органах и журналах; а также  дополнительная, представляемая по  запросам пользователя на коммерческих условиях; научно- техническая информация о современных мировых и отечественных достижениях в той или иной области; технико-технологических возможностях производителей и конкурентов; ценах на продукцию и сырье на нее; сырьевом рынке; возможных рынках сбыта и их емкости; возможностях внутреннего и внешнего финансирования, платежеспособности потребителя и пр.

Основными элементами CVP- анализа  являются:

1. Критическая точка; 

2. Сила воздействия операционного  рычага;

3. Запас финансовой прочности; 

4. Эффект финансового рычага.

I. Критическая точка показывает  величину выручки от реализации, при которой предприятие в  состоянии покрыть все свои  расходы без получения прибыли. 

Цель анализа критической  точки заключается в нахождении такого объема производства, при котором  выручка от реализации будет равна  сумме всех затрат, а прибыль равна  нулю.  Таким образом, выручка от реализации в критической точке равна:

Выручка = затраты постоянные + затраты переменные

Для определения критической  точки используется 3 метода:

1) метод уравнения; 

2) метод маржинального  дохода;

3) метод графического изображения. 

1способ. Метод уравнения. 

а) Цена за единицу * количество = затраты постоянные + затраты переменные * количество;

б) Цена за единицу * количество - критическая точка.

А) Критический уровень  постоянных затрат:

Постоянные затраты = цена * количество - затраты переменные * количество

Постоянные затраты = количество * (цена за единицу - затраты переменные)

Б) Критическая цена реализации:

Цена за единицу = (затраты  постоянные / количество) + затраты переменные

В) Плановый объем продукции  для заданной суммы ожидаемой  прибыли:

Количество = (затраты постоянные + цена планируемого уровня) / (цена за единицу - затраты переменные) 

2 способ. Метод маржинального  дохода 

Метод маржинального дохода - разновидность метода уравнения.

Маржинальная прибыль - превышение выручки от реализации над всеми  переменными затратами, связанными с данным объемом продаж.

Маржинальная прибыль = выручка - переменные затраты 

Маржинальная прибыль = затраты  постоянные + цена

В первую очередь, маржинальная прибыль необходима для покрытия постоянных затрат, а затем уже  для получения прибыли предприятия. Эту величину в западной и отечественной  практике часто еще называют результатом  от реализации после возмещения переменных затрат, суммой покрытия, валовой маржой или маржинальным доходом.

Одной из главных целей  предприятия является максимизация маржинальной прибыли, так как она  является источником покрытия постоянных затрат и формирования прибыли.    

3 способ. Метод графического  изображения 

Критическая точка показывает, до какого предела может упасть объем  реализации, чтобы не было убытка. Каждая  организация стремится максими- зировать прибыль, но невозможно продать неограниченное количество продукции по одинаковой цене. Увеличение объема продаж приводит к насыщению рынка и падению платежеспособного спроса на продукцию. В определенный момент для того, чтобы продавать большее количество товара, потребуется снизить цену, что приведет к снижению прибыли.    

Точка оптимальной цены продажи  продукции определяет объем производства, позволяющий организации получать максимальную прибыль.

Если организация производит несколько видов продукции, то критическая  точка может быть найдена по формуле:

q^*= (затраты постоянные * d) / средний маржинальный доход на единицу

d - доля каждого вида  продукции в общем объеме 

Средний маржинальный доход  на единицу = (сумма маржинального  дохода * выручка) / сумма выручки 

Критическая точка показывает, до какого предела может упасть выручка, чтобы не было убытка.

II. Сила воздействия операционного  рычага рассчитывает отношение  валовой маржи к прибыли и  показывает, сколько процентов изменения  прибыли дает каждый процент  изменения выручки. 

Следует знать, что СВОР всегда рассчитывается для определенного  объема продаж, так что при изменении  дохода от реализации изменяется и  СВОР.

СВОР в значительной степени  зависит от среднеотраслевого уровня фондоемкости: чем больше стоимость  основных средств, тем больше постоянные затраты - это объективный фактор. Вместе с тем эффект операционного  рычага поддается контролю именно на основе учета зависимости СВОР от величины постоянных затрат - чем больше постоянные затраты при постоянном доходе от реализации, тем сильнее  действует операционный рычаг, и  наоборот.

Операционный анализ называют анализом безубыточности, т.к. он позволяет  вычислить такую сумму или  количество продаж, при котором приход = расходу.

Порог рентабельности (точка  безубыточности) - рубеж, который предприятию  необходимо перешагнуть, чтобы выжить.

Чем выше порог рентабельности, тем труднее его перешагнуть. С низким легче пережить падение  спроса, отказавшись от неоправданно высокой цены реализации. Снижение порога рентабельности можно добиться наращиванием валовой маржи (повышая  цену и/или объем реализации, снижая переменные затраты), либо сокращая постоянные затраты.

Идеальное условие - сочетание  низких постоянных затрат с высокой  валовой маржой.

III. Запас финансовой прочности  - показывает, насколько планируемая  выручка от реализации отклоняется  от порога рентабельности.

Превышение фактической  выручки от реализации над порогом  рентабельности составляет запас финансовой прочности.

Прогнозируемая прибыль = запас финансовой прочности * коэффициент  валовой маржи 

а) Расчет порога рентабельности, запаса финансовой прочности и силы воздействия операционного рычага: 

Внедрение автоматизации  приводит к относительному утяжелению постоянных затрат, т.е. к уменьшению доли переменных затрат в себестоимости  единицы продукции. Это складывается на показателях: валовая маржа, порог  рентабельности и др.  

б) Уровень и динамика ключевых показателей операционного анализа 

В автоматизированном производстве управление структурой изделий имеет  больше возможностей. Можно решить, что выгоднее иметь: высокие переменные затраты или низкие постоянные затраты.

IV. Эффект финансового  рычага - аналогично действию операционного  рычага сущность финансового  рычага проявляется также в  наличии постоянного элемента  в расходах предприятия, а именно, процентов за кредит, которые  не зависят от объема производства (продаж), а определяются условиями  контракта на кредит. Тогда, если  экономическая рентабельность больше  процентной ставки за кредит, то заемные средства работают  на повышение рентабельности  собственного капитала. При использовании  заемного капитала (кредит, облигационный  заем) предприятием возникает эффект  финансового рычага.

Существует две основные концепции финансового рычага:

1) Западноевропейские финансисты  определяют эффект финансового  рычага как приращение к чистой  рентабельности собственного капитала, получаемое благодаря использованию  заемного капитала несмотря на  платность последнего.  

Исходя из их концепции  можно сделать следующие выводы:

Если новое заимствование  приносит положительный ЭФР, то такое  заимствование выгодно. Но при этом необходимо следить за значением  дифференциала, т.к. при наращивании  плеча финансового рычага банки склонны компенсировать рост своего риска повышением процентной ставки.

Риск кредитора выражен  также величиной дифференциала - чем больше дифференциал, тем меньше риск и наоборот.

Эта концепция открывает  широкие возможности при определении  безопасного объема заемных средств; расчету допустимых условий кредитования; облегчения налогового бремени для  предприятия. Но между дифференциалом и плечом финансового рычага (ПФР) существует глубокое противоречие, вызванное  возрастанием средней расчетной  ставкой процента при увеличении ПФР, что уменьшает дифференциал. Поэтому разумный финансовый менеджер не станет увеличивать безоглядно ПФР, а будет регулировать его в  зависимости от дифференциала.  2) С точки зрения американской концепции сила воздействия финансового рычага не дает ответа на вопросы о безопасной величине и условиях кредитования как западноевропейская концепция, зато дает возможность рассчитать сопряженный эффект операционного и финансового рычагов и определить совокупный уровень риска, связанного с предприятием.

Таким образом, CVP- анализ должен способствовать уменьшению риска, связанного с выбором правильного решения, усилению творческого начала в его  принятии. Он должен строится на информации учета, отчетности, планов и прогнозов. Требования к анализу предъявляются  из-за потребностей управления. Сам  же анализ может предъявлять требования к учету, естественно, не ради анализа, а в целях его результативности для управления.

С помощью CVP- анализа определяются резервы, обеспечивается объективная  оценка состояния резервов производства и степени их использования.  При этом очевидны реальный дефицит или убыток ресурсов, объективная потребность в их увеличении или прирост производства на имеющихся ресурсах. Но главное заключается не в том, чтобы оценить и указать на имеющиеся ошибки, а в том, что на базе CVP- анализа разрабатываются пути мобилизации резервов, возможности их ресурсного и финансового обеспечения, т.е. способствовать повышению научной обоснованности принимаемых управленческих решений.