Анализ производительности труда на примере торгового предприятия ООО «Мир Технологий»

Ставрополь, 2013

Содержание 

Введение 3

1. Теоретические основы анализа производительности труда              5
1. Понятие производительности труда                                       5
2. Показатели производительности труда                                  7
3. Значение и задачи анализа производительности труда        10
4. Методы анализа производительности труда                         12
2. Анализ производительности труда на примере торгового предприятия ООО «Мир Технологий»                                                                      18
1. Краткая характеристика предприятия ООО «Мир Технологий»                                                                                    18   
2. Анализ использования рабочего времени                             21
3. Факторный анализ производительности труда и пути ее повышения                                                                                       25

Заключение                                                                                                     32

Список литературы 35

Введение

Производительность   труда   –   основной   показатель   экономической эффективности  предприятия. Анализ  производительности  труда позволяет  определить  эффективность  использования  предприятием   трудовых ресурсов и рабочего времени.

      Рост производительности труда   означает:  экономию  овеществленного   и

живого  труда и является одним из важнейших  факторов повышения  эффективности производства.

Эффективность использования  трудовых ресурсов на предприятии выражается в изменении производительности труда, результирующего показателя работы предприятия, в котором выражаются как положительные стороны работы, так и все его  недостатки.

Производительность живого труда определяется затратами времени  в данном производстве, на данном предприятии, а производительность общественного труда – затратами живого  и общественного труда. По мере научно-технического прогресса доля затрат общественного труда увеличивается, поскольку растет оснащенность работника все новыми средствами труда (от простейших машин до электронных комплексов). Однако основная тенденция в том, что абсолютная величина затрат как живого, так и общественного  труда на единицу продукции сокращается. Именно в этом сущность повышения производительности общественного труда.

Повышение производительности труда на предприятии невозможно без рациональной организации анализа  показателей производительности труда  и разработки на основе этого анализа  мероприятий, направленных на повышение  эффективности труда.

Актуальность проведения анализа производительности труда определяется тем, что результаты этого анализа позволяют выявить резервы роста производительности труда, разработать организационно-технические мероприятия по реализации этих резервов и непосредственному внедрению этих мероприятий.

Цель работы – исследование сущности производительности труда, методики проведения анализа производительности труда  на предприятии.

Задачи работы:

- исследование сущности производительности  труда и методологии анализа  производительности труда на предприятиях,

- проведение анализа производительности  труда на исследуемом предприятии,

- разработка мероприятий, направленных  на  повышение производительности  труда.

Объектом исследования работы является производственное предприятие ООО  «Мир Технологий», относящееся к сфере мелкого бизнеса и занимающееся   оказанием услуг по ремонту помещений.

При написании работы использована научно-методическая литература по  экономике предприятия, анализу  и планированию его хозяйственной  деятельности.

1. Теоретические основы анализа производительности труда

1.1 Понятие  производительности труда

Производительность труда  характеризует результативность трудовой деятельности человека. В следствии  роста производительности труда  то же количество живого труда приобретает способность производить в единицу времени больше изделий. В таком случае затраты живого труда работников на единицу продукции снижаются.

Повышение производительности труда возможно за счет его интенсификации или применения более прогрессивных  технологических процессов и средств труда. Интенсификация труда имеет свои пределы по причине ограниченности физиологических особенностей работника. Чрезмерная напряженность труда оказывает отрицательное влияние на здоровье человека. Интенсивность труда должна быть оптимальной.

Использование второго  фактора роста производительности труда- новой техники и технологии- не имеет границ, ее развитие питают научные исследования и прикладные разработки.

Рост производительности труда возможен при большой организационной  работе, проводимой менеджерами разного уровня - от мастера до руководителя предприятия. Опережение роста производительности труда по сравнению с ростом заработной платы является необходимым условием повышения эффективности производства. С экономической точки зрения такая ситуация означает, что снижается себестоимость продукции. Рост производительности труда является первым источником увеличения объема производства. Второй источник- дополнительный набор персонала. Они действуют одновременно, но решающее влияние должен оказывать прирост производительности труда. В противном случае наблюдается повышение затрат живого и прошлого труда, увеличение себестоимости товара (услуги) и снижение его конкурентоспособности по ценовому фактору. При этом прирост продукции (Вп) за счет повышения производительности труда можно определить по формуле 1:

Вп = 100- (Прирост численности  раб-щих/прирост выпуска продукции)     (1) 

Выражается производительность труда в натуральных (условно-натуральных), стоимостных или трудовых измерителях. Существует множество разнообразных показателей выработки и трудоемкости, различающихся по измерителям, времени, объекту, предмету. Измерение выработки в натуральном выражении целесообразно только на предприятиях, выпускающих однородную продукцию, которую можно представить в натуральном измерителе (тонны, метры, штуки и т.д.). наибольшее применение натуральный показатель выработки имеет в угольной, лесной, металлургической отраслях промышленности, в растениеводстве и животноводстве. Исчисление выработки в натуральном выражении лучше всего отражает изменение производительности живого труда, так как при этом устраняется искажение влияния ценностных факторов.

Однако натуральный  показатель выработки имеет свои недостатки. Во-первых, подавляющее  большинство предприятий производят продукцию многих наименований, привести которые к одному условному виду зачастую невозможно. Во-вторых, натуральные показатели выработки не могут учесть различное качество одинаковой по наименованию продукции, на производство которой затрачивается различное количество времени. Эти недостатки ограничивают сферу применения натуральных измерителей производительности труда.

Стоимостное измерение  применимо для любой продукции, но в этом случае искажающее влияние  неизбежно оказывает изменение цен. В условиях высокой инфляции стоимостное изменение выработки дает несопоставимые результаты труда. Необходимо делать сложные перерасчеты для устранения влияния ценностного фактора. Кроме того, на величину показателя выработки влияние оказывают:

-материалоемкость продукции,  стоимость использования сырья  и материалов;

-изменение структуры  выпускаемой продукции и удельного  веса кооперированных поставок;

-различия в уровне  рентабельности отдельных видов  продукции.

Трудовое измерение  производительности труда позволяет сравнивать затраты труда на производство однотипной продукции, служит основой для планирования численности персонала и организации производства. Однако частое изменение номенклатуры выпускаемой продукции и норм труда затрудняет использование трудового измерения производительности труда для долгосрочного планирования и анализа.

1.2  Показатели  производительности труда

Для оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей.

К обобщающим показателям относятся среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а также среднегодовая выработка продукции на одного работающего в стоимостном выражении. Частные показатели- это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час. Вспомогательные показатели  характеризуют затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ или объем выполненных работ за единицу времени.

Наиболее обобщающим показателем производительности труда  является среднегодовая выработка  продукции одним работающим. Величина его зависит не только от выработки  рабочих, но и от удельного веса последних в общей численности промышленно-производственного персонала, а также от количества отработанных ими дней и продолжительности рабочего дня.

Рассчитать среднедневную  выработку продукции одним работником можно по формуле 2:

Выработка дневная = кол-во изделий изгот. в день/ Числ-ть              (2)

Выработка часовая рассчитывается по формуле 3:

Выработка часовая = выработка  часовая/ раб.часы в день                  (3)

Трудоемкость изделия  измеряется в количестве времени, отпущенное на изготовление одной единицы продукции. Ее можно рассчитать по формулам 4 и  5:

Трудоемкость изделия=  60 мин./ выработка часовая                          (4)

Трудоемк. Издел.= кол-во чел.* кол. Раб.час. в день *60/кол-во изделий   (5)

Показатели производительности труда можно рассчитывать за любой период работы предприятия, если на предприятии организован оперативный управленческий учет и по данным бухгалтерской отчетности.

Основным показателем  производительности труда является выработка продукции в стоимостном  выражении. Существует еще несколько показателей результативности живого труда кроме вырабтки в натуральном выражении. Это производительность труда в денежном выражении, которую можно рассчитать по формулам 6,7,8:

ПТ, тыс. руб.= РП/ ср.год. ЧП                                                            ( 6 )

Где ПТ в тыс. руб.- производительность труда в денежном выражении;

          РП - реализация продукции в денежном  выражении;

          Ср.год. ЧП- среднегодовая численность  персонала.

ТП, тыс. руб.= Чистая прибыль/ ЧП                                                   ( 7 )

ПТ, тыс. руб.=Балансовая прибыль/ФОТ                                           ( 8 )

Где, ФОТ- фонд оплаты труда  работников.

Также применяемым в  производстве показателем можно  назвать показатель прироста производительности труда, которая измеряется в процентах. Рассчитываем прирост производительности труда по формуле 9:

Прирост ПТ,%= ПТ отч.периода/ ПТ предыд.периода*100-100         ( 9 )

Коэффициент (индекс) роста  производительности труда можно  рассчитать по формуле 10:

Коэфф. Роста ПТ= ПТ отч.периода/ПТ предыд.периода                     (10)

Коэфф. Прироста ПТ= ПТ отч.периода/ПТ предыд.периода – 1         (11)                    

Прирост ПТ,%= Экономия чис-ти/ план.чис-ть персонала *100         (12)

Выработка в натуральном  измерении, как правило характеризует  только сопоставимую товарную продукцию, но не охватывает всю номенклатуру прочей реализации. Выручка в стоимостном  выражении рассчитывается как в  абсолютном значении, так и в сопоставимых ценах для анализа динамики продуктивности труда и стратегического планирования. Чистая прибыль, приходящаяся на одного работника, также является показателем производительности труда. Она характеризует эффективность живого и прошлого труда, овеществленного в средствах производства. Балансовая прибыль в соотношении в фондом оплаты труда показывает долю неоплаченного труда. Часть этой прибыли предприятие перечисляет в виде налогов.

Производительность труда  зависит от многих факторов, в том  числе от стоимости прошлого труда (активов предприятия), конкурентоспособности предприятия и продукции, конъюнктуры рынка, структуры товара с точки зрения рентабельности и убыточности. Приведенные показатели рассчитываются не только в абсолютном (натуральные, стоимостные и трудовые измерители), но и в относительном выражении (проценты, коэффициенты, индексы).

1. 3. Значение и задачи анализа производительности труда.

Важнейшим показателем  эффективности использования труда является производительность труда.

Уровень производительности труда может быть выражен показателем реализованной продукции на одного работающего и показателем трудоёмкости единицы продукции.

В процессе анализа производительности труда необходимо установить:

- степень выполнения  задания по росту производительности труда;

- напряженность задания  по росту производительности  труда и определить прирост  продукции за счет этого фактора;

     - факторы,  влияющие на изменение показателей  производительности труда;

     - резервы  роста производительности труда  и мероприятия по их использованию.

 Об эффективности  использования труда в отраслях производства судят по таким показателям, как:

• темп роста производительности труда;
• доля прироста продукции за счёт повышения производительности труда;
• относительная экономия живого труда (работников в расчёте на год) в сравнении с условиями базисного года;
• относительная экономия фонда оплаты труда;
• отношение темпов прироста производительности труда к приросту средней заработной платы;

Значение приращения численности работающих и их производительности труда неодинаково. Первый фактор – количественный, характеризующий экстенсивность использования труда; увеличение работающих мало сказывается на показателях экономичности производства – себестоимости и других, так как дополнительные работники означают и дополнительные затраты на оплату труда. Второй фактор – качественный; на годовую выработку работающего влияет использование рабочего времени в течение года (экстенсивность труда), но в основном она зависит от «чистой» производительности, характеризуемой среднечасовой выработкой одного рабочего (интенсивность труда). Если рост производительности труда обгоняет рост средней заработной платы, то это означает прямое снижение себестоимости производства продукции, а, следовательно, и повышение его рентабельности.

На средней выработке  работников производственного персонала сказывается не только средняя производительность рабочих за рассматриваемый период, но и удельный вес численности рабочих в общей численности работающих, тем выше уровень производительности труда всех работающих. В связи с этим для оценки выполнения плана и динамики производительности труда имеет важное значение анализ средней выработки рабочего за период, день и час.

При построении рядов  динамики производительности труда  предпочтительно использовать показатель среднедневной или среднечасовой выработки на одного рабочего, чтобы устранить влияние различной продолжительности рабочих дней, месяцев, кварталов, лет.

Между наиболее обобщающим показателем – годовой выработкой одного работающего и таким частным показателем, как часовая выработка одного рабочего, лежит область воздействия ряда факторов, которые характеризуют экстенсивность труда. К ним относятся: количество отработанных дней в году, средняя продолжительность рабочего дня, структура производственного персонала.

Интенсивность труда  и его производительную силу характеризуют  количество труда, затраченного в единицу времени, квалификация работника, прогрессивность техники и технологии, организационный уровень производства и др. Все эти факторы определяют часовую выработку рабочего.

При анализе сопоставляются темпы прироста производительности труда и средней полной заработной платы – фактически достигнутые, плановые и предшествующих периодов. При сравнениях фактически достигнутых темпов с плановыми следует учитывать, что в плане, как правило, уже заложено определённое опережение. Коэффициент опережения производительности труда над ростом средней заработной платы рассчитывается делением индекса прироста производительности труда на индекс прироста средней заработной платы.

Для оценки уровня интенсивности  использования трудовых ресурсов применяется  система обобщающих, частных и вспомогательных показателей производительности труда.

1.4. Методы анализа производительности труда на предприятии

Применение  тех или иных способов анализа  зависит от цели и глубины анализа, объекта исследования, технических возможностей выполнения расчетов и т.д.

Конечный результат  трудовой деятельности коллектива и  каждого работника нельзя оценить  только выработкой продукции в единицу рабочего времени. При оценке производительности труда важно учитывать экономию труда, овеществленного в сырье, материалах, иначе значение показателя производительности труда резко упадет. С этих позиций рассматривают методы измерения производительности труда - натуральный, трудовой и стоимостной.

Натуральный метод отражает выработку товарной продукции в штуках, метрах или условно-натуральных единицах, приходящуюся на одного среднесписочного рабочего (работающего) или за определенный период. Например, в угольной промышленности используется показатель среднегодовой, среднемесячной, среднесуточной добычи угля в тоннах на одного работника промышленно-производственного персонала или на одного основного рабочего, в газовой и горнорудной промышленности добыча измеряется в кубических метрах. Натуральные показатели используются в основном на тех промышленных предприятиях, где номенклатура выпускаемой продукции незначительна. Поэтому здесь часто используется условно-натуральный метод, при котором один вид продукции или работы приравнивается к другому (преобладающему) по относительной трудоемкости. Разумеется, при расчетах объемов продукции и выработки необходимо использовать неизменную (нормативную) трудоемкость единицы продукции. Применение коэффициентов приведения к условно-натуральным показателям по потребительским свойствам продукции (мощность, вес, содержание полезных компонентов и т.п.) для измерения производительности труда неприемлемо, так как между этими физическими и трудовыми показателями нет функциональной связи.

Стоимостной метод производительности труда характеризует стоимость валовой или товарной продукции, приходящуюся на одного среднесписочного работника промышленно-производственного персонала (рабочего) или на одного основного рабочего (выработка). Они широко используются для оценки производительности живого труда, но не учитывают экономию овеществленного труда и повышение качества продукции. Кроме того, эти показатели обладают рядом недостатков, которые искажают реальную величину производительности труда, например изменение доли кооперативных поставок или материалоемкости, структурные сдвиги в продукции и т. п. Наиболее достоверным показателем является чистая продукция.

Трудовой метод измерения производительности труда основан на расчете трудоемкости каждого продукта. Согласно этому методу эффективность труда оценивается сравнением фактических (плановых) затрат с нормативными. Трудоемкость каждого вида продукции при этом рассчитывается как отношение трудовых затрат на производство этой продукции к ее количеству. Трудовой метод измерения производительности обладает рядом недостатков (недостаточное обоснование и неравнонапряженность норм, их частые пересмотры и т.д.), что не способствует объективной оценке уровня и динамики производительности труда даже на отдельных рабочих местах и в бригадах..

Особое место в анализе  производительности труда работников предприятия занимает факторный  анализ. Взаимосвязь факторов, определяющих среднегодовую выработку продукции  работником предприятия можно выразить схематически (Рис.1).

Рис.1 Взаимосвязь факторов, определяющих среднегодовую выработку 

           продукции работником предприятия 

Отсюда среднегодовая  выработка продукции одним работником выражена формулой 13:

ГВ= УД*Д*П*ЧВ                                                                                   ( 13 )

Где ГВ- среднегодовая  выработка,

      УД- удельный  вес рабочих в общей численности  промышленно-                       

                производственного персонала,

     Д- отработано  дней одним рабочим за год,

     П- средняя  продолжительность рабочего дня,

     ЧВ- среднечасовая  выработка рабочего.

Расчет влияния данных факторов на изменение уровня среднегодовой  выработки промышленно-производственного персонала произведем способом абсолютных разниц.

Аналогичным образом  анализируем изменение среднегодовой  выработки рабочего, которая зависит  от количества отработанных дней одним  рабочим за год, средней продолжительности  рабочего дня и среднечасовой выработки по формуле 14:

ГВ= Д*П*ЧВ,                                                                                          ( 14 )

Где     Д- отработано дней одним рабочим за год,

           П- средняя продолжительность  рабочего дня,

          ЧВ- среднечасовая выработка рабочего.

Обязательно анализируется  изменение среднечасовой выработки  как одного из основных показателей  производительности труда и фактора, от которого зависит уровень среднедневной  и среднегодовой выработки рабочих. Для анализа среднечасовой выработки рабочих можно воспользоваться методикой, разработанной Н.А. Русак, согласно которой величина этого показателя зависит от факторов, связанных с изменением трудоемкости продукции и стоимостной ее оценки. К первой группе факторов относятся такие как, технический уровень производства,  организация производства, непроизводительные затраты времени в связи с браком и его исправлением. Во вторую группу входят факторы, связанные с изменением структуры продукции и уровня кооперированных поставок. Для расчета влияния этих факторов на среднечасовую выработку используется способ цепной подстановки. Кроме планового и фактического уровня среднечасовой выработки, необходимо рассчитать три условных показателя ее величины.

Первый условный показатель среднечасовой выработки должен быть рассчитан в сопоставимых с планом условиях (за производительно отработанное время, при плановой структуре продукции и плановом техническом уровне производства). Для этого фактический объем производства товарной продукции следует скорректировать на величину его изменения в результате структурных сдвигов (DВП стр) и кооперированных поставок (DВП кп), а количество отработанного времени- на непроизводительные затраты времени (Тн) и сверхплановую экономию времени от внедрения мероприятий НТП (Тэ), которую нужно предварительно определить.

Алгоритм расчета:

ЧВ усл1= (ВПф ± Dстр)/ (Тф-Тн ± Тэ);

Если сравнить полученный результат с плановым, то узнаем, как изменилась среднечасовая выработка  за счет интенсивности труда в связи с улучшением его организации, так как остальные условия приближены к плановым.

Большую роль в изучении влияния факторов на уровень среднечасовой  выработки играют приемы корреляционно-регрессионного анализа.

В заключении анализа  необходимо разработать конкретные меры по обеспечению роста производительности труда и определить резерв повышения среднечасовой, среднедневной и среднегодовой выработки рабочих.

Основные направления  поиска резервов роста производительности вытекают из самой формулы расчета ее  уровня: ЧВ=ВП/Т, согласно которой добиться повышения производительности труда можно путем увеличения выпуска продукции за счет более полного использования производственных мощностей предприятия и сокращения затрат труда на ее производство путем интенсификации производства, повышения качества продукции, внедрения комплексной механизации и автоматизации производства, более совершенной техники и технологии производства, сокращения потерь рабочего времени за счет улучшения организации производства, материально-технического снабжения и других факторов в соответствии с планом организационно-технических мероприятий.

2. Анализ производительности труда на примере торгового предприятия ООО «Мир Технологий»

2.1 Краткая характеристика предприятия ООО «Мир Технологий»

Общество с ограниченной ответственностью «Мир Технологий»  создано в соответствии с ФЗ «Об  обществах с ограниченной ответственностью».  Предприятие руководствуется в  своей деятельности Гражданским  кодексом Российской Федерации, ФЗ «  Об обществах с ограниченной ответственностью», учредительным договором о создании Общества и уставом. Общество создано без ограничения срока его деятельности.

Основной целью создания ООО  «Мир Технологий» является осуществление  коммерческой деятельности для извлечения прибыли.

Предметом деятельности предприятия  является:

- разработка проектов  промышленных  процессов и производства, относящихся  к электронике,

- изобретение электронных приборов, таких как электрические однофазные  и трехфазные счетчики МТ 110 и  МТ 210.

- выставка своих изобретений  на конкурсах

- торговля непродовольственными  потребительскими товарами. В ассортимент  продукции входят: электрические  однофазные и трехфазные счетчики  МТ 110 и МТ 210.