ВВЕДЕНИЕ

      Изучение  производства и реализации продукции  является основой анализа всей производственно-хозяйственной  деятельности предприятия. При этом раскрываются важнейшие стороны  работы предприятия и его структурных  подразделений, которые непосредственно оказывают влияние на определение численности, производительности труда, фонда заработной платы, нормы расхода продукции, а также на использование всех элементов производства, формирование себестоимости, массы прибыли, уровня рентабельности, качества продукции и др. Кроме того, при анализе выполнения планов по производству и реализации продукции устанавливается взаимосвязь между сферами производства и обращения, определяется общественная потребность на произведенный предприятием продукт, его соответствие современным требованиям. Определяется влияние качества продукции на объем ее выпуска.

      В современных условиях хозяйствования главным оценочным показателем  является объем реализации продукции  с учетом выполнения обязательств по поставкам. Поэтому проведение анализа именно по этой части деятельности является наиболее важным для принятие управленческих решений по усовершенствованию производственного процесса и повышению эффективности деятельности предприятия.

      Целью данной курсовой работы является изучение теоретических основ анализа реализации продукции и расчетов с покупателями и проведение данного анализа на основании данных по предприятию.

      Задачами  курсовой работы являются :

• рассмотрение целей, задач проведения анализа хозяйственной деятельности;
• изучение методик оценки динамики и ритмичности реализации продукции
• рассмотрение анализа выполнения договорных обязательств и плана поставок продукции;
• изучение основных положений по анализу дебиторской задолженности;
• описание особенностей проведения анализа хозяйственной деятельнояти на предприятиях химической отрасли;
• проведение анализа реализации продукции и расчетов с покупателями на СП «Белор-Дизайн» ООО.

       Исследование  проводится на материалах хозяйственной  деятельности СП ООО «Белор-Дизайн».

       Белорусско-американское совместное предприятие «Белор-Дизайн» образовано в 1992 году согласно Договора о создании и деятельности между американской фирмой «S.E.I. International», Белорусским государственным  
 
 
 
 

       концерном порошковой металлургии, ПТИ «Белторгсистема» и физическими лицами. Зарегистрировано СП решением Министерства внешэкономсвязи от 27.02.1992 г. № 318.

         В 1996 году СП прошло общегосударственную  перерегистрацию. В июне 1999 года  Договором «О создании и деятельности  белорусско-американского совместного  предприятия «Белор-Дизайн» внесены изменения в состав учредителей и наименование предприятия следующего характера:

       Учредители: фирма «Эксиз Индастриал Груп ЛЛК» (Axis Industrial Group LLC) США и физические лица; наименование предприятия: белорусско-американское совместное предприятие «Белор-Дизайн» общество с ограниченной ответственностью; форма собственности – частная, предприятие дочерних компаний не имеет.

       Основным  видом деятельности СП является производство и реализация парфюмерной и косметической  продукции.

       В 2003 году СП согласно Устава предприятия занималось производством, оптовой и розничной торговлей парфюмерно-косметических товаров.

       Предприятие выпускает 2 серии косметической  продукции – «Belor Design» и «Party» и эксклюзивную серию – линия здоровья «Киноа». В состав каждой серии декоративной косметики входят: губная помада до 30 тонов, компактная пудра, тушь для ресниц 3 видов, тени для век до 30 тонов, карандаши для губ до 20 тонов и для глаз до 10 тонов. Кроме того, предприятие производит косметику по уходу за кожей, лак для ногтей, тональный крем, подводку для глаз, дезодоранты и пр. Для удержания завоеванных позиций на рынке СП проводит замену существующей упаковки косметической продукции на более современную по дизайну и функциональным свойствам, осваивает производство новых видов косметической продукции.

       В 2003 году начат выпуск новой серии  кремов «Silkway» (5 видов), расширена серия «Киноа» (11 видов кремов), освоено производство губной помады, придающей объем и устойчивость, расширена серия «Целебный букет» (кремы, гигиеническая помада и помада-бальзам для губ). В перспективе готовится выпуск новой серии «Delicate», содержащей эфирное масло австралийского ореха.

       Расширенный ассортимент и улучшенное качество продукции дало возможность предпритию повысить финансовое положение предприятия, укрепить свои позиции на рынке. Выручка от реализации продукции по сравнению с 2002 годом увеличилась на 1705,6 млн.рублей.

       Источником  поступления валютной выручки СП «Белор-Дизайн» является экспорт  парфюмерно-косметической продукции в Российскую Федерацию, Украины и Казахстан. Основными импортерами продукции предприятия являются ООО ТД «Виктория» (РФ), ООО «Риф» (РФ), ПБОЮЛ Царицын Г.В. (РФ), ТОО «Компания «Атлас» (Казахстан), ДП «Контраст» (Украина) и другие.

       Предприятием также заключены договора на реализацию продукции с торговыми предприятиями республики, такими как: ОАО «ЦУМ» г. Минск», ОАО «ГУМ» г. Минск, ОАО «ЦУМ» г. Брест, ОАО «Универмаг «Центральный» г. Могилев и др. 
 

1. ЗНАЧЕНИЕ, ЗАДАЧИ И ИСТОЧНИКИ  ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ АНАЛИЗА РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ И РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ

       Сущность  производственной деятельности каждого  субъекта хозяйствования состоит в  создании экономических благ, необходимых  для удовлетворения разнообразных  потребностей общества. В рыночной экономике производство осуществляют те хозяйствующие субъекты, которые желают и способны принять наиболее эффективную организацию и технологию производства, поскольку они обеспечивают им наибольшую прибыль.

       Успех или неуспех хозяйствующего субъекта зависит от того, насколько тщательно изучены и определены уровень, характер, структура спроса и тенденции его изменения. Каждое предприятие при планировании объема производства и определении производственной мощности определяет, какую продукцию, в каком объеме будет производить, где, когда и по каким ценам будет продавать. От этого зависят его конечные финансовые результаты и финансовая устойчивость /1/.

       Для того  чтобы удовлетворять самые разнообразные потребности потребителей, средние и крупные предприятия организуют собственную сеть фирменных магазинов или заключают договора с оптовыми покупателями, стараясь, чтобы они были длительными и на большие объемы поставок. Руководители малых предприятий считают своим серьезным достижением заключение длительного контракта с крупным предприятием или обладание определенным количеством постоянных клиентов. И то, и другое для сохранения завоеванных позиций требует соблюдение жестких условий: выполнения поставок в оговоренные контрактом сроки, поддержания необходимого уровня качества продукции. В тоже время предприятие всегда должно быть готово к тому, чтобы изменить ассортимент выпускаемой продукции, расширить номенклатуру изделий или даже перейти на выпуск новых продукции, если таковы будут требования рынка.

       Основным  результирующим показателем деятельности предприятия является объем реализованной продукции. От величины объема реализации зависят результаты финансово-хозяйственной деятельности, показатели оборачиваемости и рентабельности. По этому показателю судят о значимости предприятия на рынке. В США, например, ежегодно публикуются данные об объемах продаж 1000 крупнейших компаний /2/. Поэтому неслучайно анализу показателей реализации продукции уделяется особое внимание в системе экономического анализа /3/.

       Целью данного анализа является нахождение путей увеличения объемов реализации продукции по сравнению с конкурентами, расширение доли рынка при максимальном использовании производственных мощностей и как результат – 
увеличение прибыли предприятия /2/.

       При анализе реализации продукции большое внимание следует уделять и дебиторской задолженности покупателей, т.к. она является важной частью оборотных средств.

       Основными задачами анализа реализации продукции  и расчетов с покупателями на предприятиях являются /1,3/:

• оценка выполнения плана реализации продукции;
• оценка ритмичности реализации продукции;
• проверка сбалансированности и оптимальности бизнес-планов, плановых показателей, их напряженности и реальности;
• комплексный и системный анализ факторов, оказывающих влияние на выполнение плана по реализации продукции;
• выявление степени количественного влияния факторов на изменение величины объема реализации продукции;
• оценка выполнения предприятием договорных обязательств по поставкам продукции;
• изучение состава, структуры дебиторской задолженности;
• оценка показателей качества и ликвидности дебиторской задолженности;
• выявление внутрихозяйственных резервов увеличения реализации продукции;
• разработка мероприятий по использованию внутрихозяйственных резервов для повышения темпов роста объемов реализации.

       Объекты анализа реализации продукции приведенны на рис. 1.1 /4/.

Объекты анализа реализации продукции

Рис. 1.1

       Проведение  анализа реализации может основываться на различных документах. В качестве источников информации при проведении ретроспективного анализа объема реализации продукции используются бизнес-план, бухгалтерская отчетность формы № 1 «Бухгалтерский Баланс», формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках», статистическая отчетность формы № 1-П, данные бухгалтерского учета, отраженные в ведомости № 16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация». Для анализа расчетов с покупателями необходимы данные из договоров поставки и II раздела Баланса «Оборотные активы». Перечисленные источники информации используются для проведения ретроспективного анализа, значительная роль которого подтверждается практикой хозяйственной деятельности. Оперативный анализ проводится по данным первичного бухгалтерского учета (по счетам 45 и 46). При автоматизированной системе учета это могут быть машинограммы, такие как «Оборотная ведомость по счету 90 «Реализация» или «Ведомость по счету 46» (за месяц), оперативные планы-графики и другие.

       Баланс  предприятия отражает состояние  средств на отчётную дату. На основе баланса проводят анализ, составляют текущие планы организации, осуществляют контроль за движением денежных потоков. При анализе реализации продукции и расчетов с покупателями необходимые данные, отраженные в разделе 2 «Оборотные активы». В этом разделе по статье «Запасы» нам понадобятся данные о стоимости готовой продукции и товаров для перепродажи (стр. 215), товаров отгруженных (стр. 216), а для анализа расчетов с покупателями будут взяты данные по статьям 230 и 240 «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)» и «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)» строки 231 и 241 «Покупатели и заказчики».

       Для целей анализа из «Отчета о  прибылях и убытках» берут данные по строке 010 «Выручка (нетто) от реализации продукции, товаров, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей).

       Отчётность  ф. № 1-п содержит информацию об объёме произведенной и отгруженной  промышленной продукции и представляется предприятиями всех форм собственности, основным видом деятельности которых является производство промышленной продукции. Для анализа необходимы следующие показатели: объём производства продукции в отпускных (стр. 821) и сопоставимых (стр. 810) ценах соответствующего года; среднесписочная численность рабочих (стр. 830); среднегодовая стоимость промышленно-производственных основных средств (стр. 873); объем отгруженной продукции фактических отпускных ценах без НДС, акцизов и других налогов и платежей из выручки (стр. 850), в том числе на внутренний рынок страны (стр.851), в страны СНГ (стр. 853).

       В ведомости 16 "Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация"  показывается движение готовых изделий в ценностном выражении, а также их отгрузка и  реализация. В разделе II «Отгрузка, отпуск и реализация продукции (работ и услуг)» регистрируется каждое платежное требование-поручение (счет-фактура) с указанием по соответствующим графам покупателей, количества и стоимости готовых изделий, тары и транспортных расходов, возмещаемых покупателями . Здесь совмещается синтетический и аналитический учет отгрузки (отпуска), реализации продукции и расчетов с покупателями и заказчиками. Аналитический учет отгрузки и реализации организуется как по отдельным видам продукции в натуральном выражении , так и в разрезе платежных документов в двух оценках – по отпускным ценам и фактической себестоимости.

       При оценке степени выполнения договорных обязательств данные для анализа  могут быть взяты из договоров  поставки. В договоре указываются: наименование продукции, которую поставщик обязуется поставить, а покупатель обязуется уплатить, ее количество, стоимость без НДС, сумма НДС, стоимость с НДС, срок, в течение которого покупатель обязан оплатить продукцию.

       Анализ  можно проводить также по данным оперативного учета. Например, в оборотных ведомостях нам берут обороты за день, неделю, месяц и другие периоды в зависимости от полноты проводимого анализа. Особенно это легко сделать при автоматизированной системе обработки данных.

       Перспективный анализ реализации продукции составляет содержание управленческого анализа и применяется при оценке альтернативных управленческих решений и выборе из них оптимального /2/.

       Таким образом, выбор задач, методов  анализа, выбор источников для его проведения во многом зависят от цели анализа, его полноты и тех причин, которыми был вызван интерес к данной стороне деятельности предприятия. Однако следует сказать, так как  объем реализации является результирующим показателем,  и от его величины зависят результаты финансово-хозяйственной деятельности, то его анализ следует проводить как можно чаще для принятия управленческих решений, направленных на улучшение деятельности предприятия.

       Анализ  реализации продукции рассматривают  такие авторы как Чечевицына Л.Н, Любушин Н.П., Скамай Л.Г., Протасов В.Ф и другие. Их методики будут отражены в следующих разделах. 
 
 
 

2.  МЕТОДИКА ОЦЕНКИ ДИНАМИКИ И РИТМИЧНОСТИ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ 
 

       Автор Любушин Н.П. /2/ предлагает проводить  ретроспективный анализ объема и  структуры продукции в несколько этапов: изучение динамики выпуска валовой и товарной продукции в сопоставлении с объемом реализованной продукции, анализ выполнения производственной программы, анализ структуры продукции, оценка точки безубыточности. Мне кажется, что для анализа реализации также можно выделить такие этапы как:

1. Изучение динамики реализации продукции.
2. Анализ выполнения плана по реализации продукции.
3. Анализ ритмичности реализации продукции.

       Изучение  динамики реализации продукции позволяет  предприятию определить степень реализации задач долгосрочного характера.

       При анализе динамики реализации продукции  первоначально изучается динамика выручки от реализации продукции  в действующих ценах. Данный анализ проводится с помощью показателей:

• базисных темпов роста;
• цепных темпов роста;
• среднегодовых темпов роста.

       Однако  полученные темпы роста не будут  реально отражать увеличение или  снижение объемов реализации. Одним  из факторов увеличения реализации является инфляция. Для того чтобы привести показатель реализации продукции в сопоставимые условия, т.е. определить изменение реализации в реальных показателях, необходимо учесть соответствующие изменения в ценах.

       Изменения цен определяются различными способами:

• общим изменением цен в магазинах или за предоставленные услуги, т.е. потребительских (или розничных) цен;
• общим изменением цен на продукцию, приобретаемую оптом, т.е. индекса оптовых цен;
• общим изменением цен на средства производства, т.е. индекса цен на средства производства.

       Об  изменении в этих показателях сообщается в публикациях Министерства статистики и анализа Республики Беларусь. Выбор индекса цен, который применяется при определении изменений в реализации, зависит от деятельности предприятия. Если основной деятельностью является производство и продажа товаров и услуг непосредственно населению, наиболее приемлемым будет индекс потребительских цен; если предприятие продает большую часть своей  продукции оптовикам, надо учитывать индекс оптовых цен; если предприятие специализируется

специализируется а выпуске товаров производственного назначения, следует учитывать индекс цен средств производства, дифференцируя его по отраслям.

       На  каждом предприятии возможен и пересчет количества реализуемой продукции  в сопоставимых ценах путем умножения  цен отчетного года на количество продукции, выпускаемой в предыдущие годы.

       Анализ  динамики объема реализации нарастающим  итогом производится по данным формы 1-П (квартальная) «Квартальная отчетность промышленного предприятия (объединения) о производстве отдельных видов продукции в ассортименте» и формы 1-П срочная (месячная). Производить такой анализ можно на примере аналитической табл. 2.1 /4/.

       Автор Скамай Л.Г. предлагает проводить анализ путем сопоставления показателей  за ряд лет на примере аналитической  табл. 2.2 /5/. 

       Таблица 2.2

       Динамика  реализации продукции, тыс.руб. 

       По  данным таблицам можно рассчитать среднегодовые темпы прироста реализации продукции, которые рассчитываются по формуле: 

       Т_р = ^n-1√Т₁Т₂Т₃  ,                                           (2.1)

       Т_пр = Т_р – 100                                               (2.2) 

где Тв- темп роста реализации продукции;

         Т1, Т2, Т3 – базисные темпы роста  реализации продукции;

         Тпр- темп прироста реализации  продукции.

       С анализом динамики реализации продукции  тесно связан анализ выполнения плана  по реализации продукции.

       В условиях командно-административной экономики анализ выполнения плана являлся формой контроля за деятельностью предприятия со стороны государства в лице вышестоящих организаций. В настоящее время, когда предприятие разрабатывает планы самостоятельно на основе контрактов на поставку продукции, госзаказа, изучения конъюнктуры рынка, анализ выполнения плана позволяет оценить:

       -  степень выполнения договорных обязательств;

       -  качество планирования;

       -  качество менеджмента и маркетинга /2/.

       Анализ  выполнения плана по реализации продукции можно проводить на примере табл. 2.3 /6/. 

       Таблица 2.3

       Выполнение  плана по реализации продукции за 200..год 

       Также как и анализ динамики реализации, анализ выполнения плана может проводиться  за день, декаду, месяц, квартал нарастающим  итогом с начала года.

       Для удобства и простоты расчетов при  проведении анализа динамики и выполнения плана по реализации может использоваться одна таблица. Такая таблица может  выглядеть следующим образом /1, с. 109/: 

       Таблица 2.4

       Динамика  и выполнение плана по реализации продукции 

       Еще одним этапом при проведении анализа  реализации продукции является анализ ритмичности. Под ритмичностью реализации следует понимать планомерно повторяющееся  выполнение объема работ, конкретное содержание которых определяется производственной программой.

       Ритмичная работа является важным условием своевременного выпуска и реализации продукции. Неритмичность ухудшает очень многие экономические показатели: снижается  качество продукции, увеличивается  объем незавершенного производства и сверхплановые остатки готовой продукции на складах и, как следствие, замедляется оборачиваемость капитала, не выполняются поставки по договорам и предприятие платит штрафы за несвоевременную отгрузку продукции; несвоевременно поступает выручка; имеет место излишний расход фонда заработной платы в связи с тем, что в начале месяца рабочим платят за простои, а в конце – за сверхурочные работы. Все это приводит к повышению себестоимости продукции, уменьшению суммы прибыли, ухудшению финансового состояния предприятия. Неритмичная работа малых и средних по размеру предприятий способна привести их к банкротству, и может свести на нет те преимущества, которые получают крупные предприятия за счет действия эффекта масштаба /3/. Однако нельзя путать равномерность и ритмичность. Предприятие может работать равномерно, но неритмично. Этим срывается выполнение планов, поставок по обязательствам.

       Показателем, характеризующим ритмичность реализации, является коэффициент ритмичности, определяемый отношением фактического объема реализации к плановому заданию за определенный период времени. Перевыполнение задания не принимается во внимание /5/. Для оценки ритмичности производства и реализации продукции еще определяют коэффициент аритмичности как сумма положительных и отрицательных отклонений в выпуске или реализации продукции от планового задания  за каждый день (неделю, декаду). Коэффициент аритмичности можно определить как разность между коэффициентом ритмичности и единицей /1/.