Анализ себестоимости товарной продукции. 2

Содержание 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введене

     Анализ  – весьма емкое понятие, лежащее  в основе всей практической и научной  деятельности человека. Аналитические  методы настолько распространены, что зачастую под словом «анализ» понимают любое исследование вообще, как в естественных и гуманитарных науках, так и в практической деятельности. Процедуры анализа входят составной частью в любое научно-практическое исследование, когда исследователь переходит от простого описания явления к изучению его строения.

       По классическому определению  анализ представляется лишь как один из логических приемов мышления. «Мышлению свойственны такие процессы, как абстракция, обобщение, анализ и синтез, постановка определенных задач и нахождение путей их решения».

     Любой специалист, имеющий отношение к  организации и управлению бизнесом, должен владеть определенным аналитическим инструментарием, знать и понимать логику проведения аналитических процедур. Принятию всякого решения предшествуют аналитические расчеты, поэтому любой представитель аппарата управления предприятием – от топ-менеджеров до рядовых специалистов – просто обязан быть хорошим аналитиком. Угроза потенциального банкротства незримо присутствует при принятии управленческих решений, особенно если речь идет о стратегическом решении финансового характера. Значит, анализ должен выполняться не только в ретроспективе, но и в перспективе. При этом не нужно стремиться к абсолютной точности – необходимо выявить тенденции, как уже сложившиеся, так и только складывающиеся. Для этого аналитик должен обладать такими качествами, как способность к обобщению, умение сопоставить и оценить взаимное   влияние большого количества факторов, умение замечать незначительные на первый взгляд признаки изменения ситуации.

     Изучение  себестоимости продукции имеет  большое значение для предпринимательской деятельности организаций. Разработка и реализация управленческих решений базируется на соответствующей информации о состоянии дел в той или иной области деятельности организации. Так, данные учета издержек производства и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) являются важным средством выявления производственных резервов, постоянного контроля использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов с целью повышения рентабельности производства. Это является причиной того, что участок издержек производства и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) занимает наиболее важное место в системе организации.

     Себестоимость продукции - важнейший качественный показатель, характеризующий эффективность хозяйствования коммерческого субъекта. От уровня себестоимости зависит величина прибыли предприятия. Именно себестоимость продукции является основным фактором, определяющим цену на производимую продукцию. Таким образом, снижение себестоимости продукции позволяет не только получить большую сумму прибыли, но и снижать договорные цены на реализуемую продукцию, привлекая тем самым заказчиков.

     Систематический контроль за себестоимостью продукции  позволит не только установить влияние  отдельных факторов на нее, но и выявлять резервы ее снижения и разрабатывать мероприятия по их мобилизации.

     Актуальность  темы исследования обусловлена тем, что в условиях рынка изучение себестоимости, разработка путей по её снижению является важнейшим условием эффективной работы предприятия.

     Целью данной курсовой работы является изучение себестоимости как экономической категории, а также провести расчетно-аналитический анализ себестоимости промышленной продукции на примере ООО «Марксстрой».

     Основное  направление деятельности ООО «Марксстрой» – ремонт и содержание автодорог общего пользования. Дополнительные виды деятельности: установка и обслуживание дорожных знаков, направляющих устройств, барьерных ограждений, производство строительных материалов, конструкций и изделий (растворы, цементобетонные, асфальтобетонные смеси).

     Проблемы  анализа затрат и себестоимости  продукции в условиях рыночной экономики нашли свое отражение в научных трудах Г.В. Савицкой, И. Ю. Сольской, Н. В. Власовой, Ю. В. Подпорина, В. И. Стражевой, А.С. Бакаева, А. Н. Кашаева, Е. П. Козловой, А. В. Лугового А.В.  и других отечественных и зарубежных авторов.  

1. Экономическая сущность себестоимости продукции

1.1. Сущность, значение и задачи анализа себестоимости продукции

      Внедрение действенного коммерческого расчета  во все отрасли хозяйства, обеспечение лучших результатов при наименьших затратах, соблюдение строжайшего режима экономии требуют постоянного наблюдения за всеми слагаемыми производственной себестоимости, глубокого анализа затрат по статьям и элементам. При этом особенно тщательно должны анализироваться непроизводительные расходы и потери. Только повседневный контроль таких расходов и потерь, оперативный анализ факторов, их обусловивших, помогут исключить нерациональные траты живого и овеществленного труда. Поэтому анализ себестоимости на сегодняшний день является одним из наиболее актуальных способов, помогающим найти возможности повышения эффективности производства в целом и его отдельных участков.

      При анализе фактической себестоимости  выпускаемой продукции, выявлении резервов и экономического эффекта от ее снижения используется расчет по экономическим факторам. Экономические факторы наиболее полно охватывают все элементы процесса производства — средства, предметы труда и сам труд. Они отражают основные направления работы коллективов предприятий по снижению себестоимости: повышение производительности труда, внедрение передовой техники и технологии, лучшее использование оборудования, удешевление заготовки и лучшее использование предметов труда, сокращение административно-управленческих и других накладных расходов, сокращение брака и ликвидация непроизводительных расходов и потерь.

      Экономия, обусловливающая фактическое снижение себестоимости, рассчитывается по следующему составу (типовому перечню) факторов:

1. Повышение технического уровня производства.

           Данный фактор заключается  в:

• механизации и автоматизация производственных процессов;
• внедрении новой, прогрессивной технологии, применении новых видов сырья и материалов;
• улучшении использования имеющихся материальных ресурсов;
• изменении конструкции и технических характеристик изделий;
• прочих факторах, повышающие технический уровень производства.

      По  данной группе анализируется влияние  на себестоимость научно-технических  достижений и передового опыта. По каждому  мероприятию рассчитывается экономический эффект, который выражается в снижении затрат на производство. Экономия от осуществления мероприятий определяется сравнением величины затрат на единицу продукции до и после внедрения мероприятий и умножением полученной разности на объем производства в планируемом году:

      Одновременно  должна учитываться и переходящая  экономия по тем мероприятиям, которые осуществлены в предыдущем году. Ее можно определить как разность между годовой расчетной экономией и ее частью, учтенной в плановых расчетах предыдущего года. По мероприятиям, которые планируются в течение ряда лет, экономия исчисляется исходя из объема работы, выполняемой с помощью новой техники, только в отчетном году, без учета масштабов внедрения до начала этого года.

      Снижение  себестоимости может произойти  при создании автоматизированных систем управления, использовании ЭВМ, совершенствовании и модернизации существующей техники и технологии. Уменьшаются затраты и в результате комплексного использования сырья, применения экономичных заменителей, полного использования отходов в производстве. Большой резерв таит в себе и совершенствование продукции, снижение ее материалоемкости и трудоемкости, снижение веса машин и оборудования, уменьшение габаритных размеров и др.

2. Совершенствование организации производства и труда.

      Снижение  себестоимости может произойти  в результате:

• изменений в организации производства, формах и методах труда;
• развития специализации производства;
• совершенствования управления производством и сокращения затрат на него;
• улучшения использования основных фондов;
• улучшение материально-технического снабжения;
• сокращения транспортных расходов;
• прочих факторов, повышающих уровень организации производства.

      При одновременном совершенствовании техники и организации производства необходимо установить экономию по каждому фактору в отдельности и включить в соответствующие группы. Если такое разделение сделать трудно, то экономия может быть рассчитана исходя из целевого характера мероприятий либо по группам факторов.

      Снижение  текущих затрат происходит в результате совершенствования обслуживания основного производства — развития поточного производства, повышения коэффициента сменности, упорядочения подсобно-технологических работ, улучшения инструментального хозяйства, совершенствования организации контроля за качеством работ и продукции.

      Значительное  уменьшение затрат живого труда может  произойти при увеличении норм и зон обслуживания, сокращении потерь рабочего времени, уменьшении числа рабочих, не выполняющих норм выработки. Эту экономию можно подсчитать, если умножить количество высвобождающихся рабочих на среднюю заработную плату в предыдущем году (с начислениями на социальное страхование и с учетом расходов на спецодежду, питание и т. п.). Дополнительная экономия возникает при совершенствовании структуры управления предприятия в целом. Она выражается в сокращении расходов на управление и в экономии заработной платы и начислений на нее в связи с высвобождением управленческого персонала.

      При улучшении использования основных фондов снижение себестоимости происходит в результате:

• повышения надежности и долговечности оборудования;
• совершенствования системы планово-предупредительного ремонта;
• централизации и внедрения индустриальных методов ремонта, содержания и эксплуатации основных фондов.

    Экономия  исчисляется как произведение абсолютного  сокращения затрат (кроме амортизации) на единицу оборудования (или других основных фондов) на среднедействующее  количество оборудования (или других основных фондов).

      Совершенствование материально-технического снабжения и использования материальных ресурсов находит отражение в уменьшении норм расхода сырья и материалов, снижении их себестоимости за счет уменьшения заготовительно-складских расходов. Транспортные расходы сокращаются в результате уменьшения затрат на доставку сырья и материалов от поставщика до складов предприятия, от заводских складов до мест потребления; уменьшения расходов на транспортировку готовой продукции.

      Определенные  резервы снижения себестоимости  заложены в устранении или сокращении затрат, которые не являются необходимыми при нормальной организации производственного процесса (сверхнормативный расход сырья, материалов, топлива, энергии, доплаты рабочим за отступление от нормальных условий труда и сверхурочные работы, платежи по регрессным искам и т. п.). Выявление этих излишних затрат требует особых методов и внимания. Их можно выявить проведением специальных обследований и единовременного учета, при анализе данных нормативного учета затрат на производстве, тщательном анализе плановых и фактических затрат на производство.

3. Изменение объема и структуры продукции.

      Данные  изменения могут привести к относительному уменьшению условно-постоянных расходов, амортизационных отчислений на единицу продукции, изменению номенклатуры и ассортимента продукции, а также повышению ее качества.

      Условно-постоянные расходы не зависят непосредственно  от количества выпускаемой продукции. С увеличением объема производства их количество на единицу продукции уменьшается, что приводит к снижению ее себестоимости. Относительная экономия на условно-постоянных расходах определяется по формуле:

4. Улучшение использования природных ресурсов.

           Здесь учитывается:

• изменение состава и качества сырья;
• изменение продуктивности месторождений, объемов подготовительных работ при добыче, способов добычи природного сырья;
• изменение других природных условий.

           Эти факторы отражают влияние естественных (природных) условий  на величину переменных затрат. Анализ их влияния на снижение себестоимости продукции проводится на основе отраслевых методик добывающих отраслей промышленности.

5. Отраслевые и прочие факторы.

           К ним относятся:

• ввод и освоение новых цехов, производственных единиц и производств;
• подготовка и освоение производства в действующих объединениях и на предприятиях;
• прочие факторы.

      Необходимо  проанализировать резервы снижения себестоимости в результате ликвидации устаревших и ввода новых цехов и производств на более высокой технической основе, с лучшими экономическими показателями.

      Значительные  резервы заложены в снижении расходов на подготовку и освоение новых видов  продукции и новых технологических процессов, в уменьшении затрат пускового периода по вновь вводимым в действие цехам и объектам. Расчет суммы изменения расходов осуществляется по формуле:

           Объектами анализа  себестоимости продукции являются следующие показатели:

1. полная себестоимость товарной продукции в целом и по элементам затрат;
2. затраты на рубль товарной продукции;
3. себестоимость сравнимой товарной продукции;
4. себестоимость отдельных изделий;
5. отдельные элементы и статьи затрат.

     1.2. Виды анализа себестоимости, система показателей и информационная база

      В практике экономического анализа себестоимости  продукции есть несколько устоявшихся направлений. Среди них:

1. анализ себестоимости по экономическим элементам;
2. анализ себестоимости по статьям калькуляции;
3. анализ затрат на 1 руб. произведенной продукции.
4. анализ себестоимости сравнимой продукции;
5. анализ себестоимости важнейших изделий,

и др.

      В данной курсовой работе рассматриваются  три из них, имеющие наибольшую значимость:

• анализ себестоимости по экономическим элементам;
• анализ себестоимости по статьям калькуляции;
• анализ затрат на 1 руб. произведенной продукции.

      Анализ  себестоимости по экономическим элементам

      Группировка затрат по экономическим элементам  — одна из наиболее распространенных. Служит для определения заданий по снижению себестоимости продукции, расчета потребностей в оборотных средствах, расчета сметы затрат, а также для экономического обоснования инвестиций.

      Позволяет выяснить, под влиянием каких факторов сформировался данный уровень себестоимости, в какой мере и в каком направлении эти факторы повлияли на общую себестоимость

      Основными задачами, решаемыми при анализе  затраты по экономическим элементам, являются определение доли (удельного веса) отдельных элементов в % к итогу затрат, а также расчет их динамики (или выполнения плана).

      Затраты сопоставляются с использованием относительных  величин (долей), поскольку они рассчитываются за различные периоды, в которых были различные объемы производства.

      Анализ  затрат на рубль товарной продукции

      Важный  обобщающий показатель себестоимости  продукции — затраты на рубль товарной продукции, который выгоден тем, что во-первых, очень универсальный: может рассчитываться в любой отрасли производства, и, во-вторых, наглядно показывает прямую связь между себестоимостью и прибылью. Исчисляется он отношением общей суммы затрат на производство и реализацию продукции к стоимости произведенной товарной продукции в действующих ценах. На его уровень оказывают влияние как объективные, так и субъективные, как внешние, так и внутренние факторы (рис. 2).

     Рисунок 2 - Взаимосвязь факторов, определяющих уровень затрат на рубль товарной продукции

     Влияние факторов первого уровня на изменение  затрат на рубль товарной продукции рассчитывается способом цепных подстановок.

      Сумма постоянных и переменных затрат зависит от уровня ресурсоемкости и изменения стоимости материальных ресурсов в связи с инфляцией.

           Чтобы установить, как  факторы повлияли на изменение суммы  прибыли, необходимо абсолютные приросты затрат на рубль товарной продукции за счет каждого фактора умножить на фактический объем реализации продукции, выраженный в плановых ценах.

      Анализ  прямых материальных затрат

     Наибольший  удельный вес в себестоимости  промышленной продукции занимают затраты  на сырье и материалы. Общая сумма  затрат, согласно схеме, показанной на рис. 3 зависит от объема производства продукции, ее структуры и изменения удельных затрат на отдельные изделия. 

     Рисунок 3- Блок-схема факторной системы прямых материальных затрат.

     Удельные материальные затраты на отдельные изделия зависят от количества (массы) расходованных материалов на единицу продукции и средней цены единицы материалов.

     Расчет  влияния данных факторов производится способом цепных подстановок.

      Расход  на единицу продукции зависит от:

• качества сырья и материалов;
• замены одного вида материалов другим;
• изменения рецептуры сырья;
• техники, технологии и организации производства;
• квалификации работников;
• отходов сырья и др.

     Сначала нужно узнать изменение удельного  расхода материалов за счет того или иного фактора, а затем умножить на плановые цены и фактический объем производства i-того вида продукции.

      Уровень средней цены материалов зависит  от:

• рынков сырья;
• отпускной цены поставщика;
• внутригрупповой структуры материальных ресурсов;
• уровня транспортных и заготовительных расходов;
• качества сырья и т. д.

     Чтобы узнать, как за счет каждого из них  изменилась общая сумма материальных затрат, необходимо изменение средней цены i-того вида или группы материалов за счет j-того фактора умножить на фактическое количество используемых материалов соответствующего вида:

     На  многих предприятиях могут иметь  место сверхплановые возвратные отходы, которые можно реализовать  или использовать в других целях. Если сопоставить их стоимость по цене возможного использования и по стоимости исходного сырья, то узнаем, на какую сумму увеличились материальные затраты, включенные в себестоимость продукции.

     Кроме того, можно подсчитать, сколько недополучено продукции в связи со сверхплановыми возвратными отходами. Для этого стоимость сверхплановых возвратных отходов по цене исходного сырья нужно разделить на норму их расхода на единицу продукции.

     Наличие сверхплановых безвозвратных отходов  приводит к прямому удорожанию продукции и уменьшению его выпуска. Чтобы определить, насколько выросла сумма материальных затрат, необходимо сверхплановое количество безвозвратных отходов умножить на плановую цену исходного материала. Затем следует определить, насколько уменьшился выпуск продукции за счет этого фактора, и как в связи с этим изменилась себестоимость единицы продукции.

     В результате замены одного материала  другим изменяется не только количество потребленных материалов на единицу продукции, но и их стоимость. Чтобы установить, как изменились в связи с этим материальные затраты на единицу продукции, нужно разность между удельным расходом заменяющего материала (УР₁) и удельным расходом заменяемого материала (УР₀) умножить на цену заменяемого материала (Ц₀), а разность между ценой заменяющего материала (Ц₁) и ценой заменяемого материала (Ц₀) — на удельный расход заменяющего материала (УР₁) и результаты затем сложить: