Содержание

Введение………………………………………………………………………2

Глава 1. Теоретические  аспекты организации внутреннего  инвестиционного контроля……………………………………………………………………….4

1.   Сущность внутреннего инвестиционного контроля…………………...4

2.   Принципы построения системы внутреннего инвестиционного

контроля ………………………………………………………………………7

Глава 2. Анализ системы внутреннего инвестиционного  контроля ООО

«Жилищная инициатива»…………………………………............................16

2.1  Общая характеристика ООО «Жилищная инициатива»…………….16

2.2 Анализ существующей системы внутреннего инвестиционного

контроля……………………………………………………………………...20

2.3  Организация системы внутреннего инвестиционного контроля ООО

          «Жилищная инициатива»…………………………………………….23

Заключение ………………………………………………………………….27

Список  использованных источников ……………………………………..29

                                                     Введение

Актуальность  темы. Человечество всегда проявляло  большой интерес к основам  управления экономическими процессами, а также к роли контроля в управлении. Контроль является объективно необходимым слагаемым хозяйственного механизма при любом способе производства.

     На  микроэкономическом уровне, т.е. уровне управления экономической единицей, имеет место как внешний контроль, осуществляемый внешними по отношению к организации субъектами управления (органы государства, контрагенты по финансово-хозяйственным договорам, потребители, общественность), так и внутренний контроль, осуществляемый субъектами самой организации (собственники, администрация, персонал).

     От  эффективности внутреннего контроля зависит эффективность функционирования хозяйствующих субъектов (экономических  единиц), а эффективность функционирования хозяйствующих субъектов в совокупности является одним из условий эффективности  всего общественного производства, так как хозяйствующие субъекты как сложные социальные системы  являются элементом производительных сил. Данные связи обуславливают  важность и актуальность исследования научных основ внутреннего инвестиционного  контроля.

     В настоящее время множество компаний во всем мире страдает от неэффективного использования разного рода ресурсов – людских, финансовых, материальных, от недостатка необходимой для принятия правильных решений информации, непреднамеренного  и преднамеренного искажения отчетности, прямого мошенничества со стороны персонала и управляющих. Подобных проблем можно избежать путем создания внутри самих компаний эффективной системы внутреннего контроля.

     Целью данной работы является исследование организации внутреннего инвестиционного  контроля на примере ООО «Жилищная  инициатива».

     Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• рассмотреть сущность внутреннего инвестиционного контроля ;
• охарактеризовать принципы построения инвестиционного контроля;
• провести анализ системы внутреннего инвестиционного контроля ООО «Жилищная инициатива»;
• предложить вариант организация системы внутреннего инвестиционного контроля ООО «Жилищная инициатива» .

     Объектом  исследования является ООО «Жилищная  инициатива», предметом исследования – организация внутреннего инвестиционного  контроля в ООО «Жилищная инициатива».

     В ходе работы были использованы такие  методы, как анализ, синтез, дедукция, экономико-статистические методы исследования.

     Информационной  базой исследования выступила внутренняя документация ООО «Жилищная инициатива».

     Теоретической базой исследования выступила литература, касающаяся темы исследования, в том  числе таких авторов как: И.А. Бланк, В.В. Бочаров, П.И. Вахрин [9, 10, 12] и др., а также нормативно-правовые акты Российской Федерации [1, 2, 3].

Глава 1. Теоретические аспекты организации  внутреннего инвестиционного   контроля

1.1 Сущность внутреннего инвестиционного  контроля

     Контроль - объективно необходимое слагаемое  хозяйственного механизма при любом  способе производства. На микроэкономическом уровне, т.е. на уровне управления экономической единицей, различают внешний контроль, осуществляемый внешними по отношению к организации субъектами управления (органы государства, контрагенты по финансово-хозяйственным договорам, потребители, общественность), и внутренний контроль, осуществляемый субъектами самой организации (собственники, администрация, персонал) [14, с. 109].

     От  эффективности внутреннего контроля зависит эффективность функционирования хозяйствующих субъектов (экономических  единиц), а эффективность функционирования хозяйствующих субъектов в совокупности - одно из условий эффективности  всего общественного производства. В современных условиях внутренний контроль как управленческая функция  должен осуществляться на всех уровнях  управления.

     Система внутреннего контроля должна ориентироваться  на:

     1) устойчивое положение организации  на рынках;

     2) признание организации субъектами  рынка и общественностью;

     3) своевременную адаптацию систем  производства и управления организации  к динамичной внешней.

     На  любой стадии процесса управления неизбежны  отклонения фактического состояния  объекта управления от планируемого. Для своевременной информации о качестве и содержании таких отклонений  необходим внутренний контроль.

     Внутренний  контроль организации - это осуществление  субъектами организации таких действий, как:

     а) определение фактического состояния  организации (объекта контроля);

     б) сравнение фактических данных с  планируемыми;

     в) оценка выявляемых отклонений и степени  их влияния на аспекты функционирования организации;

     г) выявление причин зафиксированных  отклонений.

     Цель  внутреннего контроля - информационное обеспечение системы управления для получения возможности принятия эффективных решений.

     Особенность внутреннего контроля - в его двойственной роли в процессе управления организацией. В результате глубокой интеграции контроля и других элементов процесса управления на практике невозможно определить круг деятельности для работника таким  образом, чтобы он относился только к какому-либо одному элементу управления без его взаимосвязи и взаимодействия с контролем. Любая управленческая функция обязательно интегрирована  с контрольной [14, с. 111].

     Внутренний  инвестиционный контроль представляет собой организуемый предприятием процесс  проверки исполнения и обеспечения  реализации всех управленческих решений  в области инвестиционной деятельности с целью реализации инвестиционной стратегии [8, с. 76].

     Создание  систем внутреннего контроля является неотъемлемой составной частью построения всей системы управления предприятием с целью обеспечения его эффективности. Системы внутреннего контроля создаются  на предприятии по линейному и  функциональному принципу или одновременно сочетают в себе оба эти принципа. В основе этих систем лежит разделение контрольных обязанностей отдельных  служб и их менеджеров. В этих традиционных системах внутреннего  контроля органической составной частью является и система инвестиционного  контроля.

     В последние годы в практике стран  с развитой рыночной экономикой широкое  распространение получила новая  прогрессивная комплексная система  внутреннего контроля, организуемая в компаниях и фирмах, которая  называется «контроллинг». Концепция контроллинга была разработана в 80-е годы как средство активного предотвращения кризисных ситуаций в деятельности предприятий. Принципом этой концепции, получившей название «управление по отклонениям», является оперативное сравнение основных плановых (нормативных) и фактических показателей с целью выявления отклонений между ними и определение взаимосвязи и взаимозависимости этих отклонений на предприятии с целью воздействия на узловые факторы нормализации деятельности. Система контроллинга начинает внедряться и в нашу практику.

     В общей системе контроллинга, организуемого на предприятии, выделяется один из центральных его блоков - инвестиционный контроллинг.

     Инвестиционный контроллинг представляет собой контролирующую систему, обеспечивающую концентрацию контрольных действий на наиболее приоритетных направлениях инвестиционной деятельности предприятия, своевременное выявление отклонений фактических ее результатов от предусмотренных и принятие оперативных управленческих решений, обеспечивающих ее нормализацию [8, с. 77].

     Основными функциями инвестиционного контроллинга являются:

• наблюдение за ходом реализации инвестиционных заданий, установленных системой плановых показателей и нормативов;
• измерение степени отклонения фактических результатов инвестиционной деятельности от предусмотренных;
• диагностирование по размерам отклонений серьезных ухудшений в инвестиционной позиции предприятия и существенного снижения темпов его развития;
• разработка оперативных управленческих решений по нормализации инвестиционной деятельности предприятия в соответствии с предусмотренными целями и показателями;
• корректировка при необходимости отдельных целей и показателей инвестиционной деятельности в связи с изменением внешней инвестиционной среды, конъюнктуры инвестиционного рынка и внутренних условий.

     Как видно из этих функций, инвестиционный контроллинг не ограничивается осуществлением лишь внутреннего контроля за осуществлением инвестиционной деятельности и инвестиционных операций, но является эффективной координирующей системой обеспечения взаимосвязи между формированием информационной базы, инвестиционным анализом, инвестиционным планированием и внутренним инвестиционным контролем на предприятии.

     Таким образом, внутренний контроль организации  является неотьемлемым элементом каждой стадии процесса управления, «обособленной» стадией, обеспечивающей информационную прозрачность на предмет качества хода процесса управления на всех других стадиях.

     1.2 Принципы построения системы внутреннего инвестиционного контроля

     Построение  системы инвестиционного контроллинга на предприятии базируется на определенных принципах, основными из которых являются (рис. 1.1):

     1. Направленность системы инвестиционного контроллинга на реализацию разработанной инвестиционной стратегии предприятия. Для того, чтобы быть эффективным инвестиционный контроллинг должен носить стратегический характер, т.е. отражать основные приоритеты развития инвестиционной деятельности предприятия. Это определяет целенаправленное ограничение контролируемых инвестиционных операций. Обширный контроль над всеми текущими инвестиционными операциями не имеет смысла, так как будет лишь отвлекать инвестиционных менеджеров от более важных целей управления инвестиционной деятельностью.

     Рисунок 1.1 - Состав основных принципов построения системы инвестиционного контроллинга на предприятии [9, с. 104] 

     2. Многофункциональность инвестиционного контроллинга. Он должен обеспечивать контроль приоритетных показателей развития инвестиционной деятельности не только по предприятию в целом, но и в разрезе отдельных его центров инвестиций, предусматривать возможность сравнения контролируемых показателей со среднеотраслевыми, обеспечивать взаимосвязь контролируемых инвестиционных показателей с другими важнейшими показателями хозяйственной деятельности предприятия [9, с. 104].

     3. Ориентированность инвестиционного контроллинга на количественные стандарты. Эффективность контрольных действий значительно возрастает, если контролируемые стандарты деятельности выражены конкретными количественными показателями. Это не означает, что контроллинг не должен охватывать качественные аспекты - речь идет лишь о том, что эти качественные аспекты должны быть выражены в системе количественных стандартов, что исключит различное их толкование.

     4. Соответствие методов инвестиционного контроллинга специфике методов инвестиционного анализа и инвестиционного планирования. В процессе организации внутреннего инвестиционного контроля необходимо ориентироваться на весь арсенал ранее рассмотренных систем и методов инвестиционного планирования (при подготовке стандартов контроля) и анализа (при подготовке показателей, отражающих фактически достигнутые результаты, и выявлении причин их отклонений от стандартов).

     5. Своевременность операций контроллинга. Эта своевременность заключается не в высокой скорости или частоте осуществления контрольных функций, а в адекватности периодов контрольных действий периоду осуществления отдельных операций, связанных с формированием результатов инвестиционной деятельности. Главное условие своевременности инвестиционного контроллинга заключается в следующем: он должен носить характер «раннего предупреждения кризисного развития», т.е. позволять устранять текущие отклонения прежде, чем они примут серьезный характер [9, с. 105].

     6. Гибкость построения контроллинга. Внутренний инвестиционный контроль должен быть построен с учетом возможности приспособления к новым инструментам инвестирования; к новым нормам и видам осуществления инвестиционной деятельности; к новым технологиям и методам осуществления инвестиционных операций. Без достаточной степени гибкости система контроллинга не будет эффективной даже в тех областях контроля инвестиционной деятельности, для которых она изначально строилась.

     7. Простота построения контроллинга. Простейшие формы и методы внутреннего инвестиционного контроля, построенного в соответствии с его целями, требуют меньших усилий контролирующих менеджеров и, как правило, более экономичны. Чрезмерная сложность построения инвестиционного контроллинга может быть не понята или не поддержана его операторами а также потребовать существенного увеличения потока информации для его осуществления.

     8. Экономичность контроллинга. Затраты по осуществлению инвестиционного контроллинга должны быть минимизированы с позиций их адекватности эффекту этого контроля. Это означает, что объем расходов по организации контроллинга не должен превышать размера того эффекта (снижения затрат, прироста доходов, увеличения прибыли и т.п.), который достигается в процессе его осуществления. С учетом перечисленных принципов инвестиционный контроллинг на предприятии строится по следующим основным этапам (рисунок 1.2) 

     Рисунок 1.2 – Содержание и последовательность этапов построения системы инвестиционного  контроллинга на предприятии

     1. Определение объекта контроллинга. Это общее требование к построению любых видов контроллинга на предприятии с позиций целевой его ориентации. Объектом инвестиционного контроллинга являются управленческие решения по основным аспектам инвестиционной деятельности предприятий.

     2. Определение видов и сферы  контроллинга. В соответствии с концепцией построения системы контроллинга, он подразделяется на следующие основные виды: стратегический контроллинг; текущий контроллинг; оперативный контроллинг. Каждому из перечисленных видов контроллинга должна соответствовать определенная его сфера и периодичность осуществления его функций.

     3. Формирование системы приоритетов  контролируемых показателей. Вся  система показателей, входящих  в сферу каждого вида инвестиционного  контроллинга, ранжируется по значимости. В процессе такого ранжирования вначале в систему приоритетов первого уровня отбираются наиболее важные из контролируемых показателей данного вида контроллинга; затем формируется система приоритетов второго уровня, показатели которого находятся в факторной связи с показателями приоритетов первого уровня; аналогичным образом формируется система приоритетов третьего и последующих уровней [12, с. 153] Такой подход к формированию системы контролируемых показателей облегчает подход к их разложению при последующем объяснении причин отклонения фактических величин от предусмотренных соответствующими заданиями.

     При формировании системы приоритетов  следует учесть, что они могут  носить разный характер для отдельных  типов центров ответственности; для отдельных направлений инвестиционной деятельности предприятия; для различных  аспектов формирования, распределения  и использования инвестиционных ресурсов. Однако при этом должна быть обеспечена как иерархическая сводимость всех контролируемых показателей по предприятию в целом, так и  их сводимость по отдельным направлениям инвестиционной деятельности.

     4. Разработка системы количественных стандартов контроля. После того, как определен и ранжирован перечень контролируемых инвестиционных показателей, возникает необходимость установления количественных стандартов по каждому из них. Такие стандарты могут устанавливаться как в абсолютных, так и в относительных показателях. Кроме того, такие количественные стандарты могут носить стабильный или подвижный характер (подвижные количественные стандарты могут быть использованы при контроле показателей гибких бюджетов, для корректировки стандартов при изменении учетной ставки, темпов инфляции и т.п.). Стандартами выступают целевые стратегические нормативы, показатели текущих планов и бюджетов, система государственных или разработанных предприятием норм и нормативов и т.п.

     5. Построение системы мониторинга показателей, включаемых в инвестиционный контроллинг. Система мониторинга (или как ее часто переводят «следящая система») составляет основу инвестиционного контроллинга, самую активную часть его механизма. Система инвестиционного мониторинга представляет собой разработанный на предприятии механизм постоянного наблюдения за контролируемыми показателями инвестиционной деятельности, определения размеров отклонений фактических результатов от предусмотрен ных и выявления причин этих отклонений [9, с. 107]

     Построение  системы мониторинга контролируемых инвестиционных показателей охватывает следующие основные этапы (рисунок 1.3).

     а) Построение системы информативных отчетных показателей по каждому виду инвестиционного контроллинга основывается на данных инвестиционного и управленческого учета. Эта система представляет собой так называемую «первичную информационную базу наблюдения», необходимую для последующего расчета агрегированных по предприятию отдельных аналитических абсолютных и относительных показателей, характеризующих результаты инвестиционной деятельности предприятия.

     б) Разработка системы обобщающих (аналитических) показателей, отражающих фактические результаты достижения предусмотренных количественных стандартов контроля, осуществляется в четком соответствии с системой инвестиционных показателей.

     Рисунок 1.3 – Содержание и последовательность основных этапов построения системы мониторинга контролируемых показателей инвестиционной деятельности предприятия 

     При этом обеспечивается полная сопоставимость количественного выражения установленных  стандартов и контролируемых аналитических  показателей. В процессе разработки такой системы строятся алгоритмы  расчета отдельных обобщающих (аналитических) показателей с использованием первичной  информационной базы наблюдения и методов  инвестиционного анализа [9, с. 108]

     в) Определение структуры и показателей форм контрольных отчетов (рапортов) исполнителей призвано сформировать систему носителей контрольной информации. Для обеспечения эффективности контроллинга такая форма отчета должна быть стандартизирована и содержать следующую информацию:

• фактически достигнутое значение контролируемого показателя (в сопоставлении с предусмотренным);
• размер отклонения фактически достигнутого значения контролируемого показателя от предусмотренного;
• факторное разложение размера отклонения (если контролируемый показатель поддается количественному разложению на отдельные составляющие). Алгоритм такого разложения должен быть определен и доведен до каждого исполнителя заранее;
• объяснение причин отрицательных отклонений по показателю в целом и отдельным его составляющим;
• указание лиц, виновных в отрицательном отклонении показателя, если это отклонение вызвано внутренними факторами деятельности подразделения.

     Форма стандартного контрольного отчета (рапорта) исполнителя дифференцируется в  соответствии с содержанием доведенного  ему бюджета (плана).

     г) Определение контрольных периодов по каждому виду инвестиционного контроллинга и каждой группе контролируемых показателей. Конкретизация контрольного периода по видам контроллинга и группам показателей определяется «срочностью реагирования», необходимой для эффективного управления инвестиционной деятельностью на данном предприятии. С учетом этого принципа выделяют:

• недельный (декадный) контрольный отчет;
• месячный контрольный отчет;
• квартальный контрольный отчет.

     д) Установление размеров отклонений фактических результатов контролируемых показателей от установленных стандартов осуществляется как в абсолютных, так и в относительных показателях. Так как каждый показатель содержится в контрольных отчетах исполнителей, на данной стадии он агрегируется в рамках предприятия в целом. При этом по относительным показателям все отклонения подразделяются на три группы:

• положительное отклонение;
• отрицательное «допустимое» отклонение;
• отрицательное «критическое» отклонение.

     Для проведения такой градации на каждом предприятии должен быть определен  критерий «критических» отклонений, который может быть дифференцирован  по контрольным периодам. В качестве критерия «критического» отклонения может  быть принято отклонение в размере 20 и более процентов по недельному (декадному) контрольному периоду; 15 и  более процентов по месячному  периоду; 10 и более процентов по квартальному периоду [9, с. 109]

     е) Выявление основных причин отклонений фактических результатов контролируемых показателей от установленных стандартов проводится по предприятию в целом и по отдельным «центрам инвестиций». В процессе такого анализа выделяются и рассматриваются те показатели инвестиционного контроллинга, по которым наблюдаются «критические» отклонения от целевых нормативов, заданий текущих планов и бюджетов.

     По  каждому «критическому» отклонению (а при необходимости и менее  значимым размерам отклонений показателей  приоритетов первого порядка) должны быть выявлены вызвавшие их причины. В процессе осуществления такого анализа в целом по предприятию  используются соответствующие разделы  контрольных отчетов исполнителей.

     Разработанная система мониторинга должна корректироваться при изменении целей инвестиционного  контроллинга и системы показателей текущих планов и бюджетов.

     6. Формирование системы алгоритмов  действий по устранению отклонений  является заключительным этапом  построения инвестиционного контроллинга на предприятии. Принципиальная система действий менеджеров предприятия в этом случае заключается в трех алгоритмах (рисунок 1.4).

     Рисунок 1.4 – Формирование принципиальных алгоритмов действия по устранению различных видов  отклонений фактических результатов  инвестиционной деятельности от предусмотренных 

       а) «Ничего не предпринимать». Эта форма реагирования предусматривается  в тех случаях, когда размер  отрицательных отклонений значительно  ниже предусмотренного «критического»  критерия.

     б) «Устранить отклонение». Такая система  действий предусматривает процедуру  поиска и реализации резервов по обеспечению  выполнения целевых, плановых или нормативных  показателей. При этом резервы рассматриваются  в разрезе различных аспектов инвестиционной деятельности и отдельных  инвестиционных операций. В качестве таких возможностей может быть рассмотрена  целесообразность введения усиленного режима экономии (по принципу «отсечения лишнего»), использования системы  инвестиционных резервов и другие [9, с. 111]

     в) Изменить систему плановых или нормативных  показателей. Такая система действий предпринимается в тех случаях, если возможности нормализации отдельных  аспектов инвестиционной деятельности ограничены или вообще отсутствуют.

     В этом случае по результатам инвестиционного  мониторинга вносятся предложения  по корректировке системы целевых  стратегических нормативов, показателей  текущих инвестиционных планов или  отдельных бюджетов. В отдельных  критических случаях может быть обосновано предложение о прекращении  отдельных инвестиционных операций и даже деятельности отдельных центров  затрат и инвестиций.

     В заключение, необходимо отметить, что  внедрение на предприятии системы  инвестиционного контроллинга позволит существенно повысить эффективность всего процесса управления его инвестиционной деятельностью.