Анализ состояни я учёта поступления и использования основных средств

   ВВЕДЕНИЕ

     Как известно, хозяйственная деятельность промышленного предприятия складывается из трех непрерывных взаимосвязанных  хозяйственных процессов: снабжение (заготовления и приобретения материально-технических  ресурсов), производства продукции  и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета на промышленном предприятии - основные и оборотные средства в их движении. Значение основных средств  в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений.

     Основные  средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей  совокупности образуют производственно  – техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

          На протяжении длительного  периода использования основные средства поступают на предприятие  и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются  их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия  вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения.

    Учет  поступления и использования  объектов основных средств организации  является важным элементом в процессе учета основных средств. Поэтому  актуальность темы данной работы не вызывает сомнения.

     Цель  данной работы - рассмотрение вопросов учета основных средств. В ней дается детальная классификация и структура основных средств, представлена оценка основных средств, рассмотрены особенности организации аналитического и синтетического учета объектов основных средств.

     Курсовая  работа состоит из четырех глав,  введения, заключения и библиографического списка. В первой главе рассмотрены теоретические основы  бухгалтерского учета основных средств, а именно понятие основных средств как объекта учета, их классификация и оценка, значение и задачи учета. Во второй главе я рассмотрела действующую систему учета основных средств на примере ООО «Газпром трансгаз Уфа». Здесь представлена информация об организации учета, а также синтетический учет основных средств. В третьей главе курсовой работы рассматривается современное состояние учета основных средств, синтетический и аналитический учет основных средств.

      Источниками информации при написании работы является учебная литература по бухгалтерскому учету, нормативно-правовые акты, материалы  периодической печати, документация предприятия. Были также использованы материалы информационной системы  «Консультант», «Гарант», где собраны  различные статьи и материалы  периодической печати, в которых рассматриваются последние изменения в учете основных средств, даются практические советы и рекомендации по учету. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ  УЧЕТА ОСНОВНЫХ  СРЕДСТВ 

1. Основные средства как объект учета

     Для того чтобы осуществлять хозяйственную  деятельность, предприятие должно обладать определенным имуществом. Часть этого  имущества, обладающая сроком службы более  года, именуется основными средствами.

     Учет  основных средств регламентируется «Положением по бухгалтерскому учету  основных средств», утвержденным приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. № 26н (ПБУ 6/01) [3], а также Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными приказом Минфина  РФ от 27 ноября 2006 г. № 156н [9].

Условия отнесения  активов к основным средствам

• объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
• объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
• объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Рисунок 1  - Условия признания активов основными средствами 

     Основные  средства  - часть имущества, используемая в качестве средств труда при  производстве продукции, выполнении работ  или оказания услуг, либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычный  операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

     При принятии к бухгалтерскому учету  активов в качестве основных средств  необходимо единовременное выполнение условий, представленных на рисунке 1.

     К основным средствам относятся:

• здания
• сооружения
• рабочие и силовые машины и оборудование
• измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника
• транспортные средства
• инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности
• рабочий
• продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения
• внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

     В составе основных средств учитываются  также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные  участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные  ресурсы).

     Единицей  учета основных средств является инвентарный объект – законченное устройство со всеми приспособлениями, или конструктивно – обособленный предмет, способный самостоятельно выполнять необходимые функции в соответствии с его предназначением. Если устройство состоит из нескольких частей с различными сроками полезного использования, то каждая их них рассматривается в учете как самостоятельный инвентарный объект.

     Сроком  полезного использования является период, в течение которого использование  объекта основных средств приносит доход организации. Срок полезного  использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

     Определение срока полезного использования  объекта основных средств производится исходя из:

• ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
• ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
• нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).

2.   Значение и задачи  учета основных  средств

     В условиях перехода к рыночной экономике  задачами бухгалтерского учета являются правильное и своевременное отражение поступления, выбытия и перемещения основных средств, контроль за их наличием и сохранностью в местах эксплуатации; своевременное и точное исчисление износа основных средств и правильное его отражение в учете;  определение затрат по ремонту и контроль за рациональным использованием средств, выделенных для этой цели; выявление неиспользуемых, лишних объектов основных средств; контроль за эффективностью использования, нахождение резервов повышения эффективности работы машин, оборудования, транспортных средств, других объектов, а также использования производственных площадей для увеличения выпуска продукции; оперативное обеспечение необходимой информацией руководства предприятия о состоянии основных средств путем автоматизации учетно-вычислительных работ на базе средств вычислительной техники.

     Основные  средства являются одним из важнейших  факторов любого производства. Их состояние  и эффективное использование  прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия.

     Состояние и использование основных средств - один из важнейших аспектов аналитической  работы, так как именно они являются материальным воплощением научно - технического прогресса - главного фактора повышения эффективности любого производства.

     Более полное и рациональное использование  основных средств и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических  показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений.

     Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечить выполнение следующих задач:

• формирование фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету;
• правильное оформление и своевременное отражение операций по движению (приобретение, внутреннее перемещение, выбытие) объектов;
• контроль за сохранностью объектов, принятых к учету;
• выбор оптимального способа начисления амортизационных отчислений;
• полное исчисление затрат, связанных с поддержанием объектов в рабочем состоянии;
• обеспечение контроля за сохранностью основных средств;
• достоверное определение финансовых результатов от выбытия (продажи) объектов;
• получение информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности.

3.   Классификация основных  средств и их  оценка

     Классификация основных средств (Приложение 1) производится в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов [11]. Начиная с января 2002 года объекты  основных средств классифицируют также  и по амортизационным группам  в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 1 от 1 января 2002 года [4].

     По  степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

• в эксплуатации
• в запасе
• в стадии достройки, дооборудования,  реконструкции и частичной ликвидации
• на консервации

      Такая классификация объектов имеет большое значение для сохранности основных средств организации и начисления амортизации по ним.

    По степени принадлежности (имеющимся правам на объекты) основные средства подразделяются на следующие группы:

• объекты, принадлежащие организации на праве собственности, включая сданные в аренду
• объекты, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении
• объекты, полученные организацией в аренду

     Такая классификация определяет порядок  отражения объектов на счетах бухгалтерского учета, а также источники начисления амортизации соответствующего объекта и списания затрат на его ремонты. Она важна также для правильного документального оформления операций по ликвидации, реализации, дарению и т.п., поскольку такие решения вправе принимать только собственник.

     Классификацией  предусмотрены следующие классы основных средств:

• здания;
• сооружения (нефтяные скважины, дымовые трубы, мосты, тоннели, дорожное покрытие и т.п.) - объекты, выполняющие технические функции, необходимые для осуществления производственного процесса и не связанные непосредственно с применением предметов труда;
• передаточные устройства - устройства для передачи энергии всех видов, а также жидких и газообразных веществ, т.е. воды, пара и т.п.;
• машины и оборудование с подразделением на подклассы (силовые, рабочие, измерительные, приборы и лабораторные). К этой группе относятся также объекты, предназначенные для перемещения предметов труда в ходе технологического процесса;
• транспортные средства;
• инструменты - объекты, предназначенные для обработки сырья, материалов и полуфабрикатов;
• производственный инвентарь и принадлежности - объекты, предназначенные для облегчения производственных операций, охраны труда и хранения запасов на складах;
• хозяйственный инвентарь - имущество, предназначенное для организации конторского труда;
• рабочий и продуктивный скот;
• многолетние насаждения;
• капитальные затраты на улучшение земель (без стоимости сооружений);
• прочие объекты.

     Такая классификация имеет большое  значение для системного аналитического учета основных средств при значительном количестве объектов учета.

     С января 2002 года все организации должны также организовать аналитический  учет основных средств в разрезе  амортизационных групп, предусмотренных  Постановлением Правительства РФ № 1 от 1 января 2002 года [4]. В соответствии с этим документом все объекты  должны быть сгруппированы в 10 амортизационных  групп (Приложение 2).

      Еще одной важной предпосылкой организации  учета основных средств является их оценка. В учетной практике используются три вида оценки - первоначальная, восстановительная  и остаточная.

       Первоначальной стоимостью объектов основных средств, приобретаемых за плату (включая объекты, бывшие в эксплуатации), признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением стоимости НДС и других возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).  В первоначальную стоимость входят затраты по уплате следующих сумм:

• организациям- поставщикам по договорам поставки или купли-продажи;
• организациям-подрядчикам за выполнение работ по договору строительного подряда или иным аналогичным договорам;
• организациям-подрядчикам за информационные, консультационные  и другие аналогичные услуги, связанные с приобретением объектов основных средств;
• регистрационных сборов, государственных пошлин и других аналогичных платежей, произведенных в связи с приобретением прав на объект;
• таможенных платежей;
• не возмещаемых налогов, уплаченных при приобретении объектов;
• организациям-посредникам за оказанные ими услуги по приобретению объектов;
• другим организациям и лицам за оказание услуг, связанных с приобретением, сооружением и изготовлением объектов, а также с доведением их до состояния, в котором они пригодны для использования.

     Следует отметить, что в первоначальную стоимость  объекта может быть включена и  часть общепроизводственных или  общехозяйственных расходов организации  при условии, что эта сумма  непосредственно связана с приобретением  объектов основных средств.

     Стоимость основных средств, по которой они  приняты к учету, не подлежит изменению  за исключением случаев, предусмотренных  законодательством.  К таким случаям  относятся достройка, дооборудование (модернизация), реконструкция или  частичная ликвидация объекта. Одним  из таких случаев является  также  переоценка основных средств. 

     Восстановительная стоимость это стоимость воспроизводства объекта в современных условиях. Каждая организация имеет право не чаще одного раза в год (на 1 января отчетного года) переоценивать полностью или частично объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета. При определении восстановительной стоимости учитываются два фактора: уровень инфляции и результаты научно-технического прогресса. Процесс перевода первоначальной стоимости в восстановительную называется переоценкой основных средств. После переоценки объекты на балансе частично числятся  по первоначальной стоимости, а частично - по восстановительной. Каждый объект на определенную отчетную дату может иметь либо первоначальную, либо восстановительную стоимость.

     Остаточная  стоимость - реальная стоимость объекта на соответствующую дату, стоимость с учетом начисленного износа. Величина остаточной стоимости показывает какую часть затрат, связанных с приобретением объекта, еще не удалось возместить путем включения в стоимость выпущенной продукции. Первоначальная и восстановительная стоимость  - это величины относительно постоянные, а остаточная стоимость ежемесячно уменьшается на сумму начисленного износа основных средств. Если покупная стоимость объекта выражена в иностранной валюте, то для расчета его первоначальной стоимости производится пересчет валюты в рубли по курсу, установленному Центральным банком РФ (ЦБ РФ) на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету.

     Таким образом, в данной главе основные средства были рассмотрены в качестве объекта учета, была проведена их классификация и оценка. Я пришла к выводу, что основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВАЯ И ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «ГАЗПРОМ ТРАНСГАЗ УФА»

2.1 Организационно-правовая и экономическая характеристика ООО «Газпром трансгаз Уфа»

     ООО «Газпром трансгаз Уфа» - одно из крупнейших предприятий топливно-энергетического  комплекса Республики Башкортостан. Образовано в 1953 году. Основная сфера деятельности ООО «Газпром трансгаз Уфа» – надежное снабжение потребителей Российской Федерации и Республики Башкортостан газом и газовым конденсатом; обеспечение поставок газа в страны дальнего и ближнего зарубежья по межгосударственным и межправительственным соглашениям.

      Учет  объектов основных средств производится в порядке, установленном ПБУ 6/01 [3], а также Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными приказом Минфина  России от 27 ноября 2006 г. № 156н [9]. Согласно утвержденной 17.01.2008 Правлением ОАО «Газпром» «Стратегии информатизации ОАО «Газпром» в ООО «Газпром трансгаз Уфа» проведена централизация бухгалтерского и налогового учета. С 1.01.2008 учет по обособленным подразделениям (филиалам) Общества централизован, бухгалтерии подразделений упразднены, бухгалтерский учет, в том числе учет основных средств, ведется в администрации Общества.

     На  предприятии применяется автоматизированная система учета в рамках SAP R/3, которая позволяет снизить трудоемкость учетного процесса, повысить оперативность и достоверность учетной информации.

     В ООО «Газпром трансгаз Уфа» к основным средствам относятся активы, соответствующие требованиям Положения по бухгалтерскому учету основных средств, принятые к учету в установленном порядке с момента ввода их в эксплуатацию, а объекты недвижимости с момента передачи документов на государственную регистрацию. Объекты, не требующие монтажа, но находящиеся на складе, учитываются обособленно в составе объектов незавершенного строительства.

   В составе объектов основных средств  также учитываются:

• объекты, отвечающие условиям отнесения к основным средствам, принятые на учет до 2006 года, со  стоимостью приобретения до 10 000 рублей в общем порядке до момента их выбытия;
• объекты, отвечающие условиям отнесения к основным средствам, принятые на учет до 2008 года, со  стоимостью приобретения до 20 000 рублей в общем порядке до момента их выбытия;
• оружие, независимо от стоимости и срока полезного использования.

     2.2 Краткая экономическая характеристика ООО «Газпром трансгаз Уфа»

   Для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении, предназначен активный счет 01 «Основные средства». Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 "Основные средства" по первоначальной стоимости.

     Планом  счетов ООО «Газпром трансгаз Уфа» к счету 01 предусмотрено открытие субсчетов, представленных в таблице 2.1 
 
 
 
 
 
 

     Таблица 2.1  Субсчета к счету 01 в ООО «Газпром трансгаз Уфа»

     Основным  счетом для учета процесса приобретения основных средств в бухгалтерском  учете является активный счет 08 «Вложения  во внеоборотные активы». К нему предусмотрено  открытие субсчетов, представленных в таблице 2.2

     Таблица 2.2 Субсчета к счету 08 в ООО «Газпром трансгаз Уфа»

     Учет  операций по движению основных средств

      Бухгалтерский учет операций по движению основных средств, а также начислению амортизации  по ним, ведется в следующем порядке:

      а) ввод объектов в эксплуатацию (таблица 2.3)

     Таблица 2.3 Корреспонденция счетов при вводе объектов основных средств в эксплуатацию

      Объекты (оборудование и предметы, не входящие в сметы строек), принятые на склад, но не переданные в эксплуатацию, отражаются в составе незавершенного капитального строительства на субсчете 0890;

      б) получение основных средств безвозмездно (таблица 2.4)

     Таблица 2.4 Корреспонденция счетов при получении основных средств безвозмездно

в) продажа  объектов основных средств (таблица 2.5) 
 
 
 
 
 
 

     Таблица 2.5 Корреспонденция счетов при продаже объектов основных средств