Анализ социально-психологического климата коллектива медицинского персонала

Введение

В отечественной социальной психологии термин «психологический климат»  впервые использовал Н.С. Мансуров, который изучал производственные коллективы (30,С.127).

Одним из первых раскрыл  содержание социально-психологического климата В.М. Шепель (30,С.128). Психологический климат, по его мнению – это эмоциональная окраска психологических связей членов коллектива, возникающая на основе их симпатии, совпадения характеров, интересов, склонностей.

Социально-психологический  климат является комплексной психологической характеристикой, отражающей состояние взаимоотношений и степень удовлетворенности сотрудников различными факторами жизнедеятельности коллектива, служб и подразделений организации.

Часто суть социально-психологического климата сводят к следующим психологическим явлениям:

- состоянию коллективного  сознания;

- отражению особенностей  взаимодействия людей;

- эмоционально-психологическому  настрою группы;

- настроению группы;

- состоянию группы;

- психологическому единству  членов группы;

- взаимоотношениям в группах и коллективах и др.

Формирование благоприятного социально-психологического климата  трудового коллектива является одним  из важнейших условий борьбы за рост производительности труда и качество выпускаемой продукции, в нашем  случае это качественные медицинские услуги. Вместе с тем, социально-психологический климат является показателем уровня социального развития коллектива и его психологических резервов, способных к более полной реализации. От уровня оптимальности социально-психологического климата каждого отдельного трудового коллектива во многом зависит и общая социально-политическая, идеологическая атмосфера общества, страны в целом.

Для сотрудников любой  организации нужно относиться к  своей работе ответственно и добросовестно, что значительно влияет на производительность труда и качество выпускаемой продукции, это в свою очередь повышает спрос на выпускаемую продукцию. От сотрудников требуются психологическая устойчивость и способность приспосабливаться к постоянным изменениям в структуре руководства и функциональных обязанностей. От уровня оптимальности социально-психологического климата в каждом отдельном коллективе во многом зависит атмосфера отношений между сотрудниками.

Благоприятная атмосфера  в группе не только продуктивно влияет на результаты ее, но и перестраивает человека, формирует его новые возможности и проявляет потенциальные.

Актуальность данной проблемы диктуется запросами практики, обусловленными усилившимся в наши дни коллективным характером человеческой деятельности и актуальными проблемами эффективности организации управления людьми, регуляции развертывающихся между ними отношений, использования воспитательных и психотерапевтических воздействий, влияющих на самочувствие и производственные показатели. Соответственно, каков будет социально-психологический климат в организации, таков будет результат деятельности самой организации.

Целью исследования является анализ социально-психологического климата коллектива медицинского персонала центральной районной больницы.

Объект исследования – характеристики социально-психологического климата в коллективе медработников.

Предмет исследования – условия, благоприятствующие развитию положительных характеристик социально-психологического климата.

В качестве гипотез нами были сформулированы следующие предположения:

1) медицинский коллектив  данного учреждения характеризуется  благоприятным социально-психологическим  климатом;

2) медработники, более  положительно оценивающие социально-психологический  климат в собственном коллективе, склонны к компромиссам в конфликтных ситуациях;

3) социально-психологический  климат взаимосвязан с уровнем  конфликтности и эмоциональной  характеристикой коллектива.

Для реализации поставленной цели и проверки гипотезы мы определили следующие задачи:

1 - провести теоретический анализ литературы по данной проблеме;

2 - сконструировать программу  изучения социально-психологического  климата и условий его развития;

3 - провести диагностику  социально-психологического климата  в коллективе медработников;

4 - провести анализ  полученных данных с опорой на методы математической статистики;

5 - дать характеристику  социально-психологического климата  в исследуемой организации;

6 - по итогам исследования сформулировать  условия оптимизации социально-психологического  климата в коллективе центральной районной больницы;

7 – сформулировать рекомендации  по управлению социально-психологическим  климатом в исследуемом коллективе.

Программа изучения социально-психологического климата в коллективе центральной  районной больницы включала следующие  этапы:

1.  Изучить уровень межличностных взаимоотношений в коллективе.

2.  Выявить вид отношений в коллективе.

3.  Определить стратегию поведения медработников в конфликтной ситуации.

4.  Проанализировать полученные результаты диагностики социально-психологического климата в исследуемом коллективе.

5.  Предложить варианты решения выявленных проблем социально-психологического климата в коллективе медработников центральной районной больницы.

Для изучения социально-психологического климата в коллективе были выбраны  следующие методики: бланковые - тест К.Томаса; экспресс-методика по изучению социально-психологического климата в трудовом коллективе О.С. Михалюк и А.Ю. Шалыто и опросная - опросник ПВ (психического выгорания).

В работе решены вопросы по следующим  дисциплинам:

1.  Экономический анализ деятельности организации Муниципального управления здравоохранения центральной районной больницы.

2.  Организация как социальная группа.

3.  Анализ системы менеджмента в управлении социально психологическим климатом организации.

4.  Система управления персоналом организации Муниципального управления здравоохранения центральной районной больницы.

5.  Социально-психологический климат организации и его специфика в коллективе медицинского персонала.

6.  Организационные конфликты и пути их преодоления.

7.  Психология управления социально-психологическим климатом в коллективе.

8.  Психодиагностические методы исследования социально психологического климата.

9.  Анализ управления социально-психологическим климатом в организации.

В работе отражено 75% объёма требуемых дисциплин.

1.  Экономический анализ деятельности организации Муниципального управления здравоохранения центральной районной больницы

Эффективность относится к важнейшим  понятиям теории управления экономическими системами. В практической деятельности эффективность часто употребляется как синоним успешности, результативности, конкурентоспособности.

Анализ публикаций в отечественной  и зарубежной литературе показывает, что можно выделить три основных аспекта понятия эффективности (44, С.449):

- эффективность как соотношение  затрат и соответствующих им  результатов;

- эффективность как характеристика  состояния экономической системы  или как характеристика качества  управления (эффективное — неэффективное);

- эффективность как мера приближения к оптимальному состоянию экономической системы или как вероятность достижения цели.

Наибольшее практическое значение имеет первый их указанных  аспектов. Он предполагает определение  показателей продуктивности и рентабельности использования ресурсов.

Эффективность как характеристика состояния системы чаше всего  трактуется как эффективность (оптимальность) по Парето, под которой понимается такое состояние экономической  системы или такое распределение  ресурсов, при котором улучшение  по одному параметру невозможно без ухудшения по другому параметру.

Третий из указанных  выше аспектов понятия эффективности (как мера приближения к оптимуму) обусловлен структурой задач оптимизации, в соответствии с которой эффективность  может выражаться в двух основных формах:

- величиной полезного  результата, полученного при заданных  затратах ресурсов;

- затратами ресурсов, необходимыми для достижения  заданного производственного результата.

Как было отмечено, важнейшим  аспектом управления экономическими системами  является сопоставление результатов и затрат. Результаты экономической деятельности чаще всего выражаются объемами продукции и прибыли. Поэтому практически основными показателями эффективности являются продуктивность и рентабельность использования ресурсов.

Продуктивность характеризует отношение объема продукции к соответствующим затратам труда, материалов, оборудования, энергии, а также по отношению к суммарным затратам ресурсов.

Продуктивность труда  может рассчитываться на единицу  рабочего времени или на одного работающего. Объем продукции и затраты труда могут быть выражены в абсолютных и относительных показателях.

Продуктивность использования  ресурсов характеризуется также  показателями трудоемкости, зарплатоемкости, фондоемкости, материалоемкости, энергоемкости, т. е. затратами ресурсов на единицу продукции.

При определении продуктивности экономических систем величина затрат ресурсов может характеризоваться  численностью персонала, временем его  работы, затратами на оплату труда, стоимостью используемого оборудования, затратами на энергию и др. Одним из наиболее важных является показатель продуктивности труда. Обычно он рассчитывается по отношению к численности персонала или затратам его времени.

Наиболее общим показателем  затрат труда как экономического ресурса являются суммарные затраты на персонал, включающие фонд оплаты труда, а также затраты на обучение и другие затраты, связанные с персоналом.

Наряду с показателями продуктивности существенное значение имеют показатели рентабельности труда, производственных фондов и других ресурсов. Для эффективного управления экономическими системами особенно важной является оценка рентабельности труда персонала организации.

Рентабельность в общем  случае характеризуется отношением прибыли от данного вида деятельности к соответствующим затратам труда, материалов и других ресурсов.

Эффективность организации  определяется по ряду показателей. Оценить  эффективность работы фирмы только по ее экономическим достижениям - например, по прибыли, полученной в результате деятельности, - недостаточно. Огромную прибыль можно получить и на основе жесточайшей эксплуатации работников, и на основе современных методов организации производства с использованием социально-психологических факторов. Для нас важно изучение второго, гуманного пути достижения эффективности.

Эффективность организации  оценивается комплексно, по показателям  двух блоков (7, С.150).

Первый блок включает в себя объективные (экономические) показатели:

1. Результативность. По  этому показателю оценивается,  достигнуты ли организацией поставленные цели.

2. Производительность. Этот  показатель выявляет, достигнута  ли цель посредством минимальных  трудовых затрат.

3. Продуктивность. По  этому показателю оценивается  количество и качество продукции.

4. Рентабельность. Это  показатель прибыльности в процессе всего товарооборота - от приобретения сырья и оборудования до продажи произведенного товара.

5. Экологичность. К  современному производству предъявляется  требование применения экологически  чистых технологий. Загрязнение  окружающей среды является одним из важных показателей неэффективности промышленного предприятия.

6. Энергоемкость. Любое  производство приближается к  идеальному, если потребляется минимум  энергии. Поэтому показатель энергозатрат, израсходованных в технологическом  процессе, говорит об эффективности всего производства в целом.

Второй блок включает в себя субъективные (психологические, физиологические, социально-психологические) показатели:

1. Трудовая, духовная  и общественная активность сотрудников.  Активность - это деятельностный  компонент психологии людей. Трудовая активность отражается на таких показателях, как производительность труда, качество выпускаемой продукции и т. д. Активность людей в духовной сфере определяется не только уровнем их профессионального мастерства, а прежде всего творческим отношением к делу, участием в рационализаторской деятельности. Общественная активность проявляется в участии в общественно-политической жизни страны, социальных движениях, освоении новых экономических условий. Показатель активности свидетельствует об уровнях психофизической и социально-психологической жизнедеятельности сотрудников. Уровень психофизической активности оценивается в основном по величине энергозатрат работника, а социально-психологический уровень по таким параметрам, как:

-факт трудовой, духовной или общественной активности;

-  время, затраченное на эту деятельность;

-  проявление инициативы в труде, познании или общественном поведении.

2. Удовлетворенность  трудовой деятельностью. Это показатель  личностного отношения человека  к своему труду и членам группы.

3. Относительная стабильность  организации. В каждой группе  образуется ядро кадровых работников, вокруг которого концентрируется  остальной кадровый состав. Показатель  стабильности связан с показателем  текучести кадров. Определенный уровень текучести кадров - это нормальное явление для каждой организации. Если группа на протяжении долгого времени абсолютно стабильна, законсервирована, то это негативно сказывается на ее развитии, на взаимоотношениях людей, выработке новых идей и пр. Поэтому мы и говорим об относительной стабильности организации, имея в виду важность и необходимость определенной текучести кадров.

4. Сработанность организации.  Этот показатель характеризует  устойчивость и прочность межличностных  взаимодействий. С его помощью оценивается психологическое состояние системы функционального взаимодействия сотрудников. Сработанность людей в группе говорит об отлаженных организационных и психологических механизмах их деятельности и является предпосылкой сплоченности и совместимости членов организации.

Социальными психологами  установлено взаимовлияние объективных  и субъективных факторов. Так, трудовая, духовная и общественная активность работников зависит от:

-  сбалансированности материального и морального стимулирования труда (оказалось, что ориентация исключительно на материальное стимулирование труда не приводит к значительному увеличению трудовой активности работников);

-  наличия в организации инициативной группы людей, выдвигающей цели, отражающей интересы и потребности сотрудников, умеющей убедительно доказывать необходимость предлагаемых ими инноваций;

-        возраста работников (молодые сотрудники проявляют большую общественную активность, а работники среднего возраста отличаются высокой трудовой активностью).

В свою очередь, трудовая активность сотрудников благоприятно отражается на:

-  результативности и продуктивности труда;

-  производительности труда;

-  социально-психологическом климате;

-  степени сработанности членов трудового коллектива.

На удовлетворенность  трудом влияют следующие факторы:

-  результативность труда;

-  санитарно-гигиенические условия труда;

-  система организации труда;

-  система стимулирования труда;

-  способы выбора человеком профессии и места работы;

-  престиж профессии;

-        способы принятия решений, сложившиеся в организации. Сплоченность организации, характеризующаяся прочностью, единством, устойчивостью межличностных взаимоотношений, влияет на:

-  производительность труда;

-  продуктивность;

-  уровень трудовой и общественной активности;

-  текучесть кадров.

В целом исследования социальных психологов на промышленных предприятиях показывают, что комплексная  оценка эффективности организаций  может быть произведена лишь в  том случае, если учтены и объективные, и субъективные факторы. В качестве социально-психологических факторов эффективности организации Ю. П. Платонов определяет следующие (30, С. 54):

1. Целенаправленность. Характеризует  готовность организации к достижению  целей совместного взаимодействия. Цель совместной деятельности  выражает потребности, интересы, ценностные ориентации членов трудового коллектива, их идеальное представление будущего результата, что, в свою очередь, определяет средства и способы взаимодействия.

2.      Мотивированность. Раскрывает причины трудовой, познавательной, коммуникативной и прочей активности членов группы. В конкретной ситуации социального взаимодействия мотивация выполняет три психологические функции: побуждающую, направляющую и регулирующую. Побуждающая функция состоит в осознании человеком потребности в совместном с другими людьми достижении целей группы и является «пусковой кнопкой» деятельности. Направляющая функция определяет цели и способы совместной деятельности, согласованные между всеми членами группы. Регулирующая функция способствует выбору наиболее оптимальных и законных средств достижения групповых целей и удовлетворения потребностей.

Индивидуальные мотивы совместной деятельности интегрируются  и представляют собой достаточно широкий спектр мотивов, среди которых  мы выделяем:

а)      меркантильные - мотивы заработка средств существования;

б)      коммуникативные - мотивы общения с другими людьми;

в)      мериториальные - мотивы заслужить положительную оценку, похвалу, награду со стороны других людей;

г)       коллективистские - мотивы трудиться совместно с другими людьми;

д)      мотивы полезности - желание трудиться на благо других, приносить пользу, быть необходимым и незаменимым в процессе совместной деятельности;

е)       мотивы достижения - желание достигнуть цели, получить результат совместного труда, стремление к успеху, самоактуализации.

3.      Эмоциональность. Проявляется в эмоциональном отношении людей к взаимодействию, прежде всего в специфике эмоциональных, неформальных отношений в организации. Возникает при переживании людьми близких по направленности и интенсивности эмоциональных состояний. Групповые эмоции выражаются в сходных способах переживания членами организации одних и тех же событий, подобии настроений, особенностях эмоциональных взаимоотношений (симпатия, антипатия, дружба и пр.). Интенсивность и направленность эмоциональности группы может оказывать стимулирующее или подавляющее влияние на его эффективность.

4. Стрессоустойчивость.  Характеризует способность организации  согласованно и быстро мобилизовать  эмоционально-волевой потененциал людей для противодействия различного рода деструктивным ;силам. Стрессоустойчивость обеспечивается степенью включенности членов группы в совместную деятельность и мобилизует внутренние резервы их трудовой активности. По мере усиления стрессогенного воздействия эффективность деятельности и уровень трудовой активности начинают резко падать.

5. Интегративность. Обеспечивает  необходимый уровень единства  мнений, согласованности действий, структурированности обязанностей (функций). Высокая социально-психологическая интегративность является важным условием эффективности организации и свидетельствует о ее социально-психологической зрелости.

6. Организованность. Обусловленная  особенностями процессов управления  и самоуправления, а также спецификой  структурно-функционального взаимодействия членов группы, организованность является главной предпосылкой эффективности их совместной деятельности.

Таким образом, перечисленные  факторы эффективности организации  предстают как ее социально-психологические  характеристики, обеспечивающие достижение поставленных целей, получение необходимого результата, повышение производительности индивидуального и совместного труда. В Таблице 1 приведены средние зарплаты работников Муниципального управления здравоохранения центральной районной больницы.

Таблица 1

Средние зарплаты работников Муниципального управления здравоохранения  центральной районной больницы

Основным источником формирования имущества Муниципального управления здравоохранения центральной районной больницы являются целевое финансирование из районного бюджета. Другими источниками образования имущества учреждения могут быть:

-  средства из фонда обязательного медицинского страхования;

-  средства, получаемые от занятия учреждением разрешенной хозяйственной (предпринимательской) деятельности;

-  безвозмездные и (или) благотворительные взносы и пожертвования;

-  иные источники, не запрещенные законодательством Российской Федерации.

В Таблице 2 представлено распределение средств Муниципального управления здравоохранения центральной районной больниц.

Таблица 2

Анализ экономической  деятельности организации позволяет сделать основные выводы:

1.  Одним из важнейших понятий теории управления экономическими системами является эффективность.

2.  Выделяют три основных аспекта эффективности: эффективность как соотношение затрат и соответствующих им результатов; как характеристика качества управления; как вероятность достижения цели.

3.  Эффективность работы организации оценивается комплексно, по экономическим и субъективным (психологическим, физиологическим, социально-психологическим) показателям.

2.  Организация как социальная группа

Понимание организации  как средней социальной группы позволяет  выявить социально-психологическую  специфику данного типа групп. Организации, объединяющие работников в одну структуру, играют важную роль в экономической, политической, идеологической жизни общества (41, С.58). Их роль проявляется в основном в следующем:

1. В организациях происходит  включение большинства членов  общества в совместную социально  значимую деятельность.

2. В организациях человек  получает возможность работать  на современных средствах производства, например, на сложных станках с числовым программным управлением.

3. В процессе овладения  специальностью, приобретения профессиональных  знаний, умений и навыков формируется  субъект общественно значимой  деятельности.

4. В процессе общения в организации происходит формирование целей и ценностей личности, направленных на удовлетворение потребностей общества.

5. В процессе совместной  трудовой деятельности создаются  условия для развития творческой  активности личности.

6. Социально организованная деятельность предполагает возможность коллективного обсуждения и совместного решения вопросов деятельности предприятия, оценки работы должностных лиц, использования гласности, информированности, контроля за их деятельностью.

В социальной психологии при изучении организаций применяется структурно-функциональный анализ. Под структурой организации понимается относительно постоянная система взаимосвязей работников и их связей в целом. Под функциями организации понимаются различные стандартизированные действия, регулируемые социально-правовыми нормами и контролируемые социальными институтами.

Функции организации (35, С. 114):

Социально-производственная. Организация представляет собой  группу людей, занятых трудом как  основным видом деятельности. Главная  задача организации состоит в удовлетворении потребностей общества в определенной продукции.

Социально-экономическая. Задача организации состоит в  выпуске продукции необходимого количества для удовлетворения спроса населения и определенного качества, соответствующего требованиям современного индустриально развитого общества. Экономическая функция организации направлена на получение прибыли в результате реализации своей продукции.

Социально-техническая. Деятельность организации заключается  не только в обслуживании техники и соблюдении норм и правил технологического процесса, но и в создании новых техник и технологий, их конструировании, модернизации и реконструкции с целью достижения уровня мировых стандартов и конкурентоспособности на мировом рынке.

Управленческая. Задача организации состоит в создании условий для роста производительности труда, подбора и расстановки как исполнительного, так и управленческого персонала, обеспечения налаженной системы организации производственного процесса.

Психолого-педагогическая. Эта функция заключается в формировании благоприятного социально-психологического климата в организации, оказании помощи со стороны кадровых работников в социальном и профессиональном становлении молодых, создании системы повышения профессиональной квалификации всех работников.

Социально-культурная. Организация  нацелена на создание не только предметов  массового потребления, но и предметов, представляющих материальную и духовную ценность для общества. Такие произведения культуры, как технические новшества, уникальные технологии, создаются ныне не одиночками, а целыми группами людей в процессе совместной творческой работы.

Социально-бытовая. Для  нормальной, бесперебойной, экономически выгодной работы необходимо создать  работникам фирмы определенные социально-бытовые условия. К сожалению, в настоящее время при экономической нестабильности далеко не все предприятия в состоянии обеспечить даже необходимое в этой области. Однако о важности выполнения этой функции руководителям и предпринимателям забывать не следует.

Типы структур организации:

Социально-демографическая  структура определяется половым, возрастным, этническим составом работников предприятия, уровнем их образования, квалификацией  и стажем работы. Выделяются гомогенные и гетерогенные типы социально-демографической структуры. Установлено, что особенности этих типов оказывают существенное влияние не только на производственно-экономическую деятельность организации, и в том числе на эффективность труда, но и на социально-психологический характер взаимоотношений людей. Гомогенность организации, т. е. ее однородность по таким признакам, как пол, возраст, уровень образования и пр., является предпосылкой формирования общности интересов, ценностных ориентации, норм и стереотипов поведения. Гетерогенные же организации часто распадаются на несколько более или менее гомогенных группировок, и формирование их психологического единства и целостности оказывается сложным, а порой недостижимым. Заметим, что, по данным социально-психологических исследований, чисто женские группы отличаются от мужских большей глубиной и длительностью неформальных отношений, как дружеских, так и враждебных.