Анализ структуры и организации труда руководителя производственного подразделения. 2

       СОДЕРЖАНИЕ

 

        ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………4

1 ПЕРВЫЙ  АНАЛИТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ РАБОТЫ……………………………………5

1.1 Определение группы цеха по типовой структуре управления…………...…….5

1.2 Построение рекомендуемой организационной структуры управления цеха                      с указанием линейных связей………………………………………………….……..5

1.3 Сравнение полученной структуры управления с фактически      действующей…………………………………………………………………..………6

1.4 Должностные регламенты (инструкции) отдельных исполнителей                  организационной структуры управления…………………………………..………..8

2 ВТОРОЙ АНАЛИТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ РАБОТЫ…………………………….…….12

2.1 Характеристика деятельности и затрат рабочего времени начальника производственного подразделения цеха………………………………………….12

2.2 Распределение затрат рабочего времени начальника цеха…………………14

2.3 Оценка необходимости и рациональности работ, выполняемых начальником цеха…………………….……………………………………………………………17

2.4 Разработка  предложений по совершенствованию  организации труда начальника  цеха…………………………………………………..………………..22

2.5 Сравнительные диаграммы использования рабочего времени……………25

              ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….28

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК…………………………………………..29

 

ВВЕДЕНИЕ

В данной курсовой работе необходимо проанализировать структуру и организацию труда  руководителя производственного подразделения.

Для выполнения данного анализа необходимо выполнить  ряд работ, а именно, для начала определить группу цеха по типовой структуре управления. Во-вторых, необходимо построить рекомендуемую организационную структуру управления цехом с указанием линейных связей.

Затем сравнить полученную структуру с фактически действующей и расписать должностные  регламенты отдельных исполнителей организационной структуры управления.

Второй  раздел работы заключается в характеристике деятельности и затрат рабочего времени  начальника производственного подразделения  цеха, распределении затрат его рабочего времени, оценке необходимости и  рациональности работ, выполняемых  начальником цеха.

На основании  полученных результатов необходимо сделать выводы о рациональности работ и затрат рабочего времени  начальника производственного подразделения  цеха, разработать предложения по совершенствованию организации  труда начальника цеха.

 

  1. ПЕРВЫЙ АНАЛИТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ РАБОТЫ

1.1 Определение группы цеха по типовой структуре управления

     Согласно заданию варианта 12, количество баллов для определения группы цеха определяется по формуле:

 

Б = К * Чппп / 100,

 

где К –  коэффициент объемов управленческих работ (4,4 для мелкосерийного и единичного типа производства сложной сложности),

Чппп –  численность промышленно-производственного  персонала цеха, чел. (300 человек).

Б = 4,4 * 700 / 100 = 30,8

Согласно  таблице П.2.2 количеству баллов свыше 25 соответствует 1-ая группа цеха по типовой структуре управления.

Следовательно, данный цех 1-ой группы.

    1. Построение рекомендуемой организационной структуры управления цеха с указанием линейных связей.

Схемы оргструктур цехов разрабатываются  на основе бенчмаркинга      (типовых оргструктур).

Составим схему оргструктуры на основе данных, приведенных в таблице  П.2.3 Типовые структуры аппрарата  управления, которая содержит следующие  сведения касательно цеха 1 группы:

- линейное руководство: начальник  цеха, зам. начальника по технической  подготовке производства, зам. начальника цеха по производству, старший мастер, мастер;

- оперативное управление: планово-диспетчерское бюро (ПДБ);

- технологическое обеспечение:  техбюро;

- технико-экономическое планирование: планово-экономическая группа (ПЭГ);

- организация труда и заработной  платы: бюро организации труда и заработной платы (БОТиЗ);

- ремонтное и энергетическое обслуживание: механик цеха, энергетик цеха;

- обеспечение инструментом и  оснасткой: инструментальное бюро;

- табельный учет: группа табельного  учета, табельщик;

- общее делопроизводство: секретарь-машинистка;

- хозяйственное обслуживание: завхоз.

 

Схема линейной организационной структуры

Число мастеров определено, исходя из установленной нормы управляемости  на 1-го мастера – 40-50 человек ППП. Так как численность промышленно-производственного персонала цеха 700 человек, то требуется 14 мастеров.

Численность старших мастеров определяется, исходя из минимального предела нормы управляемости  для старших мастеров – 2-3 сменных  мастера. Значит, на 14 мастеров необходимо 5 старших мастеров.

    1. Сравнение полученной структуры управления с фактически действующей (рис.П.1.1 и П.1.2), предложение рекомендации по совершенствованию структуры

Во всех структурах управления есть механик  цеха и энергетик цеха, но в структурах, приведенных в приложении, есть ремонтный персонал, который подчиняется механику цеха и энергетику цеха, а в полученной структуре его нет.

Во всех структурах управления есть зам. по технической  подготовке, который подчиняется  начальнику цеха. Ему непосредственно  подчиняется технологическое бюро. В приложении П.1.2 заместителю по технической подготовке также подчиняются инструментальное бюро, инструментально-раздаточная кладовая и мастерская по ремонту инструмента, в приложении П.1.1 они отсутствуют, а в полученной структуре заместителю по технической подготовке подчиняется инструментальное бюро.

В полученной структуре управления также есть зам. по производству, ПДБ – планово-диспетчерское бюро.

В полученной структуре управления есть планово-экономическая группа, которая непосредственно подчиняется начальнику цеха.

В полученной структуре управления присутствует группа табельного учета и табельщик, в то время как в приложении П.1.1 они отсутствуют, а в приложении П.1.2 присутствует только табельщик.

В полученной структуре управления присутствует завхоз, в то время как в приложении П.1.1 и П.1.2 он также присутствует.

В полученной структуре есть бюро организации труда и заработной платы (БОТиЗ), в приложении П.1.2 это выполняет инженер по нормированию труда, который подчиняется начальнику цеха, а в приложении П.1.1 начальнику цеха также подчиняется БОТиЗ.

В полученной структуре и в структуре приложения П.1.2 сменные мастера и старшие мастера подчиняются заместителю по производству, а в приложении П.1.1 сменные мастера подчиняются старшим мастерам, а те в свою очередь начальникам цехов.

По-моему  мнению полученная структура не требует  привлечения новых кадров, которые  фигурируют в схемах приложений, так  как численность промышленно-производственного персонала данного цеха велика и составляет 700 человек. При этом каждый из них выполняет обязанности, которые способствуют бесперебойной работе данного производства и соответственно дополнительные кадры, выполняющие такие же обязанности, лишь понесут лишние финансовые затраты цеха.

 

 

 

 

 

 

 

 

1.4 Должностные регламенты (инструкции) отдельных исполнителей организационной структуры управления.

Согласно  индивидуальному заданию, провожу описание должностных регламентов (инструкций) зам. начальника цеха по производству (табл.1).

 

Таблица 1

Матричная схема распределения прав и обязанностей административно-управленческого персонала

 

Наименование функции, работы

Зам. начальника цеха по производству

1

2

Линейное руководство

Оперативное руководство текущим  производством

Контролирует

Координация работы старших мастеров

Выполняет

Подбор и расстановка кадров

Контролирует

Соблюдение производственной и трудовой дисциплины

Согласовывает

Оперативные совещания по вопросам основного  производства

Решает (утверждает)

Оперативные совещания по общим вопросам

Участвует

Оперативное управление производством

Осуществление оперативного планирования производством

Решает (утверждает)

Обеспечение, регулирование и контроль хода производства по выполнению плановых заданий

Решает (утверждает)

Составление расчетов загрузки оборудования

Контролирует

Составление месячных, суточных и сменных  заданий по участкам, бригадам и  отдельным рабочим и доведение  заданий до исполнителей

Решает (утверждает)

Оперативный учет заданий по цеху и составление рапортов о выпуске продукции

Контролирует

Составление месячных отчетов о выполнении производственных заданий по цеху, сменам и участкам

Контролирует

Расчет норм заделов деталей по цеху и участкам

Решает (утверждает)

Организация бесперебойного снабжения  рабочих мест материалами, инструментом и транспортными средствами

Решает (утверждает)

Обеспечение бесперебойного продвижения  деталей по операциям обработки

Контролирует

Передача производственной продукции  на цеховой склад готовой продукции  или другим цехам

Решает (утверждает)

Технологическое обеспечение производства

Внедрение в производство технологических процессов

Согласовывает

Решение вопросов, связанных с отступлением от технологических процессов(замена материалов, инструментов, оборудования и т. д.)

Согласовывает

Расчет потребности в  технологической оснастке на основе нормативов и плановых заданий

Согласовывает

Участие в разработке норм расхода материалов и контроль за соблюдением этих норм

Согласовывает

Составление календарных  графиков работ по внедрению новой  техники, прогрессивной технологии, повышению производительности труда и улучшению качества продукции

Согласовывает

Отчет о выполнении планов организационно-технических мероприятий и планов внедрения новой техники

Согласовывает

Внедрение научной организации труда

Участвует

Технико-экономическое планирование

Разработка сметы цеховых расходов

Согласовывает

Разработка месячных производственных планов и определение потребности  в средствах и рабочей силы по цеху в разрезе смен, участков и бригад

Контролирует

Отчет о производственной деятельности цехов, смен, участков и бригад

Контролирует

Анализ отчетных данных и разработка мероприятий по улучшению технико-экономических  показателей

Согласовывает

Организация труда и заработной платы

Разработка и внедрение  норм времени, выработки и обслуживания, тарификация работ, расчет сдельных расценок, пересмотр норм, замена опытно-статистических обоснованными

Согласовывает

Анализ выполнения норм выработки

Согласовывает

Изучение передовых методов и приемов работы и участие в их распространении

Контролирует

Расчет потребности в  рабочих, ИТР и служащих

Согласовывает

Анализ эффективности применения поощрительных систем оплаты труда

Согласовывает

Расчет трудоемкости изделий в нормо-часах по цеху и каждому участку

Согласовывает

Ремонтное и энергетическое обслуживание

Составление графиков планово-предупредительного ремонта оборудования

Согласовывает

Осуществление мероприятий по технике безопасности и противопожарной охране

Согласовывает

Обеспечение инструментом и оснасткой

Определение потребности  цеха в инструменте и разработка плана его производства

Контролирует

Составление заявок на покупной инструмент, а также материалы, необходимые  для ремонта и восстановления инструмента

  Контролирует

Табельный учет

Составление рапортов о движении личного  состава

Согласовывает

Представление табелей с указанием  отработанного времени

Согласовывает

Учет неявок по причинам нарушений  трудовой дисциплины

Согласовывает

Делопроизводство

Работа с входящей и исходящей документацией

Выполняет

Оформление документов, образовывающихся в текущем делопроизводстве, в  соответствии с ГОСТами

Согласовывает

Формирование и оформление дел

Согласовывает

Составление годовых номенклатур  и описей для сдачи дел в  архив

Согласовывает

Хозяйственное обслуживание

Обеспечение цеха спецодеждой, мебелью, хозяйственным инвентарем, канцелярскими товарами и т. д.

Согласовывает

Оформление актов на списание инвентаря

Согласовывает

Оформление актов на преждевременный  износ спецодежды и инвентаря

Согласовывает

Получение и составление заявок на материалы, инвентарь и спецодежду

Согласовывает

Составление отчетов по расходу материалов

Согласовывает


 

 

 

 

 

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ НАЧАЛЬНИКА ЦЕХА

ПО ПРОИЗВОДСТВУ

 
I. Общие положения

  1. Заместитель начальника цеха по производству относится к категории руководителей и назначается из числа инженеров с высшим образованием, большим практическим опытом в области планирования и организации производства.
  2. Заместитель начальника цеха по производству подчиняется непосредственно руководителю предприятия.
  3. Заместитель начальника цеха по производству организует своевременный выпуск качественной продукции службами предприятия, находящимися в его непосредственном подчинении, обеспечивает внедрение в производство прогрессивных методов и систем планирования и организации производства.

II. Должностные обязанности

       Должностные обязанности заместителя начальника цеха по производству представлены в табл. 1.

III. Права

 
    Заместитель начальника цеха по производству имеет право:

  1. Издавать распоряжения и давать указания начальникам всех входящих в данное производство подразделений и служб, касающиеся решения вопросов производства, его обеспечения и соблюдения правил внутреннего трудового распорядка, действующего на данном предприятии.
  2. Рассматривать и представлять директору на утверждение планы производства в номенклатурном разрезе по предприятию и цехам.
  3. Утверждать календарные планы и графики производства по номенклатуре деталей и узлов.
  4. Требовать от всех производственных подразделений и служб, входящих в состав производства, данные о ходе выполнения производственной программы и ее обеспечении.
  5. Давать заключения на проекты годовых планов производства предприятия, а также на отдельные задания.
  6. Утверждать планы работ планово-производственного отдела и диспетчерской службы.
  7. Координировать планы производства по новым изделиям в части сроков их изготовления, научно-исследовательских работ, касающихся производства.
  8. Созывать и проводить совещания по вопросам, входящим в его компетенцию.
  9. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

 

 

 

 

 

IV. Ответственность

 
Заместитель начальника цеха по производству несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
  3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

 

 

 

 

 

  1. ВТОРОЙ АНАЛИТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ РАБОТЫ

 

Данный раздел выполняется на основе фотографии рабочего времени начальника цеха за месяц.

2.1 Характеристика деятельности  и затрат рабочего времени  начальника производственного подразделения  цеха

Определим структуру затрат рабочего времени начальника цеха:

- по сферам объекта управления;

- функциям (этапам) управления;

- формам работы руководителя.

Таблица 2

Состав и структура затрат рабочего времени

 

Состав работ

Труд-ть одной задачи, час

Периодичность

Общая труд-ть, час

Шифры классификационных признаков, по которым группируются затраты  рабочего времени

Сфера объекта управления

Функция управления

Форма работы руководителя

1

2

3

4

5

6

7

1.Обход цеха в целях получения оперативной информации

1

ежедневно

22

10

7

10

2.Получение оперативной  информации о выполнении плана

0,2

ежедневно

4,4

7

11

3. Анализ информации  о выполнении плана

0,5

ежедневно

11

7

13

4. Получение оперативной  информации о наличии материалов

0,3

ежедневно

6,6

3

7

11

5. Корректировка производственной  программы участков

1

ежедневно

22

10

4

13

6. Разбор нарушений трудовой  дисциплины

1

ежедневно

22

6

7

11

7. Обход цеха в целях контроля техники безоп-ти

1,5

4 раза в мес

6

6

7

10

8. Разбор и устранение  нарушения тех. безоп-ти

1

3 раза в мес

3

6

7

11

9.Решение вопросов по  нормированию труда

1

1 раз в мес

1

5

4

13

10.Анализ показателей работы цеха

0,5

1 раз в мес

0,5

9

7

13

11.Проверка диспетчерской документации

5

1 раз в мес

5

10

7

13

12.Решение вопросов по технологии  производства

0,5

ежедневно

11

4

5

11

13.Обеспечение цеха материальными  ресурсами

1

ежедневно

22

3

5

11

14.Решение вопросов по работе  оборудования

2

ежедневно

44

2

5

11

15.Решение вопросов по новой  технике

1

1 раз в мес

4

2

5

11

16. Прием по личным вопросам

1

1 раз в мес

4

7

6

12

17.Работа  с рационализаторами

1

1 раз в мес

4

6

11

18. Совещание у директора по материально-техническому  снабжению

2

1 раз в неделю

8

3

4

9

19. Совещание у директора по качеству  продукции

1

1 раз в неделю

4

4

9

20. Совещание у главного инженера  по новой технике

1

1 раз в неделю

4

2

4

9

21. Межличностные контакты по выполнению  плана

1

1 раз в мес

1

6

11

22.Межличностные контакты по нормированию  труда и з/п

1

1 раз в неделю

4

5

6

11

23. Межличностные контакты по производству

2

1 раз в неделю

8

4

6

11

24. Цеховое собрание по итогам  работы

1

1 раз в мес

1

10

7

9

25. Собрание участка по выполнению  плана

1

1 раз в мес

1

7

9

26. Самообразование

1

1 раз в неделю

4

11

6

13

27. Разработка и проверка должностных  инструкций ИТР и служащих

1

1 раз в мес

1

5

5

13

28. Решение вопросов по отпускам

0,5

1 раз в неделю

2

5

5

13

29. Выдача заданий ИТР

0,5

1 раз в неделю

2

10

5

11

30. Проверка состояния культуры  производства

1

1 раз в мес

1

7

7

11

31. Устранение аварий в работе  оборудования

2

1 раз в мес

2

2

7

11

32. Устранение аварий в подаче  электроэнергии, воды, пара

2

1 раз в мес

2

9

7

11

33. Обход цеха по окончании рабочего  дня

0,5

ежедневно

11

10

7

10

Итого

   

248,5

     

 

    1.  Распределение затрат рабочего времени начальника цеха

 

Сферы объекта, на которые воздействует начальник  цеха, связаны с задачами, которые  он решает, и в общем виде сводятся к следующим: выполнение плана выпуска продукции, повышение технического уровня производства, создание и совершенствование его материально-технической базы, совершенствование организации производства, труда и управления, социальное развитие коллектива и т.д.

 

 

Таблица 3

Распределение затрат рабочего времени начальника цеха

Сферы объекта  управления

Затраты времени, час

Итого, %

Функции управления

Формы работы

Планирование

Организация

Мотивация

Анализ, учет,

контроль

Прочие

Совещание

Обход

Межличностный контакт

Прием по личным вопросам

Индивидуальная  работа

Прочие

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

  1. Выпускаемая продукция:

а) освоение и выпуск новой продукции

б) повышение качества продукции

в) модернизация

г) выполнение плана выпуска

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

 

17,4

 

 

 

 

 

3,2

 

 

 

 

 

7

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

16,4

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

1

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

5,4

 

 

11

 

 

 

 

 

  1. Основные фонды

54

22,1

4

48

 

2

 

4

 

50

     
  1. Материальные ресурсы

36,6

14,7

8

22

 

6,6

 

8

 

28,6

     
  1. Технология производства

19

7,6

 

11

8

       

19

     
  1. Организация труда и з/п

8

3,2

1

3

4

       

4

 

4

 
  1. Охрана труда и ТБ

31

12,4

     

31

   

6

25

     
  1. Социальное развитие коллектива

5

2

   

4

1

     

1

4

   
  1. Реализация продукции
                         
  1. Экономика производства

2,5

1

     

2,5

     

2

 

0,5

 
  1. Организация управляющей системы

63

25,2

22

2

 

39

 

1

33

2

 

27

 
  1. Прочие

4

1,6

   

4

           

4

 

Итого

248,5

100

248,5

248,5


 

Итог  графы 2 и суммарные итоги по графам 4-8, 9-14 одинаковы и равны 248,5 часа.

Далее проанализируем использование рабочего времени  начальника цеха по сферам объекта, функциям управления, формам работы.

    1. Оценка необходимости и рациональности работ, выполняемых начальником цеха

Оценку  необходимости и рациональности работ, выполняемых руководителем, произведем путем заполнения таблицы 4.

 

 

Таблица 4

Оценка  необходимости и рациональности работ, выполняемых начальником  цеха

Управленческие работы

Трудоемкость, час

Оценка необходимости и рациональности работ

Резервы экономии времени, час

Предложения по изменению деятельности руководителя

1

2

3

4

5

1.Обход цеха в целях получения оперативной информации

22

1

-

 

2.Получение оперативной  информации о выполнении плана

4,4

1

-

 

3. Анализ информации  о выполнении плана

11

1

-

 

4. Получение оперативной  информации о наличии материалов

6,6

1

-

 

5. Корректировка производственной  программы участков

22

2

3,7

Уменьшить время до 50 минут в день (18,3 часов в месяц)

6. Разбор нарушений трудовой  дисциплины

22

1

-

 

7. Обход цеха в целях  контроля ТБ

6

1

-

 

8. Разбор и устранение  нарушения ТБ

3

5

3

 

9. Решение вопросов по нормированию труда

1

4

1

 

10. Анализ показателей работы цеха

0,5

1

-

 

11. Проверка диспетчерской документации

5

1

-

 
  1. Решение вопросов по технологии производства

11

4

5,5

 
  1. Обеспечение цеха материальными ресурсами

22

4

22

 
  1. Решение вопросов по работе оборудования

44

2, 4

22

Сократить время вдвое за счет передачи основных обязанностей механику цеха, начальник утверждает внесенные  изменения

  1. Решение вопросов по новой технике

4

2

1

Сократить время до 3 часов

  1. Прием по личным вопросам

4

1

-

 
  1. Работа  с рационализаторами

4

2

1

Сократить время до 3 часов

  1. Совещание у директора по материально-техническому снабжению

8

1

-

 
  1. Совещание у директора по качеству продукции

4

1

-

 
  1. Совещание у главного инженера по новой технике

4

2

2

Проводить совещание 2 раза в месяц

  1. Межличностные контакты по выполнению плана

1

1

-

 
  1. Межличностные контакты по нормированию труда и з/п

4

1

-

 
  1. Межличностные контакты по производству

8

2

4

Проводить 2 раза в месяц

  1. Цеховое собрание по итогам работы

1

1

-

 
  1. Собрание участка по выполнению плана

1

1

-

 
  1. Самообразование

4

1

-

 
  1. Разработка и проверка должностных  инструкций ИТР и служащих

1

3, 4

0,5

 
  1. Решение вопросов по отпускам

2

4

2

 
  1. Выдача заданий ИТР

2

1

-

 
  1. Проверка состояния культуры производства

1

1

-

 
  1. Устранение аварий в работе оборудования

2

4

2

 
  1. Устранение аварий в подаче электроэнергии, воды, пара

2

4

2

 
  1. Обход цеха по окончании рабочего дня

11

1

-

 

Итого

248,5

 

71,7

 

 

 

 

Рациональность работы (графа 3) кодируется следующим образом:

1 – работа необходима и ее  трудоемкость обоснована;

2 – время выполнения работы  можно уменьшить (увеличить);

3 – работу можно заменить  другой, менее трудоемкой;

4 – работу можно передать  другим;

5 – работу можно не выполнять.

В графе 4 указывается экономия времени по работам с шифрами 2,3,4,5. В конечном итоге она составила 71,7 часа (3,3 часа в день).

Предложения по изменению деятельности руководителя представлены в графе 5.

В данном цехе вполне возможна передача начальником цеха выполнения работы заместителю по производству, так как данная рабочая единица в цехе присутствует.

Подготовка плана мероприятий  по работе с кадрами заключается  в самообразовании персонала (переквалификация, получение второй профессии и т.д.).

Начальник в целях сокращения трудоемкости работ может проводить совещания  о получении оперативной информации о выполнении плана и получении  оперативной информации о наличии  материалов раз в месяц.

Подведем итог по графам 2 и 4. Разница  этих величин показывает возможную  продолжительность рабочего дня  начальника цеха. Она составила: (248,5-71,7)/22 = 8,04 часа для данного расчета, что соответствует продолжительности средненормированного дня.

 

Разработка  предложений по совершенствованию  организации труда начальника цеха

 

Разработка  предложений по совершенствованию  организации труда начальника цеха основывается на результатах анализа  использования рабочего времени  и оценке рациональности работ, выполняемых  им.

По полученным в ходе работы данным можно сделать выводы, что начальник цеха может более рационально использовать свое рабочее время, возложив часть своих обязанностей на подчиняющийся ему персонал:

  • Решение вопросов по нормированию труда на зам. начальника по производству;
  • решение вопросов по технологии производства и обеспечения цеха материальными ресурсами на заместителя по технической подготовке;
  • решение вопросов по работе оборудования, устранение аварий в работе оборудования, устранение аварий в подаче электроэнергии, воды, пара – возлагаются на механика цеха;
  • разработка и проверка должностных инструкций ИТР и служащих, решение вопросов по отпускам можно возложить на ПДБ, контроль работы которого проведет зам. по производству;

Трудоемкость операций: корректировка производственной программы участков, решение вопросов по работе оборудования, решение вопросов по новой технике, работа с рационализаторами, совещание у директора по новой технике, межличностные контакты по производству возможно уменьшить.

Расчеты п. 2.3 показали, что рациональный баланс рабочего времени начальника составил 176,8 часа, а значит, предложен эффективный проект по совершенствованию организации труда начальника цеха.

Таблица 5

Распределение затрат рабочего времени  начальника цеха после оптимизации

Сферы объекта  управления

Затраты времени, час

Итого, %

Функции управления

Формы работы

Планирование

Организация

Мотивация

Анализ, учет,

контроль

Прочие

Совещание

Обход

Межличностный контакт

Прием по личным вопросам

Индивидуальная  работа

Прочие

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

  1. Выпускаемая продукция:

а) освоение и выпуск новой продукции

б) повышение качества продукции

в) модернизация

г) выполнение плана выпуска

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

17,4

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

9,8

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

16,4

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

1

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

5,4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11

 

 

 

 

 

  1. Основные фонды

27

15,4

2

25

 

-

 

2

 

25

     
  1. Материальные ресурсы

14,6

8,2

8

-

 

6,6

 

8

 

6,6

     
  1. Технология производства

9,5

5,4

 

5,5

4

       

9,5

     
  1. Организация труда и з/п

4,5

2,5

-

0,5

4

       

4

 

0,5

 
  1. Охрана труда и ТБ

28

15,8

     

28

   

6

22

     
  1. Социальное развитие коллектива

5

2,8

   

4

1

     

1

4

   
  1. Реализация продукции
                         
  1. Экономика производства

0,5

0,3

     

0,5

     

-

 

0,5

 
  1. Организация управляющей системы

59,3

33,5

18,3

2

 

39

 

1

33

2

 

23,3

 
  1. Прочие

4

2,3

   

4

           

4

 

Итого

176,8

100

176,8

176,8

Анализ структуры и организации труда руководителя производственного подразделения. 2