Анализ структуры и оценка износа основных фондов предприятия

ВВЕДЕНИЕ

В условиях рыночных отношений центр экономической  деятельности перемещается к основному  звену всей экономики – предприятию  именно на этом уровне создается нужная обществу продукция.

Одним из важнейших  факторов увеличения объема производства продукции на промышленных предприятиях является обеспеченность их основными фондами в необходимом количестве и ассортименте и более полное и эффективное их использование. Решающую часть прироста продукции в целом по промышленности получают с действующих основных фондов и производственных мощностей, которые в несколько раз превышают ежегодно вводимые новые фонды и мощности.

Задачи анализа  – определить обеспеченность предприятия  и его структурных подразделений  основными фондами и уровень  их использования по обобщающим и частным показателям; установить причины изменения их уровня; рассчитать влияние использования основных фондов на объем производства продукции и другие показатели; изучить использование производственных мощностей предприятия и оборудования; выявить резервы повышения эффективности использования основных средств.

Основные фонды  определяют характер материально-технической  базы производственной сферы на разных этапах ее развития. Средства труда, которые  являются наиболее активной частью основных фондов, составляют материальную основу производственной мощности предприятия. Элементы оборотных фондов формируют вещественную субстанцию продукции, которая изготавливается, создают материальные условия для осуществления технологических процессов и работы производственного оборудования, сохранения и транспортировки сырья и готовых изделий.

Источники данных для анализа: бизнес- план предприятия, план технического развития, форма  № 1 «Баланс предприятия», форма  № 5 «Приложение к балансу предприятия» разд.2 «Состав и движение основных средств», форма №11 « Отчет о наличии и движении основных средств», форма БМ « Баланс производственной мощности», данные о переоценке основных средств ( форма №1 – переоценка), инвентарные карточки учета основных средств, проектно- сметная, техническая документация и др.

Обычно анализ начинается с изучения объема основных средств, их динамики и структуры.

Большое значение имеет анализ движения технического состояния основных производственных фондов (ОПФ), который проводится по данным бухгалтерской отчетности (форма № 5).

Раздел  І. Анализ структуры основных фондов.

1. Экономический анализ. Понятие и классификация основных фондов.

Экономический анализ — специальная отрасль  экономических знаний. Становление  экономического анализа как науки  обусловлено объективными потребностями:

• во-первых, потребностями практики хозяйствования;
• во-вторых, развитием экономической науки в целом и ее от 
  дельных отраслей.

Экономический анализ — это глубокое, научно обоснованное исследование деятельности коммерческой организации с целью повышения эффективности ее функционирования

Неотъемлемым  условием осуществления хозяйственной  деятельности является обеспечение  предприятия, наряду с материальными  и трудовыми ресурсами, необходимыми основными средствами - зданиями, сооружениями, оборудованием, транспортными и другими средствами.

Основные средства являются наиболее значимой составной частью имущества предприятия и его необоротных активов.

От степени оснащенности предприятия основными средствами и эффективного их использования в значительной степени зависит объем произведенной продукции, получаемый предприятием конечный результат.

Основные фонды определяют характер материально-технической  базы производственной сферы на различных этапах ее развития, рост и совершенствование технической оснащенности и производительности труда персонала. Орудия туда, которые являются наиболее активной частью основных фондов, составляют материальную основу производственной мощности предприятия.

В соответствии с Положением (стандартом) №7 «Основный средства- материальные активы, которые предприятие содержит с целью их использования в процессе производства либо поставки товара, предоставления услуг, сдачи их в аренду другим лицам или для осуществления административных и социально-культурных функций, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых больше одного года (или операционного цикла, если он длится более года)».

В Законе Украине «О налогообложении  прибыли предприятий» указано: «Под термином «основные фонды» необходимо понимать материальные ценности, которые используются в хозяйственной деятельности плательщика налога в течение периода, превышающего 365 календарных дней с даты ввода в эксплуатацию таких материальных ценностей, стоимость которых постепенно уменьшается в связи с физическим или моральным износом».

В соответствии с пунктом 1 Инструкции учета групп основных фондов, «К основным фондам (средствам) относятся здания, сооружения, оборудование, вычислительная техника, приборы, транспортные средства, инструменты, инвентарь и прочие материальные ценности (средства труда), которые действуют в натуральной форме в течение длительного времени и стоимость которых постепенно уменьшается в связи с износом».

Рассмотрение различных  определений терминов «основных  средств» позволяет выделить их основные признаки: срок эксплуатации, постепенный износ (амортизация) стоимости объектов, отсутствие изменения натуральной формы.

Для учета, оценки и анализа  основные средства классифицируют по ряду признаков.

В зависимости от функционального  назначения (характера участия в процессе производства) основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные.

Основные производственные фонды (ОПФ) – совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в натуральной  форме в течение длительного времени в сфере материального производства и утрачивающих свою стоимость по частям, по мере изнашивания. К ОПФ, в частности, относятся здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые приборы и устройства, производственный, хозяйственный инвентарь и принадлежности. В соответствии с действующим порядком учета не относятся к ОПФ и не учитываются в составе оборотных средств: предметы, служащие менее года, независимо от их стоимости за единицу; предметы стоимостью ниже определенного лимита, устанавливаемого соответствующими органами, независимо от срока их службы; специальные инструменты и приспособления независимо от их стоимости; отдельные строительные конструкции и детали, части и агрегаты машин, оборудования и подвижного состава, предназначенные для строительства, ремонтных целей и комплектаций, числящиеся в оборотных фондах; оборотных фондах; оборудование и машины, числящиеся как готовые изделия на складах предприятий-изготовителей, снабженческих и сбытовых организаций, а также оборудование, требующее монтажа и числящееся на балансе капитального строительства. Различают основные фонды производственные и непроизводственные. Основные фонды в производственном процессе выступают не только как совокупность определенных средств труда, но и как носители стоимости, поэтому в практике учета и планирования их воспроизводства используют их натуральные и денежные показатели. Натуральные показатели в виде конкретных средств труда необходимы для определения технического состава, расчета производственной мощности, составление баланса оборудования и т.д.; денежная оценка – для учета динамики основных фондов, планирования расширенного воспроизводства,, установление степени износа, исчисление амортизации, расчета себестоимости продукции и рентабельности производства, осуществления хозяйственного расчета.

Основные производственные фонды отраслей промышленности, предприятий  в соответствии с Типовой классификацией распределяются по следующим видам (группам и подгруппам). Здания –  архитектурно-строительные объекты, которые обеспечивают необходимые условия, для производственного процесса и способствуют сохранности машин и оборудования. К ним относятся корпуса и строения, занятые различными цехами, мастерскими, гаражами, паровозными и вагонными депо или установками для выполнения производственных функций. В эту группу включают и строения, необходимые для выполнения административно-хозяйственных, снабженческих и сбытовых функций предприятия (конторы, склады, кладовые и т.п.). К зданиям относят и все примыкающие к ним постройки, в т.ч. внутренние системы отопления, освещения, водо-, газо-, теплопроводы и т.п. Сооружения – инженерно-технические объекты для технических функций, необходимые для производства и не связанные с изменением предметов труда. Это мосты, эстакады, дороги, тоннели, хранилища, водопроводные башни, стоящие отдельно от зданий, гидромелиоративные сооружения, дамбы и т.п. Передаточные устройства – устройства для передачи энергии, жидких и газообразных веществ (линии электропередачи и связи, нефте- и газопроводы, водопроводные и канализационные сооружения, трансмиссии и т.д.). Машины и оборудование, в том числе силовые машины и оборудование – средства, предназначенные для выработки и преобразования энергии (генераторы, двигатели, силовые машины и оборудование – средства, предназначенные для выработки и преобразования энергии (генераторы, двигатели, силовые трансформаторы и т.п.); рабочие машины и оборудование – все виды рабочих машин, агрегатов и оборудования, используемые для непосредственного воздействия на предмет труда при изготовлении продукции или его перемещение (станки, конвейеры, краны и др.); измерительные и регулирующие для измерения давления, мощности и других величин, имеющие самостоятельное значение и не являющиеся составной частью другого инвентарного объекта; вычислительная техника – различные ЭВМ, управляющие, аналоговые, клавишные и другие машины; прочие машины и оборудование, не вошедшие в перечисленные выше группы. Транспортные средства – различные средства для перевозки грузов и людей (подвижной состав всех видов транспорта, кроме транспортеров и других средств, включаемых в состав производственного оборудования). Инструменты всех видов – зажимы, тиски, оправки и т.д. Производственный инвентарь и принадлежности – различные предметы для облегчения выполнения производственных операций (столы, верстаки), охраны труда (ограждения, вентиляторы) и хранения предметов труда (стеллажи, тара, резервуары). Хозяйственный инвентарь – гардеробы, столы, пишущие машинки, копировальные устройства и др.

Изображенная  на рисунке 1.1 видовая классификация  основных фондов используется действующими системами бухгалтерского учета  и статистики. Для установления норм амортизационных отчислений и расчетов ежегодных амортизационных сумм применяют укрупненную классификацию, выделяя четыре группы основных фондов:

Первая — здания, сооружения, их структурные компоненты и передающие устройства;

Вторая — автомобильный транспорт, мебель, бытовые электронные, оптические приборы;

Третья — основные фонды, не включенные к первой и второй группе.

Четвертая— электромеханические приборы и инструменты, включая ЭВМ, другие машины для автоматической обработки информации, телефоны, другое офисное оснащение.

Рисунок 1.1 - Видовая  классификация основных фондов

Основные фонды промышленного предприятия (объединения) представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, созданных общественным трудом, длительно участвующих в процессе производства в неизменной натуральной форме и переносящие свою стоимость на изготовленную продукцию по частям по мере износа.

К непроизводственным относятся основные средства, которые  не участвуют прямо или косвенно в процессе производства, а предназначены  для целей непроизводственного потребления, жилищного и социально - коммунального обслуживания трудящихся (основные средства жилищно-коммунального хозяйства, здравоохранения, культуры и др.).

Несмотря на то, что непроизводственные основные фонды не оказывают непосредственного  влияния на объем производства и  рост производительности труда, их постоянное увеличение неразрывно связано с улучшением благосостояния работников предприятия, с повышением материального и культурного уровня их жизни, что в конечном счете влияет на результаты деятельности предприятий.

По принадлежности основные фонды подразделяются на собственные и арендованные.

Основные производственные фонды в зависимости от степени  их воздействия на предмет труда  разделяют на активные и пассивные.

К активным относятся  такие основные фонды, которые в  процессе производства непосредственно воздействуют на предмет труда, видоизменяя его (машины и оборудование, технологические линии, измерительные и регулирующие приборы, транспортные средства).

Все остальные  основные фонды можно отнести  к пассивным, так как они непосредственно не воздействуют на предмет труда, а создают необходимые условия для нормального протекания производственного процесса (здания, сооружения и др.).

Чем выше доля оборудования в стоимости основных производственных фондов, тем при прочих равных условиях больше выпуск продукции, выше показатель фондоотдачи. Поэтому улучшение структуры основных фондов рассматривается как условие роста производства, снижения себестоимости, увеличение денежных накоплений предприятий.

Важнейшими  факторами влияющими на структуру  основных производственных фондов, являются: характер выпускаемой продукции, уровень механизации и автоматизации, уровень специализации и кооперирования, климатические и географические условия расположения предприятий.

Первый фактор влияет на величину и стоимость зданий, долю транспортных средств и передаточных устройств. Чем больше объем выпуска продукции, тем выше удельный вес специальных прогрессивных рабочих машин и оборудования. Такая же картина характерна и в отношении влияния на структуру фондов третьего и четвертого факторов. От климатических условий зависит доля зданий, сооружений.

Улучшить структуру  основных производственных фондов позволяет:

- обновление  и модернизация оборудования;

- совершенствование  структуры оборудования в результате  увеличение доли прогрессивных видов станков и машин, особенно станков для выполнения финишных операций, автоматических и полуавтоматических станков, универсальных агрегатных станков, автоматических линий, станков с числовым программным управлением;

- лучшее использование  зданий и сооружений, установка дополнительного оборудования на свободных площадях;

- правильная  разработка проектов строительства  и высококачественное выполнение  планов строительства предприятий;

- ликвидация  лишнего и малоиспользуемого  оборудования и установка оборудования, обеспечивающего более правильные пропорции между его отдельными группами.

Учет и планирование основных фондов ведутся в натуральной  и денежной формах. При оценке основных фондов в натуральной форме устанавливаются  число машин, их производительность, мощность, размер производственных площадей и другие количественные величины. Эти данные используются для расчета производственной мощности предприятий и отраслей, планирования производственной программы, резервов повышения выработки на оборудовании, составления баланса оборудования. С этой целью ведутся инвентаризация и паспортизация оборудования, учет его выбытия и прибытия.

Денежная, или  стоимостная, оценка основных фондов необходима для планирования расширенного воспроизводства  основных фондов, определения степени износа и размера амортизационных отчислений, объема приватизации.

Существует  несколько видов оценок основных фондов, связанных с длительным участием их и постепенным снашиванием  в процессе производства, изменением за этот период условий воспроизводства по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.

Первоначальная  стоимость ОПФ – это сумма  затрат на изготовление или приобретение фондов, их доставку и монтаж. Она  применяется для определения  нормы амортизации и размеров амортизационных отчислений, прибыли и рентабельности активов предприятия, показателей их использования.

Научно-технический  прогресс обуславливает изменение  условий и факторов производства основных фондов, а следовательно  текущих рыночных цен и тарифов. В настоящее время первостепенное влияние на текущие цены и тарифы, по которым приобретаются основные фонды, оказывает инфляция.

С течение времени  на балансе предприятия основные фонды отражаются по смешанной оценке, т.е. по текущим рыночным ценам их создания или приобретения. Получается, что оценка основных фондов по первоначальной стоимости в современных условиях хозяйствования не отражает их действительную стоимость, и поэтому возникает необходимость переоценки основных фондов и приведения их к единым стоимостным измерителям. Для этой цели используется оценка основных фондов по восстановительной стоимости.

Восстановительная стоимость  – это затраты на воспроизводство  основных фондов в современных условиях; как правило, она устанавливается  во время переоценки фондов.

В процессе эксплуатации основные фонды изнашиваются и постепенно теряют свою первоначальную (восстановительную) стоимость. Для оценки их реальной величины необходимо исключить стоимость  изношенной части фондов. Это и  будет остаточная стоимость основных фондов, представляющая собой разность между первоначальной или восстановительной стоимостью основных фондов и суммой их износа.

Основным источником покрытия затрат, связанных с обновлением  основных фондов, в условиях перехода к рыночным отношениям, самофинансирования предприятий являются собственные средства предприятий. Они накапливаются в течение всего срока службы основных фондов в виде амортизационных отчислений

Амортизация – это денежное возмещение износа основных фондов путем  включения части их стоимости в затраты на выпуск продукции. Амортизация есть денежное выражение физического и морального износа основных фондов. Амортизация осуществляется в целях полной замены основных фондов при их выбытии. Сумма амортизационных отчислений зависит от стоимости основных фондов, времени их эксплуатации, затрат на модернизацию.

Отношение годовой суммы  амортизации к стоимости основных фондов, выраженное в процентах, называется нормой амортизации. Исчисленная в  процентах норма амортизации  показывает, какую долю своей балансовой стоимости ежегодно переносят средства труда на создаваемую ими продукцию. По установленным нормам амортизационные отчисления включаются в себестоимость готовой продукции.

Уровень норм амортизации  определяет объем ресурсов, необходимых  для восстановления изношенной части основных фондов. С помощью норм амортизации регулируется скорость оборота основных фондов, интенсифицируется процесс их воспроизводства. Через нормы амортизации и их дифференциацию по группам основных фондов осуществляется техническая и производственная политика на предприятии.

2. Информационное обеспечение анализа использования основных производственных фондов.

При проведении экономического анализа используется разнообразная информация, среди которой ведущее место занимают данные бухгалтерской отчетности и бухгалтерского учета. В них содержатся наиболее важные и достоверные сведения о деятельности экономических субъектов. Эти сведения заносятся в отчетные формы и учетные регистры на основе научно разработанных принципов группировки информации. Отчетность представляет собой сводную информацию о коммерческой деятельности, поскольку в ней результаты подытожены и выражены в обобщенных показателях.

Бухгалтерская отчетность —  это система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период.

Общими требованиями, предъявляемыми к бухгалтерской  отчетности, являются полнота, существенность, нейтральность, сравнимость, сопоставимость.

В ходе экономического анализа используется широкий круг информации, в частности:

1. данные управленческого учета;
2. хозяйственно-правовые документы: учредительные документы (устав, протокол собрания учредителей, свидетельство о регистрации), контракты и другие хозяйственные договоры, переписка с поставщиками и покупателями, претензии и рекламации, переписка и договоры с банками, акты аудиторских проверок и проверок налоговой инспекции);
3. нормы и нормативы;
4. плановые документы: перспективный план развития организации, бизнес-план и расчеты к нему, план технического развития организации, проектно-сметная документация на капитальные вложения, ремонтные работы;
5. техническая документация: разработки технологических процессов, графики производства работ, технологические карты, технические паспорта оборудования и др.;
6. прочая информация: материалы специальных наблюдений и исследований (например, материалы фотографий и самофотографий рабочего дня), материалы хронометражных наблюдений, результаты специальных анализов качества продукции и сырья, результаты собеседований с сотрудниками организации.

При имеющимся  техническом уровне и структуре  основных производственных фондов увеличение выпуска продукции, снижение себестоимости  и рост накоплений предприятий зависят  от степени их использования.

Все показатели использования основных производственных фондов могут быть объединены в три  группы:

- показатели  экстенсивного использования основных  производственных фондов, отражающие  уровень использования их по  времени;

- показатели  интенсивного использования основных фондов, отражающие уровень использования по мощности (производительности);

- показатели  интегрального использования основных  фондов, учитывающие совокупное  влияние всех факторов – как  экстенсивных, так и интенсивных.

К первой группе показателей относятся: коэффициент экстенсивного использования оборудования, коэффициент сменности работы оборудования, коэффициент загрузки оборудования, коэффициент сменного режима времени работы оборудования.

Коэффициент экстенсивного  использования оборудования ( К_экст) определяется отношением фактического количества часов работы оборудования к количеству часов его работы по плану :

К_экст = t_обор.ф / t_{обор.п.,} (1.1)

где t_обор.ф – фактическое время работы оборудования, ч ;

t_обор.п – время работы оборудования по норме ( устанавливается в соответствии с режимом работы предприятия и с учетом минимально необходимого времени для проведения планово-предупредительного ремонта), ч.

Предприятия должны стремиться к увеличению коэффициента сменности работы оборудования, что ведет к росту выпуска продукции при тех же наличных фондах.

Основные направления  повышения сменности работы оборудования:

- повышения  уровня специализации рабочих  мест, что обеспечивает рост серийности  производства и загрузку оборудования;

- повышение ритмичности  работы;

- снижение простоев, связанных  с недостатками в организации  обслуживания рабочих мест, обеспечении  станочников заготовками, инструментом;

- лучшая организация ремонтного  дела, применение передовых методов  организации ремонтных работ;

- механизация и автоматизация  труда основных, и особенно вспомогательных  рабочих. Это позволит высвободить  рабочую силу и перевести ее  с тяжелых вспомогательных работ  на основные работы во вторую  и третью смены.

Коэффициент загрузки оборудования также характеризует использование оборудования во времени. Устанавливается он для всего парка машин, находящихся в основном производстве. Рассчитывается как отношение трудоемкости изготовления всех изделий на данном виде оборудования к фонду времени его работы. Таким образом, коэффициент загрузки оборудования в отличие от коэффициента сменности учитывает данные о трудоемкости изделий. На практике коэффициент загрузки обычно принимают равным величине коэффициента сменности, уменьшенной в два раза (при двухсменном режиме работы) или в три раза (при трехсменном режиме).

На основании показателя сменности работы оборудования рассчитывается, и коэффициент использования  сменного режима времени работы оборудования. Он определяется делением достигнутого в данном периоде коэффициент сменности работы оборудования на установленную на данном предприятии (в цехе) продолжительность смены.

Однако процесс использования  оборудования имеет и другую сторону. Помимо его внутрисменных и целодневных  простоев важно знать, насколько эффективно используется оборудование в часы его фактической загрузки. Оборудование может быть загружено неполностью, работать на холостом ходу и в это время вообще не производить продукции или, работая, выпускать некачественную продукцию. Во всех случаях, рассчитывая показатель экстенсивного использования оборудования, формально мы получим высокие результаты. Однако, они еще не позволяют сделать вывод об эффективном использовании основных фондов.

Полученные результаты должны быть дополнены расчетами второй группы показателей – интенсивного использования основных фондов, отражающих уровень их использования по мощности (производительности). Важнейшим из них является коэффициент интенсивного использования оборудования.

Коэффициент интенсивного использования  оборудования определяется отношением фактической производительности основного технологического оборудования к его нормативной производительности, т.е. прогрессивной технически обоснованной производительности. Для расчета этого показателя используют формулу:

К_инт = В_ф/В_н , ( 1.2)

где В_ф – фактическая выработка оборудованием продукции в единицу времени;

В_н – технически обоснованная выработка оборудованием продукции в единицу времени (определяется на основе паспортных данных оборудования).

К третьей группе показателей использования основных фондов относятся коэффициент интегрального использования оборудования, коэффициент использования производственной мощности, показатели фондоотдачи и фондоёмкости продукции.

Коэффициент интегрального  использования оборудования определяется как произведение коэффициента интенсивного и экстенсивного использования оборудования и комплексно характеризует эксплуатацию его во времени и производительности.

Под производственной мощностью  предприятия подразумевается максимально  возможный выпуск продукции при достигнутом или намеченном уровне техники, технологии и организации производства.

Степень использования производственной мощности (К_и.мощ) определяется следующим образом:

К_и.мощ =Фактический (плановый) объем производства продукции , ( 1.3)

Среднегодовая производственная мощность предприятия

Формы и темпы  обновления основных фондов основных фондов обусловлены целесообразностью реконструкции, замены, модернизации групп и видов оборудования.

3. Методика анализа структуры основных фондов, оценка износа.

Начинать анализ основных фондов следует с ознакомления с составом основных фондов в целом по предприятию и по отдельным группам. При этом выявляется движение и направление изменения основных фондов, удельный вес промышленных основных фондов, производственных основных фондов в других отраслях и непроизводственных основных фондов.

Изучая состояние  основных фондов, определяют также  обеспеченность ими предприятия. Для  этого сначала анализируют мощность оборудования и соответствие этой мощности производственной программе предприятия.

Основными задачами анализа использования основных фондов являются:

анализ обеспеченности предприятия основными фондами, их технического уровня и состояния;

установление  степени использования основных фондов и факторов на нее влияющих;

оценка резервов увеличения объема продукции за счет улучшения использования оборудования;

определение влияния  использования оборудования на объем  продукции.

Источниками информации при анализе использования основных средств являются: финансовая отчетность (бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, примечания к финансовой отчетности); статистическая отчетность (форма 1- предпринимательство «Отчет об основных показателях деятельности предприятия за год», форма № 11 –ОФ «Отчет о наличии и движении основных фондов, амортизации (износа)».

Привлекают  также данные других форм отчетности, информацию внутреннего аналитического учета (инвентарные карточки учета основных средств, накладные на внутреннее перемещение основных средств, акты приема-передачи отремонтированных объектов и т. д.).

Данные об общей  стоимости основных фондов и по отдельным  группам должны рассматриваться  в динамике. Видовой состав основных средств и их структура отражают специфику отрасли. Общая стоимость основных фондов (первоначальная и остаточная) приводится в бухгалтерском балансе (форма №1) и в примечании к годовой финансовой отчетности (форма №5). В аналитическом бухгалтерском учете можно дополнительно получить информацию о видовом составе основных средств. При анализе структуры основных средств предприятия можно определять удельный вес в общей стоимости важнейших классификационных групп- зданий, сооружений, передаточных устройств, оборудования и т. д. Кроме этого, выявляется также соотношение активной и пассивной частей.