Анализ труда и заработной платы. 5

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ

Государственное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ № 34

Курсовая

По дисциплине  «Анализ хозяйственной деятельности предприятия»

Специальность 080110 «Экономика и бухгалтерский учет»

На тему «Анализ труда и заработной платы»

(наименование темы)

Студент группы № 04-1Бх                                          Щегловой Анастасии Евгеньевны

              (Ф.И.О.)

Руководитель работы              Жукова Л.Г.

Москва 2008/2009 уч. год

Содержание

Введение

1. Анализ труда и заработной платы

1.1. Цели и задачи проведения анализа

1.2.              Способы проведения анализа труда и заработной платы

1.3.              Источники и пользователи анализа труда и заработной платы

2. Практическая часть

2.1. Анализ списочного состава

2.2. Анализ использования рабочего времени

2.3.Анализ фонда заработной платы

Заключение

Список используемой литературы              20

Приложение

Введение

В современных экономических условиях деятельность каждого хозяйствующего субъекта является предметом внимания обширного круга участников рыночных отношений, заинтересованных в результатах его функционирования.

Известно, что основными факторами производства на предприятии являются: средства труда, предметы труда и кадры.

Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Именно от ее величины зависит уровень жизни населения страны. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и др.), являются одними из более актуальных как для работников, так и для работодателей.

Рассматривая проблемы оплаты труда, практически любой занятый в этом человек, может заметить, что одно только определение размера заработной платы может вызвать значительные затруднения у всех участников трудовых взаимоотношений: работник всегда желает иметь как можно более высокий уровень дохода, тогда как работодатель стремиться сократить свои издержки.

Предприятие само определяет формы, системы и размеры оплаты труда для своих работников, а также все виды дополнительных выплат: премии, надбавки, дивиденды по акциям, командировочные средства и т.д. Бухгалтер предприятия должен следить за состоянием фонда заработной платы во избежании его перерасхода, который влечет за собой резкое повышение налогов и соответственно снижение прибыли предприятия. Все законодательные документы по начислению зарплаты должны быть на столе у бухгалтера – он должен следить за изменениями и дополнениями в них, которые сейчас бывают часто. Заработная плата входит как важная доля в себестоимость продукции, работ и услуг, и это в итоге влияет на получение прибыли предприятия. Грамотное и своевременное начисление заработной платы важно как для исчисления итогов труда. А чтобы правильно начислить работнику заработную плату, нужно знать количество и качество производственного труда. Значит, труд надо уметь учитывать. Учетом рабочего времени и количеством труда на фирме занимаются специальные работники – это мастера, учетчики и другие административные лица. Для начисления зарплаты бухгалтер должен делать: во-первых, он должен иметь документы, учитывающие количество и качество труда, которые составляются по определенным законам и порядкам, во-вторых, он должен суметь начислить в соответствии с законодательством и расценками заработную плату для каждого работника с учетом налогов и вычетов.

1. Анализ труда и заработной платы

1.1. Цели и задачи проведения анализа

Результаты производственно-хозяйственной деятельности, выполнение бизнес-плана, динамика выполнения производства во многом определяется степенью использования трудовых ресурсов.

К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли. Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ.

Качественные показатели использования производственных ресурсов – производительность труда, фондоотдача, материалоемкость и оборачиваемость оборотных средств, отражающие интенсивность использования ресурсов – являются показателями экономической эффективности.

Основными задачами анализа являются:

• изучение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений персоналом по количественным и качественным параметрам;

• оценка интенсивности, экстенсивности и эффективности использования персонала на предприятии;

• выявление резервов более полного и эффективного использования работников предприятия.

Источником информации для анализа служат план по труду, статистическая отчетность «Отчет по труду», данные табельного учета и отдела кадров.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важной профессии. Поскольку изменения в качественном составе происходят в результате движения рабочей силы,  то этому вопросу при анализе уделяется большое внимание.

Персонал предприятия подразделяется на категории: рабочие, служащие, специалисты и руководители.

В основные задачи анализа использования трудовых ресурсов входят:

                              в области использования рабочей силы – оценка обеспеченности предприятия необходимыми кадрами по численности, составу, структуре, уровню квалификации и т.д.

                              в области производительности труда – установление уровня производительности труда по структурным подразделениям; сопоставление полученных показателей с показателями предыдущих периодов; определение экстенсивных и интенсивных факторов роста производительности труда и т.д.

Цель анализа трудовых ресурсов состоит в том, чтобы вскрыть резервы повышения эффективности производства за счет производительности труда, более рационального использования численности рабочих, их рабочего времени.

1.2.           Способы проведения анализа труда и заработной платы

Балансовый метод — использование балансов для взаимного сопоставления ресурсов (материальных, трудовых, финансовых) и потребностей в них. Длительное время Б. м. был основным методом поддержания общих плановых пропорций в советском народно-хозяйственном планировании. Заключается в построении систем материальных и стоимостных балансов разного уровня: межотраслевого, межрегионального, а также топливного, энергетического и других балансов, применяемых в современной  экономике при планировании производства и распределении ресурсов.

Балансовый метод - метод анализа, суть которого состоит в сравнении противостоящих и уравновешивающих друг друга факторов (например, производство и потребление, доходы и расходы, активы и пассивы и т.д.).

1.3.           Источники и пользователи анализа труда и заработной платы

Бухгалтерская отчетность предприятия служит основным источником информации о его деятельности, так как бухгалтерский учет собирает, накапливает и обрабатывает экономически существенную информацию о совершенных или запланированных хозяйственных операциях и результатах хозяйственной деятельности.

Наибольший объем информации, необходимой для анализа труда и заработной платы, содержит бухгалтерский баланс, актив которого характеризует имущество предприятия, его состав и состояние  в денежной форме. Источники данных для анализа: форма №1 «Бухгалтерский баланс»; форма №2 «Отчет о прибылях и убытках».

Пользователями анализа труда и заработной платы могут быть учредители, поставщики.

2. Практическая часть

2.1. Анализ списочного состава

    Общество с ограниченной ответственностью «Городской супермаркет» создано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации для осуществления коммерческой деятельности и извлечения прибыли.

Предприятие имеет полное фирменное наименование на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «Городской супермаркет».

    Предметом деятельности Общества являются:

- организация оптовой и розничной торговли товарами народного потребления, материальными, сырьевыми и другими видами ресурсов;

- производство, закупка, переработка, доставка и реализация сельскохозяйственной продукции и продуктов общественного питания, в том числе молочных и мясоколбасных изделий, безалкогольных напитков и пива; реализация алкогольных напитков; организация точек общественного питания и т.д.;

- производство и реализации научного, промышленного, культурно-оздоровительного, сельскохозяйственного назначения, товаров народного потребления, изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней;

- внешнеэкономическая деятельность;

- оказание медицинских услуг;

- фармацевтическая деятельность;

- разработка, адаптация, производство и реализация программно-технических средств различного характера, сопровождения к ним, прикладного обеспечения, а также оказание сервисных услуг в соответствующей сфере деятельности;

- рекламная деятельность и т.д.

От обеспечения предприятия персоналом и эффективности его использования зависит объем и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, механизмов, машин и как результат – объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Таблица 1

Структура кадров

В базовом периоде общая численность структуры кадров составила 139 человек, из них:

- руководители – 12 человек;

- служащие – 25 человек;

- рабочие – 102 человека.

В отчетном периоде общая численность кадров составила 135 человек, из них:

- руководители – 11 человек;

- служащие – 24 человека;

- рабочие – 100 человек.

Выводы:

Общая численность кадров по сравнению с 2007г. сократилась на 4 человека (97%). Это связано с изменением штатного расписания (сокращением состава служащих и экономией заработной платы).

2.2. Анализ использования рабочего времени

Величина объема выпуска продукции зависит от полноты и целостности использования рабочего времени.

В ходе анализа дается:

• общая оценка полноты использования рабочего времени (РВ);

• определяются факторы, и размер их влияния на использование рабочего времени;

• выясняются причины целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени;

• рассчитывается влияние простоев на производительность труда и изменение объема выпуска.

Источниками информации являются плановый и фактический баланс рабочего времени, отчет по труду, табельный учет.

При расчете баланса рабочего времени наряду с нормативными материалами используются данные, характеризующие фактическое положение дел в предшествующие периоды (неявки по болезни, отвлечение на выполнение государственных и общественных обязанностей и т.д.), а также данные табельного учета явок и неявок на работу с расшифровкой последних по причинам. Баланс рабочего времени составляется по хозяйствующему субъекту в целом, по каждому производственному подразделению и каждой категории работников.

В балансе рабочего времени рассчитываются календарный, табельный, максимально возможный и явочные фонды рабочего времени.

Использование рабочего времени анализируется путем сопоставления отчетных данных с плановыми показателями. Анализ начинается с общей оценки использования рабочего времени. Объектом анализа является величина отклонения фактически отработанного времени в человеко-часах в отчетном периоде от соответствующего показателя за предыдущий период или планового показателя.

На изменение эффективного фонда рабочего времени оказывают влияние следующие факторы:

• изменение среднесписочной численности рабочих;

• изменение продолжительности рабочего года (количество отработанных дней одним рабочим в среднем за год);

• изменение средней продолжительности рабочего дня.

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня. Эту зависимость можно представить следующим образом:

ФРВ=ЧР*Д*П

ФВР- фонд рабочего времени,

ЧР- среднегодовая численность рабочих,

Д- отработанно дней одним рабочим за год,

П- средняя продолжительность рабочего дня.

Таблица 2

Выводы:

Процент рабочих в соотношении к общей численности кадров предприятия составил: 102/139 =73% -в 2006г.;

100/135=74% - в 2007г.

Процент рабочих в общей численности кадров по сравнению с базовым периодом изменился на 1%.

Количество рабочих дней в году в 2006г. было 252, а в 2007г. увеличилось, и стало составлять 253 за счет  увеличения рабочего времени по приказу руководителя предприятия: одна из суббот января (13.01.07 г.) установлена рабочей.

Если в 2006г. продолжительность рабочего дня составлял 7,8 ч., то в 2007г. наблюдается прирост на 0,01 ч., за счет сокращения потерь рабочего времени за счет увеличения продолжительности времени предпраздничных дней. К примеру, в 2006г. предпраздничный день сокращался на 2 часа, то в 2007 г. только на 1 час.

Схема 1

                                 Выработка одного работника

2.3.Анализ фонда заработной платы

Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.

В связи с этим анализ использования средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за использованием, фонда заработной платы (оплаты труда), выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.

Следует проанализировать причины изменения постоянной части фонда оплаты труда, куда входят зарплата рабочих-повременщиков, служащих, работников детских садов, клубов, санаториев-профилакториев и т.д., а также все виды оплат. Фонд зарплаты этих категорий работников зависит от среднесписочной их численности и среднего заработка за соответствующий период времени. Среднегодовая зарплата рабочих-повременщиков, кроме того, зависит еще от количества отработанных дней в среднем одним рабочим за год, средней продолжительности рабочей смены и среднечасового заработка.

Согласно таблице 3 для факторного анализа абсолютного отклонения по фонду заработной платы могут быть использованы следующие модели:

1)ФЗП = ЧР * ГЗП;             

ФЗП2006 = 139*23381,29 = 3250000 руб.

ФЗП2007 = 135*28888,89 = 3900000 руб.
2)ФЗП = ЧР * Д * ДЗП;

ФЗП2006 = 139*252*92,78 = 3250000 руб.

ФЗП2007  = 135*253*114,19 = 3900000 руб.

3)ФЗП = ЧР * Д * П * ЧЗП;

ФЗП2006 = 139*252*7,8*11,90 = 3250000 руб.

ФЗП2007 = 135*253*7,9*14,45 = 3900000 руб.

где ЧР – среднегодовая численность работников;

Д – количество отработанных дней одним работником за год

П – средняя продолжительность рабочего дня;

ГЗП – среднегодовая зарплата одного работника;

ДЗП – среднедневная зарплата одного работника;

ЧЗП – среднечасовая зарплата одного работника.

Расчет влияния факторов по данным моделям можно произвести способом абсолютных разниц :

ФЗПчр = (ЧР1 - ЧР0) * Д0 * П0 * ЧЗП0;

ФЗПчр = (139-135) * 252 *7,8 * 11,89 =93483,94 руб.

ФЗПд = ЧР1 * (Д1 - Д0) * П0 * ЧЗП0;

ФЗПд = 139*(253-252)*7,8*11,89 = 12891,14 руб.

ФЗПп = ЧР1 * Д1 *(П1 - П0 ) * ЧЗП0;

ФЗПп = 139*253*(7,9-7,8)*11,89 = 41813,56 руб.

ФЗПчзп = ЧР1 * Д1 * П1 * (ЧЗП1 - ЧЗП0);

ФЗПчзп = 139*253*7,9*(14,45-11,89) = 711217,41 руб.

     При этом нужно учитывать, что среднегодовая зарплата рабочих (ГЗП) зависит от количества отработанных дней каждым рабочим, средней продолжительности рабочего дня и среднечасовой зарплаты:

ГЗП = Д * П * ЧЗП,             

ГЗП0 = 252*7,8*11,89 = 23370,98 руб.

ГЗП1 = 253*7,9*14,45 = 28881,22 руб.

А среднедневная зарплата (ДЗП) – от продолжительности рабочего дня и среднечасовой зарплаты:

ДЗП = П * ЧЗП.

ДЗП0 = 7,8*11,89 = 92,74 руб.

ДЗП1 =7,9*14,45 = 114,16 руб.

Таблица 3

Исходные данные для факторного анализа производительности труда