Анализ трудовых ресурсов. 24

 

 

МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ И ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

РОССИЙСКИЙ ТОРГОВО – ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

ЮЖНО – САХАЛИНСКИЙ ИНСТИТУТ (ФИЛИАЛ)

 

 

 

 

Кафедра: «Бухгалтерского учета, анализа и аудита»

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

ПО ДИСЦИПЛИНЕ: «КОМПЛЕКСНЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ»

ТЕМА: «АНАЛИЗ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ»

 

 

 

                      Выполнила:

                                студентка 4 курса

                                          очной формы обучения

                                        специальности 080109

«Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

                                                 Зинченко Наталья Владимировна

 

                           Руководитель:

                             Безрученко Т.Н.

 

 

ЮЖНО – САХАЛИНСК

2010 г.

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

Введение                                                                                                                   3

1.Методика анализа трудовых  ресурсов                                                              

  1.1. Основные задачи анализа  трудовых ресурсов                                            5

  1.2. Анализ обеспеченности предприятия  трудовыми ресурсами                   6

  1.3. Анализ использования фонда  рабочего времени                                        8

  1.4. Анализ производительности труда                                                             10

2. Анализ использования трудовых  ресурсов МУП ТРК «Холмск»               

  2.1. Краткая характеристика  предприятия                                                        14

  2.2. Анализ движения рабочей силы на ТРК «Холмск»                                  14

  2.3. Анализ использования фонда  рабочего времени                                      16

  2.4. Анализ производительности  труда персонала и расчет резерва увеличения производства продукции и услуг                                                    18

3. Выводы и предложения по  повышению эффективности использования  трудовых ресурсов  МУП ТРК  «Холмск»                                                          24        

Заключение                                                                                                            26

Список использованных источников                                                                  28

Приложения                                                                                    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Обеспечение эффективного функционирования организаций требует экономически грамотного управления их деятельностью, которое во многом определяется умением ее анализировать. С помощью комплексного анализа изучаются тенденции развития, глубоко и системно исследуются факторы изменения результатов деятельности, обосновываются бизнес – планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты  деятельности предприятия, вырабатывается экономическая стратегия его развития.

Квалифицированный экономист, финансист, бухгалтер, аудитор и другие специалисты экономического профиля должны хорошо владеть современными методами экономических исследований, мастерством системного, комплексного микроэкономического анализа. Зная технику и технологию анализа, они смогут легко адаптироваться к изменениям рыночной ситуации и находить правильные решения и ответы.

В рыночных условиях залогом выживаемости и основой стабильного положения хозяйствующего субъекта является его финансовая устойчивость. Достижение финансовой устойчивости возможно на основе повышения эффективности производства. Повышение же эффективности производства достигается путем эффективного использования всех видов ресурсов.

От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и как следствие – объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Исходя из этого, при анализе работы предприятия особое внимание следует уделить трудовым ресурсам, так как степень их использования во многом определяет результаты производственно–хозяйственной деятельности предприятия, выполнение бизнес–планов, динамику выполнения планов производства.

Целью представленной курсовой работы является  проведение анализа обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования, а также определение резервов увеличения выпуска продукции.

Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

- оценка обеспеченности предприятия  и его структурных подразделений  трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям;

-      определение  показателей текучести кадров;

-  выявление резервов трудовых  ресурсов, более полного и эффективного  их использования.

Объектом исследования выбрано муниципальное унитарное предприятие телерадиовещательная компания «Холмск».

Для проведения анализа использованы данные  форм бухгалтерской отчетности № 2 «Отчет о прибылях и убытках» и №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» за  2008 – 2009 год.

Представленная курсовая работа состоит из трех частей. В первой части приведена методика анализа трудовых ресурсов. Анализ, проведенный на основе данных МУП ТРК «Холмск», представлен во второй части курсовой работы. Третья часть представляет собой выводы и предложения по повышению эффективности использования персонала анализируемого предприятия.

 

 

 

 

1. МЕТОДИКА АНАЛИЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ  ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ

 

1.1.Основные задачи анализа  использования трудовых ресурсов

 

К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли.

Для работы предприятия большое значение имеет достаточная обеспеченность нужными трудовыми ресурсами и рациональное их использование.

Цель анализа трудовых ресурсов состоит в том, чтобы вскрыть резервы повышения эффективности производства за счет производительности труда, более рационального использования численности рабочих, их рабочего времени.

В основные задачи анализа использования трудовых ресурсов входят:

• в области использования рабочей силы – оценка обеспеченности предприятия необходимыми кадрами по численности, составу, структуре, уровню квалификации; установление соответствия профессионального состава и уровня квалификации работающих требованиям производства; изучение форм, динамики и причин движения рабочей силы, анализ влияния численности работающих на динамику продукции; проверка данных об использовании рабочего времени и разработка мероприятий лучшего использования рабочего времени и по устранению непроизводительных затрат рабочего времени.
• в области производительности труда – установление уровня производительности труда по структурным подразделениям; сопоставление полученных показателей с показателями предшествующих периодов; определение экстенсивных и интенсивных факторов роста товарной продукции; оценка факторов, влияющих на рост производительности труда; выявление резервов дальнейшего роста производительности труда и их влияние на динамику выпуска продукции.

 

1.2. Анализ обеспеченности предприятия  трудовыми ресурсами

 

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется путем сравнения фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий. Необходимо анализировать и качественный состав трудовых ресурсов по квалификации.

Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ сравнивают средние тарифные разряды работ и рабочих, рассчитанных по средневзвешенной арифметической.

   рабочих:

Тр = ( åТрi * ЧРi ) ÷ å ЧРi                                                                    (1.1)

   работ:

Тр = ( åТРi * VРi ) ÷ åVРi                                                                    (1.2)

Тр – тарифный разряд; ЧР – численность рабочих; VРi – объем работ каждого вида.

Если фактический средний тарифный разряд рабочих ниже планового и ниже среднего тарифного разряда работ, то это может привести к выпуску менее качественной продукции. Если средний тарифный разряд рабочих выше среднего тарифного разряда работ, то рабочим нужно производить доплату за использование их на менее квалифицированных работах.

Административно – управленческий персонал необходимо проверить на соответствие фактического уровня образования каждого работника занимаемой должности и изучить вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации.

Квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и т.д. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по возрасту, стажу работы, образованию. Поскольку данные изменения происходят в результате движения рабочей силы, то этому вопросу при анализе уделяется большое внимание.

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:

• коэффициент оборота по приему рабочих (Кпр):

            Количество принятого на работу  персонала     

Кпр = ———————————————————                            (1.3)

             Среднесписочная численность персонала   

              

• коэффициент оборота по выбытию (Кв):

             Количество уволившихся работников

Кв = ——————————————————

          Среднесписочная  численность персонала                                  (1.4)

 

• коэффициент текучести кадров (Кт):

                  Количество уволившихся по собственному

              желанию и за нарушение трудовой  дисциплины       

Кт =   ——————————————————————       

                    Среднесписочная численность персонала                        (1.5)

 

• коэффициент постоянства состава персонала предприятия (Кп.с.):

               Количество работников, проработавших  весь год

Кп.с =   ——————————————————————    

                     Среднесписочная численность персонала                       (1.6)

 

Необходимо изучить причины увольнения работников (по собственному желанию, сокращению кадров, из – за нарушений трудовой дисциплины и др.).

Напряжение в обеспечении предприятия трудовыми ресурсами может быть несколько снято за счет более полного использования имеющейся рабочей силы, роста производительности труда, интенсификации производства, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, внедрения новой более производительной техники, усовершенствования технологии и организации производства. В процессе анализа должны быть выявлены резервы сокращения потребности в трудовых ресурсах в результате проведения вышеуказанных мероприятий.

Если предприятие расширяет свою деятельность, увеличивает производственные мощности, создает новые рабочие места, то следует определить дополнительную потребность в трудовых ресурсах по категориям и профессиям и источники их привлечения.

Резерв увеличения выпуска продукции за счет создания дополнительных рабочих мест определяется умножением их прироста на фактическую среднегодовую выработку одного рабочего:

      Р­ ВП = Р ­ ЧР × ГВф                                                            (1.7)

где  Р ­ ВП - резерв увеличения выпуска продукции; Р­ЧР - резерв увеличения количества рабочих мест;  ГВф - фактическая среднегодовая выработка рабочего.

 

1.3. Анализ использования фонда рабочего времени

 

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени.  Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.

Фонд рабочего времени (Т) зависит от численности рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П):

                                      Т = ЧР × Д × П.                                                  (1.8)

Влияние факторов на изменение фонда рабочего времени можно установить способом абсолютных разниц:

 DТ (чр) = ( ЧРф – ЧРпл ) × Дпл × П пл                                                 (1.9) 

 DТ (д) = ЧРф × ( Дф – Дпл ) × Ппл                                                      (1.10)

 DТ (п) = ЧРф × Дф × ( Пф – Ппл )                                                       (1.11)

  Для выявления причин целодневных  и внутрисменных потерь рабочего  времени сопоставляют данные  фактического и планового баланса  рабочего времени. Они могут быть  вызваны разными объективными  и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями рабочих с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из – за неисправности оборудования, машин, механизмов, из – за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д. Каждый вид потерь анализируется подробнее, особенно те, которые зависят от предприятия. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.

Изучив потери рабочего времени, необходимо установить непроизводительные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса. Для определения их величины используют данные о потерях от брака (журнал – ордер №10).

Сокращение потерь рабочего времени – один из резервов увеличения выпуска продукции. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени (ПРВ) по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку продукции:

                    D ТП = ПРВ × ЧВ                                                          (1.12)

Однако надо иметь в виду, что потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объема производства продукции, так как они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов большое внимание уделяется изучению показателей производительности труда.

 

1.4. Анализ производительности труда

 

Для оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей.

К обобщающим показателям относятся среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а также среднегодовая выработка продукции на одного работающего в стоимостном выражении. Частные показатели – это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко – день или человеко – час. Вспомогательные показатели характеризуют затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ или объем выполненных работ за единицу времени.

Наиболее обобщающим показателем производительности труда является среднегодовая выработка продукции одним работающим. Величина его зависит не только от выработки рабочих, но и от удельного веса последних в общей численности промышленно – производственного персонала, а также от количества отработанных ими дней и продолжительности рабочего дня.

Взаимосвязь факторов, определяющих среднегодовую выработку продукции работником предприятия представлена на рисунке 1.1., приведенном ниже.

Исходя из этой схемы, среднегодовая выработка продукции одним работником равна произведению следующих факторов:

                    ГВ = Уд × Д × П × ЧВ.                                    (1.13)

Расчет влияния данных факторов на изменение уровня среднегодовой выработки  можно произвести способами цепной подстановки, абсолютных разниц, относительных разниц и интегральным.

Аналогичным образом анализируется изменение среднегодовой выработки рабочего, которая зависит от количества отработанных дней одним рабочим за год, средней продолжительности рабочего дня и среднечасовой выработки:

                                       ГВ´= Д ´ П ´ ЧВ                                             (1.14)

 

Рисунок 1.1. «Взаимосвязь факторов, определяющих среднегодовую выработку продукции одним работником».

Кроме того, обязательно проводится анализ изменения среднечасовой выработки, как одного из основных показателей производительности труда и фактора, от которого зависит уровень среднедневной и среднегодовой выработки рабочих. Величина ее зависит от следующих факторов:

1гр.: технический уровень производства, организация производства, непроизводительные  затраты времени в связи с  браком и его исправлением.

2гр.: факторы, связанные с изменением  структуры продукции и уровня кооперированных поставок.

Для расчета влияния таких факторов на среднечасовую выработку используется способ цепных подстановок. Кроме планового и фактического уровня среднечасовой выработки необходимо также насчитать 3 условных показателя ее величины.

Первый условный показатель должен быть рассчитан в сопоставимых с планом условиях. Для получения этого показателя необходимо фактический объем продукции скорректировать на величину его изменения в результате структурных сдвигов и кооперированных поставок (DГВстр), а количество отработанного времени – на непроизводительные затраты времени  (Тн)    и сверхплановую экономию времени от внедрения мероприятий НТП  (Тэ):

ЧВ(усл.1) = (ВПф ±  DВПстр)/ (Тф – Тн ± Тэ)                           (1.15)

Второй условный показатель отличается от первого тем, что при его расчете затраты труда не корректируются на сверхплановую экономию времени от внедрения мероприятий НТП:

         ЧВ(усл.2) = (ВПф ±  DВПстр)/(Тф – Тн)                          (1.16)

Третий условный показатель в отличие от второго не корректируется еще и на непроизводительные затраты времени:

          ЧВ(усл.3) = (ВПф ± DВПстр)/ Тф                                    (1.17)

В заключение анализа необходимо разработать конкретные мероприятия по обеспечению роста производительности труда и определить резервы повышения среднечасовой, среднедневной и среднегодовой выработки рабочих.

Резервы увеличения среднечасовой выработки определяются следующим образом:              

Р­ЧВ = (ЧВв – ЧВф) = (ВПф + Р­ВП)/(Тф - Р¯Т + Тд) – ВПф/Тф  (1.18)

Р↑ЧВ  – резерв увеличения среднечасовой выработки;

ЧВв, ЧВф   – соответственно возможный и фактический уровень среднечасовой выработки;

Р↑ВП - резерв увеличения выпуска продукции за счет внедрения мероприятий НТП;

Тф – фактические затраты рабочего времени на выпуск продукции;

Р↓Т – резерв сокращения рабочего времени за счет механизации и автоматизации производственных процессов, улучшения организации труда, повышения уровня квалификации работников и др.;

Тд – дополнительные затраты труда, связанные с ростом выпуска продукции, которые определяются по каждому источнику резервов увеличения производства с учетом дополнительного объема работ, необходимых для освоения этого резерва, и норм выработки.

Для определения резерва увеличения выпуска продукции необходимо выявленный резерв роста среднечасовой выработки умножить на планируемый фонд рабочего времени всех рабочих:

            Р↑ВП = Р↑ЧВ × Тв                                                    (1.19)

Данная формула показывает на сколько может увеличиться выпуск продукции при внедрении резервов увеличения среднечасовой выработки.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ  РЕСУРСОВ МУП ТРК «ХОЛМСК»

 

2.1. Краткая характеристика предприятия

 

МУП ТРК «Холмск» зарегистрировано в качестве юридического лица, то есть является самостоятельным хозяйствующим субъектом.

Местонахождение и юридический адрес предприятия: Россия, Сахалинская область, г. Холмск, ул. Школьная,33.

Основными и определяющими видами деятельности являются:

- изготовление и распространение  продукции средств массовой информации;

- продажа аудио- или видеозаписей  программ;

- трансляция радиопрограмм;

- ретрансляция и трансляция  телепрограмм (вещание);

- рекламная деятельность.

Компания включает в себя две структурные единицы: редакцию средства массовой информации (информационную службу) и телерадиовещательную компанию (техническую службу). Информационная служба сама по себе не производит никаких услуг, а только собирает информацию для технической службы.  Техническая служба, в свое время, обрабатывая и обслуживая эту информацию, производит готовые работы или услуги.

Кроме постоянного штата работников  МУП ТРК «Холмск» привлекает к работе внештатных реппортеров и операторов.

Среднесписочная численность персонала МУП ТРК «Холмск»    на начало 2010 года составила 47 человек.

 

2.2. Анализ движения рабочей силы  на МУП ТРК «Холмск»

 

Для характеристики движения рабочей силы на ТРК «Холмск» рассчитаем и проанализируем динамику нескольких показателей.

Произведем расчеты коэффициентов принятия, выбытия, текучести и постоянства состава используя формулы 1.3 – 1.6 и следующие исходные данные:

Таблица 2.1

Анализ движения персонала МУП ТРК «Холмск»

Показатель	На 01.01.2009г.	На 01.01.2010г.	Отклонение
Среднесписочная численность, чел.	48	47	- 1
Принято за год, чел.	0	4	+ 4
Уволено за год, чел.	1	5	+ 4
в т.ч. за нарушение трудовой дисциплины	1	3	+2
Количество человек проработавших  весь год	47	42	- 5
Коэффициент оборота по приему	0	4 ÷ 47 = 0,0851	+ 0,0851
Коэффициент оборота по выбытию	1 ÷ 48 = 0,0208	5 ÷ 47 = 0,1064	+ 0,0856
Коэффициент текучести кадров	1 ÷ 48 = 0,0208	3 ÷ 47 = 0,0638	+ 0,043
Коэффициент постоянства состава	47 ÷ 48 = 0,9792	42 ÷ 47 = 0,8936	- 0,0856

 

Итак, из таблицы 2.2 видно, что в отчетном году возросла текучесть персонала, о чем свидетельствует снижение коэффициента постоянства состава персонала и увеличение коэффициента текучести кадров.

В 2008 году коэффициенты текучести кадров и оборота по выбытию были равны, так как число уволенных за нарушение трудовой дисциплины совпадает с общим числом уволившихся за год.

Кроме того, на основании рассчитанных коэффициентов можно сделать вывод о том, что на предприятии в 2009 году уволено работников больше, чем было принято, так как коэффициент оборота по выбытию превышает коэффициент оборота по приему на 0,0213.

 

2.3. Анализ использования фонда  рабочего времени

 

Фонд рабочего времени зависит от численноти рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и продолжительности рабочего дня. На основе следующих данных произведем расчет целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени.

Таблица 2.2

Использование трудовых ресурсов ТРК «Холмск»

Показатели	На 01.01.2009г.	На 01.01.2010г.	Отклонение
1.среднегодовая численность рабочих, чел. (ЧР)	40	40	0
2. отработано за год одним  рабочим 2.1. дней (Д)	228	234	+ 6
2.2. часов	1584	1540	- 44
3.средняя продолжительность рабочего  дня, часов (П)	6,94736842	6,58119658	- 0,36617184
4.фонд рабочего времени, тыс.часов	63,36	61,6	- 1,76
в т.ч. сверхурочно отработанное время, тыс.часов	3,8	4,0	+ 0,2

 

Основываясь на формуле 1.8, рассчитаем целодневные и внутрисменные потери рабочего времени:

ЦДП = ЧР1 × (Д1 – Д0) × П0 = 40 × 6 × 6,94736842 =  +1667,3684208 ч.

ВСП = ЧР1 × Д1 × (П1 – П0) = 40 × 234 × ( - 0,36617184) = ­ 3427,368ч.

Итого: - 1760 часов.

Как показывают расчеты, на предприятии отсутствуют целодневные потери рабочего времени по сравнению с 2008 годом, однако внутрисменные потери времени все – таки присутствуют и составляют приблизительно 3427,37 часов. Общие потери времени сокращаются за счет увеличения рабочего времени за  все отработанные за год дни ( 1667,37 ч.) до 1760 часов: (1540 – 1584) × 40.