Анализ трудовых ресурсов. 27

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Содержание 

    Введение                                                                                                               3

1 Задачи анализа,  источники информации                                                            5

2   Анализ использования трудовых  ресурсов предприятия                        

2.1  Анализ  обеспеченности предприятия трудовыми  ресурсами                 7

2.2  Анализ  использования фонда рабочего  времени                                  14

2.3  Анализ производительности труда                                                        17

2.4  Анализ  трудоемкости продукции                                                                 22

2.5  Анализ  фонда заработной платы                                                           28

3   Направления поиска резервов  повышение эффективности                     34

     использования средств на оплату труда

    Список использованной литературы                                                        37  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   Введение 

   Одним из основных разделов анализа деятельности предприятия является исследование трудовых ресурсов. От эффективности  использования труда во многом зависят  показатели объема производства продукции, уровень себестоимости и качества выпускаемой продукции, получаемый финансовый результат, а в конечном счете и экономический потенциал хозяйствующего субъекта. Цель проведения подобного анализа - выявление резервов трудовых ресурсов, более полное и эффективное их применение. При этом под эффективностью понимается ситуация, когда отдача от использования ресурсов превышает их стоимость.

   Кадры наиболее ценная и важная часть производительных сил общества. В целом эффективность  производства зависит от квалификации рабочих, их расстановки и использования, что влияет на объем и темпы прироста вырабатываемой продукции, использование материально-технических средств. То или иное использование кадров прямым образом связано с изменением показателя производительности труда. Рост этого показателя является важнейшим условием развития производительных сил страны и главным источником роста национального дохода. На рост производительности труда влияет существующая в каждый момент времени система оплаты труда, так как оплата является стимулирующим фактором для роста квалификации труда и повышения технического уровня выполненной работы.

   На первом месте по важности среди факторов, влияющих на эффективность использования рабочей силы, стоит система оплаты труда. Именно заработная плата является той причиной, которая приводит работника на его рабочее место. Заработная плата должна помогать работнику удовлетворять свои потребности и ни в коем случае не должна ущемлять его. Если работник будет полностью удовлетворен, то естественно его работа будет наиболее эффективной и результативной, что не мало важно для деятельности любого предприятия. Ведь всё в конечном итоге зависит от людей, от их квалификации, умения и желания работать. Именно человеческий капитал, а не заводы, оборудование и производственные запасы являются важным камнем конкурентоспособности, экономического роста и эффективности.

   В курсовой работе в процессе анализа  трудовых ресурсов изучается движение рабочей силы и обеспеченность предприятия  трудовыми ресурсами; эффективность  использования рабочего времени, динамика производительности труда и факторы роста; эффективность расходов на заработную плату; а так же раскрывается суть понятия "трудоемкость продукции".  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    1 Задачи  анализа, источники информации 

    Основные  задачи анализа использования трудовых ресурсов состоят в том, чтобы наиболее точно оценить выполнение установленных заданий и выявить резервы дальнейшего роста производительности труда и экономного расходования фонда заработной платы, увеличения производства продукции.

    В связи с этим при анализе использования трудовых ресурсов следует обратить внимание на правильную оценку соблюдения установленного лимита численности работающих, итогов выполнения установленных заданий и темпов роста выработки одного работника и одного работающего, использования рабочего времени, влияния целодневных и внутрисменных простоев на производительность труда и объем продукции.

      С этой целью проводится оценка  обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, эффективность их использования, движение рабочей силы, а также изучить степень производительности труда и факторы, влияющие на нее.

   Интенсификация  общественного производства, повышение  его экономической эффективности  и качества продукции предполагают максимальное развитие хозяйственной  инициативы трудовых коллективов предприятий. На современном этапе развития экономики необходимо, прежде всего, выяснить, какие изменения в использовании труда произошли в процессе производства по сравнению с заданием и с прошлым периодом.

Объектами анализа являются:

    1. Коэффициент оборота по приему персонала (Кпр): 

          Количество принятого на работу  персонала

    Кпр  = ----------------------------------------.

            Среднесписочная численность персонала 

    2. Коэффициент оборота по выбытию  (Кв): 

          

          Количество уволившихся работников

    Кв = -------------------------------------.

         Среднесписочная численность персонала 

    3. Коэффициент текучести кадров (Ктк): 

          Количество уволившихся работников  по собственному

              желанию и за нарушение трудовой дисциплины

    Ктк  = -------------------------------------------------.

                Среднесписочная численность персонала 

    4. Коэффициент замещения (Кз): 

         Количество принятых - Количество  выбывших работников

    Кз = ----------------------------------------------------.

                 Среднесписочная численность персонала 

    5. Коэффициент постоянства состава  персонала предприятия (Кпс): 

          Количество работников, проработавших  весь год

    Кпс  = ---------------------------------------------.

              Среднесписочная численность персонала 

   Источниками информации для анализа трудовых затрат служат план по труду, статистическая отчетность "Отчет по труду", данные табельного учета и отдела кадров. Основными унифицированными формами первичной документации по учету труда и его оплаты являются: приказы (распоряжения) о приеме на работу, переводе на другую работу, предоставлении отпуска, прекращении трудового договора (контракта) (ф. N N Т-1, Т-5, Т-6, Т-8), личная карточка (ф. N Т-2), табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. N Т-12), табель учета использования рабочего времени (ф. N Т-13), расчетно-платежная ведомость (ф. N Т-49) и другие документы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.

   Основными показателями, характеризующими использование  труда на предприятии, являются: использование рабочей силы, рабочего времени, производительность труда, относительные показатели расходов на заработную плату.

Анализ  трудовых ресурсов проводится по следующим  направлениям:

- оценка обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и движения рабочей силы;

- оценка эффективности использования рабочего времени;

- изучение производительности руда;

- изучение трудоемкости продукции;

- изучение расходов на заработную плату. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2   Анализ использования трудовых  ресурсов предприятия 

2.1  Анализ обеспеченности предприятия  трудовыми ресурсами 

   От  обеспеченности предприятия трудовыми  ресурсами и эффективности их использования зависят объем  и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и как следствие – объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

   Основными задачами анализа является:

   - изучение обеспеченности предприятия  и его структурных подразделений  персоналом по количественным  и качественным параметрам;

   - выявление резервов более полного  и эффективного использования  персонала предприятия;

   - оценка экстенсивности, интенсивности  и эффективности использования  персонала на предприятии.

   Обеспеченность  предприятия трудовыми ресурсами  определяется путем сравнения фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью.

   Для анализа обеспеченности и эффективного использования рабочей силы применяется  статистическая форма № 1-Т «Отчет по труду».

   Обеспеченность  трудовыми ресурсами условного предприятия характеризуется данными, приведенными в аналитической таблице 1.

Таблица 1 Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами 
 
 
 
 
 

 

   Как видно по данным таблицы, численность  персонала основной деятельности в  отчетном году снизилась против плана  и составила 97,96%, а к прошлому – 97,08%. Численность рабочих тоже снизилась как к плану, так  и к прошлому году, и составила 95,77 и 95,64% соответственно. А вот численность руководителей заметно увеличилась как к плану, так и к прошлому году, и составила 119,57 и 117,02 соответственно. Из-за того, что произошло увеличение руководителей на предприятии, возможно, улучшится внутренний контроль на нем, а так же это может привести, наоборот, к спорам между руководителями и стычкам, что отрицательно повлияет на хозяйственную деятельность.

   В процессе анализа необходимо изучить  изменение структуры персонала  производственного подразделения, что проиллюстрировано данными таблицы 2.

Таблица 2 Изменение структуры трудовых ресурсов

 

   Данные  этой таблицы показывают, что на анализируемом предприятии снижается  производственный потенциал (удельный вес рабочих фактически ниже его  величины в прошлом году и ниже, чем предусматривалось планом).

   Снижение численности рабочих происходит при одновременном увеличении численности и удельного веса руководителей в составе персонала. Это может быть обусловлено изменениями в структуре управления предприятием.

   Снижение  численности специалистов может  являться результатом отсутствия специалистов необходимой квалификации.

   По  характеру участия в производственном процессе рабочие подразделяются на основных, занятых непосредственно  изготовлением основной продукции, и вспомогательных, занятых во вспомогательных  производствах и всеми видами обслуживания.

   Влияние изменения удельного веса основных рабочих в общей их численности  на выработку продукции одним  работающим определяется по формуле:                                                   

где D¹_oc-D⁰_oc– удельный вес основных рабочих в общей их численности по плану (базисный) и отчету; B_Р⁰ – среднегодовая выработка одного работающего по плану.

   Сокращение  численности вспомогательных рабочих  достигается за счет концентрации и  специализации вспомогательных работ: по наладке и ремонту оборудования, повышению уровня механизации и совершенствованию труда этих рабочих и т. д.

   Различают рабочих, занятых на нормируемых  работах (сдельщики) и ненормируемых  работах (повременщики).

   Численность рабочих определяют исходя из нормы трудоемкости работ планируемого периода, эффективного (действительного) годового фонда времени рабочего и планируемого коэффициента выполнения норм по формуле:                                                         Формула (1)                                                                      

где Т  объем работ в нормах трудоемкости за планируемый период, нормо-ч.; К_п – планируемый коэффициент выполнения норм выработки; Тэф – эффективный (действительный) фонд времени за планируемый период, принимается, как правило, равным 1 году.

   Численность служащих определяют исходя из организационной  структуры предприятия и рациональной численности, необходимой для обеспечения  функций управления.

   Анализ  профессионального и квалификационного уровня рабочих проводится путем сопоставления наличной численности по специальностям и разрядам с необходимой для выполнения каждого вида работ по участкам, бригадам и предприятию в целом. При этом выявляется излишек или недостаток рабочих по каждой профессии. Требуемая численность рабочих определяется отношением объема каждого вида работ к плановому фонду рабочего времени одного рабочего с учетом выполнения норм выработки –формула (1).

   Анализ  соответствия выполняемой работы квалификации рабочих проводится на основе сравнения среднего разряда работ со средним разрядом рабочих, выполняющих эти работы.

   Средний разряд работ по изделию g определяется по формуле:

где Р_М – меньший разряд из двух смежных, между которыми находится значение среднего тарифного коэффициента; К_М – тарифный коэффициент меньшего из двух смежных разрядов; К_Б – тарифный коэффициент большего из двух смежных разрядов; К_СРg - средний тарифный коэффициент работ по g изделию, который определяется как средневзвешенная по трудоемкости работ соответствующего разряда, т. е.:

где J – индекс соответствующего разряда (J - 1–6 при 6-разрядной тарифной сетке); K_J – тарифный коэффициент работ J-го разряда; T_Jg– трудоемкость работ J разряда по g изделию.

Средний разряд рабочих определяется по формуле:

где К_ср.ч – средний тарифный коэффициент рабочих, который определяется как средневзвешенная по численности рабочих величина, т. с.:   где Ч_J – число рабочих соответствующих разрядов.

   Сравнение среднего разряда работ со средним  разрядом рабочих, выполняющих эти  работы, дает возможность судить о  том, насколько правильно подобраны  и расставлены рабочие по участкам, а также правильно ли планируется  их заработная плата.

   Для расчета используем данные таблицы 3.

Таблица 3 Квалификационные требования к работам и имеющийся состав рабочих (условные данные)

     Для оценки соответствия квалификационного  уровня рабочих и работ рассчитаем следующие показатели:

-   средний тарифный коэффициент работ:

-   средний тарифный коэффициент рабочих:

   Средний разряд работ и рабочих соответственно составит:

,

 

   Итак, как видно из расчетов, фактический  средний разряд рабочих ниже среднего разряда планируемых работ. Это говорит о том, что фактический квалификационный уровень ниже требуемого по плану. Поэтому в плане подготовки и переподготовки рабочих кадров необходимо предусмотреть повышение квалификации рабочих нужных специальностей, которая определяется сравнением фактической численности рабочих соответствующих разрядов по специальности с плановой. Загруженность рабочих, а также дефицит рабочей силы устанавливаются на основании расчетов плановой численности по формуле (1) и сравнением с фактической.

   На  анализируемом предприятии дефицит  рабочей силы подтверждается большим  количеством часов сверхурочной работы.

   Наиболее  ответственный этап в анализе  обеспеченности предприятия рабочей  силой – изучение ее движения. Данные для изучения движения рабочей силы приведены в таблице 4.

Таблица 4 Движение рабочей силы

 

   По  данным табл. 4 видно, что на анализируемом  предприятии коэффициент текучести рабочей силы в 2009 г. несколько выше, чем в 2008 г., но ниже, чем в 2007 г. В процессе анализа необходимо тщательно изучить причины, вызвавшие увеличение коэффициента текучести в 2009 г. по отношению к 2008 г., разработать мероприятия по его снижению в перспективе и довести до оптимальной величины, так как чрезмерно высокая текучесть рабочей силы отрицательно сказывается на эффективности работы предприятия.

   Итак, показатели обеспеченности предприятия  работниками еще не характеризуют  степень их использования и, естественно, не могут являться факторами, непосредственно влияющими на объем выпускаемой продукции. Выпуск продукции зависит не столько от численности работающих, сколько от количества, затраченного на производство труда, определяемого количеством рабочего времени, от эффективности общественного труда, его производительности. Поэтому необходимо изучить эффективность использования рабочего времени трудового коллектива предприятия. 

            2.2  Анализ использования  фонда рабочего времени 

   Одним из важнейших условий выполнения плана производства, увеличения выработки продукции на каждого члена трудового коллектива, а также рационального использования трудовых ресурсов является экономное и эффективное использование рабочего времени. От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы, выполнение всех технико-экономических показателей. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы на промышленном предприятии.

   Проведем анализ использования трудовых ресурсов. Анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию (табл.5).

Таблица 5 Использование трудовых ресурсов предприятия