Анализ трудовых ресурсов и их использования на предприятии

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение

 

К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли.

В условиях развития нашей страны в настоящее время нужна диагностика трудовых ресурсов на  предприятии, итоговые результаты такого анализа позволят оценить правильность подбора работ в соответствии с квалификацией работника. Все это требует ведения учета времени выполнения работ, их содержания, сложности.

 Такой анализ, проводимый по  всем основным подразделениям организации и категориям работников, способствует эффективной расстановке рабочей силы, определению участков с избыточностью или дефицитом работников, что дает возможность изменять численный состав некоторых категорий работников, уточнению должностных инструкций и положений о подразделениях с целью перераспределения функций между работниками разных должностей или подразделений и изменения технологии выполнения работ.

Актуальность темы курсовой работы заключается в том, что  достаточная  обеспеченность предприятий нужными  трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Утверждают, не без основания, что  персонал, работающий на предприятии, представляет собой главную  ценность производства. Поэтому всесторонний анализ труда является залогом выявления скрытых производственных ресурсов.

Производительность  труда – один из важнейших показателей  деятельности предприятия, характеризующий результативность, эффективность производственной деятельности людей.

Если говорить конкретнее, производительность труда, определяемая количеством продукции, произведенной в единицу рабочего времени, характеризует, прежде всего, эффективность использования трудовых ресурсов. Производительность труда можно также охарактеризовать и обратным показателем – затратами рабочего времени на единицу произведенной продукции – трудоемкостью.

Наиболее широко применяемым и универсальным  показателем производительности труда является выработка, которая в зависимости от применяемых измерителей может быть рассчитана тремя методами: натуральным, стоимостным и нормированного рабочего времени (трудовым).

 Рост производительности  труда позволяет: 

существенно снизить  затраты на производство и реализацию продукции;

при прочих равных условиях увеличить объем производства и реализации продукции;

проводить политику по увеличению средней заработной платы  работникам;

более успешно  осуществлять реконструкцию и техническое перевооружение;

повысить конкурентоспособность предприятия и продукции, обеспечить финансовую устойчивость работы.

Цель курсовой работы раскрыть сущность анализа эффективности использования  трудовых ресурсов.

Задачи курсовой работы:

– дать общую характеристику состояния трудовых ресурсов;

– показать обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами;

– охарактеризовать движения рабочей силы;

– изучить методику анализа производительности труда;

– рассмотреть анализ эффективности  использования трудовых ресурсов.

Обьектом исследования – является анализ использования трудовых ресурсов в ОАО «Стерлитамкском хлебокомбинате».

Предметом исследования является методика анализа эффективности  использования трудовых ресурсов.

Период исследования составляет три года 2008-2010 гг. 

Информационной базой для финансовой оценки эффективности деятельности ОАО «Стерлитамкском хлебокомбинате» являются основные формы бухгалтерской отчетности:

– форма № 1 «Бухгалтерский баланс»;

– форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках».

 Методы исследования: статическая обработка данных; анализ результатов и их интерпретация; анализ литературы; диагностика; анализ финансовой деятельности предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ  АнализА обеспеченности     предприятия трудовыми ресурсами

1.1. Общая характеристика состояния  трудовых ресурсов

 

Трудовые ресурсы – это население в трудоспособном экономически активном возрасте (мужчины в возрасте 16-59 лет, женщины в возрасте 16-54 года), исключая неработающих инвалидов I и II групп и пенсионеров по льготному списку. К трудовым ресурсам относятся работающие пенсионеры и подростки.

Трудовые ресурсы характеризуются  по:

• половозрастному
• образовательному
• профессиональному составу
• общему
• специальному стажу работы.

Общая характеристика состояния трудовых ресурсов содержится в балансе трудовых ресурсов, в котором отражаются следующие показатели:

1.   Трудовые ресурсы, всего - в том числе по возрастным группам;
2. Распределение трудовых ресурсов по видам занятости;
3. Распределение трудовых ресурсов по социальным группам.

Данные показатели анализируются  в динамике за ряд лет.

Для  целей анализа весь персонал следует разделить на промышленно-производственный и непромышленный.

К промышленно-производственному  относят лиц, занятых трудовыми  операциями, связанной с основной деятельностью предприятия, а к  непромышленному персоналу относят работников учреждений культуры, общественного питания, медицины и пр., принадлежащих предприятию.

В анализе трудовых ресурсов предприятия  можно выделить 3 направления:

1. анализ использования рабочей силы:
0. анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами,
0. анализ уровня квалификации персонала,
0. анализ форм, динамики и причин движения персонала,
0. анализ использования рабочего времени,
2. анализ производительности труда;
0. анализ выполнения плана по росту производительности труда и определение прироста продукции за счет этого фактора:
0. факторный анализ производительности труда,
0. резервы роста производительности труда;
3. анализ оплаты труда:
0. анализ состава и динамики фонда заработной платы,
0. факторный анализ фонда заработной платы,
0. анализ эффективности использования фонда заработной платы.

Источники информации для анализа:

- План по труду,

- ф №1-Т "Отчёт по труду",

- ф №5-3 "Отчёт о затратах  на производство    и    реализацию    продукции    (работ,    услуг)    предприятия (организации),

- статистическая отчётность отдела кадров по движению рабочих и др.

Основными задачами анализа являются:

– изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям;

– определение  и изучение показателей текучести кадров;

– выявление  резервов трудовых ресурсов, более  полного и эффективного их использования.

Источниками информации для анализа служат план по труду, статистическая отчетность "Отчет по труду", данные табельного учета и отдела кадров.

1.2. Обеспеченность предприятия  трудовыми ресурсами. Характеристика движения рабочей силы

 

Обеспеченность предприятия трудовыми  ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью.

 Особое  внимание уделяется анализу обеспеченности  предприятия кадрами наиболее важных профессий. Необходимо анализировать и качественный состав трудовых ресурсов по квалификации.

Для оценки соответствия квалификации рабочих  сложности выполняемых работ сравнивают средние тарифные разряды работ и рабочих, рассчитанные по средневзвешенной арифметической: [15, C.166].

                                                    (1)

                                                     (2)

где  Тр - тарифный разряд;

ЧР — численность рабочих;

 Vpi -объем работ каждого вида.

Если фактический средний тарифный разряд рабочих ниже планового и  ниже среднего тарифного разряда  работ, то это может привести к выпуску менее качественной продукции. Если средний разряд рабочих выше среднего тарифного разряда работ, то рабочим нужно производить доплату за использование их на менее квалифицированных работах.

Административно-управленческий персонал необходимо проверить на соответствие фактического уровня образования каждого работника занимаемой должности и изучить вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации.

Квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и т.д. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по возрасту, стажу работы, образованию. Поскольку они происходят в результате движения рабочей силы, то этому вопросу при анализе уделяется большое внимание.

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей: [12, C.254].

коэффициент оборота по приему рабочих (Кпр):

Кпр = Количество принятого на работу персонала/ Среднесписочная численность  персонала;                                    (3)

коэффициент оборота по выбытию (Кв):

Кв = Количество уволившихся работников/Среднесписочная  численность персонала;                                                   (4)

 коэффициент текучести кадров  (Km):

Кm =Количество уволившихся по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины / Среднесписочная численность персонала;   (5)

коэффициент постоянства состава  персонала предприятия (Кп.с):

Кп.с = Количество работников, проработавших весь год / Среднесписочная численность персонала.                                       (6)

Необходимо изучить причины  увольнения работников (по собственному желанию, сокращению кадров, из-за нарушений  трудовой дисциплины и др.).

Напряжение в обеспечении предприятия  трудовыми ресурсами может быть несколько снято за счет более полного использования имеющейся рабочей силы, роста производительности труда, интенсификации производства, комплексной механизации    и    автоматизации    производственных    процессов, внедрения новой более производительной техники, усовершенствования технологии и организации производства. В процессе анализа должны быть выявлены резервы сокращения потребности в трудовых ресурсах в результате проведения вышеперечисленных мероприятий.

Если предприятие расширяет  свою деятельность, увеличивает  производственные мощности, создает новые рабочие места, то следует определить дополнительную потребность в трудовых ресурсах по категориям и профессиям и источники их привлечения.

Резерв увеличения выпуска продукции  за счет создания дополнительных рабочих мест определяется умножением их прироста на фактическую среднегодовую выработку одного рабочего:

Р ↑ВП = Р↑КР х ГВ_ф, ;                                               (7)

где  Р↑ВП - резерв увеличения выпуска продукции;

P↑KP - резерв увеличения количества рабочих мест;

ГВф - фактическая среднегодовая  выработка рабочего [9, C.378].

1.3. Анализ производительности труда персонала предприятия

 

Под производительностью живого труда  принято понимать его способность производить в единицу времени определенное количество продукции.

Производительность труда можно  характеризовать либо прямым показателем – выработкой продукции в единицу затраченного рабочего времени, либо обратным показателем – трудоемкостью (затратами рабочего времени на единицу произведенной продукции).

  В связи с тем, что, как  отмечалось выше, затраты рабочего  времени могут быть выражены количеством отработанных человеко-часов, человеко-дней, средним списочным числом рабочих или всех работников фирмы, различают показатели средней часовой, средней дневной выработки и показатели средней выработки на одного списочного рабочего или работника всего персонала, непосредственно связанного с производством данной продукции. Показатели трудоемкости чаще всего выражают в человеко-часах на единицу продукции, а в некоторых укрупненных расчетах используют показатели численности работников, приходящейся на единицу произведенного продукта.

В зависимости от конкретных условий  деятельности фирмы при расчетах показателей производительности живого труда могут быть использованы данные о продукции в натуральных или в денежных измерителях. За исключением ситуаций, когда фирма производит только один вид продукции или услуг, натуральные измерители не могут быть использованы для характеристики производительности труда по фирме в целом, и в качестве обобщающих показателей результата производства в таких случаях пользуются либо трудовыми, либо ценовыми соизмерителями [18, C.152].

 При  использовании денежных измерителей  продукции, разумеется, необходимо при характеристике выполнения плановых заданий или динамики производительности труда устранять влияние изменения цен, т. е. использовать данные о стоимости произведенной продукции в сопоставимых ценах [14, С.259].

Выработка измеряется количеством  продукции, произведенной в единицу рабочего времени или приходящейся на одного среднесписочного работника или рабочего в год (квартал, месяц). Это наиболее распространенный и универсальный показатель производительности труда.

Различают три метода определения  выработки: натуральный, стоимостный (денежный) и трудовой.

Выработка в натуральном или  стоимостном выражении определяется по формуле:

       (8)

Наиболее наглядно и объективно характеризует производительность труда показатель выработки в натуральном выражении — в тоннах, метрах, штуках и других натуральных показателях.

 Достоинство этого метода  заключается в том, что он  дает более точный и объективный  результат о производительности труда. Недостаток этого метода заключается в том, что он может быть применен только на тех предприятиях, которые выпускают однородную продукцию.

 Кроме того, исчисленная по этому методу выработка не позволяет сравнивать производительность труда предприятий различных отраслей промышленности.

Наибольшее распространение получил стоимостный метод определения выработки. В денежном выражении выработку можно рассчитывать как по товарной и валовой продукции, так и по нормативной чистой продукции.

Выработка в стоимостном выражении, рассчитанная по товарной или валовой продукции, зависит не только от результатов работы данного коллектива, но и от стоимости применяемого сырья и материалов, объемов кооперирования поставок и др. Этот недостаток устраняется при исчислении выработки на основе нормативной чистой продукции.

В ряде отраслей промышленности (швейной, консервной и др.) производительность труда определяется по нормативной стоимости обработки. Она включает в себя нормативы затрат на основную заработную плату с начислениями, общехозяйственные и общепроизводственные расходы (по нормативам).

Показатели выработки зависят  не только от метода измерения объема производства, но и от единицы измерения рабочего времени. Выработка может быть определена на один отработанный человеко-час (часовая выработка), на один отработанный человеко-день (дневная выработка) или на одного среднесписочного работника в год, квартал или месяц (годовая, квартальная или месячная выработка).

 На предприятиях России основным  показателем является годовая  выработка, в ряде зарубежных стран – часовая.

Трудовой метод определения выработки называют еще методом нормированного рабочего времени. Выработка при этом определяется в нормо-часах. Данный метод применяется преимущественно на отдельных рабочих местах, в бригадах, на участках, а также в цехах при выпуске разнородной и не завершенной производством продукции.

Преимущество показателя трудоемкости состоит в том, что он позволяет  судить об эффективности затрат живого труда на разных стадиях изготовления конкретного вида продукции не только по предприятию в целом, но и в цехе, на участке, рабочем месте, т.е. проникнуть в глубину выполнения того или иного вида работ, чего нельзя сделать с помощью показателя выработки, исчисленного в стоимостном выражении.

Трудовой метод позволяет планировать  и учитывать производительность труда на всех стадиях производственного процесса, увязывать и сопоставлять трудозатраты отдельных участков (цехов) и рабочих мест с показателями производительности труда в целом по предприятию, а также уровни трудовых затрат на разных предприятиях при производстве одинаковой продукции.

Трудоемкость – это затраты  рабочего времени на производство единицы продукции. В зависимости от состава включаемых в нее трудовых затрат различают технологическую трудоемкость, трудоемкость обслуживания производства, производственную трудоемкость и трудоемкость управления производством [9, C.378].

Производственная трудоемкость (Т_пр) представляет собой затраты труда рабочих (основных и вспомогательных) и рассчитывается по формуле:

Т_пр = Т_техн + Т_об,                                                (9) 

где    Т_техн – технологическая трудоемкость, в которую входят все затраты труда основных рабочих, как сдельщиков, так и повременщиков;

Т_об – трудоемкость обслуживания производства, определяемая затратами труда вспомогательных рабочих.

Полная трудоемкость (Т_п) представляет собой затраты труда всех категорий ППП и определяется по формуле:

Т_п = Т_техн + Т_об + Т_у,                                         (10)

где  Т_у – трудоемкость управления производством, включающая затраты труда ИТР, служащих, МОП и охраны.

Под полной трудоемкостью единицы  продукции (Т_п) понимается сумма всех затрат живого труда на изготовление единицы продукции, измеряемая в человеко-часах:

          (11)

При планировании производительности труда на предприятии могут быть использованы различные методы. Наиболее распространенным из них является метод планирования производительности труда по факторам.

 При этом методе расчет  производится путем определения  экономии рабочего времени или численности работающих по всем факторам роста производительности труда в соответствии с их типовой классификацией.

Экономия затрат по каждому фактору  определяется сопоставлением затрат труда (численности работающих) на плановый объем продукции при старых (базовых) и новых (плановых) условиях производства.

После расчета экономии устанавливается  плановая численность и определяется рост производительности труда на предприятии.

Для расчета роста производительности труда на предприятии принята следующая классификация факторов ее роста:

1. Технический прогресс, включающий  механизацию и автоматизацию производственных процессов и внедрение передовой технологии на базе нового оборудования и на действующем оборудовании; модернизацию действующего оборудования; изменение конструкции изделий, качества сырья, применение новых видов материалов и топлива; повышение качества продукции.

2. Улучшение организации производства, труда и управления, в том числе: увеличение норм и зон обслуживания: изменение специализации производства; совершенствование управления производствам (укрепление цехов, переход на бесцеховую структуру и т.п.); сокращение потерь рабочего времени; снижение брака и отклонений от нормативных условий работы.

3. Влияние природных условий: залегание угля, нефти, торфа, железной руды и другого минерального сырья; содержание полезного компонента в рудах; изменение глубины разработки и др.

4. Изменение объема производства  и относительное уменьшение численности ППП (рабочих, руководителей, специалистов и служащих).

5. Изменение структуры производства  и прочие факторы, в том числе:  изменение удельного веса полуфабрикатов  и кооперированных поставок; изменение доли продукции разной трудоемкости; изменение доли различных методов производства, способов добычи полезных ископаемых; изменение доли вновь осваиваемой продукции.

При определении роста производительности труда по экономии рабочей силы вначале устанавливается численность работающих (N_о) исходя из планового объема производства и выработки, достигнутой в отчетном периоде:

N₀ = V_пл/ В_о,        (12) 

где  V_пл – плановый объем продукции;

Во – выработка продукции  в отчетном (базовом) периоде.

Затем определяется, какая экономия в рабочей силе будет получена в плановом периоде. Подсчитав экономию рабочей силы, рассчитывают плановую численность работающих и плановый рост производительности труда по формуле:

∆П = ∆N  х 100/(N₀- ∆N),                                     (13)

где  ∆П – плановый рост производительности труда;

∆N – экономия численности работающих;

No – расчетная численность работающих, определяемая исходя из планового объема производства и выработки в базисном периоде

∆N =∆ N₁ +∆ N₂ + ∆N₃+....+ ∆N_n,                                  (14)

где  ∆ N₁ , ∆ N₂, ∆N_3, + ,...,+ ∆N_n – экономия численности работающих по факторам.

Экономия в затратах труда в  результате внедрения различных мероприятий может выражаться в нормо-часах или численности рабочих.

Экономия в численности рабочих  при расчете эффективности мероприятий в нормо-часах определяется по следующей формуле:

∆N₁₌ Т_Н / (ФК_н),                                                       (15) 

где   ∆N₁ – экономия численности работников;

Тн – снижение трудоемкости, нормо-часов;

Ф – годовой фонд рабочего времени 1 рабочего;

Кн – коэффициент выполнения норм.

Экономия рабочей силы в связи  с внедрением новой техники и  технологии определяется путем сопоставления численности работников, приходящейся на плановый объем продукции, при действующем оборудовании и технологии и при внедрении нового.

                  (16)  

где О – общее число единиц оборудования в плановом периоде;

О₁ – число единиц нового оборудования;

П₁ – процент превышения производительности нового оборудования по сравнению с действующим;

Кк₁ – часть календарного года с момента применения нового оборудования и до конца года;

О₂ – число единиц модернизированного оборудования;

П₂ – процент превышения производительности модернизированного оборудования по сравнению с действующим;

 Кк₂ – часть календарного года с момента применения модернизированного оборудования и до конца года;

 Оз – число единиц оборудования, не подвергавшегося модернизации и замене;

А_о – расчетная численность ППП;

К – доля рабочих, занятых на оборудовании в общей численности ППП.

Экономия численности работающих в результате изменения конструкции изделий определяется путем сравнения трудоемкости изделий до изменения конструкции и после него по формуле:

                                            (17)

где    Ач – экономия численности работников;

То и Т₁ – трудоемкость единицы продукции в нормо-часах  до и после внедрения мероприятия;

Q – объем производства в планируемом  периоде;

Кк – часть календарного года с момента выпуска новых изделии;

Ф – годовой фонд рабочего времени  одного рабочего;

К – коэффициент выполнения норм.

Данная формула применяется  при расчете экономии численности работников и в других случаях, ведущих к снижению трудоемкости единицы продукции.

Определение экономии численности  работающих при влиянии других факторов осуществляется примерно по такой же схеме [15, C.540].

В наиболее общем плане известны три метода измерения производительности труда, различающиеся измерителями результата, помещенными в числитель показателя выработки.

Натуральный, когда объем произведенной  продукции выражается в натуральных единицах измерения. В этом случае оказывается возможным определить уровень выработки и его изменение за два периода по формуле:

Iw = (∑ q₁ / ∑ T₁) : (∑ q₀ / ∑ T₀),                                         (18)

где  q – объем продукции в натуральном выражении;

Т – затраты труда, а подстрочные  символы (0, 1) означают, что данные относятся к двум сравнительным периодам или объектам [9, C.320].

Трудовой метод, когда общий объем результатов  производства выражают в некоторых фиксированных единицах трудоемкости.

В этом случае уровни производительности труда с определенной степенью условности характеризуются величиной отдачи результата (измеренного в емкости) фактических затрат труда.

Так как единицы измерения трудоемкости для сравниваемых периодов фиксированы, то динамика производительности труда оценивается достаточно достоверно.

 Общая формула индекса  производительности труда по  трудовому методу будет иметь  следующий вид:

Iw = (∑ q₁  х t _ф/ ∑ T₁) : (∑ q₀ х t _ф / ∑ T₀),                              (19)

где  q – объем продукции в натуральном выражении;

Т – затраты труда, а подстрочные  символы (0, 1) означают, что данные относятся к двум сравнительным периодам или объектам [9, C.320].

На практике возникает вопрос о выборе измерителя – фиксированной величины трудоемкости единицы продукции каждого вида.

Чаще всего пользуются нормативной  величиной трудоемкости единицы продукции, а в тех случаях, когда в обоих сравниваемых периодах производится главным образом продукция одинакового состава, используют в качестве соизмерителя фактическую величину трудоемкости единицы продукции в базисном периоде.

В первом варианте формула индекса  производительности труда по нормативной трудоемкости (t_н) имеет вид:

Iw = ((∑ q₀  х t _н) / ∑ T₀),                                            (20)     

где  q – объем продукции в натуральном выражении;

Т – затраты труда, а подстрочные  символы (0, 1) означают, что данные относятся к двум сравнительным периодам или объектам.

Каждая из дробей в правой части формулы характеризует выработку в стабильных нормо-часах на единицу фактически затраченного рабочего времени, т. е., по существу, адекватна показателю выполнения норм, не измененных для сравниваемых периодов.

Во втором варианте после элементарных преобразований с учетом того, что произведение qo · to = To, получаем так называемую классическую формулу индекса производительности труда по трудовому методу:

Iw = ∑ q₁  х t ₀/ (∑ q₁  х t₁).                                         (21)

Эта формула и ее модификации  нашли широкое применение в технико-экономических  расчетах, так как разность ее числителя  и знаменателя непосредственно отвечает на вопрос о фактически достигаемой экономии (увеличении) фактических затрат труда вследствие изменения (роста или снижения) его производительности, что видно из следующего расчета:

   ∑ q₁ х  t ₀  -  ∑ q_1* t _{1   =}   ∑ q₁  х ( t ₀ - t ₁   ),                                       (22) где  q – объем продукции в натуральном выражении.