Анализ управления оборотными средствами предприятия

Глава 1. Теоретические основы анализа  использования

1.1.Понятие  основных средств и их классификация

Основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при  производстве продукции, выполнении работ  или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

Основные средства используются в работе практически всех организаций и представляют собой часть имущества организации, как правило, используемую в качестве средств труда при производстве продукции (работ, услуг) либо для управленческих нужд организа­ции в течение длительного времени.

Организации могут  также приобретать основные средства с целью их последующего предоставления за плату во временное пользование (временное владение и пользование) другим организациям и/или физическим лицам.

Для целей бухгалтерского учета понятие «основные средства» раскрывается через конфетный перечень единовременно выполняемых условий, установленных Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (далее — ПБУ 6/01).

В соответствии с изменениями, внесенными в ПБУ 6/01, с 1 января 2006 г. в качестве объекта  основных средств к учету может  быть принято имущество (актив), которое  единовременно отвечает следующим условиям:

• объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении ра­бот или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
• объект предназначен для использования в течение длительного времени, т. е. срока, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта; -объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

С учетом внесенных  изменений с 1 января 2006 г. доходные вложения в материальные ценности также  признаются основными средствами.

Сроком полезного  использования является период, в течение которого использова­ние объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации.

Таким образом, нормы ПБУ 6/01 устанавливают, что:

• активы со сроком полезного использования, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев, независимо от их стоимости, должны относиться к основным средствам;
• активы со сроком полезного использования менее 12 месяцев должны учитываться применительно к порядку, установленному для учета материалов.

Обычный операционный цикл является характеристикой производственного  процесса как средняя продолжительность  изготовления продукции (работы, услуги) от начала до окончания в конкретной организации. В случае если обычный  операционный цикл в орга­низации составляет 15 месяцев, то активы со сроком полезного использования до 15 ме­сяцев могут учитываться как материалы, а со сроком свыше 15 месяцев должны учиты­ваться как основные средства 

Несмотря на внесенные изменения порядок  отражения активов, относимых к основным средствам, на счетах бухгалтерского учета остался таким же, как и до 1 января

• активы, предназначенные для использования в производстве
• продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации, принимаются к учету на счете 01 «Основные средства»;
• активы, предназначенные для предоставления за плату во временное владение и пользование или во временное пользование, принимаются к учету на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности»,

В соответствии с изменениями, внесенными в ПБУ 6/01, с 1 января 2006 г. активы, в отношении которых выполняются перечисленные выше условия, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов, т. е. могут отражаться на счете 10 «Материалы», а не на счете 01 «Основные средства».

В целях обеспечения  сохранности таких объектов в  производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Для целей бухгалтерского учета основные средства классифицируются по различным признакам. Классификация  основных средств по различным признакам  играет большую роль для получения достоверной информации об объектах основных средств и их пра­вильного учета. Состав и группировка основных средств регламентируются Общероссий­ским классификатором основных фондов (ОКОФ).

Согласно ОКОФ и П6У 6/01 основные средства по своему составу и назначению под­разделяются на следующие группы:

• «Здания (кроме жилых)»  — это архитектурно-строительные объекты, назначением которых является создание условий (защита от атмосферных воздействий и пр.) для труда, социально-культурного обслуживания населения и хранения материальных ценностей;
• «Сооружения» (код 12 0000000) — это инженерно-строительные объекты (мосты, дороги, плотины и т. п.), назначением которых является создание условий, необходимых для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функ­ций, не связанных с изменением предмета труда, или для осуществления различных не­производственных функций;
• «Машины и оборудование» (код 14 0000000) — это устройства, преобразующие энергию, материалы и информацию.

В зависимости от основного назначения машины и оборудование делятся на энергетические (силовые), рабочие и информационные.

В состав энергетического  силового оборудования входят: машины-генераторы, производящие тепловую и электрическую энергию, и машины-двигатели, превращающие энергию любого вида в механическую энергию.

К рабочим машинам  и оборудованию относятся машины, инструменты, аппараты и прочие виды оборудования, предназначенные для механического, термического и химического воздействия на предмет труда (обрабатываемый предмет).

Информационное  оборудование — это оборудование, предназначенное для преобразования и хранения информации. К информационному оборудованию относятся оборудование систем связи, средства измерения и управления, средства вычислительной техники и оргтехники (компьютеры, принтеры, копировальные аппараты, пишущие машинки, калькуляторы и т. п.), средства визуального и акустического отображения информации, средства хранения информации и др.;

• «Средства транспортные» (код 15 0000000) — это средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов. К ним относятся локомотивы, вагоны, суда транспортные, спасательные, ледоколы, грузовые и легковые автомобили, автобусы, троллейбусы, трамваи, вагоны метрополитена, самолеты, вертолеты и т. п.;
• «Инвентарь производственный и хозяйственный» (код 16 0000000) включает в себя:
• производственный инвентарь т это предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены к оборудованию или к сооружениям.

К нему относятся емкости для хранения жидкостей, устройства и мебель, служащие для облегчения производственных операций (рабочие столы, прилавки, шкафы торговые, стеллажи и т. п.);

• хозяйственный инвентарь ~ это предметы конторского и хозяйственного обзаведения, непосредственно не используемые в производственном процессе (часы, предметы противопожарного назначения, инвентарь спортивный и т. д.);
• «Скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для убоя)» (код 17 0000000) — это лошади, волы и прочие рабочие животные; коровы, овцы, а также другие животные, которые неоднократно или постоянно используются для получения продуктов (молока, шерсти и др,); жеребцы-производители и племенные кобылы, быки-производители, коровы, хряки-производители и прочий племенной скот;
• озеленительные и декоративные насаждения (на улицах, площадях, в парках, садах, скверах, на территории предприятий);
• «насаждения многолетние» (код 18 0000000) — это все виды искусственных многолетних насаждений, независимо от их возраста. К ним относятся:
• плодово-ягодные насаждения всех видов (деревья и кустарники);
• живые изгороди, полезащитные полосы, насаждения по укреплению песков и берегов рек. Принадлежность основных средств к учетной группе определяется на основании пас­портов, инструкций по эксплуатации, описаний и другой технической документации.

В составе основных средств учитываются также: капитальные  вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки и объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

С 1 января 2001 г. согласно ПБУ 6/01 к основным средствам  отнесены также квартиры, которые  ранее учитывались в составе  нематериальных активов.

Основные средства по степени их использования подразделяются на объекты, находящиеся:

• в эксплуатации;
• в запасе (резерве)
• в ремонте;
• в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации;
• на консервации.

К основным средствам, находящимся в эксплуатации, относятся все числящиеся на балансе организации действующие основные средства, в том числе временно не используемые или сданные в аренду.

К основным средствам, находящимся в запасе (резерве), относятся  оборудование и транспортные средства, приобретенные для создания резерва, а также бывшие в эксплуатации основные средства, временно выведенные из эксплуатации.

К основным средствам, находящимся на консервации, относятся  основные средства, переведенные на консервацию  на срок более трех месяцев. Перевод объектов основных средств на консервацию осуществляется по решению руководителя организации и оформляется документами, в которых указывается состав основных средств, переводимых на консервацию, и срок, на который они переводятся на консервацию.

Основные средства в зависимости от имеющихся у  организации прав не объекты основных средств подразделяются на:

• объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление);
• объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление);
• объекты основных средств, полученные организацией в аренду;
• объекты основных средств, полученные организацией в безвозмездное пользование;
• объекты основных средств, полученные организацией в доверительное управление.
• объекты основных средств, полученные организацией в доверительное управление. Основные средства в зависимости от их целевого использования подразделяются на основные средства производственного и непроизводственного назначения

К производственным основным средствам относятся объекты, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели деятельности, т. е. использование в процессе производства промышленной продукции, в строительстве, сельском хозяйстве, торговле и общественном питании, заготовке сельскохозяйственной продукции и аналогичных видов деятельности.

К непроизводственным основным средствам относятся объекты, которые числятся на балансе организации  и не подпадают под приведенное  выше определение, т. е. не связаны с  осуществлением ее уставной деятельности и функционируют в непроизводственной сфере.

К основным средствам  непроизводственного назначения можно  отнести объекты по эксплуатации жилых домов, а также жилые  дома, общежития, бани, прачечные, столовые и буфеты, детские дошкольные учреждения (детские сады, детские ясли), дома отдыха, санатории и другие учреждения культурно-бытового назначения.

Налоговые аспекты. Для целей налогового учета объекты основных средств подразделяются на амортизируемые и неамортизируемые объекты основных средств.

Амортизируемые объекты основных средств — это имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 40 000 руб., которое находится у организации на праве собственности, используется организацией для извлечения дохода и стоимость которого погашается путем начисления амортизации.

Для целей налогового учета основных средств должна применяться специальная Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденная постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1.

Указанная Классификация  разработана на основе ОКОФ и может  также использоваться для целей  бухгалтерского учета, в частности  для определения сроков полезного использования объектов основных средств, поступающих в организацию.

Для целей бухгалтерского учета указанная Классификация может применяться только к тем объектам основных средств, которые приобретены и приняты к бухгалтерскому учету после 1 января 2002 г.

1.2. Основные  показатели анализа использования  основных фондов

Задачами анализа  состояния и эффективного использования средств труда являются:

- установление обеспеченности  предприятия и его структурных  под-разделений основными фондами  – соответствие величины состава  и технического уровня фондов  потребности в них;

-изучение состава и  динамики основных средств, темпов обновления активной части;

-определение степени  использования основных фондов  и факторов, на них повлиявших;

- установление полноты  применения парка машин и оборудования  и его комплексности;

- определение влияния  использования основных фондов на объем продукции и другие экономические показатели работы хозяйствующего субъекта;

- выявление резервов роста  фондоотдачи, увеличения объема  продукции и прибыли за счет  улучшения использования основных  фондов.

Полнота и достоверность  результатов анализа основных фондов зависят от качества, содержания экономической информации, используемой в анализе. Возможности анализа основных средств на предприятиях ограничены низким уровнем организации оперативно-технического учета времени и простоев оборудования, их производительности и степени загрузки, отсутствием аналитических, финансовых результатов по операциям с объектами основных фондов.

В качестве источников для анализа основных фондов используются данные бухгалтерской и статистической отчетности. Формы отчетности № 1, 2, 5 годовой и квартальной бухгалтерской отчетности. К источникам анализа относятся форма № 1-П «Отчет предприятия по продукции», форма № 11 «Отчет о наличии и движении основных фондов и других нематериальных активов», форма № 11-ф «Отчет о наличии и движении основных средств (для предприятий всех отраслей народного хозяйства, кроме промышленности и строительства), форма БМ «Баланс производственной мощности», форма № 7 «Отчет о запасах неустановленного оборудования, находящегося на складах, в капитальном строительстве», форма № НО-1 «Бланк переписи неустановленного, излишнего оборудования», форма №1 — переоценка, форма № 2-КС «Отчет о выполнения плана ввода в действие объектов основных фондов и использовании капитальных вложений», инвентарные карточки и др.

При проведении анализа обеспеченности хозяйствующих  субъектов основными фондами  необходимо изучить: достаточно ли у  предприятия основных фондов, каковы их наличие, состав, динамика, структура, качественное состояние, уровень производства и его организации.

Оценка технического уровня предприятий нефтегазового  комплекса, эффективности использования  основных фондов приобретает особо  важное значение. Рациональное использование основных фондов оказывает решающее воздействие на все стороны хозяйственной деятельности предприятий.

При анализе  использования основных фондов применяют  систему показателей, включающую как  обобщающие, так и частные и  вспомогательные показатели.

1. Наиболее важным обобщающим показателем использования основных фондов является фондоотдача (Фот) – съем продукции с единицы основных фондов. Количественно фондоотдача определяется отношением объема валовой продукции (Qв)  к среднегодовой стоимости основных фондов (Сср):

Фондоотдача показывает, какое количество продукции производится с помощью единицы основных фондов. Чем больше продукции приходится на единицу стоимости основных фондов, тем эффективнее они используются.Фот = Qв / Сср

На предприятиях нефтегазового комплекса фондоотдачу  принято определять на единицу стоимости основных производственных фондов. В этом случае фондоотдача называется полной.  Она определяется отношением объема произведенной продукции за определенный период к среднегодовой стоимости основных производственных фондов (Сср) и нормируемой части оборотных средств (Сноб)

Фот = Qв / (Сср + Сноб).

Среднегодовая стоимость основных фондов определяется как средневзвешенная величина с  учетом сроков ввода новых фондов и ликвидации устаревших.

На предприятиях нефтегазодобычи при определении фондоотдачи стоимость скважин принимается по остаточной стоимости, а прочих основных фондов – по первоначальной.

В зависимости  от поставленной задачи фондоотдачу  определяют в физическом и стоимостном  выражениях.

В строительстве  скважин, например, физическим показателем использования основных фондов может служить объем буровых работ, выраженный в метрах в расчете на одну буровую установку. В нефтедобыче – объем добычи нефти или газа за сутки, месяц, год, приходящийся на одну скважину.

Физический метод оценки эффективности использования основных фондов в нефтепереработке не применяется, так как на нефтеперерабатывающих заводах производится большое количество разнообразной продукции, имеющей различные потребительские свойства и несопоставимой в физическом выражении.

Подобное исчисление показателя фондоотдачи в бурении  и добыче нефти и газа дает возможность  оценить степень использования  основного оборудования. Этот показатель не отражает всего объема работ, выполняемого предприятиями и, следовательно, не дает полной характеристики использования основных фондов.

Для оценки использования  всех основных фондов применяется стоимостной  показатель, хотя он подвержен влиянию  побочных факторов, в частности изменению  цен. Поэтому в практике анализа  и контроля использования основных фондов применяются оба показателя, дополняющие друг друга.

Чем больше величина фондоотдачи, тем эффективнее используются основные фонды и наоборот. Поэтому  на каждом предприятии необходимо использовать все возможности, чтобы каждый рубль, вложенный в создание и приобретение основных фондов, давал больше продукции и прибыли. С повышением фондоотдачи сокращается потребность в строительстве новых мощностей, экономятся капитальные вложения, материальные и трудовые ресурсы.

2. Показатель, обратный фондоотдаче, называется фондоемкостью.

Фондоемкость  продукции характеризует количество основных фондов, приходящихся на единицу  годового объема продукции.

Количественно фондоемкость (Фе)  определяется делением стоимости основных фондов на объем  валовой продукции, произведенной с помощью этих фондов

Фе = Сср / Qв = 1 / Фот

3. Показатель фондовооруженности характеризует степень эффективности труда. Определяется он (Фв) делением стоимости основных фондов на среднесписочную численность рабочих в наибольшую смену (Чсм)

Фв = Сср / Чсм

Помимо показателя фондовооруженности применяется еще  показатель машиновооруженности труда (Фмв), который характеризует степень  оснащенности труда активной частью основных фондов (Саф)

Фмв = Саф / Чсм

К частным показателям  состояния основных фондов относятся следующие коэффициенты:

• Коэффициент износа основных фондов (Кизн), равный отношению  величины износа  (величины амортизационных отчислений – Аот) к первоначальной стоимости

Кизн = Аот / Сп

• Коэффициент обновления основных фондов (Кобн) определяется отношением стоимости вновь введенных основных фондов (Сн) за определенный период к общей их стоимости на конец года (Ск)

Кобн = Сн / Ск

• Аналогично коэффициенту обновления рассчитывается и коэффициент выбытия основных фондов (Квыб). Он определяется отношением стоимости выбывших (списанных) основных фондов (Свыб) за определенный период к общей их стоимости на конец года

Квыб = Свыб / Ск

В современных  условиях средняя степень износа основных фондов очень велика и достигает 49%. При этом основная доля вводимых основных производственных фондов направляется на расширение  их объема, а на замену устаревших – только одна треть. Поддержание производственного потенциала в состоянии, пригодном для эксплуатации, осуществляется в значительной мере не за счет его качественного обновления, а путем капитального ремонта.

Важнейшим натуральным  показателем, характеризующим основные фонды, является производственная мощность, которая определяется максимально  возможным годовым выпуском продукции  при условии полного использования оборудования, применения передовой технологии и организации производства.

Прирост основных производственных фондов в стоимостном  выражении может происходить  за счет:

– ввода в  эксплуатацию новых объектов основных фондов;

– приобретения бывших в эксплуатации основных фондов;

– безвозмездного поступления основных фондов от юридических  и физических лиц;

– аренды;

– переоценки.

Уменьшение  стоимости основных производственных фондов может происходить в результате:

– выбытия вследствие ветхости и износа;

– продажи;

– безвозмездной  передачи на баланс других предприятий;

– переоценки;

– передачи основных фондов в долгосрочную, аренду.

Анализ обеспеченности, объема, структуры и движения является ис-ходной информацией для анализа  техническогосостояния, фондоотдачи, производственной мощности и изменения объема выпуска продукции. В заключение составляется баланс основных фондов. Балансы основных фондов показывают динамику за год. Они строятся либо по балансовой стоимости, либо по их остаточной стоимости.

Показатели  использования оборудования предприятия  – экстенсивные и интенсивные

Для характеристики использования основных производственных фондов применяются различные показатели. Условно их можно разделить на две группы: обобщающие и частные  показатели.

       Обобщающие показатели применяются  для характеристики использования  основных фондов на всех уровнях  народного хозяйства – предприятия,  отрасли и народное хозяйство  в целом. К этим показателям  относят фондоотдачу и рентабельность.

       Частные показатели  – это натуральные показатели, которые используются чаще всего на предприятиях и в их подразделениях. Они делятся на показатели интенсивного и экстенсивного использования основных фондов. Показатели интенсивного использования ОФ характеризуют величину выхода продукции (выполненной работы) в единицу времени с определенного вида оборудования (или производственных мощностей). Показатели экстенсивного использования основных фондов характеризуют их применение во времени. К числу важнейших из указанных показателе относятся: коэффициенты использования планового, режимного и календарного времени работы оборудования, коэффициент сменности работы оборудования, показатель внутрисменных простоев и др.

       В процессе анализа изучаются  динамика перечисленных показателей, выполнения плана по их уровню, проводятся межхозяйственные сравнения.

       Источники данных для анализа:  бизнес-план предприятия, план  технического развития, отчетный  бухгалтерский баланс предприятия,  приложение к балансу, отчет  о наличии и движении основных средств, баланс производственной мощности, данные о переоценке основных средств, инвентарные карточки учета ОС, проектно-сметная, техническая документация и др.

       Наибольшее значение среди частных  показателе экстенсивного использования имеет коэффициент сменности работы оборудования, который определяется как отношение суммы машино-смен в течение суток к общему числу рабочих мест. Повышение коэффициента сменности работы основных средств на предприятии – важный источник роста объема производства продукции и повышения эффективности использования основных фондов. В хозяйственной практике коэффициент сменности использования машин и оборудования определяется как отношение числа машино – смен, отработанных за сутки оборудованием, к общему количеству установленного оборудования по формуле:

       Ксм = МС / КО , где

       Ксм – коэффициент сменности  использования оборудования;

       МС – сумма фактически отработанных  машино-смен за сутки;

КО – общее  количество установленного оборудования.

       Главное направление повышения  эффективности использования оборудования  – это совершенствование его  структуры и повышение степени  использования мощности. Важное  значение имеет устранение относительного  избытка оборудования, что влияет  на экономические показатели предприятия.

       Показателем экстенсивного использования  основных фондов является величина  внутрисменных простоев оборудования, отнесенная к плановому фонду  времени его работы. Главные причины  внутрисменных простоев оборудования  – низкий уровень организации производства, необеспеченность своевременной загрузки рабочих, неисправность оборудования и т. д. Для устранения этого недостатка необходимо прежде всего улучшить организацию производства, наладить учет и контроль работы оборудования.

       Повышение коэффициента сменности  – важнейшие показатели экстенсивной  загрузки основных фондов.

       Важное значение имеют показатели  использования производственных  площадей и сооружении. Рациональное  их использование дает возможность  получить прирост выпуска продукции без капитального строительства и тем самым сокращает размеры требуемых вложении. При этом выигрывается время, так как организовать производство на высвобожденных производственных площадях можно гораздо быстрее, чем осуществить новое строительство. Среди показателей использования производственных площадей используются: коэффициент экстенсивного и интенсивного использования производственных площадей; объем продукции с 1м3 производственных площадей. Использование сооружений оценивается на основании производственных характеристик объектов, обычно их пропускной способности или мощности (водонапорные башни, бункера, резервуары и цистерны и т. п.).