Анализ выполнения плана сдачи готовой продукции на склад за заданный период

Министерство  Просвещения ПМР

                Приднестровский Государственный  Университет им. Т.Г. Шевченко

  Рыбницкий   филиал

                                      Кафедра «Физики, математики и  информатики» 
 

 
 
 
 

Курсовая  работа

                        по дисциплине «Введение в базы данных»

                   на тему: «Анализ выполнения плана сдачи готовой продукции

на  склад за заданный период».

 
 
 
 
 

                      Выполнила:   

                                                                                        студентка 3-го курса

специальности ПИВЭ

                      Громова Е. В. 

                                                                                     Проверила:

                                                                                Доцент, кандидат

                                                                                             экономических наук

                      Скодорова Л. К. 
                       
                       
                       

      

Рыбница

                                                       2006г.

Содержание 

1. Предметная область автоматизации. . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

    1. Описание предметной области и функции решаемой задачи……....2 
    2. Документы предметной области, содержащие информацию,

    необходимую для решения задачи………………………………………….4

2. Постановка задачи.  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

    2.1 Организационно-экономическая  сущность задачи…………………..4

    2.2 Описание входной  информации………………………………………..5

    2.3 Описание выходной  информации…………………………………….10

3. Разработка информационного обеспечения задачи . . . . . . . . . .11

    3.1 Информационный анализ  предметной области  и выделение 

    информационных  объектов задачи ………………………………………11

    3.2 Определение связей  информационных объектов  и построение ИЛМ…………………………………………………………………………17

    3.3 Определение логической структуры реляционной базы данных….18

    3.4 Исходные данные  контрольного примера  …………………………..19

4. Разработка алгоритмов  и технологии решения  задачи . . . . . . .22

    4.1 Технология ввода  и накопления входной  информации,

    обеспечивающей  решение задачи …………………………………………22

     4.2. Определение форм  ввода-вывода ……………………………………..25 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    1.Предметная  область автоматизации.

    1. Описание предметной области и функции решаемой задачи.

      В предметной области комплекса задач, к которому относится задача анализа выполнения плана сдачи готовой продукции на склад за заданный период, рассматриваются процессы планирования и учета выпуска изделий на предприятии, сдача готовых изделий на склады.

      К функциям, которые должны быть реализованы  в рассматриваемой задаче, относятся:

    • учет сдачи цехами готовой продукции на заданный склад в   заданном    месяце (квартале);
    • планирование сдачи цехами готовой продукции на склад на определенный месяц (квартал);
    • планирование сдачи цехами конкретного изделия на склад за месяц (квартал);
    • анализ плана сдачи готовой продукции цехом за заданный период.

      Из  анализа описания предметной области  был выявлен ряд ограничений  и допущений, существенных для процесса, который относится к рассматриваемой  задаче:

      • на одном складе может храниться несколько видов готовой продукции;
      • каждое изделие закреплено только за одним складом;
      • каждое изделие закреплено только за одним цехом;
      • складов на предприятии не более трех;
      • каждый договор заключается с одним заказчиком;
      • с одним заказчиком может  быть заключено  несколько договоров;
      • номер договора неизменен и уникален;
      • номера цехов и номера складов не изменяются;
      • наименования складов могут изменяться;
      • ФИО, телефоны начальников складов могут изменяться;
      • период планирования выпуска цехом готовой продукции равен месяцу (кварталу).

       Анализ  перечисленных выше ограничений  позволяет сделать следующие  выводы:

      • вид изделия однозначно определяет цех, где оно было выпущено, и склад, на который изделие будет отправлено цехом;
      • цех, который передает продукцию и склад, принимающий ее, накладывают ограничения на номенклатуру изделий, сдаваемых по накладной.
 

    1.2 Документы предметной  области, содержащие  информацию, необходимую  для решения задачи.

     Входная информация задачи «Анализа выполнения плана сдачи готовой продукции  на склад за заданный период» разделяется на условно-постоянную и на оперативно-учетную информацию.

     Условно-постоянная информация, необходимая для решения  данной задачи включает справочные данные по номенклатуре изделий, выпускаемых  предприятием, их наименований, единице измерений и цен; данных по начальникам складов и цехов; информацию по складам и цехам. Эта информация отражена в справочниках изделий, складов и цехов.

    Входная информация, содержащая данные оперативного учета, включает данные о заказах. Данные о заказах содержатся в «Договоре на поставку готовой продукции». Этот документ всегда привязан к одному заказчику. Договор может содержать несколько наименований изделий, и его номер уникален. Данные об остатках на складе формируется из цеховых накладных на сдачу готовой продукции на склад. 

    2. Постановка задачи.

    2.1 Организационно-экономическая  сущность задачи.

      План  сдачи готовой продукции формируется  на основе заключённых договоров, предприятия  с покупателями (заказчиками). Т.е. информация о наименовании и количестве заказанного изделия передаётся в цеха. Цех должен за определённый период выполнить работу и сдать продукцию на склад, где будет проведён анализ выполнения плана её сдачи.

      Недовыполнение  плана по договорам оборачивается  для  предприятия уменьшением выручки,  прибыли,  выплатой  штрафных санкций.  Кроме того, в условиях  конкуренции предприятие  может  потерять  рынки  сбыта продукции, что повлечёт за собой спад производства.

     Для эффективного планирования сдачи цехами готовой продукции на склад необходимо вести автоматизированный учет заказов и формировать план  сдачи готовой продукции  с целью выявления остатков на складах и выполнения обязательств перед заказчиками. В данной задаче необходимо иметь возможность по запросу пользователя получать данные о планируемой сдаче продукции на заданные склады за определенный  месяц (квартал)  для  задаваемого в запросе  изделия.

     Автоматизированный  учет заказов изделий должен осуществляться на основе данных из документа Договор. По мере поступления договоров на обработку эти данные должны вводиться, накапливаться и храниться в базе данных в течение регламентированного периода.

       На  основе хранимых данных  (о заказанном количестве товаров и текущем  запасе изделий на складах) по запросу  пользователя должен производиться автоматизированный расчет остатков продукции на складах и на основе анализа договоров и фактического наличия изделий на складе выдаваться отчет (план сдачи цехами готовой продукции на склад). Отчет должен содержать сведения о текущем запасе на складах и количестве изделий, заказанных покупателями, на основании Договора. 

    2.2 Описание входной  информации.

     Форма входного документа, содержащего информацию, на основе которой может быть решена рассматриваемая задача и получены выходные документы, приведена в формах (см. ниже). В порядке подготовки документа к машинной обработке для удобства ввода и обработки информации на компьютере в документ введены коды изделия, цена за единицу, номера цехов и складов.

     Условно-постоянная информация. Для расшифровки кодов изделий в процессе решения задачи, получения достоверных сведений о наименовании, единице измерения и цене каждого из изделий необходима информация из «Номенклатуры готовой продукции, выпускаемой на предприятии» (форма 1). Справочник является первичным носителем этих сведений, и поэтому они должны загружаться  в базу данных с него.  

                        Форма 1.

    Справочник готовой продукции.

Код

изделия

 Наименование

изделия

 Единица

измерения

 Месяц

выполнения  договора

 Заказанное кол-во
   
 		  
 		  
 		  
 
 
 
 
 
 

      Информация  о номерах, наименовании цехов и  складов  и  номерах телефонов  и ФИО их начальников  содержится соответственно  в справочниках цехов (форма 2) и складов (форма 3). 

Форма 2.

Цеха, выпускающие готовую  продукцию.

№ цеха Наименование  цеха ФИО начальника цеха      Телефон начальника цеха
                       
 
 

    Форма 3.

    Склады  готовой продукции.

№ склада Наименование  склада ФИО начальника склада Телефон начальника склада
                       

  Оперативно-учетная информация.    Сведения,  характеризующие

заказы  покупателей, находятся в Договоре на поставку готовой продукции и спецификации этого договора (форма 4). Для решения задачи, данные из этих таблиц (номер документа, дата заключения договора, идентификаторы поставщиков, покупателей, идентификаторы заказанных изделий и их количества) обязательно должны поступать в базу данных. 
 
 
 

    Форма 4.

      Договор на поставку  готовой продукции

ДОГОВОР №________

на поставку товаров народного потребления

(продукции  производственно-технического назначения)

«___ » _____________________200__г.

«Поставщик»______________________  и   «Покупатель»_______________________

                             (наименование склада)                                                                        (наименование покупателя) 

    Адреса  и реквизиты сторон:

    Поставщик:                                                                                   Покупатель:         

    Подпись__________                                                                     Подпись___________

                                                                                                          _________________________                                           __________________________

      (почтовый индекс)                                                                    (почтовый индекс)                                                                                                                                                           

                                                                                                      __________________________                                                                                                                             ______________________________                                                           (город)                                                                            (город)

                                                                                                                            

                                                                                               ______________________________                                              __________________________                                                       (наименование банка)                                                                   (наименование банка)

                                                                                     Счет_______________________________                                  Счет___________________________

Расчетный счет_________________                       Расчетный счет  _______________                 

Корреспонд. счет_______________                       Корреспонд. счет________________

МФО__________________________                        МФО__________________________ 
 
 

    Форма 5.

      Форма спецификации договора 

    СПЕЦИФИКАЦИЯ

    на  поставку продукции и товара к  договору № __________ от ____________г.

    Поставщик: _______________________________________________________

    Покупатель:_______________________________________________________ 
 

    Поставщик: ____________________  Покупатель: _____________________

                   (подпись)                                    (подпись) 

     Для того чтобы учитывать остатки  на складе, нужно чтобы в базу данных постоянно поступали и  фиксировались данные из цеховых накладных. Они будут формировать данные о готовой продукции на складе.

    Форма 6.

    Цеховая накладная на сдачу  готовой продукции  на склад. 

     НАКЛАДНАЯ №

    От______________________ «_____»____________200_ г.

        (наименование  цеха)                                     (дата сдачи на склад)

    Кому___________________________

                                  (наименование склада)

Код изделия Наименования  изделия Единица измерения Количество, отгруженное  цехом
       
 

     Остальные реквизиты накладной  относятся к справочной информации, которая к моменту решения задачи  находиться  в базе данных. Она должна поступать в БД с документов условно-постоянной информации на этапе первоначальной загрузки, так как эти документы являются первичными и соответственно достоверными носителями этой информации. Из «Справочника готовой продукции» берутся наименование изделия, ед. измерения, цена за единицу,  из «Цехов» — номер цеха, наименование цеха,  Ф.И.О начальника цеха и его телефон; из «Складов»- номер склада, наименование склада,  Ф.И.О начальника склада и его телефон.

     Описание  реквизитов входной информации приведено  в таблице 1. (см. ниже). 
 
 
 
 
 
 
 

      Таблица 1.

Описание  реквизитов входной  информации          
    Наименование  реквизитов

    входных документов

    		 Характеристика  реквизитов
    Тип Макс. длина Точность
    Код изделия целочисл 4  
    Наименования  изделия символьный 35  
    Единица измерения символьный 4  
    Цена  за ед. изделия денежный 4  
    Номер цеха целочисл 4  
    Номер склада целочисл 4  
    Нормативный запас целочисл 4  
    Номер цеха целочисл 4  
    ФИО начальника цеха символьный 40  
    Телефон начальника цеха символьный 10  
    Номер склада целочисл 4  
    ФИО начальника склада символьный 40  
    Телефон начальника склада символьный 10  
    Номер договора целочисл 4  
    Дата  заключения договора дата 8  
    Период  отгрузки символьный 8  
    Количество  заказанное целочисл 4  
    № цеховой  накладной целочисл 4  
    Дата  сдачи на склад дата 8  
 
 

     Входная запросная информация.

     Для получения плана сдачи изделий  на склад необходимо обеспечить диалог с пользователем для ввода наименования изделия или месяца. Такая входная информация вводится с клавиатуры в ответ на сообщение-запрос на экране в процессе решения задачи. 

    Введите наименование изделия 

                      ______________________________

                               

                                и

    Введите название месяца сдачи  изделий 

                      ______________________________

    2.3 Описание выходной  информации.

     Выходной  информацией задачи для пользователя являются три документа:

  • план сдачи готовых изделий  по заданному месяцу (кварталу). План должен быть выдан в разрезе  планируемого месяца (квартала);
  • план сдачи по заданному изделию, содержащий сведения о планируемом выпуске в течение заданного месяца (квартала);
  • анализ плана сдачи готовой продукции цехом за заданный период.

     Эти документы должны выводиться на экран  и печать. Формы выходных документов приведены в формах 7, 8, 9.

    Форма 7.

    План  сдачи готовых  изделий по заданному  месяцу.

                                     Цех №________________

    Склад №______________ 

Месяц________________      од изделия Наименование  продукции Единица измерения Количество  по плану
   
 		  
 		  
 
 
 

    Форма 8.

    План  сдачи по заданному  изделию.

             План сдачи на склад заданного изделия

    Цех № _____________

    Склад № ______________

    Товар____________________

    
Код изделия Наименование  изделия Единица измерения Цена за единицу
       
 
 
 
 
 
 

       Форма 9.

         Анализ плана сдачи готовой продукции цехом за заданный период. 

Код изделия Наименование  изделия Единица измерения Количество
по  плану по факту
         

     3. Разработка информационного  обеспечения задачи.

       Разработка информационного обеспечения  включает подготовку документов, содержащих информацию, необходимую  для решения задачи, и анализ  этой информации. Такой анализ  позволит произвести нормализацию данных, которая имеет целью  их  однозначное определение для хранения, поиска и обработки во внутри - машинной  сфере.

       Для организации информационной  базы будем использовать реляционную  СУБД. Поэтому должна быть разработана  логическая структура реляционной базы данных, на основе которой будет осуществляться решение задачи. Используем процессный подход к разработке базы данных, определяя состав только тех данных, которые необходимы для получения выходной информации задачи. 

     3.1 Информационный анализ  предметной области и выделение информационных объектов задачи.

        Произведем анализ исходной информации предметной области  с целью определения состава и структуры информации для последующей формализации и построения информационно-логической модели данных. Приведенные выше формы входных документов, а также дополнительные сведения из описания предметной области позволяют определить роль реквизитов во взаимосвязанной информации, содержащейся в документе. На основе такого анализа установим функциональные зависимости реквизитов в соответствии с рекомендациями и требованиями нормализации данных.

Анализ выполнения плана сдачи готовой продукции на склад за заданный период 📙 Курсовая → 🆔 8637

Анализ выполнения плана сдачи готовой продукции на склад за заданный период 📙 Курсовая → 🆔 8637

Анализ выполнения плана сдачи готовой продукции на склад за заданный период