Анализ закупочной деятельности

УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

«ГОМЕЛЬСКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  КОЛЛЕДЖ»

БЕЛКООПСОЮЗА

 

Цикловая комиссия организации  и технологии

торговли,  маркетинга

и коммерческой деятельности

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

НА ТЕМУ

«Анализ закупочной деятельности »

 

( на материалах

ОАО «Гомельский  завод пусковых двигателей»)

 

 

 

 

Выполнила

учащаяся  ___3________курса

специальности: __Коммерческая деятельность___

группы ____Т-32______________

___________Мамочкина Екатерина Юрьевна________

Фамилия, Имя, Отчество  учащегося

Руководитель:

__________Дасько  Марина Викторовна__________

преподаватель

(Фамилия, Имя, Отчество)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Гомель, 2011г.

 

Введение

Организация анализа закупочной деятельности предприятия как составляющей системы на научной основе требует  глубокой проработки проблем управления, постоянного обобщения опыта, а  также тщательного критического изучения достижений в этой области  знаний.

Актуальность совершенствования  закупок заключается в том, что  эффективное построение закупочной деятельности является одним из основных условий успешной работы предприятия. Развитие рыночных отношений определяет новые условия ее организации. Инфляция, неплатежи и другие кризисные  явления вынуждают предприятия  изменять свою политику по отношению  к снабжению, искать новых, более  надежных поставщиков, более дешевое, но одновременно и качественное сырье  и материалы, изучать проблему эффективности  их использования. Поэтому для предприятия  все возможные способы построения рациональной закупочной деятельности, включающей в себя закупки, поставку материалов и сырья, складирование, запуск этих средств в производство, приобретают все большую значимость.

Изучение проблемы эффективного построения закупочной деятельности предприятия  значительно расширяет возможности  совершенствования снабжения с  позиций рационального использования  поставщиков, складских помещений, информационного обеспечения и  других составляющих.

Тема курсовой работы «Анализ  сбытовой деятельности» является достаточно актуальной, так как в современных условиях  важную роль  в обеспечении конкурентоспособности  продукции предприятия и эффективности  производства играет умело  построенная сбытовая политика.

Предметом исследования в  курсовой работе является закупочная деятельность ОАО «Гомельский завод пусковых двигателей».

 Объектом исследования  в этой работе является ОАО  «Гомельский завод пусковых двигателей».

Анализ коммерческой работы проводится за 2008-2009 года.

Целью курсовой работы является разработка направлений по совершенствованию  закупочной деятельности промышленного  предприятия ОАО «Гомельский завод пусковых двигателей», на основе анализа работы поставщиков и качества сотрудничества с ними, информационного обеспечения, используемого при закупке, правильной организации и планирования снабжения сырья и материалов, необходимых для производства.

Основными задачами  курсовой работы являются:

• изучение сущности и содержания закупочной деятельности предприятия;
• характеристика и анализ экономических показателей деятельности ОАО «Гомельский завод пусковых двигателей»;
• анализ коммерческой работы по закупке сырья, материалов и комплектующих для производства продукции .

При выполнении курсовой работы использовались методы :

-наблюдения;

-анализа;

-сравнения и др.

Курсовая работа состоит  из четырех частей: теоретическая  часть, организационно-экономическая  характеристика ОАО «Гомельского завода пусковых двигателей», практическая часть, предусматривающая анализ деятельности коммерческой службы, по предложениям и рекомендациям.

При выполнении курсовой работы использовались современные учебные  пособия Виноградовой С.Н., Байбардиной  Т.Н., Роминой А.Г., Половцевой Ф.П., а  также материалы периодической  печати и действующие нормативные  правовые документы.

Представленная курсовая работа состоит из 23 страниц и также включает в себя заключение и список использованных источников, также работа проиллюстрирована 3 таблицами.

 

 

1.Сущность и  содержание закупочной деятельности

предприятия

 

Закупочная деятельность – управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами. [3, с. 163]

Организация анализа закупочной деятельности предприятия как составляющей системы на научной основе требует  глубокой проработки проблем управления, постоянного обобщения опыта, а  также тщательного критического изучения достижений в этой области  знаний. [2, с. 233]

В настоящее время в  теории анализа закупочной деятельности предприятия происходит активный поиск  новых методов, способных разрешить  современные проблемы практического  руководства процессами закупок.

В теории управления закупками  наблюдаются эволюционные преобразования, базирующиеся на применении системного подхода. Акцент делается не на повышение  эффективности управления отдельными подсистемами, а на улучшение взаимодействия, на интеграцию всех видов деятельности, необходимых для достижения цели в розничной фирме.

Анализ закупочной деятельности предприятия осуществляется по функциям, свойственным традиционной теории управления. Такая подсистема базируется на разделении труда, ориентируется на минимизацию  издержек и рассматривается как  изолированное (обособленное) подразделение, специализирующееся на выполнении определенного  круга задач, обладающее линейной или  линейно-функциональной структурой управления. [1, с. 193]

Цель анализа закупочной деятельности на предприятии – своевременное  обеспечение фирмы товарными  ресурсами в требуемом объеме с минимальными затратами.

Требование минимизации  затрат в традиционной теории управления торговой фирмой является исходным условием возникновения противоречивого  поведения затрат как внутри отдельно взятой подсистемы, так и между  ними.

Организация хозяйственных  связей торгового предприятия с  поставщиками товаров должна обеспечивать полноту и устойчивость ассортимента, удовлетворения спроса населения, а  так же хорошие финансово –  экономические показатели деятельности торговли. [8, с. 238]

При заключении договоров  с поставщиками на поставку товаров  торговое предприятие должно учитывать  основные принципы товароснабжения: планомерность, ритмичность, оперативность, экономичность, централизацию и технологичность.

Ритмичность снабжения заключается  в доставке товаров через относительно равные промежутки времени или равными  партиями, что способствует нормальной торговле при минимальных товарных запасах и ускорению оборачиваемости. Показателем служит коэффициент  ритмичности, рассчитываемый как отношение  фактической поставки товаров за какой-либо определенный период к плановой. [5, с. 211]

В этом случае решаются следующие  задачи:

Процесс закупки должен давать экономическую выгоду (за счет получения  скидок, отсрочки платежа).

В случае некондиционного товара поставщик должен иметь возможность его замены.

В более широком смысле закупочная деятельность – это процесс, выполняемый организационной единицей, которая в качестве функций отвечает за получение материалов требуемого качества в требуемом количестве в требуемое время и по требуемой  цене, и за управление поставщиками, тем самым внося свой вклад  в конкурентное преимущество предприятия  и реализацию корпоративной стратегии. [6, с. 145]

Закупки – это процесс  получения необходимого по качеству и количеству сырья в нужное время  в нужном месте от надежного поставщика с хорошим сервисом и по выгодной цене.

Хотелось бы отметить, что  закупочная деятельность более широкое  понятие, чем закупки.

Любое предприятие, как производственное, так и торговое, имеет службу, осуществляющую закупку, доставку и  временное хранение сырья, полуфабрикатов и товаров народного потребления.

Стандартное определение  общих целей функции закупок  таково, что предприятие должно получать необходимое по качеству и количеству сырье в нужное время, в нужном месте, от надежного поставщика, своевременно отвечающего по свои обязательствам, с хорошим сервисом и по выгодной цене.

В соответствии с этим можно  выделить следующие функции закупок:

Необходимость обеспечения  непрерывного потока сырья, поставок комплектующих  и предоставления услуг, необходимых  для работы предприятия. Дефицит  сырья и комплектующих может  привести к остановке производства и соответственно к большим накладным  расходам − росту эксплуатационных затрат в связи с постоянными  расходами и неспособностью удовлетворять  требования клиентов к срокам доставки продукции. [9, с. 124]

Сведение расходов, связанных  с запасами, к минимуму. Одним  из путей обеспечения непрерывного потока материальных ресурсов и готовой  продукции является создание и хранение крупных запасов этих ресурсов и  продукции. Запасы предполагают использование  капитала, который нельзя еще куда-либо инвестировать. Ежегодно стоимость  текущего запаса может составлять 20-50 % общей стоимости активов.

Поддержание и повышение  качества. Производство продукции или  предоставление услуг должно отвечать принятым требованиям, что ведет  к росту производственных расходов до значительного уровня.

Поиск компетентных и надежных поставщиков. Успех функции закупок  зависит от способности находить поставщиков и развивать отношения  с ними, анализировать их возможности, выбирать соответствующего поставщика, а затем работать с ним, постоянно  совершенствуя совместную деятельность.

Соблюдение принципа «цена-качество»  в процессе закупки. Деятельность по закупке предполагает использование  большого объема оборотных средств, поэтому необходимы товары и услуги с наименьшей общей стоимостью с  сохранением должного уровня качества, количества, условий доставки и сервиса.

Повышение конкурентоспособности. Компания будет конкурентоспособной, если сможет контролировать все расходы, связанные с закупками, и временные  параметры с тем, чтобы избежать неприбыльной деятельности, либо деятельности, требующей дополнительного времени  и т. д. Для этого необходима оптимизация  размеров затрат, изменения в программе  распределения, внедрение достижений технического прогресса и т. п.

Достижение гармоничных  отношений, эффективного сотрудничества с другими функциональными подразделениями  компании. Закупочная деятельность не может быть эффективной без сотрудничества с другими отделами и сотрудниками компании: отделом технического контроля (ОТК), производственным отделом, бухгалтерией, отделами маркетинга, дизайна, инженерной разработки и т. д. [7, с. 324]

Снижение административных расходов. Если деятельность по закупкам нерациональна, административные расходы  отдела закупок будут слишком  высокими. Состав целей закупочной логистики зависит от специализации  компании (промышленная, торговая, сервисная), степени развития и/или сложности  производства, отрасли экономики, в  которой функционирует компания, конкурентоспособности.

Осуществление закупок. Реализация данной функции начинается с проведения переговоров, которые должны завершиться  оформлением договорных отношений, т.е. заключением контракта. Осуществление  закупок включает в себя выбор  метода закупок, разработку условий  поставки и оплаты, а также организацию  транспортировки материальных ресурсов. При этом составляются графики поставки, осуществляется экспедирование, возможно, организуются таможенные процедуры. Завершаются  закупки организацией приемного  контроля.

 

Контроль  поставок. Одной из самых значимых задач контроля поставок является контроль поставки, т.е. учет количества рекламаций и брака. Контроль поставок включает в себя также отслеживание сроков поставки (количество ранних поставок или опозданий), отслеживание сроков оформления заказа, сроков транспортировки, а также контроль состояния запасов материальных ресурсов.

Выявление задач, целей и  функций закупочной деятельности позволяет  более точно и правильно организовать и спланировать снабжение на предприятии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.Организационно-экономическая  характеристика ОАО «Гомельский  завод пусковых двигателей»

 

ОАО «Гомельский завод пусковых двигателей им. П.К. Пономаренко» образован в 1944г. на базе мотороремонтных мастерских.  Располагается на двух площадках, на одной из которых площадью 11,1981 га сконцентрировано всё производство, вторая площадью 21,4440 га законсервирована. Среднесписочная численность работающих за 2007 год составит 652 человека.

Приказом Министерства промышленности РБ от 11.04.2003г. № 139 ОАО «Гомельский  завод пусковых двигателей им. П.К. Пономаренко» включён в состав производственного объединения «Минский моторный завод».

Директор завода – Ксендзов Александр Николаевич.

Имущество предприятия находится  в собственности РБ и закреплено за предприятием на праве хозяйственного ведения. Уполномоченным собственником и органом управления Унитарным предприятием является Министерство промышленности Республики Беларусь.

Уставный фонд предприятия  определён в размере 138600 тыс. руб. и сформирован путём внесения учредителем имущества.

Предприятие является юридическим  лицом, имеет самостоятельный баланс, расчётные, валютные счета.

С 21.01.2009г. предприятие в преобразовано  в Открытое акционерное общество.

ОАО «ГЗПД» является единственным поставщиком пусковых двигателей, редукторов, запасных частей к ним. Потребность в пусковых двигателях, редукторах для АПК становится все менее актуальной, из-за замены выработавшей моторесурсы и устаревшей техники на современную со стартерным запуском. ОАО «Гомельский завод пусковых двигателей им. П.К. Пономаренко» серийно выпускает пусковые агрегаты, предназначенные для запуска тракторных и комбайновых двигателей. Тип пусковых двигателей - одноцилиндровый, двухтактный, карбюраторный с дистанционным управлением. Номинальная мощность пусковых двигателей: П-10УД – 7,36 кВт, масса 45 кг, П-350 – 9,93 кВт,  масса 51кг.

Редукторы пусковых двигателей РПД1000, РПД2000, 350.12.010.000 – одноступенчатые, с муфтой обгона, с муфтой сцепления и механизмом отключения.

В связи с этим наиболее привлекательным рынком традиционной продукции завода является Российская Федерация. 

Зарегистрирован ОАО «Гомельский завод пусковых двигателей им. П.К. Пономаренко» решением Гомельского облисполкома от 04.06.2001г. № 382 за номером 400069642. Устав предприятия в новой редакции зарегистрирован решением Гомельского облисполкома от 11.05.2005г. № 329, изменения в устав зарегистрированы решением Гомельского облисполкома от 21.08.2006г № 700, решением Гомельского облисполкома от 12.03.2007г № 187.

Юридический адрес и банковские реквизиты завода: 246646, г. Гомель, ул. Барыкина 150; расчетный счет № 3012401100016 в филиале ОАО «Белпростройбанк» по Гомельской области, код 151501360.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.Оценка коммерческой  работы  по закупке сырья, материалов и комплектующих для производства продукции

 

Одним из важнейших факторов, обеспечивающих выполнение поставленных задач, является бесперебойное обеспечение предприятия сырьем, материалами и комплектующими.

Основным сырьем для производства продукции завода является прокат черных металлов и чугунные отливки, поковки для производства деталей по кооперации. От поставок и стоимости этого сырья главным образом и зависит ритмичность и эффективность работы предприятия.

           Организационная структура управления находит своё выражение в схеме структуры аппарата управления, положениях о подразделениях, должностных инструкциях работников аппарата управления и других работников, а также в штатных расписаниях руководителей, специалистов и служащих.

Схема управления заводом  включает в себя структурные подразделения и должностные лица в их взаимосвязи соподчинённости, распределения цехов, отделов и служб по уровням управления.

Управление всей производственно-хозяйственной  деятельностью завода осуществляет директор предприятия. Ему подчиняются главный инженер, главный бухгалтер, заместитель директора по коммерческим вопросам и реализации, заместитель директора по производству, заместитель директора по идеологии, безопасности, кадрам и социальным вопросам, главный экономист, начальник отдела управления качеством, юрисконсульт, ведущий бухгалтер-ревизор.

Отдел материально-технического снабжения  обеспечивает предприятие всеми  необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами  требуемого качества, создает запасы, необходимые для производства, заключает  договора с поставщиками.

Отдел маркетинга и реализации продукции  осуществляет сбыт продукции и формирование сбытовой сети, заключает договора на реализацию продукции, осуществляет контроль за выполнением подразделениями предприятия заказов, договорных обязательств, организует рекламу продукции, послепродажное обслуживание продукции.

Финансовое бюро  организует финансовую деятельность предприятия с целью  наиболее эффективного использования  всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли, осуществляет контроль за использованием оборотных средств предприятия, кредитов; разрабатывает учетную, налоговую  и кредитную политики предприятия, управляет оборотными средствами, кредиторской и дебиторской задолженностью, обеспечивает своевременность налоговых платежей в бюджет, расчетов с кредиторами  и поставщиками. 

Показатели социально-экономического развития

ОАО "Гомельский завод пусковых двигателей

им. П.К. Пономаренко" на 2008-2009 гг.

 

Показатели	Ед. изм.	Факт 2008г.	Факт 2009г.	Прогноз 2010г.
Темп роста продукции в сопоставимых ценах	%	127,0	123,5	120,0
Темп роста объёмов выпуска  ТНП в сопостав. ценах к соотв. периоду прошлого года	%	109,2	117,1	111,0
Уровень рентабельности реализованной  продукции	%	7,3	6,9	7,0
Темп роста экспорта продукции  в стоимостном выражении к соответствующему периоду  прошлого года	%	196,6	141,3	150,0
Темп роста импорта продукции  в стоимостном выражении к соответствующему периоду  прошлого года	%	230,5	106,9	145,0
Показатель по энергосбережению	%	-28,2	-34,9	-15,0
Снижение уровня материалоёмкости	%	-4,6	-1,3	-1,5

 

Анализ реализации продукции за 2008 - 2009г. показывает, что приоритетные рынки сбыта пусковых двигателей, редукторов и запасных частей к ним находятся в Российской Федерации (54,1% в 2006г.,  46,8% в 2007г.) (см. Диаграмму регионального распределения реализации пусковых двигателей, редукторов и запасных частей в 2008 и 2009 годах)                                    

Конкурентами ГЗПД в РБ являются 7 предприятий. Объемы производства, цены, марки выпускаемых электродов предприятий конкурентов приведены в Таблице 2.

Предприятия-конкуренты, выпускающие  электроды сварочные 

Наименование предприятия	Объемы  производства тн/мес	Марка электродов
ОАО Мядельское Райагропромэнерго	60 - 80	МР-3ИМ
ПЧУП «Ватра», г. Минск	До 120	МР-3
		УОНИ 13/55
РАПТ «Дятловичи», Гродненская  область	До 150	МР-3
ОАО «Бархим», Барановичи	до 100	МР-4
Новогрудский завод металлоизделий	30 - 40	МР-3
УП «Реликвия», г.Дзержинск	15 - 20	МР-3
Светлогорский завод сварочных  электродов	30-40	МР-3ИМ

Одним из важнейших факторов, обеспечивающих выполнение поставленных задач, является бесперебойное обеспечение  предприятия сырьём, материалами  и комплектующими. От поставок и стоимости сырья, материалов и комплектующих главным образом и зависит ритмичность и эффективность работы предприятия.

Прогнозирование материально-технического снабжения предприятия это - совокупность планово-расчетных действий и документов, предусматривающих обеспечение потребности завода в материальных ресурсах и источники реализации этой потребности.

Исходными данными для расчета  потребности производства в материальных ресурсах служат предусматриваемые объемы выпуска товарной продукции, а также на ремонтно-эксплуатационные нужды.

 

 

Потребность определяется методом  прямых расчетов.

Программа снабжения служит базой для расчета потребности  в складских помещениях и обеспеченности транспортом.

В структуру ОМТС входят 4 складов (центральный склад, склад  металла, склад горюче-смазочных материалов, склад кооперации) общей площадью 16379 м² (из них законсервировано 11775 м²).

На склад кооперации поступает  следующая продукция – подшипники, ролики, метизы, карбюраторы, магнето, таблички, паковки, чугунное литьё и заготовки и т.д.

На склад металла поступает  весь металлопрокат, а также цветные  металлы, в том числе вторичный алюминий, чугунное и стальное литьё.

На складе ГСМ хранится лакокрасочная продукция, растворители и нефтепродукты.

Остальная продукция принимается  на центральный склад завода.

Поставка сырья и комплектующих  изделий осуществляется с  предприятий России, Украины и Беларуси. Тендерные закупки практикуются (закупка подшипников),  в основном закупка производится для массового производства от поставщиков-монополистов, с которыми завод уже работал в предшествующие годы.

Основные закупки чёрного  металлопроката осуществляются: у предприятий-изготовителей, авторизированных дилеров, на головном предприятии и ОАО «Белорусская универсальная товарная биржа» по номенклатуре в соответствии с Постановлением Совета Министров РБ № 1663 от 13.10.2006г.

Вторичный алюминий закупается в «Белцветмет» г. Минска и г. Гомеля.

В 2007 году ведётся работа по снижению доли бартерных операций. В 2008 году она будет продолжена.

Со всеми поставщиками ведётся работа по поставкам в  адрес РУП «ГЗПД» закупаемых сырья, материалов, комплектующих с отсрочкой  платежа.

В таблице 3 представлена информация по сотрудничеству РУП «ГЗПД» по прямым поставкам с заводами изготовителями сырья, материалов и комплектующих:

Наименование материала	2008г.		Основной поставщик (РБ, РФ, дал. зар.)	2009г.		Основной поставщик (РБ, РФ, дал. зар.)
	натур. выраж.	млн. руб.		натур. выраж.	млн. руб.
Сырьё и материалы:
Прокат чёрных материалов		832	РБ		1095	РБ
Сталь калиброванная		167	РБ		220	РБ
Алюминий вторичный	-	216	РБ	-	284	РБ
Проволока сварочная	-	838	РФ	-	1102	РФ
Шихта электродная	-	723	УКР	-	951	УКР
Пластмассы	-	44	РБ	-	58	РБ
ИТОГО		2820			3710
Комплектующие и покупные изделия
Чугунные отливки	-	3438	РФ	-	4194	РФ
Алюминиевые отливки	-	735	РБ	-	897	РБ
Стальное  литьё	-	1150	РБ	-	1403	РБ
Карбюратор	-	493	РБ	-	602	РБ
Поковки, шестерни, втулки	-	1659	РБ	-	2024	РБ
Подшипники	-	858	РБ	-	1047	РБ
Метизы	-	364	РБ	-	444	РБ
ИТОГО		8698			10610
Топливо	-	390		-	837
Электроэнергия	-	1475		-	2090
Прочие  мат. затраты	-	63		-	50
Итого мат. затраты	-	13642		-	17660

 

 

 

Перечень поставщиков  сырья:

• ПО «Химволокно» г. Гродно;
• ПО «Химволокно» г. Светлогорск
• "Полимерторг" г. Минск,
• Компания «ДВС» г. Днепропетровск.

 

Перечень поставщиков  заготовок и комплектующих изделий:

• ОАО «Беларусьрезинотехника» г. Бобруйск,
• ПО "Минский тракторный завод",
• РУП "Минский завод шестерён", г. Минск,
• ОАО «Минский подшипниковый завод»,
• ПО "Гомсельмаш", г. Гомель,
• «Речицкий метизный завод»,
• ОМ РУП предприятие «Зенит»,
• ЗАО «Ровенский литейный завод»,
• «Автогидроусилитель» г. Борисов.

 

Со всеми вышеперечисленными поставщиками предприятиями расчёты  ведётся денежными средствами.

Перед оформлением договора на закупку сырья или комплектующих  изделий проводится анализ цены аналогичных поставщиков (прайс-листы, интернет, спец. каталоги, справочники, выставки) возможность закупки с отсрочкой платежа, а также анализ качественных показателей с учетом опыта предыдущих поставок.

При осуществлении поставок производится постоянное диспетчирование  и нахождение его в пути.

Немаловажным фактором является создание резервного и страхового запаса, который необходим для обеспечения стабильного и непрерывного хода производства на случай непредвиденной задержки поступления очередной партии сырья или комплектующих изделий.

Движение материальных ресурсов от производителя к потребителю (РУП "ГЗПД ") связано с издержками, значительно увеличивающими стоимость готового изделия (двигателя). Оно зависит от многих факторов, поэтому в 2008 году завод будет использовать научный подход к материально-техническому обеспечению, который  будет включать в себя величину заказа по договорам, уровень запасов, сроков, скорости, маршрута и вид транспортного средства поставляемых материалов и комплектующих изделий.