Анализ закупочной деятельности ООО «Уютный Модуль»
СОДЕРЖАНИЕ
Введение………………………………………………………
Теоретические основы логистики снабжения …………………...…………...5
1.1 Снабжение, основные функции
и принципы………………...……….......5
1.2 Процесс закупок………………………………………………...……
1.3 Организация снабжения предприятия…………………………...……….
2. Анализ закупочной деятельности ООО «Уютный Модуль» .
Краткая характеристика предприятия…………………………………...…..
2.1Организация управления
снабжения.....................
2.2.Методы и формы снабжения ……………………………….…………….21
2.3Определение потребности в материальных ресурсах …………...………22
2.4. Выбор поставщика в закупочной деятельности фирмы……...….……...24
2.5.Методы выборов поставщиков……………………………
3.Рекомендации по улучшению деятельности продаж……………………..30
Заключение……………………….…………………………
ВВЕДЕНИЕ
Большинство крупнейших фирм
в мире не только распространяют, но и
производят свою продукцию в глобальных
масштабах. Следовательно, снабжение больше
не может рассматриваться, как внутренняя
функция. Поставщики материалов расположены
по всему миру. Стараясь обеспечить высокое
качество при приемлемых сроках доставки
и конкурентных ценах, снабжение ищет
потенциальных поставщиков по всему миру.
При развитии конкуренции и продолжающейся
фрагментации фирмы должны быть готовы
к выполнению определенных правил. Правила,
предусмотренные Европейским Союзом и
ISO 9000, определяют методы снабжения и производства.
Ключом к успеху является получение информации.
Снабжение будет играть ведущую роль в
этой системе. В этих условиях стратегия
управления снабжением и запасами становится
высокоэффективным рыночным инструментом
обеспечения конкурентоспособности предприятий
и рассматривается как совокупность мероприятий
по комплексному обеспечению функционирования
предприятия в соответствии с имеющимися
условиями рынка. Общение с поставщиками
на предмет цены, качества и сроков доставки
становится более сложным и разносторонним.
Если фирма старается быстрее отвечать
на потребности заказчиков, то снабжение
должно быстрее договариваться с поставщиками
Возможности фирмы в отборе компетентных
поставщиков в отношении расходных материалов
и компонентов, которые соответствуют
требованиям по цене, качеству и срокам
доставки, жизненно важны для долговременного
успеха компании. Это относится, в частности,
к продукции с высоким содержанием различных
компонентов. Получение необходимого
количества материалов в установленные
сроки предполагает упрощение производства.
Переход к процессам “just-in-time” и отказ
от складирования в больших объемах повышает
роль снабжения. Изменения в этой сфере
будут продолжаться на мировом рынке.
Географическое распространение производства
потребует нахождение местных поставщиков
материалов и компонентов. Высокие технологии
предусматривают образование стратегических
альянсов. Важную роль в обеспечении рационального
товародвижения играют торгово-посреднические
организации, которые обеспечивают производство
необходимым сырьем и материалами. Логистика
здесь заключается в выборе стратегии
управления приобретением, движением
и хранением материалов, изделий и запасов,
а также управление информационными потоками,
сопровождающими процесс товародвижения.
Логистические посредники становятся
эффективным инструментом экономии финансовых
и материальных ресурсов в процессе товародвижения.
Актуальность проблемы заключается в
том, что каждую систему управления торгового
запаса необходимо привязывать к конкретной
категории потребителей и реализуемого
товара. Целью курсовой работы является
совершенствование системы управления
закупками на конкретном торговом предприятии.
Объектом данного исследования является
система планирования закупок материально
– технических ресурсов, предмет – влияние
планирования закупок на повышение эффективности
деятельности предприятия. В результате
проведенной работы были рассмотрены
следующие проблемы: механизм функционирования
закупочной логистики; коммерческая деятельность
предприятия; управления товарными запасами.
1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ЛОГИСТИКИ СНАБЖЕНИЯ
1.1Снабжение, основные функции и принципы
Процесс снабжения – это совокупность операций, обеспечивающих предприятие необходимыми предметами и средствами труда. Основная задача предприятия по организации снабжения – своевременное бесперебойное и комплексное снабжение производства всеми необходимыми материальными ресурсами при минимальных издержках управления запасами. Обеспечение производств сырьем, материалами, покупными полуфабрикатами и готовыми изделиями связано с выполнением таких функций, как закупка, транспортировка, складская переработка и другими. Все эти операции планируются, осуществляются, контролируются и регулируются специализированными службами, подразделениями снабжения или специальными сотрудниками (в зависимости от размера предприятия). В снабженческой деятельности предприятия можно выделить два основных вида функций: внешние и внутренние.
Функции снабжения:
- выявление и изучение
источников ресурсов и
- решение о заказе;
- установление количества
и сроков поставок и
- управление запасами;
- учет и контроль хода
выполнения договорных
Внешние функции снабжения определяют взаимоотношения предприятия с другими предприятиями
-поставщиками, оптовыми
и розничными торговыми
- поиск возможных поставщиков
материальных ресурсов, анализ и
выбор наиболее подходящих из
них; заключение договоров с
- установление рациональных
хозяйственных связей по
- выбор средств доставки
материальных ресурсов от
Внутренние функции снабжения характеризуют взаимодействие службы снабжения с административными и производственными подразделениями данного предприятия
- планирование материально-
- организация и планирование
снабжения средствами и
- лимитирование отпуска материалов со склада;
- подготовка материальных
ресурсов к производственному
потреблению, отпуск и доставка
материальных ресурсов со
- оперативное регулирование
движения материальных
Различают две формы снабжения:
- транзитная форма снабжения – предприятие получает сырье и материалы непосредственно от предприятий, их добывающих, обрабатывающих или производящих;
- складская форма снабжения – материальные ресурсы предприятие получает с баз и складов снабженческо-сбытовых организаций, оптовых и розничных торговых фирм.
В настоящее время
обеспечение предприятия
Принципы снабжения:
1) Планомерность - завоз продукции на основе плановых графиков завоза;
2) Ритмичность - завоз продукции
через относительно одинаковые
промежутки времени, что создает
оптимальные условия для
3) Оперативность - осуществление процесса снабжения продукцией в зависимости от изменения спроса на нее;
4) Экономичность - минимальные затраты рабочего времени, материальных и денежных ресурсов на доставку продукции. Достигается путем эффективного использования транспортных средств, механизации погрузочно-разгрузочных работ, установления оптимальной звенности цепи поставок;
5) Централизация - снабжение
потребителей продукцией
6) Технологичность - использование современных технологий закупок и поставок.
Разработка программы
снабжения - определение вида и
количества продукции, закупаемой
на различных рынках, а также
времени закупки того или
Требования к системе снабжения:
1) Обеспечение непрерывного
потока продукции: обеспечение непрерывного
потока сырья, комплектующих и
предоставления услуг, необходимых
для жизнедеятельности
2) Управление запасами: сведение уровня инвестиций, связанных с запасами продукции, и затрат на их поддержание;
3) Поддержание уровня
качества обслуживания
4) Работа с поставщиками:
поиск компетентных
5) Стандартизация: покупка стандартной продукции там, где это возможно;
6) Достижение минимальной
общей стоимости обслуживания, процесс
закупки требует наличия
7) Обеспечение конкурентного преимущества предприятия;
8) Развитие отношений
и достижение гармоничных, продуктивных
и рабочих отношений с
9) Обеспечение снабжения при снижении уровня накладных расходов.
Немаловажным критерием снабжения является надёжность. Надежность снабжения - гарантированность обеспечения потребителя необходимой ему продукцией в течение запланированного промежутка времени. Задержка поставки может привести к простою производства, что в свою очередь принесёт значительные убытки.
1.2 Процесс закупок.
Закупочная логистика - это процесс обеспечения предприятий материальными ресурсами, размещения ресурсов на складах предприятия, их хранения и выдачи в производство.
Целью логистики закупок
является удовлетворение
Этапы процесса закупок на предприятии:
1) Определение масштаба
проекта (определение объема
2) Формирование плана
закупок, предварительная оценка
поставщиков. Составляется список
всех будущих закупок для
3) Размещение объявлений о подаче предложений;
4) Оценка предложения;
5) Окончательные переговоры;
6) Составление документации;
7) Поставка и контроль качества;
8) Обсуждение спорных вопросов и гарантийных обязательств. Операции, осуществляемые в рамках функции закупок:
1) Анализ рынка;
2) Изучение тенденций
цен и анализ стоимости
3) Получение и оценка предложения поставщика;
4) Выбор поставщика;
5) Согласование стоимости обслуживания и заключение договора;
6) Проверка соответствия
закупаемой продукции
7) Проведение предварительных переговоров между поставщиком и покупателем;
8) Размещение заказа;
9) Делегирование полномочий и оценка последствий закупочной политики;
10) Установление единой политики в отношениях с поставщиками;
11) Выработка методов учета продукции;
12) Сокращение времени проверки и одобрения спецификации продукции;
13) Ускорение оплаты продукции;
14) Экономия ресурсов предприятия, например, путем консолидации заказов и установления стандартов запаса;
15) Поиск более дешевых
заменителей продукции без
16) Отбор, классификация и анализ данных, необходимых для поиска альтернативного вида продукции;
17)Прогноз снабжения, спроса и цен на основные виды закупаемой продукции;
18) Анализ ценности и возможностей поставщика;
19) Разработка новых методов для обработки необходимых данных в целях эффективного функционирования системы закупок
- Факторы, влияющие на уровень качества обслуживания в системе закупок предприятия:
1) Скорость выполнения
заказа (время от момента отправки
заказа до получения продукции)
2) Возможность срочной доставки продукции по специальному заказу;
3) Готовность поставщика принять обратно поставленную продукцию, если в ней обнаружен дефект, и заменить в кратчайший срок качественной продукцией;
4) Обеспечение различных объемов
партий отгрузок продукции;
5) Умение выбрать наиболее подходящий вид транспортировки;
6) Наличие эффективно
функционирующей службы
7) Наличие надежно функционирующей распределительно-складской сети;
8) Достаточный уровень запасов продукции;
9) Уровень цен, по которым предоставляется обслуживание потребителям.
Методы закупок:
1) Прямые закупки - закупки продукции непосредственно у производителей;
2) Встречные закупки - закупки у поставщиков, одновременно являющихся и потребителями;
3) Лизинг - аренда, например, складского оборудования;
4) Новая закупка - ситуация
осуществления закупки
5) Обычная повторная закупка;
6) Измененная повторная закупка - ситуация осуществления закупки, при которой предприятие-покупатель изменяет спецификацию заказа, цену.
7) Комплексная закупка - осуществляется на основе комплексного решения и не требует Принятия каких-либо отдельных решений.
В итоге система
управления закупками на
1.3.Организация
снабжения предприятия.
Организация снабжения предусматривает создание инфраструктуры процесса организации снабжения и организационной структуры управления снабжением.
Инфраструктура снабжения
включает подразделения
Складское хозяйство
может быть представлено сетью
общезаводских складов или
Для выполнения технологических функций по предварительной обработке материалов, заготовке и подготовке продукции к производственному потреблению на предприятиях создается заготовительное хозяйство, которое входит в организационную структуру снабжения предприятия.
В основу определения
организационной структуры
Существуют две основные формы организации управления снабжением: централизованная и децентрализованная. Как именно организовано снабжение, зависит от типа и размера организации. В небольшой организации за все закупки может отвечать один сотрудник. В организации средних размеров может быть создан отдел, где работают сотрудники, осуществляющие закупки, грузовые экспедиторы, складские работники и клерки. В крупной организации снабжением могут заниматься сотни людей, координирующих огромные закупки материалов
Если организация подходит к процессу закупок с позиции децентрализации, то служащие отделов будут самостоятельно осуществлять закупки, каждый для своего отдела.
Преимущества такого подхода: пользователь лучше знает потребность отдела, чем кто-либо другой; возможность более быстрого удовлетворения потребности в материальных ресурсах.
2.Анализ закупочной деятельности ООО «Уютный Модуль»
Краткая характеристика предприятия.
Организацию хозяйственных связей с поставщиками в курсовой работе рассматривается по данным 2014-2015г.г общества с ограниченной ответственностью "Уютный Модуль" Место нахождения: Россия, Копейск, ул. КУЗНЕЦОВА 33 ООО «Ум»
Производство и
оптово-розничная продажа мебели
из стекла, офисной мебели, строительных
материалов и конструкций - стекла, зеркала
Стеклообработка
Директор Яшин Сергей Константинович
Телефон: [35139] 74942 Приемная
Виды деятельности (по кодам
ОКВЭД):
Розничная торговля, кроме торговли автотранспортными
средствами и мотоциклами, ремонт бытовых
изделий и предметов личного пользования
Розничная торговля мебелью и товарами
для дома
Розничная торговля мебелью
Виды продукции (по кодам ОКПД):
Услуги по розничной торговле светильниками
Услуги по розничной торговле дачной и
походной мебелью
Услуги по розничной торговле детской
мебелью
Услуги по розничной торговле прочей бытовой
мебелью
Услуги по розничной торговле различной
домашней утварью, ножевыми изделиями,
посудой, изделиями из стекла и керамики,
в том числе из фарфора и фаянса
Услуги по розничной торговле неэлектрическими
бытовыми приборами, изделиями и оборудованием,
не включенными в другие группировки
Регистрация компании:
Фирма ООО "УМ" зарегистрирована 14
сентября 2004 года. Регистратор – Инспекция
Министерства Российской Федерации по
налогам и сборам по г. Копейску Челябинской
области.
Организационно-правовая
форма:
Общества с ограниченной ответственностью
Классификация по ОКОГУ:
Организации, учрежденные юридическими
лицами или юридическими лицами и гражданами
Вид собственности:
Частная собственность
2.1 Организация управления
Снабжение предприятий сырьем, основными и вспомогательными материалами, другими видами материально-технических ресурсов осуществляется отделами материально-технического обеспечения. К функциям отдела снабжения относятся:
1. Планирование потребности
предприятия в материально-
2. Составление заявок
и спецификаций на потребные
материально-технические
3. Осуществление всей
оперативной деятельности по
реализации планов снабжения (заключение
договоров, получение материальных
ресурсов в соответствии с
выделенными фондами и по
4. Приемка, размещение, хранение,
подготовка к отпуску и отпуск
материально-технических
5. Установление совместно с планово-экономическим, техническим и финансовым отделами предприятия обоснованных дифференцированных норм запасов материально-технических ресурсов и доведение этих норм до работников складов; регулирование размеров запасов и контроль за их состоянием.
6. Участие в разработке
организационно-технических
7. Организация контроля за расходованием материально-технических ресурсов цехами, службами по их назначению.
8. Ведение оперативного
учета поступлений материально-
Организационная структура отдела снабжения зависит от типа производства, его масштабов, номенклатуры потребляемых сырья и материалов, степени кооперирования с поставщиками и форм снабжения предприятия средствами производства. На небольших предприятиях функции снабжения выполняют отдельные работники или группы в составе хозяйственного отдела предприятия. На средних и крупных предприятиях их выполняют отделы материально-технического снабжения. В крупной организации снабжением могут заниматься сотни людей, координирующих огромные закупки материалов. Организационное построение служб снабжения предприятий отличается большим разнообразием, в основу определения организационной структуры управления снабжением должны быть положены принципы, которые обеспечивают все функции управления совокупностью подразделений. Это, прежде всего: малозвенность в управлении, гибкость, эффективная система связи, принцип единоначалия и четкое разграничение функций.
На большинстве предприятий служба снабжения представлена отделом материально-технического снабжения (МТС). Управление материально-техническим снабжением на предприятии возложено на заместителя директора. В его подчинении находится отдел материально-технического снабжения, который обеспечивает согласованность действий всех отделов, служащих и должностных лиц организации по решению следующих задач снабжения:
1) анализ и определение потребности, расчет количества заказываемых ресурсов;
2) определение методов и форм снабжения;
3) выбор поставщиков
4) согласование цен на
ресурсы и заключение
5) организация контроля качества, количества и сроков поставок ресурсов;
6) организация размещения
ресурсов на складах
Организация снабжения на предприятии предусматривает создание инфраструктуры процесса организации снабжения и организационной структуры управления снабжением. Инфраструктура снабжения включает подразделения складского, транспортного, заготовительного хозяйств. На отдельных предприятиях могут быть также подразделения по переработке отходов производства и тарного хозяйства.
В промышленных фирмах в основном применяются две формы организации управления снабжением — централизованная и децентрализованная. Как именно организовано снабжение, зависит от типа и размера организации. Обычно централизованная форма управления материально-техническим обеспечением применяется в фирмах, выпускающих однородную продукцию и имеющих небольшое число предприятий, расположенных в одном регионе. Для осуществления централизованных закупок обычно организуется один отдел снабжения, сосредоточивающий все функции снабжения организации, что позволяет получить определенные выгоды:
- объединение всех закупок
аналогичных или похожих
- координация связанных
между собой видов
- устранение дублирования операций и ненужных приемов;
- наличие единой точки контактов с поставщиками и предоставление им необходимой информации и услуг;
- получение специальной
квалификации и
- возможность сосредоточить
других сотрудников на
- концентрация ответственности за снабжение, что облегчает осуществление управленческого контроля.
Централизация в принципе считается целесообразной, если только она не сковывает инициативу предприятий, входящих в ту или иную фирму и специализирующихся на выпуске определенных видов продукции. Основные преимущества централизации управления службами материально-технического обеспечения заключаются в снижении издержек и создании условий для разработки единой заготовительной, сбытовой и транспортной политики фирм.
Сокращение издержек обращения достигается за счет того, что она, способствуя укрупнению партий приобретаемых товаров у поставщиков (т.е. при такой организационной форме фирмы могут выходить на рынок как крупные оптовые покупатели), делает возможным более широкой выбор последних и создает условия для выгодного контрактования транспорта и получения скидок на цену товаров. Тогда как при децентрализованной форме организации служб снабжения и сбыта производственные отделения и предприятия фирмы вынуждены делать закупки сравнительно небольшого объема и нести из-за этого существенные транспортные расходы.
Централизация материально-технического обеспечения сокращает издержки обращения еще и за счет уменьшения материальных запасов в каждом производственном отделении и предприятии фирмы, снижения затрат на проектирование и эксплуатацию меньшего числа информационных контролируемых систем. В тоже время повышается координация работ с другими службами фирмы, создается основа для более успешного разрешения возникающих между ними конфликтов и установления более действенного контроля за распределением и потреблением. Вместе с тем централизация управления материально-техническим обеспечением вызывает определенные сложности. Это относится к фирмам, которые несут полную ответственность за получение прибыли. Обладая автономией и подвергаясь менее жесткому контролю со стороны руководства, они опасаются, что централизация в области материально-технического обеспечения может привести к ущемлению свободы их выбора.
Если организация подходит к процессу закупок с позиции децентрализации, то служащие отделов будут самостоятельно осуществлять закупки, каждый для своего отдела. Преимущества такого подхода:
1) пользователь лучше знает потребность отдела, чем кто-либо другой;
2) возможность более быстрого удовлетворения потребности в материальных ресурсах.
Недостатки децентрализованных закупок:
1) решая оперативные вопросы,
служащие могут не заметить
тенденции изменений
2) недостаточный профессионализм
служащих и проблемы
3) ни одно подразделение
не может быть достаточно
Предпочтение децентрализованной форме управления отдается в фирмах с предприятиями, размещенными в различных районах и специализирующихся на выпуске одного или нескольких видов продукции. Иногда используется смешанная форма управления - на фирмах с несколькими предприятиями, потребляющими разное сырье и материалы и получающими большой объем некоторых из них.
2.2 Методы и формы снабжения
Наиболее часто используемые методы и формы снабжения:
Закупка товара (материальных ресурсов) одной партией. Предполагает поставку товаров одной партией за один раз (оптовые закупки на товарно-сырьевых биржах, конкурсах, аукционах, у поставщиков и др.). Преимущества: простота оформления документов, гарантия поставки всей партии, повышенные торговые скидки. Недостатки: большая потребность в складских помещениях, замедление оборачиваемости капитала. Регулярные закупки мелкими партиями. В этом случае покупатель заказывает необходимое количество товаров, которое поставляется ему партиями в течение определенного периода. Основные преимущества: ускоряется оборачиваемость капитала, так как товары оплачиваются по мере поступления отдельных партий; достигается экономия складских помещений и затрат на содержание излишних запасов. Недостатки: вероятность заказа избыточного количества товара; необходимость оплаты всего количества товара. Ежедневные (ежемесячные) закупки по котировочным ведомостям. Используется для закупки дешевых и быстро используемых товаров. Преимущества: ускорение оборачиваемости капитала; снижение затрат на складирование и хранение; своевременность поставок. Получение товара по мере необходимости. Этот метод похож на регулярную поставку товара, но характеризуется следующими особенностями:
- количество товара строго не устанавливается, а определяется приблизительно;

- Анализ закупочной деятельности предприятия
- Анализ занятости и безработицы
- Анализ занятости и безработицы
- Анализ занятости населения
- Анализ занятости населения
- Анализ занятости населения
- Анализ занятости населения в Российской Федерации
- Анализ заемных средств
- Анализ заемных средств предприятия
- Анализ законов денежного обращения
- Анализ законов о государственной гражданской службе на примере Республики Татарстан, Пермского края и Орловской области
- Анализ законодательства в сфере государственной поддержки многодетных семей
- Анализ законодательства в сфере трудоустройства молодых специалистов
- Анализ закупочной деятельности