Анализ затрат деятельности предприятия по экономическим элементам

Основные данные о работе

Содержание

  Основные данные о работе

  Содержание

  Введение

  Основная часть

    1. Общая модель экономического  анализа расходов предприятия 

    2. Анализ издержек обращения по  статьям затрат

  Заключение

  Глоссарий

  Список использованных источников

  Приложения

Введение

Любая деятельность предприятия связана с затратами материально-вещественных, трудовых и других ресурсов, оценки которым дают на рыночных принципах. В системе управления предприятием главным объект объектом является процесс управления затратами хозяйственной деятельности в целом, и в разрезе их видов, целей, объектов и периодов осуществления Содержание расходов операционной деятельности следует рассматривать в конкретно-эко мическим и учетной значениях По конкретно-экономическому значению расходы деятельности предприятия - это стоимость потребленных ресурсов деятельности в процессе выработки общественных благ и их признанииння.

Учетная содержание затрат деятельности определяется П (С) БУ 16 \"Расходы\" как уменьшение экономической выгоды в результате выбытия активов или увеличения обязательств, которые приводят к уменьшению собственного капитала если они могут быть достоверно оценены. Полная информация о расходах операционной деятельности может быть получена в системе бухгалтерского учета на предприятии.

В условиях формирования рыночных отношений возникает проблема не столько в определении суммы расходов, их распределения по объектам и обеспечения минимизации, сколько в управлении ими в условиях конкуренции и определяют знания целесообразности и достижения необходимой их доходности Причем задача состоит не в их минимизации, а в достижении такого уровня, по которым они считаются потребителями и приносят соответствующий приб уток производителям Этапы управления затратами предприятия представлены на рис 618 (с 396) Согласно определению финансовых результатов и движения денежных средств целесообразно выделять расходы операционной, инвестицийнои и финансовой деятельностиьності. Целью данной работы является приобретение теоритических  и практических знаний по анализу  производственной и финансовой деятельности предприятия, по анализу издержек обращения.

Для реализации данной цели мы поставили для себя следующие задачи:

- выяснить, что из себя представляют издержки предприятия;

- на какие статьи они разделяются;

- осветить основные формулы расчета  издержек.

Основная часть

1 Общая модель экономического анализа расходов предприятия

Важную роль в обеспечении повышения эффективности производства играет экономический анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия, являющийся составной частью экономических методов управления. Анализ является базой планирования, средством оценки качества планирования и выполнения плана.

Цель анализа затрат деятельности предприятия состоит в информационном обеспечении и всесторонней оценке достигнутых результатов и в оптимизации и обосновании управленческих решений относительно их дальнейшей ирационализации. Для достижения этой цели осуществляется анализ на основе принципов системного, комплексного и кибернетического подходов к анализу экономики.

Анализ финансово-хозяйственной деятельности – это детальное расчленение изучаемого объекта на части с целью изучения и выявления тенденций изменения процессов и явлений под влиянием различных факторов. Анализ финансово-хозяйственной деятельности изучает взаимодействие управленческих, технических и экономических процессов и их влияние на экономические результаты деятельности предприятия и направлен на оценку ее эффективности и рациональности использования сырьевых, трудовых, финансовых и других ресурсов предприятия, выявление резервов производства, подготовку аналитической базы для принимаемых управленческих решений. Анализ финансово-хозяйственной деятельности базируется на имеющейся у предприятия плановой, отчетной и прочей документации.

Смета затрат на производство - наиболее общий показатель, который отражает всю сумму расходов предприятия по его производственной деятельности в разрезе экономических элементов. В ней отражены, во-первых, все расходы основного и вспомогательного производства, связанные с выпуском товарной и валовой продукции; во-вторых, затраты на работы и услуги непромышленного характера (строительно-монтажные, транспортные, научно-исследовательские и проектные и др.); в-третьих, затраты на освоение производства новых изделий независимо от источника их возмещений. Эти расходы исчисляют, как правило, без учета внутризаводского оборота.

Основой системного подхода является исследование объектов затрат как системы, раскрытие их ценности, выявление различных типов связей, сведение их в единую теоретическую систему.

Системный подход к анализу затрат предполагает:

• выявление места и роли показателей затрат в оценке достигнутой эффективности производства;

• разработку принципиальной схемы анализа на основе классификации факторов и резервов рационализации расходов;

• определение методов измерения факторов и резервов рационализации расходов;

• установление основных направлений мобилизации выявленных резервов рационального использования производственных ресурсов в текущем и перспективном планировании себестоимости.

Комплексный подход означает изучение объектов затрат как системы с точки зрения формирования информации для принятия управленческих решений Комплексный подход совпадает с системным подходом только в отношении изучите чения отдельных аспектов, отдельных показателей расходов их динамика и прогноз на перспективу не тождественны, когда речь идет об объекте анализа целом Тогда комплексный подход принципом системного подхода Он оз ределяет согласования и одновременное исследование во взаимосвязи различных аспектов хозяйственной деятельности на основе изучения системы показателей с целью получения конечных результатов \"установление и измерений ния факторов, которые предопределяют, выявление резервов повышения эффективности производства, получения информации для обоснования управленческих решений.

Комплексность экономического анализа затрат проявляется в трех направлениях: во-первых, в процессе анализа учитываются не только экономические, но и технические, социальные, технологические и другие факторы, во-вторых, у тесном связи его целей и задач с целями управления, в-третьих, в многоуровневом аспекте анализа затрат (по центрам ответственности затрат.

Кибернетический подход предполагает рассмотрение объектов затрат как системы, состоящей из элементарных преобразователей информации По этим подходом анализ подчинен целям синтеза экономической системы и ее совершенствования, экономико-математические методы анализа затрат совпадают с системным исследованием экономики и управления объектамим.

Информационная база проведения аналитических исследований расходов формируется за исходной информацией о сметы (нормативы) затрат, по данным бухгалтерского и статистического учета, по материалам ревизий и и специальных обследований и др. Учитывая управленческий аспект анализа расходов операционной деятельности, их оценку, диагностику и поиск резервов рационализации следует проводить в определенной последовательности На первом этапе необходимо провести общую оценку выполнения сметы (стандартов) расходов в целом, по отдельным объектам управления и в разрезе экономических элементов, что позволит не только уста новити положительные или отрицательные отклонения, но и выявить изменение структуры затрат На втором этапе необходимо провести факторный анализ отклонений прямых затрат, учитывая изменение объема и структуры операций ной деятельности С этим связаны оценки нормативов (стандартов) расходов и их обоснованности На третьем этапе следует провести анализ исполнения бюджета (сметы) накладных расходов На четвертом этапе не димо провести анализ себестоимости (калькуляций) отдельных видов продукции (работ, услуг), что поможет определить конкурентоспособную производственную программу и.

Создание эффективного аналитического обеспечения управления расходами операционной деятельности связано;

• с изготовлением конкурентоспособной продукции;

• наличием качественной и реальной информации о себестоимости отдельных видов продукции, выполненных работ (услуг) и их позиций на рынке;

• возможностью использования гибкого ценообразования;

• предоставлением объективных данных для составления бюджета предприятия;

• возможностью оценки рационализации затрат по центрам их формирования и центрам ответственности.

С целью управления затратами предприятия проводится их классификация, что позволяет установить природу и особенности формирования и распределения по определенным объектами управления.

Определяющими в системе комплексного экономического анализа и в аналитическом обеспечении группировки затрат по схеме \"деятельность - расходы - финансовый результат\" является их группировка по экономическим элем ентам и статьями калькулированиеа.

Группировка по первичным экономическим элементам позволяет разработать смету затрат на производство, в которой определяются общая потребность предприятия в материальных ресурсах, сумма амортизации основных фондов, затраты на оплату труда и прочие денежные расходы предприятия. В промышленности принята следующая группировка затрат по их экономическим элементам:

- сырье и основные материалы,

- вспомогательные материалы,

- топливо (со стороны),

- энергия (со стороны),

- амортизация основных фондов,

- заработная плата,

- отчисления на социальное страхование,

- прочие затраты, не распределенные по элементам.

Соотношение отдельных экономических элементов в общих затратах определяет структуру затрат на производство. В различных отраслях промышленности структура затрат на производство неодинакова; она зависит от специфических условий каждой отрасли.

Группировка по экономическим элементам позволяет провести анализ состава, структуры и эффективности затрат При этом можно установить зависимость затрат от технического уровня развития и эффективности ис ористання материальных, трудовых ресурсов, определять приоритетные направления их рационализации поэлементной группировки используют для определения предельного уровня расходов, составление смет и форми ния их нормативной базы.

Классификация затрат производственной деятельности предприятия по экономическим элементам.

Группировка затрат по экономическим элементам показывает материальные и денежные затраты предприятия без распределения их на отдельные виды продукции и другие хозяйственные нужды. По экономическим элементам нельзя, как правило, определить себестоимость единицы продукции. Поэтому наряду с группировкой затрат по экономическим элементам затраты на производство планируются и учитываются по статьям расходов (статьям калькуляции).

Группировка затрат по статьям калькуляции дает возможность установить целевое осуществление расходов, обобщить их по месту возникновения, согласно произведенной продукции, выполненных работ, видов деятельно ости и в связи с проведением различных организационно-технических мероприятий.

Группировка затрат по статьям расходов дает возможность видеть затраты по их месту и назначению, знать, во что обходится предприятию производство и реализация отдельных видов продукции. Планирование и учет себестоимости по статьям расходов необходимы для того, чтобы определить, под влиянием каких факторов сформировался данный уровень себестоимости, в каких направлениях нужно вести борьбу за ее снижение.

Управление затратами на предприятии осуществляется по месту их возникновения и по центрам ответственности Для осуществления анализа рациональности расходов и контроля за их ров-нем формируются бюджеты затрат по калькуляционным подразделениями (производственными, административными, сбытовыми и др.) Учет фактических затрат осуществляется раздельно на отдельных синтетических счетах каждого пи идроздилу Фактические расходы сопоставляют с бюджетными, которые корректируют на объем деятельности определенного центра затрат или центра ответственности (чаще всего они совпадают) Согласно этому следует вст ановиты единицы измерения объема деятельности производственных подразделений - это объем произведенной продукции или выполненных работ (услуг) Для административных или других функциональных подразделений за единицу д ияльности часто принимают затраты труда в определенном количестве нормативного (стандартизированного) время) часу.

По центрам ответственности затраты группируются соответствующими сметами для каждого уровня управления В связи с этим проводят классификацию затрат на контролируемые и неконтролируемые для каждого ровной ния ответственности В процессе анализа следует придерживаться бюджета расходов, а руководители каждого уровня должны стремиться их рационализаций.

В экономическом анализе классификация издержек зависит также от того, какое управленческую задачу необходимо решить, а именно:

• расчет себестоимости продукции (работ, услуг) и определения финансового результата;

• принятия управленческих решений относительно рационализации расходов и их планирования;

• осуществление контроля и регулирования центров ответственности.

Исчерпывающие расходы - это расходы, которые приводят к уменьшению активов или к увеличению обязательств в процессе текущей деятельности для получения дохода отчетного периода Неисчерпаемые - расходы будущих пере иодив.

Расходы на продукцию - это расходы, связанные с производством или приобретением товаров для продажи Расходы периода - расходы, не связанные с производственной деятельностью и рассматриваются как расходы периода в котором они были осуществлены (маркетинговые, исследовательские и др..).

Классификация затрат для целей управления.

Прямые расходы - это расходы, которые могут непосредственно касаться определенного объекта (сырье и основные материалы, покупные изделия и полуфабрикаты, основная заработная плата производственных рабочих, топливо н на технологические цели и силовая электроэнергия) Косвенные расходы - такие, которые не могут быть непосредственно отнесены к определенному объекту и распределяются специальными методами (амортизация, расходы на опал ения и освещения и т.д.).

Основными \"называются затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом производства Они делятся на три группы: прямые материальные расходы, прямые расходы на оплату труда, другие прямые вы итраты (рис 421) Производственные накладные расходы возникают в связи с организацией, обслуживанием производства и управления им Часть этих расходов находится в эластичной зависимости от объема производств а (на ремонт оборудования, содержание и эксплуатация основных средств производственного назначения и т.п.) Прочие расходы являются постоянными и определяются политикой высшего администрации.

Релевантные (нерелевантные) затраты - это такие затраты, которые могут быть изменены вследствие принятия управленческих решений Разница между альтернативными решениями относительно затрат называется дифференциальными ви тратаи.

Настоящие расходы подлежащих оплате деньгами или другими активами Возможные затраты - упущенная выгода, когда выбор одного варианта требует отказа от альтернативного решения Маржинальные расходы - расходы на производство дополнительных видов продукции Средние затраты - средневзвешенные затраты на единицу продукцииції.

Механизм управления и аналитическое обеспечение принятия решений по рационализации расходов периода имеет аналогичную методологическую основу.

               Производство продукции (работ, услуг) требует определенных затрат, которые составляют ее себестоимость. Вместе с тем организации несут ряд расходов, возмещаемых за счет других источников (прибыли, фондов специального назначения, целевого финансирования и целевых поступлений, государственного бюджета и т. п.).

Выраженные в денежной форме затраты на производство и реализацию продукции составляют ее себестоимость. В условиях различных форм развития экономики себестоимость продукции является важнейшим производственно-хозяйственной деятельности предприятий. Исчисление этого показателя необходимо для различных целей:

1) для оценки динамики произведенных  затрат;

2) для определения рентабельности  производства и отдельных видов  продукции;

3) для осуществления внутрипроизводственного хозрасчета;

4) для выявления резервов снижения  себестоимости продукции;

5) для определения отпускных цен  на продукцию;

6) для исчисления национального  дохода в масштабах государства;

7) для обоснования решений о  внедрении новых видов продукции и снятия с производства устаревших.

Одни затраты на производство являются простыми, однородными, другие – комплексными. Одна часть затрат включается в себестоимость непосредственно прямым путем, другая – распределяется.

Поэтому все это многообразие затрат необходимо классифицировать по определенным признакам. Это способствует улучшению планирования, прогнозирования, учета, контроля  и их анализа.

По видам расходов затраты подразделяются на экономические элементы и статьи калькуляции.

Экономические элементы показывают, что израсходовано и на какую сумму  в целом по организации, независимо от того, относятся ли эти расходы к произведенной продукции или к работам и услугам непромышленного характера. Экономические элементы используются при составлении сметы затрат на производство в денежном выражении и проверке ее исполнения при нормировании и анализе оборотных средств организации.

К экономическим  элементам относятся:

1.   Материальные затраты.

2.   Расходы на оплату труда.

3.   Отчисления на социальные нужды.

4.   Амортизация основных средств  и нематериальных активов.

5.   Прочие затраты.

Эта группировка является единой для всех организаций.

В элемент «Материальные затраты» включаются:

1) стоимость приобретаемого со  стороны сырья и материалов, которые входят в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являются необходимым компонентом при изготовлении продукции;

2) приобретенных материалов, используемых  при производстве продукции для  обеспечения технологического процесса, для упаковки продукции или расходуемые на другие производственные и хозяйственные нужды;

3) работ и услуг производственного  характера, выполняемых сторонними  организациями или производствами  и хозяйствами организации, не  относящимися к основному виду  деятельности. К работам и услугам производственного характера относятся: выполнение отдельных операций по изготовлению продукции, обработке сырья и материалов, проведение испытаний для определения качества потребляемых сырья и материалов, контроля за соблюдением установленных технологических процессов, ремонта основных средств, используемых в предпринимательской деятельности;

4) приобретаемого со стороны топлива  всех видов, расходуемого на технологические  цели, выработку всех видов энергии, отопление производственных зданий;

5) покупной энергии всех видов;

6) потерь от недостачи поступивших  материальных ресурсов в пределах  норм естественной убыли;

7) платежи за добычу природных  ресурсов, выбросы загрязняющих  веществ в окружающую среду, плата  за размещение отходов;

8) затраты по приобретению тары, упаковки полученных от предприятий- поставщиков материальных ресурсов за вычетом стоимости тары по цене возможной реализации или использования.

Стоимость материальных ресурсов, включаемых в элемент «Материальные затраты» в оценке, установленной законодательством, формируется, исходя из фактически произведенных расходов на их покупку (без учета налога на добавленную стоимость в соответствии с законодательством), акцизов, таможенных пошлин, иных платежей, затрат на их заготовку и доставку.

В элементе «Расходы на оплату труда» отражаются выплаты по заработной плате, исчисленные исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов, устанавливаемых в зависимости от результатов труда, его количества и качества, стимулирующих и компенсационных выплат, включая компенсации по оплате труда в связи с повышением цен и индексацией заработной платы в соответствии с действующим законодательством; систем премирования рабочих, специалистов, руководителей и других служащих за производственные результаты, иных условий оплаты труда в соответствии с применяемыми в организации формами и системами оплаты труда.

В элементе «Отчисления на социальные нужды» отражаются обязательные платежи по установленным законодательством нормам в Фонд социальной защиты населения в соответствии с Законом Республики Беларусь «О размерах обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения Министерства социальной защиты РБ» и Инструкцией о порядке взимания и учета страховых взносов в Фонд социальной защиты населения, Государственный фонд содействия занятости от всех видов оплаты труда работников, занятых в производстве соответствующей продукции (работ, услуг), независимо от источников выплат, кроме тех, на которые страховые взносы не начисляются.

В элементе «Амортизация основных средств и нематериальных активов» отражается сумма амортизационных отчислений по основным средствам и нематериальным активам, используемым в предпринимательской деятельности, исчисленные исходя из амортизированной стоимости основных средств и нематериальных активов в порядке, установленном Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов.

К элементу «Прочие затраты» относятся:

1) налоги, сборы (пошлины), отчисления  в государственные целевые бюджетные и внебюджетные фонды, включаемые в соответствии с налоговым законодательством в себестоимость продукции;

2) страховые взносы по видам  обязательного страхования, по добровольному  страхованию жизни и дополнительных  пенсий, платежи по страхованию имущества, грузов, гражданской ответственности и риска непогашения кредитов, суммы страховых взносов, перечисленные иностранным перестраховочным организациям,

3) расходы на оплату услуг связи;

4) плата сторонним организациям  за пожарную и сторожевую охрану;

5) плата за подготовку и переподготовку  кадров;

6) оплата консультационных, информационных  и аудиторских услуг за проведение  обязательных аудиторских проверок  в соответствии с законодательством;

7) компенсация за амортизацию использованных  для нужд организации личных транспортных средств, оборудования, инструментов и приспособлений;

8) стоимость израсходованных проб  и образцов продукции для установления  ее соответствия требованиям  стандартов, строительных норм в  соответствии с действующими  нормативными документами по стандартизации;

9) оплата работ по сертификации  продукции, товаров, работ, услуг;

10)расходы  по организованному набору работников;

11)арендная  плата;

12)командировочные  и представительские расходы;

13)отчисления  в ремонтный фонд и резерв  предстоящих расходов по ремонту  основных средств;

14)расходы  на оплату услуг по управлению  организацией или отдельными  подразделениями;

15)другие  затраты, входящие в состав себестоимости  продукции, но не относящиеся  к ранее перечисленным элементам затрат.

Затраты на производство продукции включаются в себестоимость продукции того отчетного периода, к которому они относятся, независимо от времени оплаты – предварительной (арендная плата) или последующей (оплата отпусков работников).

            Необходимость учета затрат на  производство в разрезе экономических  элементов служит целям управленческого  учета. Счета управленческого учета  предназначены для обобщения  информации о процессах формирования  издержек производства и обращения, стоимости готовой продукции, а также процессах ее реализации. Выделение управленческого учета способствует сохранению коммерческой тайны об уровне издержек производства, рентабельности отдельных видов продукции, ее конкурентоспособности.

По назначению все затраты подразделяются на технологические (основные) и хозяйственно-управленческие (накладные).

К основным относятся затраты, непосредственно связанные процессом производства. В их число входят: сырье и материалы, топливо и энергия на технологические цели, заработная плата производственных рабочих, отчисления на социальные нужды, расходы, связанные с освоением производства новых видов продукции и содержанием и эксплуатацией машин и оборудования.

2 Анализ издержек обращения по статьям затрат

Управление организацией предстает в виде процесса осуществления определенного типа взаимосвязанных действий по образованию и применению источников организации для достижения ею своих целей.

Менеджмент не равнозначен каждой деятельности организации по достижению финальных целей, а включает в себя только те функции и действия, которые связаны с координацией и установлением взаимодействия внутри организации, с побуждением к осуществлению производственной и других видов деятельности, с целевой ориентацией разных видов деятельности и т.п.

Чтобы более  точно определить причины перерасхода  или экономии затрат, выявить неиспользованные резервы анализируют издержки по статьям. Этот анализ можно осуществить  разными методами, но чаще его проводят путем динамического сравнения. Кроме того, необходим факторный  анализ каждой статьи, выявляющий резервы  их снижения. Издержки обращения по каждой статье анализируют по общей  методике.

Одним из важнейших вопросов оценки себестоимости продукции является ее анализ по статьям затрат. Группировка затрат по элементам указывает на то, что затрачено, какие производственные ресурсы и в какой пропорции потреблялись в производстве. Группировка затрат по статьям себестоимости характеризует назначение затрат и их роль в процессе производства, отражает связь затрат и результатов, определяет целесообразность затрат. В этой группировке четко просматривается взаимосвязь затрат с объемом производства, их разделение на постоянные и переменные, что является обязательным условием применения в анализе и планировании оптимизационных расчетов объема продукции, ее себестоимости и прибыли.

Достижение целей организации требует определенной производственной и управленческой деятельности работников организации, т. е. общности поступков, энергичного поведения.

Если действие всецело, либо отчасти приводит к достижению поставленных целей, с управленческой точки зрения она считается результативной. Степень результативности определяется тем, насколько удалось достичь указанных целей.

Помимо результативности действия, направленные на достижение целей, характеризуются выгодностью и экономичностью. Первая заключается в приобретении определенного правильного итога, скажем выручки; вторая показывает, сколько на единицу этого итога доводится расходов. Чем в большей степени итог их превышает, тем экономичнее действие.

Переменные расходы ¾ это затраты, сумма которых изменяется пропорционально изменению объема продукции. Эта группа включает: расходы на основные сырье и материалы; транспортные расходы; затраты на оплату труда основных производственных рабочих; топливо и энергию для производственных целей; расходы на тару и упаковку; отчисления в государственные внебюджетные фонды.