Аудиовизуальные документы в библиотеках

                                        Содержание

1. Введение…………………………………………………………………4
2. Аудиовизуальные документы в фондах библиотек
0.                 2.1. Понятие «аудиовизуальные документы», краткий очерк их 
0.                        возникновения………………………………………………….5
0.                 2.2. Характеристика современного рынка аудиовизуальных  
0.                        документов и источников информации о его состоянии…..10
0.                 2.3. Основные источники и особенности комплектования 
0.                        библиотек аудиовизуальной продукцией………………….. 16
0.                 2.4. Система учета аудиовизуальных документов в библиоте-
0.                        ках…………………………………………………………….. 22
0.                 2.5. Организационные формы использования аудиовизуальных
0.                        документов в библиотеках…………………………………...25
3. Заключение…………………………………………………………….35

Список использованной литературы…………………………………….36

                                             1. Введение

Характерной чертой нашей современности является активное проникновение в жизнь общества образной и звуковой культуры: аудио- и видеотехника стремительно вошла в  сферу  профессиональной деятельности человека, в бытовую среду, опередив по темпам своего развития  радио  и   телевидение.   Аудиовизуальные   технические средства  выступают важным стратегическим компонентом новых высокоскоростных технологий, потребность в них постоянно растет.

Сегодня никого не удивляет, что в самых отдаленных регионах, во многих домах присутствует стандартный набор аудио- и видеотехнических средств: телевизор, плеер, магнитофон, видеомагнитофон, компьютер и др. С их активным использованием связано сегодня досуговое время не только молодежи, но и взрослого населения.

В настоящее время  многие российские библиотеки организуют специализированные фонды, содержащие аудиовизуальные материалы: грампластинки, видеофильмы, компакт-диски (CD-ROM, DVD). Подобные фонды созданы в крупнейших федеральных и региональных библиотеках. Учитывая возрастающее значение этих фондов для эффективного обслуживания пользователей, библиотеки организуют медиатеки, мультимедийные культурные центры, предоставляющие не только печатные издания, но и аудиовизуальные и электронные средства информации. В этих центрах можно прослушать оцифрованную музыку из фонотеки, просмотреть художественные или учебные фильмы из фильмотеки, осуществить запись необходимой информации на кассету или другие электронные носители.

Библиотеке необходимо учитывать эти формирующиеся  интересы и, использовав привязанность к этим формам получения информации, наполнить их содержанием, соответствующим сегодняшним задачам.

Различным аспектам комплектования фондов аудиовизуальных документов, применения их в обслуживании читателей  посвящены работы отечественных  и зарубежных библиотековедов: В.А.Добровой, Э.Харрисона, А.О.Колпакова, Л.И.Алешина, Е.И.Гизенко, Т.В.Надольской, В.Урбанаса, опубликованные как отдельными монографиями, так и в специальной периодической печати.

Аудиовизуальные материалы (грампластинки, магнитные фонограммы, диаматериалы, микрофильмы и др.) библиотеки страны стали целенаправленно  собирать с 1960-х годов. Наиболее популярными  стали фонотеки, которые дали возможность разнообразить индивидуальную и массовую работу, использовать записи концертов, интересные музыкально-литературные композиции, драматические композиции и другие материалы учебного характера, а также озвученные произведения печати, звуковые журналы и др.

В это же время делаются попытки определения термина  «аудиовизуальные документы», которые  определяются как «источники массовой или научной информации, которая  зафиксирована в звуковой, изобразительной  или комплексной форме и в большинстве случаев требует для передачи специальной аппаратуры»¹.

Позднее в терминологических  словарях аудиовизуальный документ характеризуется как «документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию»², как «источник образной, звуковой и образно-звуковой информации, для адекватного восприятия которой предполагается использование специальных технических (аудиовизуальных) средств»³.

Согласно ГОСТ 7.69-95 «Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения», аудиовизуальным считается документ, «содержащий изобразительную и (или) звуковую информацию, воспроизведение  которой требует применения соответствующего оборудования»⁵.

Ко всем многочисленным определениям один из последних изданных словарей добавляет сведения о том, что «аудиовизуальный документ может  также содержать текстовую информацию»⁶. Подобное дополнение может быть основано на примечании, данном к ГОСТу 7.20-2000, в котором говорится о том, что «при затруднительных случаях определения основного носителя информации и приложения к нему за основной носитель, подлежащий учету, принимается текстовый документ»⁷.

Таким образом, до сегодняшнего дня нельзя говорить об однозначном толковании термина «аудиовизуальный документ», в соответствии с реалиями настоящего времени он требует своего постоянного дополнения, совершенствования.

Бурное развитие науки  и техники в последнее столетие привело к появлению различных аудиовизуальных документов, которые в процессе исторического развития видоизменялись и совершенствовались. Начиная с 19 века, наряду с текстовым и техническим изобразительным документированием, всё более широкое распространение стали получать новые способы документирования, явившиеся результатом технического прогресса, научных открытий, технических изобретений. Это фото-, кино-, видео-, фоно- (аудио)документирование.

Создаваемые таким путём  документы получили название аудиовизуальных. Появление фотодокументов относится к первой половине 19 века и связано с изобретением фотографии. Первое в мире фотографическое изображение удалось сделать французу Ж. Н. Ньепсу в 1826 г. В России первые фотографические изображения были получены в 1839 г. академиком Ю. Ф. Фрицше, а уже в следующем году в Москве открылась первая в нашей стране фотостудия. В дальнейшем происходило постоянное совершенствование процессов фотодокументирования. Использование микрографической техники расширило сферу использования фотодокументов. В результате появились документы на микроформах (микрокарта, микрофильм, микрофиша). В последнее время в фотодокументировании стал применяться цифровой фотографический процесс.

С фотодокументированием  тесно связано кинодокументирование. Первой киносъёмкой в России явилась съёмка коронации Николая Второго в 1896 г. В процессе кинодокументирования, т.е. кинематографическим способом, создаются изобразительные или аудиовизуальные документы, получившие название кинодокументы. В кинодокументах находят широкое отражение самые различные события и факты реальной действительности. Не случайно на протяжении вот уже более чем столетия кинодокументы широко используются для фиксации информации в различных областях науки и техники, социально-экономической, политической, культурной жизни.

Однако в последние  десятилетия кинодокументирование уступает место видеодокументированию. В процессе видеодокументирования  получается видеодокумент, видеофонограмма - аудиовизуальный документ на ленточном  или дисковом носителе, содержащий информацию, зафиксированную на нём посредством видеозвукозаписи. Фото-, кинодокументирование и видеозапись были и остаются важнейшими способами фиксации информации до сегодняшних дней.

Человек с давних пор  пытался зафиксировать на материальном носителе и свою речь, звук. Решение этой задачи во многом было продиктовано общественными потребностями, поскольку звукозапись позволяет в несколько раз ускорить процесс документирования. Трудно переоценить значение изобретения звукозаписи для развития культуры. Уже в первые десятилетия существования отечественной грамзаписи, начало которой в России было положено в 1899 г., удалось записать и тем самым сохранить для потомков голоса многих выдающихся деятелей культуры, искусства, политиков, учёных и т. д. Результатом фоно(аудио) документирования являются фонодокументы - документы, содержащие звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи. В отличие от других документов, фонодокументы содержат интонационные, тембровые, ритмические и иные характеристики, дающие весьма важную информацию о каком-либо событии, явлении, человеке и т.д. По мере развития фоно(аудио)документирования совершенствовалась и звукозаписывающая техника. Появились диктофоны - миниатюрные магнитофоны, специально предназначенные для электромагнитной записи и воспроизведения речевой информации. С 1997 г. началось производство цифровых диктофонов.

Как уже отмечалось, документирование может осуществляться не только на естественном языке (текстовое документирование), но также и на искусственном языке. В этом случае информация обрабатывается с помощью электронно-вычислительных машин, кодируется. Техническими предпосылками появления компьютера стало развитие электроники и счётно-аналитической вычислительной техники.

С появлением в России в конце 80-х годов XX в. компьютеров началось быстрое развитие автоматизации процессов документирования информации, её передачи, хранения и использования. Сегодня всё более широкое распространение получают документы на машинных носителях, т.е. документы, созданные с использованием материальных носителей и способов записи, обеспечивающих обработку документированной информации электронно-вычислительной техникой.

Современным аудиовидеотехническим  средством или скорей средой, носителем  различных звуко- и видеозаписей, мультимедиа и др. являются компактный диски (CD). Они были разработаны для любителей высококачественного звучания, но затем прочно обосновались на рынке компьютерных устройств. Благодаря малым размерам, большой ёмкости, надёжности и долговечности CD с успехом применяются в качестве устройств внешней памяти⁸. Наличие привода CD на компьютере позволяет на нём не только использовать диски с программами, но и слушать музыку.

С конца 1980-х г. научные  и специальные библиотеки за рубежом, а позже и в России начали предоставлять CD своим пользователям. Изначально это были справочные и библиографические базы данных (БД), затем к ним добавились официальные издания, а вскоре полнотекстовые журналы и научные отчёты. Широкомасштабное применение CD в научных и специальных библиотеках относится к 90-м годам, тогда же начали устанавливаться и их сетевые версии. Мультимедийные CD пришли позже в виде энциклопедий, учебников, специальных справочников и т.д.

В настоящее время  все более широкое применение CD-ROM находит в библиотеках и информационных службах страны. Они прочно вошли в практику обслуживания читателей РГБ, РНБ, ЦНСХБ РАСХН, ГЦНМБ, БЕН РАН, БАН, ГПНТБ и многих других библиотек. Некоторые библиотеки начали самостоятельно создавать свои собственные компакт-диски, отражающие их фонды.

Таким образом, история  аудиовизуальных документов и их носителей может быть кратко отражена в следующем перечне, который  не является исчерпывающим и будет  пополняться по мере развития новых  технологий:

Механические носители:

• пишущие валики (1886 - 1950 гг.): аналоговый формат звукозаписи;

• воспроизводимые валики (1902 - 1929 гг.): аналоговый формат звукозаписи;

• диски (грампластинки) с грубой гравированной дорожкой (1887-1960 гг.): аналоговый формат звукозаписи;

• записываемые заготовки  и диски (грампластинки) с микро  гравированной дорожкой или «мгновенные  диски» (1930 - …): аналоговый формат звукозаписи;

• микро гравированные  диски (грампластинки) или «винил» (1948 - …): аналоговый формат звукозаписи;

Носители на магнитных лентах:

• целлюлозоацетатные ленты  для звукозаписи (1935 -1960): аналоговый звуковой формат (магнитный слой Fe2O3);

• ленты на основе PVC для  звукозаписи (1944 - 1960): аналоговый звуковой формат (магнитный слой Fe2O3);

• полистироловые ленты для звукозаписи, компакт кассеты, двухдюймовые ленты для видеозаписи (1959 - ….): аналоговый формат для записи звука и видео (магнитный слой Fe2O3);

• компакт кассеты IEC II, DCC, студийные ленты, VCR, VHS, U-matic, Betamax, V2000, Betacam, D1 (1969 - …): аналоговый / цифровой формат для записи звука и видео (магнитный слой CrO3);

• компакт кассеты IEC IV, R-DAT, Video8/HI8, Betacam SP, MII, все цифровые видео форматы кроме D (1979 - …): аналоговый / цифровой формат для записи звука  и видео (металлизированный магнитный слой;

Носители на магнитных дисках:

•  устройство записи на магнитных дисках Timex (1954);

• флоппи-диски: 3-х дюймовые, 5.25 дюймовые, 8.0 дюймовые (устаревшие), 3.5 дюймовые (современные): цифровой формат для данных (магнитный слой на основе оксида металла);

• жесткие диски, как  правило, встроенные в компьютер, иногда объединенные в RAID-массивы.

Фотохимические  носители:

• форматы фильмовых  пленок: 35 мм (1894 - …; стандартный формат с 1909 г.);

• нестандартные форматы: 28 мм (1912 - …), 16 мм (1923 - …), 9.5 мм (1922 - …), Super 8 (1965 - …);

• на нитратной основе (с 1895 по 1952 гг.);

• на ацетатной основе или «безопасные пленки»: 1920 - …;

• на полисетроловой основе: 1970 - …

Оптические  носители:

LV Laser Vision (1982 - …) аналоговый формат для видео / статических изображений;

CD воспроизводимые (1981 - …): цифровой формат (кроме CD-V: аналоговое  видео) для всех видов мультимедийной  информации;

CD записываемые (1992 - …): цифровой  формат для всех видов мультимедийной  информации;

MD мини-диски воспроизводимые (1992 - …): цифровой формат для звука;

MD мини-диски записываемые (1992 - …): цифровой формат для звука;

CD перезаписываемые (1996 - …): цифровой формат для всех  видов мультимедийной информации;

DVD воспроизводимые (1997 - …): цифровой формат для всех видов мультимедийной информации;

DVD записываемые (1997 - …): цифровой формат для всех видов  мультимедийной информации;

DVD перезаписываемые (1998 - …): цифровой формат для всех  видов мультимедийной информации⁹.

Быстрое развитие компьютерных технологий приводит к появлению более качественных электронных изданий, а предыдущие быстро устаревают с развитием техники, становятся неинтересными и малоспрашиваемыми.

Таким образом, современные  средства аудиовизуального документирования являются результатом длительного и непрерывного процесса их развития и совершенствования - от простейших орудий для письма до сложных автоматических комплексов составления, редактирования и размножения документов. Арсенал этих средств в настоящее время чрезвычайно разнообразен. Они позволяют быстро, качественно и относительно недорого создавать практически любые аудиовизуальные документы.

Аудиовизуальные средства предоставляют нам новый вид информации: мы имеем возможность наблюдать за их развитием и видеть, как постоянно растет их применение во всех областях человеческой деятельности. В настоящее время рынок аудиовизуальных материалов очень динамичен, быстро развивается с развитием новой техники и современных технологий, и в короткий период времени рекомендуемая продукция быстро реализуется производителем. По согласованию с заинтересованным потребителем, заказчиком вновь предлагаемый к реализации материал оперативно воспроизводится производителем.

В условиях рыночной экономики  и  перехода  производящих структур на коммерческую основу основные принципы комплектования аудиовизуальными документами (плановость, системность, целенаправленность) как государственных  архивов  России, так и библиотек нарушились, резко сократились объемы поступлений АВД. Существенные организационные изменения претерпели и самопроизводящие структуры, распавшись на мелкие коммерческие предприятия.  Их  ориентация  на  массовый  спрос  и максимальную  прибыль,  рыночный хаос держателей АВД,  отсутствие системы выявления производителей и их продукции имеют  следствием произвольное комплектование.  Как следствие этого огромный массив АВД оказывается вне поля зрения библиотек,  что  приводит к невосполнимым потерям в их фондах, так как АВД часто содержат информацию, не зафиксированную никаким другим способом.

Приходится констатировать,  что  на  государственном  уровне всеохватывающее собирание АВД, их регистрация и учет не обеспечены;  отсутствует координация в действиях всех держателей АВД, не создана система информации о выпускаемых АВД и об их производителях. Эти вопросы поднимались еще в 1985 г. на специальном совещании в Софии¹⁰.  Обсуждались вопросы приобретения АВД, констатировался факт недостаточного видового ассортимента АВД, предлагаемого  потребителям. 

Однако  за прошедшие  годы ситуация в России резко изменилась.  Рынок АВД стал широким и разнообразным.  Его характерная черта - большой объем продукции коммерческого плана,  а также значительная часть (не фиксируемая и не  учитываемая)  "пиратской" продукции;  никто не несет ответственности за реализацию видеопродукции с грифами "перезаписи не подлежит" или "вывозу  за пределы страны не подлежит". Незаконная перезапись фонограмм стала бичом международной звукозаписывающей  промышленности.  Каждая из четырех продающихся в мире кассет выпущена нелегально¹¹.

Сама система   реализации   АВД   в   условиях   динамичного  российского  рынка также претерпела за последние годы существенные изменения.  Распалась устойчивая схема "заказ - исполнение -  реализация".  Тематические  планы,  объемы выпускаемой продукции,  рынок потребителей  составляют  коммерческую  тайну   негосударственных структур,  производящих  фонодокументы (компакт - диски). 

Среди крупнейших предприятий,  производящих фонодокументы  в начале 90-х годов (компакт - диски,  грампластинки) необходимо отметить совместное российско - американское предприятие - СП «Апрелевка  -саунд» (бывший «Апрелевский завод грампластинок»),  акционерное общество – «Опытный завод грамзаписи;  российское творческо-производственное  объединение фирма «Мелодия».  В 1992 г.  «Мелодия» выпустила на рынок около восьмидесяти новых наименований  компакт-дисков классического репертуара¹². 

Среди фирм,  производящих грампродукцию и реализующих ее на внутреннем и внешнем рынках России, следует также назвать наиболее известные: акционерное общество "Лад", компания звукозаписи "Гала рекорд",  фирмы "ТАУ продукт Лтд",  "BSA Records",  "Эс - Эн - Си Рекорде",  "Эрио", совместное предприятие "Искусство и электроника"¹³. Лишь часть производителей передавала свою продукцию на  хранение в специализированный архив (бесплатно и на коммерческой основе),  оговаривая в каждом отдельном случае условия предоставления продукции пользователям.

Рынок кино- и видеоматериалов  несколько скромнее по объемам, но  художественная  ценность  многих  работ как всегда достаточно высока.  Давление рынка сказалось в основном  на организационных формах  функционирования отрасли. Более 40 киновидеостудий выпускают кино -  и  видеофильмы:  художественные,  документальные, мультипликационные, учебные.

Крупным представителем  на отечественном видеорынке является корпорация (ВПТО) "Видеофильм",  она объединяет  более  20  творческих   коллективов,   среди   которых студии  "Театрон",  "Мир искусства",  "Артвидео",  "Шанс", "Форум" и другие, а также государственные киностудии России и СНГ.  "Видеофильм", ведущий дистрибьютор западных программ, официально приобретенных для реализации  на отечественном рынке, обеспечивает не только приобретение фильмов и программ,  но и лицензий на право их теле - и видеопроката.

Диафильмы, слайды  и  другого   вида  продукцию   выпускало единственное  в  СНГ  предприятие такого плана - студия "Диафильм" (Москва). Тематический диапазон диопродукции был чрезвычайно  широк, рассчитан на многообразие интересов,  вкусов,  возрастных особенностей потребителей.  Наибольшую  часть  диопродукции  составляли детские диафильмы: "Диафильм" предлагал учебные программы, фильмы и диапозитивы для учащихся школ,  гимназий,  лицеев  и  других учебных заведений. 

На сегодняшний день диопродукция является одним из наименее востребованных видов аудиовизуальных  документов, поскольку с развитием  новой техники устарело и не подлежит ремонту оборудование для воспроизведения слайдов и диафильмов, и подобная диапродукции практически не производится. В настоящее время студией осваивается производство видеоверсий на рисованном и фотографическом материале.

Сфера реализации АВД также претерпела изменения.  Производители  АВД,  как  правило,  не проводят маркетинговых мероприятий, поскольку не испытывают затруднений в сбыте продукции. Реализация продукции, как правило, происходит за наличный расчет. Наибольший потребительский спрос имеют  фонозаписи.

В условиях отсутствия исчерпывающей  информации о выходящей в стране аудиовизуальной продукции  и  ее производителях, разрыва  прежних  торговых и потребительских связей библиотеки используют самые разнообразные  источники информации о рынке аудиовизуальных документов, такие как:

1. "Видео-Асс" — иллюстрированный журнал о зарубежных видеофильмах.

Это иллюстративное издание содержит обширную информацию о новых фильмах, выходящих за рубежом, фильмографию, консультации юристов, искусствоведов, новости о последних технических достижениях в производстве видеотехники, о видеопроизводящих фирмах и другую информацию. Издание публицистическо-коммерческое, рассчитано на клубные, просветительские, видеопрокатные организации, центры досуга.

Дополнительно к основному журналу издаются пять выпусков: "Видео-Асс-Экспресс", "Видео-Премьер", "Видео-Асс-Сателлит", "Видео-Асс-Денди".

2. "Видео-Гид" — информационный систематизированный справочник о выходящих и используемых в прокате видеофильмах. Вып. 1-2 — зарубежные фильмы; вып. 3 — зарубежные и отечественные фильмы, издательство "Росинформкино". 

3. Каталоги кинообъединения "Крупный план" — в них предлагается перечень отечественных художественных, мультипликационных фильмов и развлекательных программ.

4. Каталоги и информационные  издания крупных киновидеостудий,  где можно заказать видеоверсии  художественных и документальных  фильмов.

5. Рекламные выпуски - приложение  к журналу "Техника в шоу-бизнесе  IN/OVT" — "Коллекция видеошкол IN/OVT" (видеообучение игре на различных музыкальных инструментах).

6. Справочник по компакт-дискам CD-ROM и мультимедиа. Второе издание первого российского справочника по компакт-дискам CD-ROM и мультимедиа охватывает все известные современные компакт-дисковые технологии (CD-ROM, СДТУ, СД-1, СД-Р и др.) и мультимедиа-технологии на видеодисках. Справочник содержит обширную информацию о разнообразных продуктах на компакт-дисках и видеодисках, включая мировые базы данных и программные продукты на CD-ROM, электронные издания и популярные мультимедиа-энциклопедии, а также игры и обучающие системы на компакт-дисках CD-ROM, СД-1, СД-Р и др. Приводится и полный каталог российских компакт-дисков CD-ROM. Издание ориентировано на широкий круг читателей — от студентов и старших школьников до научных работников, так как содержит глоссарий и доступные сведения о дисковых информационных технологиях и приложения.

7. CD-ROM (изготовитель). Центр профессионального обновления "Менеджмент и компьютерные технологии". Источниками информации для комплектования фондов АВД являются информационные издания государственных архивов (в виде распечаток с ЭВМ, дискет или списков).

Информацию об аудиоматериалах (фонозаписях, компакт-дисках, грампластинках) можно получить в журнале "Мелодия", где регулярно публикуются каталоги или перечни продукции.

8. Особый интерес приобретают  в свете рассматриваемых проблем информационные сборники "Гостелерадиофонда": Информационные выпуски к памятным датам (выходят ежеквартально). В них содержится перечень киновидеоматериалов.

9. Информационные бюллетени  Комитета РФ по кинематографии¹⁴.                                     

Подобное рассеяние  информации об АВД создает проблемы как для самих производителей, так и для библиотечных работников при формировании фондов аудиовизуальных документов.

Таким образом, источники  информации о рынке аудиовизуальных  документов, весь спектр производимой АВД-продукции за последнее десятилетие  не сложились в систему.  Это  обстоятельство - одно из обоснований  необходимости  создания  региональных центров (пунктов) АВД, поскольку продукцию отдельных местных производителей целесообразное  размещать для хранения в том регионе, где они созданы.

Глобальная цель - создание национальной базы данных АВД, основанной  на  поступлении  обязательного  экземпляра, на которой в дальнейшем будет развиваться система информационных изданий. В системе информирования особое место должно занять создание национального каталога АВД (как всеохватывающего,  так и по видам),  а также учет и государственная библиографическая регистрация АВД.

Организационными предпосылками   формирования  национальной  базы данных АВД и фонда этого вида документов в целях предоставления потребителям наиболее полной информации о состоянии рынка аудиовизуальной  продукции являются следующие:

- государственный   подход к фондам АВД как  к информационному ресурсу, являющемуся  культурным достоянием нации;

- комплексная программа,  определяющая специфику формирования  фондов отдельных видов и общие  методы;

- единая  система библиографического учета и обмена информации;

- единые  принципы  доступа пользователей к информации  и продукции;

- современное техническое  обеспечение.