Министерство сельского хозяйства Российской Федерации

Федеральное государственное образовательное учреждение

высшего  профессионального образования  
 

«КУБАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра аудита

КУРСОВАЯ  РАБОТА 

АУДИТ ОПЕРАЦИЙ С ОСНОВНЫМИ СРЕДСТВАМИ В ЗАО «РАССВЕТ» ВЫСЕЛКОВСКОГО РАЙОНА 
 
 
 
 

Выполнил: студентка ФЗО специальность «Бух. учет, анализ и аудит», 5 курс, группа № 2 Саханова Наталья Олеговна

Проверил:  
 
 
 
 

Краснодар  2011

Содержание  
 

      Введение 
 

     Переход  всего народного хозяйства страны к рыночной экономике, ускоренное развитие предпринимательства, возникновение  новых организационно-правовых форм организаций и многообразных форм собственности коренным образом повлияли на механизм системы экономического контроля в РФ. Коренные изменения произошли в структуре контрольно-ревизионных служб и видов контроля.

      Бухгалтерский учет - один из ключевых элементов системы управления финансово-экономической деятельности предприятия. От формы его организации, качества исполнения и быстроты реакции на происходящие изменения во многом зависит конечный результат хозяйствования.

        Роль бухгалтерской службы проявляется  как во внутренней, так и во внешней предпринимательской среде. Все это требует, чтобы главный бухгалтер и руководитель предприятия обладали максимально полной и достоверной информацией о производственно-хозяйственном состоянии своего предприятия и финансовой устойчивости его партнеров и клиентов.

      В этой связи им иногда требуются квалифицированная  помощь в проведении экспресс-анализа  внутренней и внешней финансово-экономической  обстановки, а также рекомендации по ведению бухгалтерского учета и бизнеса в целом.

      Такая поддержка может быть обеспечена со стороны внутренней или внешней службы аудита, близкой по форме и содержанию работы к бухгалтерскому подразделению и тесно взаимодействующей с ним. Независимый контроль (аудит) проводится аудиторами, аудиторскими организациями (фирмами), осуществляющими свою деятельность на договорной коммерческой основе за счет заказчика – клиента (проверяемого субъекта), в отдельных случаях – за счет бюджетных средств.

      Спрос на консультационные услуги в области  оценки финансово-экономической устойчивости фирм породил специфическую форму посреднической деятельности, получившей название аудита.

      Аудит вобрал в себя существовавшие до него элементы анализа хозяйственной деятельности, комплексной документальной ревизии, счетной проверки финансовой отчетности, судебно-бухгалтерской экспертизы. Он дополнил их конструктивным подходом, заключающимся в выдаче предложений по рациональному использованию ресурсов, совершенствованию учета, налоговому планированию и прогнозированию финансового результата работы предприятия в рамках действующих законодательных актов.

      Еще одной не менее важной задачей  аудита является оценка постановки и правильности ведения бухгалтерского учета с точки зрения полноты и точности предоставления информации о финансовом состоянии предприятия. Это необходимо:

      1) для получения административно-хозяйственным  аппаратом и учредителями уверенности в высоком профессионализме и безупречных моральных качествах работников бухгалтерии;

      2) для предоставления внешним партнерам  по бизнесу гарантий в том, что деятельность предприятия полностью соответствует его бухгалтерской отчетности.

      Международные стандарты аудиторской деятельности именно эту вторую задачу считают  главной в силу сложившихся традиций и условий развития рыночных отношений  за рубежом.

      Главная цель аудита – обеспечить контроль за достоверностью информации, отражаемой в бухгалтерской и налоговой отчетности. Данные по использованию имущества, денежных средств, проведению коммерческих операций и инвестиций у юридических объектов могут быть объективно подтверждены независимым аудитором.

     К основным средствам относятся средства труда, которые  длительно сохраняют  свою натурально-вещественную форму, постепенно изнашиваются и переносят свою стоимость на себестоимость готовой продукции (работ, услуг) по частям в виде амортизационных отчислений.

      Значение  основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производственных сил и производственных отношений. Орудие труда, является важным звеном в научно-техническом процессе, подчиняют себе не только процесс производства, но и   его технологию и организацию.

      Стоимость основных средств часто составляют существенную часть общей стоимости  имущества организации, а ввиду  долгосрочного их использования в деятельности организации,   в течение длительного периода времени,  оказывают влияние на финансовые результаты деятельности.

      Основные  средства предприятия являются наиболее значимой частью внеоборотных активов. Неправильный учет и оценка основных средств может привести к неверному исчислению ряда основных экономических показателей: себестоимости, рентабельности, соотношения основных и оборотных средств, фондоотдачи и других. Поэтому важно организовать своевременный и точный бухгалтерский учет движения основных средств, исчисления износа.

      Целью курсовой работы является изучение состояния и организации бухгалтерского учета основных средств, а также проведение аудиторской проверки в ЗАО «Рассвет» Выселковского района Краснодарского края.

    Для достижения поставленной цели были сформулированы следующие задачи:

1. Изучить теоретический материал по учету и анализу основных средств, действующие в настоящее время законодательно-нормативные акты в области учета основных средств;
2. Рассмотреть порядок ведения учета основных средств на конкретной организации, в том числе организацию первичного, синтетического и аналитического учета, учет износа, ремонта, аренды основных средств, автоматизации учета и проведение инвентаризации основных средств;
3. Выявить недостатки при ведении бухгалтерского учета и соответствие их нормативным;
4. Внести предложения по устранению недостатков и по совершенствованию учета основных средств в организации.

     Работа  построена на основании данных бухгалтерской  отчетности и магнитных носителей  по учету основных средств в ЗАО «Рассвет» за 2003 – 2006 годы, в том числе для анализа основных средств были использованы ф. № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» и ф. № 17-АПК «Отчет  о сельскохозяйственной технике и энергетике», а для анализа общих условий хозяйствования и уровня экономического развития организации был использован бухгалтерский баланс и прочие типовые и специализированные формы годовой бухгалтерской отчетности предприятий АПК. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1 Задачи, источники и последовательность контроля операций с основными средствами 
 

     Целью проверки является контроль операций с основными средствами, проверка соблюдения экономическим субъектом установленного порядка учета и списания основных средств, начисления износа, обоснованность расходов на ремонт основных средств, правильность отражения в учете и отчетности данных о наличии и движении основных средств [28].

     Основными задачами аудита сохранности, учета  и использования основных средств являются проверки:

• Обеспечение контроля за наличием и сохранностью основных средств;
• Правильность отнесения предметов к основным средствам;
• Правильность и обоснованность оценки принятых в учете основных средств;
• Правильности оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;
• Обоснованности применяемого метода исчисления амортизации, правильности начисления и отражения в учете износа основных средств;
• Достоверности и обоснованности затрат по восстановлению объектов основных средств (ремонт, модернизация, реконструкция);
• Правильности и эффективности использования основных средств;
• Правильности учета аренды основных средств;
• Точности отражения в учете движения и выбытия основных средств;
• Правильности исчисления налогов, связанных с приобретением, движением и выбытием основных средств;
• Правильности отражения данных о наличии и движении основных средств в учете, достоверности данных, предоставленных в отчетности по основным средствам.

      Учитывая  эти задачи, надо проверить:

1. приняты ли меры по обеспечению сохранности основных средств. Для этого необходимо установить, назначены ли приказом руководителя предприятия материально – ответственные лица, заключены ли с ними письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, как это предусмотрено Трудовым кодексом РФ;
2. Созданы ли материально – ответственным лицам условия для обеспечения сохранности материальных ценностей, имеются ли закрытые помещения для хранения, сейфы и т. п.;
3. Оборудованы ли помещения пожарно-охранной сигнализацией;
4. организован ли порядок вывоза материальных ценностей с территории предприятия;
5. назначена ли приказом руководителя постоянная комиссия для проведения проверки сохранности материальных ценностей;
6. проводится ли инвентаризация и выборочные проверки сохранности основных средств, оформлены ли их результаты [17].

     В соответствии с законом «Об аудиторской  деятельности» аудитор имеет  право проверять фактическое  наличие материальных ценностей. Необходимо также проверять, нанесены ли инвентарные номера по основным средствам.

       Объекты аудиторской проверки:

• Первичные документы по оприходованию, движению и выбытию основных средств;
• Хозяйственные операции по поступлению основных средств, внутреннему перемещению, выбытию;
• Финансовые результаты от реализации и прочего выбытия основных средств;
• Операции, связанные с поддержанием основных средств в рабочем состоянии, отражающие расходы на технический уход, осмотр, проведение всех видов ремонта;
• Сохранность основных средств, принятых к бухгалтерскому учету [30].

      Для глубокого изучения состава  и  структуры основных средств, которыми располагает организация и отраженных в учете, аудитор должен потребовать от руководства организации подробного списка основных средств на дату составления отчета. В список также должны быть включены основные средства, находящиеся в распоряжении обособленных подразделений. В список необходимо включить следующие показатели: наименование объекта, дата приобретения, краткая характеристика объекта; балансовая стоимость, норма амортизации, сумма начисленной амортизации [1].

      Проверяя  по данному списку правильность отнесения отдельных объектов к основным средствам (от этого зависит достоверность показателей первого и второго разделов баланса), аудитор должен исходить из экономического содержания и срока полезного использования средств. Так, аудитор должен помнить, что основные средства представляют собой совокупность материально - вещественных  ценностей, используемых в качестве средств труда действующих в натуральной форме в течении длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере, при этом они сохраняют натуральную форму и переносят свою стоимость на стоимость создаваемой продукции по частям   по мере амортизации.

     Согласно  Положению по бухгалтерскому учету  «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) утвержденного приказом Министерства финансов РФ от 30 марта 2001 г. N  26н, актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

     а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

     б) объект предназначен для использования в течение  длительного времени, т.е. срока, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

     в) организация не предполагает последующую перепродажу  данного объекта;

     г) объект способен приносить  организации экономические выгоды (доход) в будущем [20].

       Из этого определения следует, что при проведении аудита аудиторы должны также учитывать, для чего и где используются объекты, отнесенные в бухгалтерском учете экономического субъекта  к основным средствам. При проверке состава и структуры основных средств следует знать, что к ним относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

     В составе основных средств учитываются  также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

     Основные  средства переносят свою стоимость  на себестоимость выпускаемой с их помощью продукции частями. В бухгалтерском учете это отражается с помощью начисления амортизации. Время, в течение которого основные средства приносят доход предприятию или служат целям его создания, называется сроком их полезного использования.

     Согласно  ПБУ 6/01, объекты основных средств стоимостью не             более 20 000 рублей за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и подобные издания разрешается включать в затраты на производство (или расходы на продажу) продукции по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. В случае необходимости предприятие может принять иной стоимостной лимит, исходя из технологических особенностей своей хозяйственной деятельности. Величину предельной стоимости оно обязано отразить в своей учетной политике (но не больше 20 000 рублей). Так как после передачи в эксплуатацию эти основные средства не будут отражаться в балансе, то должен быть организован надлежащий контроль их движения [20].

     С позиций современного бухгалтерского учета основные средства определяются еще и как часть имущества организации, используемая в качестве средств труда для производственных целей или целей управления в течение срока свыше 12 месяцев. Оба определения близки и взаимно дополняют друг друга, но не идентичны. В первом случае упор делается на технические характеристики основных средств и проблему их физического и морального износа, а во втором - на финансовые характеристики, главная из которых заключается в сроке окупаемости основных средств. С финансовой точки зрения основные средства не изнашиваются, а амортизируются.

     На  практике второй подход, когда финансовые свойства основных средств являются превалирующими, подчас негативно отражается на проблеме обеспечения безопасной работы персонала предприятия. Ведь основное средство, исчерпавшее свою финансовую полезность, мало интересует собственников предприятия, поэтому на его поддержание почти не выделяются ресурсы, а дальнейшая его выгодная эксплуатация продолжается.

     Основные  средства относятся к главному производственному капиталу предприятия. Их учет требует пристального внимания со стороны бухгалтерии. Подробный перечень основных средств и их группировка по классам отражены в Общероссийском Классификаторе Основных Фондов (ОКОФ). В этом документе дается понятие основных фондов, к которым отнесены два вида долгосрочных активов предприятия, называемых материальными и нематериальными основными фондами.

     Важнейшими  характеристиками конкретного основного  средства, необходимыми для бухгалтерского учета, в том числе установления размера амортизационных отчислений, являются два показателя: первоначальная стоимость и срок полезного использования.

     Первоначальная  стоимость основных средств формируется  на базе первичных бухгалтерских  документов и включает в себя суммы  расходов, связанных с их приобретением и (или) созданием, исключая суммы возмещаемых налогов (например, НДС).

     К таким расходам относятся:

     1) суммы, уплаченные поставщику (продавцу);

     2) средства, перечисленные подрядчикам,  возводившим объект;

     3) суммы, переведенные организациям посредников, а также фирмам, предоставившим информацию и оказавшим консультационные услуги в связи с приобретением или строительством основных средств;

     4) затраты на доставку объекта  и приведение его в работоспособное  состояние;

     5) регистрационные сборы, государственные пошлины и другие платежи, произведенные в порядке приобретения прав на объект;

     6) таможенные пошлины;

     7) налоги, уплаченные в связи с  покупкой основных средств, и  не подлежащие возмещению из бюджета;

     8) другие затраты, непосредственно  связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств, например проценты по заемным средствам, начисленные до принятия объекта на баланс.

     Не  включаются в фактические затраты  на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные подобные расходы, если они непосредственно не связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

     Если  оплата производится не денежными средствами, а путем передачи поставщику обменных материальных ценностей, то в качестве суммы затрат принимается стоимость данных ценностей в размерах, по которым они обычно оцениваются предприятием в сравнимых обстоятельствах.

     Первоначальная  стоимость предметов основных средств, вносимых учредителями в качестве вклада в уставный капитал предприятия, устанавливается соглашением между ними.

     Первоначальная  стоимость основных средств, полученных организацией в виде безвозмездной помощи, назначается на основании текущих рыночных цен на такие же или аналогичные объекты, которые установились на рынке в момент принятия объектов на бухгалтерский учет.

     Изменение первоначальной стоимости предмета основных средств допускается в  случаях его модернизации, реконструкции, достройки, частичной ликвидации или переоценки [20].

     Срок  полезного использования предмета устанавливается руководством предприятия самостоятельно. Под ним понимается период, в течение которого применение основного средства приносит экономические выгоды (доход) организации. Для некоторых видов основных средств срок полезного использования рассчитывается исходя из определенного количества выпущенной продукции (выполненного объема работ) в натуральном выражении.

     При постановке объекта на учет в качестве срока его полезного использования может быть принято время, указанное в технических условиях на его эксплуатацию. Если в техническом паспорте период применения основного средства не указан или если приобретается объект, бывший в употреблении, то срок его полезного использования может быть установлен исходя из:

     - ожидаемого срока эксплуатации объекта в соответствии режимами применения;

     - предполагаемого физического износа с учетом неблагоприятных технологических факторов и сменности работы;

     - нормативно-правовых ограничений на его использование, например срока его аренды.

     Чтобы облегчить процесс принятия решения бухгалтеру можно порекомендовать следующее.

     Для целого ряда объектов основных средств  срок полезного использования может быть выбран как величина обратная научно обоснованным нормам равномерного износа, приведенным в "Единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов СССР", утвержденных постановлением Совмина СССР от 22.10.90 г. N 1072. При этом следует иметь в виду, что со дня разработки и принятия этого документа прошло достаточно большое количество лет, и многое в технике изменилось.

     Кроме того, при определении сроков полезного  использования основных средств можно воспользоваться "Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы", утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 г. N 1. Она разработана для вычисления сумм амортизационных отчислений, которые включаются в состав расходов, учитываемых в налогооблагаемой базе по налогу на прибыль (т.е. для ведения налогового учета) [23].

      Кроме объектов, непрерывно участвующих в производственном процессе в течение одной или нескольких трудовых смен, есть специфическая группа предметов, применение которых носит периодический характер, например: транспортные средства, горнодобывающее оборудование, упаковочные механизмы и т.п. Для такой категории объектов в качестве срока полезного использования следует назначать натуральный показатель: объем выполненных работ, количество пройденных километров, число летных часов или тонны добытой горной породы.

      Особенности бухгалтерского учета объектов основных средств отражены в упомянутом выше Положении по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, отражающем весь их жизненный цикл, состоящий из трех этапов: поступления на предприятие, амортизации и выбытия.

      Единицей  бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект со всеми приспособлениями и принадлежностями. Если в составе одного инвентарного объекта несколько частей с разными сроками полезного использования, то каждая такая его часть рассматривается в учете в качестве самостоятельного инвентарного объекта. На каждый объект заводится инвентарная карточка, которая является его своеобразным бухгалтерским паспортом.

      Учет  основных средств ведется с применением  счетов: 01 "Основные средства", 02 "Амортизация  основных средств", 03 "Доходные вложения в материальные ценности", 07 "Оборудование к установке", 08 "Вложения во внеоборотные активы", и субсчета 19-1 "Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств" (счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям"). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      2 Экономическая характеристика  ЗАО «Рассвет»  Выселковского района 

     Закрытое  акционерное общество, имеющее полное фирменное наименование «Закрытое акционерное общество «Рассвет», является полным правопреемником по всем правам и обязанностям колхоза «Рассвет» Выселковского района Краснодарского края и действует в соответствии с законами Российской Федерации и настоящим законом.