Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Аудит оплаты труда в организации

Содержание

Введение 3

1. Теоретические и методические аспекты оплаты труда в организации 6

1.1. Понятие оплаты труда как экономической категории

1.2. Нормативно-правовое регулирование оплаты труда 13

1.3. Особенности начисления заработной платы в некоммерческих

организациях 24

2. Бухгалтерский учет оплаты труда в организации и его совершенствование 29

2.1.Синтетический и аналитический учет оплаты труда в организации 29

2.2.Оплаты труда с использованием в расчетах средней заработной платы 38

2.3. Автоматизация расчетов по оплате труда в организации 43

3. Аудит оплаты труда в организации 50

3.1. Планирование аудита оплаты труда в организации 50

3.2. Процедуры аудита оплаты труда в организации 56

3.3. Оформление результатов аудиторской проверки 63

Выводы и предложения 70

Список использованной литературы 75

Приложения 78

Введение

В экономике страны произошли заметные изменения в оплате, которая ставится в зависимость не только от результатов труда работников, но и от эффективности деятельности производственных подразделений. Оплата труда - система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами. Впервые в акте такого уровня, как Трудовой кодекс, дается понятие оплаты труда. Оно включает обязанности работодателя, связанные, во-первых, с обеспечением установления выплат за труд и, во-вторых, с их осуществлением.

Первую свою обязанность работодатель реализует при заключении коллективного договора, соглашения, принятия локальных актов, регулирующих оплату труда, при подписании трудовых договоров, т.е. в таких отношениях, как социально-партнерские и трудовые. Вторая обязанность осуществляется работодателем только в трудовых отношениях, и это обязанность корреспондирует права работника на получении выплат за труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашением, локальными актами и трудовым договором.

Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда является наиболее трудоемким. Бухгалтеру на этом участке работы следует знать трудовое законодательство, систему счетов для отражения расчетов по оплате труда и других выплат, связанных с оплатой труда, алгоритм расчета заработной платы в компьютерной среде, порядок расчета и выплату дивидендов, порядок расчета средней заработной платы для начисления отпускных выплат, учебных отпусков, пособий по временной нетрудоспособности. Аудит оплаты труда позволяет своевременно выявить ошибки в начислениях и удержаниях, исследовать структуру начислений по оплате труда, определить среднюю заработную плату одного работающего, долю постоянной и переменной частей оплаты труда, а также влияние различных факторов на фонд оплаты труда. Данные аудита могут быть использованы руководством при принятии управленческих решений, стратегическом планировании деятельности организации, в практической деятельности бухгалтерами-расчетчиками.

Основные права работника также включают право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с его квалификацией, сложности труда, количеством и качеством выполняемой работы. Очевидно, заработная плата может считаться справедливой тогда, когда в ее основу положены объективные критерии. Роль таких критериев выполняют: квалификация работника, сложность выполняемой работы, количество и качество затраченного труда. Руководство организаций и учреждений, в том числе в сфере образовательных услуг, предлагает новую систему оплаты труда педагогических работников (НСОТ). В связи с этим необходимо внести изменения в локальные нормативные акты: коллективный договор, положение об оплате труда. В организациях должны быть разработаны следующие нормативные документы, регламентирующие условия оплаты труда: документ, устанавливающий размеры тарифных ставок по категориям персонала, схемы должностных окладов руководителей, специалистов и служащих; положения о текущем премировании за основные результаты деятельности; положения о единовременных поощрениях; положения о надбавках и доплатах. Для определения справедливого размера оплаты труда с учетом его сложности, значимости и условий труда различных категорий персонала существенное значение имеет тарифная система (тарификация). Так, например, новая система оплаты труда в бюджетных учреждениях разработана с учетом ежемесячного должностного поощрения, надбавки за сложность в работе, вредность, стаж работы в сельской местности, выплат за качество в работе и другие начисления

Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда является наиболее трудоемким участком учетной работы. Изменения в нормативном законодательстве о порядке начислений и удержаний требуют от бухгалтера постоянного повышения профессионального мастерства. Предполагается, что государственные и муниципальные учреждения всех типов (казенные, бюджетные, автономные) будут осуществлять ведение бухгалтерского учета в соответствии с Единым планом счетов бухгалтерского учета государственных муниципальных учреждений, основой которого является действующий план бюджетного учета. Для автономных учреждений, которые ведут бухгалтерский учет в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций планируется разработка методики перехода на единый план счетов государственных муниципальных учреждений.

Понятие заработной платы, данное законодателем включает в себя не только вознаграждение за труд, но и выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Ранее действовавшие законодательство традиционно не включало в понятие заработной платы компенсационные выплаты, поскольку их целевое назначение принципиально отличалось от вознаграждения за труд в соответствии с его количеством и качеством.

Цель дипломной работы - исследование бухгалтерского учета и аудит оплаты труда в некоммерческих организациях.

Для осуществления этой цели необходимо выполнить следующие задачи:

- рассмотреть понятие оплаты труда; ее нормативное регулирование и особенности начисления заработной платы в некоммерческих организациях;

- исследовать учетную практику начислений и удержаний по оплате труда в некоммерческой организации;

- провести аудит оплаты труда, выявить ошибки, дать рекомендации по их устранению.

Объект исследования – Муниципальное учреждение «Отдел образования Аксубаевского муниципального района РТ. Предмет исследования – бухгалтерский учет и аудит оплаты труда в некоммерческих организациях. В ходе написания дипломной работы использована литература следующих авторов: Астаховой Е.Ю., Садыковой А.М, Масловой Т.С., Хахоновой Н. Н. и другие литературные источники, позволяющие рассмотреть теоретические и практические аспекты учета оплаты труда в некоммерческой организации.

1. Теоретические и методические аспекты оплаты труда в организации

1.1. Понятие оплаты труда как экономической категории

Процесс любой хозяйственной деятельности, особенно процесс производства связан с затратами не только осуществленного (в средствах и предметах труда), но и живого труда. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения. Повышением его производительности, прежде всего, обусловлен рост эффективности производства, а, следовательно, его рентабельности и прибыльности. Вместе с тем эти процессы сопровождаются потреблением живого труда, величина которого измеряется количеством отработанных человеко-часов. Отсюда вытекает необходимость исчисления размера оплаты труда каждому работнику по всем основаниям и отнесения затрат по оплате труда на издержки производства (обращения). В связи с этим определяются и задачи учета и контроля за мерой труда и его оплатой. Прежде всего, они заключаются в том, чтобы создавать экономически обоснованную и достоверную информацию о труде и его оплате. Производить точную и своевременную оплату труда работников организации, следить за законностью операций, связанных с начислением и выплатой причитающегося заработка, за устранением непроизводительных выплат, скрытых и явных потерь рабочего времени, эффективностью применяемых форм организации и стимулирования труда на разных участках. Для работника и для работодателя труд и его оплата имеют разную цель и значение. Для работника оплата труда - это основная статья его дохода, средство повышения благосостояния его самого и членов его семьи. Для него оплата труда выполняет стимулирующую роль в повышении результатов труда и обеспечении на этой основе роста вознаграждения. Для работодателя же - это издержки производства, которые он стремится минимизировать, особенно в расчете на единицу продукции (9,С.16).

Социально-экономическая роль труда и его оплаты в масштабах страны проявляется в трех основных функциях:

- воспроизводственная;

- стимулирующая;

- регулирующая.

Воспроизводственную функцию выполняет работник, стимулирующую - работодатель и регулирующую - государство. В связи с переходом экономики страны на рыночные отношения многие функции государства по вопросам труда и его оплаты передан непосредственно предприятиям. Государство регулирует рынок труда, обеспечивает социальную защиту работников, устанавливает минимальный размер месячной оплаты труда, используя прямые и косвенные методы воздействия, в том числе нормативно-законодательные, налоговые, кредитные, бюджетные. Предприятия самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. При этом максимальный размер оплаты труда не ограничивается. Обязанностью любого предприятия является создание нормальных условий труда и действенных мотивов, обеспечивающих стремление работников к повышению результатов своей деятельности (11,С.174).

Для определения справедливого размера оплаты труда с учетом его сложности, значимости и условий труда различных категорий персонала существенное значение имеет тарифная система. Тарифная система включает: тарифно-квалификационные справочники, нормы выработки (нормы времени, нормы обслуживания, нормированное задание), тарифные ставки и тарифные ставки. Тарифно-квалификационные справочники содержат подробные характеристики основных видов работ с указанием требований, предъявляемых к квалификации исполнителя. Требуемая квалификация при выполнении той или иной работы определяется разрядом. Более высокий разряд соответствует работе большей сложности. Тарифная сетка представляет собой таблицы почасовыми или дневными тарифными ставками, начиная с первого, низшего, разряда. Для большинства отраслей промышленности рекомендовано применять шестиразрядные тарифные сетки, дифференцируемые в зависимости от условий работы. В каждой сетке предусматриваются тарифные ставки для оплаты работ сдельщиков и повременщиков. Тарифные ставки служат для установления соотношений в оплате труда между разрядами работ. Так, тарифная ставка первого разряда определяет размер оплаты труда за единицу времени рабочего низшей квалификации. Оплата труда руководителей, специалистов и служащих производится, как правило, на основе должностных окладов, устанавливаемых администрацией также самостоятельно в соответствии с должностью и квалификацией работника. Разряды, присвоенные рабочим, а также конкретные должностные оклады, установленные работникам, указывают в контрактах, договорах или в приказах по организации. Эти документы доводят и до бухгалтерии для осуществления расчетов с работниками. В организации оплаты труда работников применяется несколько форм и систем; наиболее часто применяется повременная и сдельная. Каждая из них имеет свои разновидности: простая повременная, повременно-премиальная, прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная системы оплаты труда (11,С.182).

При повременной оплате труда заработок начисляется за определенное количество проработанного времени независимо от объема выполненных работ. Он складывается из оплаты по тарифным ставкам и должностным окладам, доплат за условия труда и профессиональное мастерство. Доплаты и выплаты компенсирующего характера за условия труда устанавливаются дифференцированно в процентах к тарифным ставкам в зависимости от конкретных характеристик условий (вредные, тяжелые), доплаты стимулирующего характера за профессиональное мастерство (овладение рабочими смежными операциями и профессиями, совершенствование трудовых навыков, повышения качества работ) дифференцируются в зависимости от разряда работников и установленных процентов к тарифной ставке (11,С.192).

При сдельной оплате труда размер заработка зависит от количества изготовленной продукции (выполнение работ и оказанной услуги) в соответствии с установленными сдельными расценками. В условиях сдельной системы оплаты труда заработок рассчитывается на основании первичных документов о выработке: сменных рапортов, ведомостей приемки продукции, нарядов. Проставляемая в документах расценка умножается на количество произведенных работ, изготовленных деталей и выполненных операций. Особенности организации отдельных производств обеспечивают возможность замены трудоемкого учета индивидуальной оплаты труда учетом коллективной, бригадной выработки и оплаты по конечной операции или по конечной продукции. Кроме того, применяется аккордная форма оплаты труда, основанная на определении совокупного заработка за выполнение определенных стадий работ или изготовление определенной продукции.

Разновидностью аккордной формы является оплата труда работников, не состоящих в штате организации, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договор подряда). В действующей системе организации и оплаты труда определена двуединая задача: с одной стороны, предоставление организациям значительных прав в выборе форм оплаты труда, установлении режима работы, а с другой стороны - обеспечение механизма защиты работников, в частности по нижнему уровню оплаты труда, минимальной продолжительности трудового отпуска, льготам для отдельных категорий персонала, максимальной продолжительности рабочего дня.

Одновременно сохраняется централизованное регулирование трудовых отношений, устанавливающее нормы, обязательные для каждой организации независимо от вида деятельности и организационно-правовой формы. Относится это и к учету труда и его оплаты, который должен быть строго документальным, достоверным и во многом единообразным на всей территории страны. Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплатами социального характера. Кроме того, необходимо помнить, что за каждым расчетом подразумевается лицо, для которого заработная плата является основным и главным источником его жизнедеятельности, а для организации - это суммы затрат, прямо влияющих на конечный финансовый результат деятельности (29,С.19).

Зная целевое назначение рабочей силы и влияние размеров ее содержания на себестоимость выполняемых работ, услуг и изготовляемую продукцию, каждая организация тщательно формирует состав и численность персонала. В условиях рыночной экономики произошли заметные изменения в оплате, которая ставится в зависимость не только от результатов труда работников, но и от эффективности деятельности производственных подразделений. Оплата труда - система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Впервые в акте такого уровня, как Трудовой кодекс, дается понятие оплаты труда. Оно включает обязанности работодателя, связанные, во-первых, с обеспечением установления выплат за труд и, во-вторых, с их осуществлением.

Первую свою обязанность работодатель реализует при заключении коллективного договора, соглашения, принятия локальных актов, регулирующих оплату труда, при подписании трудовых договоров, т. е. в таких отношениях, как социально-партнерские и трудовые. Вторая обязанность осуществляется работодателем только в трудовых отношениях, и это обязанность корреспондирует права работника на получении выплат за труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашением, локальными актами и трудовым договором.

Трудовой кодекс относит премии, стимулирующие доплаты, надбавки. Основанием для их выплаты также являются количество и качество труда, сложность, условия выполняемой работы, следовательно, они также часть вознаграждения за труд. Работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями. Условия оплаты труда, определенные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами организации, а также трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными Трудовым кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами. В организациях должны быть разработаны следующие нормативные документы, регламентирующие условия оплаты труда:

- документ, устанавливающий размеры тарифных ставок рабочих;

- схемы должностных окладов руководителей, специалистов и служащих;

- положения о текущем премировании за основные результаты деятельности;

- положения о единовременных поощрениях;

- положения о надбавках и доплатах.

Эти документы на большинстве предприятий сейчас объединяются в один - положение об оплате труда, состоящее из ряда разделов. В первом разделе обычно даются общие положения, указывающие цели в сфере организации оплаты труда на период действия положения, нормативные документ по трудовым обязанностям работника: нормы выработки, времени, расходования производственных ресурсов, а также взаимосвязь условий оплаты труда с достижениями определенных производственных результатов.

Во втором разделе непосредственно характеризуются тарифные условия оплаты труда работников - тарифные ставки, дифференциация ставок первого разряда, виды применяемых ставок, схемы должностных окладов руководителей, специалистов и служащих. Отдельный раздел устанавливает надбавки к тарифным ставкам - за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде, персональные надбавки к окладам, надбавки за совмещение профессий, расширение зон обслуживания. В специальном разделе перечислены гарантийные и компенсационные выплаты, предусмотренные законодательством Российской Федерации, а также принятые на предприятии.

Как правило, далее следует раздел, определяющий условия премирования работников, как за основные результаты деятельности, так и по иным показателям (единовременное премирование работников, премирование по итогам работы за год). Коллективным договором, соглашениями может быть предусмотрено принятие локальных нормативных актов по согласованию с представительным органом работников. В соответствии с трудовым законодательством регулирование трудовых отношений и иных, непосредственно связанных с ними отношений может осуществляться путем заключения, изменения, дополнения работниками и работодателями коллективных договоров, соглашений, трудовых договоров. Коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений. Сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни. Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Отношения основаны на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами (31,С.104).

Физические лица, имеющие самостоятельный доход, достигшие возраста восемнадцати лет, но ограниченные судом в дееспособности, имеют право с письменного согласия попечителей заключать трудовые договоры с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства (40,С.302).

Таким образом, оплата труда - это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, нормативными правовыми актами, коллективными договорами, локальными нормативными актами и трудовыми договорами. Социально-экономическая роль труда и его оплаты в масштабах страны проявляется в трех основных функциях: воспроизводственная, стимулирующая, регулирующая.

1.2. Нормативно-правовое регулирование оплаты труда

Заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Характер общественного труда многообразен, и результаты его не могут быть учтены на основе какого-то единого критерия для определения размера вознаграждения работнику.

Поэтому применяется разные способы, которые устанавливают зависимости размера оплаты труда от его результата. Системой оплатой труда признается способ соизмерения размера вознаграждения за труд с его результатами либо затратами. Системы оплаты труда могут быть различны, однако две из них являются основными и соответствуют двум основным способам учета затрат труда. Первый способ – это учет отработанного времени. При таком учете применяется повременная система оплаты труда, когда оплате подлежит проработанное количество рабочего времени. Второй способ – это учет количества произведенной работником продукции надлежащего качества либо выполненных им операций. Организация самостоятельно выбирает систему оплаты труда тех или иных категорий работников, однако данный выбор зависит от целого ряда факторов: заинтересованности в стимулировании выпуска как можно большего количества определенной продукции и реальности достижения этой цели с учетом особенностей технологического процесса; форм организации труда; состояния нормирования (32,С.221).

Повременная – форма заработной платы, при которой оплата труда зависит от количества затраченного времени (фактически отработанного) с учетом квалификации работника и условий труда. Применение повременной формы оплаты труда наиболее целесообразно в следующих условиях:

- на участках и рабочих местах, где обеспечение высокого качества продукции и работы являются главным показателем работы;

- при выполнении работ по обслуживанию оборудования, а также на конвейерных линиях с регламентированным ритмом;

- на работах, на которых учет и нормирование труда требуют больших затрат и экономически нецелесообразны, а также где труд работника не поддается точному нормированию;

- на работах, которые можно формально пронормировать и учесть их результаты, но выработка при выполнении этих работ не являются основным показателем.

Для того чтобы применение повременной оплаты труда было эффективным необходимо наличие:

- тщательного учета фактически отработанного времени;

- должностных инструкций по категориям работников и контроль за их исполнением;

- системности в проведении аттестации и пересмотра квалификационного уровня сотрудников.

Размер оклада (тарифной ставки) для рабочих и служащих устанавливается с применением часовых тарифных ставок рабочих-повременщиков либо месячных должностных окладов. Схема окладов и тарифных ставок, рабочих и служащих отражается в штатном расписании. Оплата труда работников складывается из оклада (тарифной ставки), надбавки за выслугу лет, премии, ежемесячной доплаты к окладу (если это предусмотрено трудовым договором), иных доплат и надбавок, предусмотренных действующим законодательством. При повременной форме оплаты работникам выплачивается заработная плата за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ. Однако для выполнения отдельных функций и объемов работ могут быть установлены нормы обслуживания или нормы численности работников (нормированные задания). В том случае, если работник отработал не все рабочее время, заработная плата начисляется за фактически отработанное время (16,С.54).

В процессе проведения операций начисления и расчетов и с персоналом по оплате труда и прочим операциям следует руководствоваться следующими нормативными документами:

- Трудовой кодекс Российской Федерации;

- Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное Постановлением Правительства Российской федерации 24.12.2007 № 922;

- Постановление Госкомстата России от 05 января 2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Порядок соотношения данных нормативных актов в области трудового законодательства установлен статьей 5 Трудового кодекса Российской Федерации, так, например, если каким-либо федеральным законом установлены положения, противоречащие Трудовому кодексу Российской Федерации, то должны применяться исключительно положения кодекса. Следует также отметить, что нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти не должны противоречить Трудовому кодексу Российской Федерации, иным федеральным законам, указам Президента Российской Федерации и постановлениям Правительства Российской Федерации. Акты органов местного самоуправления и локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, не должны противоречить Трудовому кодексу Российской Федерации, иным федеральным законам, указам Президента Российской Федерации, постановлениям Правительства Российской Федерации, нормативным правовым актам федеральных органов исполнительной власти, законам и иным нормативным правовым актам субъектов Российской Федерации. К локальным нормативным актам, регулирующим вопросы оплаты труда, принимаемым на уровне организации, относятся коллективные договора, положения по оплате труда, положения о премировании. Разрабатываемые в организации локальные нормативные акты подлежат согласованию в установленном порядке с представительными органами работников. При этом следует учитывать, что в соответствии со статьей 8 Трудового кодекса Российской Федерации локальные нормативные акты, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями либо принятые без соблюдения предусмотренного порядка учета мнения представительного органа работников, являются недействительными. В таких случаях применяются законы или иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права (16,С.68).

В настоящее время основным актом трудового законодательства Российской федерации, регулирующим отношения участников трудового процесса (работников и работодателей) в любой организации независимо от ее организационно - правовой формы, является Трудовой кодекс Российской Федерации. Помимо Трудового кодекса трудовое законодательство Российской Федерации включает иные нормативные акты, к числу которых можно отнести отдельные федеральные законы, акты трудового законодательства республик в составе Российской Федерации, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, нормативные акты Минтруда России. Регулирование оплаты труда и социально - трудовых взаимоотношений между работодателем и работниками на уровне отдельно взятой организации осуществляется в соответствии с принятыми в ней внутренними нормативными документами - договорами о труде, которые разрабатываются администрацией организации с участием представителей трудового коллектива. Договоры о труде могут заключаться: