Аудит основных средств. 78

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

«Петрозаводский государственный университет»

Экономический факультет

Кафедра бухгалтерского учета, анализа хозяйственной  деятельности и аудита 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Курсовая  работа

по аудиту

на тему «Аудит основных средств» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Петрозаводск 

2009

Оглавление.

Введение………………………………………………………………………………………...2-3

Глава 1. Бухгалтерский учёт основных средств.

    1. Понятие и общая характеристика основных средств. Классификация основных средств…………………………………………………………………………………….4-7
    2. Учёт движения и инвентаризации основных средств………………………………...8-28
    3. Учёт затрат на ремонт основных средств……………………………………………29-32
    4. Учёт начисления амортизации основных средств…………………………………..33-36

Глава 2. Аудит основных средств.

2.1   Общее понятие аудита………………………………………………………………...37-40

2.2    Аудит движения основных средств  и их инвентаризации…………………………41-49

2.3    Аудит затрат на ремонт основных  средств………………………………………….50-51

2.4    Аудит начисления амортизации по основным средствам и переоценки основных средств……………………………………………………………………………………….52-54

2.5    Аудиторское заключение……………………………………………………………..55-65

Заключение………………………………………………………………………………………66

Список  использованных источников и литературы………………………………….......67-70 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение. 

      Главной целью аудита является обеспечение  контроля за достоверностью информации, отражаемой в бухгалтерской отчетности. За последние годы в бухгалтерском  учете произошли существенные изменения, обусловленные сближением российских форм и методов учета с международными и разработкой собственных учетных стандартов, отвечающих международным требованиям. Для многих бухгалтеров эти изменения непонятны и поэтому нежеланны. Адаптация к новым условиям могла бы протекать намного легче при участии и поддержке аудиторов.

      Среди проблем, выдвинутых практикой перехода к рыночной экономике, особую актуальность приобретают оценка основных средств  и их отражение в бухгалтерском  балансе, а также методы алгоритмизации.

      Точность  показателей объема, состояния и  движения основных средств, а в известной  мере и точность их качественной характеристики во многом зависит от того, на сколько  правильно и достоверно проведена  их оценка, имея в виду то, что неправильная оценка основных средств может не только исказить общую картину, но и вызвать:

       - неточное исчисление амортизации, а отсюда себестоимости и отпускных цен продукции (работ, услуг), следовательно, доходности, рентабельности и прибыли;

      - искажение сумм причитающегося налога как с имущества, так и с прибыли;

      - неправильное отражение в бухгалтерском балансе соотношения основных и оборотных средств;

      - неверное исчисление ряда технико-экономических показателей, характеризующих использование основных средств: износ, коэффициенты выбытия и поступления, широко применяемые показатели эффективности: фондоотдача, фондоемкость и фондовооруженность, неверно будет исчисляться и эффективность капитальных вложений.

      Своевременное проведение аудиторской проверки правильности учета, налогообложения и использования основных средств позволит избежать многих неприятностей.

      Вопрос  о том, с чего начать и в какой последовательности производить аудит основных средств каждый аудитор решает самостоятельно, исходя из собственного опыта. Главное состоит в том, чтобы при проверке был охвачен весь комплекс вопросов по учету основных средств. Целью данной работы является изучение порядка проведения аудиторской проверки операций с основными средствами.

     Для реализации цели поставлены следующие задачи:

- изучить  порядок отражения в бухгалтерском  учёте операция с основными  средствами; 
- изучить методику аудита операций с основными средствами организации;

-  рассмотреть  порядок составления аудиторского  заключения;

- рассмотреть  возможные ошибки при отражении операций с основными средствами и предложить варианты их исправления 
 

Глава 1. Бухгалтерский  учёт основных средств.

    1. Понятие и общая характеристика основных средств. Классификация основных средств.
 

      Любой процесс труда включает в себя два основных компонента: средства производства, которые в свою очередь делятся на предмет труда и средства труда, рабочая сила. Средства труда в экономике принято называть основными средствами труда. Дадим определение понятия основных средств предприятия.

      Основные средства – это средства труда, используемые при изготовлении продукции, выполнении работ, оказании услуг либо в целях управления в течение длительного периода (более 12 месяцев) и частями переносящие свою стоимость в затраты на производство. Основные средства – это материально-техническая база производства. От их объёма зависит степень производственной мощности предприятия и в значительной мере уровень технической вооружённости труда.

      В соответствии с ПБУ 6/01, при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий: 
а) предназначены для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации; 
б) использование объекта организацией для предоставления за плату во временное владение и пользование или во временное пользование; 
в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов; 
г) способность приносить организации экономические выгоды (до ход) в будущем.

      Все объекты, отвечающие вышеуказанным  условиям, но стоимостью менее 20 тысяч  рублей могут учитываться в составе  оборотных активов средств, то есть в составе материальных ценностей.

      Основные  средства переносят свою стоимость  на расходы по производству продукции в течение длительного срока. Этот период называется сроком полезного использования. Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

      Аналитический учет основных средств по местам эксплуатации и использования организуется по инвентарным объектам. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный, конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс сочлененных по конструкции предметов, представляющий собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. В качестве самостоятельного инвентарного объекта учитываются части, сроки полезного использования которых существенно отличаются. Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких предприятий, отражается каждым предприятием в составе основных средств соразмерно его доле в общей собственности. Каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер, который сохраняется за ним в течение всего срока службы. Построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и т. д.).

      Основные  средства можно классифицировать по различным признакам:

  1. по отраслям основные средства могут находиться в промышленности, строительстве, торговле, в сельском хозяйстве и т.д.;
  2. по характеру участия в процессе производства и в деятельности предприятия, то есть по назначению они бывают: промышленно-производственными – участвуют в деятельности предприятия (в производстве, в реализации), непромышленные (непроизводственные) – используются в социальной сфере и в обслуживании нужд работников предприятия;
  3. по видам все основные средства представлены в пункте 5 ПБУ 6/01:

    - здания  и сооружения;

    - рабочие  и силовые машины и оборудование;

    - измерительные  и регулирующие приборы и устройства;

    - вычислительная  техника;

    - транспортные средства;

    - инструмент;

    - производственный  и хозяйственный инвентарь и  принадлежности;

    - рабочий,  продуктивный и племенной скот;

    - многолетние  насаждения;

    - внутрихозяйственные  дороги;

    - капитальные  вложения на коренное улучшение  земель;

    - капитальные вложения в арендованные объекты;

    - земельные  участки;

    - объекты  природопользования.

4)         по степени использования основные  средства делятся на средства, находящиеся:

      - в эксплуатации;

      - в запасе;

      - в ремонте;

      - в модернизации и реконструкции;

      - в стадии достройки и на  консервации.

5)         по принадлежности, то есть по  имеющимся правам основные средства  делятся на:

      - собственные (принадлежащие предприятию  на правах собственности);

      - арендованные;

      - находящиеся в оперативном управлении  или хозяйственном ведении;

      - полученные в безвозмездное пользование  или доверительное управление.

6)         по срокам полезного использования  в соответствии с требованиями  Гл. 25 НК РФ «Налог на прибыль организации».

      Для статистической отчётности, для целей бухгалтерского учёта предприятия могут классифицировать основные средства в соответствии с Общероссийском классификатором основных средств.

     В соответствии с действующим порядком основные средства отражаются в бухгалтерском  учете по первоначальной или восстановительной стоимости. Первоначальная стоимость определяется по-разному в зависимости от источников (каналов) поступления основных средств. Приобретенные за плату объекты основных средств, бывшие в эксплуатации, принимаются к бухгалтерскому учету по сумме фактических затрат по покупке и расходов по доставке, монтажу и др. — это первоначальная стоимость бывших в эксплуатации объектов основных средств.

     Стоимость основных средств, в которой они  приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации и ПБУ 6/01. Изменение первоначальной стоимости основных средств происходит в случаях:

     - достройки;

     - дополнительного оборудования;

     - реконструкции;

     - частичной ликвидации;

     - переоценки.

     Восстановительная стоимость — это затраты предприятия по воспроизводству объекта основных средств в конкретных экономических условиях. По восстановительной стоимости основные средства оцениваются в результате их переоценки. Согласно ПБУ 6/01, предприятие имеет право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы объектов основных средств по текущей восстановительной стоимости. При принятии решения о переоценке по таким основным средствам следует учитывать, что в последующем они переоцениваются регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости.

     Вследствие  переоценки объект основных средств  может быть либо дооценен, либо уценен. В результате образуются либо положительные, либо отрицательные разницы между старой и переоцененной остаточной стоимостью объектов основных средств.

     Результаты  проведенной предприятием переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно и включаются в данные бухгалтерского баланса на начало отчетного года. Они учитываются в бухгалтерской отчетности при формировании данных на начало отчетного года (а не на отчетную дату предыдущего года — 31 декабря).

     Под остаточной стоимостью основных средств понимается разница между первоначальной (восстановительной) стоимостью основных средств и суммой начисленной амортизации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    1. Учёт  движения и инвентаризации основных средств.
 

      Все хозяйственные операции, проводимые организацией, согласно статье 9 Федерального Закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

     Основные  средства поступают на предприятие  из различных источников. Предприятия  могут покупать основные средства, которые требуют либо не требуют  монтажа. Также основные средства могут  поступать в качестве вклада в  уставный капитал, безвозмездно по договору дарения, в обмен на другое имущество, то есть при оплате не денежными средствами и в других случаях. Формирование первоначальной стоимости объектов основных средств ведётся на счёте 08 «Вложения во внеоборотные активы». Счёт активный, калькуляционный, сальдовый. По дебету счёта отражаются все суммы, включаемые в первоначальную стоимость объекта, по кредиту счёта списывается первоначальная стоимость основных средств, принятых к бухгалтерскому учёту. Сальдо по счёту показывает  все затраты, связанные с приобретением, поступлением основных средств, которые ещё не приняты к бухгалтерскому учёту.

     Учёт  движения основных средств по первоначальной стоимости ведётся на счёте 01 «Основные  средства» - счёт активный, материально-вещественный, сальдовый. По дебету счёта отражаются первоначальная стоимость принятых к бухгалтерскому учёту объектов основных средств, по кредиту счёта – списание основных средств в результате их выбытия по первоначальной стоимости. Сальдо по счёту показывает, на какую сумму основных средств имеется у предприятия на начало или конец периода по первоначальной стоимости.

     При приобретении основных средств, требующих  монтажа, в первоначальную стоимость  включаются все расходы, связанные  с приобретением:

     А) на основании счетов-фактур поставщиков  при поступлении в учёте составляется проводка:

     Д 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчёт 4 «Приобретение объектов основных средств»

     Д 19 «Налог на добавленную стоимость  по приобретённым ценностям»

     К 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»

     Б) расходы по доставке, погрузке, выгрузке могут выполняться:

     - сторонними организациями:

     Д 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчёт 4 «Приобретение объектов основных средств»

     Д 19 «Налог на добавленную стоимость  по приобретённым ценностям»

     К 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»

     - самим предприятием, например, доставку  может выполнять транспортный  цех:

     Д 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчёт 4 «Приобретение объектов основных средств»

     К 23 «Вспомогательные производства»

     - погрузочно-разгрузочные работы могут выполнять отдельные рабочие:

     Д 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчёт 4 «Приобретение объектов основных средств»

     К 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»

     К 69 «Расчёты по социальному страхованию  и обеспечению»

     В) суммы, уплаченные за консультационные и информационные услуги и услуги посредников, связанные с приобретением основных средств:

     Д 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчёт 4 «Приобретение объектов основных средств»

     Д 19 «Налог на добавленную стоимость  по приобретённым ценностям»

     К 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»

     Г) расходы также могут выполнять  подотчётные лица, их списание оформляется  проводкой:

     Д 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчёт 4 «Приобретение объектов основных средств»

     К 71 «Расчёты с подотчётными лицами»

     Д) некоторые объекты требуют регистрации  для подтверждения права собственности  на объект, государственная пошлина  за регистрацию включается в первоначальную стоимость объекта:

     Д 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчёт 4 «Приобретение объектов основных средств»

     К 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами»

     Е) проценты за пользование заёмными средствами (займами и кредитами) могут включаться в первоначальную стоимость объекта  до принятия этого объекта к бухгалтерскому учёту:

     Д 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчёт 4 «Приобретение объектов основных средств»

     К 66 «Расчёты по краткосрочным кредитам и займам» или 67 «Расчёты по долгосрочным кредитам и займам»

     После принятия объекта к учёту проценты за пользование заёмными средствами относят на финансовый результат в состав прочих расходов:

     Д 91 «Прочие доходы и расходы», субсчёт 2 «Прочие расходы»

     К 66 «Расчёты по краткосрочным кредитам и займам» или 67 «Расчёты по долгосрочным кредитам и займам»

     Объект  принимается к бухгалтерскому учёту  по первоначальной стоимости проводкой:

     Д 01 «Основные средства»

     К 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчёт 4 «Приобретение объектов основных средств»

     Оплата  услуг посредников, транспортных организаций, счетов-фактур поставщиков записывается проводкой:

     Д 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»

     К 51 «Расчётные счета»

     Налог на добавленную стоимость, принятый к бухгалтерскому учёту при получении  основных средств и учтённый на счёте 19, подлежит вычету после принятия объектов к бухгалтерскому учёту:

     Д 68 «Расчёты по налогам и сборам»

     К 19 «Налог на добавленную стоимость  по приобретённым ценностям»

     Предприятия также могут приобретать оборудование, которое требует монтажа. Стоимость  этого оборудования по счёту-фактуре  поставщика и все расходы, связанные  с его приобретением включаются в первоначальную стоимость этого оборудования и учитываются на счёте 07 «Оборудование к установке» - счёт активный, инвентарный, сальдовый. Все расходы по монтажу оборудования, по пуско-наладочным работам учитываются на счёте 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчёт 3 «Строительство объектов основных средств».

     При приобретении оборудования, которое  требует монтажа, могут выполняться  следующие записи:

  1. по данным счёта-фактуры поставщика составляется проводка:

    Д 07 «Оборудование  к установке»

    Д 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретённым  ценностям»

     К 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»

    2) доставку  оборудования, погрузку и выгрузку  могут выполнять:

    А) сторонние  организации:

    Д 07 «Оборудование  к установке»

    Д 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретённым ценностям»

     К 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»

    Б) само предприятие:

    Д 07 «Оборудование  к установке»

    К 23 «Вспомогательные производства» - доставка транспортным цехом

    К 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» - заработная плата за погрузочно-разгрузочные работы

    К 69 «Расчёты по социальному страхованию и  обеспечению» - отчисления от начисленной  заработной платы

     3) при передаче оборудования в  монтаж списывается его фактическая  себестоимость проводкой:

     Д 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчёт 3 «Строительство объектов основных средств»

    К 07 «Оборудование  к установке»

     4) расходы по монтажу оборудования  могут выполняться либо подрядным  либо хозяйственным способом:

     А) при подрядном способе работы выполняются сторонней организацией (подрядчиком). Записи в учёте делаются по данным счёта-фактуры:

     Д 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчёт 3 «Строительство объектов основных средств»

    Д 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретённым  ценностям»

     К 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»

     Б) при хозяйственном способе монтаж оборудования производится вспомогательным  цехом:

     Д 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчёт 3 «Строительство объектов основных средств»

     К 23 «Вспомогательные производства»

     а пуско-наладочные работы могут выполнять отдельные рабочие:

     Д 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчёт 3 «Строительство объектов основных средств»

     К 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» - заработная плата за погрузочно-разгрузочные работы

     К 69 «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению» - отчисления от начисленной заработной платы

     При пуско-наладочных работах могут  использоваться различные смазочные  и обтирочные материалы:

     Д  08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчёт 3 «Строительство объектов основных средств»

     К 10 «Материалы»

     5) после монтажа оборудование принимается  к бухгалтерскому учёту по  акту о приёме-передаче:

      Д 01 «Основные средства»

     К 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчёт 3 «Строительство объектов основных средств»

     Здания  и сооружения могут строиться на предприятии подрядным и хозяйственным способами. При подрядном способе всё строительство выполняется специализированными строительными организациями. Учёт расходов на строительство и учёт расчётов со строительной организацией регламентируется ПБУ 2\2008 "Учет договоров строительного подряда". Застройщиком является предприятие, для которого возводится объект, подрядчиком является строительная организация. Объектом бухгалтерского учёта у обеих сторон являются затраты на строительство объекта. Расчёты между подрядчиком и застройщиком  могут производиться: 1) в форме авансов (промежуточных платежей) за определённый этап работ, выполненный подрядчиком; 2) после завершения всех работ за объект в целом.

Аудит основных средств. 78